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Estados Financieros

Estados Financieros
Organizacin Terpel S. A.
Estados Financieros
31 de diciembre de 2011 y 2010
Informe
del Revisor Fiscal

A los seores Accionistas de la Organizacin Terpel S. A.


20 de febrero de 2012

He auditado el balance general de Organizacin Terpel S. A. al 31 de diciembre


de 2011 y los correspondientes estados de resultados, de cambios en el
patrimonio de los accionistas, de cambios en la situacin financiera y de flujos
de efectivo por el ao terminado en esa fecha y el resumen de las principales
4 polticas contables indicadas en la Nota 2 y otras notas explicativas. Los
estados financieros de Organizacin Terpel S. A. correspondientes al ao 2010
fueron auditados por otro contador pblico, quien en informe de fecha 2 de
marzo de 2011, incluyo un prrafo de nfasis que describa que debido a las
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participaciones reciprocas entre Organizacin Terpel S. A. y Terpel del Centro S. A.


generadas en el proceso de fusin llevado a cabo en el ao 2009, la utilidad del
ao 2010 presentaba una mayor utilidad contable va mtodo de participacin
por valor de $21,602 millones aproximadamente. De igual forma tambin incluy
un prrafo de nfasis, que describa que el valor de la inversin en Organizacin
Terpel Chile S. A. haba quedado registrado en el balance general por el mtodo
del costo y que la recuperacin del mismo estaba sujeto a la culminacin del
proceso de venta de dicha inversin aprobado por la junta directiva el 15 de
diciembre de 2010.
Organizacin Terpel

La administracin es responsable por la adecuada preparacin y


presentacin de estos estados financieros de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia para instituciones vigiladas
por la Superintendencia de Sociedades. Esta responsabilidad incluye disear,
implementar y mantener el control interno relevante para que estos estados
financieros estn libres de errores de importancia relativa debido a fraude o error;
seleccionar y aplicar las polticas contables apropiadas, as como establecer los
estimados contables que sean razonables en las circunstancias.
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre dichos estados
financieros con base en mi auditora. Obtuve las informaciones necesarias para
cumplir mis funciones de revisora fiscal y llev a cabo mi trabajo de acuerdo con
normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia. Estas normas requieren
que planee y efecte la auditora para obtener una seguridad razonable de si los
estados financieros estn libres de errores de importancia relativa.
A los seores Accionistas de la Organizacin Terpel S. A.
20 de febrero de 2012

Una auditora de estados financieros comprende, entre otras cosas, realizar


procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre los valores y
revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluacin del riesgo de errores
de importancia relativa en los estados financieros. En la evaluacin de esos 5
riesgos, el revisor fiscal considera el control interno relevante de la entidad para
la preparacin y razonable presentacin de los estados financieros, con el fin de
disear procedimientos de auditora que sean apropiados en las circunstancias.

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Una auditora tambin incluye evaluar lo apropiado de las polticas contables
usadas y de las estimaciones contables realizadas por la administracin de la
entidad, as como evaluar la presentacin de los estados financieros en conjunto.
Considero que la evidencia de auditora que obtuve proporciona una base
razonable para fundamentar la opinin que expreso a continuacin.
En mi opinin, los citados estados financieros auditados por m, que fueron
fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente, en todos los
aspectos significativos, la situacin financiera de Organizacin Terpel al 31
de diciembre de 2011 y los resultados de sus operaciones, los cambios en su

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situacin financiera y sus flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha,
de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia para instituciones vigiladas por la Superintendencia de Sociedades, los
cuales fueron aplicados sobre una base uniforme con la del ao anterior.
Como se menciona en la Nota 6 a los estados financieros, con ocasin de
las participaciones reciprocas originadas en el proceso de fusin aprobado por
la Asamblea General de Accionistas en el ao 2009, la Compaa posee con
un porcentaje de participacin en Terpel Centro S. A. del 34.61%, quien a su
vez tiene un porcentaje de participacin en la Compaa del 28.46%. Con base
en lo anterior y en aplicacin de las disposiciones vigentes para valoracin de
inversiones bajo el mtodo de participacin, las utilidades del periodo presentan
una mayor utilidad contable por valor de $17,240,834,000.
Tal como se indica en la Nota 5 a los estados financieros, la Compaa
suscribi un contrato de compraventa con Quienco S. A. (Sociedad Chilena)
del 100% de las acciones y participaciones que sus filiales, Organizacin Terpel
Chile S. A. y Petrolera Nacional S. A., poseen en Petrleos Transandinos S. A. y
Operaciones y Servicios Terpel Ltda. El perfeccionamiento de esta operacin
est condicionado, entre otras cosas, a la aprobacin de la autoridad de libre
competencia de Chile; por lo anterior y teniendo en cuenta que dichas acciones
y participaciones representan el principal activo en Organizacin Terpel Chile
S. A., la Compaa contabiliz al 31 de diciembre de 2011 la inversin en la
mencionada filial bajo el mtodo del costo. El valor de recuperacin de la
inversin en Organizacin Terpel Chile S. A. depender del resultado final del
proceso de venta antes mencionado.
A los seores Accionistas de la Organizacin Terpel S. A.
20 de febrero de 2012

Con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto:

6 a) La contabilidad de la Compaa ha sido llevada conforme a las normas legales y a


la tcnica contable.

b) Las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se


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ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea.

c) La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de


registro de acciones se llevan y se conservan debidamente.

d) Existen medidas adecuadas de control interno, de conservacin y custodia de los


bienes de la Compaa y los de terceros que estn en su poder.

e) Existe concordancia entre los estados financieros que se acompaan y el informe


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de gestin preparado por los administradores.

f) La informacin contenida en las declaraciones de autoliquidacin de aportes al


Sistema de Seguridad Social Integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus
ingresos base de cotizacin, ha sido tomada de los registros y soportes contables.
La Compaa no se encuentra en mora por concepto de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral.

Jully Alexandra Camelo Vera


Revisor Fiscal
Tarjeta Profesional No. 154608-T
Miembro de PricewaterhouseCoopers Ltda.
Certificacin del Representante
legal y Contador de la Compaa

A los seores Accionistas de la Organizacin Terpel S. A.


20 de febrero de 2012

Los suscritos Representante Legal y Contador de la Compaa certificamos que


los estados financieros de la Compaa al 31 de diciembre de 2011 y 2010, han
sido fielmente tomados de los libros y que antes de ser puestos a su disposicin y 7
de terceros hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos:

1. Todos los activos y pasivos, incluidos en los estados financieros de

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la Compaa al 31 de diciembre de 2011 y 2010, existen y todas las
transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante los aos
terminados en esas fechas.

2. Todos los hechos econmicos realizados por la Compaa, durante los aos
terminados en 31 de diciembre de 2011 y 2010, han sido reconocidos en los
estados financieros.

3. Los activos representan probables beneficios econmicos futuros (derechos)

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y los pasivos representan probables sacrificios econmicos futuros
(obligaciones), obtenidos o a cargo de la Compaa al 31 de diciembre de
2011 y 2010.

4. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia.

5. Todos los hechos econmicos que afectan la Compaa han sido


correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros.

Amaury De La Espriella Celso Franco Herrera


Representante Legal Gerente Financiero
Contador Pblico
Tarjeta Profesional No. 24636-T
Balances generales
(Miles de pesos colombianos)

31 de diciembre de

Activos Notas 2011 2010

Activos corrientes

Efectivo 4 78,042,275 33,650,887

Inversiones temporales 5 80,368,681 147,386,819

Inversiones temporales disponibles


5 372,308,555 408,382,015
para la venta

Deudores 7 339,470,761 259,134,141


8
Inventarios 8 385,777,122 291,469,571

Gastos pagados por anticipado 3,483,862 4,629,441


Estados Financieros 2011

Total de los activos corrientes 1,259,451,256 1,144,652,874

Activos no corrientes

Inversiones permanentes 6 565,555,611 555,189,770

Deudores 7 5,952,853 5,456,722


Organizacin Terpel

Propiedades, planta y equipo 9 324,390,623 287,101,888

Intangibles 10 525,379,448 499,339,220

Cargos diferidos 11 195,425,665 125,321,301

Otros activos 242,567 246,993

Valorizaciones de activos 12 185,358,827 189,879,954

Total de los activos 3,061,756,850 2,807,188,722

Pasivos y Patrimonio de los Accionistas

Pasivos corrientes

Obligaciones financieras 13 204,444,532 158,255,757

Proveedores 14 279,644,167 162,321,878

Cuentas por pagar 15 49,827,624 32,911,923

Impuestos, gravmenes y tasas 16 146,547,180 68,310,423

Obligaciones laborales 17 10,731,118 5,160,214


Pasivos estimados y provisiones 18 23,599,222 18,813,256

Otros pasivos 31,596,943 29,198,813

Total de los pasivos corrientes 746,390,786 474,972,264

Pasivos no corrientes

Obligaciones financieras 13 578,451,001 618,650,516

Pensiones de jubilacin 17 1,467,162 1,478,018

Pasivos diferidos 19 84,585,968 71,930,477

Total de los pasivos 1,410,894,917 1,167,031,275

Patrimonio de los accionistas


20
(ver estado adjunto)
9
Capital suscrito y pagado 191,915,420 191,915,420

Prima en colocacin de acciones 727,854,829 727,854,829

Estados Financieros 2011


Supervit por mtodo
94,810,868 116,634,506
de participacin

Reservas 137,954,031 142,337,902

Revalorizacin del patrimonio 28,998,447 45,434,415

Utilidad neta del ao 171,485,222 215,748,800

Utilidades acumuladas
112,484,290 10,351,621

Organizacin Terpel
no apropiadas

Supervit por valorizaciones 185,358,826 189,879,954

Total patrimonio de los accionistas 1,650,861,933 1,640,157,447

Total de los pasivos y del patrimonio


3,061,756,850 2,807,188,722
de los accionistas

Cuentas de orden 21 690,969,282 586,882,875

Las notas que se acompaan son parte integrante de los estados financieros.

Amaury De La Espriella Celso Franco Herrera Jully Alexandra Camelo Vera


Representante Legal Gerente Financiero Revisor Fiscal
(Ver certificacin adjunta) Contador Pblico Tarjeta Profesional No. 154608-T
Tarjeta Profesional No. 24636-T (Ver informe adjunto)
(Ver certificacin adjunta)
Estados de resultados
(Miles de pesos colombianos,
excepto por la utilidad neta por accin)

Ao terminado en
31 de diciembre de

Notas 2011 2010

Ingresos operacionales:

10 Venta de combustibles 8,501,854,748 6,866,636,842

Venta de lubricantes y aditivos 148,976,648 126,042,905


Estados Financieros 2011

Otras ventas 42,515,950 41,038,870

8,693,347,346 7,033,718,617

Costos de ventas (8,112,702,467) (6,495,109,460)

Utilidad bruta 580,644,879 538,609,157

Gastos operacionales:
Organizacin Terpel

De administracin 22 (98,229,729) (91,844,652)

De ventas 23 (218,757,113) (187,226,609)

Utilidad operacional 263,658,037 259,537,896

Otros ingresos (gastos) no operacionales:

Ingresos por mtodo de participacin 6 63,102,836 75,761,003

Ingresos financieros 24 38,751,737 16,927,167

Gastos financieros 24 (103,876,612) (84,549,550)

Otros ingresos 25 18,413,490 22,788,365

Otros gastos 25 (43,180,913) (11,329,922)

Utilidad antes de la provisin


236,868,575 279,134,959
para impuesto sobre la renta
Provisin para impuesto
16
sobre la renta

Corriente 52,458,231 21,893,731

Diferido 12,925,122 41,492,428


11
65,383,353 63,386,159

Utilidad neta del ao 171,485,222 215,748,800

Estados Financieros 2011


Utilidad neta por accin (en pesos) 893.55 1,124.19

Las notas que se acompaan son parte integrante de los estados financieros.

Organizacin Terpel

Amaury De La Espriella Celso Franco Herrera Jully Alexandra Camelo Vera


Representante Legal Gerente Financiero Revisor Fiscal
(Ver certificacin adjunta) Contador Pblico Tarjeta Profesional No. 154608-T
Tarjeta Profesional No. 24636-T (Ver informe adjunto)
(Ver certificacin adjunta)
Estados de cambios en el
patrimonio de los accionistas
(Miles de pesos colombianos)

Prima en Supervit por


Capital sucrito
colocacin de mtodo de Reservas
y pagado
acciones participacin

Saldo al 31 de diciembre de 2009 191,915,420 727,854,829 84,230,321 133,403,597

Apropiacin de utilidades - - - 8,934,305

Dividendospagados a los accionistas - - - -

12 Ganancia neta del ao - - - -

Impuesto al patrimonio - - - -
Estados Financieros 2011

Movimientos netos del ao - - 32,404,185 -

Saldo al 31 de diciembre de 2010 191,915,420 727,854,829 116,634,506 142,337,902

Apropiacin de utilidades - - - (4,383,871)

Dividendos pagados a los accionistas - - - -


Organizacin Terpel

Ganancia neta del ao - - - -

Impuesto al patrimonio - - - -

Movimientos netos del ao - - (21,823,638) -

Saldo al 31 de diciembre de 2011 191,915,420 727,854,829 94,810,868 137,954,031

Las notas que se acompaan son parte integrante de los estados financieros.

