ACREDITADA POR ACREDITATION COUNCIL FOR BUSINESS SCHOOLS AND PROGRAMS

(ACBSP),

EUROPEAN COUNCIL FOR BUSINESS EDUCATION (ECBE),

 AXENCIA PARA A CALIDADE DO SISTEMA UNIVERSITARIO DE GALICIA (ACSUG) Y

SISTEMA NACIONAL DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD

EDUCATIVA (SINEACE) 

DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD, ECONOMÍA Y FINANZAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS  

APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA CONTABILIDAD Y FINANZAS 

CICLO VI 

‘’SOFTWARES CONTABLES UTILIZADOS EN EL SECTOR PRIVADO Y PÚBLICO EN EL

PERÚ’’

DOCENTE: Mg. RAÚL J. VERGARA MONCADA 

ESTUDIANTE:

 Alvaro Ivan Damiano Gutierrez

 Lupacca Noe Sonia
 Arellano flores Gonzalo marco
 Toscano taipee velyn mellanie
 Gordillo velasqeuz shwla judeyli

  

SECCIÓN: 

LIMA – PERÚ

1
 2021 - II
‘’SOFTWARES CONTABLES UTILIZADOS EN EL SECTOR PRIVADO Y
PÚBLICO EN EL PERÚ’’
ÍNDICE
                                                                                                                               
                                                                                                                 Pág
  I.    INTRODUCCIÓN      ……………………………………………….…..
…. ..3                                                                                              
 II.   PRESENTACIÓN DEL TEMA
…………………………………………...............................................….4          

III.  SOFTWARE UTILIZADOS EN EL SECTOR PRIVADO EN EL

PERÚ…………………………………………………………………………………...5
1.    Software CONCAR: Principales características, ventajas, desventajas …..7
2.    Software 2: Principales características, ventajas, desventajas……………10
3.    Software SISCONT 3:Principales características, ventajas, d esventajas 12
4.    Software 4: Principales características, ventajas, desventajas…………...18
5.    Software SIIGO: ………………………………………………………………..20
6.    Software STARSOFT:………………………………………………………….21

           IV.            SOFTWARE GUBERNAMENTALES UTILIZADO EN EL

PERÚ………………………………………………………………………………….22
A)     Software Utilizado en los diversos Ministerios En El Perú……………….23
B)     Software Utilizado en los Gobiernos Locales llámese Municipalidades..25
C)     Software Utilizado en la Beneficencia Pública y Vaso de Leche……….26
      VI.            ANÁLISIS  (del sector PÚBLICO)………………………….….…28
    VII.            CONCLUSIONES……………………………………………….....29
Softwares en el sector privado
Softwares en el sector público
  VIII.            bibliografía …………………………………………………………...30
Softwares en el sector privado
Softwares en el sector público

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INTRODUCCIÓN
En los últimos años se han presentado grandes avances en la tecnología a
nivel mundial, lo cual va de la mano con los cambios que surgen en las nuevas
demandas de información existentes en este nuevo entorno. Todo esto sirve
como guía para la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es
quizás una de las actividades más importante dentro del campo de los
negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza,
la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes
competitivos. La importancia de los sistemas de información contable radica en
la utilidad que tienen éstos, tanto para la toma de decisiones de los socios de
las empresas como para aquellos usuarios externos de la información. Dicha
importancia es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o
gubernamental considerando beneficios en la productividad y aprovechamiento
del patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal son
imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. La contabilidad es
igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad,
una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos
necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma
inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. En base a lo
mencionado se debe señalar que actualmente las entidades, con la finalidad de
efectivizar sus actividades, se han visto en la necesidad de aplicar técnicas y
métodos que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones
que se realizan en la empresa, para lo cual se requiere de sistemas de
información contables que comprendan los procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información
bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software son la
mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y los
sistemas de información contable. Este proceso de la contabilidad ofrece un
futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante y
gratificante. En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas
con las cuentas y los negocios buscan no sólo un experto en cuentas, sino
alguien que pueda presentar la contabilidad con el uso de la tecnología como la
informática. Usted puede optar por un grado de asociado en tecnología de la
contabilidad para aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades de
cuentas, las finanzas y los aspectos técnicos del campo de la contabilidad.
Desde la introducción de los fundamentos de la contabilidad y su aplicación en
el mundo empresarial para la fusión de las aplicaciones de software y el
conocimiento de la informática, un grado asociado en la tecnología trabaja la

3
contabilidad en el desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y
su punto de vista técnico.
En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues,
un conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a
alcanzar una carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de
la contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado en tecnología de la
contabilidad le enseña y le guía en los principios financieros, la gestión de
datos de la cuenta, los conceptos relacionados con los impuestos.

PRESENTACIÓN DEL TEMA

SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Es una herramienta empresarial que apoya al proceso de actividades de la
empresa que tiene como producto final, la presentación de estados financieros.
El sistema de contabilidad permite el registro y control sistemático de todas las
operaciones que se realizan en la empresa, por lo tanto esta nos permite
clasificar y resumir en forma significativa y en términos monetarios las
operaciones sirviendo como base de información para quienes toman las
decisiones en la empresa.
El sistema de contabilidad es el que provee información financiera útil,
aplicando procedimientos de control interno para asegurar la confiabilidad de
los datos, por medio de estados financieros que son utilizados por la
administración, los propietarios, los acreedores y demás usuarios internos y
externos.
(Catacora, 1996) Menciona que un sistema de contabilidad “Es el eje alrededor
del cual se toman la mayoría de decisiones financieras. Un sistema contable
debe de enfocarse como un sistema de información que reúne y presenta datos
resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa a
una fecha o por un periodo determinado”.(p.110)
Para que un sistema contable funcione de manera correcta es preciso que su
estructura y distribución cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier
actividad importante.el sistema contable se elabora y presenta balances que
permiten conocer la situación real: inicial y final en la que se encuentra la
empresa y con la información obtenida de los mismos se procederá a tomar
decisiones que aseguren la rentabilidad de la empresa.

4
Sistemas contables automatizados:
Los sistemas de contabilidad computarizados ofrecen tres ventajas principales
respecto a los sistemas manuales: En primer lugar, simplifican el proceso de
llevar registros. Las transacciones se registran en forma electrónica y, al mismo
tiempo, se traspasan electrónicamente a las cuentas del libro mayor general y
auxiliar.
En segundo lugar, son más exactos que los sistemas manuales. Finalmente,
proporcionan a los administradores información relativa a saldos actualizados
de cuentas para apoyar la toma de decisiones, puesto que los saldos de las
cuentas se actualizan a medida que se realizan
las transacciones.
Narváez, (2015). Menciona que: Un sistema de información bien diseñado
ofrece control, compatibilidad.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre
las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular.
La implementación de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y
fases para asegurarse que este sea el adecuado:
Llevan a cabo cambios en 4 aspectos.
1.- Trabajo más inteligente.
2.- Cambio global en el concepto de industria.
3.- Ideas e información toman más importancia que el dinero.
4.- Las personas que trabajan con la información dominan la fuerza de trabajo.
Sistemas automatizados más frecuentes en el mercado:
- SAP Business ByDesign Software
- Oracle
- Siscont
- Concar
- Starsoft
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD 
Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de
contabilidad representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda

5
la información que se necesita con respecto a la entidad empresarial como
resultado de todas las actividades que se llevan a cabo en la misma, y en este
sentido debemos destacar que los datos que recogen los sistemas de
contabilidad son imprescindibles para poder adquirir la información legal,
financiera y tributaria de la compañía.
La información contable debe servir fundamentalmente para:
- Predecir flujos de efectivo
- Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
- Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
- Evaluar la gestión de los administradores de la empresa.
- Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.
- Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
- Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
- Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad. 

PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANÁLISI DE LOS SISTEMAS CONTABLES

(Catacora, 1996) Al respecto, señala que: Uno de los objetivos principales del
análisis de un sistema contable es verificar que la información procesada por el
sistema se está efectuando de acuerdo con los estándares establecidos por la
empresa. Cuando se nombra los estándares establecidos, nos referimos a toda
una filosofía que la empresa refleja en manuales instructivos, comunicaciones,
gráficos y en general cualquier vía de información en donde se plasmen
principalmente las políticas que, de alguna forma, pudiera afectar el
desempeño de los empleados en relación con el procesamiento de la
información contable. (p.52)
Lo que se busca es que el sistema contable debe estar enfocado hacia el logro
de los siguientes objetivos principales: Asegurar la integridad de los datos,
adecuado registro y procesamiento de las operaciones, presentar la
información financiera en forma confiable y garantizar la oportunidad en la
presentación de la información.
SOFTWARE UTILIZADOS EN EL SECTOR PRIVADO EN EL PERÚ
Existen diversos software que son utilizados por las empresas en nuestro país,
es por ello que en este espacio se abordarán los principales seis sistemas
contables que son utilizados en el sector privado, los cuales son: Concar, Siigo,
Starsoft,Aparte de ello, se explicará sus características, ventajas y desventajas,
para luego efectuar un análisis de los software presentados y brindar algunas

6
recomendaciones a las empresas o a las personas con negocio, que estén
pensando en implementar alguno de estos sistemas. 

1.    SOFTWARE CONCAR

FINALIDAD DEL SOFTWARE CONCAR

Según el autor Real Systems S.A. (1995) Este software contable se estableció
buscando lograr agilizar las operaciones contables que se realizan en una
empresa.
Permitiendo de esta manera obtener la información de gerencia, más analítica,
en la parte contable y también en la parte tributaria, Gerencial y en tiempo real.
Este software va dirigido a todo tipo de negocio. Está en el mercado las
versiones: Standard, Trimoneda, Internacional.
El Sistema Contable CONCAR permite la emisión de los estados financieros,
reportes con sustento en los centros de costos, análisis de cuentas por anexos
y documentos, presupuestos, conciliación bancaria, ratios y gráficos de estados
financieros.
Este sistema realiza el análisis respectivo de cada rubro contable de la
información financiera de manera oportuna para la toma de decisiones de
acuerdo a la necesidad de la empresa. Este sistema se le puede aplicar a todo
giro de negocio: industriales, agrícolas, comerciales, servicios, financieras,
navieras, constructoras, mineras, ONG, instituciones educativas, exportadoras
y en general todos los rubros empresariales.
 Según lo mencionado el sistema contable concar fue creado con la finalidad de
agilizar y simplificar las operaciones contables y de esta manera permitir
obtener información financiera de manera analítica, operativa y tributaria, esto
conlleva a que se obtenga información contable al día.
El sistema contable Concar puede emitir estados financieros, reportes y el
análisis de las cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliación
bancaria, ratios y gráficos de estados financieros. 
Al aplicar este software va a permitir que todo el análisis de la información que
se tenga financieramente sea entregado en el momento que se solicite,
otorgándole así libertad a los usuarios y fácil accesibilidad para adecuar el
sistema de acuerdo a lo que se necesite, teniendo en cuenta que los criterios
están sujetos a un plan de cuentas y tablas que son adicionales.
CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE CONCAR
 a) Adaptado a las últimas normativas de la SUNAT.
El sistema se va actualizando de acuerdo a las versiones vigentes que se
presenten en el mercado. Posee una interface que permite originar los Libros

7
Electrónicos de Registro de Compras y Registro de Ventas para luego ser
subidos al Programa de Libros Electrónicos, de acuerdo a lo establecido por la
SUNAT.
 b) Flexibilidad.
Puede adaptarse en los distintos rubros o giros del negocio. Utilizando un Plan
contable donde logren trabajar variadas empresas, estableciendo uniformidad
en la información de grupos empresariales, las cuentas contables se pueden
trabajar hasta 8 dígitos.
 c) Reportes por centros de costos.
Los centros de costos son muy útiles en la aplicación de empresas industriales
cuando quieren categorizar sus gastos y costos, estos gastos se reportan a
través de las áreas, unidades de negocio, proyectos, procesos de producción,
se habilitan para las cuentas de ingresos y egresos. El código de centro de
costo se establece con 6 dígitos contables.
 
d) Presupuesto por centro de costo o proyecto.
Se establecen dos alternativas para contabilizar el presupuesto: Por centro de
costo, mes y cuenta, de esta manera permite un mejor control en sus
operaciones de sus movimientos contables. Se puede dar presupuestos por
proyecto, mes y partida presupuestal, en la cual el software tiene una opción de
mantenimiento para que el usuario pueda configurar libremente todos los
comprobantes que va registrar en el sistema.
 e) Variedad de reportes complementarios.
Además de contar con la emisión de los Estados Financieros, puede también
en forma adicional emitir reportes según lo que el usuario lo requiera de
acuerdo a la necesidad de la empresa, como: Centro de Costos, Análisis de
cuentas contables, Informe de Ingresos y Gastos, Movimientos de
departamentos, entre otras necesidades empresariales.

 f) Estados financieros y análisis de cuentas en soles y dólares.

El sistema arroja los informes básicos de los Estados Financieros como son:
Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en
el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo, y sus respectivos anexos
contables.
 g) Documentos pendientes de clientes, proveedores y otros.
También el sistema proporciona los reportes anexos que los clientes,
proveedores o terceros soliciten de acuerdo a las necesidades del tercero.
Estos pueden ser codificados con DNI en caso de persona natural o con RUC
en el caso de Persona Natural con negocio o persona jurídica.

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 h) Emisión de cheque-voucher en el Sistema Contable CONCAR.
El CONCAR establece no sólo la emisión del reporte sino también permite
generar el comprobante de los cheques para luego proceder a su impresión
para poder tenerlo de sustento en las operaciones que se esté realizando.
i) Carga de asientos automáticos desde otros sistemas.
El sistema también realiza la carga de asientos en forma automática con el fin
de no hacer la doble digitación en algunos asientos contables, esto se realiza
desde un archivo base en el formato PDF.
 j) Regularización y ajuste automático de diferencias de cambio.
Se establece además la opción de poder ingresar los tipos de cambio según la
transacción que se realice en moneda extranjera, dicha transacción hace que
se genere en forma mensual un asiento contable de diferencia de cambio, de
esta manera se simplifica la labor del usuario porque ya no tiene que generarlo
en forma manual.
 k) Generación de cuentas automáticas.
El CONCAR origina también cuentas de forma automática, denotando de esta
manera el cargo y el abono de acuerdo al asiento. En el caso del destino de la
cuenta 60 a las cuentas del elemento 2 con la cuenta 61 en el haber. El destino
del elemento 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de costo, la cual
establece prorrateos porcentuales de cada caso.
 l) Conciliación bancaria automática.
La documentación bancaria que es ingresada al sistema permite que sea
conciliada mes a mes por el CONCAR. Los documentos que no logren
conciliarse pueden regularizarse en forma manual.

m) Archivos para la SUNAT.

