¿QUÉ ES REDACTAR?

La palabra redacción proviene del término latino redactĭo y hace referencia a la acción y efecto de redactar (poner
por escrito algo sucedido, acordado o pensado con anterioridad)
Redactar es “una actividad comunicativa de primer orden, que implica un estado cultural avanzado de quien la ejercita” de ahí que quien la
ponga en práctica debe tener la información suficiente sobre el tema que trata, así como la capacidad de estructurarla de forma adecuada.
Por lo tanto, la acción de escribir está ligada a operaciones elementales, tales como: […] reunir y organizar las propias ideas, escribir un
esquema, asociar cada una de las ideas a un párrafo concreto….., desarrollar los razonamientos, revisar el propio escrito. Se trata de
descomponer un problema complejo en subproblemas parciales y sencillos, que se afrontan separadamente en un primer momento, para
encajarlos posteriormente en el contexto del problema de partida.
Si se siguen las prescripciones anteriores, es posible obtener un escrito que cumpla con su propósito: comunicar claramente una idea. En
adelante, explicaremos los puntos fundamentales que se deben tener en cuenta al momento de generar un texto.
NECESIDAD DE REDACTAR BIEN. CONSEJOS PARA UNA BUENA REDACCIÓN
- A continuación te compartimos una serie de consejos que te ayudarán en la redacción de tus escritos, es preciso señalar que estas
recomendaciones son parte del proceso que siguen los escritores expertos, y te serán útiles para cualquier tipo de texto que necesites
redactar:
- Establece para qué vas a escribir y lo que deseas comunicar: Es necesario que se tenga claro el propósito que se busca con el texto que
se redactará.
- Define a quiénes estará dirigido el texto: Delimita quiénes son los posibles destinatarios.
- Elige el tipo de texto que escribirás: De acuerdo a lo que deseas comunicar con tu texto y a tus destinatarios precisa el tipo de lenguaje
que usarás (formal o informal), con base en ello, elige el tipo de texto que mejor se ajuste.
- Lee y analiza ejemplos del tipo de texto que escribirás: Revisa la organización y las partes que tiene.
- Organiza las ideas que son necesarias para el contenido: Para esto toma en consideración el propósito, define cómo comenzará el texto
y que seguirá después.
- Escribe una primera versión de tu texto: Atiende, en la medida de lo posible, lo que has planeado. Para darle coherencia y cohesión a las
oraciones y los párrafos utiliza nexos y conectores textuales.
- No escribas como hablas: El lenguaje escrito es distinto al hablado, por ello es recomendable usar frases cortas, sé conciso y claro en lo
que deseas comunicar.
- Lee tu texto las veces que sea necesario: Verifica que cumpla con los propósitos establecidos y que tenga suficiente claridad. Quizá sea
necesario repetir este paso varias veces, por lo que es recomendable apoyarte en algún amigo o compañero que valore tu borrador
escrito.
- Corrige el texto atendiendo lo siguiente: Que sea coherente y claro, que haya una relación lógica entre oraciones y párrafos, que tenga
una correcta ortografía y puntuación, y que la caligrafía o legibilidad de la tipografía empleada sea pertinente.
- Comparte el texto con los destinatarios: Comprueba si tuvo el efecto deseado e identifica lo que hiciste bien y lo que debes mejorar para
la siguiente ocasión.
TIPOS DE TEXTO ESCRITO Y GÉNERO Al texto lo constituye lo que ha sido creado y hecho. Tiene forma expresiva y un contenido,
constituyéndose en una unidad. Dispone de un pretexto, es decir, un ámbito previo a la formación del mismo, signado por las motivaciones
que lo provocan, los otros textos que lo inspiran, el método y el proceso para crearlo, así como su finalidad. También hay que remarcar la
importancia del contexto. Los factores relacionados con la circulación y recepción de los textos que derivan en los discursos sociales: la
visión del mundo, las ideas de los perceptores, sus expectativas. Ubicado y conectado con las fuerzas de socialización que actúan en los
grupos humanos, los textos son portadores de sentido, tanto cognitivo, intelectual, como emocional. SE clasifican en descriptivo, narrativo,
expositivo/explicativo, argumentativo y conversacional, según su función predominante y rasgos lingüísticos. En función de su concepto y
función del lenguaje predominante clasificamos a los géneros en: Científico y Técnico, Publicitario, Periodístico, Jurídico y Administrativo,
