METODOLOGA IMPLEMENTACIN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

BAJO LA NORMA ISO 9001, ISO 14001, NTC GP1000 Y OHSAS 18001. EN
LA CENTRAL TERMOELCTRICA GECELCA 3 S.A.S. PRIMERA FASE.

1. Recopilacin de informacin sobre la normatividad que rige al sistema

integrado de gestin SIG, destinada a la formulacin terica del estudio y
ampliar los conocimientos sobre ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, NTC
GP1000:2009 Y OHSAS 18001:2007.

2. Se realizar un diagnstico de la situacin actual de la organizacin, lo cual

incluye inicialmente.

2.1. Identificacin de los elementos, definicin y caracterizacin de los

procesos del sistema, se usar la metodologa del Enfoque basado en
procesos. Determinando las entradas, las actividades del proceso, las
salidas, los controles, recursos y la documentacin asociada, entre
otros. Adems, se conformar un equipo de trabajo con los
representantes de cada rea, para el desarrollo efectivo de este paso.

2.2. Verificar el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables del

SIG. Para lo cual, se realiza un formato de entrevista con los
encargados de cada rea de la empresa, esto con el objeto de recopilar
los resultados mediante el uso herramientas estadsticas y concluir
sobre el estado de organizacin respecto a los requerimientos de las
normas antes mencionadas.

2.3. Diagnostico externo teniendo en cuenta los factores culturales,

tecnolgicos, polticos, econmicos, legales, demogrficos y
caractersticas del mercado.

3. Planificacin de las actividades que sean necesarias para la

implementacin del SIG, se efectuar con la ayuda de una Carta Gantt,
para la gestin eficaz de los recursos a emplear en el proyecto.

4. Presentacin del proyecto a los encargados de reas y a la alta direccin de

la organizacin, donde se expondr la importancia que tiene para la
empresa la implementacin del Sistema integrado de gestin y reafirmar el
compromiso por parte de los miembros de la organizacin. Con el objetivo
de que todos los involucrados se apropien del desarrollo del sistema.

5. El desarrollo de la estructura de planificacin del Sistema Integrado de

Gestin. Lo cual, involucra lo siguiente:

5.1. Criterios para el establecimiento de la poltica integrada y mecanismos

de difusin a nivel de las partes interesadas. Ratificando el compromiso
de la alta direccin en la implantacin del sistema y estimulando la
participacin activa del resto de la organizacin.
5.2. Determinacin de los objetivos y metas de calidad, medio ambiente,
seguridad y salud en el trabajo.

5.3. Confirmacin de los requisitos legales aplicables y los que la

organizacin voluntariamente suscriba, estableciendo los criterios de su
difusin al personal involucrado en el cumplimiento de la normatividad
definida.

5.4. Acciones para la identificacin de peligros, evaluacin del riesgo y

determinacin de controles.

5.5. Acciones para la identificacin y evaluacin de los aspectos

ambientales significativos.

5.6. Acciones para abordar el riesgo y las oportunidades

Observacin: Evitar riesgos, asumir riesgos para perseguir una

oportunidad, eliminar la fuente de riesgo, cambiar la probabilidad o las
consecuencias, compartir el riesgo o mantener riesgos mediante
decisiones informadas. Las oportunidades pueden conducir a la
adopcin de nuevas prcticas, establecimiento de asociaciones,
utilizacin de nuevas tecnologas y otras posibilidades deseables y
viables para abordar las necesidades de la organizacin o las de sus
clientes.

5.7. Para el desarrollo y gestin de la informacin documentada, manual

integrado de gestin, planes o programas, procedimientos, formatos de
registros y dems documentos. Se contar con apoyo del equipo de
trabajo establecido con los representantes de cada rea involucrada en
el proceso de implementacin, donde se tendr reuniones con
periodicidad definida por las partes, al igual la gestin permanente del
lder del proyecto, con el objeto de que todos los involucrados sigan los
procedimientos y registren informacin que demuestre el
funcionamiento efectivo del sistema. La informacin documentada se
realizar segn lo estipulado en la Norma.