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PI 912 A
GESTION AMBIENTAL
Lima, 13 /JUNIO/2017
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METODOLOGA PARA DESARROLLAR UN PROGRAMA DE PRODUCCIN MS LIMPIA
Planeamiento y organizacin
Auditoria de Produccin Ms Limpia
Estudio de Factibilidad
Implementacin y seguimiento de las opciones de Produccin Ms Limpia
Mantenimiento
Es importante sealar que, para que la Alta Gerencia sea conciente de la necesidad de
impl que pueden lograr las medidas de Produccin Ms Limpia.antar un programa de esta
naturaleza,sta debe estar informada de los beneficios
Son responsabilidades de la Alta Gerencia:
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Requisitos de los miembros del Comit de Produccin Ms Limpia:
Las metas deben de ser ambiciosas para motivar a realizar un esfuerzo significativo dentro
del proyecto de Produccin Ms Limpia y a la vez deben de ser realistas para asegurar el
xito al llevarlas a cabo.
Efectos en la salud
o Metodologa de disposicin final de residuos
o Incremento en la productividad
o Emisiones contaminantes al aire, agua y/o suelo
o Costos por confinamiento o disposicin de residuos y/o emisiones
o Condiciones de operacin y proceso
o Costos por consumo de materias primas y energticos
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A continuacin, se presenta como ejemplo un cronograma tentativo para la
implementacin del proyecto y de las oportunidades encontradas en este. Los tiempos
asignados para cada actividad estn en funcin del tamao de la organizacin,
el nmero de trabajadores, los productos/servicios y los procesos involucrados.
MES
ACTIVIDAD PRODUCTOS
1 2 3 4 5 6
1. Sensibilizacin en Produccin Ms Capacitacin
Limpia (mn. 2 horas de duracin) del personal
2. Auditoria de Produccin Ms Limpia
Plan de
recopilacin de informacin (1-8 das
Auditoria
en total)
3. Auditoria de Produccin Ms Limpia Informe de
trabajo de campo (1-8 das en total) Auditoria
4. Elaboracin y presentacin del
Informe Final
Informe Final (3-4 semanas)
5. Implementacin de medidas (2-6
meses) ---
6. Seguimiento de Medidas de
Produccin Ms Limpia adoptadas. Al ao de haber implantado las Reporte de
7. Elaboracin y presentacin de oportunidades. Seguimiento
Informe de Seguimiento
Algunas actividades recomendadas para superar las barreras u obstculos que surgen
en la implementacin de un proyecto de Produccin Ms Limpia son:
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Sensibilizacin del personal usando para ello los beneficios econmicos y
ambientales
Integracin de los miembros de la empresa como un equipo que mejorar las
condiciones de produccin de la misma
Presentar estudios de caso de proyectos anteriores y los xitos conseguidos
con ellos
Recopilacin de innovaciones tecnolgicas de otras empresas del mismo sector
Presentacin de resultados de evaluaciones econmicas y ambientales de las
actuales condiciones de produccin en la empresa
Generacin de
2.6 Desarrollar opciones de Produccin Ms Limpia
opciones de 2.7 Pre-seleccionar las opciones generadas
Produccin Ms
Limpia
La Auditoria de Produccin Ms Limpia es indispensable para desarrollar las bases
tcnicas y financieras del programa.
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2.1 Recopilar informacin sobre los procesos
Este paso tiene como objetivo familiarizar al equipo auditor con las actividades de la
empresa, y recopilar la informacin necesaria para guiar al equipo y facilitar la generacin
de opciones de Produccin Ms Limpia. Para lograr estos objetivos se deben realizar las
siguientes actividades:
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Llevar a cabo una inspeccin general del proceso de produccin y de las
actividades auxiliares de la planta con el fin de entender todas las operaciones del
proceso y sus interrelaciones.
