Manual de Usuario OJS PDF

CDIGO: DNB-SI-009
VICERRECTORA GENERAL
VERSIN: 0.2
DIRECCIN NACIONAL DE
BIBLIOTECAS FECHA: 09-ABR-2008

ManualdeusuariodeOJS
IntroduccinalSistemaOpenJournalSystemsV.2.1.0.1
*TraduccinyadaptacindeldocumentoOJSinanHourdelPublicKnowledgeProject.
ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 1

OpenJournalSystemsesunainiciativadeinvestigacinydesarrollodelPublicKnowledge
Project de la University of British Columbia. Su continuo desarrollo est soportado por
patrocinadores a travs del UBCs Public Knowledge Project, El Canadian Center for
StudiesinPublishing,andtheSimonFraserUniversityLibrary.
Para mayor informacin, consulte el sitio web del Public Knowledge Project:
http://pkp.sfu.ca
Este documento es licenciado bajo la licencia Creative Commons ReconocimientoNo

ComercialSin obras derivadas 2.5 Colombia. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/byncnd/2.5/co/
Tabladecontenido
RolesdeusuarioenelprocesoeditorialdeOJS.....................................................................5
RolAdministradorgeneraldelsitio........................................................................................8
RolGestorderevista............................................................................................................10
Comoiniciarlagestinderevistas...............................................................................10
Configuracindeunanuevarevista.............................................................................10
Navegacin de archivos................................................................................................27
Equipo de trabajo..........................................................................................................27
Secciones de la revista..................................................................................................28
Plantillas de correo electrnico.....................................................................................29
Idiomas.........................................................................................................................30
Herramientas de lectura................................................................................................31
Estadsticas e informes.................................................................................................32
Gestin de plugins........................................................................................................32
Crear usuarios...............................................................................................................35
RoldeEditor.........................................................................................................................36
Envos...........................................................................................................................36
Asignacin de artculos................................................................................................37
Proceso de Edicin de un Documento Activo..............................................................37
Notificar usuarios.........................................................................................................42
Vista de nmeros futuros..............................................................................................43
Vista de nmeros anteriores.........................................................................................43
RolEditoresdeseccin.........................................................................................................45
RolParevaluador(Parrevisor).............................................................................................49
RolCorrectordeestilo..........................................................................................................52
RolEditordediagramacin..................................................................................................54
RolCorrectordesintaxis.......................................................................................................57
RoldeAutor..........................................................................................................................58
RoldeLector.........................................................................................................................67
Anexo:CaractersticasdelosarchivoscargadosaOJS........................................................70

Open Journal Systems (OJS) es un sistema de administracin y publicacin de revistas
cientficas y acadmicas en Internet. El sistema est diseado para reducir el tiempo y
energas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicin de una
publicacin seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso
editorial,conestosebuscaacelerarelaccesoenladifusindecontenidoseinvestigacin
producidoporlasUniversidadesycentrosdeinvestigacinproductoresdelconocimiento.
As mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el
accesoentextocompletodelosdocumentospublicados.
OJS es una solucin de software de cdigo abierto desarrollado por el PKP (Public
KnowledgeProjecthttp://pkp.sfu.ca)Canad,queestdedicadoalaprovechamientoy
desarrollodelasnuevastecnologasparaelusoeninvestigacinacadmica.PKPtrabajaa
travsdesusesfuerzos,financiadosconfondosfederales,conelfindeexpandirymejorar
elaccesoalainvestigacin.
CaractersticasdelsistemaOJS
1. OJSesinstaladoyadministradolocalmente.
2. Cadaeditorconfiguralosrequerimientos,secciones,procesoderevisin,etc.
3. Losenvosdeartculosytodoelprocesoeditorialsoncontroladosenlnea.
4. Mduloparaofrecerdiferentesopcionesdeaccesoabierto
5. Sistemadeindexacindedocumentosatravsdeltextocompletoylosmetadatos.
6. Herramientasdelectura,basadasenopcioneshabilitadasporcadaeditor.
7. Maneja notificaciones por correo electrnico del avance que hay en el proceso
editorialypermitealosusuariosregistradoscomentarlosartculospublicados.
8. Contieneunsistemadeayudasensitivaalcontextoysoporteenlnea.
OJS maneja el proceso editorial de una publicacin peridica mediante cinco pasos, los
cualespuedensermanejadosporunoomseditores,asmismointervienenenelproceso
variosespecialistascomocorrectoresydiseadores:
1. Coladeenvos:flujodeartculosenviados.Comienzaporeleditordelarevista.
2. Revisin envo: el autor siempre estar enterado del estado de su artculo, la
revisinhechaporlosparesysuaceptacindenegacin.
3. Edicinenvo:losartculossonenviadosaMaquetacin,diagramacin,revisinde
estiloysintaxis.
4. Programacin de ejemplares: los artculos son programados para ediciones
presentesofuturassinlmitedetiempo.
5. Tabla de contenidos: los artculos son ordenados por el editor de acuerdo al
nmeroyvolumendelejemplar.
RolesdeusuarioenelprocesoeditorialdeOJS
OJSposeeunosrolesdeusuarioloscualesestnencargadosdelasdiversastareasenel
procesoeditorial,desdeelingresodeartculoshastasupublicacin,todoestosiguiendo
unprocesolgicodeflujodetrabajo.Losrolesbsicosdelsistemason:
Administradorgeneral:eselencargadodeconfigurarelsistemaOJS,crearrevistas
ydarleelestiloalportalparalosusuarios.
Gestor: el Gestor de la revista es el encargado de iniciar la publicacin con los
parmetrospreestablecidos,adicionalmentemanejalosusuariosylosrolesenelproceso
editorial(inclusiveelcontroldelosusuariosqueseinscribenyleenlapublicacin).
Editor:supervisatodoelprocesoeditorial,iniciaelprocesomediantelaasignacin
delosartculosquevanllegandoalsistema(sonenviadosporlosautores)aloseditores
deseccinparacontinuarsurevisin,realizanlaplaneacindelosnmerossiguientesyel
contenidodeestos.
Editor de seccin: supervisa el envo, mediante su revisin y reenvi a pares
acadmicos y correctores de estilo, diagramacin y ortografa. As mismo enva las
novedadesalautorparaqueestenteradoentodomomentodelestadodesuartculo.
Par evaluador: se encarga de la revisin analtica del artculo, su pertinencia y
alcanceinvestigativo,eslapersonaencargadadedarlaaprobacinacercadelcontenidoy
sucalidadparaserpublicado.
Corrector de estilo: trabaja en la gramtica y claridad para expresar las ideas el
autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias
gramaticales, se asegura que el artculo cumpla con los lineamientos bibliogrficos y de
estilorequeridosporlapublicacin.
Diagramador: transforma el documento final ya corregido en un artculo grfico
que cumple los lineamientos de imagen institucional predefinidos, en forma, fuentes,
tamaosycolores(Galeras).Crealosarchivosdedocumentosfinales(HTML,PDF,DOC)
parasupublicacinelectrnica.
Correctordesintaxis:leelosdocumentosfinales(Galeras)paraencontrarerrores
tipogrficos y de formato previos a la publicacin.

AUTOR EDITORYEDITORDESECCIN OTROSROLES

Envo Coladeenvos Gestor

Elautorenvaunarchivoalarevista, Eleditorasignaelartculoauneditor Configuralarevistasegnpolticas
aceptalascondicionesestipuladasy
digitalosmetadatosasociadosal
deseccin.Paraquecomienceel
procesoeditorial.
definidas,CreayadministraUsuarios
yRolesdelsistema.
artculo.
SeleccinParevaluador
Eleditorseleccionaparesofrecidos
RevisindelEnvo Revisindelenvo porelsistema.
Invitaalosparesarevisarelartculo.
Elautorrevisaelestadodesuenvo, RevisaContenidoartculo
locorrigesegnindicaciones,cambia AsignaParEvaluador
losarchivosenviadosyenva Tomadecisineditorial
nuevamentealprocesoeditorial. Parevaluador
Envaaleditordeseccinla
evaluacindelartculo,
recomendacionesycalificacin.
Revisindelenvo Correctordeestilo
Edicindelenvo EnviCorrectordeestilo
Elautorrevisaeltrabajodesarrollado EnvoalDiagramador
porelcorrectordeestilo,desintaxisy RecibeArtculoFinal Diagramador
eldiagramador. PreparaarchivosenHTML,DOC,PDF
yotros,
Administracinde
ejemplares
CreaEjemplar Correctordesintaxis
ProgramaEjemplares
Organizatabladecontenido

Publicacin Archivodeenvos
Deacuerdoalaspolticasde Unavezterminadoelproceso
suscripcin,ofreceelcontenido editorial,elartculoesalmacenadoen
inmediatamenteoconrestriccin. elsistemacomopublicadoo
rechazado.