Amaury De La Espriella Celso Franco Herrera Jully Alexandra Camelo Vera


Representante Legal Gerente Financiero Revisor Fiscal
(Ver certificacin adjunta) Contador Pblico Tarjeta Profesional No. 154608-T
Tarjeta Profesional No. 24636-T (Ver informe adjunto)
(Ver certificacin adjunta)
Revalorizacin del Ganancia neta del Ganancias acumuladas Supervit por Total del
patrimonio ao no apropiadas valorizaciones patrimonio de los accionistas

50,384,007 198,934,305 10,351,621 109,109,805 1,506,183,905

- (8,934,305) - - -

- (190,000,000) - - (190,000,000)

- 215,748,800 - - 215,748,800 13

(4,949,592) - - - (4,949,592)

Estados Financieros 2011


- - - 80,770,149 113,174,334

45,434,415 215,748,800 10,351,621 189,879,954 1,640,157,447

- (97,748,799) 102,132,669 - -

- (118,000,000) - - (118,000,000)

Organizacin Terpel
- 171,485,222 - - 171,485,222

(16,435,968) - - - (16,435,968)

- - - (4,521,128) (26,344,766)

28,998,447 171,485,222 112,484,290 185,358,826 1,650,861,933


Estados de cambios en la
situacin financiera
(Miles de pesos colombianos)

Ao terminado en 31 de diciembre de

2011 2010

Los recursos financieros fueron provistos por:

Ganancia neta del ao 171,485,222 215,748,800

Ms (menos) - Cargos (crditos) a resultados del ao que no afectaron el capital de trabajo

Depreciacin de propiedades, planta y equipo 25,951,701 23,997,036

Amortizacin de:

14 Cargos diferidos 36,643,856 37,611,140

Intangibles 2,664,808 -
Estados Financieros 2011

Recuperacin de provisin para propiedades, planta y equipo (91,725) 189,780

Provisin para inversiones 27,586 -

Disminucin en el clculo actuarial de pensiones de jubilacin, neto (10,856) 356,593

Impuesto sobre la renta diferido, neto 12,925,122 41,492,428

Ingreso por mtodo de participacin neto (63,102,836) (75,761,003)

(Utilidad) prdida en venta de propiedades, planta y equipo (4,755,192) 3,279,388


Organizacin Terpel

(Utilidad) prdida en venta de inversiones permanentes (1,970,267) 5,384,498

Capital de trabajo provisto por las operaciones del ao 179,767,419 252,298,660

Producto de la venta de:

Inversiones 5,128,822 -

Propiedades, planta y equipo 7,594,942 -

Dividendos recibidos 47,810,615 64,652,065

Disminucin de inversiones permanentes (34,880,437) 409,706,271

Disminucin otros activos 4,426 4,426

Castigo de cargos diferidoss 358,505 -

Total de los recursos financieros provistos 205,784,292 726,661,422

Los recursos financieros fueron usados en:

Adquisicin de:

Propiedades, planta y equipo (65,988,461) (31,898,728)

Inversiones permanentes (10,010,976) -


Aumento de diferidos (107,376,364) (38,458,760)

Aumento de intangibles (3,897,017) -

Dividendos pagados a accionistas (118,000,000) (190,000,000)

Disminucin de deudores largo plazo (496,131) 1,221,544

Disminucin de obligaciones financieras largo plazo (40,199,515) (34,643,665)

Impuesto al patrimonio (16,435,968) (4,949,592)

Total de los recursos financieros usados (362,404,432) (298,729,201)

(Disminucin) aumento en el capital de trabajo (156,620,140) 427,932,221

Cambios en los componentes del capital de trabajo:

Disponible 44,391,388 (4,829,447)


15
Inversiones temporales (103,091,598) 457,400,451

Deudores 80,336,620 45,491,658

Estados Financieros 2011


Inventarios 94,307,551 57,755,659

Gastos pagados por anticipado (1,145,579) 676,910

Obligaciones financieras (46,188,775) (111,744,982)

Proveedores (117,322,289) (48,551,708)

Cuentas por pagar (16,915,701) 9,848,912

Organizacin Terpel
Impuestos, gravmenes y tasas (78,236,757) 30,938,804

Obligaciones laborales (5,570,904) (140,480)

Pasivos estimados y provisiones (4,785,966) 1,837,083

Otros pasivos (2,398,130) (10,750,639)

(Disminucin) aumento en el capital de trabajo (156,620,140) 427,932,221

Las notas que se acompaan son parte integrante de los estados financieros.

Amaury De La Espriella Celso Franco Herrera Jully Alexandra Camelo Vera


Representante Legal Gerente Financiero Revisor Fiscal
(Ver certificacin adjunta) Contador Pblico Tarjeta Profesional No. 154608-T
Tarjeta Profesional No. 24636-T (Ver informe adjunto)
(Ver certificacin adjunta)
Estados
de flujos de efectivo
(Miles de pesos colombianos)
Ao terminado en 31 de diciembre de

2011 2010

Flujos de efectivo de las actividades de operacin:

Ganancia neta del ao 171,485,222 215,748,800

Ajustes para conciliar la ganancia neta del ao con el efectivo


neto provisto por las actividades de operacin:

Depreciacin y propiedades, planta y equipo 25,951,701 23,997,036

Amortizacin de:
16
Cargos diferidos 36,643,856 37,611,140

Intangibles 2,664,808 -
Estados Financieros 2011

Provisin para:

Inventarios 470,548 (172,993)

Inversiones 27,586 -

Recuperacin de provisin de:

Deudas de difcil cobro, neto (1,076,062) (74,972)

Provisin de propiedades, planta y equipo (91,725) 189,780


Organizacin Terpel

Diferencia en cambio no realizada 105,560 482,234

Impuesto sobre la renta diferido 12,925,122 41,492,428

Disminucin en el clculo actuarial de pensiones de jubilacin, neto (10,856) 356,593

Ingreso por mtodo de participacin (63,102,836) (75,761,003)

Utilidad en venta de:

Propiedades, planta y equipo (4,755,192) 3,279,388

Utilidad venta de inversiones permanentes (1,970,267) -

179,267,465 247,148,431

Cambios en activos y pasivos operacionales:

Deudores (78,764,427) (44,195,142)

Inventarios (94,778,099) (57,582,666)

Gastos pagados por anticipado 1,145,579 (676,910)

Otros activos 4,426 4,425

Proveedores 117,322,289 38,702,796

Cuentas por pagar 16,915,701 -

Impuestos, gravmenes y tasas 78,236,757 (30,938,804)


Obligaciones laborales 5,570,904 140,481

Pasivos estimados y provisiones 4,785,966 (1,837,083)

Otros pasivos 2,398,130 10,750,639

Impuesto al patrimonio (16,435,968) (4,949,592)

Efectivo neto provisto por las actividades de operacin 215,668,723 156,566,575

Flujos de efectivo de actividades de inversin:

Producto de la venta de:

Inversiones 5,128,822 -

Propiedades, planta y equipo 7,564,942 -

Venta inversiones permanentes - 12,093,251

Costo inversiones permanentes - (6,708,753)

Aumento en inversiones permanentes (10,010,976) -


17
Dividendos recibidos 47,810,615 64,652,065

Adquisicin de propiedades, planta y equipo (65,988,461) (75,011,829)

Estados Financieros 2011


Retiros de propiedades, planta y equipo - 4,531,896

Aumento de cargos diferidos, neto (107,017,859) -

Aumento intangibles (3,897,017) -

Efectivo neto usado en las actividades de inversin (126,379,934) (443,370)

Flujos de efectivo de las actividades de financiacin:

Dividendos pagados a accionistas (118,000,000) (190,000,000)

Organizacin Terpel
Aumento de obligaciones financieras 163,896,710 1,299,916,361

Pagos de obligaciones financieras (157,812,249) (1,221,850,577)

Efectivo neto usado en las actividades de financiacin (111,915,539) (111,934,216)

(Disminucin) aumento en el efectivo y equivalentes de efectivo (22,626,750) 44,188,989

Efectivo y equivalentes de efectivo al comienzo del ao 181,037,706 136,848,717

Efectivo y equivalentes de efectivo al final del ao 158,410,956 181,037,706

Las notas que se acompaan son parte integrante de los estados financieros.

Amaury De La Espriella Celso Franco Herrera Jully Alexandra Camelo Vera


Representante Legal Gerente Financiero Revisor Fiscal
(Ver certificacin adjunta) Contador Pblico Tarjeta Profesional No. 154608-T
Tarjeta Profesional No. 24636-T (Ver informe adjunto)
(Ver certificacin adjunta)
Notas a los
estados financieros
31 DE DICIEMBRE DE 2011 Y 2010
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos,
salvo en lo referente a dlares, nmero de acciones y tasas de cambio)

Nota 1 - Entidad reportante


Organizacin Terpel S. A. fue constituida de acuerdo con las leyes
colombianas mediante Escritura Pblica No. 6038 de noviembre de 2001,
de la Notara Sexta de Bogot y tiene por objeto social principal la compra,
venta, adquisicin a cualquier ttulo, importacin, exportacin, distribucin y
suministro de hidrocarburos y sus derivados, as como su refinacin, transporte,
18 almacenamiento y envase, as mismo la compra, venta, importacin, exportacin,
distribucin, suministro, almacenamiento y transporte terrestre, martimo o
fluvial, por poliductos, oleoductos, gasoductos, propanoductos de gas natural o
gas propano GLP, o de cualquier otro producto combustible derivado o no de los
Estados Financieros 2011

hidrocarburos. Su domicilio principal se encuentra en la ciudad de Bogot y su


trmino de duracin expira el 31 de diciembre del ao 2090.
Al 31 de diciembre de 2011, Organizacin Terpel S. A. opera con un total
de 29 plantas de abastecimiento de combustible, 18 plantas de aviacin y
1.671 estaciones de servicio en todo el pas (146 estaciones propias y 1,525
estaciones asociadas).

Proceso de integracin
Organizacin Terpel

Con el objeto de garantizar unidad en la direccin estratgica del negocio,


propiciar estabilidad financiera y administrativa y potenciar la marca para
competir en el mercado, en junio de 2004 Terpel Antioquia S. A., Terpel del Norte
S. A., Terpel Bucaramanga S. A., Terpel de la Sabana S. A., Terpel del Centro S. A.,
Terpel del Occidente S. A. y Terpel Sur S. A., procedieron a entregar aportes en
especie por $308,554,773, determinados con base en avalos realizados por
peritos independientes en junio de 2003, a cambio de 135.528.081 acciones
emitidas por la Organizacin Terpel, de valor nominal $1.000 pesos por accin y
una prima en colocacin de acciones de $1,500.28 pesos.
La diferencia entre el valor neto en libros de los activos y pasivos recibidos
de $308,554,773 y el valor de las acciones emitidas y la prima en colocacin de
acciones de $338,857,920, se registr como crdito mercantil.

Operaciones de expansin internacional

En junio de 2006, la Compaa efectu la compra de la participacin que


posea Lubricantes Tambores del Ecuador C. A. en Lutexsa Industrial Comercial
Ca. Ltda. (Lutexsa), correspondiente a 1.000 acciones a un valor intrnseco por
accin de US$903,28. El valor pagado por la transaccin fue US$ 6,870,000, el
cual gener un crdito mercantil por U$6,865,350 (incluye cuentas de capital
de trabajo por US$ 898,630). Como resultado de lo anterior la Organizacin
Terpel recibi el 100% de la participacin de Lutexsa Industrial Comercial Ca.
Ltda., cuyo objeto social principal es la importacin, transporte, distribucin
y comercializacin de combustibles y otros derivados del petrleo en el
territorio Ecuatoriano. Al 31 de diciembre de 2011, Lutexsa opera con un total
de 16 estaciones propias y 42 estaciones asociadas.

En febrero de 2007, a travs de Organizacin Terpel Inversiones S. A.


(Panam), la Compaa adquiri el 100% de las acciones de la empresa
Panamea, Corporacin Nacional de Energa S. A. (CONADE), que a su vez es
duea de Petrolera Nacional S. A., cuyo objeto social es la comercializacin
de productos energticos de la marca Accel, en Panam y el rea del
Canal de Panam. El monto de la transaccin ascendi a US$49,011,974.
Al 31 de diciembre de 2011 Petrolera Nacional opera con un total de 49
estaciones propias y 23 estaciones asociadas. Dicha transaccin gener un
crdito mercantil por USD$22,906,859 el cual est registrado en los estados
financieros de Petrolera Nacional S. A.

En diciembre de 2007, la Organizacin Terpel, junto con la Organizacin


Terpel Inversiones S. A. (Panam), constituyeron en Chile, la empresa 19
Organizacin Terpel Chile Ltda., que a su vez, el 27 de diciembre de 2007
adquiri las empresas operadoras Petrleos Transandinos YPF S. A. (Petrans),
y Operaciones y Servicios YPF Ltda. (Opese). El monto de la transaccin

Estados Financieros 2011


ascendi a US$ 210,010,000. Dicha transaccin gener un crdito mercantil
por USD$63,666,282 el cual est registrado en los estados financieros de
Organizacin Terpel Chile Ltda. Al 31 de diciembre de 2011 Organizacin Terpel
Chile opera con un total de 182 estaciones propias y 19 estaciones asociadas.

En Agosto de 2009 la Organizacin Terpel Chile Ltda. compr a Organizacin


Terpel S. A. el 100% de las acciones de Lutexsa por US$22,850,000, esta
transaccin se protocolizo mediante Escritura Pblica 3517 de la ciudad de
San Francisco de Quito, capital de la Repblica de Ecuador.

Organizacin Terpel
En diciembre de 2010, Organizacin Terpel Chile Ltda., fue escindida en dos
sociedades: la primera Organizacin Terpel Chile S. A. que continua con la
operacin de distribucin y venta de combustible en el territorio Chileno; y
la segunda Inversiones Organizacin Terpel Chile Ltda. que es propietaria
del 99,999% de la compaa Lutexsa que opera en el territorio de la
Repblica del Ecuador.

En septiembre 2 de 2011, Organizacin Terpel suscribi un contrato


de compraventa de acciones, sujeto a condicin suspensiva, entre
Organizacin Terpel Chile S. A. y Petrolera Nacional S. A. (subsidiarias
que dicha sociedad tiene en Chile y Panam, respectivamente) como
vendedoras, y Organizacin Terpel S. A., como garante y Quienco S. A.
(sociedad Chilena) como compradora, en virtud de la cual las vendedoras
transfieren a la compradora el 100% de la propiedad de Petrleos
Transandinos S. A. (Antes Petroleos Trasandinos YPF S. A.) y Operaciones y
Servicios Terpel Ltda. (Antes Operaciones y Servicios YPF Ltda.), compaas
que llevan a cabo el negocio de distribucin de combustibles lquidos en
Chile. El valor de la transaccin ascendera a US$320MM, suma que sera
ajustada segn deuda y ajuste de capital de trabajo. El perfeccionamiento
de este contrato est condicionado, entre otras cosas, a que la autoridad de
libre competencia de Chile apruebe la transaccin, lo que supone que hasta
tanto eso no ocurra, la administracin, gobierno, direccin y negocios de
Petrleos Transandinos S. A. y Operaciones y Servicios Terpel Ltda. se siguen
llevando a cabo como hasta la fecha se ha hecho sujeto a lo establecido en
el contrato de compraventa de acciones.

Aumento de capital - Integracin Gazel S. A.


