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Habilidades Directivas y Tecnicas de Liderazgo PDF
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Y TCNICAS DE LIDERAZGO
EDITORIAL
Habilidades Directivas y
Tcnicas de Liderazgo
Habilidades Directivas y
Tcnicas de Liderazgo
Su Aplicacin en la Gestin
de Equipos de Trabajo
Autor
Rodrigo Vzquez Luis es licenciado en Ciencias Polticas
y de la Administracin por la Universidad de Santiago de Compostela.
Adems, ha cursado un mster en Direccin de Recursos Humanos.
1. Edicin
ISBN: 978-84-96578-27-2
ISBN: 978-84-96578-27-2
Depsito Legal: VG 1171-2007
Autor: Rodrigo Vzquez Luis
Impreso en Espaa - Printed in Spain
4. El conflicto .......................................................................................... 41
4.1. Introduccin ................................................................................ 41
4.2. El conflicto: tipos y causas .......................................................... 41
4.3. Resolucin de conflictos .............................................................. 43
4.4. El manejo asertivo de los conflictos ............................................. 44
EJERCICIO 4 ............................................................................................. 46
SOLUCIONES ......................................................................................... 47
4.5. Resumen de contenidos .............................................................. 48
AUTOEVALUACIN 4........................................................................... 49
SOLUCIONES ......................................................................................... 50
5. Negociacin ......................................................................................... 51
5.1. Introduccin ................................................................................ 51
5.2. Qu es negociar? Del conflicto a la negociacin ........................ 51
5.3. Partes de una negociacin ............................................................ 53
5.4. Variables que influyen en una negociacin ................................. 53
5.5. Herramientas para entablar una buena negociacin .................. 55
EJERCICIO 5 ............................................................................................. 58
SOLUCIONES ......................................................................................... 59
5.6. Resumen de contenidos .............................................................. 60
AUTOEVALUACIN 5........................................................................... 61
SOLUCIONES ......................................................................................... 62
6. Comunicacin...................................................................................... 63
6.1. Introduccin ................................................................................ 63
6.2. Estilos de comunicacin .............................................................. 63
6.3. Elementos del proceso de comunicacin ..................................... 64
6.4. La comunicacin dentro de la organizacin ................................ 66
6.5. Competencias necesarias de un buen comunicador ................... 68
EJERCICIO 6 ............................................................................................. 71