Ejemplaractual Archivodelarevista
Apareceparalecturaentexto Elusuariopuedevisualizarejemplares
completo,conlabarradeayuda,los antiguos,asmismopuedebuscarun
metadatosylosenlacesarecursos textoenelsistema,desdeGoogley
mencionados enotrosmotoresdebsqueda

RolAdministradorgeneraldelsitio
Laadministracindelsitiowww.revistas.unal.edu.cosellevaacaboporpartedela
DireccinNacionaldeBibliotecas.
Siusteddeseaconsultarlastareasquerealizaeladministradorgeneraldelsistema,por
favorconsultarladireccin:<pkp.sfu.ca/files/OJSinanHour.pdf>

RolGestorderevista
ElGestorderevistamanejaelsistemadepublicacincompleto.Estonoinvolucraninguna
habilidad tcnica avanzada, pero implica llenar plantillas y bajar archivos. El Gestor de
revista configura la revista, inscribe los editores, los editores de seccin, correctores de
estilo,editoresdediagramacin,correctoresdesintaxisyparesevaluadores(revisores).
Adems, puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correoe que utiliza el
sistema,manejarlasherramientasdelecturaqueestndisponiblesparalarevistayverlas
estadsticasqueelsistemagenerasobrelamisma.
Comoiniciarlagestinderevistas
RegstreseensucuentadeOJS
SeleccionesurolcomoGestorderevista
Encontrarunmendeopcionesparaescoger:
Configuracindeunanuevarevista
VayaalaseccindePginasdegestin
Seleccione configuracin y siga los 5 pasos para crear una nueva
publicacin.


Para cada una de estas secciones deber diligenciar formularios, cajas de texto, aadir
informacin, adjuntar archivos y marcar cuadros de chequeo como se ha indicado
anteriormente, en ltimo lugar guardar o cancelar la informacin segn su
conveniencia.Puedellenarlainformacinmasimportanteyposteriormentedevolversea
otrosdetalles(paramayordetalledeloscamposveaelanexo1).
Paso1:Detalles:
1.1 Informacingeneral

Estaseccinproveedetallesgeneralesdelarevista,incluyendoelnombre,abreviaturas,
direccin,yelISSN.UseelvnculosuministradoparaobtenerelISSNsiannoposeeuno.
1.2 Contactoprincipal

1.3 Contactosoportetcnico

1.4 Identificacinporcorreoe:OJShaceusoextensodelasformasdecorreoelectrnico
interno. Esta firma aparecer en la parte final de todos los correos enviados por el
sistema.Ustedtambinpuedeentrarunadireccinderebotedondeseenviarnlos
correosquenosepudieronentregar.
Lostressiguientesformatos(1.5,1.6,1.7)adicionarninformacinalaseccinAcerca
delarevistadelapginaWebdelamisma.

1.5 Editor:

1.6 Patrocinadores

LospatrocinadorespuedenadicionarsehaciendoclicenelbotnAadirpatrocinador.

1.7 Fuentesdefinanciacin

LasfuentesdefinanciacinpuedenadicionarsehaciendoclicenelbotnAadirdonante.
1.8 Indexacinenbuscadores

Paso2:Polticasdelarevista
2.1Temticayalcancedelarevista:lossiguientesformatosadicionarninformacinala
seccinAcercadelarevistadelapginaWebdelamisma.

2.2Revisinporpares,Polticaderevisin,Directricesderevisinydefinicindelproceso
derevisin:
Esta seccin le permite elegir el mejor mtodo de revisin de pares para la revista. El
procesoderevisinestseleccionadopordefecto,sinembargopuedeevitaresteproceso
internodeOJSyconfiarenlosprocesosderevisinadjuntosalcorreo.
Opciones de revisin: OJS permite la configuracin de un gran nmero de opciones de

revisin,incluyendoeltiempoquedebentomarselosparesevaluadoresparacompletar
sulabor,enviarnotificacionesalosparesevaluadores(verladocumentacintcnicapara
habilitar esta opcin), usar un sistema de evaluacin para los pares evaluadores (visible
soloparaloseditores)yconfigurarunaccesodeunsoloclicparalosparesevaluadores.
Esteaccesolepermitealoseditoresenviarlealosparesevaluadoresuncorreoconuna
URLsegura,quelosllevaalaseccinexacta,sintenerquecrearunacuentaounregistro.
Estaopcinsecreparareducirlasbarrerastcnicasquesepresentanenlaparticipacin
delosparesevaluadores.

2.3 Declaracin de privacidad: la declaracin de privacidad aparecer en la seccin

AcercadelarevistadelapginaWeb.

2.4Polticadeaccesoabierto:laPolticadeaccesoabiertoaparecerenlaseccinAcerca
delarevistadelapginaWeb.
2.5AadirelementoaAcercadelarevista:sideseaaadirmsinformacinalaseccin
Acercadelarevista,lepermiteescribirelcontenido.
2.6Archivadodelarevista:LOCKSSesunafuentedesolucinparaarchivarlasrevistasen
lnea. Para asegurar la preservacin de su revista, siga los pasos subrayados en esta
seccin. OJS generar hasta un mensaje de correo para enviarle a las bibliotecas
participantes.

2.7Configuracindeseguridad/acceso:necesitarhacerseleccionesbasadasenelnivel
deaccesoquedeseedarasurevista.Podrarestringirelaccesoalarevistadelosusuarios
queregistreopermitirellibreaccesoasucontenido.
Tambinpuededecidirsilepermiteallectorhacercomentariosyregistrarseparahacer
auditoradelosenvosdesusrevistas.
Paso3:Ayudadeenvos
3.1 Directrices para el autor: estas directrices aparecern en la pgina Acerca de la

revista

Listadecomprobacindeenvo:alhacerunenvoalarevista,selepediralosautores
garantizar el cumplimiento de las condiciones que se encuentran en la lista de
comprobacin de envo. Los envos de los autores no sern aceptados hasta que
verifiquenquecumplentodaslascondiciones.Lalista decomprobacinde envo puede
editarsesegnlascaractersticasdelarevista,utilizandolosbotonesaadirelementoa
lalistaoborrar.
3.2NotadeCopyright:aparecerenlapginaAcercadelarevista
3.3EnOJSlosautoresindexansusenvosperoestainformacinpuedecambiarseporlos
editoresantesdelapublicacin

3.4Registrarlarevistaparaindexacin(recogidademetadatos)
3.5Notificacindeenvodeautor

Paso4:Gestin
4.1Agendadepublicacin:OJSlepermiteestablecerlaagendadepublicacinquemsle
convengaparasurevista.
4.2 Identificacin del contenido de la revista: Visite http://doi.org/ para aprender ms

acercadeunidentificadordeunobjetodigitalparasurevista.Tambinestdisponiblela
opcindenmerodepginas.
4.3Gestindesubscripciones:AunqueOJSfuedesarrolladoparafacilitarelaccesoabierto
deedicin,esposiblecreartambinunasuscripcinparalarevista.Completeestaseccin
sideseacrearunasuscripcin.Laopcindesuscripcionesestardisponibleenelmen
deAdministracinderevista,queseencuentradebajodePginasdegestin.

