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LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Introduccin.-
Principio de organizacin.-
Bases de la estructura Organizativa.-
Especializacin y divisin del trabajo.-
Funciones de asesoramiento.-
Estructura organizacional;
Diseos organizacionales mas comunes, estructura simple, burocrticas, matricial;
Organizaciones modernas;
Niveles de la estructura organizacional.-
Introduccin
Organizar una empresa, entidad o institucin consiste en dotarla de todos los elementos
necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones
para lograr los objetivos propuestos.
La organizacin para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los
humanos, materiales, econmicos, tecnolgicos, y para que la administracin de estos recursos
sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atencin o realizacin
de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicacin,
coordinacin, direccin y evaluacin administrativa.
Por ello, la estructura organizacional, es fcil de entender, son similares a las estructuras de los
edificios.
Toda organizacin privada o pblica, debe contar con polticas, estrategias, procedimientos y
normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo
a su tamao y giro, varan en el grado en el que se les da autonoma a la gente y las distintas
unidades que la conforman.
Si se considera a la administracin como la fuerza ordenada para que opere una organizacin,
en ese mbito ser necesario la aplicacin de directrices esenciales con las cuales podr
funcionar eficientemente.
En este sentido, una organizacin basada en principios administrativos debe contar con
elementos tales como: i) personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios ii)
materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres, otros y; iii) estatutos, normas
reglamentos, procedimientos y polticas.
Principios de Organizacin
Toda organizacin debe establecerse bajo un objetivo definido; para que una organizacin sea
efectiva, requiere que sus objetivos y metas principales sean precisos y que la consecucin de
los mismos, debe estar apoyado por el plan de organizacin, manteniendo las polticas para
llevar adelante la accin.
En la organizacin la divisin del trabajo debe ser adecuada; las funciones que se desarrollan
en una organizacin, deben constituirse en guas para ser asignadas a las diferentes reas
especficas establecidas, como unidades separadas donde puede haber un nmero de funciones
diferentes en que puede ser dividido el trabajo, en esta situacin se evita la duplicidad de
funciones.
La organizacin debe tener una estructura por dems sencilla; el tipo de organizacin que se
adopte, debe ser sencilla, evitando la complejidad; la estructura deber ser prctica, funcional
desde el punto de vista de la minimizacin de los costos.
En la organizacin ningn jefe debe invadir el rea del otro; La falta de una determinacin
apropiada de funciones, origina que jefes de una misma lnea, desarrollen tareas de otros
campos que no corresponden a su mbito de accin. Por tanto, es necesario que cada jefe deba
limitarse solamente a su mbito de accin que le corresponde.
En este orden, una estructura bien diseada proporciona bases y directrices para la
planificacin, direccin y control de las operaciones, donde los componentes o bases que
entran a formar parte dentro de la estructura organizativa son:
La alta direccin; este nivel de la estructura organizativa, esta formada por personas que
deciden el presente y futuro de la organizacin, aprueban las polticas, estrategias,
procedimientos, presupuestos, etc. (Por Ej.: Directorio, consejo de administracin).
Los altos ejecutivos; este nivel de la estructura organizativa esta formada por personas que
ejecutan las polticas, estrategias, procedimientos aprobados por la alta direccin; tambin
toman decisiones y velan por la eficiente administracin de los recursos.
Las funciones; en este nivel de la estructura organizativa, corresponde a los procesos que se
realizan en la actividad propia de la organizacin, aqu las personas aplican y cumplen los
procesos establecidos para el logro de los objetivos.
La posicin que ocupe una persona en una organizacin para la cual cumple funciones, su
conocimiento del encadenamiento jerrquico de la misma, le ser de gran utilidad para el
mejor desempeo de sus funciones. Por esta razn, el mtodo ms importante para dividir el
trabajo y que una mayora de las organizaciones utiliza, es el de la divisin de funciones.