SOLUCIONES ......................................................................................... 72
6.6. Resumen de contenidos .............................................................. 73
AUTOEVALUACIN 6........................................................................... 74
SOLUCIONES ......................................................................................... 75
(ABILIDADES $IRECTIVAS
Y 4CNICAS DE ,IDERAZGO
1.1. Introduccin
'ESTIONAR EFICAZMENTE EL TIEMPO ES VITAL PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCIN DIRECTIVA
PUES A TRAVS DE LA MISMA PODREMOS FACILITAR QUE OTRAS TAREAS DE UN DIRECTIVO
SE EFECTEN CON XITO !S POR EJEMPLO LA TAREA DE ELABORAR UNA ESTRATEGIA
EMPRESARIAL TENDR MS VISOS DE CUMPLIR SU OBJETIVO FINAL SI DESARROLLAMOS UNA
BUENA GESTIN DEL TIEMPO
!SIMISMO EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES PUEDE VERSE PERJUDICADO POR UNA
INEXISTENTE O UNA INEFICAZ GESTIN DEL TIEMPO CON TODOS LOS RIESGOS QUE CONLLEVA
PARA LA EMPRESA Y EL CUMPLIMIENTO DE UN PLAN ESTRATGICO MARCADO
,OS CONTENIDOS DE ESTA UNIDAD DIDCTICA NOS AYUDARN A ALCANZAR UN BUEN
DESEMPEO EN LA GESTIN DEL TIEMPO DE ESTA FORMA PODREMOS SABER QU
FALLA EN NUESTRAS ASIGNACIONES DE TIEMPOS Y ELABORAR UNA PLANIFICACIN Y UNA
PROGRAMACIN CORRECTAS Y COMPRENDEREMOS EL BENEFICIO QUE LA DELEGACIN
SUPONE PARA EL CONJUNTO DE LA EMPRESA
-UCHOS DE NOSOTROS NOS HEMOS SENTIDO A MENUDO AGOBIADOS POR LO QUE LLAMAMOS
FALTA DE TIEMPO %XPRESIONES COMO hNO TENGO TIEMPOv O hNECESITO MS TIEMPOv
SON COMUNES EN NUESTRO VOCABULARIO NO SLO EN EL AMBIENTE LABORAL SINO
TAMBIN EN NUESTRA VIDA DIARIA
2 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
z1UIN NO HA SENTIDO LA NECESIDAD DE ALARGAR SU JORNADA LABORAL PARA FINALIZAR
UNA ACTIVIDAD PROGRAMADA 3IN EMBARGO SON PRINCIPALMENTE AQULLOS QUE
DESARROLLAN FUNCIONES DIRECTIVAS Y DESEMPEAN TAREAS QUE SUPONEN EJERCICIO DE
RESPONSABILIDAD LOS QUE PERCIBEN DE MANERA MS CLARA EL RECURSO TIEMPO COMO
UN BIEN ESCASO
3I HACEMOS UN MAL APROVECHAMIENTO DEL MISMO APARECEN LOS SNTOMAS DE
ESTRS LOS AGOBIOS Y LA APARIENCIA DE CONTAR CON MENOS TIEMPO 3IN EMBARGO
CONVIENE CITAR CIERTAS CARACTERSTICAS DEL RECURSO hTIEMPOv QUE NOS HARN
REFLEXIONAR Y NOS LLEVARN A BUSCAR FRMULAS PARA GESTIONAR DE UNA MANERA MS
TIL ESTE BIEN ESCASO
.O ES ALMACENABLE
%S EQUITATIVO TODOS CONTAMOS CON EL MISMO TIEMPO
%S LIMITADO Y LIMITANTE
0ARTIENDO DE ESTA REFLEXIN Y TENIENDO EN CUENTA LAS CARACTERSTICAS DEL RECURSO
TIEMPO NOS VEMOS EN LA NECESIDAD DE GESTIONARLO PARA OBTENER ME
JORES
RESULTADOS
4ODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAMOS TANTO EN NUESTRA VIDA
PERSONAL COMO PROFESIONAL SE PRESUPONEN COMO IMPORTANTES PARA NOSOTROS
PERO HEMOS DE APRENDER A DISCERNIR ENTRE LAS MS IMPORTANTES Y LAS MENOS
IMPORTANTES 4AMBIN ES NECESARIO RECORDAR QUE EXISTEN ACTIVIDADES QUE
CONSIDERAMOS URGENTES Y QUE TENEMOS QUE REALIZAR DE MANERA INMEDIATA -UCHAS
VECES LLEGAN A SER URGENTES DEBIDO A UNA MALA GESTIN DEL FACTOR TIEMPO POR VENIR
REBOTADAS DE NUESTROS COLABORADORES O INCLUSO A LAS RELACIONES QUE MANTENEMOS
CON NUESTROS CLIENTES YA SEAN EXTERNOS O INTERNOS
#ASI TODAS NUESTRAS ACTIVIDADES MS IMPORTANTES ESTN RELACIONADAS CON LAS
OPORTUNIDADES MIENTRAS QUE LAS ACTIVIDADES URGENTES GUARDAN RELACIN CON
Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo 3
LOS PROBLEMAS 4AL ES AS QUE PODRAMOS DECIR QUE LAS ACTIVIDADES URGENTES