El CONCAR permite hacer la importación de sus archivos en forma automática
para la declaración de impuestos bajo la entidad de la SUNAT.
Como, por ejemplo: PDT Honorarios, PDT DAOT Compras – Ventas, PDB
Exportadores, PDT Renta Anual – Balance de Comprobación.
n) Transferencia de reportes a Excel.
El Sistema accede en la exportación de sus principales reportes al Excel.
o) Configuración del software por el usuario.
El CONCAR se establece en las PC con una instalación pre- configurado y de
acuerdo a la necesidad el usuario puede hacer todas las modificaciones de
acuerdo al rubro de negocio que se establezca en la contabilidad.
 p) Generación de asientos de cierre y apertura.

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El sistema accede en forma automática los asientos de apertura y cierre para el
siguiente periodo contable.
 q) Archivo histórico de reportes en disco.
Como en todo sistema salvaguardar la información es importante ya que
mediante este sistema nos permite hacer una copia de seguridad (Backup)
para poder guardar la información y usarla en tiempo real en cualquier
momento deseado.

2.    SOFTWARE FOXCONT: 
Según Foxcont (2019) es una herramienta integral que facilita el registro, la
administración y la toma de decisiones en el área contable de las empresas
privadas. Permite contar con información confiable, precisa y oportuna; su uso
es extremadamente sencillo, con el que se logra un óptimo desempeño en el
trabajo y prestaciones que cubren perfectamente las necesidades de cualquier
empresa o estudios contables.
Según lo mencionado foxcont es un sistema de registro o procedimientos en
las que se anotan actividades económicas de las empresas con el objetivo de
ayudar en el área gerencial a clasificar y analizar la información para la toma de
decisiones dentro de la entidad.
Existen variedad de programas de contabilidad dependiendo el tipo de empresa
y la magnitud de sus operaciones económicas. Estas son las buenas razones
para confiar en foxcont:
 
a) Multiempresa: en el sistema foxcont se podrá trabajar hasta 99 compañías
en un solo software.
b) Multiusuario: Podrá trabajar en redes con la misma licencia para otras PCs
conectadas sin un límite de usuarios.
c) Doble Moneda: Podrá ingresar sus registros contables en la moneda de
origen, soles, dólares o cualquier otra moneda al tipo de cambio en que realiza
la operación.
d) Informes Contables: Podrá visualizar los informes contables con el modelo
clásico y los nuevos formatos de la reforma tributaria, estando disponible varios
formatos y a selección del usuario en los Registros de Compras, Ventas, Caja y
Bancos, Libro Diario, Libro Mayor, Hoja de Trabajo, Balance de Comprobación,
Balance General, Estado de Ganancia, etc.
e) Informes Financieros: En el informe se podrá observar la información de
cuentas corrientes de los proveedores, clientes, estado de cuenta bancaria y
otros establecidos por el usuario.

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f) Créditos Y Cobranzas: Podrá emitir los Registros de Compras y Ventas al
Crédito, luego cancelar mediante Cobranzas en Caja Bancos.
g) Centro De Costos:
Podrá definir 2 tipos de Costeo.

➢ Costeo Porcentaje: En casos de contabilidad comercial, puede definir la

cuenta 94 y 95 montos porcentuales y de acuerdo a ello, automáticamente
serán generados los asientos de costos.

➢ Costeo Total: En casos de contabilidad de servicios, puede definir cualquier

tipo de centro de costos. Debe seleccionar un centro de costos para asignar el
importe total del gasto o
comprobante.
h) Fácil Y Rápido:
Podrá ingresar los registros contables en un solo paso, sin necesidad de abrir
otras ventanas para culminar el ingreso de datos.
I)Económico:
Podrá ahorrar en menos hojas sueltas legalizadas, ya que el sistema genera
automáticamente asientos contables mensuales, por lo que se usan menos
hojas sueltas para la impresión de los Registros y Libros contables y
configurados todos en tamaño estándar A4.
Características del software contable Foxcont
Para González (2016), Las características generales del software Foxcont son
las siguientes:
a) Flexibilidad
El software foxcont se puede implementar y usar en empresas industriales, de
construcción civil, entidades financieras y más; esto se debe a que está
diseñado para diferentes tipos de negocios. El sistema puede otorgar
autonomía al usuario para que pueda adecuarlo de acuerdo a las necesidades
de la organización, así como:

➢ Precisar los documentos corrientes o los más usados en la empresa.

➢ Edición del plan contable de acuerdo a la norma Internacional contable.

➢ Probabilidad de cambio en los formatos para su posterior presentación de

informe financiero
b) Efectividad

➢ Visualización de cuadros estadísticos.

➢ Rapidez de los datos procesados.

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➢ Precisión de análisis de datos.
c) Seguridad

➢ Se utiliza contraseñas como claves de acceso.

➢ Definición de usuarios debido a la delegación de funciones.

➢ Reporte de las anomalías en los estados financieros y los balances.

2.2.2.2. Información de calidad
a) Informe contable: se denomina así a los reportes de las
actividades económicas realizadas por la empresa
durante un periodo.

SOFTWARE 3: 

software contable Sistema de Facturación Alegra

Todas las herramientas para administrar, controlar y hacer crecer tu Pyme.

Sistema autorizado por SUNAT. Con Alegra siempre estás al día. Tu
Información Segura. Factura sin Internet. Prueba gratis por 15 días. Boletas
Electrónicas. Multibodega.
Alegra es una aplicación contable diseñada para gerentes de micros y
pequeñas empresas. Esta herramienta cuenta con una gran variedad funciones
administrativas, entre las cuales se destacan sus funciones de facturación,
control de gastos, inventario y reportes de estado del negocio.
funciones del software alegra
Alegra es un sistema de gestión que facilita los procesos administrativos de las
empresas. Ayuda a agilizar actividades como elaboración de facturas, registro
de gastos, realización de inventario, guardar bancos y varias funciones más.
Además, permite tener el estado del negocio en tiempo real
Fácil Aprendizaje
Trabajar con nuestro software será intuitivo y de fácil aprendizaje, está
desarrollado para que la curva de manejo sea rápida, usted podrá trabajar
desde el primer día que adquiera nuestro producto.
Multiusuario
Trabajar con múltiples usuarios le ayudara a enfocarse en responsabilidades
especificas dentro del desarrollo del giro de su empresa u negocio, nuestro

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software está desarrollado para la delegación de permisos según la
responsabilidad del usuario.
Módulos integrados
Tenga control total de todas las áreas de su empresa nuestros módulos están
integrados para que usted cuente con una visión general de su empresa.
Actualizaciones periódicas
Los negocios, el mercado y las finanzas están en constante cambio, por ello
nuestro software esta siempre en constante actualización con la finalidad de
brindarle el mejor manejo de su empresa a través de nuestro software ERP.

