Responsabilidades en Almacenes de Tienda Corrales & Cía.

SAC

Responsabilidades de Encargados de almacén tienda:

1.- Supervisar que su personal este completo una vez que las labores
comiencen el día, de faltar un colaborador de almacén comunicar de forma
inmediata al Supervisor de Distribución y abastecimiento para que envié
reemplazo y evitar atrasos en las operaciones diarias de almacén tienda.

2.- Supervisar que al inicio de las operaciones del día, el personal tengan sus
implementos de EPP¨S:

A.- Personal de Aluminio:

A1.- Indumentaria de trabajo: (Polo, Pantalón y botas de la empresa)
A2.- Protección general: (Lentes, Casco, mentonera, Guantes y tapón
para oídos).
B.- Personal de Vidrio:
B1.- Indumentaria de trabajo: (Polo, Pantalón y botas de la empresa)
B2.- Protección general: (Lentes, Casco, guantes, braceras y manoplas)

3.- Supervisar que el área de trabajo a su cargo se mantenga limpio

constantemente, revisando al inicio de labores y al final de labores, de no
cumplir la función encomendada se le amonestara por escrito.

4.- El horario de ingreso del personal de tienda es de 7:30 am con una

tolerancia de 5 minutos a 6:00 pm hora de salida, después de las 6pm se
considerará horas extras. Colaborador que constantemente llegue tarde
después de las 7:35 am con una constancia de 3 veces se le amonestara por
escrito de persistir en llegar tarde 3 veces más se le suspenderá por un día.

5.- Personal en Planilla que falta por cualquier índole sin comunicación previa
será suspendido por dos días dentro de la semana a disposición de la jefatura,
de presentar sustento alguno por enfermedad, presentara documentos del
seguro social de presentar algún otro documento no será válido, de indicar
enfermedad de algún otro familiar, madre, padre, hijo esposa u hermanos
tendrá que presentar sustento de accidente por emergencia de no hacerlo será
suspendido, de faltar por familiares terceros como primo, prima, tío, tía, abuelo,
abuela etc., no serán válidos.

6.- Personal nuevo que falte por cualquier índole sin comunicación previa se
evaluara su continuidad, caso contrario retirado, en el caso de enfermedad
presentara documentación de posta, hospital o clínica, de indicar enfermedad
de algún otro familiar, madre, padre, hijo, esposa u hermanos tendrá que
presentar sustento de accidente por emergencia de no hacerlo será
suspendido, si es de otra índole no serán válidos.

7.- Coordinar a diario con la encargada/o de tienda las necesidades que

requiera, para la atención o despacho de mercadería.

8.- Coordinar con el chofer de tienda los despachos a realizar y comunicar a la

encargada/o de tienda si existiese alguna prioridad con algún cliente

9.- Coordinar con el Supervisor de Distribución y abastecimiento los códigos

faltantes y envíos solicitados por requerimientos según cuadro de
Abastecimiento en las tiendas en los días indicados.

10.- El encargado de almacén aluminio y accesorios verificara a diario su

almacén visualmente y realizara un chequeo cíclico de los códigos que
más se mueven e informar de forma inmediata al supervisor de
Distribución y abastecimiento si hubiera algún código desabastecido, de
no informar de forma inmediata se le llamará la atención y amonestara por
escrito por cada falta, de continuar se le suspenderá por un día.

11.- El encargado de la sección de vidrio a diario mantendrá su zona de

trabajo limpio y sin riesgo de accidente, también revisara y contara los
fines de semana (sábado) las planchas y retazos para mantener un
control de su mercadería.

12.- El encargado de la sección de vidrio comunicara de las Planchas que

se rompan por efectos de manipulación y en operación de trabajo, se le
generara una incidencia interna y proceder a realizar el descargo en el
sistema, para evitar futuros erros de mercadería.

13.- El encargado de almacén de aluminio y vidrio serán responsables de

habilitar espacio en su zona de trabajo e informar al Supervisor de Distribución
y abastecimiento de códigos que no se mueven por meses para mejorar y
habilitar nuevos espacios dentro de su almacén.

14.- El encargado de almacén revisara de forma periódica, quincenal y fin de

mes la mercadería que se encuentre en mal estado o dañado y coordinar con
el Supervisor de Distribución y abastecimiento para el envió del mismo a
almacén central las vegas.

15.- Toda compra local que ingrese a la tienda será coordinado con
anticipación con el área de compras señor Omar Ortiz, en caso de demora o a
destiempo sin previo aviso, el encargado de tienda comunicara de forma
inmediata al supervisor de Distribución y abastecimiento y/o jefe de
operaciones para la inmediata solución.
16.- Toda mercadería que ingrese por compra local o abastecimiento tendrán
que solicitar su guía de remisión y al encargado de compras su Orden de
compra y verificar que lo solicitado corresponda al acuerdo hecho al área de
compras o almacén central las vegas, en el caso de compra local de llegar
mercadería que no se solicitó y llego demás comunicara de forma inmediata al
supervisor de distribución y abastecimiento y/o jefe de operaciones para las
consultas correspondientes.