NOS IMPIDEN LLEVAR A CABO DE MANERA EFICAZ LAS QUE CONSIDERAMOS MS
IMPORTANTES
,A GESTIN DEL TIEMPO SE BASA PRINCIPALMENTE EN LA PROGRAMACIN DE LAS
ACTIVIDADES Y NO EN LA GESTIN DEL TIEMPO PROPIAMENTE DICHA
! LA HORA DE GESTIONAR NUESTRO TIEMPO ES FUNDAMENTAL REALIZAR UN ANLISIS Y
DIAGNSTICO SOBRE EL USO DEL MISMO QUE CONSTA PRINCIPALMENTE DE TRES PASOS
#ONOCER EL USO QUE HACEMOS DEL RECURSO TIEMPO
!NALIZAR ESE EMPLEO DEL TIEMPO
(ACER UN DIAGNSTICO DE LA SITUACIN EN LA QUE ESTAMOS
0ARA CONOCER EL USO QUE ESTAMOS HACIENDO DEL RECURSO TIEMPO DEBERAMOS
REFLEXIONAR SOBRE TRES ASPECTOS FUNDAMENTALES
,O QUE CREEMOS QUE HACEMOS
,O QUE CREEMOS QUE DEBERAMOS HACER
,O QUE CREEMOS QUE ESTAMOS HACIENDO REALMENTE
4 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
9A SE HA HECHO REFERENCIA A QUE TENEMOS UNA PERCEPCIN DEL TIEMPO SUBJETIVA
0ARA OBJETIVIZAR EL USO DE NUESTRO TIEMPO NICAMENTE PODREMOS HACERLO A TRAVS
DEL REGISTRO POR ESCRITO
2EGISTRO HABITUAL A TRAVS DE LAS AGENDAS
2EGISTRO DETALLADO QUE SE REALIZA UNA SEMANA DE CADA SEMESTRE O CUANDO
SE PRODUCE UN CAMBIO DE FUNCIONES O SE INCREMENTAN LOS PROBLEMAS CON EL
RECURSO TIEMPO
0ARA ANALIZAR EL EMPLEO QUE DAMOS A NUESTRO TIEMPO ES FUNDAMENTAL AHONDAR
EN EL PROBLEMA QUE NOS SURGE EN EL USO DEL MISMO zCUL ES EL PROBLEMA zDNDE
SURGE zCUNDO SURGE Y zCMO SURGE
!SIMISMO DEBERAMOS SABER SI EL PROBLEMA APARECE DURANTE TODO LO QUE HACEMOS
O SLO EN UNA PARTE DE NUESTRA ACTIVIDAD
2ESULTA FUNDAMENTAL OBTENER INFORMACIN DETALLADA SOBRE NUESTROS PROBLEMAS CON
EL TIEMPO EN QU LO PERDEMOS Y QU PERODOS DE TIEMPO ESTN OPTIMIZADOS
s ,A DIRECCIN O RUMBO QUE TOMAR EL PROBLEMA Y SI PERDURAR EN EL TIEMPO
Y LAS EXIGENCIAS QUE EL PROPIO TIEMPO NOS CREAR EN UN FUTURO
s ,OS EFECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS QUE ESTE PROBLEMA HA GENERADO
5NA VEZ LLEVADO A CABO ESTE ANLISIS Y DIAGNSTICO DE NUESTROS PROBLEMAS CON
EL TIEMPO SER POSIBLE EFECTUAR UN PLAN DE MEJORA PARA OPTIMIZAR EL USO DE
ESTE RECURSO
0ARA ELABORAR UN PLAN DE MEJORA DEBEMOS UTILIZAR DETERMINADAS HERRAMIENTAS
QUE NOS FACILITEN LA CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS DEL PLAN UNA MEJORA EN LA
GESTIN DE NUESTRO TIEMPO
&UNDAMENTALMENTE INTENTAREMOS CONSEGUIR CUATRO PREMISAS BSICAS HACIENDO
USO DE LAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DEL TIEMPO PARA AS PODER ELABORAR EL
CITADO PLAN DE MEJORA
Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo 5
s %LIMINAR AQUELLAS ACTIVIDADES QUE NOS LLEVEN MS TIEMPO Y NOS APORTEN
MENOR VALOR AADIDO
s %STABLECER OBJETIVOS 5NO DE LOS PILARES DE LAS FUNCIONES DIRECTIVAS HA SIDO
DESDE SIEMPRE LA DEL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS NO IBA A SER MENOS EN LA
GESTIN DEL TIEMPO DONDE PRCTICAMENTE ES EL OBJETIVO FUNDAMENTAL DE LA
MISMA 0OR ELLO SI SABEMOS QU QUEREMOS LOGRAR PODREMOS DISTINGUIR ENTRE
LAS COSAS FUNDAMENTALES Y LAS MENOS IMPORTANTES
s 4RATAREMOS DE AUMENTAR EL CONTROL QUE TENEMOS SOBRE EL TIEMPO 0ARA ELLO
NECESITAREMOS SABER LO QUE MARCABA EL PRIMER PUNTO QU ACTIVIDADES SON
BSICAS Y CULES SUPERFLUAS
,AS HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE LAS QUE VAMOS A HACER USO PARA GESTIONAR
NUESTRO TIEMPO DE MANERA EFICAZ SON LA DELEGACIN LA PLANIFICACIN Y LA
PROGRAMACIN
s ,A DELEGACIN
! LA HORA DE GESTIONAR EL TIEMPO DISPONEMOS DE UN RECURSO QUE POR S
MISMO NOS PERMITE EL AHORRO DE MUCHO TIEMPO SE TRATA DE LA DELEGACIN ,A
DELEGACIN PERMITE UNA DESCONGESTIN EXTRAORDINARIA DE LAS TAREAS 0ODREMOS
