INTRODUCCION

Segn el Anexo de Definiciones que est incorporado en el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo 350-2015-EF, los gastos
generales son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecucin de
la prestacin a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser
incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.

Acto seguido, se define a los gastos generales fijos, como aquellos que no estn relacionados
con el tiempo de ejecucin de la prestacin a cargo del contratista por contraposicin a los
gastos generales variables que son aquellos que estn directamente relacionados con el tiempo
de ejecucin de la obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo de todo el plazo de ejecucin
de la prestacin a cargo del contratista.

Contratos de consultora de obras unos gastos generales de otros en el entendido de que, frente
a una ampliacin de plazo, slo se reconocern los variables. La verdad es que si alguno de ellos
cabe reconocer, son los fijos y no los variables. O mejor an, los gastos generales a secas.

El presupuesto de una obra, sea de ejecucin o de consultora, se divide en costos directos,

costos indirectos y utilidad. Costos directos son aquellos en los que debe incurrir el contratista
necesariamente para cumplir sus obligaciones. En ejecucin de obras, costos directos son mano
de obra, materiales y equipos. Gastos generales fijos son aquellos vinculados a la obra pero de
manera indirecta: administracin, asesora, impuestos, alquiler de oficinas y servicios varios, que
como queda dicho deberan integrarse a los costos directos. Y gastos generales variables son
aquellos no vinculados a la obra, sino ms prximos a la oficina principal y a sus
responsabilidades: direccin, asesora, contabilidad, reas de soporte, capacitacin, reservas
para contingencias, derechos sociales, licencias y vacaciones, etc., rubros todos ellos
perfectamente cuantificados en la oferta.

En obras, los gastos generales son un conjunto de partidas. En cambio, en consultora son una
expresin porcentual. As funciona en todo el mundo y esa experiencia debera extrapolarse
para hacerla compatible a los contratos de ejecucin de obra en los que a menudo se confunden
gastos generales fijos con variables.
 ANALISIS DE GASTOS GENERALES FIJOS Y VARIABLES.
GENERALIDADES:
La construccin es una actividad de un variado y heterogneo espectro de obras que pueden ser
desde la ejecucin de un ncleo bsico hasta una central hidroelctrica, teniendo como una de
sus principales caractersticas que se desarrolla en un determinado tiempo, de acuerdo a la obra,
la cual la hace vulnerable a los efectos de la economa del medio en que se desenvuelve. Sin
embargo, es denominador comn en las obras de construccin la participacin en el clculo del
Presupuesto de obra de dos conceptos de costos:

Costos directos.

Costos indirectos.

En trminos generales podemos definir el costo directo como aquellos gastos que se pueden
aplicar a una partida determinada y los costos indirectos son todos aquellos gastos que no
pueden aplicarse a una partida determinada, sino al conjunto de la obra y los cuales
detallaremos a continuacin.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

Los costos indirectos se clasifican en:

- GASTOS GENERALES Y UTILIDAD

A su vez los Gastos Generales se subdividen en:

- Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de obra.

- Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de obra.

Segn el D.S. N* 01 1- 79-VC de 01.03.79 se define los Gastos Generales como aquellos gastos
que debe efectuar el Contratista durante la construccin, derivados de la propia actividad
empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.

LOS GASTOS GENERALES NO RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE EJECUCIN DE OBRA.

Estos gastos comprenden los siguientes rubros:

a) Gastos de licitacin y contratacin, como son:

Gastos en documentos de presentacin (compra de bases, etc.)

Gastos de visita a obra (pasajes, viticos, etc.)

Gastos de aviso de convocatoria y buena pro (en caso de ganar la obra)

Gastos sobre el Contrato Principal. etc.

Es decir. Este rubro se refiere a los gastos necesarios para presentacin a la licitacin y todos los
derivados del proceso de contratacin y que en general son aplicables a la obra a contratarse
propiamente dicha.
b) Gastos indirectos varios, como son:

-Gastos de licitaciones no otorgadas (absorbidos por las obras ejecutadas).

-Gastos legales y notariales (aplicables a la organizacin en general).

-Patentes y regalas (por derecho de uso, generalmente para aplicacin en todas las obras).

-Seguro contra incendios, robos, etc. (de todas las instalaciones de la empresa).

En trminos globales se refiere a los gastos de toda ndole que en general pueden considerarse
como relativo a las oficinas principales. Adems incluirn obligaciones laborales de suma fija
sean contractuales o legales, como pasajes por traslado de personal de un lugar a otro de la
Repblica.

LOS GASTOS GENERALES RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE EJECUCIN DE LA

OBRA.
Dentro del conjunto de los gastos generales relacionados con el tiempo de ejecucin de obra
corresponde el mayor porcentaje dada su naturaleza de permanencia a lo largo de todo el plazo
de ejecucin de obra. En relacin a lo anteriormente expuesto, se muestra un Cuadro Resumen
conteniendo un listado de los principales Gastos Generales que inciden en una obra de
construccin.