Universidad Politcnica de Pachuca

rea de Desarrollo Acadmico


Los aspectos fundamentales para llevar a cabo las Asesoras
Acadmicas en la UPP estn establecidos en el denominado
Procedimiento Institucional de Asesoras Acadmicas, el cual
es uno de los procedimientos autorizados y registrados en el
Sistema de Gestin de la Calidad (SGC). Este procedimiento,
como todos los dems, cuenta con los siguientes apartados:
Objetivo, Alcance, Referencias, Trminos y Definiciones,
Responsabilidad y autoridad, Polticas, Descripcin de
Actividades, Registros e Indicadores.

A continuacin se presenta el objetivo del procedimiento y se

describen los formatos utilizados para llevar a cabo las
actividades establecidas en el mismo.
Establecer las polticas y actividades para la imparticin de
Asesoras Acadmicas a los alumnos de la Universidad
Politcnica de Pachuca (UPP).
 Qu utilidad tiene la Asesora Acadmica?

Es una actividad cuyo propsito es ayudar a los alumnos a

resolver dudas especficas respecto a algn tema en
determinada asignatura o en comprender mejor los temas
abordados, con el apoyo del Asesor Acadmico.
 Qu no es una Asesora Acadmica?

1. No es la repeticin o el estudio de una clase vista con

anterioridad.

2. No es un espacio para delegar en el Asesor Acadmico la

responsabilidad que tiene el estudiante de cumplir con la
realizacin de sus tareas escolares.
1. Asignacin de Asesoras Acadmicas (F-DD-022)
2. Registro de Asesoras Acadmicas (F-DD-023)
3. Comprobante de Asesora Acadmica (F-DD-024)
4. Registro del Vocal de Asesoras Acadmicas (F-DD-025)

Es un formato que sirve para que los profesores de la
UPP canalicen a Asesoras Acadmicas a los alumnos en
situacin de riesgo acadmico.
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3

1. PTC o PA que asigna la

asesora.
2. Ciclo escolar correspondiente
y ao en curso.
3. Nmero consecutivo de la
asignacin de asesora.
4. Nombre del estudiante al que
se asigna la asesora.
5. Asignatura en la cual se asign
la asesora.
6. Clave del grupo de la
asignatura.
7. Situacin posible de un
alumno antes de una evaluacin
parcial.
8. Situacin de un alumno al no
aprobar una evaluacin parcial.
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9. Tema especfico en el cual el alumno recibir asesora acadmica.

10. Firma del alumno de aceptacin de la asesora.

11. Esta fecha corresponder a la del comprobante de Asesora

Acadmica que el alumno presentar al profesor como evidencia de la
misma.

Este formato debe ser llenado a mano por el alumno,
excepto la columna de Tiempo acumulado en minutos la
cual ser responsabilidad del Asesor Acadmico anotar el
tiempo acumulado y no el asignado a cada asesora. En el
caso de asesoras grupales slo se tomar en cuenta en el
tiempo acumulado, el de la sesin y no el tiempo de cada
alumno.

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1. PTC que imparte la asesora.
2. Ciclo escolar correspondiente
y ao en curso.
3. Nmero consecutivo de la
asesora impartida.
4. Nombre del estudiante al que
se imparte la asesora.
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5. Programa Educativo en el que
se encuentra inscrito el alumno.
6. Asignatura en la que se
imparte la asesora.
7. Tema especfico de la asesora.
8. Marcar si la asesora es grupal.
9. Marcar si la asesora es
individual.

10. Fecha en la que se imparte la
asesora.
11. Hora y minutos en que inicia
de la asesora.
12. Hora y minutos en que
finaliza la asesora.
13. Firma del estudiante.
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13
11
14. En este apartado se
sumar al tiempo anterior
registrado, el tiempo de la
nueva asesora impartida, el
cual debe ser registrado por
el Asesor Acadmico.

Es el comprobante que el alumno entregar al profesor
que le asign la asesora para constatar que asisti a la
misma.
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1. Clave del grupo de la 5. Comentarios sobre los

asignatura.
2. Nombre del profesor que
canaliz al alumno a la asesora.
logros alcanzados por el
alumno en la asesora y
posibles recomendaciones.

3. Tema especfico de la asesora.

4. Actividades que se realizaron
durante la asesora.

Este formato es la lista de cotejo que el Vocal del rea deber
entregar al responsable de las Asesoras Acadmicas del rea
de Desarrollo Acadmico. En este formato se muestra la
actividad global de cada Asesor.
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1. Los profesores de apoyo 3. Nmero total de asesoras

(personal administrativo de la individuales o grupales
UPP) deben ser considerados impartidas por el docente (aplica
como PA. slo a PTC).

4. Tiempo total en minutos de las

2. Nmero total de asesoras asesoras que imparti el docente
asignadas por el docente. (aplica slo a PTC).