Tambin puede crear un rol de administrador de suscripcin que sea responsable de la
administracindelassuscripciones.
4.4Correctordeestilo:siyatienecorrectoresdeestiloseleccionelaprimeraopcin,sisus
editores estn actuando como correctores, seleccione la segunda opcin. Las
instrucciones estarn disponibles para los correctores de estilo, en la seccin de los
editores,enlapartedeedicindeenvos.
4.5Editoresdediagramacin:siyatieneEditoresdediagramacinseleccionelaprimera
opcin, si sus editores estn actuando como Editores de diagramacin seleccione la
segundaopcin.LasinstruccionesestarndisponiblesparalosEditoresdediagramacin,
enlaseccindeloseditores,enlapginadeedicindecadaenvo.
4.6Correctordesintaxis:siyatieneCorrectordesintaxisseleccionelaprimeraopcin,si
suseditoresestnactuandocomoCorrectordesintaxisseleccionelasegundaopcin.Las
instrucciones estarn disponibles para los Corrector de sintaxis, autores, correctores de
diagramacinenlaseccindeloseditoresenlapartedeedicindeenvos.
Paso5:Personalizarelaspecto
5.1Cabeceradelapginainicialdelarevista;sepuedenadicionarttuloseimgenesala
revistaconelfindedarleunaaparienciaeidentidadnicos

5.2Contenidodelapginainicialdelarevista:useestaseccinparaadaptarlaapariencia
delapginainicialdesurevista,incluyendounadescripcin,unaimagen,latablade
contenidodelltimonmeroyalgncontenidoadicional.

5.3 Cabecera de pgina de revista: esta opcin le permite incluir un ttulo diferente,
imagenologotipoenotraspginasdistintasalainicial.Enmuchoscasosestapuedeser
simplementeunaversinmspequeadellogotipodelapginainicial.

5.4Piedepginadelarevista:lospiesdepginasepuedenadicionaracadapginadela
revista.
5.5Barradenavegacin:losvnculosdenavegacinmsimportantessernincluidosen
su revista por defecto. Sin embargo, si existen elementos adicionales para incluir puede
hacerloutilizandoelbotnaadirelemento

5.6Hojadeestilosdelarevista:sideseaadicionarsupropioestilodehojaasurevistalo
puedehacerenestaseccin.
5.7 Informacin: cada una de estas descripciones aparecer en la pgina Web de la

revista.
5.8Listas

Navegacin de archivos
En el men Gestin de revista hallar el vnculo Navegacin de archivos donde se

encuentra el ndice que contiene el nombre de archivo, tipo, fecha de modificacin, su
tamao y la posibilidad de descargar o borrar. Para subir un archivo realice el siguiente
procedimiento: haga clic sobre la caja de texto, luego en examinar, consecutivamente,
apareceruncuadrodenominadoelegirarchivoendondeseleccionareldocumentoy
har clic en abrir, inmediatamente notar que en la caja de texto aparecer la ruta del
archivo adjunto, finalmente haga clic en subir archivo. Para descargar o eliminar
simplementehagaclicsobrelaaccinquedeseerealizar.
Equipo de trabajo
En este enlace encontrar dos opciones, una donde el sistema genera una lista de
personasbajoelroleditorialasignadoyotradondeelgestordelarevistacrearloscargos
delequipoeditorialyasuvezregistrarlosnombresdelaspersonasparacadacargo.En
este caso, haga clic sobre el vnculo CREAR CARGO DEL EQUIPO EDITORIAL, digite el
ttulo del cargo en la caja de texto y haga clic en guardar, posteriormente visualizar el
ttulocreadoylasaccioneseditarmiembrosyborrar.

Paraeditarhagaclicsobreelvnculoeditarycambieelnombre,guardeloscambios.
Para adicionar miembros haga clic sobre el vnculo miembros y posteriormente en
aadirmiembro,luegoelijaunodelalistayhagaclicsobrelaaccin.Vuelvaalvnculo
equipodetrabajoyhagaclicsobreelttulocreado,allencontrarunformulariopara
enviaruncorreoelectrnicoalosmiembrosseleccionados.
Secciones de la revista
ParacrearunaseccinhagaclicsobreelvnculoCREARSECCIN,allsevisualizarun
formularioquecontienedatosobligatoriosquesonresaltadosalfinalconunasterisco(*),
diligencie estos datos de la siguiente manera: haga clic en cada caja de texto y digite la
informacinrequerida,cadavezquevayaacambiardecajahagaclicsobreellaopresiona
lateclaTab.Deigualmaneraseencuentranunascasillas(checkbox)paramarcarsegn
sus preferencias. Puede elegir un editor en la seccin Editor de seccin, marque el
nombredeseado,definidopreviamente,yluegohagaclicsobreelbotnasignareditor,
sideseacambiarlooeliminarlodenuevohagaclicenelnombreyenelbotndesasignar
editor. Finalmente, guarde los cambios efectuados, haciendo clic en el botn guardar,
unavezguardadalainformacinvisualizarelttulodelaseccincreada,suabreviaturay
juntoaellaslasaccionesdeeditar/borrar.Sinodeseaguardarloscambioshagaclicenel
botncancelar.

Plantillas de correo electrnico
ParacrearunaplantillahagaclicsobreelvnculoCREARCORREOE,inmediatamentese
desplegarunformularioenelcualdebediligenciarlainformacinsolicitada.

Haga clic sobre la opcin deseada: guardar, cancelar o restablecer. Una vez creada la
plantillaseposeelaopcindeeditarlaoborrarla.SieligeelvnculoRESTAURARTODAS
LAS PLANTILLAS perder todas las plantillas creadas hasta ese momento para esa
publicacin
Idiomas
Enesteenlacehallarlosidiomasdisponiblesparaleerlaherramienta,elijaelidiomalocal
primario, que dominar el sitio: Espaol (Colombia). Adems, tendr la opcin de elegir
otrosidiomascomoportuguseingls.Sieligealgunodeellosoambos,deberllenarlas
casillas de opciones de idioma para que la imagen del ttulo, el encabezamiento de la
pgina se suban en cada uno de los idiomas. As mismo, el autor deber suministrar el
ttuloyresumendeartculoenlosidiomasalternativosquefueronescogidos.Finalmente,
guardeloscambiosefectuados,haciendoclicenelbotnguardar,delocontrariohagaclic
enelbotncancelar.

Herramientas de lectura
Enestaseccinpodrelegirunestadodeactivadoodesactivadoparalasherramientasde
lectura, que se podr elegir desde el vnculo de Versiones ubicado en configuracin.
Dentro de este enlace se encuentra otro vnculo con el mismo nombre en el cual se
encuentra la versin y las distintas opciones que para nuestro caso todas deben ser
marcadas.Finalmente,guardeloscambiosefectuados,haciendoclicenelbotnguardar,
delocontrariohagaclicenelbotncancelar.
Estadsticas e informes
En esteenlaceseencuentra todoel historialestadsticoparalapublicacinsegmentada

poraos,deigualmanerasepodrngenerarinformescontemplandointervalosdefechas
ytiposdeinforme.AlgenerarestosinformessedesplegarnenhojasdeExcel.
Gestin de plugins
El men Gestin de plugins le permite a OJS expandir su funcionalidad y aceptar

contribucionesdelospromotoresqueparticipan,sinalterarelncleodelprograma.
Todoslospluginsquedesarrollelospodractivarodesactivarenestaseccin.Losplugins
queaparecenactualmenteincluyenunsistemadeautentificacinqueimportayexportay
unaherramientadeindexacintilparaGoogleScholar:

Importar/exportarinformacin
ElOJSlepermitealosadministradoresdelarevistaimportaryexportarinformacin,para
realizar esta accin vaya al men Gestin de la revista y haga clic en el vnculo
Importar/exportar informacin. De esta pgina que se despliega usted puede escoger si
deseainformacindeartculosonmeroscompletosodeusuarios.
Informacindeartculoynmero
ElpluginXMLparaartculosynmerossoportalaexportacineimportacindeartculos
ynmerosbasadoenDTD(DefinicindeTipodeDocumento)native.dtd.Losnodosraz
soportados son <article>, <articles>, <issue>, <issues>. Haga clic en el vnculo exportar
nmerosoexportarartculosparabajarestainformacinasurevista.