Beneficios del sistema de Contabilidad Alegra

No necesitas experiencia en Contabilidad
No se requieren conocimientos previos contables para poder utilizarla. Cuenta
con un centro de soporte (base de conocimiento) bastante completo
en ayuda.alegra.com.
En cada sección de la app aparece junto al título un ícono en donde te va a
llevar directamente a su artículo en el centro de ayudas donde te puedes
referenciar.
Lo que te sugiero que hagas es llevar tus registros y facturación en la app. Al
final del periodo fiscal o de cada mes puedes proporcionarle los datos a tu
contador externo y así este realiza la parte más técnica y los informes finales
Estados Financieros)
Puedes utilizarlo desde cualquier dispositivo – Sistema en la nube
Al ser alojado en la nube, puedes utilizar la app desde cualquier PC, Tablet o
incluso tu Smartphone. No tienes que tener un dispositivo con cierta
especificación, sistema operativo, memoria RAM, etc. El sistema “corre” donde
lo abras.
Solo necesitas un navegador (Chrome, Firefox, Explorer, Edge, etc.), abres el
sitio web app.alegra.com y listo. No te limita a loggearte desde cualquier
dispositivo, no es un sistema de contabilidad instalado. Es perfecto si viajes
mucho.
Plan de Pruebas
Al crear tu cuenta, el app te otorga 14 días como un plan de prueba. Luego de
vencido pasa a ser una cuenta de consulta. En otras palabras, no puedes
registrar solo ver lo que ya se había registrado.
Lo realmente positivo de esto es que simplemente no te obligan a llenar tu
información de tarjeta de crédito para facturarte una vez vencido el plazo de

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prueba. Esto brinda más libertad y confianza al usuario de tomar la decisión
correcta.
Sistema de facturación multifacético
Alegra cuenta con un sistema de facturación bastante completo y con funciones
automatizadas.
Puedes hacer esto y mucho más con su sistema de facturación:
Programar facturas recurrentes de manera automática
Enviar recordatorios de cobros a clientes
Facturar en diferentes monedas
Enviar cotizaciones directamente a través de la app
Personalizar plantillas
Incluso, si cuentas con vendedores en nómina puedes asociarlos para de esta
forma puedas determinar las comisiones a pagar.
Lo impresionante es como se adapta a las legislaciones fiscales de cada país.
Por ejemplo, en Panamá se factura por medio de impresora fiscal autorizada
por el fisco. La versión de Alegra Panamá permite que enlaces la impresora
fiscal y puedas emitir la factura directamente sin un software adicional.
En otros países donde se maneja la facturación electrónica (Costa Rica,
R.Dominicana y Perú) a través de Alegra se puede emitir directamente
facturación electrónica válida por la administración tributaria.
Alta Seguridad
Alojamiento de la información
El hosting o alojamiento que utiliza Alegra para almacenar sus datos en la nube
es en Amazon Web services. Amazon además de ser un gigante del comercio
electrónico, también ofrece alojamiento de datos. Es uno de sus rubros más
fuertes.
Realmente nos podemos sentir seguros de que la información está protegida
en buenos servidores de clase mundial.
Permisos de colaboradores
Como el sistema te permite tener desde dos usuarios por cuenta dependiendo
del plan. Puedes otorgar limitaciones en funciones a un usuario. Por ejemplo, si
tienes un asistente que realiza ciertos registros y no quieres que genere ciertos
reportes o vea cierta información lo puedes limitar.
Actualizaciones Constantes

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La ventaja de un sistema en la nube es que se actualiza automáticamente sin
que tu tengas que ver en el proceso. No necesitas hacer un backup, ni
descargar la versión actualizada.
Además, no debe afectar tu trabajo ya que las actualizaciones por lo general se
realizan a altas horas de la noche y madrugada.
El centro de ayuda cuenta con una infinidad de artículos para resolver dudas
sobre la app y sus funciones
Hasta el momento, he tenido ciertas consultas y no demoran más de un día en
responder. El tiempo de respuesta es mejor de lo esperada comparada a otros
servicios por internet.
Este aspecto es importante ya que si te vas a “casar” con un sistema contable
debes tener quien te responda tus dudas y resuelva tus errores. Puedes tener
el mejor sistema del planeta, pero si no te ayudan cuando tengas errores es
como no tener nada.
Con respecto al centro de ayuda / base de conocimiento he quedado
sorprendido con la cantidad de artículos e información disponible. Desde
preguntas frecuentas a preguntas más técnicas. Si no tienes experiencia
manejando un sistema contable, puede que encuentres siempre una respuesta
allí.
Integraciones del sistema de contabilidad con otros servicios web
Ahora puedes conectar Alegra con miles de aplicaciones usando Zapier y así
realizar tareas programadas, como creación automática de facturas, contactos,
pagos, cotizaciones y productos.
Las integraciones con otras apps permiten que tu trabajo sea más eficiente y
ahorras tiempo.
Experiencia de Usuario y Mis Primeras Impresiones
Ahora si, vamos de lleno al asunto. ¡A lo que vinimos!
Ingresamos a app a través de URL app.alegra.com. Esta nos pide solo
nuestras credenciales de usuario y contraseña que hemos creado. Si no lo has
creado puedes hacerlo en la página principal de Alegra.
La primera vez que ingresamos encontramos un video tour muy práctico y fácil
de seguir
Dashboard Amigable
Al acceder podemos ver un dashboard con un menú vertical en la parte
izquierda de la pantalla que es bastante completo. Se divide en secciones:
Ingresos: Registra tu facturación, pagos recibidos, notas de crédito,
cotizaciones, etc.

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Gastos: Administra tus gastos, proveedores, órdenes de compra, notas de
crédito, pagos recurrentes, etc.
Contactos: Almacena información general de tus clientes y proveedores.
Inventario: Maneja tu inventario de productos, tu lista de servicios, lista de
precios, bodegas, categorías, etc.
Bancos: Revisa tus cuentas de banco y haz conciliaciones bancarias mucho
más rápidas.
Contabilidad: Realiza ajustes contables, asientos y reportes en un solo lugar.
Aunque te recomiendo que busques ayuda con esto de un contador o lo dejes
en sus manos. Es un poco más técnico.
Reportes: Desde reportes de ventas y gastos hasta Estados Financieros. Esto
es muy completo.
POS: Es posible facturar en un punto de venta aún sin internet a través de
Alegra POS. https://pos.alegra.com/
Configuración: Puedes configurar IVA y retenciones. Puedes ajustar tu
información básica, notificaciones de correo, inventario y mucho más.
.
Definitivamente vemos un dashboard amigable y adaptable a diferentes
dispositivos. Como he mencionado, lo puedes abrir en tu smartphone, se
adapta a la pantalla, aunque queda un poco pequeño.
He realizado registros y me ha resultado muy sencillo. Por ejemplo, a
continuación, te muestro la pantalla al crear una factura a un cliente. Un
consejo antes de procederá crear facturas o registrar tus gastos es crear los
datos de clientes, proveedores, productos y servicios.
Esto puede tomar tiempo, pero cuando ya lo tienes configurado ya es mucho
más fácil.
Facturar en Alegra es bastante intuitivo. Sólo que primero debes crear la
información de tu cliente y el producto/servicio ofertado.
Desventajas de Alegra
Después de analizar diferente información hemos encontrado ciertas
desventajas que realmente no afectan mucho, pero para que tengas en cuenta:
Envíos de Estados de Cuenta a Clientes Uno por Uno
No se puede enviar estados de cuenta a clientes de forma masiva, solo uno por
uno. Si tienes una cantidad enorme y abrumadora de clientes a los cuales
vendes a crédito, puede tomar un poco más de tiempo enviar por correo uno
por uno.
Limitaciones en integración Alegra + Shopify