17.- Toda recepción de mercadería de compra local y abastecimiento, una vez

recibido y dado conformidad de la misma sellaran y firmaran los encargados de
cada tienda, de no hacerlo, se les llamara la atención verbalmente de continuar
se le colocara un memorándum inicial de persistir se le suspenderá.

Responsabilidades con el sistema OSYS.

Los Encargados de cada tienda semanalmente cada sábado revisaran si tienen

algún pendiente en el sistema Osys y subsanarlos para comenzar la semana
sin acumulaciones, y en la última semana de fin de mes deberán ponerse al día
para el cierre contable en los detalles que se indican en la parte de abajo.

A.- Todas las devoluciones de mercadería deben de estar con el proceso

cerrado, ejecutado en el sistema con sus respectivos movimientos de ingresos
como PIN, GRE, NOTA DE CREDITO.

B.- Verificar que no se tenga ningún pendiente por hacer guía de remisión, toda
mercadería que ya salió físicamente debe de ser reflejado en el kardex con:
PSA, GRE, PIN.

C.- Revisar semanalmente el kardex y ver que no presenten negativos, de

haberlo comunicar de forma inmediata al Supervisor de distribución y
abastecimiento, porque esto alteraría el stock y los costos.

D.- Revisar el estado de los productos despachados, deben reflejarse con el

estado confirmado, y solo deben quedar en dicha pantalla los productos no
despachados físicamente.

E.- El encargado de almacén tienda deberá de reportar al encargado de la

tienda los productos que no han sido despachados para que se genere las
Notas de Crédito y se apliquen dentro del mes.

F.- El encargado de almacén tienda informara y enviara a contabilidad los

Partes de Salidas (PSA) con una copia de la guía de remisión de LOS
PRODUCTOS ENVIADOS A TERCEROS PARA SER TRANSFORMADOS,
caso ALEMAR a fin de llevar el control de las devoluciones de las
garruchas.
G.- El encargado también enviara a contabilidad los Partes de Salida (PSA) con
una copia de las guías de remisión de LOS PRODUCTOS TRANSFORMADOS
INTERNAMENTE dentro de la empresa a fin de llevar el control de las
cantidades transformadas.

H.- El encargado de almacén tienda será Responsable de todas las guías

de remisión o transportista en ellas deberán contener obligatoriamente
FIRMA, NOMBRE Y APELLIDO, NUMERO DE DNI, FECHA DE RECEPCIÓN
DE LA PERSONA QUE DEJA Y QUIEN RECEPCIONA LA MERCADERIA,
Contabilidad no aceptara guías que no contengan estos datos importantes.

De acuerdo a lo mencionado en este documento de las Responsabilidades en

el almacén de tienda, doy conformidad en lo acordado.
Firmas de Los Encargados de almacén de Tienda:

1.- Almacén Tienda Luna Pizarro Responsable:

Nombre y Apellidos:………………………………………………………………
DNI:…………………………………………………………………………………
Firma:………………………………………………………………………………

2.- Almacén Tienda Andahuaylas Responsable:

Nombre y Apellidos:………………………………………………………………..
DNI:…………………………………………………………………………………..
Firma:………………………………………………………………………………..

3.- Almacén Tienda Independencia Responsable:

A.- Sección Aluminio y Accesorios:

Nombre y Apellidos:……………………………………………………………….
DNI:………………………………………………………………………………….
Firma:……………………………………………………………………………….

B.- Sección Vidrio:

Nombre y Apellidos:……………………………………………………………….
DNI:………………………………………………………………………………….
Firma:……………………………………………………………………………….

4.- Tienda San Martin de Porres Responsable:

Nombre y Apellidos:………………………………………………………………
DNI:…………………………………………………………………………………
Firma:………………………………………………………………………………

5.- Tienda Carabayllo Responsable:

A.- Sección Aluminio y Accesorios:

Nombre y Apellidos:……………………………………………………………….
DNI:………………………………………………………………………………….
Firma:……………………………………………………………………………….

B.- Sección Vidrio:

Nombre y Apellidos:……………………………………………………………….
DNI:………………………………………………………………………………….
Firma:……………………………………………………………………………….
6.- Tienda Puente Piedra: Responsable:

A.- Sección Aluminio y Accesorios:

Nombre y Apellidos:……………………………………………………………….
DNI:………………………………………………………………………………….
Firma:……………………………………………………………………………….

B.- Sección Vidrio:

Nombre y Apellidos:……………………………………………………………….
DNI:………………………………………………………………………………….
Firma:……………………………………………………………………………….