l Registro Mercantil en Guatemala

Es una dependencia estatal que funciona dentro del rol

administrativo del Ministerio de Economa. Al frente del
registro se encuentra el Registrador Mercantil, quien
debe reunir las siguientes calidades: ser Abogado y
Notario, colegiado activo, guatemalteco natural (de
origen) y tener un mnimo de 5 aos de ejercicio
profesiona

REGISTRO MERCANTIL:

1. Historia:

Nuestra sociedad en su proceso de civilizacin se ha visto

obligada a crear una serie de normas jurdicas y morales, las cuales
garantizan nuestra vida comunitaria. Como la vida moderna se
encuentra satura de relaciones comerciales se ha cambi9ado las
leyes que venan operando desde hace mucho tiempo, por ser
inoperantes, obsoletas e ineficaces. Por lo que fue necesario emitir
nuevas leyes de comercio que se adaptaran a la nuestra realidad
nacional, porque el derecho no es esttico, se encuentra en
constante cambio o movimiento, porque marchan con el
desarrollos social, econmico, poltico y social de un pas.

Se emite el NUEVO CODIGO DE COMERCIO contenido en el

decreto no. 2-70 del congreso de la republica de Guatemala, que
entro en vigor el 01 de enero de 1971 con el cual se trata de
adecuar el desarrollo econmico moderno del pas, trayendo
nuevas instituciones como el registro mercantil general de la
republica de Guatemala, como lo menciona el artculo 33 del cdigo
de comercio.

Era necesario crear una institucin que centralizara muchos

actos de comercio que se encontraban diseminados en otros
rganos de la administracin pblica. El estado dentro de su
funcin coordinadora de la vida nacional, y la necesidad de crear
una institucin capaz de manejar en una forma ordenada y
t{tcnica, el comercio y las relaciones derivadas del mismo por tal
razn nace: EL REGISTRO MERCANTIL, el cual ha tomado
verdadera importancia, la que los legisladores previeron con su
creacin y cada da se proyecta con mayor transcendencia en las
relaciones comerciales, como una institucin garante de CODIGO
DE COMERCIO, que constituye la ley nodriza del movimiento
comerciales del pas.

En el ao 1998, se introduce nuevas expectativas para el

registro mercantil, se tiene una visin de progreso y actualizacin
haba la tecnologa y computarizada de la poca contempornea. Y
se inicia un cambio estructural en los procedimientos, sustituyendo
lo manual, libros fsicos por procedimientos de avanzada
tecnologa. Es as como se inicia todo un proceso de reingeniera,
en donde se tomo muy en cuenta la medicin del ambiente tanto
interno como externo, se revisaron y desarrollaron los procesos
especficos para cada caso registral, con el objeto de minimizar los
pasos que los mismos deben seguir. As es como se da inicio al
periodo de modernizacin en el registro mercantil, cabe mencionar
que a partir de febrero 1998 se inicia las operaciones registrales, en
libros electrnicos, los cuales vinieron a sustituir los libros fsicos
que anteriormente se utilizaba.

DESCENTRALIZACION DL REGISTRO MERCANTIL:

Con las dificultades que tienen los usuarios del registro

mercantil del interior de la republica, se estudio, contemplo y puso
en prctica la creacin de las DELEGACIONES DEL REGISTRO
MERCANTIL en los departamentos. Estas delegaciones
departamentales, tienen como objetivo principal, facilitar a los
comerciantes que residen y operan en esas reas de la republica,
realizar sus trmites concernientes al registro mercantil, sin que les
cause mayores gastos y tiempos en su trasportacin a la ciudad
capital. Con ello se persigue des congestionar el trafico de usuarios
en el registro central, toda vez que los delegados departamentales
harn la necesidad de viajar a la ciudad capital, los comerciantes y
usuarios del registro mercantil, pueden realizar sus trmites y
gestiones desde su departamento de origen, sin que ello les cause
ningn horario adicional a los impuestos establecidos en el arancel.

CONCEPTO:
 Es una institucin de carcter pblico, autnomo sin
personalidad jurdica, con el fin de suministrar el inters de la
colectividad y tambin en el del comerciante, datos importantes
sobre la situacin jurdica de estos, teniendo los documentos que
all se registren efectos contra terceros.

AREAS DE OPERACINES REGISTRALES:

El registro mercantil es parte del ministerio de economa,

tiene como fin primordial la inscripcin de los actos y contraltos
que determina el cdigo de comercio de Guatemala.

Es el departamento en donde se efectuaran inscripciones de

todos los actos y contratos sujetos por norma legal, a registrarse,
para nacer a la vida jurdica. Igualmente donde se registran todas
las modificaciones y cambios que estos actos y contratos
constitutivos sufren desde su nacimiento hasta su extincin.

En el registro mercantil se llevan los libros siguientes:

* Comerciantes individuales

* Sociedades mercantiles

* Empresas y Establecimientos Mercantiles

 * Auxiliares de Comercio

* Mandatos y Poderes

* Presentacin de Documentos

* Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e

* ndices y Libros Auxiliares.

* Inscripcin de actas de asambleas y acciones

* Anotacin de despachos judiciales e informes

* Certificaciones

El volumen de inscripciones registrales se ha incrementado en

los ltimos meses en un 200% no obstante, el departamento de
operaciones registrales del REGISTRO MERCANTIL cubre en su
totalidad, toda la demanda de inscripciones susceptibles de
registro, de toda la republica de GUATEMALA.

CLASES DE INSCRIPCIONES QUE SE REALIZAN EN EL

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES REGISTRALES.

1. Inscripcin provisional y definitiva de sociedades mercantiles

nacionales.