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Si bien, el app de Alegra se integra a otros sistemas y servicios web a través de
Zapier, hay limitaciones en algunas versiones de países. La gran limitación es
para las E-commerce creadas en Shopify. Si quieres saber la manera óptima
de manejar la contabilidad de una E-commerce te recomendamos esto artículo.
La Integración con Shopify solo está disponible para los siguientes países:
Colombia, Perú, Costa Rica, México. Lo que podrías hacer es descargar
informes de ventas de Shopify y luego registras en Alegra. Un poco más de
trabajo, pero resuelve.
Si necesariamente necesitas que tu E-comerse de Shopify se enlace a un
sistema donde se realicen registros automáticos de ventas, te
recomiendo Cuaderno. Este es un sistema de facturación mundial y muy
recomendado para el comercio electrónico.
Cuaderno tiene integraciones con muchos más servicios, solo que este no es
un sistema contable como tal. Puedes llevar tus ventas, tus costos y gastos,
pero en la parte contable estarías limitado. Si quieres conocer más
de Cuaderno, clica aquí.
Igual puedes contratar a un contador externo que maneje lo más técnico. Así le
pides descuento porque ya realizaste parte de su trabajo, los registros de
transacciones de ventas y gastos.
¡Buen truco!
No se puede generar el estado de flujo de efectivo
¿Para qué sirve este estado financiero? Muestra el efectivo que ha sido
generado y aprovechado en las actividades operativas, de inversión y
financiamiento de la empresa.
Poder generarlo de manera automática en la app sería lo ideal para visualizar
el uso del dinero dentro de la empresa y su optimización.
No es un estado financiero determinante comparado con el Estado de
Resultados o Balance General, pero ayuda muchísimo.
Facturación electrónica aún no disponible para República Dominicana
República dominicana: Sólo se pueden emitir facturas pre impresas. Aún – a la
fecha de esta publicación- la implementación de la facturación electrónica (e-
CF) está en plan piloto y ciertas empresas voluntariamente se han inscrito en el
programa como solicita la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
Precious
Los planes que Alegra ha colocado son bastante accesibles comparado con
otros sistema de contabilidad muy recomendados en español como Contasol.
Vemos un plan PYME que te permite arrancar con un máximo de 100 facturas
de venta mensuales. Puede que sea limitado si tienes una tienda de E-
comerse.

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En el plan PRO vemos un aumento a 500 facturas de ventas como máximo lo
cual puede ser muy bueno para un negocio con buen movimiento y si tienes
una E-comerse que vende 500 productos te está yendo bien. Esta te la
recomiendo de las tres mostradas.
Si tienes una mediana empresa con muchas transacciones puede que te vaya
bien con un plan PLUS, sin embargo, puede que delegar la contabilidad a un
contador externo o servicio de gestoría resulte más rentable para ti. Y si estas
vendiendo tanto puedes incluirlo en tu presupuesto con facilidad.
Si eres FreeLancer también puedes utilizar esta app a sólo US$8 al mes a
través del “Plan Emprendedor” * o plan “Starter” en la versión de USA.
Alegra surge en el2012, año en el que Jorge Soto notó que hacía falta una
aplicación que fuera muy fácil y sencilla de usar, que tuviera todo en la nube
y que funcionara perfecto para el día a día de cada negocio, sin requerir una
enorme inversión ni conocimientos especializados en contabilidad o
administración (.8 Set 2020)
Conclusión
Este programa es para las, microempresario también para una empresa PYME,
este sistema de contabilidad es de gran utilidad para todos ellos. Tiene
características impresionantes y ayudan a la productividad.
Alegra es ideal cuando estás comenzando a emprender o si aprender un
sistema nuevo no sea complicado para ti. Me parece que, si el emprendedor se
involucra en su contabilidad, es mucho más fácil que tenga más conciencia y le
dé la importancia que se merece.
Si después llega un momento que ya no tienes tiempo para llevar tus propios
registros contables y contrates a una persona internamente o a un contador
externo, puedes cancelar el plan y tenerlo como para consultas. Tu contador va
a llevar los registros en el sistema de su preferencia.
Fuentes: https://www.alegra.com/colombia/

4. SOFTWARE SISCONT
SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con
Gestión de Tesorería, Gestión de Caja Chica, Gestión de Crudités y
Cobranzas. Para lograr el éxito de su gestión, contamos con: Gestión por
Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los
informes Gerenciales somos los únicos que contamos con el Informe Diario de
Gestión (IDG).
Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos
los libros contables, y se general los principales informes para la toma de
decisiones.

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Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir, si
modificamos un Voucher registrado en enero, Toro usuario podrá preguntar
diciembre y el balance se encontraría actualizado en el momento.
Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como
capacidad tenga su disco duro.
SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las
entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales,
registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros
automáticamente.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS SOFTWARE SISCONT
El sistema Siscont cuenta con diversas características que la definen, entre
ellas se destacan las siguientes:
·         Puede crearclear ilimitadas empresas
·         Fácil ingreso de asientos contables por Boucher
·         Importación de data en Excel a SISCONT
·         llenado de RUC y Tipo de Cambio Automático
·         Emisión de Libros Contables (Caja, Bancos, Compras, Ventas, Diario,
Mayor, Hoja de Trabajo)
·         Emisión de Libros Electrónicos PLE SUNAT
·         Reporte de Estados Financieros
·         Reporte de Gestión por Unidad de Negocio y Centro de Costo
·         Análisis por Ratios Financieros
 
VENTAJAS DEL SOFTWARE SISCONT
         Velocidad
Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar
en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.
·         Volumen de producción
Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones  usando  el  sistema 
contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos
Reducción de errores 
Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace
los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la
característica de minimizar los errores.

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 Pases automáticos al mayor
En este sistema contable computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Obtención de información contable oportuna
Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto
siempre y cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente.
    Menores costos 
Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en
menos personas, debido a que muchas actividades que se realizaban ahora
son generadas directamente por el software.
    Impresión automática de documentos
Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes,
Cheques de Nóminas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
DESVENTAJAS DEL SOFTWARE SISCONT
   Disminución en la confiabilidad de la información contable
Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable
original en el sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se
ajusta. El programa puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El
programa no puede guardar el ajuste correctamente. Los errores humanos en
las entradas cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo que
conduce a errores que afectan en última instancia a los ingresos.
      Pérdida de dato
La necesidad de protegerse contra la pérdida de datos a través de apagones o
virus y el peligro de los piratas que roban la información. Siempre que las
entradas se realizan en un sistema electrónico, la posibilidad de la pérdida de
datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad
electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles.
Esto hace que el ajuste de entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha
perdido la entrada original, sino también el ajuste, por lo que la recuperación de
la cantidad correcta de entrada será mucho más difícil.

     Fraude
El fraude informático es también una preocupación, y necesitas investigar un
sistema de controles para quién pueda tener acceso a la información,

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particularmente la información de los clientes.  Si hay una brecha de seguridad
y robaran los datos, la gerencia puede ser responsable por la pérdida de
información.
El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema
de tiempo, pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las
entradas, puede ser fácil de ajustar mayor o menor que la cantidad real y
mover el dinero en diferentes cuentas para lograr malversación de fondos.  Las
empresas pueden tener dificultades para asegurar el negocio en contra de ese
tipo de fraudes, ya que son perpetrados por los empleados que tienen permiso
para acceder al sistema.
      Costos Elevados de Software y Hardware
El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que
muchas veces los software y hardware con que cuentan no son
suficientemente actualizados tecnológicamente para el software contable a
implementar, en todo caso debe hacerse el estudio de factibilidad económica
para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la empresa
5IV. ANÁLISIS  SOFTWARES EN EL SECTOR PRIVADO

SOFTWARE CONCAR
El software CONCAR, está orientado a las empresas con un gran número de
usuarios, que manejan una gran cantidad de transacciones y opcionalmente si
tienen la necesidad de trabajo desde oficinas remotas.Esta versión trabaja la
contabilidad en tiempo real y en línea, lo cual significa que las transacciones
generan asientos contables que se reflejan automáticamente en el balance, sin
necesidad de ejecutar procesos previos. 
Esta plataforma es bastante segura, permite efectuar configuraciones de
seguridad para la data, evitando fugas de información. Permite programar los
back-ups para que se generen automáticamente (base de datos SQL),
manteniendo así su información resguardada.