En enero de 2008, mediante el Acta No. 21 de la Asamblea General de
Accionistas, se aprob un aporte en especie por parte de la Sociedad de
Inversiones en Energa S. A., consistente en la totalidad de las acciones en Gazel S.
A., a cambio de 37,632,982 acciones ordinarias de la Organizacin Terpel, a un valor
nominal por accin de $1,000 pesos y una prima por accin de $15,051.50 pesos.
Gazel S. A. fue valorada por Bancolombia Banca de Inversin S. A. en $604,066,000.
Mediante Escritura Pblica No. 3568 del 19 de junio de 2008 se constituy OT
Inversiones Ltda., en donde Organizacin Terpel S. A. realiz un aporte en especie
del 5.01% de las acciones en Gazel S. A., alcanzando as una participacin en OT
Inversiones Ltda. del 99.99% y en Gazel S. A. del 94.99%.
Por medio del Acta No. 10, celebrada 1 de diciembre de 2011, se realiz la
liquidacin definitiva de OT Inversiones S.A.S. (Antes OT Inversiones Ltda.)
20 Mediante el Acta No. 31 de Asamblea de Accionistas del 30 de septiembre
de 2010, se aprob la transformacin de la Sociedad Gas Natural Comprimido
S. A. en una Sociedad por Acciones Simplificada - S.A.S., bajo la razn social Gas
Natural Comprimido S. A.S., segn los parmetros establecidos en la Ley 1258 de
Estados Financieros 2011

2008. Dichos cambios fueron inscritos en Cmara de Comercio el 13 de octubre


de 2010 bajo el No. 163,169.

Proceso de fusin de las Terpeles


El 3 de agosto de 2009, mediante la Resolucin No. 305-00429, la
Superintendencia de Sociedades aprob el proyecto de fusin en una sola
sociedad, de las sociedades Terpel de la Sabana S. A., Terpel Bucaramanga S. A.,
Terpel del Norte S. A., Terpel del Occidente S. A., Terpel Antioquia S. A., Terpel Sur
Organizacin Terpel

S. A. (absorbidas) y la Organizacin Terpel S. A. (sociedad absorbente); fusin que


fue protocolizada mediante Escritura Pblica No. 5303 del 14 de septiembre de
2009. De acuerdo con lo anterior, la Compaa absorbi activos por $121,861,572,
pasivos por $306,785, patrimonio por $121,554,788 y utilidades por $8,926,372;
adicionalmente, suscribi 18,747,358 acciones a un valor nominal $1,000 por
accin. A su vez, la Compaa tiene una participacin del 34.61% en Terpel del
Centro S. A., que a su vez tiene el 28.46% de participacin en la Compaa.

Creacin CI Terpel Combustibles S. A.S.


Por medio de documento privado del da 19 de abril del 2011, se cre la
sociedad CI Terpel Combustible S. A.S., la cual tiene como accionista en un
100% a la organizacin Terpel, y su objeto social ser, importacin, exportacin,
almacenamiento, suministro y distribucin de hidrocarburos y sus derivados.

Creacin Organizacin Terpel Repblica Dominicana


Segn acta de Asamblea Ordinaria de Accionistas del 20 de mayo de 2011
se dio inicio a la constitucin de la compaa Organizacin Terpel Repblica
Dominicana S.R.L, de la cual son accionistas Organizacin Terpel S. A. con el
99.99% y Gas Natural Comprimido S.A.S. (Gazel) con el 0.01%. Al 31 de diciembre
la compaa tiene un capital pagado de USD$5,188,401.46, la cual inici
operaciones en el mes de octubre de 2011.
Nota 2 - Polticas contables y prcticas contables
Para sus registros contables y para la preparacin de sus estados financieros,
la Compaa observa principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia establecidos por la Superintendencia de Sociedades y por otras
normas legales. Dichos principios pueden diferir en algunos aspectos de los
establecidos por otros organismos de control del Estado. A continuacin se
describen las principales polticas y prcticas contables que la Compaa ha
adoptado en concordancia con lo anterior:

Unidad monetaria
De acuerdo con disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la
Compaa es el peso colombiano.

Consolidacin de estados financieros


Los estados financieros que se acompaan, no consolidan los activos, pasivos, 21
patrimonio, ni resultados de la compaas subordinadas Petrolera Nacional S.
A., Gas Natural Comprimido Gazel S.A.S., Terpel Centro S. A., Organizacin Terpel
Republica Dominicana, Inversiones Organizacin Terpel Chile Ltda., C.I. Terpel

Estados Financieros 2011


Combustible S.A.S. y Condominio Industrial Terpel S. A. ( En Liquidacin), las
inversiones en estas compaas estn registradas por el mtodo de participacin
como se indica ms adelante. Estos estados son presentados a la asamblea de
accionistas y son los que sirven de base para la distribucin de dividendos y otras
apropiaciones.

Homogeneizacin de polticas y mtodos contables


En los casos en los que la Compaa y sus subordinadas utilizan polticas o

Organizacin Terpel
mtodos de contabilidad diferentes para transacciones y eventos semejantes
en circunstancias similares, los estados financieros de la subordinada se ajustan
en los papeles de trabajo elaborados para el efecto. Si los ajustes carecieren de
importancia relativa podrn omitirse, siempre que as lo revelen. Lo anterior, de
acuerdo con la circular conjunta de la Superintendencia de Sociedades No 100-
000006 de 2005

Inversiones temporales e inversiones permanentes


Las disposiciones de la Superintendencia de Sociedades requieren que las
inversiones que posee la Compaa se clasifiquen de acuerdo con la intencin
de su realizacin por parte de la gerencia en negociables, antes de tres aos,
y permanentes despus de tres aos y de acuerdo con los rendimientos que
generen en inversiones de renta fija y de renta variable; una vez clasificadas las
inversiones se registran y valan de la siguiente manera:

a) Las inversiones de renta fija (derechos de deuda), independiente de su


clasificacin entre negociables o permanentes, se registran inicialmente
por su costo de adquisicin y mensualmente se valorizan por su valor de
realizacin determinado con base en su valor de mercado en bolsa (o a falta
de este con base en la tasa interna de retorno de cada ttulo calculado al
momento de la compra); el ajuste resultante se lleva a la cuenta de resultados.

b) Las inversiones de renta variable en acciones o participaciones de capital


en entidades no controladas por la Compaa se registran al costo
ajustado por inflacin hasta el 31 de diciembre de 2006 y mensualmente
se valorizan a su valor de realizacin; el ajuste resultante sea positivo
o negativo se registra en la cuenta de valorizaciones en el activo con
abono o cargo a supervit por valorizaciones en el patrimonio, segn el
caso, para inversiones clasificadas como permanentes; para inversiones
clasificadas como negociables si el ajuste resultante es negativo se
registra como una provisin con cargo a resultados. El valor de mercado
es determinado para las acciones que cotizan en bolsa de alta o media
bursatilidad, con base en el promedio de cotizacin de bolsa del ltimo
mes y para las de baja bursatilidad o que no cotizan en bolsa, con base
en su valor intrnseco.

c) Las inversiones en compaas subordinadas en las cuales la Compaa


posee en forma directa o indirecta ms del 50% del capital social
se contabilizan por el mtodo de participacin aplicado en forma
prospectiva a partir del 1 de enero de 1994. Bajo este mtodo las
inversiones se registran inicialmente al costo ajustado por inflacin
22 a partir del 1 de enero de 1992 y hasta el 31 de diciembre de 2006,
posteriormente se ajustan, con abono o cargo a resultados segn sea el
caso, para reconocer la participacin en las utilidades o prdidas en las
compaas subordinadas ocurridas a partir del 1 de enero de 1994, previa
Estados Financieros 2011

eliminacin de las utilidades no realizadas entre las subordinadas y la


matriz. La distribucin en efectivo de las utilidades de estas compaas
obtenidas antes del 31 de diciembre de 1993 se registra como ingresos
y las posteriores como un menor valor de la inversin. Adicional a
lo anterior, tambin se registra como un mayor o menor valor de las
inversiones indicadas anteriormente la participacin proporcional en las
variaciones en otras cuentas del patrimonio de las subordinadas, diferente
a resultados del ejercicio con abono o cargo a la cuenta de supervit por
mtodo de participacin en el patrimonio. Una vez registrado el mtodo
Organizacin Terpel

de participacin si el valor intrnseco de la inversin es menor que el valor


en libros se registra una provisin con cargo a resultados. Cualquier exceso
del valor intrnseco sobre el valor en libros de la inversin al cierre del
ejercicio es contabilizado separadamente como valorizaciones de activos,
con abono a la cuenta patrimonial de supervit por valorizaciones.

d) La actualizacin de las inversiones de la Compaa en filiales del exterior


por el mtodo de participacin patrimonial, se realiza con base en los
respectivos estados financieros homologados a principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia y convertidos a pesos colombianos.
De acuerdo con el Decreto 4918 de 2007, las inversiones de renta variable
en subordinadas del exterior, deben ser re expresadas en la moneda
funcional, utilizando la tasa de cambio vigente y registrando la diferencia
que resulte entre el valor en libros de dichos activos y su valor re expresado
como un mayor o menor valor del patrimonio. Cuando estas inversiones se
realicen, los ajustes por diferencia en cambio que se hayan registrado en el
patrimonio afectarn los resultados del perodo.

Provisin para deudores de dudoso recaudo


La provisin para deudores se revisa y actualiza al final de cada perodo, con
base en anlisis por edades de saldos y evaluaciones de la cobrabilidad de las
cuentas individuales efectuadas por la administracin. Peridicamente se cargan
a la provisin las sumas que son consideradas incobrables.
Inventarios
Los inventarios se contabilizan al costo de adquisicin. Su valor se determina
mediante el mtodo de promedio ponderado, el cual es reducido a su valor neto
de realizacin, si ste fuere menor.

Propiedades, planta, equipo y depreciacin


Se contabilizan al costo (ajustado por inflacin hasta el 31 de diciembre de
2006) que en lo pertinente incluye cargos por gastos de financiacin o cambio
de divisas. Las ventas y retiros de tales se descargan al costo neto ajustado
respectivo, y las diferencias entre el precio de venta y el costo neto ajustado se
llevan a resultados. As mismo, se registran en esta cuenta los bienes entregados
en comodato a estaciones de servicios los cuales son depreciados en el trmino
de los respectivos contratos.
La depreciacin se calcula por el mtodo de lnea recta, sobre el costo
ajustado por inflacin, con base en la vida til probable de los activos a las
tasas anuales del 5% para construcciones y edificaciones, 10% para maquinaria 23
y equipo, muebles y enseres, plantas y redes y 20% para equipo de computo y
comunicaciones y flota y equipo de transporte.
La Compaa capitaliza como mayor valor de las construcciones en curso para

Estados Financieros 2011


propsitos contables, los gastos financieros de deuda obtenida para financiar las
mismas.
Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se cargan a resultados,
en tanto que las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos.

Valorizaciones
Las valorizaciones corresponden:

Organizacin Terpel
a) A excesos entre el valor de realizacin determinado por avalos de
reconocido valor tcnico y el valor neto en libros de propiedades, planta y
equipo. Las desvalorizaciones de propiedades, planta y equipo se registran
directamente en el estado de resultados como gasto del perodo.

b) Las valorizaciones de inversiones que forman parte del patrimonio de


los accionistas, incluyen excedentes del valor comercial o intrnseco de
inversiones permanentes al final del perodo sobre su costo neto ajustado
por inflacin y por el mtodo de participacin, segn el caso. Cuando el
valor de realizacin en inversiones permanentes de no controlantes es
inferior al costo en libros, la diferencia disminuye la valorizacin hasta su
monto y en el evento de ser mayor, tal valor constituye una desvalorizacin,
sin perjuicio que el saldo neto sea de naturaleza contraria.

Estas valorizaciones se contabilizan en cuentas separadas dentro de los


activos y como un supervit por valorizaciones, el cual no es susceptible de
distribucin.

Contratos de leasing
Los cnones de arrendamiento pagados en desarrollo de contratos de
arrendamiento financiero con opcin de compra celebrados en un plazo igual o
superior a 12 aos y que desarrollen proyectos de infraestructura de los sectores
de energa, diferentes a terrenos, son cargados directamente a gastos de perodo.
Los contratos de leasing financiero, diferentes a los anteriores, son capitalizados
como activos intangibles, reconociendo la respectiva obligacin financiera, si la
estructura del mismo indica claramente que se est adquiriendo un activo. Se
deprecian durante la vigencia de los contratos.

Depreciacin diferida
El exceso de la depreciacin fiscal sobre la contable se registra como
depreciacin diferida y el efecto tributario correspondiente se registra como
impuesto diferido pasivo. Para tener derecho a la deduccin fiscal, la Compaa
constituye una reserva equivalente al 70% del mayor valor solicitado fiscalmente.

Cargos diferidos
Los cargos diferidos se contabilizan al costo e incluyen principalmente:

24 Mejoras a propiedades ajenas: Costos y gastos incurridos en mejoras a


propiedades ajenas, los cuales se amortizan durante la vigencia del contrato
de arrendamiento o de suministro de combustibles.
Estados Financieros 2011

Software y licencias: Costos y gastos incurridos en la sistematizacin de la


Compaa, tales como software que se amortizan en un perodo de tres
aos, consultora y dems pagos incurridos que se amortizan en un perodo
de diez aos.

Otros cargos diferidos: Las comisiones pagadas por la apertura del crdito
sindicado (ver nota 11) se amortizan en un perodo de siete aos.

Impuestos de renta diferido debito: Corresponde a las diferencias


Organizacin Terpel

temporales entre la liquidacin privada del impuesto sobre la renta y los


registros contables.

Intangibles
Corresponden principalmente a crditos mercantiles generados en la
adquisicin de las inversiones permanentes, as como el crdito mercantil
originado en el proceso de integracin y/o fusin y que corresponde a la
diferencia entre el valor neto en libros de los activos y pasivos recibidos de las
Compaas integradas y el valor de las acciones entregadas a las mismas. Se
amortizan en un perodo de 20 aos por el mtodo de reduccin de saldos a la
inversa con un valor residual.

Obligaciones laborales
Las obligaciones laborales se ajustan al final de cada ejercicio con base en las
disposiciones legales y en los convenios laborales vigentes.
Los ajustes anuales del pasivo por pensiones de jubilacin directamente a cargo
de la Compaa, correspondientes esencialmente a personal antiguo, se hacen con
base en estudios actuariales ceidos a las normas legales, sin inversin especfica de
fondos. El incremento en la obligacin actuarial, al igual que los pagos de pensiones
son cargados directamente a resultados. Para el ao 2010 la Superintendencia
Financiera de Colombia expidi la Resolucin 1555 por la cual se actualizan las
Tablas de Mortalidad de Rentistas Hombres y Mujeres y fue tomada como base para
el clculo de la reserva matemtica a 31 de diciembre de 2010 y 2011.
Impuesto sobre la renta
El impuesto sobre la renta se determina con base en estimaciones. La
provisin para impuesto sobre la renta llevada a resultados incluye, adems
del impuesto sobre la renta gravable del ejercicio, el aplicable a las diferencias
temporales entre el saldo en libros y el tratamiento fiscal de ciertas partidas.
El impuesto sobre tales diferencias se registra en las cuentas de impuesto
sobre la renta diferido crdito e impuesto sobre la renta diferido dbito, segn
corresponda.