Para importar informacin, utilice la herramienta examinar para subir e importar la

informacindeunarchivoexterno.
Informacindelusuario
ElpluginXMLdeusuariossoportalaimportacinyexportacindeusuariosydesusroles.
Estepluginutilizaloscorreoselectrnicoscomonicosidentificadoresdeusuarioconel
findeasegurarquenoexistaduplicidaddelosusuarios.Siyaexisteunusuarioimportado
enlabasededatosconelmismocorreo,nosecrearunusuarioadicionalyseatribuirn
los roles al usuario existente enelfichero, de igual manera se har con los nombres de
usuarios.
Usted puede escoger el rol que desee para exportar todos los usuarios, por ejemplo, si
escoge el rol de par evaluador, exportar todos los par es evaluadores. Tambin puede
utilizarelvnculoExportartodopararecuperarlainformacindetodoslosusuariosde
larevista.UtilicelaherramientaSubirparaimportarunalistadeusuarios.Debeconsultar
ladocumentacintcnicaincluidaenelOJSconelfindeobtenermsinformacinsobre
ellosformatosXMLyXMLDTD(ver/dos/IMPORT/EXPORT).
Crear usuarios
Paracrearunnuevousuarioensurevistavayaalaseccindeusuariosyseleccionecrear
nuevousuario.Lleneelformatoyhagaclicenguardar.
Siconanterioridadhaactivadoidiomasadicionales,puedeescogerelidiomaqueprefiere
parasunuevousuario.
RoldeEditor
Eleditorsupervisatodoelprocesoeditorialy depublicacin.Trabajade lamanoconel
director de la revista. Normalmente, establece las polticas y procedimientos para la
revistaqueseutilizanparalaconfiguracindelamisma.
Duranteelprocesoeditorial,asignaenvosenlaseccindeeditores,losrevisayprestasu
asistenciasisepresentandificultades.Tambinpuedetomarelpapeldeeditordeseccin
en el proceso de edicin revisando los envos teniendo en cuenta el estilo, la
diagramacinysintaxis.
Otras funciones del editor son programar el horario de los envos para la publicacin,
arreglar la tabla de contenido y publicar el nmero. Los Archivos de los artculos de la
revista
Losarchivosdebenestarentresformatos,PDF,WORDyHTML,alahoradesubirloses
importantetenerencuentalassiguientesrecomendaciones:
1. Elarchivonodebesersuperiora4Megabytes
2. EldocumentoenHTML,debetenersushojasdeestiloeimgenesyaquesedeben
anexaralahoradesubirlo.
Nota:ElEditorcuandoesAutorpuedeenviarelelementoalacoladeplanificacindesde
el proceso de envi del documento, como tiene el rol de Editor y Autor, el tiene la
AutonomadepublicarcualquierArticulo.
Para iniciar regstrese en su cuenta de OJS y haga clic en el rol de editor ubicado en el
menGestinderevista
Envos
DebajodelmenEnvosseencuentraelvinculodeartculosSinasignar,Enrevisin,
EnedicinoenArchivos.Alhacerclicsobrealgunodeellosencontrarlainformacin
relacionadaconlosartculosexistentesencadatem.
Asignacin de artculos
SeleccioneSinasignaryhagaclicsobreelvnculodelttulodelartculo.
Sedesplegarlapginaderesumen,vayaalaseccindeenvos,desdeallpodrrealizar
distintasaccionescomoson:
Enviar un correo al autor, haga clic en el icono del sobre al lado del nombre del
autor.
Leerelarchivooriginalhaciendoclicenelnombredelarchivodelenvo.
Adicionar cualquier archivo complementario haciendo clic sobre el vnculo
Adicionararchivocomplementario
Cambiarlaseccinenlacualusteddeseaqueaparezcaelartculo,eligiendouna
deellasdelalistaquesedespliega.
Asignar un editor o un editor de seccin lo llevar a una lista de estos roles.
Seleccioneelvnculoasignarparahacerelenvoacadapersona.Estogenerar
automticamenteunmensajedecorreoqueinformaraleditordeseccinsobre
ladecisintomadaenlaasignacin.
Enlaseccin"envodemetadatosdelapginaderesumendeartculos,puedeutilizar
elvnculoEditarmetadatospararealizarcualquiercambioentodosloscampos.
Proceso de Edicin de un Documento Activo

CuandoeldocumentoenviadoporelautorquedaenlaBandejadeDocumentosActivos,
el Editor empieza el proceso de Edicin del Documento para luego ser publicado o
rechazadosieselcaso:
1. El documento se encuentra en la bandeja de documentos Activos y se encuentra sin

asignar.

2.Elsiguientepasoesasignarleuneditordeseccinyrevisordemetadatos,cuandose
revisanestosdatosseenvaelarchivoarevisin.
3.Cuandoeldocumentoestenrevisin,eleditorasignadoeselencargadoderevisarloy
decidirsiaceptaonoelartculoparacontinuarconlarevisinylacorreccindelmismo.

4. Cuando el artculo es aceptado el archivo pasa a correccin, se le enva por correo

electrnico con una plantilla de correo predeterminada el archivo al corrector para que
ste se encargue de las correcciones de estilo. Cuando el documento es corregido, se
suben todas las versiones en la Galera de maquetacin para que tambin sean
publicadas.

5.CuandoelarchivoescorregidoseenvaalaColadeplanificacindondeeleditoresel
queasignaelnumerodelartculoparaserpublicado.
6. Despus de la Cola de planificacin el documento queda en una bandeja llamada

Archivos,aqusepuedenhacertodotipodemodificacionesdelosartculossininterferir
enlapublicacindelarevista.Loidealesquecuandolarevistasevayaapublicarest
perfectayluegononecesitedemodificaciones.

6.Cuandoyasetienentodoslosartculosordenados,eleditorpuedepublicarlosarchivos.

EslomismoquemuestralarevistaensuTabladeContenidos.
Notificar usuarios
Estafuncinlepermiteenviaruncorreoelectrnicoalosusuariosasociadosasurevista.
Vista de nmeros futuros
Enestaseccinpuedeobservarcualquierartculoquenohasidopublicado.
Vista de nmeros anteriores
En esta pantalla puede encontrar todos los artculos que se han publicado. Los artculos
tambinpuedeneliminarsedelarevista.

Tambinesposiblereorganizarlosartculosutilizandolasflechasdeorden,eliminarlos
artculossimplementehaciendoclicenlascajasdechequeodelacolumnaeliminaro
editarlosartculosseleccionandoelttulo.
RolEditoresdeseccin
Eleditordeseccinadministralarevisinylaedicindelosenvosdeesasseccionesen
las cuales ellos tienen responsabilidad. En algunos casos, el editor de seccin asignado
paraqueveaelenvoduranteelprocesoderevisintambinobservarsielenvohasido
aceptado en la publicacin y su proceso de edicin, sin tomar el rol del propio editor
desde su seccin, puesto que la revista presenta una poltica que trata cmo dividir las
tareas.
Cmocomenzarelroldeeditordeseccin?
RegstreseensucuentadeOJSyseleccioneelrolEditordeseccin
Envos
Enelmenenvosenrevisinencontrartodoslosartculossinasignar,enrevisin,
enedicinoenarchivos.

Haciendoclicencualquieradeestosvnculossedesplegarndetallesadicionalesdecada
unodelosartculosencadacategora.
Asignacindeparevaluador
Hagaclicsobreelttulodelartculo.Enestapantallapodrrealizarlassiguientesacciones:
Enviaruncorreoelectrnicoalautoroaleditor(hagacliceneliconodelsobreal
ladodelnombre).
Designarelarchivodeenvooriginalcomodocumentorevisado(utilicelacajade
chequeoyelbotnGrabar)osubirunanuevaversindeldocumento.
Seleccionarunparevaluador.HagaclicenelvnculoSeleccionarparevaluador,
sedesplegarlalistadenombres,asigneelparevaluador.Siluegodeseaasignar
otrosparesevaluadores,repitaesteproceso.
Cuando haya terminado de asignar revisiones, debe volver a la seccin de
Revisin.HagaclicenelvnculoSolicitudparageneraruncorreoparacada
parevaluador.
Este correo incluye una direccin URL a la cual se accede con un clic que le
permitirunarevisininmediatadelsistemaOJS.

