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QU ES EL PLAN DE MEJORA?
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Basado en la Gua del PEI en construccin
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
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escoger las acciones de cambio hay que tomar en cuenta las que mayor incidencia y posibilidad
de ejecucin tendrn sobre los factores crticos descubiertos, principalmente en el proceso de
la gestin pedaggica curricular. As, se concentrarn los esfuerzos para solucionar los
problemas priorizados.
Estos son los pasos del procedimiento que puede emplearse para construir el plan de mejora:
Sobre la base de los problemas priorizados por el plantel el equipo directivo y el grupo
promotor formulan de manera preliminar un Plan de Mejora (ver matriz 1 adjunta).
Se llena una matriz por problema.
Una vez llenadas completamente las matrices las autoridades distribuyen entre los
docentes la formulacin preliminar del Plan y solicitan que en un plazo definido (una
semana) realicen una lectura crtica (pregunta: que nos impedira poder cumplir esta
meta? Tiene una incidencia significativa en los aprendizajes de los nios?) a partir de la
cual ofrezcan aportes enriquecedores.
Recibidos los aportes del plantel, el equipo directivo y el grupo promotor insertan los
ajustes que sean necesarios, redactando el Plan definitivo.
Realizan la difusin del Plan tanto hacia el interior del establecimiento como a su contexto
inmediato (a los actores sociales).3
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(Tomado de: UNICEF. Un camino para mejorar la calidad educativa en escuelas primarias, Elena Duro y Olga
Nuremberg, Buenos Aires, 2008).
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Definicin SEIB
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
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1. Paso 1: priorizar los problemas
- Se pide a todos los docentes que escojan y anoten de manera individual los tres
problemas que consideran ms pertinentes que han sido identificados en el ejercicio
anterior.
- En plenaria se recoge y anota en papelote cada uno de los problemas identificados
individualmente. Entonces, se procede a realizar una votacin con los participantes con
la intencin de escoger 3 problemas que se consideren prioritarios.
- Con estos resultados se discuten los motivos del por qu se escogieron esos problemas
y las razones del orden de prioridad asignado. Los participantes podrn cambiar sus
opciones como resultado de la reflexin colectiva.
- De este modo se podr llegar a consensuar los tres problemas de aprendizaje que
interesa trabajar con mayor prioridad en el plan de mejora de este ao.
Una vez que se han identificado y priorizado los problemas es necesario establecer
las metas que llevarn a la institucin educativa a hacer realidad los cambios
esperados.
Este es el momento de acordar porqu se produce cada uno de los problemas de aprendizaje
priorizados. Para eso cruzamos y comparamos las conclusiones del anlisis de los tres
instrumentos a fin de definir con ms objetividad los procesos dbiles correspondientes que
nos permitirn formular las acciones prioritarias. Para ello se utilizarn las matrices 2.1 y 2.2
que se encuentran en anexo de este documento.
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LOEI
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
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Caractersticas de las metas
Para que sean tiles, las metas deben tener una serie de rasgos. Deben ser factibles de realizar,
referidos a un tiempo(1), con resultados que puedan ser evaluados(2), identificados los actores
y/o beneficiarios(3), describir lo que queremos cambiar(4) y cmo lo queremos hacer(5).
PROBLEMA META
Teniendo claramente formuladas las metas se nos hace fcil pensar qu es lo que debemos
hacer para conseguirlas. Las siguientes preguntas nos guiarn para concretar las acciones con
sus respectivos recursos, tiempos y responsables.
En cunto tiempo se realizarn las acciones para alcanzar las metas previstas?
Cuntas horas se utilizarn en aula y fuera de ella?
Cundo iniciamos las acciones y las finalizamos?
Recomendaciones
Las actividades que se planteen para superar los problemas priorizados, podrn
contemplar como horizonte temporal un ao lectivo, aunque en algn caso podrn
justificarse tiempos menores de realizacin.
Para el caso de tiempos mayores al ao ser conveniente pensar en la formulacin de
submetas anuales y las reformulaciones o actualizaciones anuales del Plan.
Puede plantearse varias acciones en funcin de una meta que se ha formulado. Pero
tambin puede ser que varias metas detectadas se puedan agrupar con una misma lnea
de accin para superarlas.
Para cumplir las acciones con eficiencia se necesita definir claramente el responsable principal y
cada uno de los participantes que tendrn a cargo tareas. Para ese efecto respondemos a estas
preguntas:
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:
qu se compromete a hacer
qu resultados obtendr en el plazo establecido
cmo se observarn externamente estos resultados
Para asegurarnos que estemos haciendo bien las cosas, avanzando en la direccin y como
habamos planificado, las acciones emprendidas debern acompaarse de un seguimiento
permanente. Esto nos sirve para ajustar las acciones y renovar el compromiso. Se anotan en la
Los resultados son las situaciones que se pueden observar o evidenciar referidos al cambio en
los aprendizajes y en las prcticas de los docentes y directivos gracias a las acciones que la
institucin realiz para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas
priorizados.