Cuentas de orden
Se registran bajo cuentas de orden los compromisos pendientes de
formalizacin y los derechos o responsabilidades contingentes, tales como, los
valores recibidos en custodia o garanta, bienes y valores en poder de terceros y
bienes recibidos en arrendamiento financiero. Por otra parte, se utilizan cuentas
de orden denominadas fiscales para registrar diferencias entre datos contables y
datos para efectos tributarios.
25

Contingencias
Ciertas condiciones contingentes pueden existir a la fecha que los estados

Estados Financieros 2011


financieros son emitidos, las cuales pueden resultar en una prdida para la
Compaa pero que nicamente sern resueltas en el futuro cuando uno o ms
hechos sucedan o puedan ocurrir. Tales contingencias son estimadas por la
gerencia y sus asesores legales. La estimacin de las contingencias de prdidas
necesariamente envuelve un ejercicio de juicio y es materia de opinin. En la
estimacin de contingencia de prdida en procesos legales que estn pendientes
contra la Compaa, los asesores legales evalan, entre otros aspectos, los
mritos de los reclamos, la jurisprudencia de los tribunales al respecto y el estado
actual de los procesos.

Organizacin Terpel
Reconocimiento de ingresos, costos y gastos
Los ingresos provenientes de ventas se reconocen cuando el producto es
entregado; los provenientes de alquileres se reconocen en el mes en que se
causan. Los costos y gastos se registran con base en el sistema de causacin.

Efectivo y equivalente de efectivo


Para propsitos de preparacin del estado de flujos de efectivo, el efectivo
en caja y bancos y las inversiones de alta liquidez, con vencimiento inferior a tres
meses, son considerados como efectivo y equivalentes de efectivo.

Ganancia neta por accin


La ganancia neta por accin se calcula con base en el promedio anual
ponderado de las acciones suscritas en circulacin durante cada ao.

Nota 3 - Transacciones en moneda extranjera


Las transacciones y saldos en moneda extranjera se convierten a pesos
colombianos a la tasa representativa del mercado, certificada por la
Superintendencia Financiera. La tasa de cambio utilizada para ajustar el saldo
resultante en dlares de los Estados Unidos de Amrica al 31 de diciembre de
2011 fue de $1,942.70 (2010 - $1,913.98) por US$1, respectivamente. La tasa de
cambio utilizada para ajustar los saldos en Pesos Chilenos al 31 de diciembre de
2011 y 2010 fue de $3.73 y $4.09 por cada peso chileno, respectivamente.
Al 31 de diciembre de 2011 y 2010, la Compaa presenta los siguientes
activos y pasivos en moneda extranjera, los cuales son registrados por su
equivalente en pesos:

2011 2010

Equivalente en Equivalente en
US$ US$
miles de pesos miles de pesos

Activos corrientes 60,739,646 117,998,911 35,672,175 68,275,830

Activos no corrientes 77,844,495 151,228,501 69,482,820 132,988,728

Total activos 138,584,141 269,227,412 105,154,995 201,264,558

26
Pasivos corrientes 7,266,388 14,116,412 1,831,792 3,506,013

Pasivos no corrientes - - 3,100,000 5,933,338


Estados Financieros 2011

Total pasivos 7,266,388 14,116,412 4,931,792 9,439,351

Posicin activa, neta 131,317,753 255,111,000 100,223,203 191,825,207

2011 2010

Equivalente
Miles de Pesos Equivalente en Miles de Pesos
en miles de
Chilenos miles de pesos Chilenos
pesos
Organizacin Terpel

Activos corrientes 99,935,154 372,308,555 99,935,154 408,382,015

Activos no corrientes 9,996,291 37,241,198 7,772,879 31,763,636

Total activos 109,931,445 409,549,753 107,708,033 440,145,651

Posicin activa, neta 109,931,445 409,549,753 107,708,033 440,145,651


Nota 4 - Efectivo
El efectivo al 31 de diciembre comprenda:

2011 2010

Caja en moneda nacional 19,037,038 14,441,890

Caja en moneda extranjera, US$11,


22,135 15,852
393 (2010 - US$8,282)

Bancos en moneda nacional 40,534,317 16,272,080

Bancos en moneda extranjera, US$30,


58,510 1,131,834
118 (2010 - US$591,351)

Cuentas de ahorro 18,390,275 1,789,231

78,042,275 33,650,887

No existen restricciones sobre los saldos del efectivo al 31 de diciembre de


2011 y 2010. 27

Nota 5 - Inversiones temporales

Estados Financieros 2011


Las inversiones temporales al 31 de diciembre comprendan:

Inters anual
2011 2010
efectivo (%)
Equivalentes de efectivo (1) :

Derechos fiduciarios 3.4 / 4.7 35,079,792 43,316,583

Derechos de recompra 2.7 / 4.7 42,279,490 102,060,837

Organizacin Terpel
Certificados depsito a trmino 3.2 / 3.0 3,009,399 2,009,399

80,368,681 147,386,819
Porcentaje
Acciones:
posedo (%)
Organizacin Terpel Chile S. A. (2)
99.99 372,308,555 408,382,015
(ver Nota 6)
452,677,236 555,768,834

(1) Durante el ao 2011 la Compaa recibi rendimientos de las inversiones


temporales por $1,512,944 ($2,576,971 en 2010).

(2) De acuerdo con el Acta de Junta Directiva No. 116 del 15 de diciembre de 2010,
se autoriz al representante legal de la sociedad para iniciar el proceso de venta
de Organizacin Terpel Chile S. A. por el precio que en su momento determine
la Junta Directiva con la asesora de una banca de inversin. El 2 de septiembre
de 2011, Organizacin Terpel S. A. suscribi un contrato de compraventa de
acciones, sujeto a condicin suspensiva, entre Organizacin Terpel Chile S. A.
y Petrolera Nacional S. A. como vendedoras, y Organizacin Terpel S. A., como
garante y Quienco S. A. (sociedad Chilena) como compradora, en virtud de
la cual las vendedoras transfieren a la compradora el 100% de la propiedad de
Petrleos Transandinos S. A. y Operaciones y Servicios Terpel Ltda (ver Nota 1).
Nota 6 - Inversiones permanentes
Las inversiones al 31 de diciembre comprendan:

2011

Nmero de
Ingreso por Supervit
Actividad acciones/ Porcentaje Valor en
mtodo de mtodo de
econmica cuotas Posedo libros
participacin participacin
partes
De renta variable en compaas controladas
registradas por mtodo de participacin

Petrolera Nacional S. A. Comercial 250 100.00 142,679,341 13,522,845 9,309,308

Gazel S. A.S Comercial 38,249,429 99.96 202,404,932 29,075,328 45,039,692

Terpel Centro S. A. (1) Comercial 65,868,059 34.61 167,668,628 17,240,834 79,766,904


28
Organizacin Terpel Republica
Comercial 1,616,405 99.99 10,080,482 1,655 141,217
Dominicana
Estados Financieros 2011

Inversiones Organizacin Terpel


Comercial 99.99 37,241,198 3,262,174 (24,987,730)
Chile Ltda.

C.I. Terpel Combustible S.A.S. Comercial 188,000 100.00 188,000 - -

560,262,581 63,102,836 109,269,391

De renta variable en compaas controladas


registradas por el mtodo del costo
Organizacin Terpel

Condominio Industrial Terpel


Comercial 15,422 87 1,768,567 - -
S. A. (En Liquidacin) (2)

562,031,148 63,102,836 109,269,391

Nmero
Actividad acciones/ Porcentaje Valor en Dividendos
Valorizacin
econmica cuotas posedo % libros recibidos
partes

De renta variable en compaas no controladas:

Aeropuerto de Barranquilla
Servicios 33,000,000 9.76 83,008 537,913 282,302
S. A.

Aeropuerto del Caribe S. A. Servicios 2,000 1.00 11,450 104,063 41,191

Centro de Ferias y Convencio-


Servicios 6,683 0.49 302,779 - -
nes de Bucaramanga S. A.

Club Atltico Bucaramanga Servicios 100 0.34 6,325 - -

Club Deportivo Atltico Huila Servicios 0 0.00 95 - -

Clubes sociales Servicios 185,271 - 9,037


Empresa de Energa
Servicios 2,392 0.42 20,405 - 6,375
del Putumayo S. A.
Fondo Regional
Servicios 682 1.00 12,937 11,759 38,708
de Garantas S. A.
Gases de Boyac
Servicios 45,000 0.03 90,719 - -
y Santander S. A.

Gran Central de Abastos


Servicios 1,777 0.07 12,670 - 24,486
del Caribe S. A.

Hidrosogamoso S. A. Servicios 2 1.41 36,261 - -

Proceal S. A. Servicios 23,015 1.75 214,466 - -

Proinversiones S. A. Servicios 0 0.00 28,115 - -

Promisin S. A. Servicios 6,299,667 0.44 243,187 - - 29

Promitel S. A. Servicios 135 0.01 198 611 3,823

Estados Financieros 2011


Sociedad Aeroportuaria
Servicios 371,911 10.06 615,729 402,204 971,234
de la Costa S. A.

Sociedad de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de Servicios 19,711 0.03 82,112 - -
Bogot

Terminal de Transportes
Servicios 10,970 2.53 36,705 - 1,702
de Aguachica

Terminal de Transportes
Servicios 111,264 0.35 46,157 - -
de Barranquilla

Organizacin Terpel
Terminal de Transportes
Servicios 860 0.09 3,822 300 5,415
de Neiva

Terminal de Transportes
Servicios 1,353 0.17 8,210 - 8,030
de Pasto S. A.

Terminal Transportes
Servicios 766,027 10.12 614,795 - 319,114
de Bucaramanga S. A.

Terminal Transportes
Servicios 16,025 0.52 12,859 5,698 53,805
de Ibagu S. A.

Terminal Transportes
Servicios 7,000 2.67 60,644 - 45,337
de San Gil S. A.

Transportadora
Servicios 33,580,888 2.29 1,206,383 231,037 -
de Metano E.S.P. S. A.

Otros Servicios 36,397 - 867,236

3,971,699 1,293,585 2,677,795

Menos Provisin
447,236
para inversiones

3,524,463

565,555,611
2010

Nmero
Ingreso por Supervit
Actividad acciones Porcentaje Valor en
mtodo de mtodo de
econmica cuotas posedo libros
participacin participacin
partes

De renta variable en compaas controladas


registradas por mtodo de participacin

Petrolera Nacional S. A. Comercial 250 100 132,988,728 7,886,466 7,503,435

Gazel S.A.S. Comercial 36,351,207 94.99 182,132,259 30,303,879 30,245,251

Terpel Centro S. A. Comercial 65,868,059 34.61 166,401,732 21,602,497 84,115,656

Organizacin Terpel Chile S. A. Comercial - 99.99 - 11,716,317 -

Inversiones Organizacin
Comercial - 99.99 31,763,636 3,129,367 (5,702,483)
Terpel Chile Ltda.

513,286,355 74,638,526 116,161,859


30

De renta variable en compaas controladas


registradas por mtodo de costo
Estados Financieros 2011

OT Inversiones Ltda.
Comercial 1,828,222 99.99 31,701,719 934,526 472,647
(En liquidacin) (3)
Condominio Industrial
Comercial 1,522 86.68 1,768,567 187,951 -
Terpel S. A. (En liquidacin)

33,470,286 1,122,477 472,647

546,756,641 75,761,003 116,634,506


Organizacin Terpel

Nmero
Actividad acciones Porcentaje Valor en Dividendos
Valorizacin
econmica cuotas, posedo % libros recibidos
partes

De renta variable en compaas


no controladas:

Sociedad Transportadora de
Servicios 22,296,162 5.50 2,523,524 - 2,114,078
Gas del Oriente (4)

Gases de Boyac y Santander Servicios 360,000 2.50 725,750 - -

Surtidora de Gas del Caribe S. A. Servicios - - - 16,108 -

Transportadora de Metano
Servicios 33,580,888 2.29 1,206,383 288,796 867,236
E.S.P. S. A.

Sociedad de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de Servicios 19,711 0.03 82,112 - -
Barranquilla

Terminal de Transportes
Servicios 1,353 0.17 8,210 - 518
de Pasto S. A.

Proceal S. A. Servicios 23,015 1.75 214,466 - -

Empresa de Energa
Servicios 1,957 0.42 20,405 - 6,375
de Putumayo
Terminal de Transportes
Servicios 860 0.09 3,822 - 5,104
de Neiva

Terminal de Transportes
Servicios 4,863 0.52 12,859 8,231
de Ibagu S. A. 54,604

Promigas Telecomunicaciones Servicios 135 0.01 198 526 4,007

Hidrosogamoso S. A. Servicios 2 1.41 36,261 - -

Terminal de Transportes
Servicios 766,027 10.12 614,795 - 297,629
de Bucaramanga S. A.

Terminal de Transporte
Servicios 10,970 2.53 36,705 - 1,702
de Aguachica S. A.

Terminal de Transporte
Servicios 7,000 2.67 60,644 - 42,527
San Gil S. A.

Aeropuerto de Barranquilla
Servicios 33,000,000 9.76 83,008 531,702 552,572
S. A.
31
Aeropuerto de Caribe S. A. Servicios 2,000 1 11,450 96,048 37,629

Granabastos de Caribe Servicios 1,777 0.07 12,670 - 24,542

Estados Financieros 2011


Sociedad Aeroportuaria
Servicios 371,911 10.06 615,729 985,222
de la Costa S. A. 523,933

Terminal de Transportes
Servicios 111,264 0.35 46,157 - -
de Barranquilla S. A.