SOFTWARE FOXCONT
El software contable Foxcont ha sido diseñado para administrar los registros
económicos de las empresas privadas, de tal manera que contara con
información segura, que genere confianza, sea precisa y oportuna y de esta
manera cumplir los objetivos en los plazos establecidos. El programa Permite
obtener estados financieros, reportes por centros de costo, presupuesto, ratios,
gráficos, información analítica operativa y tributaria, reportes de cuentas por
cobrar y pagar, conciliación bancaria, libros oficiales SUNAT en forma física y
electrónica. Emite los estados financieros en soles y dólares ajustados por
diferencia de cambio.

21
IV.            SOFTWARE GUBERNAMENTALES UTILIZADO EN EL PERÚ
 
      
Según documento imaging (S.F) dice que: es un sistema automatizado de
control de gestión del E-gobierno, que a través del uso de las tecnologías de la
información y del conocimiento de los procesos internos del gobierno, permite a
los organismos gubernamentales cumplir con una eficiencia documental de
primer nivel por medio del Gobierno Digital.
Así mismo, el objetivo del Gobierno Digital (E-gobierno) permite a las
dependencias gubernamentales cumplir con los lineamientos de control de
gestión documental, la interoperabilidad y la firma digital en su documentación,
dictados por la Secretaría de la Función Pública.
Aparte de ello, algunos de los beneficios de la implementación de la Solución
para el Gobierno Digital (E-gobierno) son las siguientes:
 Permite interoperabilidad entre entidades gubernamentales
 Búsquedas ágiles de cualquier asunto
 Gestiona todo tipo de documentación
 Convierte la información en papel a formato digital
 Cumple con los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Función
Pública
 Ordena los archivos de acuerdo a lo estipulado por el AGN
 Lleva un adecuado control del archivo de trámite, concentración e histórico
 Disposición electrónica de los documentos
 Control en el flujo de oficios y documentos electrónicos
 Ahorro en el uso de papel, tiempo de elaboración de documentos y búsquedas

 
A)     SOFTWARE UTILIZADO EN LOS DIVERSOS MINISTERIOS EN EL
PERÚ
 

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·         Gestión Hospitalaria OpenClinic Ver ficha.
Según gob.pe.(2 de julio de 2021) dice que : Interopera con el Seguro Integral
de Salud - SIS de manera permanente para los procesos de acreditación y
envío de FUAs; con las Superintendencia de Salud - Susalud para interoperar
información del SETI IPRESS, SITEDS y TEDEF, herramienta de código al
entorno de salud peruano, tiene una alta capacidad de configurarse de acuerdo
a las necesidades de cualquier IPRESS del país.
 
·         Sistema de Administración de horas extras
Según gob.pe (S.F) dice que :Es un sistema que permite el cumplimiento de la
remuneración por horas extras en concordancia con los dispositivos legales
vigentes.
El sistema permitirá al Administrador de Sistema actualizar la fecha cuando es
un día feriado, controla la actualización de días feriados anteriores solo permite
actualizar las fechas del día y fechas posteriores a la fecha actual. El sistema
está preparado para que el Administrador de sistemas asigne cuotas a cada
departamento interno del banco.
 
·         Sistema de Administración documentaria
Según tic.portal (S.F) dice que :Los sistemas de gestión documental se están
convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. La
cantidad de información generada por las compañías actuales crece de forma
exponencial y los antiguos sistemas de almacenamiento presentan demasiadas
carencias. Un sistema de gestión documental asegura una información
organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial.
 
 
 
 
·         Sistema de contrataciones CAS
De acuerdo con Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR (mayo 2017)
dice que : El régimen especial de contratación administrativa de servicios
(CAS) fue creado en el año 2008 para solucionar la problemática generada por
la proliferación de los servicios no personales (SNP) en el sector público,
modalidad contractual establecida en los años noventa como respuesta a las
restricciones presupuestarias impuestas a la contratación de nuevo personal,
con el objetivo de ahorrar costos laborales y acceder a un sistema de
contratación más flexible en el sector público.
·         Sistema de gestión documental OSITRAN

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Según el gob.pe (S.F) afirma que :La Oficina de Gestión Documentaria (OGD)
reporta a la Gerencia General y es responsable de conducir el sistema integral
de gestión documentaria del Ositrán, así como la orientación, transparencia y
atención al público en general.  Es responsable del cumplimiento del conjunto
de normas técnicas, actividades administrativas y prácticas que permiten
planificar, procesar, manejar y organizar los documentos de todo tipo,
producidos o recibidos por los servidores públicos del organismo, desde su
origen (Mesa de Partes y elaboración interna) hasta su disposición final
(Archivo), con el objeto de recuperar la información que éstos contienen y
determinar el tiempo que los documentos deben conservarse o eliminarse.
Asimismo, es responsable de planificar, dirigir, coordinar y supervisar las
actividades a nivel institucional relacionadas a los siguientes servicios.
 
·         Intranet OEFA Ver ficha.
·         Invoker Refirma Ver ficha.
·         Módulo de Registro, Control y Seguimiento de Recomendaciones -
MOREC Ver ficha.
·         Plataforma de Gestión Documental Ver ficha.
·         Plataforma de Interoperabilidad – OEFA Ver ficha.
·         Sistema de coordinación de la OPs
·         Sistema de gestión documental ONPE 2017
·         Sistema de gestión electrónica de documentos SEGED
·         Sistema de registro de descansos médicos
·         Sistema de trámite documentario. Gore Loreto
·         Sistema de trámite documentario de Mincetur
·         Sistema de trámite documento del ministerio de relaciones exteriores
·         Sistema integrado de administración de RRHH - SIARRHH
·         Sistema integrado de gestión administrativa (SIGA- Gestor) del mincetur
·         Sistema integrado de gestión administrativa para OEFA -SIMEX
·         Sistema de trámite documentario y mesa de partes virtual
·         Sistema de anotaciones electrónicas
·         Sistema de gestión de visitas
 