CENTRARNOS EN TAREAS DIRECTIVAS ESENCIALES Y DELEGAR AQULLAS QUE PUEDAN SER
DELEGADAS A NUESTROS COLABORADORES
6 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
5NA BUENA DELEGACIN REQUIERE TAMBIN DE LO SIGUIENTE
!L COLABORADOR LE MARCAREMOS UNOS OBJETIVOS PERO LE DEJAREMOS LIBERTAD
DE ACTUACIN
$ENTRO DE ESTA LIBERTAD DE ACCIN PREVALECERN UNAS PAUTAS A SEGUIR
.O DELEGAMOS LA RESPONSABILIDAD STA SIGUE RECAYENDO EN EL DELEGANTE
%L RESPONSABLE ES EL JEFE
$EBEMOS SABER EN TODO MOMENTO CMO VA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
DELEGADA 0ARA ELLO HEMOS DE CONTAR CON UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIN
!SIMISMO NECESITAMOS ESTABLECER MECANISMOS DE CONTROL PARA EVALUAR
LOS RESULTADOS OBTENIDOS UNA VEZ FINALIZADA LA ACTIVIDAD
.O DEBERAMOS DELEGAR NUNCAx
!CTIVIDADES DIRECTIVAS
&UNCIONES DE MANDO SOBRE EL GRUPO
!SPECTOS DE ESTRATEGIA DE LA EMPRESA
!CTIVIDADES PARA LAS CUALES NO CONTEMOS CON PERSONAL SUFICIENTEMENTE FORMADO
!CTIVIDADES QUE PERMITEN MANTENER AL DIRECTIVO EN CONTACTO CON CLIENTES CLAVE
s ,A PLANIFICACIN
#UANDO HABLAMOS DE PLANIFICACIN NOS REFERIMOS A LO QUE VAMOS A LLEVAR A
CABO !S UNA BUENA PLANIFICACIN NECESITA UN BUEN ELEMENTO DE CONTROL
Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo 7
#OMO ELEMENTOS DE CONTROL CONTAREMOS CON DIFERENTES PLANES COMO EL PLAN
DIARIO EL PLAN SEMANAL EL PLAN MENSUAL Y EL PLAN ANUAL %N ESTOS PLANES
PONDREMOS TODO AQUELLO QUE DEBEMOS REALIZAR EN LOS DIFERENTES PERODOS
%N LOS CASOS DEL PLAN DIARIO SE RECOGERN LAS VISITAS LAS LLAMADAS TELEFNICAS
OTRAS ACTIVIDADES A REALIZAR DIFERENTES NOTAS Y COMENTARIOS SOBRE LAS ACTIVI
DADES ETC EN LOS CASOS DE MAYOR PERODO DE TIEMPO INTRODUCIREMOS EN EL
PLAN LOS OBJETIVOS AS COMO ASPECTOS DE DESARROLLO PERSONAL EN LOS CASOS DEL
PLAN ANUAL
! TRAVS DE TODOS ESTOS PLANES PODREMOS SABER QU ES LO QUE TENEMOS
QUE CAMBIAR QU HACEMOS MAL SI CUMPLIMOS LAS PRIORIDADES EL GRADO DE
EFICIENCIA Y SI ES ACERTADA LA DISTRIBUCIN DEL TIEMPO QUE LLEVAMOS A CABO
$E ESTA FORMA LOS PLANES DIARIOS Y SEMANALES PODRN SERVIR PARA MEJORAR Y
REFORMAR LOS SIGUIENTES Y CON EL USO DE TODOS ELLOS PODREMOS FACILITAR UNA
MEJOR GESTIN DEL TIEMPO
s ,A PROGRAMACIN
0ROGRAMAR ACTIVIDADES CONSISTE EN ASIGNAR TIEMPOS A LAS MISMAS ESTO ES
DECIDIR CUNDO VAMOS A HACER ESAS ACTIVIDADES
!NTES DE INICIAR UNA JORNADA DEBEMOS TENER PREPARADA UNA HOJA DE PRO
GRAMACIN DE LAS ACTIVIDADES EN FUNCIN DE UNOS OBJETIVOS ,AS ACTIVIDADES
DEBEN AGRUPARSE EN FUNCIN DE LOS TEMAS A LOS QUE PERTENECEN POR ELLO ES
MUY IMPORTANTE PRESTAR ATENCIN A LOS TEMAS PRINCIPALES Y ADEMS LAS MS
IMPORTANTES DEBEN OCUPAR PERODOS DE TIEMPO MS LARGOS 3E HA DE HACER
USO DE UNA CIERTA FLEXIBILIDAD PARA ATENDER LOS IMPREVISTOS $ETERMINADOS
ESPACIOS TEMPORALES SE ASIGNARN A LA LECTURA DE DOCUMENTOS RELACIONADOS
CON LA ACTIVIDAD
5NA BUENA PLANIFICACIN UNIDA A UNA BUENA PROGRAMACIN SON SINNIMOS
DE UNA CORRECTA GESTIN DEL TIEMPO SIEMPRE SIN OLVIDARNOS DE LA DELEGACIN
COMO ELEMENTO BSICO
8 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
3ON MUCHOS LOS PROBLEMAS QUE NOS PODEMOS ENCONTRAR A LA HORA DE HACER USO
DEL TIEMPO QUE TENEMOS 2ESPECTO A TODOS ELLOS DEBERA SER POSIBLE SOLUCIONARLOS
A TRAVS DE UNA CORRECTA GESTIN DEL MISMO
!S LOS PROBLEMAS FUNDAMENTALES QUE PRESENTA EL FACTOR TIEMPO SON LOS
SIGUIENTES
s 3IEMPRE NOS ENCONTRAMOS CON ASUNTOS PENDIENTES QUE NO SUELEN SER
