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RECEPCIN DE SURTIDO EFECTIVO

Expositor: Artemio Castillo vila
TIEMPO ESTIMADO: 1 Hr.
2.1 RECEPCIN DE SURTIDO DE CEDIS A TIENDA

La mudancita o remolque
1.- MUDANCITA LLEGA llega con el surtido
CON SURTIDO A TIENDA correspondiente para esa
tienda.
 El gerente de la tienda esta presente
durante la apertura de la camioneta y
2.-GERENTE SUPERVISA
supervisa que el candado de la
APERTURA DE CAMIONETA
camioneta no haya sido violado antes
de llegar a la Tienda
 Encargado de bodeguita entra al sistema
3.- EB IMPRIME LISTADO de muebles e ingresa el folio de surtido a
DE RECEPCION DE Tienda para imprimir el listado de
SURTIDO DE ROPA recepcin desurtido a tienda.
 El equipo de recepcin de surtido descarga la
4.- ERS. DESCARGA mercancia de la camioneta, verificando que las
JABAS CON MERCANCIA jabas no se encuentren daadas y estn
correctamente cerradas
5.- ERS. VERIFICA LAS ETIQUETAS Esta verificacin se puede realizar de dos formas
MASTER RECIBIDAS CON EL LISTADO. dependiendo las condiciones de la tienda 1
punteando las etiquetas master.

ERS. VERIFICA LAS ETIQUETAS MASTER
RECIBIDAS CON EL LISTADO
Punteando las etiquetas master: Una persona del
equipo de recepcin de surtido de Ropa va punteando
en el listado de recepcin las etiquetas master
recibidas, cuando la jaba este cerrada con sellos de
seguridad foliados tambin se debe verificar que sean
los sellos de seguridad foliados indicados en el listado.
ETIQUETA MASTER SELLOS DE SEGURIDAD
 En caso de que las etiquetas master coincidan con las
etiquetas master impresas en el listado se continua
6.-SURTIDO CORRECTO? con la actividad 8: EB pre confirma en el sistema de
muebles la recepcin de ropa. En caso contrario
continua con la siguiente actividad.
2.2 RECEPCIN DE SURTIDO EN EL SISTEMA DE MUEBLES
Encargado de bodeguita desmarca en el sistema los lotes
7.-EB. DESMARCA LOTES
o etiquetas master que no llegaron a la tienda en la
FALTANTES Y ACTUALIZA EN
mudancita o remolque, para solo pre confirmar la
EL SISTEMA DE MUEBLES:
mercancia de Ropa que llego a la tienda.

1. Recepcin de Surtido de Ropa en Tienda Muebles

En el sistema de Tienda
Muebles entrar al siguiente
men:

F2 Movimientos al
Inventario

Ctrl + F6 Segunda parte de

movimientos al Inventario.
 Encargado de bodeguita pre confirma en el sistema de
8.- EB PRECONFIRMA EN EL muebles la recepcin de surtido de Ropa, el sistema
SISTEMA DE MUEBLES LA pedir huella de chofer, en dado caso que el chofer no se
RECEPCION DE ROPA encuentre presente se podr pre confirmar con huella de
bodeguita o de Gerente de Muebles.

CHOFER ENCARGADO DE BODEGUITA

2.3 RECEPCIN DE SURTIDO EN EL REA DE ROPA

Equipo de recepcin de surtido prepara herramientas,

9.-ERS PREPARA
alicatas, cuters, bolsa de basura, perchas, fajas y talleros
HERRAMIENTAS
con marcas.

CUTERS FAJAS PERCHAS TALLEROS

CON MARCAS

ALICATAS BOLSA DE BASURA CARRETILLA

 HERRAMIENTA Y PERSONAL NECESARIO POR TAMAO DE TIENDA

Formato de Juegos de Talleros

Alicatas Cuters Perchas Personal
Tienda por Departamentos
CHICA 1 2 3 1 2
MEDIANA 2 2 7 2-(DEP-1,3) y 1-(DEP-2,4,5) 4
GRANDE 3 3 9 3-(DEP-1,3) y 1-(DEP-2,4,5) 5
EXT-GRANDE 4 4 12 3-(DEP-1,3) y 2-(DEP-2,4,5) 6
 10.-AREA DE Equipo de recepcin de surtido, deja jabas en el rea
HABILITADO definida para el habilitado de surtido.

ANTES DE SUBIR DESPUES DE DESPUES DEL

LAS JABAS SUBIR LAS JABAS HABILITADO
 Equipo de recepcin de surtido separa jabas grandes,
11.-ERS. SEPARA LOTES
jabas chicas y cartones.

JABAS GRANDES JABAS CHICAS CARTONES

 Equipo de recepcin de surtido retira cinchos o sellos de
12.- ERS. ABRE LOTES Y seguridad foliados abre la jaba con el surtido de ropa que
CUENTA LA MERCANCIA llego a la tienda y verifica que la cantidad fsica
corresponda a lo indicado con la etiqueta master.

1 INTEGRANTE ABRE 1 INTEGRANTE RETIRA

1 INTEGRANTE LA JABA Y CUENTA BOLSAS Y REVISA LA
RETIRA CINCHOS UNIDADES MERCANCIA
 Si las unidades fsicas contenidas en la jaba
corresponden a las indicadas en la etiqueta master se
13.- COINCIDEN
continua con la actividad 16.-ERS revisa la condicin de
LAS UNIDADES?
la mercancia. En caso contrario continua con la siguiente
actividad.

