RUC

Seguridad e Higiene

Evaluacin de elementos
particulares en el RUC

E
l modelo de evaluacin RUC integra la revisin de
elementos particulares determinados de manera vo-
luntaria por algunas de las empresas contratantes y
exigibles a sus empresas contratistas.

Pueden definirse como aquellos criterios de inters particular para el contratante, los cuales es-
tn relacionados con temas de seguridad, salud en el trabajo, proteccin ambiental, responsa-
bilidad social, calidad, entre otros.

Estos elementos, que aportan significativamente al fortalecimiento de la gestin entre contra-

tante contratista, estn alineados a las polticas y directrices fundamentales para el desarrollo
de trabajos, actividades u operaciones del contratista en los campos, proyectos o sitios de tra-
bajo designados por el contratante.

Actualmente las empresas contratantes que han definido elementos particulares (adicional a
los requisitos del RUC) son:

Anglogold Ashanti Colombia S.A.

Carbones del Cerrejn Limited.
Cementos Argos S.A.
Federacin Nacional de Cafeteros - Buen Caf Liofilizado.

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Organizacin Corona.
Surtidora de Gas del Caribe S.A. ESP.
Team Foods Colombia S.A.
Transoccidente S.A. E.S.P.

Los elementos particulares se enmarcan en el proceso y la lgica de mejoramiento continuo

dentro del sistema de gestin que es implementado por cada empresa contratista del RUC y
pueden ser actualizados o modificados por las empresas contratantes.

Sobre el proceso de evaluacin

El proceso de evaluacin de estos elementos particulares se realiza de manera paralela con la vi-
sita del RUC y considera la revisin de aspectos documentales y su implementacin en campo.

El proceso de revisin busca la conformidad de los elementos y genera una calificacin espe-
cfica de su cumplimiento, la cual queda registrada en el informe de auditora del RUC.

Su incumplimiento o desviacin genera una no conformidad en el proceso de auditora y, por

ende, su tratamiento por parte de la empresa contratista para cerrar la brecha.

Descripcin de los elementos particulares por contratante

A continuacin se presentan las generalidades y principales aspectos que son tenidos en cuen-
ta en la evaluacin de los elementos particulares:

Elementos particulares de Cementos Argos S.A.

Prohibicin de trabajo forzado.

Prohibicin de trabajo infantil.
Prohibicin del acoso laboral.
Compensaciones salariales y prestaciones legales.
Jornadas y turnos de trabajo.
Beneficios a los trabajadores.
Contratos de trabajo.
Derechos humanos.

Elementos particulares de Anglogold Ashanti Colombia S.A.

Certificaciones y/o evaluacin del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud Laboral y Am-
biente.
Mecanismos de participacin y consulta en SSTA.
Control operacional a vehculos y autorizaciones para conducir en reas del proyecto.
Medicin y desempeo a travs de la presentacin de informes.
Responsabilidad Social
Poltica ambiental y de comunidades.
Relacin con comunidades.
Capacitacin y motivacin sobre comportamientos responsables.

Elementos particulares de Carbones del Cerrejn Limited.

Seguridad
Gestin de riesgos.
Proceso de seguridad basado en el comportamiento.
Manejo del cambio.
Ambiental
Aspectos relacionados con su Sistema de Gestin.
Plan de Gestin de Residuos.
Salud
Trabajadores por Grupos de Exposicin Similar (GES).

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Programa de Sueo y Fatiga (S&F).
Disposicin, entrega y uso apropiado de los EPP.
Programas de estilos de vida saludable.
Comportamiento de la accidentalidad en Cerrejn.
Elementos particulares de la Organizacin Corona
Cumplimiento legal, laboral, entre otros:
Reglamento interno de trabajo.
Plizas que respalden el contrato con la compaa.
Permisos del Ministerio (cuando aplique).
Contratos y afiliaciones al sistema de seguridad social.
Pagos de liquidaciones, vacaciones, otros.
Entrega de dotacin.
Administracin de hojas de vida.
Elementos particulares de Surtidora de Gas del Caribe S.A. ESP
Requisitos legales
Identificacin y evaluacin de los requisitos legales.
Pago de aportes de Seguridad Social y salarios pagados.
Exmenes ocupacionales.
Administracin del riesgo y aspectos ambientales.
Anlisis de riesgos de tareas.
Disposicin de escombros/ manejo de residuos peligrosos.
Autorizacin ambiental para material de cantera.
Mantenimiento de equipos y vehculos.
Seguridad industrial
Cultura de autocuidado.
Entrega de dotacin.
Programa de formacin integral.
Evaluacin y monitoreo
Reporte de incidentes.
Metodologa de investigacin de incidentes e implementacin
de acciones.
Resultados de accidentalidad alineado a metas establecidas.
Evaluaciones del desempeo.
Elementos particulares de Transoccidente S.A. E.S.P
Compensacin y prestaciones :
Afiliaciones al sistema de seguridad social.
Aportes al SSS.
Comprobantes de pagos y prestaciones.
Jornada laboral.
Contrato de trabajo.
Inspecciones de seguridad de equipos y vehculos usados en pro-
yectos.
Incidentes (accidentes y casi accidentes).
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Reportes.
Implementacin de acciones.
Informes mensuales.
Elementos particulares de Team Foods Colombia S.A.
Derechos humanos.
Legislacin aplicable (notificaciones por incumplimientos legales).
Sistemas de gestin con canales de comunicacin para sus diferen-
tes partes interesadas.
No discriminacin e igualdad de condiciones y oportunidades.
Prohibicin del trabajo forzado.
Prohibicin del trabajo infantil.
Prohibicin del acoso laboral.
Compensacin y prestaciones.
Jornadas, turnos de trabajo y dotacin.
Beneficios adicionales a los trabajadores.
Administracin de hojas de vida.
Libertad de asociacin y acuerdo colectivo.
Limpieza e higiene.
Calidad e inocuidad en los procesos.
Elementos particulares de la Federacin Nacional de Cafeteros
Permisos del ministerio (cuando aplique).
Libertad de asociacin y acuerdo colectivo.
Administracin de hojas de vida.
Medicin de marcadores biolgicos de acuerdo a los riesgos ex-
puestos.
Manejo seguro de productos qumicos.
Bienestar laboral.
Administracin de nmina.
Descripcin detallada de los elementos particulares
Estos elementos particulares se desglosan a travs de preguntas, las
cuales estn registradas en el formato de autoevaluacin RUC.
El formato de autoevaluacin puede descargase de manera perma-
nente en la pgina oficial del CCS www.ccs.org.co ingresando por la
opcin RUC y simulando un proceso de inscripcin.
En dicho formato encontrar una pestaa con la informacin estable-
cida y detallada por cada una de las empresas contratantes y la espe-
cificidad del requisito.
Con el fin de consolidar los reportes sobre el desempeo, de manera
peridica se realizan reportes sobre esta gestin a travs de informes
mensuales, semestrales y /o anuales al contratante.
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