PRIORITARIOS PERO ATASCAN LA AGENDA
s 4AMBIN NOS ENCONTRAMOS CON AQUELLOS ASUNTOS QUE VAMOS DEJANDO DE LADO
CONSCIENTEMENTE Y QUE NO LLEGAMOS A DESARROLLAR POR DISTINTOS MOTIVOS
&ALTA DE FECHA LMITE O FECHA LMITE MUY LEJANA EN EL TIEMPO
%L MIEDO AL FRACASO QUE PROVOCA DEJAR ACTIVIDADES DE LADO
%S IMPORTANTE SEALAR QUE HAY ACTIVIDADES QUE S PUEDEN ESPERAR PERO hNUESTRA
GESTIN DEL TIEMPOv MARCAR LOS PLAZOS QUE TENEMOS PARA LLEVARLAS A CABO
Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo 9
%*%2#)#)/
3EALE QU TIPO DE ACTIVIDADES NO DEBERAMOS DELEGAR NUNCA
2EALIZADO EL ANLISIS DE UN PROBLEMA SE HAR UN DIAGNSTICO SOBRE LA SITUACIN
QUE NOS PERMITIR EXTRAER DOS CONCLUSIONES FUNDAMENTALES zCULES SON
10 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
3/,5#)/.%3
%*%2#)#)/
.O DEBERAMOS DELEGAR NUNCA
!CTIVIDADES DIRECTIVAS
&UNCIONES DE MANDO SOBRE EL GRUPO
!SPECTOS DE ESTRATEGIA DE LA EMPRESA
!CTIVIDADES QUE PERMITEN MANTENER AL DIRECTIVO EN CONTACTO CON CLIENTES
CLAVE
,AS DOS CONCLUSIONES FUNDAMENTALES DEL DIAGNSTICO SERN
s ,A DIRECCIN O RUMBO QUE TOMAR EL PROBLEMA SI PERDURAR EN EL TIEMPO Y
LAS EXIGENCIAS QUE EL PROPIO TIEMPO NOS CREAR EN UN FUTURO
s ,OS EFECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS QUE EL PROBLEMA EN CUESTIN HA GENERADO
Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo 11
$E TODOS LOS RECURSOS CON LOS QUE CONTAMOS EN UNA EMPRESA EL TIEMPO ES EL QUE
TIENE UNAS CARACTERSTICAS MS PECULIARES %L HECHO DE QUE SEA LIMITADO LIMITANTE
IRREVERSIBLE E INEXORABLE LO DOTA DE UNA IMPORTANCIA QUE HACE QUE LA GESTIN DEL
TIEMPO SEA CONSIDERADA UNA HABILIDAD DIRECTIVA FUNDAMENTAL
-UCHOS DE LOS PROBLEMAS QUE TENEMOS CON EL TIEMPO SE PUEDEN RESOLVER A TRAVS
DE UN ANLISIS Y DIAGNSTICO DEL USO QUE HACEMOS DE L Y QUE DEBEMOS CONOCER
ANTES DE SENTAR LAS BASES PARA LLEVAR A CABO UNA MEJORA
$EBEMOS SABER CULES SON LAS ACTIVIDADES QUE TENEMOS QUE REALIZAR EN UN DA UNA
SEMANA ETC PARA OPTIMIZAR LA GESTIN DEL TIEMPO ES LA LLAMADA PLANIFICACIN
QUE SE COMPLEMENTA CON LA PROGRAMACIN QUE MARCAR CUNDO DEBEMOS REALIZAR
ESAS ACTIVIDADES
3I UNIMOS TODOS ESTOS INGREDIENTES Y LE SUMAMOS COMO EXTRA EL HECHO DE CONOCER
QUE CASI LA MAYOR PARTE DE LOS PROBLEMAS QUE TENEMOS CON EL TIEMPO SE DEBEN
AL ABANDONO DE ACTIVIDADES Y EN GENERAL AL CRECIMIENTO PROGRESIVO DE ASUNTOS
PENDIENTES TENEMOS MUCHAS POSIBILIDADES DE OPTIMIZAR EL USO QUE HACEMOS DE
NUESTRO TIEMPO Y CON ELLO FAVORECER QUE LA EMPRESA CONSIGA FUNCIONAR DE UNA
MANERA MS GIL
12 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
!54/%6!,5!#).
,AS PERSONAS TENEMOS UN SENTIDO DEL TIEMPO
A /BJETIVO
B 3UBJETIVO
C 'RUPAL
D #OLECTIVO
3EALE SI ES VERDADERA O FALSA LA SIGUIENTE AFIRMACIN h,AS ACTIVIDADES
IMPORTANTES NOS IMPIDEN LLEVAR A CABO DE MANERA EFICAZ LAS QUE CONSIDERAMOS
MS URGENTESv
A 6ERDADERA
B &ALSA
3EALE CUL DE LOS SIGUIENTES OBJETIVOS NO ES BSICO PARA PODER ELABORAR UN
PLAN DE MEJORA
A %LIMINAR AQUELLAS ACTIVIDADES QUE NOS LLEVEN MS TIEMPO Y NOS APORTEN MENOR
VALOR AADIDO
B %STABLECER OBJETIVOS
C .O INTENTAR CONTROLAR EL TIEMPO YA QUE STE NOS CONTROLARA A NOSOTROS
D -EJORAR A LA HORA DE TRABAJAR NUESTRA ACTITUD CON RESPECTO AL TIEMPO
5NA DE LAS HERRAMIENTAS PRINCIPALES PARA GESTIONAR NUESTRO TIEMPO DE MANERA
EFICAZ ES
A %L DIAGNSTICO
B ,A DELEGACIN
C %L REGISTRO POR ESCRITO
D ,A POSPOSICIN
Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo 13
3/,5#)/.%3
!54/%6!,5!#).