UNIDADES FISICAS CONTENIDAS REVISA LA CONDICION

COMPARANDO CON LA ETIQUETA DE LA MERCANCIA
MASTER
14.-mercanca sin
Equipo de recepcin de surtido, retira bolsas o papel
bolsas o papel, lista
de las prendas, para entregarla a los departamentos.
para acomodar

RETIRA BOLSAS A LOS ARTICULOS


15.-E.R.S. IDENTIFICA CODIGO
FALTANTE O SOBRANTE Y
ACTUALIZA EN EL SISTEMA
El equipo de recepcin de surtido debe entrar al sistema de ropa
en el men de Recepcin de Surtido, seleccionar la etiqueta
master con esta irregularidad e identificar cual es el cdigo faltante
o sobrante, si es faltante debe desmarcar el cdigo, si es sobrante
debe leer el cdigo de la mercancia y proceder a actualizar el lote.
Regreso de la pregunta 13: Coinciden las unidades?. De ser asi se continua con la siguiente actividad.

El equipo de re recepcin de surtido debe de revisar la

16.-ERS. REVISA CONDICION DE condicin de la mercancia mientras la va sacando de la
MERCANCIA. jaba, verificar que la mercancia este en optimas
condiciones para su venta.
 Si la mercancia esta en optimas condiciones para su
17.-ESTA LA MERCANCIA EN venta se continua con la actividad 20:ERS separa la
OPTIMAS CONDICIONES mercancia por departamento.

SE REVISA QUE EL PAR DE ZAPATOS ESTE COMPLETO

 Si la mercanca est en ptimas condiciones para su venta se
18.-LA MERCANCIA DE ZAPATO coloca en la carretilla por marcas para entregarse al
SE SEPARA POR MARCAS. departamento de zapatera y el tiempo de acomodo se menor.

MERCANCIA DE ZAPATOS
SEPARADA POR MARCAS
 Si el equipo de recepcin de surtido detecta que la
mercancia no esta en optimas condiciones y presenta
algunas de las siguientes condiciones: daada,
19.-ERS. ACTUALIZA EN EL
defectuosa, incompleto e impar deber entrar al sistema
SISTEMA LA CONDICION DE LA
de ropa en el men de recepcin de surtido, seleccionar
MERCANCIA
la etiqueta master con alguna de estas irregularidades,
seleccionar el cdigo y colocarle la condicin con la que
llego a la tienda.
DAADA DEFECTUOSA INCOMPLETO IMPAR
Regreso de la pregunta 17: Est la mercancia en optima condicin?. De ser asi se continua con la
siguiente actividad.

El equipo de recepcin de surtido debe de separar la

20.-ERS. SEPARA LA MERCANCIA
mercancia por departamento para que sea mas fcil
POR DEPARTAMENTO
llevarla a las reas y habilitar esa mercancia.

1 INTEGRANTE SEPARA MERCANCIA SEPARADA

MERCANCIA POR DEPARTAMENRO POR MARCAS
Regreso de la pregunta 19: Est la mercancia en ptima condicin?. De ser asi se contina con la
siguiente actividad.

21.-E.R.S. TENE PREPARADA LA El equipo de recepcin de surtido tiene preparada la percha por
PERCHA POR DEPARTAMENTO departamento y marcas utilizando talleros debidamente marcados
Y MARCAS para que sea mas fcil llevarla a las reas y acomodar esa mercancia.

PERCHA SEPARADA POR DEPARTAMENTO Y MARCAS

22.-E.R.S. TRASLADA LA Una vez separada la mercanca por departamento el equipo de
MERCANCIA AL recepcin de surtido procede a trasladar la mercanca al departamento
DEPARTAMENTO para hacer la entrega al responsable del departamento.
 Entrega de mercanca del departamento de caballeros,
23.-ENTREGA DEL DEPARTAMENTO cuenta con ropa interior, camisas de paquete,
DE CABALLEROS. pantalones de marca y mercanca de colgado.

ENTREGA DE MERCANCIA DEL

DEPARTAMENTO DE CABALLEROS
 Entrega de mercanca del departamento de bebes, cuenta
24.-ENTREGA DEL
con accesorios, artculos con volumen y mercanca con
DEPARTAMENTO DE BEBES.
gancho.

ENTREGA DE MERCANCIA DEL

DEPARTAMENTO DE BEBES
25.-ENTREGA DEL DEPARTAMENTO Encargado de recepcin de surtido Entrega la mercanca
DE ZAPATERIA. del departamento de zapatera a los encargados.

ENTREGA DE MERCANCIA DEL

DEPARTAMENTO DE ZAPATERIA
 UNIDADES PROCESADAS POR HORA
Formato de
Personal Unidades Tiempo Acomodo
Tienda
MEDIANA 4 933 1 Hora 1 Hora
 Encargada de cajas Ropa confirma todos los lotes o
26.- ERS. CONFIRMA LOS etiquetas master o etiquetas master recibidas, actualiza el
LOTES EN EL SISTEMA Y surtido. Se imprime un documento con el detalle de lo que
ACTUALIZA SURTIDO. contiene cada lote o etiqueta master. Guardar ese
documento por un periodo de 3 meses para cualquier
aclaracin.