Promisin S. A. Servicios 6,299,667 0.44 243,186 - -

Proinversiones S. A. Servicios 46,666 0.32 28,115 - -

Organizacin Terpel
Centro de Ferias Exposiciones y
Servicios 6,683 0.49 302,779 - -
Convenciones de Bucaramanga

Club Atltico Bucaramanga Servicios 100 2.90 6,325 - -

Fondo Regional de Garantas Servicios 682 1.00 12,937 10,393 30,882

Clubes sociales Servicios 185,365 7,731

Otros Servicios 1,758,924 - -

8,852,779 1,937,026 4,571,069

Menos Provisin
419,650
para inversiones

555,189,770

(1) Existencia de inversiones reciprocas - Tal como se indica en la Nota 1 a los estados financieros, como resultado
del proceso de fusin en el ao 2009, la Compaa termin con una participacin del 34.61% en Terpel del
Centro S. A., que a su vez tiene una participacin en la compaa del 28.46%. La actividad principal y exclusiva
de Terpel del Centro S. A. es mantener la inversin en la Compaa.
De acuerdo con lo anterior y en aplicacin de las disposiciones contables vigentes que requieren en
este caso la aplicacin del mtodo de participacin para valoracin de inversiones, hacen que tanto Terpel
del Centro S. A. y la Compaa apliquen dicho mtodo. La aplicacin
del mismo en la Compaa origin el reconocimiento de ingresos por
mtodo de participacin por valor de $17,241 y $21,602 millones para
2011 y 2010, respectivamente; determinados con base en las utilidades de
Terpel del Centro S. A., las cuales a su vez incluyen ingresos por mtodo de
participacin por su inversin en la Compaa. El procedimiento descrito
origina que las utilidades del perodo presenten una mayor utilidad
contable va mtodo de participacin por el valor antes mencionado.

(2) Por medio de la Escritura Pblica No. 005113 de la Notara 37 de Bogot del
1 de octubre de 2010, se inscribi la disolucin y estado de liquidacin de
Condominio Industrial Terpel Ltda., por tanto a partir del mes de octubre de
2010 esta inversin es registrada bajo el mtodo del costo.

(3) Por medio del Acta No. 10 del 1 de diciembre de 2011 de la Asamblea de
Accionistas, se realiz la liquidacin definitiva de OT Inversiones S. A.S.

32 (4) En marzo de 2011 la Superintendencia de Industria y Comercio aprob la


integracin entre Promigas S. A. E.S.P y Transoriente S. A. E.S.P, por lo tanto
se procedi a la venta del 5.5% del porcentaje de participacin que la
Compaa posea en dicha empresa, generando una utilidad en la venta de
Estados Financieros 2011

$1,970,267.

El movimiento de las inversiones en compaas controladas, registradas


por el mtodo de participacin patrimonial, por los aos terminados en 31 de
diciembre es el siguiente:

2011 2010

Saldo inicial 513,286,353 912,552,148


Organizacin Terpel

(+) Inversiones nuevas (1) 10,010,975 -

(+) Ingreso neto mtodo de participacin 63,102,836 75,761,005

(+) Supervit de participacin 46,481,049 32,404,185

(-) Dividendos recibidos (47,810,615) (65,578,684)

(-) Abandono metodo de participacion - (441,852,301)

(-) Traslado a intangibles (2) (24,808,019) -

Saldo final 560,262,580 513,286,353

(1) Corresponde a la constitucin de las Sociedades CI Terpel Combustibles


S.A.S. y Organizacin Terpel Repblica Dominicana S.R.L. (ver Nota 1).

(2) La Compaa aumento el porcentaje de participacin, en Gazel S.A.S. en un


4.97%, como consecuencia de la liquidacin de la empresa OT Inversiones
S.A.S. por tal motivo se traslada el saldo a la cuenta de intangibles como un
mayor valor del credito mercantil de Gazel.

A continuacin se indica el valor total de los activos, pasivos, patrimonio


y resultado del ejercicio de las compaas en donde se tienen inversiones
permanentes y estn registradas por el mtodo de participacin patrimonial:
2011

Resultados
Activos Pasivos Patrimonio
del ejercicio

Petrolera Nacional S. A. 256,003,365 113,324,024 142,679,341 13,522,845

Inversiones Organizacin
38,154,815 913,617 37,241,198 3,262,174
Terpel Chile Ltda.

Gas Natural Comprimido S.A.S.


521,252,610 318,786,939 202,465,671 29,084,053
- Gazel

Terpel del Centro S. A. 485,019,553 626,310 484,393,243 49,808,625

Organizacin Terpel Repblica


36,813,439 26,732,276 10,081,163 1,655
Dominicana S.L.R.

2010
33
Resultados
Activos Pasivos Patrimonio
del ejercicio

Estados Financieros 2011


Petrolera Nacional S. A. 195,975,522 62,986,794 132,988,728 7,886,466

Gas Natural Comprimido S.A.S.


442,644,684 250,926,498 191,718,186 31,898,823
- Gazel

Terpel del Centro S. A. 481,060,492 327,307 480,733,185 62,409,353

Inversiones Organizacin
43,200,824 11,437,188 31,763,636 3,129,367
Terpel Chile Ltda.

Organizacin Terpel
A continuacin se indica el objeto social principal de las compaas
controladas:

Petrolera Nacional S. A.
Su objeto social es la distribucin al por mayor de combustibles y lubricantes
marca ACCEL, tiene las siguientes subsidiarias en la Repblica de Panam: Orlyn
S. A., empresa dedicada a la compra y venta de combustibles y lubricantes marca
ACCEL; Transmarine, Transportation & Barguing S. A., dedicada al abastecimiento
y suministro de naves; y Fuel Petroleum Services S. A., que actualmente no tiene
operaciones.

Gas Natural Comprimido S.A.S. - Gazel


Su objeto social es la distribucin, comercializacin, construccin, operacin
y mantenimiento de estaciones y talleres de gas natural comprimido; su filial
GNC Inversiones S. A., tiene inversiones en ECOMEX S. A. de C.V., cuyo objeto
social es la comercializacin de Gas Natural Vehicular (GNV) en EDS que operan
en Mxico, Peruana de Gas Natural S. A.C, que construye, instala y opera
equipos y estaciones para el suministro de GNV y comercializa combustibles
lquidos derivados del petrleo incluido el gas natural, su domicilio principal se
encuentra en la ciudad de Lima; y Chilena de Gas Natural S. A., que comercializa
combustibles lquidos derivados del petrleo incluido el gas natural, su domicilio
principal se encuentra en la ciudad de Santiago de Chile.
Terpel del Centro S. A.
Su objeto social es la inversin o participacin como socios o accionistas en
otras compaas, la adquisicin y explotacin de marcas, nombres comerciales y
patentes, y la prestacin de servicios cualquiera que fuere la naturaleza de ellos.

Inversiones OT Chile Ltda.


Con fecha 21 de diciembre de 2010 se constituy Inversiones Organizacin
Terpel Chile Ltda., producto de la divisin de Organizacin Terpel Chile S. A.
(ex-sociedad de responsabilidad limitada) producto de la divisin, Inversiones
Organizacin Terpel Chile Ltda., se convierte en la sociedad Matriz (por
asignacin patrimonial) de Lutexsa Industrial Comercial Ca. Ltda. (sociedad
ecuatoriana) con una participacin de un 99.999% sobre los derechos sociales.
La actividad principal de Lutexsa Industrial Comercial Ca. Ltda., constituye la
distribucin y comercializacin de combustibles y otros derivados del petrleo,
34 tales como gasolina, diesel y bunker. Al 31 de diciembre del 2010, Lutexsa opera
con un total de 58 estaciones de servicio en todo el pas (41 estaciones afiliadas y
17 estaciones propias administradas por terceros).
Estados Financieros 2011

Organizacin Terpel Chile S. A.


Su objeto social es la importacin, transporte, distribucin y comercializacin
de combustibles y otros derivados del petrleo, en el territorio Chileno, opera a
travs de sus filiales Petrleos Trasandinos S. A. y Operaciones y Servicios Terpel
Ltda.

Organizacin Terpel Inversiones Ltda. (En liquidacin)


Organizacin Terpel

Su objeto social es la planeacin, proyeccin, ejecucin, estructuracin y


presentacin de inversiones en proyectos, negocios y empresas.

Condominio Industrial Terpel Ltda. (En Liquidacin)


Su objeto social es el diseo, promocin, desarrollo, construccin y venta
de lotes con servicios, bodegas e instalaciones para empresas comerciales,
manufactureras, agroindustriales y similares.

Sociedad Organizacin Terpel Repblica Dominicana, SLR


Su objeto social es realizar la operacin de las facilidades aeroportuarias y de
estaciones de servicio de aviacin, distribucin de combustibles, prestacin de
servicios de aprovisionamiento de naves y mantenimiento de las facilidades de
combustibles y transporte de combustibles.

Sociedad CI Terpel Combustible S.A.S


Su objeto social es la compra, venta, adquisicin a cualquier ttulo,
importacin, exportacin, almacenamiento, envase, transporte, suministro y
distribucin de hidrocarburos y sus derivados. Prestar todos los servicios a nivel
nacional e internacional como operador portuario y en particular los servicios de
manejo de carga martima (grneles lquidos), almacenamiento y suministro de
combustibles a las naves.
Nota 7 - Deudores
Los deudores al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Clientes (1) 276,994,782 228,651,844

Cuentas por cobrar a accionistas y vinculados


4,127,145 3,812,601
econmicos (ver Nota 26)

Anticipos y avances 5,583,876 666,340

Anticipos impuestos y contribuciones (5) 29,098,240 13,142,864

Cuentas por cobrar empleados (3) 4,802,831 3,699,517

Prstamos a particulares (2) 3,558,427 3,157,682


35
Ley de fronteras (4) 11,449,974 5,629,131

Estados Financieros 2011


Deudores varios (6) 9,808,339 5,830,884

Deudas de difcil cobro 12,766,290 29,202,649

358,189,904 293,793,512

Menos - Provisin para deudores de dudoso


12,766,290 29,202,649
recaudo (7)

345,423,614 264,590,863

Organizacin Terpel
Menos - Parte a largo plazo (8) 5,952,853 5,456,722

339,470,761 259,134,141

(1) Al 31 de diciembre de 2011, incluye clientes nacionales por $274,284,009


y clientes del exterior por $2,710,773 (2010 - $227,465,094 y $1,186,750,
respectivamente).

(2) Al 31 de diciembre de 2011 y 2010, los prstamos a particulares representan


desembolsos para capital de trabajo realizados a las estaciones de
servicio con quienes se celebran contratos de concesin y/o suministro;
refinanciaciones a corto y largo plazo. Estos prstamos cuentan con garanta
real o personal. Para el ao 2011 los intereses se liquidan a la tasa mxima
de usura menos 300 o 500 puntos.

(3) Al 31 de Diciembre de 2011 y 2010, las cuentas por cobrar a empleados


generan intereses a una tasa del DTF + 2 %.

(4) En Noviembre de 2001, con el propsito de disminuir el contrabando


de combustibles, dicha ley exonera del impuesto global y de ventas a
los municipios considerados fronterizos, los cuales son asumidos por
ECOPETROL S. A.

(5) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a sobrantes en


liquidacin del impuesto al valor agregado - IVA por $25,473,266.
(6) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a la cuenta por
cobrar al Municipio de Ocaa por $3,449,824, dividendos por cobrar por
$2,016,393, promesas de compra venta de bienes races por $1,911,887.

(7) El movimiento de la provisin para deudores de dudoso recaudo durante


los aos terminados en 31 de diciembre fue el siguiente:

2011 2010

Saldo inicial (29,202,649) (39,269,313)

Recuperaciones 1,992,267 1,429,384

Castigos 15,360,296 9,991,692

Provisin del ao (916,204) (1,354,412)

Saldo final (12,766,290) (29,202,649)


36

(8) Los vencimientos de los prstamos a largo plazo al 31 de diciembre de 2011,


Estados Financieros 2011

son:

Prstamos Prstamos Total a largo


Ao
a empleados a particulares plazo

2013 204,483 522,308 726,791

2014 en adelante 4,303,973 922,089 5,226,062

4,508,456 1,444,397 5,952,853


Organizacin Terpel

Los vencimientos de los prstamos a largo plazo al 31 de diciembre de 2010,


son:

Prstamos Prstamos Total a largo


Ao
a empleados a particulares plazo

2012 6,275 620,203 626,478

2013 en adelante 3,665,097 1,165,147 4,830,244

3,671,372 1,785,350 5,456,722


Nota 8 - Inventarios
Los inventarios al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Materias primas 13,118,795 6,201,971

Productos en proceso 650,998 456,617

Productos terminados 7,897,355 5,181,398

Repuestos y accesorios 3,671,633 2,860,768

Envases y empaques 959,158 832,675

Combustibles, lubricantes, y otros 203,503,029 153,902,114


37
Inventarios en trnsito 157,058,712 122,646,038

386,859,680 292,081,581

Estados Financieros 2011


Menos - Provisin para inventarios
1,082,558 612,010
obsoletos y de lento movimiento

385,777,122 291,469,571

El movimiento de la provisin para inventarios obsoletos y de lento


movimiento durante los aos terminados en 31 de diciembre fue el siguiente:

Organizacin Terpel
2011 2010

Saldo inicial (612,010) (439,017)

Provisin cargada a resultados, neta (470,548) (172,993)

Saldo final (1) (1,082,558) (612,010)

(1) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde a provisin de inventarios en


estaciones, bodegas y plantas por $1,011,924 y provisin por prdida
decalaje por $70,633.
Nota 9 - Propiedades, planta y equipo
Las propiedades, planta y equipo y depreciacin acumulada comprendan:

Al 31 de diciembre de 2011

Depreciacin Valor en Valor


Costo ajustado Valorizacin
acumulada (1) libros comercial

Terrenos y construcciones
144,832,980 23,166,723 121,666,257 235,875,208 110,794,433
y edificaciones

Maquinaria y equipo 245,352,788 127,074,335 118,278,452 152,634,885 57,336,509

Muebles, enseres y equipo de cmputo


20,231,030 12,822,497 7,408,533 4,968,718 3,527,429
y comunicaciones

Flota y equipo de transporte 30,630,729 23,424,154 7,206,575 18,707,291 10,386,616

Construcciones en curso 69,052,051 - 69,052,051 - -

38 Plantas y redes 940,655 697,628 243,028 976,748 636,045

Maquinaria y equipo en Montaje 1,057,410 - 1,057,410 - -


Estados Financieros 2011

512,097,643 187,185,337 324,912,306 413,162,850 182,681,032

Menos - Provisin
- - 521,683 - -
por desvalorizacin

512,097,643 187,185,337 324,390,623 413,162,850 182,681,032

Al 31 de diciembre de 2010
Organizacin Terpel

Depreciacin Valor en Valor


Costo ajustado Valorizacin
acumulada (1) libros comercial

Terrenos y construcciones
146,077,628 20,396,189 125,681,439 231,011,105 108,426,398
y edificaciones

Maquinaria y equipo 218,805,889 111,237,215 107,568,674 147,553,020 63,035,813

Muebles, enseres y equipo de cmputo


17,774,134 11,636,797 6,137,337 4,438,757 2,719,514
y comunicaciones

Flota y equipo de transporte 28,667,143 20,343,097 8,324,046 18,547,200 10,522,629

Construcciones en curso 38,106,714 - 38,106,714

Plantas y redes 940,656 603,563 337,093 941,625 604,531

Maquinaria y equipo en montaje 1,559,992 - 1,559,992 - -

451,932,156 164,216,861 287,715,295 402,491,707 185,308,885

Menos - Provisin
- - 613,407 - -
por desvalorizacin

451,932,156 164,216,861 287,101,888 402,491,707 185,308,885


(1) La depreciacin total cargada a resultados durante el perodo terminado
el 31 de diciembre de 2011 y 2010 fue de $25,951,701 y $23,997,036,
respectivamente.