Una funcin puede definirse sencillamente como una sola actividad; sin embargo, en las
organizaciones contemporneas, significa nada ms que un grupo de actividades afines e
interrelaciones que se colocan juntas bajo la responsabilidad de un solo encargado o jefe.
En este sentido, cuanto ms se divida el trabajo asignando a cada empleado o funcionario una
actividad determinada y ms limitada, se obtendr mayor eficiencia y especializacin a travs
de la destreza.
Por divisin del trabajo en una organizacin, se entiende como el sistema de fraccionamiento
del mismo; donde la especializacin rinde enormes beneficios, siempre y cuando la
administracin sepa aprovechar a la especializacin para obtener mejores y buenos resultados.
Ejecutivo
Funciones de asesoramiento
Los ejecutivos de staff ejercen su propia autoridad para colaborar a los de lnea que ordenen a
que se logre el cumplimiento del trabajo. En organizacin adecuadamente estructurada, un
ejecutivo de lnea y uno de staff, depende del tipo de autoridad que posea cada uno; la
autoridad de lnea designa al ejecutivo de lnea y la autoridad de staff al ejecutivo de staff.
No puede haber armona colectiva en el sentido dinmico de una organizacin. Est armona
se logra, a travs del compromiso y el sentimiento de pertenencia, a la hora de adoptar las
tareas con habilidad y conocimientos necesarios; Es en este sentido, la estructura tiene relacin
con las actitudes y comportamiento de los trabajadores y empleados de una organizacin.
Una estructura organizacional, en su diseo debe tener en cuenta ciertos aspectos para
concretar su estructura en elementos claves como los siguientes:
Funciones
Divisin del
Unidades Operativas y Administrativas
trabajo
Tramos de
Control
Actividades
Especializacin
Puestos
Diseo de Organizaciones ms Comunes
En este punto, nos referiremos a las organizaciones, pensando en ellas como sistemas vivos y,
si se mira al mundo organizacional comenzaremos a ver que es posible identificar diferentes
especies o entornos; igual que encontramos al oso andino en la regin andina y al caimn en
zonas tropicales; En este contexto, existen varias clases de organizaciones, pero para el
presente caso se describir tres de los diseos organizacionales ms comunes que se pude ver
en la prctica: la conocida estructura simple, la burocrtica y la matricial.
Una debilidad de esta forma de estructura, puede reflejarse en la confusin que crea y, de
cierta forma fomenta la lucha por el poder y el stres en los empleados. Ejemplo de estructura
matricial, empresas de publicidad, hospitales, universidades.
Organizaciones modernas
La organizacin virtual, se diferencia de la burocrtica, porque ella no realiza los procesos que
implica la produccin, comercializacin, investigacin, donde emplea recursos humanos, sino
contrata la mayora de estas actividades, y se concentra en lo que sabe hacer mejor.
Investigacin Fabricacin
Grupo
Ejecutivo
Comercializacin Publicidad
La organizacin puede ser una empresa privada o institucin pblica, donde se espera que los
administradores o ejecutivos documenten plenamente sus actuaciones y decisiones y al mismo
tiempo exigen que los trabajadores cumplan las normas internas y cerciorse que no se
presenten desviaciones, que puedan afectar la imagen y marcha de la organizacin.
Los niveles que forman parte de la estructura organizativa son: Mximo rgano de
representacin y deliberante; Directorio; Ejecutivo; Administrativo y Operativo.
Operativo; Es el nivel donde el capital humano, est relacionado directamente con los
procesos de produccin de bienes y servicios (giro empresaria). Es donde la fuerza laboral, ya
sea administrativa u operativa, que tiene que ver mucho y especialmente con las tareas
asignadas (operacionales) y con el cumplimiento de las metas fijadas en el plan de desarrollo
empresarial. En este nivel, estn ubicados los trabajadores que son parte del proceso de
produccin de los bienes o servicios.
Modelo de la Estructura Organizacional
rgano Deliberante
Directorio
Ejecutivo
Administrativo
Operativo