Comercial, Político y Literario. Determinar un texto a partir de su género nos facilitará la clasificación del mismo, nos aportará un conjunto
de reglas institucionalizadas y reconocibles, para, desde allí, demarcar organizadamente los tipos de escritos pasibles de ser desarrollados
en nuestro ámbito.
GÉNERO JURÍDICO y ADMINISTRATIVO:  Normas, Resoluciones, Disposiciones, Memorándums, Actas, Expedientes, Edictos, Ordenanzas,
Intimaciones, Cartas Documento, Convenios, Notificaciones, Cédulas, Mandamientos, Oficios, Sentencias, Testamento.
 Son documentos extendidos por escrito en los que se deja constancia de disposiciones, consultas, órdenes, informes, reglamentaciones,
resoluciones, a fines de comunicar a las partes interesadas.
 Sus formas son preestablecidas, sintéticas y carecen de recursos literarios (motivo por el cual no se detalla cada una de ellas, están ya
estandarizadas).  Su estructura es simple y de fácil lectura, deben trabajarse bajo un sistema rígido y de alta objetividad, ya que expresan
un acuerdo entre partes.
GÉNERO COMERCIAL:
 Avisos Clasificados: Son mensajes o publicidades que se publican en la prensa escrita (diarios, periódicos o revistas) y/o en medios
digitales en sitios específicos.
 Sus características principales son: - precisión en las descripciones. - sintéticos. - espacio de caracteres limitado. - utilizan abreviaturas
para maximizar el rendimiento del espacio. - incluye descripción y datos de contacto. - se agrupan por secciones.
 Carta Comercial, Factura, Cheque, Pagaré, Contrato, Órdenes de Compra.
 Dejan constancia de las operaciones que se realizan en la actividad comercial.  Intercambian información entre los interlocutores de una
relación comercial.
 Precisan una relación jurídica entre las partes intervinientes.  Formas preestablecidas, sintéticas y carentes de recursos literarios
(motivo por el cual no se detalla cada una de ellas, están estandarizadas).
 Su estructura es simple y de fácil lectura.  Sistema rígido y de alta objetividad, expresan acuerdo entre partes.
Estados Contables  Documento comercial rígido, de estructura fija y pre-establecida.  Su estructura rígida y definida permite la
comparación directa entre distintos años de una misma empresa, o distintas empresas.  Contiene información contable exclusiva  Se
compone de cuatro sub-informes: Balance, Estado de Evolución Patrimonio Neto, Situación Patrimonial, Estado de Resultados.
Memoria  Documento comercial flexible, sin estructura fija.  Compuesto por información contable del período analizado e información
complementaria.  La información contable deviene de los estados contables.  La información complementaria es un detalle
pormenorizado del contexto económico y político-social, en el que transcurrió el año contable.  La extensión es ilimitada.
Correo Electrónico: El correo electrónico es un sistema que permite que distintos usuarios intercambien mensajes a través de un servicio
de red. Se pueden enviar y recibir correos electrónicos en los que se pueden incluir todo tipo de informaciones personales o profesionales.
El uso del correo electrónico en el ámbito empresarial se ha convertido en un tema indispensable para brindar una comunicación rápida y
eficiente, logrando reducción de costos y simplificando procesos empresariales dentro y fuera de la organización.
 Contar con una herramienta que logre mejorar la comunicación interna y externa de la compañía permite a los empleados y socios
corporativos comunicarse entre sí fácilmente, contando con un mayor espacio de almacenaje y configuraciones pre-diseñadas para su
optimo uso empresarial.
Entre los beneficios de contar con correo electrónico empresarial están:
- Disponibilidad: permite al usuario una mayor disponibilidad, rendimiento y control de su equipo de trabajo, así como mejor supervisión y
administración de sus correos con el fin de evitar posibles amenazas, reduciendo también costos de almacenamiento.
- Seguridad y confiabilidad: mantiene la información en un solo lugar, previniendo la perdida de datos e información de su correo
electrónico, así como permitiendo administrar de manera óptima los buzones de los dispositivos móviles de la compañía, cumplimento
con las normativas de seguridad de cada organización.
- Fácil gestión: administración flexible de la mensajería del usuario, permite otorgar permisos a usuarios expertos simplificando la
implementación y le gestión del correo electrónico.