2011 2010

Depreciacin acumulada 236,845,391 202,527,854

Depreciacin diferida (49,660,054) (38,310,993)

187,185,337 164,216,861

La compaa registr, nicamente para fines tributarios y sin afectar los


resultados del ao, depreciacin de propiedades, planta y equipo en exceso de
la registrada para efectos de estados financieros. El exceso acumulado al 31 de
diciembre de 2011 de la depreciacin fiscal sobre la contable, de $49,660,054
(2010 - $38,310,993) est registrado como depreciacin diferida y el efecto de
estas diferencias temporales entre la depreciacin fiscal y contable se registra 39
como impuesto diferido crdito en el pasivo a largo plazo.
Los activos entregados en comodato al 31 de diciembre de 2011
corresponden a $ 37,933(2010 $ 30,984)

Estados Financieros 2011


Nota 10 - Intangibles, neto
Los intangibles al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Crdito mercantil de las siguientes transacciones:

Organizacin Terpel
Fusin Terpeles 2009 (1) 22,885,677 22,885,677

Estaciones de servicio (EDS) 401,800 401,800

Compaas Nacionales - Gazel S. A. 492,250,271 492,250,271

Gazel S. A.S. (2) 24,808,019 -

Fideicomiso en administracin - EDS (3) 4,810,000 -

Leasing Financiero (4) 6,550,729 7,463,712

551,706,496 523,001,460

Menos - Amortizacin acumulada 26,327,048 23,662,240

525,379,448 499,339,220

La amortizacin cargada a resultados durante el ao terminado el 31 de


diciembre de 2011 y al 2010 fue de $2,664,808 y $2,802,247, respectivamente.

(1) Corresponde al crdito mercantil relacionado con la inversin en Terpel del


Centro S. A. que se recibi a travs del proceso de fusin (ver Nota 1).

(2) Corresponde al crdito mercantil relacionado con la inversin en Gazel S.


A.S. que se recibi en diciembre 2011.
(3) Corresponde a fideicomiso dados en administracin de las EDS Cogua y
Melgar.

(4) Corresponde a Terrenos Villa Alsacia, Villa Claudia, Oikos y terreno Mansilla
por valor de $6,057,685 y Servidor por valor de $493,044.

Nota 11 - Cargos diferidos


Los cargos diferidos al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Mejoras en propiedades ajenas (1) 210,708,288 166,633,391

40 Impuesto sobre la renta diferido (ver Nota 16) 3,862,062 4,131,693

Software (2) 37,403,379 30,050,863


Estados Financieros 2011

Remodelaciones y adecuaciones 8,038,976 6,802,152

Impuesto al patrimonio (ver Nota 16) 49,307,906 -

Otros (3) 19,451,157 14,438,618

328,771,768 222,056,717

Menos - Amortizacin acumulada 133,346,103 96,735,416

195,425,665 125,321,301
Organizacin Terpel

La amortizacin total cargada a resultados durante los periodos terminados


el 31 de diciembre de 2011 y 2010 fue $ 36,639,429 y $ 34,808,893.

(1) Al 31 de diciembre de 2011, incluye mejoras en propiedades ajenas en


estaciones de servicio (EDS) de clientes afiliados y aportes de capital
de trabajo por $ 123,345,199 (2010 - $85,758,359) los cuales tienen
como contraprestacin un consumo de combustible establecido
contractualmente para ser cumplido por el cliente.

(2) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a: a) software SAP


$17,976,892 y licencias SAP por $5,339,988, b) software Rex $602,338,c)
software Proventia $532,528, d) software Soft Galery 205.413, e) software
Afis $685,245, f ) Licencias Office $861,611, g) licencia software Assurance
pack $709,024, h) software y licencias presupuesto $746,708.

(3) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a: a) adecuaciones


de EDS y plantas por $3,846,377, b) relanzamiento de nuevos productos
de lubricantes Oiltec con Titanio por $1,679,890, c) elementos de
Lubricacin (Kit, Engrasadoras, Carretel Aceites) por $4,185,295, d) Comisin
Estructuracin Sindicado deuda $2.244.000, Capitalizacin intereses
diferidos por $2,090,266 y e) Negociacin lubricantes $1,331,968., e
impuesto al patrimonio $49,307,906).
Nota 12 - Valorizaciones de activos
Las valorizaciones de activos fijos al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Terrenos y edificios 110,794,433 108,426,398

Maquinaria y equipo, muebles y equipo


59,388,133 64,580,842
de oficina, plantas y redes.

Equipo de computo y comunicaciones 2,111,850 1,779,016

Flota y equipo de transporte 10,386,616 10,522,629

182,681,032 185,308,885
41
Inversiones 2,677,795 4,571,069

185,358,827 189,879,954

Estados Financieros 2011


Los avalos fueron practicados por la Compaa Avalos Nacionales S. A.
en los meses de noviembre y diciembre de 2010 sobre la base de su valor de
reposicin y demrito para flota y equipo de transporte, maquinaria y equipo,
terrenos, edificaciones y equipo de computo.
La valorizacin de las inversiones corresponde a la diferencia entre el valor de
realizacin y el valor en libros.

Organizacin Terpel
Nota 13 - Obligaciones financieras

2011 2010

Bancos nacionales y del exterior (1) 781,830,048 775,941,016

Corporaciones financieras - Leasing (4) 713,241 955,169

Otras obligaciones financieras - Derivados 352,244 10,088

782,895,533 776,906,273

Menos - Porcin a largo plazo (2) 578,451,001 618,650,516

Total porcin corriente 204,444,532 158,255,757


(1) El siguiente es el detalle de las obligaciones financieras al 31 de diciembre:

Tasa de inters
2011 2010
efectiva anual

Banco de Crdito Helm Services Libor + 2.15% 6,022,370 5,933,338

Banco Agrario 3.39% - 22,200,000

Banco GNB Sudameris 6.22% 42,000,000 42,000,000

Banco Santander 6.22% 12,007,678 12,007,678

Banco Agrario 6.02% 28,000,000 28,000,000

Banco AV Villas 6.40% 19,800,000 19,800,000

Banco Santander 6.22% 12,000,000 -

Banco Citibank S. A. 6.15% 50,000,000 -


42
Sindicado (3)
Estados Financieros 2011

Bancolombia DTF + 3.30% 225,000,000 237,500,000

Banco Davivienda DTF + 3.30% 108,000,000 114,000,000

BCSC DTF + 3.30% 63,000,000 66,500,000

Banco de Bogot DTF + 3.30% 72,000,000 76,000,000

Banco de Occidente DTF + 3.30% 65,700,000 69,350,000

Banco Popular DTF + 3.30% 45,000,000 47,500,000


Organizacin Terpel

Banco AV Villas DTF + 3.30% 33,300,000 35,150,000

781,830,048 775,941,016

(2) Los vencimientos de las obligaciones a largo plazo son los siguientes:

2011 2010

2012 - 40,207,166

2013 136,044,398 136,039,405

2014 136,049,678 136,045,614

2015 136,055,127 136,052,703

Mayor a 2015 170,301,798 170,305,628

578,451,001 618,650,516

(3) Corresponde al crdito sindicado firmado con la banca local en octubre de


2009 por $680,000 millones de pesos, utilizado para refinanciar deuda.
Las principales caractersticas de este crdito a la fecha son:

a) Tiene un plazo de 7 aos con una tasa de DTF ms 3.30% con


una modalidad de amortizacin de capital e intereses abonos
semestrales a capital, distribuidos as:

Ao 1: 5%

Ao 2: 5%

Ao 3: 5%

Ao 4: 20%

Ao 5: 20%

Ao 6: 20%

Ao 7: 25%

43
b) Organizacin Terpel S. A. se compromete a mantener una relacin de:

(Flujo de Caja + Caja Inicial) / Servicio de la Deuda (definido

Estados Financieros 2011


como pagos de capital de la deuda de largo plazo y de intereses
correspondientes al endeudamiento de corto y largo plazo) mayor
o igual a 1.3 veces. En ningn momento la deuda de corto plazo
superar el 40% del total de la deuda.

c) Otros compromisos de Organizacin Terpel incluyen: Envo


peridico de estados financieros de informacin relevante,
mantener plizas de seguros, cumplir sus obligaciones laborales,
fiscales y parafiscales, conservar registros contables conformes a

Organizacin Terpel
la ley, no disolverse, no constituir gravmenes sobre activos, no
otorgar crditos a accionistas, abstenerse de subordinar el crdito
sindicado y no repartir dividendos si est incumpliendo la razn
financiera descrita en el punto anterior.

Al 31 de Diciembre de 2011 y 2010, la compaa ha cumplido con los


compromisos de los crditos sindicados.

(4) A continuacin se presenta el detalle de los contratos de arrendamiento


financiero:

Cnones Opcin
Descripcin 2011 2010
pendientes compra

Lote terreno Villa Alsacia 48 174 293 315

Lote de terreno Mansilla 46 255 255 255

Lote Villa Claudia 47 110 110 110

Terreno Eds Oikos 96 15,000 712,583 950,344

Eds Ganadero, Trbol, Retorno (1) - - - 1,472

Procesadores Instalados (2) - - 2,673

713,241 955,169
(1) Los terrenos de Ganadero, Trbol y Retorno, se cancel en su totalidad en
abril del 2011 dando fin a su contrato, quedando disponible para la venta.

(2) El contrato de los procesadores finaliz en enero de 2011.

Los intereses cargados a resultados durante los periodos terminados el 31 de


diciembre de 2011 y 2010 fue $48,282,930 y $53,281,619 respectivamente.

Nota 14 - Proveedores
Los proveedores al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

44 Ecopetrol S. A.y Refinera de Cartagena S. A. 218,997,864 141,708,156

Otros proveedores nacionales 57,347,895 20,257,773


Estados Financieros 2011

Proveedores del exterior 3,298,408 355,949

279,644,167 162,321,878

Nota 15 - Cuentas por pagar


Las cuentas por pagar al 31 de diciembre comprendan:
Organizacin Terpel

2011 2010

Compaas vinculadas y accionistas


830,003 712,035
(ver Nota 26)

Contratistas 8,705,262 4,993,358

Costos y gastos por pagar 32,660,992 21,651,597

Retenciones en la fuente por pagar 3,352,771 2,651,648

Dividendos o participaciones por pagar


136,556 170,637
(ver Nota 26)

Impuesto sobre las ventas retenido por pagar 2,130,330 941,822

Impuesto de industria y comercio retenido 536,957 302,481

Retenciones y aportes de nmina 1,474,753 1,488,345

49,827,624 32,911,923
Nota 16 - Impuestos, gravmenes y tasas
La cuenta de impuestos, gravmenes y tasas comprende:
2011 2010
2011 2010

Impuesto sobre la renta del perodo corriente 30,196,457 -

Sobretasa a la gasolina y ACPM 66,275,756 68,073,902

Industria y comercio y otros 50,074,967 236,521

146,547,180 68,310,423

Impuesto sobre la renta y complementario


45
Las disposiciones fiscales vigentes aplicables a la Compaa estipulan que:

a) Las rentas fiscales por norma general se gravan a la tarifa del 33% a ttulo de

Estados Financieros 2011


impuesto de renta y complementarios, exceptuando los contribuyentes que
por expresa disposicin manejen tarifas especiales.

b) La base para determinar el impuesto sobre la renta no puede ser inferior


al 3% de su patrimonio lquido en el ltimo da del ejercicio gravable
inmediatamente anterior.
c) A partir del ao gravable 2007 se elimin para efectos fiscales el sistema
de ajustes integrales por inflacin y se reactiv el impuesto de ganancias
ocasionales para las personas jurdicas sobre el total de la ganancia

Organizacin Terpel
ocasional gravable que obtengan los contribuyentes durante el ao. La
tarifa nica aplicable sobre la ganancia ocasional gravable es del 33%.

d) A partir del ao gravable 2007 y nicamente para efectos fiscales, los


contribuyentes podrn reajustar anualmente el costo de los bienes muebles
e inmuebles que tengan carcter de activos fijos. El porcentaje de ajuste
ser el que fije la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante
Resolucin.

e) Hasta el ao 2010, la deduccin especial por inversiones efectivas


realizadas en activos fijos reales productivos equivala al 30% del valor de
la inversin y su utilizacin no generaba utilidad gravada en cabeza de los
socios o accionistas. Los contribuyentes que hayan adquirido activos fijos
depreciables a partir del 1 de enero de 2007 y hayan utilizado la deduccin
aqu establecida, slo podrn depreciar dichos activos por el sistema de
lnea recta y no tendrn derecho al beneficio de auditora aun cumpliendo
los presupuestos establecidos en las normas tributarias para acceder al
mismo. Sobre la deduccin tomada en el ao 2010 y en aos anteriores, si
el bien objeto del beneficio se deja de utilizar en la actividad productora de
renta, se enajena o se da de baja antes del trmino de su vida til, se debe
incorporar un ingreso por recuperacin proporcional a la vida til restante al
momento de su abandono o venta.

f) Desde el ao 2004 los contribuyentes del impuesto de renta que hubieren


celebrado operaciones con vinculados econmicos o partes relacionadas
del exterior y/o con residentes en pases considerados parasos fiscales,
estn obligados a determinar para efectos del impuesto de renta y
complementarios sus ingresos ordinarios y extraordinarios, sus costos y
deducciones, y sus activos y pasivos, considerando para estas operaciones
los precios y mrgenes de utilidad denominados de mercado. A la fecha,
la administracin de la Compaa y sus asesores an no han concluido el
estudio de actualizacin correspondiente al ao 2011, pero consideran que
con base en los resultados satisfactorios del estudio correspondiente al ao
2010 no se requerirn provisiones adicionales significativas de impuestos
como resultado del mismo.