Observequedespusdeenviarelcorreo,eliconosolicitudincluyelafechadelmensaje
enviado.
Trabajarconlosparesevaluadores
Unavezseaceptelasolicitudderevisin,puedeenviaruncorreodenotificacinusando
el icono Notificar. Una vez enviado el icono ser remplazado por la fecha de envo,
puedeleerloscomentariosdelosparesevaluadoreshaciendocliceneliconoRevisin.
Cualquier archivo que el par evaluador haya subido tambin estar disponible. La
recomendacindelparevaluadortambinaparecerenestaseccintanprontosehaya
tomadoladecisineditorial.Ademspodrcalificaralparevaluadorteniendoencuenta
unaescalade1a5.

Tomardecisioneseditorialessobreunartculo
Ahora debe tomar la decisin del prximo paso del envo. En la seccin Decisin
editorialsiacepta,sepideunarevisin,sereenvaaotroparevaluadorosedeniegael
envo.Seleccioneladecisindeseadadelalistadedespliegueygurdelahaciendoclicen
Guardar decisin.Sise acept elenvo,el correctordeestilolesolicitarunaversin
editada.Enestepuntotambinpuedesubirotraversin.
AsignacindeCorrectordeestilo
Alelegiresterolsedesplazardirectamentealaseccindeedicin,sisurevistaemplea
correctoresdeestilodeberescogeruno.Ustedsolicitarynotificarsuparticipacincon
los pares evaluadores. Si el editor de seccin acta como corrector de estilo, puede
empezarporelprocesodecorreccinseleccionandoelvnculoIniciar.
Ustedpodrarevisarlaversincorregidadelartculoseleccionandoelvnculodelarchivo.
HacercambiosysubirlosenunaversineditadautilizandolaherramientaSubirarchivo.
Cuandohayaterminadolasediciones,hagaclicenCompleto.
Esto activar el icono de Solicitud que le permite enviar un mensaje al autor
solicitndolequereviselascorreccionesdeestiloysideseahaceralgncambio.
Cuando el autor responda, envele un mensaje de notificacin y revise si realiz algn
cambio, se podr utilizar la herramienta Subir para adicionar los ltimos cambios.
CuandoterminehagaclicenelvnculoCompleto
AsignacindeEditordediagramacin
Unavezelcorrector deestilohayaterminado,puedeempezarelproceso deedicinde

diagramacinutilizandolasherramientasparasubirlaultimaversindelartculoyelegir
elEditordeDiagramacin.SielEditordeSeccintambinesttomandoelroldeEditorde
Diagramacininiciarelprocesoysubirlosformatosalasgalerasustedmismo.Sitiene
personas que actan como Editores de Diagramacin debe seleccionar uno utilizando el
vnculoAsignareditordediagramacin:
Elijaun editordediagramacin dela lista,hagasusolicitudutilizandoelclicenelicono
solicitud.Ustedpuederevisarloscomentarioshechosporeldiagramadorhaciendoclic
eneliconocomentariosdelDiagramador
CuandoelEditordediagramacinenvalosdocumentosHTMLyPDFustedlospuedever,
editaroeliminar.Tambintienelaopcindesubirarchivosadicionales.Enveunmensaje
denotificacinalEditordeDiagramacincuandosesientasatisfechoconlosarchivosde
lasgaleras

AsignacindeCorrectordesintaxis
Puede comenzar el proceso de correccin de sintaxis enviando una solicitud al autor para
realizar una ltima revisin antes de publicarlo. Utilice el icono de solicitud para enviar
el mensaje.
Si su revista utiliza personas como correctores de estilo, debe seleccionar uno, tambin
harunasolicitudyunanotificacincomosehaceconlosparesevaluadores(revisores)

Si el Editor de seccin acta como Corrector de Sintaxis debe comenzar el proceso por
hacer clic en el vnculo iniciar. A travs del proceso de correccin de sintaxis usted
tendr la posibilidad de examinar las revisiones y comunicarse con el autor y/o
correctoresdesintaxis.
Losmensajesdenotificacinsepuedenenviartanprontosefinalicecadatarea.
Una vez el autor y el corrector de estilo/editor de seccin estn satisfechos con las
galeras y se hayan grabado todos los cambios necesarios en la seccin de las
correcciones de sintaxis, haga clic en el vnculo completo para enviar un mensaje al
EditordeDiagramacinparafinalizarlasgalerasdepublicacin.
Utilice el icono Solicitud para informarle al Editor de Diagramacin si se le hace algn

cambio a los archivos de la galera de la publicacin. Cuando el Editor de Diagramacin
responda que todos los artculos estn listos para publicar, seleccione el botn enviar
paraenviarlosalcatlogo
NoolvidequepuedeutilizareliconodeNotificacinparaenviarunmensajealEditorde
diagramacin.
RolParevaluador(Parrevisor)
Elparevaluador(revisor)eselegidoporelEditordeseccinpararevisarunenvo.Los
paresevaluadoresdebenenviarlasrevisionesalsitiodelapginaWebdelarevista,
(aunquealgunasrevistasoptanporunapolticaderevisinvaemail)ypuedensubirlos
enlacesparausodelEditoryelAutor.Losparesevaluadorespuedensercalificadosporlos
Editoresdeseccin,dependiendodelaspolticasdelarevista.
Comoempezar
Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Par Evaluador
Revisindeartculos
Enlaseccindeenvosactivosseleccioneelttulodelartculo.
Desdelapginaderevisinpuedeverunainformacinbrevedelenvo.Elcatlogode
revisinqueincluyelafechaenlacualserealizalarevisiny6pasosquesedebenseguir.
Observelaspautasdelparevaluadorenlapartefinaldelapgina:

Paso 1: Aceptar la solicitud, haga clic sobre el icono habilitar la revisin y enve el
correo que ya se ha generado. Para rechazar la solicitud haga clic en el icono
Deshabilitarlarevisinyenviarelmensaje.
Paso2:Leerlaspautasdelparevaluadorenlapartefinaldelapgina.
Paso 3: Haga clic en el nombre del archivo para leer el artculo enviado as como
cualquierarchivocomplementario.
Paso4:Hagacliceneliconorevisinparagrabarlarevisin.Ustedpuedeincluirtexto
tanto para el autor como para el editor o solamente para el editor. Guarde sus
comentarios.Cuandohayaterminadosurevisinpuedevolveraesteformatoyadicionar
informacinencualquiermomento.SifinalizsurevisinhagaclicenelenlaceListo

Paso 5: Si desea subir archivos para que los lea el autor y/o el editor utilice la
herramientaSubirarchivos

**Importante**PorfavorasegurequelaidentificacindelParevaluadorseremuevede
cadaarchivocargado.CondocumentosdeMSWordreviselaspropiedadesenelmen
archivo. Para PDF utilice Werner Antweile's PDF File Anonymization Utility
(http://economics.ca/cje/en/pdfclean.php).

Paso 6: Seleccione una recomendacin y enve la revisin para completar el proceso.
Usted debe incluir una revisin o cargar un archivo antes de seleccionar la
recomendacin

Una vez haya enviado la revisin alEditor no podr realizar ms cambios. Asegrese de
haber terminado completamente la revisin antes de hacer clic en Enviar revisin al
Editor.