B)     SOFTWARE UTILIZADO EN LOS GOBIERNOS LOCALES
 

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·         Sistema de Logística y Almacén
Sistema de Logística y Almacén, genera los procesos de adquisición y
contrataciones fácil de usar y de forma oportuna, trabaja en red con múltiples
ordenadores. Personaliza el Catálogo de Bienes y Servicios desde CUBSO,
Administra listado de Proveedores, Administra Unidades Ejecutoras, Emisión
de Requerimiento de bienes y servicios, Solicitudes de Cotización, Cuadro
Comparativo de Cotizaciones, Órdenes de Compra, Ordenes de Servicio,
Elaboración de Conformidades (Compras y Servicios), Información a SEACE
mediante Carga Masiva. Sistema de Rentas Impuesto Predial.
·         Sistema Impresión de Cheques.
Sistema de Impresión de Cheques y Generador de Comprobantes de Pago
desde SIAF. Imprime cheques tomando datos desde SIAF (automáticamente),
Imprime cheques mediante digitación manual, reporte de cheques impresos,
reporte de resúmenes de CPs por Metas, Resumen de CPs por fuente de
financiamiento y tipo de recursos, Resumen de CPs, por Fases
(COMPROMISO – DEVENGADO - GIRADO).
 ·         Sistema Trámite Documentario.
El Software Trámite Documentario, es una aplicación que permite a la
Municipalidad tener el control de la ubicación física y virtual, actual y pasado de
la documentación que llega, fluye y se genera dentro de ellas; y en base a
estos datos mostrar estadísticas que permitan analizar los cuellos de botella
para mejorar los flujos de los documentos dentro de la organización. Disminuye
el tiempo promedio en el trámite o atención de un documento, debido a que se
eliminan tareas repetitivas, se evitan olvidos y/o documentos extraviados.
·         Sistema de Cobranzas - Caja.
Sistema de Cobranza, Unidad de Caja, este aplicativo realizas las siguientes
operaciones, Emisión de Recibos por captación de ingresos diversos en caja,
Emisión de Recibos por captación de ingresos en la Oficina de Rentas, Emisión
de Recibos por captación de ingresos por Servicios de Agua, Reporte de
Resumen de Ingresos diarios según clasificador de ingresos, Reporte de
Ingresos por rubros y Cuentas Corrientes.
·         Sistema Programa Vaso de Leche.
* El Registro de padrón de usuario del programa
 * Detección de beneficiarios y socios duplicados
 * Bajas automáticas al cumplir la fecha programada
* Reporte de distribución de productos a beneficiarios activos
* Emisión de PECOSAS y control de stock productos
·         Sistema Registro Civil.

25
Según DEVELOPMENT IT EIRL (2009). La automatización de la Oficina de
Registro Civil, se centra en la atención a la ciudadanía y a la conservación de
los libros con que se cuenta en archivo, para lo cual es necesario conocer toda
la información que pueda ayudar a la ciudadanía a realizar cualquier proceso
relacionado con la oficina y, en definitiva, mejorar los servicios que esta presta.
En el punto donde se ha de establecer una comunicación entre el personal y el
cliente, es necesario acercarnos aún más a un compromiso de desarrollo, no
sólo en el servicio que ese presta, sin en la inversión de recursos encaminado
a conseguir en definitiva un objetivo común al personal y clientes: una atención
eficaz y verás para el efectivo bienestar de los clientes.
 ·         Sistema de Cobranza de Agua.
El Sistema de Agua, Registra planilla de usuarios de agua detallados, tarifas y
categorías de cada usuario, Cálculo y determinación de deudas de consumo
cada fin de mes, Emisión de Recibo de Cobranza de Agua y alcantarillado,
notificaciones de corte a usuarios a partir de 02 meses de deuda
  
·         SISTEMA DE VIÁTICOS
 * Emisión de autorización de viaje por comisión de servicios.
 * Cálculo de días y viáticos según categoría funcional.
 * Importa metas desde SIAF.
* Rendición de Gastos de Viaticos del comisionado.
 * Impresión de formato de Autorización de Viaje.
 * Emisión de rendición de cuenta por comisión de servicio

C)     SOFTWARE UTILIZADO EN LA BENEFICENCIA PÚBLICA Y VASO DE

LECHE

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS FALTA 

VENTAJAS 
Bajo costo de adquisición y libre uso.
El software, como mercadería por lo general no está  a la venta. Lo que el
usuario adquiere, a través de una erogación monetaria o sin ella, es una
licencia respecto de los usos que puede dar a los programas en cuestión. El
software no solo cuesta un precio de adquisición de licencia. También cuesta
mantenerlo, operarlo, ajustarlo. Es importante para el usuario el poder
mantener estos costos bajo control, pues de lo contrario puede llegar a verse
impedido de llevar a cabo sus metas, a fuerza de erogaciones no planificadas.

26
El usuario que adquiere software libre lo hace sin ninguna erogación monetaria
o a muy bajo costo y ofrece un conjunto de recursos muy amplios. Cualquier
persona con una computadora y una conexión a Internet puede utilizar un
software libre. Para la mayoría de los usuarios individuales el software libre es
una opción atractiva por las libertades que garantiza sin necesidad de verse
agobiados por el precio. Sin embargo, en el caso de empresas y la
Administración Publica, el costo del software es un factor importante y a veces
determinante en la elección de nuevos sistemas informáticos.
Innovación tecnológica.
El software libre, tiene como objetivo principal compartir la información,
trabajando de manera cooperativa. Este es principalmente el modelo sobre el
que la humanidad ha innovado y avanzado. La ideología de los defensores del
software libre, es que el conocimiento le pertenece a la humanidad. Por lo
tanto, los usuarios tienen un destacado papel al influir decisivamente en la
dirección hacía donde evolucionan los  programas: votando los errores que
quieren que sean corregidos, proponiendo nueva funcionalidad al programa, o
contribuyendo ellos mismos en el desarrollo del software (a finales del año
2004 se publicó una lista de las innovaciones más importantes en software del
año 2004. Se considera  como innovación número uno el navegador libre
FireFox y de los diez programas mencionados también se encontraba
OpenOffice.org.).
Requisitos de hardware menores y durabilidad de las soluciones.
Aunque resulta imposible generalizar, sí existen casos documentados que
demuestran que las soluciones de software libre tienen unos requisitos de
hardware menor, y por lo tanto son más baratas de implementar. Por ejemplo,
los sistemas Linux que actúan de servidores pueden ser utiliza dos sin la
interfaz gráfica, con la consecuente reducción de requisitos de hardware
necesarios.  También es importante destacar que en el software propietario el
autor puede decidir en un momento dado no continuar el proyecto para una
cierta plataforma, para un hardware que considera antiguo, o descontinuar el
soporte para una versión de su software.
En las aplicaciones de software libre, estas decisiones no pueden ser tomadas
por una empresa o individuo sino por toda una comunidad, con diferentes
intereses. Lo que se traduce en un mejor soporte de manera general para las
versiones antiguas de software y de plataformas de hardware o software más
minoritarias.
Escrutinio público.
El modelo de desarrollo de software libre sigue un método a través de la cual
trabajan de forma cooperativa los programadores que en gran parte son
voluntarios y trabajan coordinadamente en Internet. Lógicamente, el código
fuente del programa está a la vista de todo el mundo, y son frecuentes los
casos en que se reportan errores que alguien ha descubierto leyendo o
trabajando con ese código.