A continuacin se detalla la conciliacin entre la ganancia antes de impuesto


sobre la renta y la renta gravable por los aos terminados el 31 de diciembre:

Utilidad contable antes del impuesto


236,868,575 279,134,959
sobre la renta
46
Ms

Impuestos no deducibles 26,486,045 2,110,971


Estados Financieros 2011

Gastos no deducibles 4,892,212 2,163,523

Disminucin diferencia depreciacin fiscal (5,743,781) 11,326,089

Provisiones no deducibles 514,028 1,137,875

Menos

Utilidad mtodo de participacin (46,317,817) (75,761,003)


Organizacin Terpel

Utilidad por venta de acciones (534,772) (1,413,860)

Diferencia en cambio inversiones


(3,539,063) (1,387,555)
exterior (gasto)

Diferencia amortizacin contable


(32,606,190) (135,839,588)
vs fiscal de intangibles y cargos diferidos

Provisin fiscal cartera (644,772) (2,138,399)

Ingreso por dividendos (1,293,586) (1,940,917)

Inversin en activos fijos


- (6,066,529)
reales productivos

Ingresos por recuperaciones y otros (3,504,927) (2,197,726)

Renta lquida ordinaria del ao 174,575,952 69,127,840

Renta presuntiva 32,354,633 35,142,167

Renta lquida gravable 174,575,952 69,127,840

Renta exenta (1,221,662) -

Base impuesto sobre la renta 173,354,290 69,127,840

Tasa impositiva 33% 33%


Provisin para impuestos antes de
57,206,916 22,812,187
impuesto sobre la renta diferido

Descuentos tributarios (5,153,534) -

Menos - Ms - Impuesto sobre la renta


12,925,122 41,492,428
diferido, neto

Ms - Impuesto de renta vigencias


404,849 (918,456)
anteriores

Provisin para impuesto sobre la renta del


65,383,353 63,386,159
perodo

Las declaraciones de impuesto de renta y complementarios de los aos


gravables 2010 y 2009 se encuentran sujetas a aceptacin y revisin por parte
de las autoridades tributarias. La Administracin de la Compaa y sus asesores
legales consideran que las sumas contabilizadas como pasivo por impuestos 47
por pagar son suficientes para atender cualquier reclamacin que se pudiera
establecer con respecto a tales aos.

Estados Financieros 2011


Impuesto de renta diferido
La composicin de los activos y pasivos por impuestos diferidos al 31 de
diciembre comprendan:

2011 2010

Impuesto de renta diferido activo

Organizacin Terpel
Provisiones no deducibles 11,703,218 12,520,282

3,862,062 4,131,693

Impuesto sobre la renta diferido pasivo

Exceso depreciacin fiscal sobre contable 49,660,054 38,310,993

Exceso amortizacin fiscal sobre contable de


206,661,061 179,660,150
los intangibles y cargos diferidos

256,321,115 217,971,143

84,585,968 71,930,477

Conciliacin entre el patrimonio contable y el fiscal:

2011 2010

Patrimonio contable 1,650,861,933 1,640,157,447

Ms

Provisiones de acciones 740,266 712,680


Provisiones para inventarios 1,082,558 612,010

Provisin activos 521,683 613,407

Exceso de provisin deudas


1,166,276 1,671,849
de difcil cobro

Impuesto sobre la renta diferido crdito 84,585,968 71,930,477

Provisiones para costos y gastos 4,628,745 10,848,433

Reajustes fiscales 4,194,030 4,324,940

Contribucin valorizacin - 47,792

Patrimonio propio compaas vincu-


- -
ladas

48 Pasivos temporales 1,569,813 -

Menos
Estados Financieros 2011

Valorizacin de activos (185,358,826) (189,879,954)

Impuesto sobre renta diferido debito (3,862,062) (4,131,693)

Exceso depreciacin fiscal sobre con-


(49,660,054) (38,310,993)
table

Exceso de amortizacin fiscal sobre


(206,661,060) (192,367,081)
contable

Patrimonio fiscal 1,303,809,270 1,306,229,314


Organizacin Terpel

Impuesto al patrimonio
Mediante la Ley 1370 del ao 2009 se estableci el impuesto al patrimonio
por el ao 2011 a cargo de los contribuyentes del impuesto a la renta. Por lo
tanto, aquellos contribuyentes con patrimonio lquido superior a $5,000 millones
deben pagar una tarifa del 4.8% y para patrimonios lquidos entre $3.000
millones y $5,000 millones una tarifa del 2.4%.
Mediante el Decreto de Emergencia nmero 4825 de diciembre de 2010
se incluy un nuevo rango de contribuyentes obligados a este impuesto,
estableciendo una tarifa del 1% para patrimonios lquidos entre $1,000 y $2,000
millones y del 1.4% para patrimonios entre $2,000 y $3,000 millones.
Por su parte el Decreto mencionado estableci una sobretasa del 25% sobre
este impuesto, la cual es aplicable nicamente a los contribuyentes de impuesto
al patrimonio de la Ley 1370 de 2009
El valor del impuesto incluyendo la sobretasa, fue de $ 65,743,874. El
impuesto se caus el 1 de enero de 2011 y se paga en ocho cuotas (dos cuotas
anuales) durante cuatro aos. La Compaa registr $49,307,906 del impuesto
al patrimonio con cargo a la cuenta de diferidos, la cual ser amortizada en
lnea recta con cargo a la cuenta de revalorizacin del patrimonio (o con cargo a
resultados segn aplique). El valor amortizado de este diferido por el ao 2011
asciende a $16,435,968.
Nota 17 - Obligaciones laborales
Las obligaciones laborales al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Cesantas consolidadas 2,268,936 1,970,490

Intereses sobre cesantas 264,234 230,428

Vacaciones consolidadas 3,362,383 2,952,362

Pensiones de jubilacin (1) 1,467,162 1,478,018

Otras cuentas por pagar 4,832,666 -


49
Liquidaciones por pagar 2,899 6,934

12,198,280 6,638,232

Estados Financieros 2011


Menos - Porcin largo plazo 1,467,162 1,478,018

10,731,118 5,160,214

(1) De acuerdo con el Cdigo Laboral Colombiano, los empleadores deben


pagar pensiones de jubilacin a sus empleados que cumplan ciertos
requisitos en cuanto a edad y tiempo de servicio. El Instituto de Seguros
Sociales (ISS) y los fondos de pensiones han asumido la mayor parte de

Organizacin Terpel
estas obligaciones.

El movimiento de las pensiones de jubilacin es el siguiente:

2011 2010

Clculo actuarial al inicio del perodo 1,478,018 1,121,425

(Disminucin) aumento del clculo actuarial (10,856) 356,593

Clculo actuarial al final del perodo 1,467,162 1,478,018

Los siguientes fueron los principales factores utilizados en los clculos


actuariales preparados al 31 de diciembre:

2011 2010

Nmero de personas 1 1

Tasa de inters 3.53% 4.51%


NOTA 18 - Pasivos estimados y provisiones
Los pasivos estimados y provisiones al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Para costos y gastos (1) 15,099,006 8,585,434

Para obligaciones fiscales 4,458,022 5,307,396

Para contingencias comerciales 66,424 1,427,500

Provisiones diversas 3,975,770 3,492,926

23,599,222 18,813,256

(1) Al 31 de diciembre de 2011 y 2010, corresponde principalmente


a provisiones para intereses financieros $11,274,795 y $7,964,823
50 respectivamente.

Nota 19 - Pasivos diferidos


Estados Financieros 2011

Corresponde al impuesto sobre la renta diferido crdito generado en los


excesos de depreciacin y amortizacin fiscal sobre depreciacin y amortizacin
contable, que al 31 de diciembre de 2011 y 2010 asciende a $84,585,968 y
$71,930,477, respectivamente.

Nota 20 - Patrimonio de los accionistas


Organizacin Terpel

2011 2010

Autorizado - 200,000,000 de acciones comu-


200,000,000 200,000,000
nes de valor nominal de $1,000 cada una.

Capital por suscribir (8,084,580) (8,084,580)

Suscrito y pagado - 191,915,421 acciones. 191,915,420 191,915,420

Capital suscrito y pagado


Producto de la relacin de intercambio para la fusin entre Organizacin
Terpel y los 6 Terpeles se suscribieron 18,747,358 acciones en septiembre de
2009. En marzo de 2008 se emitieron 37,632,982 acciones, con un valor nominal
de $37,632,982 y una prima en colocacin de acciones de $566,433,018, las
cuales fueron suscritas y pagadas a travs del aporte en especie de las acciones
de Gazel S.A.S., compaa que fue valorada en $604,400,000.

Dividendos pagados
Durante el 2011, la compaa realiz pago de dividendos en efectivo de
$614.85 por accin sobre 191,915,421 acciones para un total de $118,000,000.
En 2010 se realizo pago de dividendos en efectivo de $990.02 por accin sobre
191,915,421 acciones para un total de $190,000,000.
Reservas
Las reservas al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Reservas obligatorias

Reserva legal 98,279,256 98,279,256

Reserva estatutaria 12,857,080 12,857,080

Reserva por disposiciones fiscales 26,817,695 31,201,566

137,954,031 142,337,902

(1) Las reservas obligatorias estn compuestas por:

51
Reserva legal
La Compaa est obligada a apropiar como reserva legal el 10% de sus
ganancias netas anuales, hasta que el saldo de la reserva sea equivalente al

Estados Financieros 2011


50% del capital suscrito. La reserva no es distribuible antes de la liquidacin
de la Compaa, pero podr utilizarse para absorber o reducir prdidas. Las
apropiaciones hechas en exceso del 50%, antes mencionado, son de libre
disponibilidad por parte la Asamblea General. En el ao 2011 y 2010 no se
apropi reserva por cuanto el saldo de la cuenta es equivalente al 50% del capital
suscrito y pagado.

Reserva por disposiciones fiscales

Organizacin Terpel
Esta reserva se constituy en el ao 2004 como requisito para obtener
deducciones tributarias por depreciacin en exceso a depreciaciones contables.
Al 31 de diciembre de 2011 esta reserva asciende a la suma de $26,817,695
la cual fue ajustada en el ao 2011 por $4,383,870 segn disposicin en el
proyecto de distribucin de utilidades en el mes de marzo del mismo ao. Segn
disposiciones legales, en la medida en que las depreciaciones posteriormente
contabilizadas excedan las solicitadas anualmente para efectos tributarios
se puede extinguir esta reserva mediante traslado a utilidades de cantidades
iguales al 70% de dichos excedentes.

Reserva estatutaria
Las reservas distintas a la reserva legal apropiadas directamente de
las ganancias acumuladas pueden considerarse como reservas de libre
disponibilidad por parte de la Asamblea de Accionistas. Segn Asamblea
Ordinaria General de Accionistas con acta numero 30 de fecha 19 de marzo de
2010, se constituyo una reserva para futuros ensanches por $12,857,080 para el
ao 2011 se mantiene.

Supervit por mtodo de participacin


Corresponde a los incrementos o disminuciones en el patrimonio de las
subordinadas, que se originan de partidas patrimoniales distintas de las de
resultados, pero que aumentan o disminuyen el valor de la inversin registrada
por la entidad controlante.
Revalorizacin del patrimonio
La revalorizacin del patrimonio refleja el efecto sobre el patrimonio
originado por la prdida del poder adquisitivo de la moneda. Su saldo solo
puede distribuirse como utilidad cuando el ente se liquide. Tambin podr ser
capitalizado su valor de conformidad con normas legales.

Nota 21 - Cuentas de orden


Las cuentas de orden al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Derechos contingentes

52 Bienes y valores en poder de terceros 78,287,282 68,366,950

Litigios y/o demandas 22,628,297 12,616,131


Estados Financieros 2011

Valores adquiridos por recibir 11,331,717 77,299,596

Documentos negociables
852,096 716,854
recibidos en garanta

113,099,392 158,999,531

Responsabilidad contingentes

Bienes y valores recibidos en consignacin 3,525,847 4,849,942


Organizacin Terpel

Bienes y valores recibidos en garanta 34,671,000 572,500

Litigios y demandas 104,469,810 6,520,716

Otras responsabilidades contingentes 107,924,269 257,306

250,590,926 12,200,464

Cuentas de orden fiscales

Deudoras fiscales 68,477,903 1,635,266

Acreedoras fiscales 65,260,526 209,968,929

133,738,429 211,604,195

Cuentas de orden deudoras de control

Bienes recibidos en Leaseback 46,567,949 46,567,949

Ajustes por inflacin de activos 46,192,309 46,946,120

Crditos a favor no utilizados 6,651,629 -

99,411,887 93,514,069
Cuentas de orden acreedoras de control

Revalorizacin del patrimonio 65,130,201 65,130,201

Capitalizacin por revalorizacin patrimonio 28,998,447 45,434,415

94,128,648 110,564,616

690,969,282 586,882,875

Nota 22 - Gastos operacionales de administracin


Los gastos operacionales de administracin durante los aos terminados en 31
de diciembre comprendan:
53
2011 2010

Estados Financieros 2011


Gastos de personal 46,402,125 38,263,393

Honorarios 9,535,630 10,321,969

Servicios 9,180,571 9,571,363

Impuestos 4,978,343 4,480,453

Depreciacin 1,645,744 1,953,835

Amortizacin de intangibles y diferidos 6,240,046 10,616,235

Organizacin Terpel
Arrendamientos 5,345,689 3,230,460

Mantenimiento y reparaciones 2,484,665 1,914,871

Gastos de viaje 4,396,166 3,114,844

Seguros 5,180,846 4,780,768

Contribuciones y afiliaciones 641,165 543,575

Gastos legales 317,463 683,474

Diversos (1) 1,881,276 2,369,412

98,229,729 91,844,652

(1) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a: casino y


restaurante $478,537 (2010 $365,983), tiles y papelera $301,481 (2010
- $653,347), suscripciones $263,526 (2010 - $291,146), taxis y buses
$205,988 (2010 - $177,834) y elementos de aseo y cafetera $177,061 (2010 -
$153,954).
Nota 23 - Gastos operacionales de ventas
Los gastos operacionales de ventas durante los aos terminados en 31 de
diciembre comprendan:

2011 2010

Servicios (1) 65,852,299 51,728,047

Gastos de personal 31,018,818 26,938,891

Amortizacin de intangibles y cargos diferidos 30,208,462 24,207,620

Arrendamientos 21,739,678 20,724,141

Impuestos diferentes a la renta 19,573,865 17,371,772

Provisiones (2) 1,319,165 2,072,769


54
Mantenimiento y reparaciones 15,019,736 12,754,914

Diversos 7,290,327 6,038,957


Estados Financieros 2011

Honorarios 1,383,806 610,647

Seguros 54,324 64,390

Gastos de viaje 782,475 2,526,921

Gastos legales 634,427 529,107

Depreciacin 23,855,007 21,639,120


Organizacin Terpel

Contribuciones y afiliaciones 24,724 19,313

218,757,113 187,226,609

(1) Al 31 de diciembre de 2011 corresponde principalmente a outsourcing de


EDS por $15,400,508 (2010 - $8,507,787); activacin del consumidor por
$7,400,982 (2010 - $5,904,162); programas especiales $5,610,828(2010
- $2,111,797); temporales por $5,280,596 (2010 - $9,830,063); pautas en
medios $5,002,604 (2010 - $1,109,109).