Durante el recorrido, es importante hablar con los operarios, puesto que ellos a
menudo tienen ideas o informacin que puede ser til para identificar fuentes de
residuos y oportunidades de Produccin Ms Limpia. Las entrevistas deben
realizarse a las personas que desempean actividades o tareas dentro del
alcance de la auditoria, durante las horas normales de trabajo y, en lo posible,
en el lugar de trabajo habitual de la persona entrevistada.
Para definir y evaluar las actividades de la empresa, el equipo auditor debe llevar a
cabo lo siguiente:
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flujos de salida de las operaciones unitarias, y el costo de tratamiento o disposicin
de los residuos.
2.3 Enfocar el trabajo del equipo auditor en las reas prioritarias de la planta
La informacin desarrollada en las etapas precedentes sirve para evaluar todas las
operaciones unitarias y seleccionar las reas prioritarias para el diagnstico de Produccin
Ms Limpia. Para la seleccin de las reas prioritarias se deben considerar los siguientes
criterios:
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2.4 Elaboracin de balances de materiales y de energa para las operaciones
unitarias prioritarias
El balance de masa y energa tiene como finalidad, cuantificar y detectar las reas
donde hay alguna situacin anmala, por ejemplo cuando se tienen emisiones fugitivas,
una elevada generacin de residuos, un elevado consumo de materias primas y una
elevada generacin de desperdicio, etc.
Los posibles ingresos que deben cuantificarse para hacer un balance de masa, se l
i i
Este balance sirve para estimar los costos de operacin del proceso o bien determinar
las entradas y salidas no cuantificadas. Al detectar este tipo de costos, el equipo
auditor tiene otro factor a su favor para convencer a la gerencia de la planta a realizar una
inversin inmediata en el proyecto de Produccin Ms Limpia.
Para lograr un buen entendimiento de las causas de las ineficiencias en cada operacin
unitaria, el equipo auditor tendr que consultar e involucrar en esta evaluacin a los
operadores, tcnicos y los supervisores de produccin. De esta manera, se puede tener
la certeza que las opciones de mejora sern factibles y aceptadas.
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Algunos puntos bsicos a considerar al generar las opciones de Produccin Ms Limpia se
presentan a continuacin:
La atencin dada a estas dos actividades puede dar lugar a una recuperacin de
materias tiles y a la localizacin de nuevos factores que promuevan el uso adecuado de
materias primas, reduciendo as los gastos innecesarios.
Una vez que han sido generadas las opciones de Produccin Ms Limpia, estas deben de
ser seleccionadas, de acuerdo a los criterios de factibilidad, costos de implantacin,
rentabilidad etc. En esta etapa no deben eliminarse ninguna opcin a menos que sea
obviamente no factible y por ltimo las opciones similares deben de fusionarse.
Algunos criterios a considerar en el ordenamiento de las opciones de Produccin Ms
Limpia son:
Organizacin por operacin especfica
Evaluacin de interferencias
Opciones prioritarias
Implantacin de opciones fciles
Eliminacin de opciones no factibles
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3ra. Etapa: Estudio de factibilidad
Presentacin y
revisin del 3.6 Presentacin final del informe
informe 3.7 Revisin del informe por la empresa
En esta evaluacin debe considerarse el impacto que tendrn esas opciones en las tasas
de produccin, tiempos de operacin, adicin o eliminacin de operaciones unitarias,
capacitacin adicional y/o cambio de personal.
Existen varios tipos de conceptos financieros que pueden ser utilizados para evaluar la
factibilidad econmica de una medida de Produccin Ms Limpia.
b) Los conceptos de valor actual y valor futuro, flujo de caja, valor actual neto, y
tasa interna de retorno son mtodos ms sofisticados y son utilizados para realizar
evaluaciones de medidas complejas o costosas que requieren un anlisis
econmico ms detallado.