¿Por qué se comunican las empresas? La comunicación es fundamental para el ser humano, puesto que a través de ésta logra establecer
relaciones interpersonales, las cuales son la base del buen funcionamiento de una organización. No es posible “no comunicar” en
presencia de otro, ya que el no querer comunicar, comunica que el hecho de que no queremos comunicar, y como todo lo que hacemos
comunica, debemos cuidar nuestro lenguaje lingüístico y no lingüístico para evitar que sea descodificado de manera desvirtuada.
En un directivo debe existir o debe desarrollar la habilidad para comunicar de manera eficaz, lo cual no es algo sencillo, ya que un buen
comunicador deberá poseer las siguientes características:
- Vasta cultura para entender conceptos y significados. - Dotes de persuasión para modificar actitudes.
- Dotes receptivas para escuchar activamente. - Facilidad de Expresión utilizando diversos canales.
- Dotes de comprensión para ponerse en el lugar del otro - Saber elegir el entorno adecuado.
Existen diferentes NIVELES DE COMUNICACIÓN, los cuales deberán ser utilizadas de manera oportuna por el directivo, según la necesidad
del momento, tales como:
- Comunicación Cara a Cara - Comunicación Grupal - Comunicación Organizacional
DIRECCIÓN DE LA COMUNICACIÓN: dentro de las organizaciones existen diferentes tipos de comunicación en función de la dirección:
1- Descendente: Es cuando se dirige desde la máxima autoridad hacia el subordinado. Se puede mejorar si: a) Se adquiere una actitud
positiva ante la comunicación, b) Los gerentes ofrecen información de interés para los subordinados, c) Se planifica la comunicación, d) Se
crea confianza entre emisores y receptores y e) Que importe más la calidad que la cantidad de información.
2- Ascendente: Es cuando la comunicación fluye de abajo hacia arriba. Es un tipo de comunicación difícil dependiendo de los niveles de la
organización, pero si no existe, el directivo no podrá tomar decisiones adecuadas. Para lograr que esta comunicación sea efectiva, se han
desarrollado algunas técnicas: a) Reuniones informales (fiestas, eventos informales que permitan de manera no planeada comunicar
ciertos sentimientos y opiniones), b) Encuestas y cuestionarios, c) Reuniones Formales, d) Buzones de preguntas, e) Dominación de niveles
jerárquicos y f) Defensor de los derechos públicos.
3- Comunicación Cruzada: Es aquella que se da sin seguir los cauces jerárquicos habituales. En las organizaciones futuras, debido a la
descentralización del trabajo, se empleará más profundamente, se trabajará más por proyectos que departamentalmente, lo que significa
un intercambio de posiciones de liderazgo, dándose la paradoja de que una persona pueda ser subordinada en un proyecto y líder en otro,
así que se habla de liderazgo intercambiable.
4- Comunicación Escrita: Es la comunicación habitual de las organizaciones y tiene gran peso y alcance, se sintetizan las palabras y pueden
controlar los rumores, pero no hay retroalimentación, tardanza en rectificación y exige planificación. Es oportuna cuando se necesita
enfatizar situaciones y se busca rapidez y claridad comunicativa.
5- Telecomunicaciones: Es una herramienta comunicativa a tono con la actualidad tecnológica y de gran utilidad, ya que permite lograr
mantener la comunicación sin importar la distancia, la desventaja es que si se abusa de ésta, se puede perder el trato humano cercano.
6– Los Rumores: Son formas de comunicación que se dan dentro de una empresa cuando la comunicación descendente es bloqueada y no
quiere dar cierta información. Aparecen por la necesidad de encontrar respuestas a las preguntas de los colaboradores, y es la que se
difunde con mayor rapidez en detrimento de las distorsiones que produce en la información transmitida. tiende a producir incertidumbre
provocando temor en los empleados, siendo foco de atención bajando la concentración y la eficiencia del personal, por lo que se debe
contrarrestar proveyendo una información clara y a tiempo.
ACTIVIDADES DE DESARROLLO: Lee atentamente la información presentada por la profesora
I- Subraya las ideas principales
II- Responde el siguiente ejercitario
1. ¿En qué consiste la redacción?
2. ¿Qué operaciones elementales están ligadas a la acción de escribir?
3. ¿Cuál es el propósito de escribir?
4. Cita y explica para redactar bien un texto y que cumpla su función comunicativa
5. ¿Por qué hoy día es una necesidad escribir correctamente?
6. ¿En qué consiste el género jurídico y administrativo y cuáles son sus características?
7. Elabora un esquema del género comercial con : 1- Los documentos en que se clasifican el género comercial 2- El concepto de cada
uno 3- Las características de cada uno
8. ¿En qué consiste el correo electrónico y cuáles son sus beneficios en la comunicación empresarial?
9. ¿Por qué se comunican las empresas?
10. ¿Cuáles son las características de un directivo para desarrollar una comunicación eficaz?
11. ¿Cuáles son los niveles de comunicación?
12. Explica los tipos de comunicación considerando la dirección de la comunicación
EVALUACIÓN
I- Luego de realizar los ejercicios de desarrollo, leo las respuestas, aclaro las en caso de que haya dudas, respondo las siguientes
preguntas:
1- ¿Por qué considero que es importante escribir correctamente?
2- ¿Cuáles son las características de una buena escritura que no conocía?
3- ¿Cuáles son las características de una buena escritura que me parecen más importantes?
4- ¿Por qué considero importante conocer los géneros jurídico y administrativo y Comercial como futuro administrador de
Empresas?
Desarrollo
III- Subraya las ideas principales
Las ideas principales en la actividad incluyen:
1. Redacción: Poner por escrito acontecimientos, acuerdos o pensamientos previos.
 2. Operaciones Elementales: Reunir ideas, crear esquema, asociar ideas a párrafos, desarrollar
razonamientos y revisar el escrito.
3. Propósito de Escribir: Comunicar claramente una idea.
4. Para Redactar Bien: Establecer propósito, definir destinatarios, elegir tipo de texto, organizar
ideas, escribir primera versión, usar frases claras y revisar texto.
5. Necesidad de Escribir Correctamente: Comunicación clara es vital para interacción humana y
funcionamiento de organizaciones.

