Afiliacin al Sistema de Libros y Registros Electrnicos -

PLE
I. Trminos de la afiliacin al sistema
Conste por el presente documento virtual, la afiliacin al Sistema de Libros y Registros Electrnicos - PLE en los
trminos que a continuacin se indican:

PRIMERO: El deudor tributario, en virtud a la presente afiliacin, adquiere la calidad de Generador de Libros y/o
Registros Electrnicos.

SEGUNDO: Para afiliarse al sistema el deudor tributario deber previamente:

a. Estar inscrito en el RUC y con domicilio fiscal en condicin de habido.

b. No figurar en el RUC con suspensin temporal de actividades ni baja de inscripcin.
c. Estar obligado a llevar algn Libro y/o Registro que se seala a continuacin:

1. Libro de Caja y Bancos.

2. Libro de Inventarios y Balances.
3. Libro de Retenciones Inciso e) y f) del Artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
4. Libro Diario.
5. Libro Diario de Formato Simplificado.
6. Libro Mayor.
7. Registro de Activos Fijos.
8. Registro de Consignaciones.
9. Registro de Costos.
10. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
11. Registro de Inventario Permanente Valorizado.
12. Registro de Ventas e Ingresos.
13. Registro de Compras.

TERCERO: La afiliacin al sistema determinar:

a. La obligacin permanente por parte del Generador de llevar de manera electrnica los Libros y/o Registros
por los que se emita su primera Constancia de Recepcin, incluyendo en ellos lo que corresponda
registrar, segn sea el caso, a partir de:
El mes respecto del cual se emita dicha constancia, la cual podr ser desde el mes que se afilia, o
El ejercicio respecto del cual se emita dicha constancia, la cual podr ser desde el ejercicio en
que dicha afiliacin tuvo lugar.

Respecto al Registro de Ventas e Ingresos y al Registro de Compras, el Generador deber llevarlos de

manera electrnica a partir del mes que se afilia.
Respecto al Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de corresponder), el
Generador deber llevarlos de manera electrnica a partir del 01 de junio 2013 o si se afilia luego de dicha
fecha, a partir del mes en que se afilia.

b. La obligacin del Generador de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas
o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior o ejercicio precedente a aqul
respecto del cual se emite su primera Constancia de Recepcin, segn sea el caso.
c. La autorizacin a la SUNAT para que mediante el Programa de Libros Electrnicos - PLE se genere el
Resumen del Libro y/o Registro Electrnico obligado a llevar.
d. Conservar en su domicilio fiscal los Libros y/o Registros Electrnicos en un medio de almacenamiento
magntico, ptico u otros similares, as como la Constancia de Recepcin de los mismos.
e. Poner a conocimiento de la SUNAT el domicilio donde conservar el ejemplar adicional de sus Libros y/o
Registros Electrnicos, cuando sea Principal Contribuyente.
f. Presentar ante la SUNAT la informacin de los comprobantes de pago y documentos autorizados que se
anotaran en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, la que se entender cumplida
con la generacin del Resumen.
g. Cumplir las dems disposiciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y
normas modificatorias.

CUARTO: La afiliacin al Sistema de Libros y Registros Electrnicos - PLE tiene carcter definitivo. Una
vez registrada la afiliacin a este sistema no podr revertirse, ni dejar de tener el afiliado la condicin
de Generador.