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La mayora de empresas utilizan la tasa interna de retorno (TIR) para priorizar
proyectos de inversin que estn compitiendo por financiamiento. Se prefiere la
tasa interna de retorno antes que la recuperacin de la inversin como el mtodo
para determinar la viabilidad econmica de proyectos. La tasa interna de retorno es
la tasa de rentabilidad determinada mediante flujos de fondos actualizados para
un proyecto y se le considera como el inters devengado sobre el dinero invertido
en un proyecto. La tasa de inters se incrementa a medida que el proyecto se hace
ms rentable. Para inversiones con un bajo nivel de riesgo, muchos consideran que
es razonable una tasa de inters de 12% a 15% despus de impuestos.
Ingresos
Ahorro de gastos que resulta de la aplicacin de las medidas
Egresos:
Asesora en ingeniera y capacitacin
Equipos de medicin
Gastos operativos y montaje
Mantenimiento: Gastos de mantenimiento de equipos
Disposicin de residuos: Variar en funcin del inventario de residuos
Monitoreo
Depreciacin: Este rubro se refiere a las inversiones en equipos.
Utilidad bruta:
Este monto resulta de la diferencia de los ingresos y egresos y a partir de este
monto se calculan los impuestos a pagar.
Impuestos
Flujo de caja: Resume los ingresos menos los ingresos despus de los impuestos
ms la depreciacin y el valor residual.
VANE: Es el valor presente neto aplicando una tasa de
inters. Payback: Es el periodo de retorno de lo invertido
por la empresa. Periodo de la evaluacin.
Como criterio de seleccin debe de darse mayor peso a aquellas opciones cuya
implantacin, signifique una reduccin de alta escala. En el Anexo H, se presenta una
metodologa para evaluar aspectos ambientales significativos.
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Una vez realizadas las evaluaciones, la informacin recopilada para cada opcin debe
de ser sometida a un proceso de documentacin en el cual se establezcan los criterios
de evaluacin.
Esta revisin es un proceso minucioso y largo porque los tcnicos de la empresa deben
tener suficiente tiempo para verificar y analizar los datos, recomendaciones y clculos
presentados en el informe, y reportar a la gerencia los resultados y recomendaciones
que surgieron de esta revisin. La revisin del informe por la empresa requiere
generalmente entre uno y dos meses.
Durante este proceso es necesario que los consultores mantengan una comunicacin
abierta con el equipo de la empresa que lleva a cabo la revisin del informe. Los
consultores deben estar disponibles y dispuestos a contestar cualquier pregunta, aclarar
cualquier duda, y resolver cualquier problema que surja de la revisin del informe.
Al trmino de este proceso, la empresa (el equipo, los tcnicos y la gerencia) debe haber:
identificado cules son las medidas que considera viable para su planta;
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entendido integralmente las medidas viables y los requisitos de implementacin
de dichas medidas; y
realizado una priorizacin de las medidas que consideran viables.
Una lista detallada de todas las actividades que debern desarrollarse durante el resto
del proyecto demostrativo, desde el diseo detallado de las medidas seleccionadas
hasta la medicin y evaluacin de los beneficios logrados por las medidas
implementadas en la planta
Fechas de inicio y termino para cada una de las actividades
Nombre de las personas responsables para llevar a cabo cada una de las actividades.
Nombre de la persona elegida por la empresa para supervisar todas las actividades
que le han sido asignadas en el plan de accin. Esta persona deber tener buenos
conocimientos tcnicos y suficiente autoridad dentro de la empresa para poder liderar
esta tarea.
Se debern tambin definir los mecanismos necesarios para monitorear el avance de las
actividades planeadas, evaluar el cumplimiento del cronograma establecido, y, cuando sea
necesario, modificar el plan de accin para tomar en cuenta retrasos, problemas y
cambios en las actividades a desarrollar.
El plan de accin establecido deber recibir la aprobacin formal de todas las partes
involucradas (por ejemplo: la empresa, el equipo de consultores y los especialistas
externos).
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5ta. Etapa: Mantenimiento
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