La reflexin y formulacin de los resultados se pueden realizar con la ayuda de las siguientes
preguntas:
Para medir el resultado es importante escoger el instrumento adecuado que ayude a obtener
una mejor visualizacin; por ejemplo, una entrevista para medir la mejora en destrezas de
comprensin lectora no es lo ms adecuado, en su lugar, las evaluaciones de los estudiantes
nos dan mejores seales.
No es suficiente evaluar si cumplimos o no con las acciones previstas, sino que necesitamos
aprender a identificar las seales o evidencias que demuestran la presencia de un cambio
significativo en los aprendizajes de los nios, en las actitudes de los docentes, directores, en las
prcticas de aulaComo observar en la matriz 3 resultados por actores que encuentra en el
anexo, aparece en la columna B el trmino evidencias. En este espacio puede demostrar con
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
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ejemplos concretos en qu ha consistido el cambio mencionado en la columna A como
resultado de las acciones realizadas.
Ejemplo de evidencia
Una escuela unidocente tiene un alto porcentaje de abandono escolar despus del 7mo ao. Se
decidi trabajar con la metodologa de los micro grupos para remediar esta situacin.
La evidencia no sera suficiente si solo presentara listas presenciales, agendas y temas, nmero
de encuentros de los microgrupos. Estos datos nos muestran el cumplimiento de actividades
ms no los logros o resultados que se plantearon en las metas. Una evidencia del trabajo de
los micro grupos en las Escuelas Unidocentes es un porcentaje ms alto de nios y nias que
estn logrando acceder al octavo grado y continuar sus estudios.
Ejemplos:
Plan emergente de capacitacin.
Registro de recursos tcnicos para las capacitaciones en comprensin lectora.
Registros de los procesos de trabajos en crculos de reflexin pedaggica (crculos de
estudio).
Registro de observaciones de trabajo en grupos.
Registro de acompaamiento (matrices) por parte de directivos y asesores.
Reportes semanales del trabajo de los docentes a los directivos describiendo cambios en
didctica y metodologa.
Observaciones de los directivos a los reportes de docentes.
Registro de reuniones de trabajo entre asesor, directivos y docentes del rea.
Planificaciones micro curriculares para el trabajo simultneo diseadas y utilizadas.
Micro-proyectos de aula elaborados, que utilizan diversos espacios y situaciones de
aprendizaje.
Rincones de aprendizaje equipados y en funcionamiento con material didctico
estructurado para el aprendizaje de la matemtica.
Clases demostrativas realizadas sobre enseanza de lengua y literatura.
Sesiones de acompaamiento pedaggico a docente para fortalecer los procesos de
enseanza aprendizaje de lectura crtica, razonamiento matemtico, entre otros.
Si solo utiliz alguna combinacin de las anteriores no es suficiente para que sea una evidencia
que muestra resultados. Se deben complementar por ejemplo con:
Portafolio con trabajos y resmenes elaborados por los estudiantes.
Registro de avance de los estudiantes.
Informes parciales y final de resultados de aprendizajes.
Informes de observacin de aula y retroalimentacin por el directivo.
Reportes semanales del trabajo de los docentes a los directivos, que demuestran cambios
en didctica y metodologa.
Mejores resultados en las pruebas SER respaldados por aumentos en puntajes.
El cambio no termina con la evidencias. En el momento que logramos los resultados deseados
podemos celebrar pero necesitamos ya pensar en qu acciones permiten que esos resultados
no se desvanezcan en el futuro, sino ms bien se hagan permanentes y se profundicen. Se
decide como incorporar los cambios como parte del trabajo cotidiano: aprendizaje institucional.
Presentamos una adaptacin de la rueda de Deming, que puede ilustrar el ejercicio que se
requiere hacer en este momento.
plan de accin
mejora
autoevaluacin
segui
ajuste c
miento
a
l
consolidacin
i
d
CAMBIO a
d
tiempo
Cuando se resolvi el problema y se alcanz la meta se vuelve a reiniciar el proceso con la
identificacin de otros problemas o se pasa al prximo problema priorizado y su meta.
