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SEGURIDAD ALIMENTARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL
TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA
CHACHAPOYAS BAGUA- AMAZONAS
CARRERA: ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
MONOGRAFA:
DOCUMENTOS DE REDACCIN
ALUMN0:
2
PRESENTACIN
3
INTRODUCCIN:
4
INDICE:
Pg.
DEDICATORIAS 2
PRESENTACIN . 3
INTRODUCCIN .. 4
Redaccin de textos .. 6
La carta comercial . 6
La carta circular .. 10
El aviso . 13
La solicitud .. 14
El memorial 15
El memorando . 17
Conclusiones . 19
Recomendaciones.. 20
Bibliografa .. 21
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REDACCIN DE TEXTOS
ETIMOLOGA Y CONCEPTO:
La palabra redactar proviene del latn ¨redactum, que significa copilar o poner
en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados
con anterioridad.
Por redaccin se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona
sobre un determinado tema. Redactar es un proceso de composicin para elaborar
escritos de diferentes contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales,
profesionales, etc. Esta redaccin requiere, luego de seleccionar el tema,
adecuacin, coherencia, cohesin, y correccin gramatical.
Adecuacin: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasin y a
las personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la
redaccin variando la dialctica.
Coherencia: se relaciona con la informacin relevante e irrelevante del tema,
la cual debe estar organizada y estructurada de una manera determinada.
Cohesin: es la conexin de las diferentes frases entre s, cuya funcin
asegura la interpretacin de cada frase con relacin a las dems y el
significado global del texto. Algunas palabras de cohesin son: as pues, vale
la pena decir, en otras palabras, etc.
Correccin gramatical: para desarrollar esta accin se hace uso de los
conocimientos gramaticales de fontica y ortografa, morfosintaxis y lxico
entre otras. La fontica tiene que ver con la pronunciacin, la ortografa con la
escritura. La morfosintaxis con la combinacin adecuada de palabras y el
lxico con el vocabulario.
PRINCIPALES DOCUMENTOS:
LA CARTA COMERCIAL
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NORMAS FUNDAMENTALES DE LA CARTA:
LOS PARRAFOS
En una carta comercial existen tres tipos de prrafos
-INTRODUCCION
-DESARROLLO
-CONCLUSION
ESTRUCTURA:
3. Cdigo.-
8
4.- Destinatario: Son los datos de identificacin de la persona al cual va a ser
enviada la carta
6. Texto: Es el conjunto de prrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue
escrita la carta, se recomienda que los prrafos sean cortos escritos con lenguaje
claro, preciso, natural y espontneo.
9. Iniciales: Es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han
intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
10. Anexos: Esto se utiliza cuando a una carta la acompaa uno o varios
documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.
EJEMPLO:
1) REPRESENTACIONEsper
Av. Hroes del Cenepa N 1255
Telf. 4552378 fax 4897687
Bagua - Amazonas
3) CARTA N 006-13-RP-B-A.
4) Seora:
Rosa Flores Gonzlez.
Jirn Padua 304
AYACUCHO
7) Atentamente,
c.c.: Almacn
Archivo.
9) JAR/nfe.
LA CARTA CIRCULAR
CONCEPTO.- Es una carta comn, en cuanto a formato, pero que lleva un contenido
importante, como directivas, etc. Se dice circular porque la misma carta la reciben
diferentes destinatarios, lugares. La carta circular es un escrito de carcter comercial
que se enva a ms de una persona o empresa.
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de inters actual
exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen
escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede
anunciarse la constitucin, modificacin o disolucin de una empresa, cambios de
domicilio, la visita de viajantes, la modificacin de precios, etc. Normalmente, las
circulares no se contestan, pero s puede hacrselo por motivos de cortesa o
deseos de iniciar alguna operacin comercial.
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Un uso tpico de un modelo carta circular es la apertura de un negocio,
invitando a la inauguracin, la fundacin de una nueva sociedad o cualquier
cambio de inters general para el resto de trabajadores.
Se aconseja redactarlos con letra manuscrita, de esta forma se transmite
mejor la sensacin de cercana. Hoy en da es sencillo crear varios miles de
copias de un modelo de carta donde aparezca la letra manuscrita.
Al igual que el resto de cartas, no conviene exagerar la cortesa ya que puede
causar sensacin de engao o sospechas de juego sucio.
ESTRUCTURA:
5. Saludo: Es una frase corta con mensaje de cortesa que se incluye antes de
escribir el texto de la carta.
6. Texto: Es el conjunto de prrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue
escrita la carta, se recomienda que los prrafos sean cortos escritos con lenguaje
claro, preciso, natural y espontneo.
10. Iniciales: Es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han
intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
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11. Anexos: Esto se utiliza cuando a una carta la acompaa uno o varios
documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.
EJEMPLO:
Centro Comercial JB
Jr. AmazonasN715-Bagua.
Atentamente,
--------------------------------------------
Marco Antonio Rabanal Barreto
Gerente General
EL AVISO
ESTRUCTURA:
EJEMPLO:
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AVISO
Atentamente,
LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN
LA SOLICITUD
ESTRUCTURA
1.- La Sumilla.
2.- Texto.
3.- Lugar y fecha.
4.- Firma y Pos firma.
Y los siguientes complementarios:
Anexo.
"Con Copia.
EJEMPLO:
3) Miguel ngel Grados Pando, con DNI N 24098798 y domicilio en el Jr. Lima N
237 de esta ciudad, ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, por convenir a mis intereses, solicito a Ud. se me otorgue, por la dependencia
correspondiente, un certificado de los servicios que prest en esa Direccin Regional
como Jefe de la Unidad de Plantillas, Grado IV., Subgrado 1, durante dos aos : del
02 de enero de 2009 al 31 de diciembre de 2012.
POR LO EXPUESTO:
EL MEMORIAL
ESTRUCTURA:
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6. Fecha.
7. Firmas de los solicitantes.
EJEMPLO:
..
. .......
..
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MEMORANDUM
CLASES:
REA DE DIFUSIN:
EJEMPLO:
2) MEMORANDO N 117-2013-DIR
3) Seor : Prof. VICENTE VARGAS PALOMINO
Subdirector I.E.E. MAMM-B
6) Atentamente,
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CONCLUSIONES:
Al redactar un texto, es fundamental considerar que est destinado a
manifestarlas.
factores.
siquiera lo redactan como es debido, sin fecha ni firma solo saludo y texto.
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RECOMENDACIONES:
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BIBLIOGRAFA:
LINKOGRAFA:
http://www.redaccioncientifica.com.ar/home.html.
http://lema.rae.es/drae/?val=redactar.
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