(2) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a provisin de


deudores por $916,204 y provisin de inventarios por $399,914.
Nota 24 - Ingresos y gastos financieros
Los ingresos y gastos financieros durante los aos terminados en 31 de
diciembre comprendan:

2011 2010

Ingresos

Intereses 2,613,235 3,646,442

Diferencia en cambio 26,997,100 11,832,670

Descuentos comerciales condicionados 409,860 314,431

Sancin cheques devueltos 519,285 842,190

Otros ingresos financieros 8,212,257 291,434


55
38,751,737 16,927,167

Gastos

Estados Financieros 2011


Intereses sobre obligaciones financieras 54,011,242 61,237,368

Diferencia en cambio 26,142,465 12,568,750

Descuentos comerciales condicionados 1,824,942 928,329

Gastos bancarios 7,228,194 9,052,356

Otros gastos financieros (derivados) 14,669,769 762,747

Organizacin Terpel
103,876,612 84,549,550

Nota 25 - Otros ingresos y gastos no operacionales


Los otros ingresos y gastos no operacionales al 31 de diciembre comprendan:

2011 2010

Ingresos

Arrendamientos 87,549 129,474

Recuperaciones (1) 8,902,139 7,799,406

Utilidad en venta de propiedades,


4,841,433 4,509,551
planta y equipo (2)

Utilidad en venta de otros bienes 424,892 -

Dividendos y participaciones 1,296,051 1,937,026

Otros ingresos (3) 2,861,426 8,412,908

18,413,490 22,788,365
Gastos

Gravamen movimientos financieros


34,968,933 776,196
y retenciones asumidas

Gastos de ejercicios anteriores 750,340 723,328

Gastos extraordinarios 38,083 11,281

Donaciones 3,926,328 5,644,344

Prdida en retiro de otros activos 86,241 1,230,163

Multas y sanciones 273,954 81,900

Diversos (4) 3,137,034 2,862,710

43,180,913 11,329,922
56

(1) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a recuperacin


Estados Financieros 2011

de provisiones de costos y gastos por $3,490,486, recuperacin de otros


costos y gastos por $2,969,613 y recuperacin de provisin de deudores de
dudoso recaudo por $1,992,267. Al 31 de diciembre de 2010, corresponde
principalmente a recuperacin de provisiones por $4,583,803, recuperacin
provisin de deudores de dudoso recaudo por $1,236,137 y recuperacin de
otros costos y gastos $1,653,324.

(2) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a $3,402,945 por


utilidad en venta de construcciones y edificaciones (Venta de oficinas
Organizacin Terpel

piso 13 Torre Bolsa de Valores y venta local Aguazul). Al 31 de diciembre de


2010, corresponde principalmente a $3,184,678 por utilidad en venta
de construcciones y edificaciones (Lote Cudecom y venta de oficinas piso 2
Torre Bancafe).

(3) Al 31 de diciembre de 2011, corresponde principalmente a utilidad en


venta de acciones Transoriente por $1,970,267, aprovechamientos diversos
por $410,711 y descuentos endeclaraciones fiscales por $211,119. Al 31
de diciembre de 2010, corresponde principalmente a utilidad en venta
de acciones de Transoriente $5,194,341, ingresos de ejercicios anteriores
$2,430,516, y descuentos en declaraciones fiscales por $223,169.

(4) Al 31 de diciembre de 2011 y 2010, corresponde principalmente a gastos


de amortizacin crdito mercantil Gazel por $2,552,042 y por $2,565,557
respectivamente. Al 31 de diciembre de 2011 tambin incluye la prdida por
mtodo de participacin por $2,461,251.
Nota 26 - Operaciones recprocas
El siguiente es el resumen de los activos y pasivos al 31 de diciembre y de los
ingresos y gastos de la Compaa por transacciones realizadas durante los aos
terminados en esas fechas con compaas vinculadas, accionistas y directores:

Compaas vinculadas/
accionistas
2011 2010

Activos

Inversiones permanentes (ver Nota 6) 562,031,148 546,756,641

Inversiones temporales (ver Nota 5) 3,524,463 8,433,129

Cuentas por cobrar


57
C.I. Terpel combustibles S.A.S 2,983,581 -

Petrleos Transandinos S. A. 686,496 1,007,962

Estados Financieros 2011


Organizacin Terpel Chile S. A. 392,167 -

Petrolera Nacional S. A. 53,687 -

Proenergia Internacional S. A. 1,296 -

Copec .S. A. 7,495 -

Terpel del Centro S. A. 1,528 -

Organizacin Terpel
Lutexsa Industrial Comercial Cia LTDA 854 -

Gazel S.A.S 41 1,371,756

Organizacin Terpel inversiones S.A.S


- 1,432,883
(En liquidacion)

4,127,145 3,812,601

Cuentas por pagar

C.I. Terpel combustibles S.A.S 718,298 -

Organizacin Terpel Chile S. A. 94,622 -

Petrolera Nacional S. A. 10,287 -

Lutexsa Industrial Comercial Cia LTDA 6,796 41,956

Gases de Boyaca y Santander S. A. - 670,079

830,003 712,035

Dividendos o participaciones por pagar


136,556 170,637
(otros minoritarios)
Ingresos

Ingreso por mtodo de participacin (ver


63,102,836 75,761,003
Nota 6)

Venta de combustibles y lubricantes

Petroleos Transandinos S. A. 3,236,439 3,104,357

Gazel S.A.S 239,292 268,449

3,475,731 3,372,806

Intereses

C.I. Terpel combustibles S.A.S 35,614 -

Petrolera Nacional S. A. 1,107 -

Gazel S.A.S 104 -


58
36,825 -
Estados Financieros 2011

Regalas (1)

Petrleos Transandinos S. A. 7,216,544 5,868,046

Lutexsa Industrial Comercial Cia LTDA 1,221,662 1,049,545

8,438,206 6,917,591

Arrendamientos
Organizacin Terpel

Gazel S.A.S 3,411,591 2,132,645

3,411,591 2,132,645

Backoffice

Gazel S.A.S 2,600,000 -

Lutexsa Industrial Comercial Cia LTDA 194,422 -

Proenergia Internacional S. A. 80,000 -

Sociedad de Inversiones en Energia S. A. 80,000 -

Terpel del Centro S. A. 20,000 -

2,974,422 -

Otros Ingresos

Organizacin Terpel Chile S. A. 391,323 -

OT Republica Dominicana 256,318 -

Lutexsa Industrial Comercial Cia LTDA 190,642 448,974


Gazel S.A.S 133,103 1,121,669

Petrolera Nacional S. A. 49,277 -

Proenergia Internacional S. A. 4,695 -

Petroleos Transandinos S. A. 23,059 227,715

Copec .S. A. 7,589 -

Terpel del Centro S. A. 4,069 -

Sociedad de Inversiones en Energia S. A. 329 -

1,060,404 1,798,358

Gastos y costos

Compra de gas natural vehicular

Gazel S.A.S 2,039,017 133,470 59

2,039,017 133,470

Estados Financieros 2011


Otros gastos

Gazel S.A.S 695,023 86,044

Lutexsa Industrial Comercial Cia LTDA 57,666 114,717

Petrolera Nacional S. A. 10,119

Invegaz S. A. - 29,228

Organizacin Terpel
762,808 229,989

Pago de dividendos

Sociedad de Inversiones en Energia S. A. 79,543,800 128,079,000

Terpel del Centro S. A. 33,582,800 54,074,000

Otros minoritarios 4,873,400 7,847,000

118,000,000 190,000,000

(1) Al 31 de Diciembre de 2011 corresponde a regalas por uso de la marca


Terpel.

Durante los perodos terminados el 31 de diciembre de 2011 y 2010 no se


llevaron a cabo operaciones con compaas vinculadas, accionistas y directores
de las caractersticas que se mencionan a continuacin:

a) Servicios gratuitos o compensados.

b) Prstamos que impliquen para el mutuario una obligacin que no


corresponda a la esencia o naturaleza del contrato mutuo.
Nota 27 - Compromisos y contingencias
Compromisos:
a) Contratos de suministro de combustibles con varios clientes - Donde
se establece una cantidad mnima mensual a adquirir de galones de
combustibles, galones de lubricantes y otros productos. El valor del
combustible, si este es regulado, ser el que seale el Gobierno Nacional
en el momento de producirse la venta, en caso contrario ser el que
tenga la compaa en su planta de abastos. El trmino de duracin es de
aproximadamente 10 aos.

b) Contrato de comodato con estaciones de servicio - Donde se entrega al


comodatario y este recibe a ttulo de comodato o prstamo de uso los
bienes que se detallan en cada contrato. Su trmino de duracin es entre
uno y cinco aos.

60 c) Contrato de arriendo con varios clientes - Donde se entrega en


arrendamiento un establecimiento de comercio denominado Estacin de
Servicio - Los cnones de arrendamiento dependen de las condiciones
comerciales y volmenes de compra; su trmino de duracin es de un ao
Estados Financieros 2011

prorrogable en el mismo trmino.

d) Contrato de concesin con varios clientes -Donde se entrega en concesin


un establecimiento de comercio propio denominado Estacin de Servicio-
las regalas dependen de las condiciones comerciales y su trmino de
duracin es de un ao prorrogable en el mismo trmino.

e) Contrato de arriendo y subarriendo - En el cual se toma en arrendamiento


una estacin de servicio particular y a subarriendo a una persona natural
Organizacin Terpel

o jurdica. Los cnones de arrendamiento y subarriendo dependen de las


condiciones comerciales y su trmino de duracin es de aproximadamente
10 aos.

f) Contratos de operacin conjunta en las Planta de Neiva, Mamonal,


Gualanday y Mansilla suscritos con otros mayoristas - Estos contratos
establecen que las Compaas han establecido de comn acuerdo los
edificios, estructuras, tanques de almacenamiento e instalaciones de
despacho as como los terrenos dedicados para el uso de la actividad
conjunta con el propsito de recibir, almacenar y despachar los productos
que estarn disponibles para ser consolidados en una operacin conjunta y
por un perodo en promedio de diez (10) aos.

g) Contrato de anticresis con varios clientes, donde los clientes adeudan a la


Compaa una suma determinada y stos son propietarios de estaciones
de servicio - Para el cumplimiento de las obligaciones de cartera estos han
convenido entregar a la Compaa la administracin del establecimiento
de comercio para que con sus frutos se pague las obligaciones antes
mencionadas deduciendo del producto del establecimiento de comercio
los gastos de operacin y de administracin. Las utilidades obtenidas se
distribuyen de acuerdo con los porcentajes convenidos; una parte como
contraprestacin de la administracin, la otra para abonarlo a la deuda
y el remanente se le entrega al propietario de la estacin. Los trminos
de duracin oscilan entre cinco y diez aos que comprende el tiempo
necesario para la cancelacin total de las obligaciones con la Compaa.
Contingencias
Procesos civiles iniciado por ExxonMobil Colombia S. A. por competencia
desleal reclamacin por $1,427 millones. Mediante edicto emanado por el
Tribunal Superior del Distrito Judicial de Cali el 7 de marzo de 2011 se concluye
que no hay prueba de los actos de competencia desleal que Exxon Mobil
denunci y decide revocar la sentencia de primera instancia y as mismo denegar
las peticiones de la demanda.
Proceso Laboral - Proceso Laboral iniciado por Hctor Marino Villaquiran
por reajuste salarial con base en la convencin colectiva del laudo arbitral con
Ecopetrol S. A.; reclamacin por $66,424 millones. Fallo en primera instancia en
contra de Terpel. En apelacin, pendiente de fallo en segunda instancia.
La Administracin de la Compaa y sus asesores legales consideran que
las provisiones registradas son suficientes para cubrir cualquier eventualidad
que pudiera presentarse en el futuro y no se estiman prdidas importantes
en el futuro como resultado de la ejecucin de los contratos anteriormente
mencionados.

61

Estados Financieros 2011


Organizacin Terpel
Asamblea Ordinaria de Accionistas Organizacin Terpel S.A, 21 de Marzo De 2012
Proyecto de Distribucin de Utilidades Ejercicio A 31 De Diciembre De 2011
62
La Junta Directiva de ORGANIZACIN TERPEL S.A, se permite presentar a consideracin de la Asamblea Ordinaria de
Accionistas reunida en la fecha de Marzo 21 de 2012; el siguiente Proyecto de Distribucin de Utilidades:
Estados Financieros 2011

Utilidad Neta del Ejercicio, perodo: Enero a Diciembre de 2011 a distribuir: $171.485.223.719

Utilidades a Disposicion de la Asamblea: $100.000.000.000

Para un Dividendo Ordinario NO GRAVADO sobre 191,915,421 acciones a razn


de $521.0629 por accin, que se causar en el mes de Marzo de 2012 y se pagar
100.000.000.000 (*)
en efectivo en dos cuotas iguales, el 50% ($260,5314) el da 2 de Abril de 2012 y
otro 50% ($260,5315) el 3 de julio de 2012.
Organizacin Terpel

Utilidades acumuladas a disposicin de la asamblea para futuros repartos


$58.540.882.968
(No Gravadas)

Reserva Fiscal por Depreciaciones aceleradas (No gravadas) $7,944,340,751


Reserva para Readquisicin de Acciones (No gravadas) $5,000,000,000

SUMAS IGUALES $171.485.223.719 $171.485.223.719

(*) Este desembolso queda sujeto a retenciones de ley aplicables.


Carrera 7 No. 75- 51
Edificio Corporativo Bogot, Colombia

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