2.1. Introduccin
(OY EN DA VIVIMOS EN UNA SOCIEDAD DE CONSTANTES CAMBIOS QUE AFECTAN
TANTO A NUESTRA VIDA PERSONAL COMO A NUESTRA VIDA PROFESIONAL ADEMS DE A
TODOS LOS MBITOS DE LA SOCIEDAD %STOS CAMBIOS EXIGEN NO SLO UN PROCESO DE
ADAPTACIN CONSTANTE SINO TAMBIN UNA PREPARACIN ADECUADA PARA AFRONTARLOS
SI SE PRESENTAN DE FORMA BRUSCA
%N CUANTO A LOS CAMBIOS QUE AFECTAN ESPECFICAMENTE AL MUNDO EMPRESARIAL
MUCHOS DE ELLOS PROVIENEN DE LOS AVANCES TECNOLGICOS QUE CADA DA OBSERVAMOS
LO QUE OBLIGA A LAS ORGANIZACIONES A AFRONTAR MODIFICACIONES RADICALES EN LA
GESTIN Y EN LA MANERA DE TRABAJAR LO CUAL FOMENTA DE MANERA DIRECTA UNA
NECESIDAD DE CAMBIO TAMBIN EN LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LA ORGANIZACIN
#OMO VEREMOS EN ESTA UNIDAD DIDCTICA LA GESTIN DEL CAMBIO CREA LA NECESIDAD
DE UTILIZAR LA FORMACIN COMO ARMA DE ADAPTACIN BIEN SEA POR CAMBIOS QUE
SE IMPONEN DESDE FUERA DESDE EL ENTORNO COMO POR CAMBIOS QUE SE DECIDEN
DENTRO DE LA PROPIA EMPRESA Y QUE MUCHAS VECES SUPONEN UNA ANTICIPACIN A
UN CAMBIO DEL ENTORNO
0ESE A QUE EL CAMBIO COMO TAL HA EXISTIDO DESDE SIEMPRE LA SOCIEDAD EN LA
QUE VIVIMOS EST SOMETIDA A UNOS CAMBIOS QUE SE SUCEDEN A RITMO DE VRTIGO
%L XITO DE LA GESTIN DEL CAMBIO RESIDE EN SABER TRASLADAR LOS CAMBIOS DEL
ENTORNO A LA ORGANIZACIN PARA ASEGURAR LA COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA EN
ESE NUEVO ENTORNO
,OS CAMBIOS QUE SURGEN EN CUESTIONES TECNOLGICAS GLOBALIZACIN DE MERCADOS
)NTERNET ETC CREAN EN NUESTRAS EMPRESAS UNA NECESIDAD DE ADAPTARSE A ELLOS
AL MISMO TIEMPO QUE NOSOTROS MISMOS TENEMOS LA NECESIDAD DE CAMBIAR PARA
ADAPTARNOS A ESTE CAMBIO DE LA ORGANIZACIN
16 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
%N LOS LTIMOS AOS HEMOS ASISTIDO A NUMEROSOS CAMBIOS GEOPOLTICOS SOCIALES
EMPRESARIALES DIRECTIVOS Y LABORALES 0ARA COMPRENDER LA NECESIDAD DEL CAMBIO
A LA QUE ESTAMOS SOMETIDOS HAREMOS UNA ENUMERACIN DE LOS PRINCIPALES
s #AMBIOS EN EL MBITO GEOPOLTICO
$ESMEMBRACIN DE LA ANTIGUA 5233
5NIFICACIN ALEMANA
!VANCE EN EL PROCESO DE INTEGRACIN EUROPEA NACIMIENTO DE LA 5%
!VANCE DEL ESTADO DE LAS AUTONOMAS
-ODIFICACIN DE FRONTERAS %X 9UGOSLAVIA
s #AMBIOS EN EL MBITO SOCIAL
$ESCENSO DE LA TASA DE NATALIDAD Y ENVEJECIMIENTO PROGRESIVO DE LA
POBLACIN
!PARICIN DE MEDIOS DE TRANSPORTE MS GILES Y DESARROLLO DE NUEVOS
SISTEMAS DE COMUNICACIN COMO )NTERNET O LA TELEFONA MVIL QUE
REDUCEN LAS DISTANCIAS
)NCREMENTO DE LA IMPORTANCIA DEL PAPEL DE LA MUJER EN TODOS LOS
MBITOS SOCIALES
#AMBIOS EN LOS SISTEMAS DE PAGO )NCREMENTO DEL USO DE LAS TARJETAS
DE CRDITO
0RDIDA DE INFLUENCIA DE LA IGLESIA
XODO RURAL
!UMENTO DEL TIEMPO DE OCIO
$ESARROLLO DE NUEVOS MTODOS ANTICONCEPTIVOS
s #AMBIOS EN EL MBITO LABORAL
0RDIDA DE IMPORTANCIA DE LA AGRICULTURA EN EL MUNDO DESARROLLADO
0ROBLEMAS CRECIENTES DE DESEMPLEO
Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo 17
$ISMINUCIN DE LA ESTABILIDAD LABORAL Y DE LA SITUACIN DE hINDEFINIDOSv
EN LOS CONTRATOS
!UMENTO DE LA EXTERNALIZACIN DE SERVICIOS EN LAS EMPRESAS
#RECIENTE MOVILIDAD GEOGRFICA DE TRABAJADORES Y DEMANDANTES DE EMPLEO
5NA VEZ CITADOS ESTOS TRES TIPOS DE CAMBIO ENUMERAREMOS LOS CAMBIOS EN EL
MBITO EMPRESARIAL Y DIRECTIVO PARA COMPRENDER MEJOR LA NECESIDAD DE CAMBIO
DE NUESTRA ORGANIZACIN A MODO DE EJEMPLO
s #AMBIOS EN EL MBITO EMPRESARIAL
!PARICIN DEL FENMENO CONOCIDO COMO GLOBALIZACIN
,A TRANSFORMACIN DE FRONTERAS FOMENTA LA INTERNACIONALIZACIN DE