6.Género Jurídico y Administrativo: Documentos preestablecidos y objetivos como normas, actas

y disposiciones.
7.Género Comercial: Documentos con descripciones precisas y formas preestablecidas como
avisos clasificados, cartas y facturas.
8.Correo Electrónico: Sistema eficiente para intercambiar mensajes en comunicación
empresarial, beneficiando disponibilidad, seguridad y gestión.
9 .Comunicación Empresarial: Importante para establecer relaciones interpersonales
fundamentales.
10.Características de un Directivo Eficaz: Cultura, dotes receptivas, comprensión, habilidades de
persuasión, expresión y elección del entorno.
11.Niveles de Comunicación: Cara a cara, grupal y organizacional.
12.Dirección de Comunicación: Descendente, ascendente, cruzada y escrita.

IV- Responde el siguiente ejercitario

1.)La redacción consiste en poner por escrito acontecimientos, acuerdos o pensamientos previos.

2.)Las operaciones elementales relacionadas con la escritura incluyen reunir ideas, crear un
esquema, asociar ideas a párrafos, desarrollar razonamientos y revisar el escrito.

3.)El propósito de escribir es comunicar claramente una idea.

5.Para redactar bien, se debe establecer un propósito claro, definir los destinatarios, elegir el tipo de
texto, organizar ideas, escribir una primera versión, usar frases claras y revisar el texto.

5.)Hoy en día, es una necesidad escribir correctamente porque la comunicación clara es esencial
para la interacción humana y el funcionamiento de las organizaciones.

6.)El género jurídico y administrativo abarca documentos como normas, actas, disposiciones y
cartas, con formas preestablecidas y objetiva
7.)El género comercial incluye documentos como avisos clasificados, cartas, facturas y cheques, con
descripciones precisas y formas preestablecidas.

8.)El correo electrónico es un sistema que permite el intercambio eficiente de mensajes en la

comunicación empresarial, beneficiando la disponibilidad, seguridad y fácil gestión.

9.)Las empresas se comunican para establecer relaciones interpersonales, fundamentales para su

funcionamiento

10.Un directivo eficaz debe tener cultura, dotes receptivas, comprensión, habilidades de persuasión,
facilidad de expresión y elegir el entorno adecuado.

11).Los niveles de comunicación incluyen cara a cara, grupal y organizacional.

12 .)En la comunicación descendente, la información fluye de arriba hacia abajo; en la ascendente,

de abajo hacia arriba; en la cruzada, sin seguir jerarquías; y en la escrita, por medios escritos.
• EVALUACIÓN:

• Es importante escribir correctamente para comunicar ideas de manera clara.

• Características de una buena escritura que no conocía.

• Características de una buena escritura que encuentro más importantes.

• Importancia de conocer los géneros jurídico, administrativo y comercial como futuro

administrador de empresas