RolCorrectordeestilo
Elcorrectordeestiloeditalosenvosparamejorarlagramticaylaclaridad,trabajacon
losautoresparaasegurarquetodoestenellugardebido,certificaseguiralpieelestilo
textualybibliogrficodelarevistayproduceunacopiaeditadaylimpiaparaqueelEditor
dediagramacinentrealagalerasqueestarenelformatodepublicacindelarevista.
AlgunasrevistashacenqueelEditoroelEditordeSeccintomeesterol.
ComoempezarelroldeCorrectordeestilo
RegstreseensucuentadeOJSyhagaclicenelrolCorrectordeestilo
Correccindeestilo
Escoja el vnculo del ttulo del artculo para comenzar el proceso de correccin.
Desdelaseccindecorreccindeestilopuedeverunacopiadelenvo
Haceralgunoscambiosycargareldocumentorevisadoutilizandolaherramientasubir.
SeleccioneeliconoCompletoparaenviarunmensajealautorcomodelacopiarevisada
delenvo.Cuandoelautorhayaterminadolacorreccindeestilolenotificaryleenviar
undocumentorevisado.Ustedpuederevisarestedocumentopararealizarunacorreccin
de estilo final. Cuando haya terminado usted puede decidir si desea cargar o no una
versin revisada y seleccionar el icono completo para informarle al Editor de Seccin
quehaterminadoelenvo.
ElartculoahoraestlistoparaEdicindediagramacin.Noolvideleerlasinstrucciones
decorreccindeestiloyrevisarloscomentariosdelacorreccin,ambostienenunvnculo
alfinaldelapgina.
RolEditordediagramacin
El Editor de diagramacin se encarga de transformar las versiones a las cuales se les ha

realizadocorreccindeestiloenelenvodelosarchivosdelagalerasenHTML,PDF,PS,
etc., que depende del tipo de formato que la revista ha elegido para el uso de la
publicacinelectrnica.
EstesistemanoproveeunsoftwareprocesadordedocumentosdeWordalosformatos
delagalera,porlotantolosEditoresdediagramacindebenteneraccesoysercapaces
de utilizar paquetes de software para crear galeras como Adobe Acrobat, PDF Creator
[opensource]uOpenOffice[opensource]paraPDFs;DreamweaveroNvu[opensource]
paraHTML,quepresentanlosartculosenlapantallaenunbuenformatoylodiagraman
deformalegibleyentretenida,comorevistasescolaresconunavistaaestenuevomedio
depublicacin.
ComoempezarelroldeEditordediagramacin
Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Editor de Diagramacin

DesdelapginadeEnvosactivosseleccioneelttulodelartculo:

EnlaseccinDiagramacinesnecesarioquebajeunacopiadelenvoycreeversiones
HTML y PDF del artculo (formatos de las galeras). Es importante revisar los estndares
existentes para estos documentos antes de cargarlos. Se pueden incluir distintos
comentarios utilizando el icono Comentarios de diagramacin. Utilice la herramienta
examinardelagaleraparasubirlosdocumentos:

ConrespectoalosdocumentosHTMLtendrlaopcindeadicionararchivosdeimageno
unestilodepapeladicional.
Cuando se han cargado los documentos HTML y PDF puede cambiar el orden en el cual
aparecer,elvnculodelasflechasdeorden.Tambinpuedeverlaspruebas,editarlas
oeliminarlas.

Cuando haya terminado haga clic sobre el icono "completo" para notificar al Editor de
Seccinquelosdocumentosestnlistosparacorreccindesintaxis.
AlterminarlacorreccindesintaxisdelasversionesHTMLyPDF,elautorpuederevisar
lascorreccionesdesintaxisutilizandoelvnculo"correccionesdesintaxis"cercadelfinal
de la pantalla. Cuando haya terminado haga clic en el icono "completo" y notifique de
nuevoalEditordeSeccin.
Entonceselartculoestlistoparapublicar.
RolCorrectordesintaxis
Elcorrectordesintaxisleecuidadosamentesobrelagaleralosdiferentesformatosenlos
cualespublicala revista(comoelautor),buscaerroresgramticosy topogrficosqueel
Editor de diagramacin deber corregir. En algunas revistas el Editor de Seccin y el
editortomanesterol.
ComocomenzarelroldelCorrectordesintaxis
Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Corrector de sintaxis
Correccindesintaxis
Seleccione el ttulo del artculo de la lista de envos a los correctores de sintaxis. Las
versiones HTML y PDF estn disponibles en la seccin de "Diagramacin". Las
instruccionesparaelcorrectordesintaxisseencuentranalfinaldelaseccin.Tambin
puedeenviarcorreccionesutilizandoelicono"Correccionesdesintaxis".Cuandotermine
notifiquealEditordediagramacinhaciendoclicenelicono"Completo".
RoldeAutor
LosautorespuedencolocaryproponerartculosalarevistadirectamenteconelsitioWeb
delarevista.Primerodebentenerunnombredeusuarioyllenartodoslosdatosquese
exigenenelmomentodehacerla.Cuandoyasetieneelnombredelusuario,seingresaal
sistema,seidentificacomoAutoryrealizalospasosdelprocesodeenvo.
El autor debe cargar los elementos, as como proveer los metadatos o indexar la
informacinrelacionadaconelfindemejorarlacapacidaddebsquedadesurevistaen
lnea.Elautortambinpuedeacompaarelartculoconarchivoscomplementarioscomo
gruposdeinformacin,instrumentosdeinvestigacinotextosfuentesqueenriquecern
elartculoycontribuirnaformasmsampliasdebsquedayciencia.
Elautorsigueelrastrodelenvoaceptadoatravsdelprocesoeditorial,ascomopuede
participarenlosprocesosdecorreccindeestiloysintaxis,registrndoseconsuusuarioy
contrasea.
Comocomenzarcomoautor
Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de autor.
Envodeartculos
Paso1: SedebenaceptarlaspolticasdeEnvidelosartculos,esdecirelarticuloquese
enva debe tener las caractersticas que exige la revista. Se selecciona la seccin de la
revista a la cual va dirigido y se escriben los comentarios para el editor, ya que este
archivo llegara al editor directamente. Comience el proceso de envo haciendo clic en
Pasounodelprocesodeenvo

1.1 Confirme cada tem en la lista de comprobacin de envos haciendo clic en cada
casilla.

1.2 Seleccionelaseccinqueustedcreemsapropiadaparasuartculo:
1.3Sideseapuedeadicionaralgncomentarioparaeleditor,estoesopcional.
1.4HagaclicenGuardarycontinuar
Paso2:Introduccindelosmetadatosdelenvo
Para completar la informacin del autor debe llenar todos los espacios que estn
sealadosconunasterisco.Sisonmsdedosautores,utiliceelbotnAdicionarautor
paramostrarmsespacios.


Adicioneelttuloyelresumen

Completelaindexacin

Ingreselosnombresdelasagenciasdeapoyo


HagaclicenGuardarycontinuar

Paso3:Subaelenvo
3.1. Haga clic en examinar para abrir una ventana donde localizar el archivo en la
memoriadesucomputador.
3.2.Localiceelartculoquedeseasubirysombrelo.
3.3Enlaventanaquesedespliegahagaclicenabrir.Hagaclicensubirenestapgina,
deestaformaseadjuntarelarchivodesdesucomputadoralapginaWebdelarevista,
teniendoencuentaqueelarchivonodebesersuperiora4Megabytes,denomnelosegn
lasconvencionesdelarevista.
3.5Unavezsehasubidoelenvo,hagaclicenGuardaryContinuar

Paso4:Subaarchivoscomplementarios.
4.1 Este paso es opcional. Si tiene archivos complementarios como instrumentos de

bsqueda,gruposdeinformacin,etc..,lospuedeadicionarenestaparte.Estosarchivos
tambindebenserindexadosporelautor,identificandosurelacinconelenvoascomo
con su autora. Los archivos complementarios pueden subirse en cualquier formato y
estardisponibleparaloslectoresensuformaoriginal.
4.2Localiceelarchivoquedeseasubirysombrelo.
4.3Enlaventanaquesedespliegahagaclicenabrir
4.4 Haga clic en subir en esta pgina, de esta forma se cargar el archivo desde su
computador a la pgina Web de la revista y denomnelo segn las convenciones de la
revista.
4.5Unavezsehasubidoelenvo,hagaclicenGuardaryContinuar
Paso5:Confirmeelenvo
AlhaberrealizadoloscuatropasosanterioreshagaclicenFinalizarenvoparaenviarel
manuscrito.Recibirunanotificacinporcorreoypodrobservarelprogresodesuenvo
duranteelprocesoeditorialregistrndoseenlapginaWebdelarevista.Aquseconfirma
quelainformacinqueseestaenviandoeslacorrectaymuestralosdocumentosadjuntos
paralaaceptacindelautor.
DespusdeesteprocesodeenvoselautordebeesperarqueelEditorasignadoleenve
uncorreoelectrnicoindicndolesisuarticulofueaprobadoonoparapublicarlo.
Cada vez que se registre se desplegar una lista de todos los envos sobresalientes
incluyendosuestado,siestnenprocesoderevisin,encolaparaeditar,esperandopor
ser asignado a un editor, etc. Al hacer clic en el titulo del artculo o en el vnculo podr
encontrarmsdetalles.
Responderalasrevisiones
Regstrese en su cuenta y haga clic en el vnculo de su envo. Desde la pgina de

resumenpodrrevisartodosloscamposqueincluyenelmomentodelenvo.Vayaala
seccinRevisin