LOS MERCADOS
,OS CAMBIOS TECNOLGICOS AFECTAN TAMBIN A LAS EMPRESAS
0ROLIFERACIN DE LAS FUSIONES Y LAS ALIANZAS EMPRESARIALES
$ESARROLLO DE LA ORIENTACIN HACIA EL CLIENTE
.ACIMIENTO DEL EURO COMO MONEDA NICA EN LA 5%
s #AMBIOS EN EL MBITO DIRECTIVO
!PARICIN DE LA DIRECCIN POR OBJETIVOS
%L LIDERAZGO SUSTITUYE A LA DIRECCIN AUTORITARIA
!PARECE LA FIGURA DEL JEFE COLABORADOR FACILITADOR
4ODOS LOS EMPLEADOS PARTICIPAN APORTANDO IDEAS QUE SE LES VALORARN
,A INFORMACIN ES ABIERTA !NTES SE TENDA AL SECRETISMO
!PARICIN DE POLTICAS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO EN FUNCIN DEL
OBJETIVO
!PARICIN DE LA FIGURA DEL JEFE IMPULSOR DEL CAMBIO
18 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
/BSERVANDO ESTOS CAMBIOS PODEMOS COMPROBAR QUE MUCHOS DE LOS QUE SE
PRODUCEN EN LA SOCIEDAD EN LA QUE VIVIMOS TIENEN REFLEJO DESPUS EN EL MUNDO
DE LA EMPRESA %STO ES DEBIDO A QUE LAS ORGANIZACIONES PERTENECEN AL TIPO DE
SISTEMAS ABIERTOS YA QUE FUNCIONAN Y DESARROLLAN SU ACTIVIDAD EN PERMANENTE
INTERACCIN CON SU ENTORNO DEL QUE RECIBEN ESTMULOS Y CONDICIONANTES Y SOBRE
EL QUE TAMBIN INFLUYEN
,A INTRODUCCIN DEL MS MNIMO CAMBIO AUNQUE TAN SLO SEA EL CAMBIO DEL
MOBILIARIO DE UNA OFICINA POR EJEMPLO AFECTA A LAS PERSONAS QUE POR NATURALEZA
SIEMPRE OPONEN RESISTENCIA STOS PUEDEN POR TANTO OCASIONAR GRAVES PROBLEMAS
EN EL FUNCIONAMIENTO DE UN DEPARTAMENTO LO QUE SIN DUDA AFECTA AL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA EN GENERAL
,OS CAMBIOS SIEMPRE ENTRAAN UNA SERIE DE RIESGOS $URANTE EL PROCESO DE
CAMBIO ENCONTRAREMOS MUCHAS RESISTENCIAS YA QUE DE ALGUNA MANERA ALTERAN
LAS COSTUMBRES DE LAS PERSONAS
9 AS SON MUCHAS LAS OCASIONES EN LAS CUALES LOS PROPIOS COLABORADORES BOICOTEAN
EL CAMBIO SI VEN SU hESTATUSv EN PELIGRO %STO SIGNIFICA QUE LA RESISTENCIA AL CAMBIO
PUEDE TENER MUCHA REPERCUSIN EN LOS RESULTADOS FINALES DEL CAMBIO PROYECTADO
POR LOS DIRECTIVOS 3OLEMOS PENSAR QUE HAY QUE EFECTUAR CAMBIOS PERO CON LA
PREMISA DE QUE STOS NO NOS AFECTEN DIRECTAMENTE
%NTRE LAS DIVERSAS CAUSAS DE LA RESISTENCIA AL CAMBIO SE ENCUENTRAN LAS
SIGUIENTES
-IEDO A LO DESCONOCIDO A LA FALTA DE COMPETENCIA PARA DESARROLLAR UNA NUEVA
ACTIVIDAD AL POSIBLE DESPRESTIGIO
,A COMODIDAD
,A FALTA DE PERSPECTIVA PARA VER LO FAVORABLE DEL CAMBIO
!ORANZA DEL PASADO
Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo 19
#ELOS HACIA POSIBLES COMPAEROS BENEFICIADOS
0ROBLEMAS CON LOS IMPULSORES DEL CAMBIO PUEDEN PROVOCAR SENTIMIENTOS DE
RENCOR HACIA ELLOS Y AUMENTAR LA RESISTENCIA
&ALTA DE INCENTIVACIN MOTIVACIN O RETRIBUCIN
,A MEJOR MANERA DE ENFOCAR LOS CAMBIOS DENTRO DE UNA EMPRESA CONSISTE EN
UTILIZAR LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN DE MANERA DIRECTA CON LOS AFECTADOS
POR EL CAMBIO /TRA SOLUCIN MUY USUAL E IMPORTANTE PARA SUPERAR LAS RESISTENCIAS
AL CAMBIO ES LA APLICACIN DE POLTICAS DESTINADAS A IMPLICAR A LOS EMPLEADOS
OFRECINDOLES HORARIOS FLEXIBLES POR EJEMPLO
4ODA EMPRESA NECESITA DE LOS CAMBIOS PARA SOBREVIVIR 5NA DE LAS REGLAS BSICAS
QUE SE USAN EN LA DIRECCIN DE EMPRESAS ES QUE AQUELLO QUE FUNCIONA BIEN DEBE
SER REVISADO ANTES DE QUE EMPIECE A FUNCIONAR MAL
4ENIENDO EN CUENTA EL ENTORNO CAMBIANTE Y LA RESISTENCIA QUE OFRECEN LAS
PERSONAS A LOS CAMBIOS SE HA LLEGADO A LA CONCLUSIN DE QUE LA INNOVACIN ES LA
MEJOR MANERA DE AFRONTAR LOS PROCESOS DE CAMBIO QUE IMPONE EL ENTORNO
!NALIZANDO TODO ESTO PARECE CLARO QUE NOS ENCONTRAMOS CON DOS TIPOS DE