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El proceso de revisión pública al que está sometido el desarrollo del software
libre imprime un gran dinamismo al proceso de corrección de errores. Los
usuarios del programa de todo el mundo, gracias a que disponen del código
fuente de dicho programa, pueden detectar sus posibles errores, corregirlos y
contribuir a su desarrollo con sus mejoras. Son comunes los casos en que un
error de seguridad en Linux se hace público y con él la solución al mismo. Con
el software propietario la solución de los errores no llega hasta que el fabricante
del programa puede asignar los recursos necesarios para solventar el problema
y publicar la solución.
2.- Entrega gratuita del Software para el Programa del Vaso de Leche a las
Municipalidades del Perú

FECHA   :    La entrega del software se realizará en las siguientes fechas:

Julio del 2015 Agosto del 2015 Setiembre del 2015
Lunes 13 y martes 14 Lunes y martes de todo el Lunes y martes de todo el
y el mes mes
lunes 20 y martes 21

LUGAR   : Sede Académica del INFOM, ubicada en el jirón Carabaya

Nº 665 – Cercado de Lima. (A 100 mts. de la Plaza San Martín).
IMPORTANTE: Para la recepción del software, solo se atenderán 20
municipalidades por cada fecha, de asistir, favor de comunicar su participación
a la brevedad, por razones de cupo, asimismo las Municipalidades que tienen
Contrato de Capacitación a Costo Fijo podrán acreditar en este evento hasta 02
participantes sin costo alguno.
 
DESVENTAJAS 
La curva de aprendizaje es mayor.
Si ponemos a dos señoras que nunca han tocado una computadora,
probablemente tardarán lo mismo en aprender a usar software propietario por
ejemplo de Microsoft, que software libre como Gnome o KDE; pero si antes los
usuarios ya usaron software propietario generalmente tarda más en aprender a
usar un software libre.
 El software libre no tiene garantía proveniente del autor.
 La mayoría de la configuración de hardware no es intuitiva.
Se requieren conocimientos previos acerca del funcionamiento del sistema
operativo y fundamentos del equipo a conectar para lograr un funcionamiento
adecuado. Sin embargo la documentación referente a la configuración del
hardware es tan explícita y detallada que permite al usuario neófito profundizar

28
en el conocimiento de su hardware en muy pocas horas y una vez teniendo ese
conocimiento la configuración se vuelve trivial.
La diversidad de distribuciones, métodos de empaquetamiento, licencias de
uso, herramientas con un mismo fin, etc.
Pueden crear confusión en cierto número de personas. Hay quienes ven esto
como una fortaleza porque se pueden encontrar desde distribuciones
especializadas en sistemas embebidos con muchas limitantes de
almacenamiento y dispositivos periféricos de uso especializado hasta
distribuciones optimizadas para su uso en servidores de alto rendimiento con
varios procesadores y gran capacidad de almacenamiento; pasando por las
distribuciones diseñadas para su uso en computadoras de escritorio y entre las
cuales se encuentran las diseñadas para el usuario neófito que son muy fáciles
de instalar y utilizar y las diseñadas para el usuario avanzado con todas las
herramientas necesarias para explotar el software libre en todo su potencial.
Cabe notar que la posibilidad de crear distribuciones completamente a la
medida para atacar situaciones muy específicas es una ventaja que muy pocas
marcas de software propietario pueden ofrecer y que Microsoft ha sido
completamente incapaz de hacer.
Estas son las desventajas que más de cerca nos golpean. Pero existen algunas
otras que usted pudiera estar pensando ahora mismo que también pudiéramos
sumarla al listado.

VI.    CONCLUSIONES
En cuanto a los softwares utilizados en el sector privado se puede decir que
(conclusión(es) dirigida al sector PRIVADO)
Los sistemas de control interno de las empresas enmarcadas en los sectores
privados, sociales, satisfacen la función de control y de información, por lo que
se deben mantener constantemente actualizados los sistemas de CI como son:
de contabilidad, de tesorería, comercialización, nómina, producción. Dichos
sistemas son alimentados de las operaciones económico - administrativos y
financieras que realizan las empresas y que al ser procedas proporcionan un
sinfín de información económica, administrativa y financiera, que constituyen el
sustento para la toma de decisiones. Ante esta situación surge la auditoría de
estados financieros como actividad profesional prioritaria de las empresas, con
funciones y objetivos claros y definidos que entre otras es la de efectuar
revisiones y evaluaciones para detectar aquellos puntos débiles de control
interno y así proceder a recomendar las mejoras necesarias y, por
consiguiente, sigan proporcionando información oportuna, correcta y confiable;
garanticen la protección de los recursos y se promueva la eficiencia de
operación y se cumplan las políticas de la organización

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Respecto a los sistemas contables implementados en el sector público, se
puede sintetizar que (CONCLUSIÓN DIRIGIDA AL SECTOR PÚBLICO)El
software, como mercadería por lo general no está  a la venta. Lo que el usuario
adquiere, a través de una erogación monetaria. Es importante para el usuario el
poder mantener estos costos bajo control, pues de lo contrario puede llegar a
verse impedido de llevar a cabo sus metas.
El software libre, tiene como objetivo principal compartir la información,
trabajando de manera cooperativa. Este es principalmente el modelo sobre el
que la humanidad ha innovado y avanzado. La ideología de los defensores del
software libre, es que el conocimiento le pertenece a la humanidad para así
llegar a la idea más concreta.

(ORIENTADA AL SECTOR PÚBLICO) A cerca de los softwares utilizados en el

sector público se puede resaltar que Aunque resulta imposible generalizar, sí
existen casos documentados que demuestran que las soluciones de software
libre tienen unos requisitos de hardware menor, y por lo tanto son más baratas
de implementar.Estas decisiones no pueden ser tomadas por una empresa o
individuo sino por toda una comunidad, con diferentes intereses. Lo que se
traduce en un mejor soporte de manera general para las versiones.

VIII.            BIBLIOGRAFÍA (colocar en orden alfabético)

Credidio, J. (s.f.). Ventajas y desventajas de un sistema ERP en su empresa.

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https://www.mba3.com/blog/item/ventajas-y-desventajas-de-un-sistema-erp-en-
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cumplimiento de las obligaciones tributarias en las empresas ferreteras del
distrito de Ayacucho,2018.  [Tesis para optar el título profesional de contador
público, Universidad Católica Los Ángeles Chimbote].
http://repositorio.uladech.edu.pe/bitstream/handle/123456789/11359/SISTEMA
_CONTABLE_OBLIGACIONES_TRIBUTOS_MUNOZ_PEREZ
%20_YOHN_KEVIN.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Siigo. (s.f.). Siigo es la solución para su gestión contable. Siigo Perú.
Recuperado de

30
https://contabilidadaldiavelez.files.wordpress.com/2014/09/exposicion-software-
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Siigo. (s.f.). Siigo es la solución para el éxito de las pymes. Siigo Perú.
Recuperado de https://www.siigo.com/wp-content/uploads/2020/11/SIIGO-
Empresarial.pdf
Starsoft. (s.f.). Starsoft  versión Gold Edition. Starsoft. Recuperado de
https://www.starsoft.com.pe/prod_erp_gold_edition.html
Starsoft. (s.f.). Starsoft versión pymes. Starsoft. Recuperado de
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Vélez, A. (2014). SIIGO: Sistema Integrado de Información Gerencial
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Concar, Software contable- Financiero más usado y reconocido por el mercado
nacional.Recuperado de https://www.realsystems.com.pe/concar/concar-cb.)
https://busquedas.elperuano.pe/normaslegales/decreto-supremo-que-crea-el-
portal-de-software-publico-perua-decreto-supremo-n-051-2018-pcm-1647865-2/
http://www.informatica-juridica.com/trabajos/ventajas-y-desventajas-del-
software-libre-para-su-implementacion-en-la-escuela-cubana/
https://infomperu.com/entrega-gratuita-del-software-para-el-programa-del-vao-
de-leche-a-las-municipalidades-del-peru/

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 DEVELOPMENT IT EIRL.(2009-2012). SISTEMA DE REGISTRO CIVIL.
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