Desdeestapantallaustedpuedeleerlasversionesdeleditoryelparevaluadoryadicionar
comentariosutilizandoeliconoEditor/autor.UtilicelaherramientaSubirparaenviar
algunoscambiosasuartculo.
Correccindeestilo
Cuando su envo ha sido aceptado, se le enviar una copia para correccin de estilo.
Regstrese en su cuenta y seleccione en la columna de Estado el artculo En cola para
editar. Lea la versin editada y haga cambios si es necesario. Esta ser su ltima
oportunidadparahacercambiosrelevantesalartculoantesdelapublicacin.Sepueden
adicionar los comentarios de correccin de estilo utilizando el icono que se encuentra
cercadelfinaldelapgina.
Suba la versin editada en la seccin Correccin de estilo del autor .Cuando haya
terminadohagaclicencompletoynotifiquealcorrectordeestiloquehaterminado.

Correccindesintaxis
TanprontosehayancreadolosdocumentosHTMLyPDF,tambinselepedirquecorrija
lasintaxisdelartculoantesdelapublicacinLasdirectricesdelacorreccindesintaxisse
encuentran como vnculo al final de la seccin. Adems puede enviar las correcciones
haciendocliceneliconoCorreccionesdesintaxis.Cuandohayaterminadohagaclicen
CompletoynotifiquealCorrectordesintaxis.Estaeslaltimaoportunidadparahacerle
cambiosasuartculoantesdelapublicacin.
RoldeLector
Loslectoreslosinscribeelgestordesuscripcin,cuandonoesdelibreaccesodebenpagar
una suscripcin dispuesta por las polticas de uso que propone la revista; si es de libre
acceso, el Lector puede acceder a todos los artculos y revista que ofrece el sistema de
revistas, puede bajar y modificar la informacin si es el caso pero no en el sistema. Los
lectores registrados recibirn una notificacin con la publicacin de cada nmero que
incluyelatabladecontenidodelarevista.
Si el gestor ha activado las herramientas de lectura para la revista, el lector encontrar

varias opciones en la parte derecha de cada artculo. Estas herramientas buscan asistir
tanto a lectores expertos y novatos de la revista en la construccin del contexto para
interpretar, evaluar y utilizar la investigacin que estn leyendo. Las herramientas de
lectura se han desarrollado basadas en una amplia gama de disciplinas acadmicas que
porciertoeladministradorpuedeseleccionar,subir,editarconelfindeapoyarelentorno
delecturadelarevista.Estasherramientastambinanimanaloslectoresaunirseaforos
relevantes, hasta a contactar el autor o compartir con otro lector. Las herramientas se
muestranenunmarcoenelexploradordelusuariojustoalladoderechodelartculoo
elementoqueseestleyendo.

Las herramientas de lectura le dan la posibilidad al lector tener acceso a la informacin
indexadadeloscontenidos,obtenerunaversinimpresayunadescripcinbiogrficadel
autor. Estas herramientas le permiten tambin al lector buscar palabras en el artculo,
haciendo clic en la versin HTML del artculo y hasta enviar correos al autor o a otro
lector.
Ademspermitentomarlas2palabrasclavesdelartculoeincluirlasenelaccesoabierto
delasbasesdedatosyotrosrecursosagrupadoscomo:estudiosdeinvestigacin,trabajos
de otros autores, prensa y medios, pginas web del gobierno, recursos de formacin,
discusionesyforosentreotrasquedependendelgrupodeherramientasseleccionada.Los
lectorestambinpuedenaccederalainformacindefondoencadaunodelosrecursos
seleccionadosparacadacategora,yaseaestudios,medioseinstruccin,lasherramientas
proveenmltiplesopcionesobasesdedatosparaconsultar,detalformaselepermiteal
lector aprender ms de las bases de datos solo con proveer un vnculo para la seccin
Acercadelarevista.(Eladministradordelarevistapuedeeditaroeliminarlosrecursos
existentesyadicionarunosnuevos...)
Anexo:Caractersticasdelosarchivoscargadosa
OJS
EnOJShaydosmomentosparaelcarguefinal(Maquetacin)dearchivosquecontienen
losartculosdeunnmero.
Caso 1: Cuando el autor sube el artculo para ser evaluado (Generalmente en formato
DOC)ydespusdelprocesoeditorialesteseencuentraaprobadoparaunnmerodela
revistasiguiente.

Caso2:Cuandoseestnretroalimentandonmerosanterioresqueyahansidopublicados
ysetienelosarchivosdigitalesdeestos(generalmenteenDOCPDF).
Para el caso 1, se recomienda que el diagramador tenga en cuenta las siguientes

sugerencias,enelmomentoqueleremitanelartculorevisado(GeneralmenteenWord):
Archivos HTML: Estos archivos deben ser elaborados en HTML 4.01 limpio, lo que
significaquenoesconvenientecrearelarchivoHTMLapartirdeWord,serecomienda
lautilizacin deun programaavanzadode pginas Web(DreamWeaver).Respectoa
los archivos anexos e imgenes estas deben estar ubicadas en la misma carpeta del
archivo HTML que contiene el artculo principal. Se recomienda que las imgenes
estn incrustadas dentro del HTML y no sean invocadas en otros archivos
suplementarios. La pgina HTML no debe contener materia grafico de diseo (como
logotipos, cabeceras, referencia al ndice algn otro artculo) ya que esto afecta el
despliegue general del documento y los enlaces relativos no coincidirn con los
manejadosporOJS.

ArchivodeWord(DOC):ElarchivodeWordcontieneelartculodeldocumentoensu
versin final, preferiblemente la versin antes del proceso de diagramacin
(maquetacin), ya que all se agregan componentes grficos que afectan el peso en
bytesdeldocumento.
Lospiesdepginadebenmanejarsenormalmente,incluyendolosdatosdelautorylas
citasbibliogrficasonotasdelartculo.Lasimgenes,tablasyfiguras,debenajustarse
al tamao de la pgina y deben ser preferiblemente texto, si corresponden a
imgenes,stasdebensercomprimidasparaevitaraumentareltamaoenbytesdel
archivofinal.

Archivo de Acrobat (PDF): Este archivo se recomienda sea generado a partir del
archivoDOC,utilizandoparaellounaherramientadeconversincomercial(Acrobat)
alguna herramienta gratuita (PDFCreator). Aunque este archivo puede contener
algunoscomponentesdeldiseograficoinstitucional,siestosafectanelpesoenbytes
deldocumentoylacalidadensuimpresin,serecomiendanoutilizarlos.
Paraelcaso2,serecomiendaunificarlosarchivosdelosartculosdecadanmerode
revistaas:
Tabla 1. Estructura de revistas ya publicadas
CrearunacarpetaconelnombredelaRevista(Porejemplo,ActaAgronmica)
Crear una carpeta identificando el nmero que va a contener, usando las
siguientescaractersticas:AoVol.Nm.Porejemplo:2005Vol54No1.En
estacarpetaserecomiendaponerlossiguientesarchivos:
o ArchivoconelndicedelosartculosdelaRevista.
o Imgenesdelaportadaycontraportadadelnmerodelarevista
o Archivoexplicativodedatosadicionalesalusivosalnmerodelarevista.
Tabla 2. Estructura de un nmero de revista ya publicada
Crear dentro del nmero carpetas para los artculos con la siguiente nomenclatura:
Nm. Artculo Ttulo del Artculo. Por ejemplo: 1Regulacin de la biosntesis del
almidn.

