CICLO DE EGRESOS-COMPRAS

Se dedica a la adquisicin de los recursos entre diversas cuentas de activo y de

gastos, tambin es llamado adquisicin y pago.

- Funciones tpicas:
- Funciones de ejecucin
- Solicitud de compra - Funcin especfica de
compras
- Solicitud de cotizacin - Seleccin del mejor
cotizante
- Recepcin de mercancas - Control de calidad de
servicios
- Autorizacin para la - Verificacin y aprobacin de
adquisicin de bienes y servicios los pagos
- Preparacin de solicitud de
compra

- Funciones de registro
- Registro y control de las - Actualizacin de los
cuentas por pagar y los pasivos registros de inventarios
acumulados
- Distribucin de las compras - Desembolso y registro de
a las cuentas apropiadas los pagos
- Actualizacin de los sub - Actualizacin del diario de:
mayores de: caja, inventarios, compra de bienes y servicios,
propiedades, proveedores, compras pagos, notas de dbito y crdito
- Control de los fondos fijos de
caja

- Funciones de custodia
- Proteccin de inventarios - Mantener registros
correctos

- Asientos comunes:
- Compras - Desembolsos de efectivo
- Ajustes - Distribucin de cuentas
- Pagos adelantados
 acumulaciones

- Formas y documentos vitales:

- Solicitudes de compras
- Documentos de recepcin
- Notas de dbito y crdito
- Solicitudes de cheques
- Autorizaciones
desembolsos de proyectos
- Ordenes de compra
- Facturas de proveedores
- Comprobantes
- Cheques
para

- Objetivos del Control Interno:

Las transacciones se debern ejecutar apropiadamente, que haya una
buena segregacin de funciones y que se presente un adecuado
procedimiento de documentacin.

- Errores potenciales:
- COMPRAS
- No autorizadas - Recibidas pero no
contabilizadas
- Facturas contabilizadas - Facturas valorada
incorrectamente incorrectamente
- Factura mal clasificada - Factura contabilizada en
contablemente perodo indebido
- Contabilizados, pero no
recibidos los bienes o servicios

- PAGOS:
- Contabilizados pero no - Efectuados pero no
efectuados contabilizados
- Importe contabilizado - Pago valorado
incorrectamente incorrectamente
- Contabilizados en perodo - Pagos cargados a cuenta
indebido indebida
- Pagos no autorizados