1. PROBLEMA 2. META (Cul 3. ACCIONES Y RECURSOS 4. RESPONSABLE FECHA 5. ACTIVIDADES 6. RESULTADO FECHA de
PRIORIZADO es el propsito?) (Cmo lo vamos a realizar?) (Quin toma la de inicio SEGUIMIENTO (Qu cambio trmino
(Qu queremos iniciativa, decide y PERMANENTE constatamos?
cambiar?) rinde cuentas) (Avanzamos lo Estamos
deseado? Qu satisfechos? ver
toca ajustar?) cuadro)
A. Escriba las reas y B. Transcriba de los tems C. Transcriba las 5 D. Compare las
aos en las que indicados los que obtuvieron debilidades priorizadas debilidades de las
estudiantes tienen ms bajas valoraciones del en la columna D de la columnas A, B, C y
Proceso ms bajo resultado en instrumento 1. matriz 2.1: defina las 3 (mx.)
base del trabajo acciones prioritarias
realizado del
instrumento 3
tem 3, 5, 6, 8, 9 y 16
Gestin Pedaggica
Curricular
tem 1 y 2
Estilo de Gestin
tem 12 a 15
Gestin administrativa de
recursos y talento
humano
tem 4, 10 y 11
Gestin de convivencia
escolar y de formacin
para la ciudadana
tem 2
Gestin de relacin del
establecimiento con la
comunidad.
(este caso sirve de material didctico durante el taller para ilustrar los pasos de elaboracin del plan de
mejora)
Objetivo:
En un ao elevar el dominio de las destrezas de lengua y literatura al menos en el 80% de los estudiantes de
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3 y 4 aos mediante la aplicacin de la metodologa de micro grupos.
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Tomado de : PPT Estrategias eficaces para escuelas unidocentes y pluridocentes microgrupos. Caar. (Encuentro Educacin
Innovacin 2011). Quito. MINEDUC-VVOB. Ficha web Educacin-Innovacin MINEDUC. CA1 (Caar Unidocentes).
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Ejemplo de la Reforma Curicular 1996 (MINEDUC EB/PRODEC. Sistema Nacional de Evaluacin de la Educacin APRENDO. Anlisis de
las pruebas Aprendo 1996 y de sus resultados. Lenguaje y Comunicacin. 3r Ao de Educacin Bsica. Septiembre 1998., p. 38)
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Ejemplo simulado.
Resultados:
Desarrollo de capacidades para el trabajo cooperativo y aprendizaje autnomo en estudiantes de 3 a
7 aos.
Mejoramiento de los aprendizajes de lengua y literatura del 80% de los estudiantes de 3 y 4 aos, en
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relacin a los siguientes indicadores de evaluacin :
o Escucha y distincin de palabras importantes en un mensaje.
o Articulacin clara de sonidos para expresar de forma oral reglas de juego.
o Utilizacin correcta del cdigo alfabtico en la produccin de textos escritos.
o Creacin oral de juegos del lenguaje usando sus estructuras formales propias.
Desarrollo de un plan de acompaamiento pedaggico a los docentes de instituciones que forman parte
de los microgrupos.
La construccin colectiva y trabajo colaborativo de los integrantes de los micro-grupos han ayudado a
superar algunos problemas de planificacin y poner en prctica conocimientos aprendidos en talleres.
Nios con mejores capacidades para completar la educacin bsica y mejores opciones laborales ms
motivados para no abandonar la escuela
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Ejemplo tomado de: Ministerio de Educacin. Actualizacin y Fortalecimiento Curricular de la Educacin General Bsica 2012. 3er ao.
P. 45
Escuela 1: Escuela 2:
MATERIA AO NOTA TOTAL MATERIA AO NOTA TOTAL
Matemtica 07EGB 600.61 Matemtica 04EGB 721.22
Matemtica 04EGB 548.21 Matemtica 07EGB 671.92
Lenguaje 07EGB 559.5 Lenguaje 04EGB 645.13
Lenguaje 04EGB 509.21 Lenguaje 07EGB 640.43
Instruccin
En grupos de 4 analicen y discuten las posibles razones de la varianza entre estos
resultados. A qu se debe la diferencia de puntaje?
Datos adicionales
Escuela 1 Escuela 2
Rgimen Sierra Rgimen Sierra
Tipo Completo (2do-7mo) Tipo Completo (1ro-10mo)
Presencial matutina Presencial matutina
Ubicacin Provincia: Carchi, Ubicacin Provincia: Carchi,
Cantn: Bolivar, Cantn: Bolivar,
Parroquia: Los Andes Parroquia: Los Andes
Sector Rural Sector Rural
Jurisdiccin Hispana Jurisdiccin Hispana
Sostenimiento Fiscal Sostenimiento Fiscal
Nmero de alumnos 59 Nmero de alumnos 128
Nmero de docentes 7 Nmero de docentes 14
Director con carga si Director con carga si
horaria horaria
(datos: pruebas SER 2008: MINEDUC-Coordinacin General de Planificacin, datos adicionales: MINEDUC-
AMIE recogido el 21/03/2012 desde la pagina web, ficha experiencia: Caminos Pedaggicos hacia la
Calidad, VVOB, 2011, QUITO)
Instruccin
En grupos de 4 analicen los datos adicionales y la ficha de experiencia de la escuela 2. A
luz de esta ficha reflexionen nuevamente:
A qu se debe la diferencia de puntaje?
Cul es segn usted la accin descrita en la ficha que tuvo el mayor impacto?