Tabla 3. Estructura de un artculo de revista ya publicada
Alinteriordecadanmero,sedebetenerlosarchivosquecomprendenlainformacin
de la revista, estos pueden estar en formatos (DOC, PDF, HTML, entre otros). El
nombre de estos archivos debe corresponder con el ttulo del artculo para su clara
identificacin, consejos adicionales se pueden ver en la Tabla 4. El tamao mximo
permitidoparacualquierarchivoquesesubaalsistemaOJSes4MB,sinembargopara
optimizacinenlalecturadeestosarchivosporInternet,serecomiendaparaarchivos
que superen los 2 MB, sean distribuidos en varios archivos y subidos al sistema
individualmente como partes de un artculo. Los tipos de archivos bsicos
recomendadosparacadaartculoson:
Recomendaciones para nombre de archivos de artculos de revista

Cuando se trabaja con archivos para un servidor Web, es conveniente seguir algunos
consejos:
NO usar !!! espacios en blanco en un nombre de archivo o carpeta aunque su
sistema operativo lo permita.
Usar una convencin para maysculas y minsculas. Para un servidor Web el
archivo mipagina.html es diferente al archivo MIPAGINA.Html (para
MS Windows no!!). Consejo: usar minsculas
NO usar !!! Letras acentuadas dentro de los nombres de archivos.
NO usar !!! caracteres especiales en el nombre de los archivos:
! @ # $ % ^ & * ( ) / \ | : ; , ? + , etc...
Usar nombres descriptivos para los archivos, sin importar su longitud.
ArchivopginaWeb(HTMLconCSS,ImgenesyArchivosAnexos):ElarchivoHTML,
nodebesergeneradoapartirdeldocumentodeWordconlamodalidad(Salvarcomo
pginaWeb),yaqueWordagregaunacantidaddeetiquetasmuyespecificasparael
mismoyquenosonreconocidasporlamayoradelosnavegadoresdeInternet,nipor
elsistemaOJS,elcualgenerarunerroralmomentodesubirunarchivodeesteestilo.
EstearchivodebeestarsiemprepresenteenelsistemaOJS,yaquesobreestetipode
archivosehaceelindexamientoentextocompletodeldocumentoparasuposterior
recuperacin.

ElDocumentoHTML,debesercreadolomassencilloposible,utilizandoalmximolas
etiquetasproporcionadasporelestndarHTML4.01.ElarchivoHTMLdebeserloms
compacto posible reduciendo el uso de etiquetas repetitivas, para mejorar su
visibilidadpuedehacerusodeunarchivodeestilosCSS,elcualdebeestardeclarado
enelHTML,direccionandoaunarchivoaparteconextensin.CSS,Serecomiendaque
lasdescripcindelformatoCSSnosehagadentrodelarchivoHTML.

Respecto a las imgenes estas deben encontrarse en la misma carpeta del archivo
HTMLynoendirectoriosaparte(Porejemploimgenesartculo_files),estasdeben
tener nombres descriptivos para su fcil localizacin (Ej. tabla1.gif). Estas imgenes
puedenserllamadasydesplegadasdentrodelartculoprincipal(Serecomienda),sin
embargosepuedencreararchivosanexosHTML,quecontenganexclusivamenteestas
imgenes(Ej.tabla1.html,quecontieneelgrficotabla1.gif).

ParalacreacindeestearchivosiseposeeeldocumentodeWord(DOC),escopiarlo
comotextoplanodesdeelnavegadordeInternetauneditordeHTMLespecializado
comoDreamweaveryluegoagregarlemanualmenteelformatodepresentacin.

RecomendacingeneralsobrelaestructuracindelarchivoHTMLdecadaartculo:

- El ttulo y los apartes del artculos estar formateados siguiendo unas hojas de
estriloestandarizadas:

Cdigo HTML:
Regulación de la biosíntesis del almidón
en plantas terrestres: perspectivas de modificación 
Presentacin Web:
Regulacin de la biosntesis del almidn en plantas terrestres: perspectivas de
modificacin
- El(Los)Autoresdelartculodebenenlazarasudescripcinquedebeestarubicada
alfinaldelartculo:
Cdigo HTML:
<a href="#contacto">Adriana
Tofiño</a>,2
Presentacin Web:
Edwin Fernando Restrepo S.2 Franco Alirio Vallejo C.3 y Mario Lobo A.4
- Deserposibleincluirunatabladecontenidodelartculodespusdenombraralos
autores,yestosconenlacesalasseccionesrespectivasdeldocumento:
Cdigo HTML:
<a href="#compendio">Compendio</a> | <a
href="#abstract"> Abstract</a> |
<a href="#introduccion"> Introducción</a> |
<a href="#avances"> Avances... </a> |
<a href="#funcionamiento">Funcionamiento...</a>
Presentacin Web:
Compendio | Abstract | Introduccin | Avances
Funcionamiento |Conclusiones | Bibliografa
- Los enlaces a las tablas, figuras y otros, (para los que no estan incluidos en la
pginaHTMLdelartculo),deberanestasenlamismacarpetadelartculo.
Cdigo HTML:
Al realizar la partición en el dendrograma
(<a href="evaluacion_fig1.htm" target="_blank">Figura 1 </a>)
se conformaron tres grupos
(<a href="evaluacion_tab6.htm" target="_blank">Tabla 6</a>).
Presentacin Web:
Al realizar la particin del dendrograma (Figura 2) se conformaron tres grupos (Tabla
6).
- El manejo de entidades HTML, las cuales proporcionan un mtodo para incluir

caracteresespecialesoreservadosdentrodeundocumento:
Caracteresinternacionales(ej.caracteresacentuados)
Smbolostipogrficos
SmbolosespecialesparaHTML

Tabla 5 Entidades HTML ms comunes
CARCTER ENTIDAD DESCRIPCION

< < Menorque
> > Mayorque
& & Ampersan
á aagudo
Á Aagudo
â acircunflejo
Â Acircunflejo
à agrave
À Agrave
ñ Carctern
Ñ Carcter

Manual de Usuario OJS PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario OJS PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CDIGO: DNB-SI-009

Este documento es licenciado bajo la licencia Creative Commons ReconocimientoNo

Envo Coladeenvos Gestor

Opciones de revisin: OJS permite la configuracin de un gran nmero de opciones de

2.3 Declaracin de privacidad: la declaracin de privacidad aparecer en la seccin

3.1 Directrices para el autor: estas directrices aparecern en la pgina Acerca de la

4.2 Identificacin del contenido de la revista: Visite http://doi.org/ para aprender ms

5.7 Informacin: cada una de estas descripciones aparecer en la pgina Web de la

En el men Gestin de revista hallar el vnculo Navegacin de archivos donde se

Plantillas de correo electrnico

En esteenlaceseencuentra todoel historialestadsticoparalapublicacinsegmentada

El men Gestin de plugins le permite a OJS expandir su funcionalidad y aceptar

Para importar informacin, utilice la herramienta examinar para subir e importar la

Proceso de Edicin de un Documento Activo

1. El documento se encuentra en la bandeja de documentos Activos y se encuentra sin

4. Cuando el artculo es aceptado el archivo pasa a correccin, se le enva por correo

6. Despus de la Cola de planificacin el documento queda en una bandeja llamada

Vista de nmeros anteriores

Unavezelcorrector deestilohayaterminado,puedeempezarelproceso deedicinde

Utilice el icono Solicitud para informarle al Editor de Diagramacin si se le hace algn

Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Par Evaluador

El Editor de diagramacin se encarga de transformar las versiones a las cuales se les ha

Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Editor de Diagramacin

Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Corrector de sintaxis

Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de autor.

4.1 Este paso es opcional. Si tiene archivos complementarios como instrumentos de

Regstrese en su cuenta y haga clic en el vnculo de su envo. Desde la pgina de

Si el gestor ha activado las herramientas de lectura para la revista, el lector encontrar

Para el caso 1, se recomienda que el diagramador tenga en cuenta las siguientes

Tabla 1. Estructura de revistas ya publicadas

Tabla 2. Estructura de un nmero de revista ya publicada

Recomendaciones para nombre de archivos de artculos de revista

Funcionamiento |Conclusiones | Bibliografa

- El manejo de entidades HTML, las cuales proporcionan un mtodo para incluir

Tabla 5 Entidades HTML ms comunes

CARCTER ENTIDAD DESCRIPCION

También podría gustarte