INTRODUCCIN A LA

GERENCIA DE PROYECTOS

SEGN PROCESOS PMI

Y
MS PROJECT 2003

MEDELLN OCTUBRE DE 2006

Walter G. Cano
 TEMTICA
1. INTRODUCCIN

2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA
METODOLOGA PMI
PMI

3. ASPECTOS BSICOS PARA MS PROJECT

2003
 INTRODUCCIN

Caractersticas Equipo Humano

Organizacionales del Proyecto

Proyecto

Metodologa de
Gestin de
Proyectos
 INTRODUCCIN

CARACTERSTICAS ORGANIZACIONALES

Estructura

Jerarquas
Toma de Decisiones Niveles de Autoridad

Cultura Corporativa Valores

Grado de Madurez Organizacional

Grado de Globalizacin
 INTRODUCCIN

EQUIPO HUMANO DEL PROYECTO

Gerente
Patrocinador
Usuarios

Lideres funcionales

Equipo tcnico

Contratistas
 ASPECTOS FUNDAMENTALES

Primero: Definicin de Gerencia de Proyectos

Primero

Segundo: reas de conocimiento de Gestin de Proyectos

Segundo

Tercero: Agrupamiento de procesos de Gestin de Proyectos

Tercero

Cuarto Interrelacin entre los procesos de gestin de proyectos

Cuarto:
y las reas de conocimiento

Quinto: Gerencia y liderazgo del proyecto

Quinto
2. ASPECTOS FUNDAMENTALES
DE LA METODOLOGA PMBOK

Gerencia de proyectos es la
aplicacin de conocimiento,
habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un
proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo.
PMBOK Guide

GERMAN CASAS JIMNEZ

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE
PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS

Gestin de Integracin Gestin de Alcance del Gestin del Tiempo

del Proyecto Proyecto Proyecto

1. Iniciacin 1. Definicin de
1. Desarrollo del actividades
2. Planeacin del
Plan del Proyecto 2. Secuencia de
Alcance
actividades
2. Ejecucin del 3. Definicin del
3. Estimacin de
Plan de Proyecto Alcance
duracin de
4. Verificacin del
actividades
3. Control General Alcance
4. Desarrollo del
del Cambio 5. Control del cambio cronograma
del Alcance 5. Control del
cronograma

-11 - 2 3
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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE
PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS

Gestin de Costos del Gestin de Calidad del Gestin de Recursos

Proyecto Proyecto Humanos del Proyecto

1. Planeacin
1. Planeacin de
1. Planeacin de Organizacional
Recursos
la Calidad
2. Estimacin de 2. Conformacin
2. Aseguramiento
Costos del Equipo
de la Calidad
Humano
3. Presupuesto de 3. Control de la
Costos Calidad 3. Desarrollo del
Equipo
4. Control de
Costos
4 5 6
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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE
PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS

Gestin Gestin de Adquisicin

Comunicaciones del Gestin Riesgo del
Proyecto del Proyecto
Proyecto
1. Planeacin
1. Planeacin de 1. Identificacin
Contratacin
las Comunicaciones del Riesgo
2. Planeacin
2. Cuantificacin
2. Distribucin de Cotizacin
del Riesgo
la Informacin 3. Cotizacin
3. Desarrollo de
4. Seleccin
3. Reportando la Respuesta al
Ejecucin Riesgo 5. Administracin
4. Control de Contrato
4. Cierre
Administrativo Respuesta al 6. Cierre del
Riesgo Contrato
7 8 9
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AGRUPAMIENTO DE PROCESOS DE
GERENCIA DE PROYECTOS

Procesos de
Procesos de
Planeacin
Iniciacin

Procesos Procesos de
de Control Ejecucin

Procesos
de Cierre

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DESTREZAS CLAVES PARA GERENCIAR
UN PROYECTO

Destrezas de Gerencia en General

Liderazgo

Comunicacin
Negociacin

Solucin de Problemas

Influenciar la Organizacin

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 INVOLUCRADOS (stakeholders)
DEL PROYECTO

Administrar las expectativas de los involucrados

puede ser muy difcil ya que ellos a menudo tienen
objetivos muy diferentes que pueden estar en
conflicto

Encontrar una solucin apropiada a tales

diferencias puede ser uno de los mayores retos de
la gerencia de proyectos.

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 INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES

La cultura de las organizaciones a

menudo tiene una influencia directa en
el proyecto.

La estructura de las organizaciones a

menudo limita la disponibilidad o los
trminos bajo los cuales los recursos se
facilitan al proyecto.

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 CONCLUSIN

Las competencias que deben reunir

los lderes y los equipos, para
gerenciar proyectos, se deben
enmarcar dentro del contexto de cada
organizacin y son nicas en cuanto
a cultura, valores, relaciones, formas
de trabajo en equipo y madurez
corporativa.

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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

QUE ES UN PROYECTO?

Es una secuencia bien definida de

eventos con un principio y un final,
dirigidos a alcanzar un objetivo claro
y realizados por personas dentro de
unos parmetros establecidos, tales
como tiempo, costo, recursos y
calidad.
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

Fijacin del objetivo del proyecto

Definicin de tareas y tiempo
requerido para su desarrollo
Definicin de hitos
Definicin de recursos
Ruta crtica

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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

FIJACIN DEL OBJETIVO DEL

PROYECTO
Cuando se encuentre a punto de
comenzar un proyecto, empiece sus
preparativos con la determinacin
del objetivo del proyecto. Sea tan
especfico como pueda.
Clarifique el alcance o extensin, las personas
o grupos afectados y el marco temporal

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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

DEFINICIN DE TAREAS Y TIEMPO

Pasos requeridos para completar un proyecto

Las tareas se llevan a cabo en una secuencia
determinada por la naturaleza del proyecto, algunas
secuencialmente otras en forma paralela
Cada tarea requiere un tiempo - duracin

La lista de tareas y el tiempo necesario para

su realizacin es denominado
EL
EL PLAN DEL PROYECTO
PROYECTO
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

DEFINICIN DE HITOS

Los HITOS representan un evento o condicin

que marcan la finalizacin de un grupo de
tareas relacionadas o la finalizacin de una
fase del proyecto

Los Hitos le ayudan a seguir el progreso del

proyecto, agotados los hitos se termina el
proyecto

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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

DEFINICIN DE RECURSOS

Para llevar a cabo las tareas se necesitan

Recursos los cuales pueden incluir personas,
equipos y facilidades especiales.
Considere la disponibilidad de los recursos y
su costo, para ser cargados al proyecto

Ahora que ya tiene definidas las tareas, los

hitos y los recursos debe determinar las
tareas crticas
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

DEFINICIN DE RUTA CRTICA

Las tareas crticas son aquellas, que si se

retrasan, harn que se retrase la finalizacin
del proyecto.
Por ello determine claramente cuales son
estas tareas

Los cambios en las tareas que no

pertenezcan a la ruta crtica no provocaran
un cambio en la fecha de finalizacin del
proyecto
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

REFINAMIENTO DEL PLAN

Determine informacin adicional de los
recursos y tareas
En cuanto al proyecto responda:

1. Tiene su proyecto un presupuesto u otras

restricciones que deban ser controladas

2. Quien necesita conocer el estado del proyecto

3. Que tan flexibles son los plazos y cuales las

consecuencias de retrasarse en ellos
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