CAMBIO EL IMPUESTO DIRECTAMENTE POR EL ENTORNO Y EL GENERADO COMO ANTICIPO
A LA TRASFORMACIN DEL ENTORNO
(OY EN DA SE HACE MUY DIFCIL RESPONDER A LOS CAMBIOS TAN RPIDOS Y BRUSCOS
QUE NOS IMPONE NUESTRO ENTORNO ANTE LO CUAL LAS EMPRESAS SE HAN VISTO EN LA
NECESIDAD DE ANTICIPARSE A STOS
$EBIDO A TODO ESTO ES LGICO QUE TODOS LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA PUEDAN
APORTAR IDEAS A LA MISMA EN LA ORGANIZACIN MODERNA SE FOMENTA LA CREATIVIDAD
20 Habilidades Directivas y Tcnicas de Liderazgo
5N EJEMPLO DE EMPRESA QUE TRATA DE ANTICIPARSE AL CAMBIO ES AQULLA QUE A
DIFERENCIA DE ANTES POSTULA UN MODELO DE ORGANIZACIN HORIZONTAL DONDE LOS
EMPLEADOS APORTAN SUS IDEAS SON TRATADOS COMO ASOCIADOS RECIBEN FORMACIN
CONTINUA Y ESTN SOMETIDOS A POLTICAS DE RECICLAJE
%S MUY FRECUENTE ENCONTRAR REAS DENTRO DE LA ORGANIZACIN COMO POR EJEMPLO
LOS DEPARTAMENTOS DE )NVESTIGACIN $ESARROLLO E )NNOVACIN O DEPARTAMENTOS
DE $ISEO Y !NLISIS DE 3ISTEMAS QUE NO SLO CONTRIBUYEN A MEJORAR LA
COMPETITIVIDAD DIRECTA DE LA EMPRESA O A LA BSQUEDA DE NUEVOS PRODUCTOS
SINO QUE PROMUEVEN CAMBIOS QUE ADOPTAN OTROS DEPARTAMENTOS
%L ANTICIPARSE AL CAMBIO SUPONE ELIMINAR RESISTENCIAS AUMENTAR LA COMPETITIVIDAD
EN EL MERCADO 3E EFECTA DE FORMA EQUILIBRADA PAULATINA Y POR TANTO APOYADA
EN POLTICAS DE FORMACIN CONTINUA Y EN SISTEMAS DE COMUNICACIN EFICACES
!NTES DE VALORAR LO QUE SE NECESITA PARA DIRIGIR EL CAMBIO PARECE NECESARIO
CONOCER BREVEMENTE LAS DIVERSAS FASES QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CAMBIO
EN UNA ORGANIZACIN
s 0REPARACIN
0ERCIBIDA LA NECESIDAD DE CAMBIO ES EL MOMENTO DE ENFOCARLO "USCAREMOS
POR TANTO LOS APOYOS NECESARIOS Y TRATAREMOS DE FORTALECER LAS IDEAS SOBRE LAS
QUE GIRAR EL PROCESO DE CAMBIO
s $ESARROLLO
$URANTE ESTA FASE DESIGNAREMOS A LOS EJECUTORES DEL CAMBIO FORTALECEREMOS
LAS ALIANZAS ESTABLECIDAS PREVIAMENTE PONDREMOS EN MARCHA EL PLAN DE
COMUNICACIN E INTENTAREMOS AISLAR A LOS OPOSITORES DEL MISMO %STA FASE
REQUIERE LA TOTAL IMPLICACIN DEL DIRECTIVO QUE DIRIGE EL CAMBIO 3E PERMITEN
PROPUESTAS POR PARTE DE TODOS LOS IMPLICADOS QUE PUEDEN LLEGAR A PLASMARSE
ES DECIR SE PUEDEN REFORMAR ASPECTOS DEL CAMBIO A MEDIDA QUE SE REALIZA
EL PROCESO
HABILIDADES DIRECTIVAS
Y TCNICAS DE LIDERAZGO
Este manual recoge y desarrolla las principales actividades que ha de dominar una
persona que est llevando a cabo funciones directivas. Supone un acercamiento a
una serie de capacidades que son comunes en la descripcin de un puesto directivo.
La mayor parte de las habilidades estudiadas tienen que ver con el liderazgo. Un
liderazgo que se ha revelado importante en aquellos casos en los que se pretende
que la organizacin est en constante adaptacin con el entorno, que se hace
fundamental tambin a la hora de tomar decisiones y de resolver conflictos dentro
de un grupo o de dirigir una reunin. El liderazgo es, hoy por hoy, uno de los
rasgos principales demandados dentro de la funcin directiva.
En este material didctico se conjuga teora y prctica, y contribuye a que el
lector obtenga una visin realista de las necesidades competenciales que requiere
un puesto de direccin en cualquier organizacin empresarial.
Con este manual, que Ideaspropias Editorial le presenta, adquirir los conoci
mientos necesarios para ser un directivo lder de su empresa.
ISBN 978-84-96578-27-2
EDITORIAL
www.ideaspropiaseditorial.com