2. Inscripcin provisional y definitiva de sociedades mercantiles

extranjeras.
3. Inscripciones de empresas mercantiles

4. Inscripcin de comerciantes individuales

5. Inscripcin de auxiliares de comercio

6. Inscripcin de mandatos

7. Inscripcin d modificaciones entres las que se destacan:

* Modificacin de sociedades

* Modificacin de empresas

* Disolucin y liquidaciones

* Cambios de direccin comercial y fiscal

* Cancelaciones de empresas mercantiles

* Cancelacin de auxiliares de comercio y mandatos.

8. Inscripcin de actas de asambleas

9. Inscripcin de avisos de emisin de acciones

10. Anotaciones de embargos y desempachos judiciales

11. Informes oficiales a entidades de gobierno

12. Certificaciones en general.

Sus objetivos generales:

 1. El registro mercantil de la republica de Guatemala, de
conformidad con la ley y reglamento de su creacin (el decreto 2-
70 del congreso de la republica y acuerdo gubernativo del
ministerio de economa de fecha 15 de diciembre de 1971), es una
institucin d importancia vital en el desenvolvimiento econmico
de la nacin. Dada su funcin de entidad que tiene como objetivo
principal la inscripcin de los actos y contratos mercantiles relativo
a la organizacin y funcionamiento de SOCIEDADES MERCANTILES,
EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES, INDIVIDUALES,
AUXILIARES DE COMERCIO. As como aquellos actos derivantes de
dicha actividad y funcin. EL REGISTRO MERCANTIL como
depositario de la fe pblica sanciona en forma oficial y certificada la
concretacin de actos y contratos mercantiles, a fin de que los
mismos nazcan a la vida legal y merezcan la confianza y credibilidad
de la colectividad jurdica.

El registro mercantil se encuentra informado de los principios

registrales de publicidad, determinacin, trato sucesivo, prioridad o
rango, de fe pblica, principio de legalidad, de seguridad, etc.
Siento una institucin jurdica que proporciona publicidad y firmeza
a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las
partes y de los negocios jurdicos, constituyendo un ente de vital
importancia en la vida econmica del pas.
OBJETIVOS Y FUNCINES QUE PERSIGUE:

Entre los objetivos tienen como funcin principal, la

inscripcin de todos aquellos y contratos de naturaleza jurdico-
mercantil que se relacionan con el nacimiento, modificacin y
extincin de los comerciales individuales y de los comerciantes
sociales, a travs de la fe pblica registral. A esos actos y contratos
que estn en la esfera de accin de los particulares, se les imprime
la certificacin oficial de crebles pblicamente, y ya inscritos en los
libros del registro mercantil merecen la confianza y credibilidad de
la colectividad nacional.

El registro mercantil para el logro de objetivo y funciones,

lleva los libros de inscripciones principales siguientes:

a) De sociedades mercantiles

b) De empresas y establecimientos mercantiles

c) De auxiliares de comercio

d) De mandatos y/o poderes

e) De comerciantes individuales

f) De aviso de emisin de acciones

g) De recepcin de documentos

h) Y otros libros auxiliares especiales para cualquier inscripcin

que requiera la ley.
 ORGANIZACIN DEL REGISTRO MERCANTIL:

El registro mercantil, se encuentra organizado para la

ejecucin y desarrollo de las funciones que por mandato legal debe
realizar, en SECCIONES O DEPARTAMENTOS, de la siguiente forma:

1. Despacho del registro mercantil

2. Secretaria general

3. Departamento de operaciones registrales, que comprende:

* Inscripcin de sociedades mercantiles

* Inscripcin de empresas mercantiles

* Inscripcin de comerciantes individuales

* Inscripcin de auxiliares de comercio

* Inscripcin de mandatos

* Inscripcin de actas de asambleas generales extraordinarias

de accionistas

* Inscripcin de avisos de emisin de acciones

* Inscripcin definitiva de sociedades mercantiles

 * Inscripcin de modificaciones de los actos mercantiles
constitutivos

* Certificaciones

4. Departamento de atencin al cliente que comprende:

* Precalificacin

* Recepcin y entrega de documentos

* Asesora jurdica

* Autorizacin de libros de contabilidad

* Scaneo de documentos

* Cajas receptores del Banco

5. Departamento de contabilidad

6. Departamento de descentralizacin

7. Departamento de recursos humanos

8. ARCHIVO GENERAL

9. CONSEJERIA
 Cada uno de los departamentos o secciones indicadas, realiza
las funciones especificas; segn su denominacin contando para
ellos con los oficiales y operadores encargados de ejecutar la labor
registral y administrativa.

A excepcin de las secciones de SOCIEDADES, EMPRESAS,

COMERCIALES, AUXILIARES DE COMERCIO Y MANDATOS,
AUTORIZADOS DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y RECEPCION DE
DOCUMENTOS, que son las que ocupan las dems secciones, son
oficinas de controles administrativos, por lo tanto nos concretamos
al desarrollo de requisitos y procedimientos de inscripcin de
sociedades, empresas o establecimientos mercantiles,
comerciantes individuales, auxiliares de comercio, mandatos y
autorizacin de libro de contabilidad.
 Conclusin:

el proceso de modernizacin registral se ha sometido en el

registro mercantil, por el cual tienen nuevos procesos ms
tecnolgicos, para un mejor servicio, como tambin para los
usuarios del interior de la republica ya no solo existe las oficinas
centrales en la zona uno, el gobierno de la republica efectuar la
adquisicin del inmuebles en el interior de la republica de
Guatemala, y el registrador mercantil se ha impuesto la tarea de
elevar el nivel de excelencia de la institucin, equipndola al nivel
de SUPERINTENDENCIA DE BANCOS, y en el medio plazo, disputar el
premio ISO 9000 por la eficiencia de los servicios prestad