REGISTRO ÚNICO DE CONTRATISTAS (RUC)

AMAYA CHAPARRO YENIFER ALEXANDRA

BALLESTEROS FANDIÑO GERALDINE FERNANDA

LEGUIZAMÓN BARRERA LINA GABRIELA

LÓPEZ SUÁREZ DANIELA ALEJANDRA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO

GESTIÓN DE SISTEMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

BOGOTÁ D.C
 REGISTRO ÚNICO DE CONTRATISTAS (RUC)

El Registro Único de Contratistas (RUC) es un sistema de información manejado por el

Consejo Colombiano de Seguridad, en donde se compilan los hallazgos respecto a la gestión de

los contratistas en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Se empezó a

aplicar a partir del año 1998 por empresas operadoras del sector hidrocarburos usándose como

sistema de información y consulta para la convocatoria de ofertantes en los procesos de licitación

y se ha basado en cuatro elementos fundamentales:

a) Liderazgo y compromiso gerencial

Esta aborda el hecho que toda empresa contratista debe tener instaurada una política de

seguridad, salud en el trabajo y ambiente (SSOA), que genere seguridad a los empleados en el

desarrollo de sus funciones. Por este motivo, es de vital importancia el compromiso gerencial, ya

que de su la participación constante en las actividades del sistema de gestión de SSOA, se

garantiza el cumplimiento de las políticas y objetivos previamente establecidos. También se

establece que dicho compromiso gerencial debe permanecer asociado a los distintos procesos

para facilitar la recolección de la información necesaria para la documentación requerida.

b) Desarrollo y ejecución del SSTA

En este aspecto, para que todo proceso se ejecute de forma adecuada, se debe mantener a la

organización informada de todo lo que se ha venido realizando, de esta forma, una

documentación clara y concisa es vital para ayudar a desarrollar un proceso exitoso y eficiente,

acompañado de un adecuado control y con el debido conocimiento de todos los aspectos legales

necesarios, ya que esto ayuda a que los resultados obtenidos sean trazables, identificable y

legibles. Por tanto, las funciones y responsabilidades dentro de la organización deben estar
asignadas (dentro del organigrama se debe anexar el responsable de sistema de gestión en SSOA,

puesto que permitirá a todos los niveles identificar los mandos dentro de la organización).

También se tendrá que realizar capacitaciones constantes que ayuden a crear y fomentar en la

organización a través de inducciones y re inducciones las competencias en los empleados.

c) Administración del riesgo SSTA

Aquí, un primer paso es identificar los peligros, aspectos ambientales, valoración y

determinación de control de riesgo e impactos (gestión del riesgo). Se deben identificar los actos

y las condiciones de inseguridad que se podrían presentar durante una jornada laboral. De esta

forma, todo debe estar apropiadamente documentado por escrito para permitir controlar los

posibles impactos ambientales, así como, adquirir una visión de lo que se debe mejorar o

cambiar en cuanto a infraestructura, legislación, personal, tecnologías u otros programas dentro

del sistema. Para la empresa en cuestión, debe tener claro que para su óptimo desarrollo de

actividades deben conocer los contratistas y proveedores y que estos cumplan con requisitos y

los estándares de calidad establecidos para prestar servicios, de forma que se establezcan los

criterios de selección.

d) Evaluación y monitoreo

Esta es la parte del proceso del SG – SSOA que permite examinar todo lo que se ha logrado,

se debe mejorar o contrarrestar y lo que se debe seguir haciendo para continuar en el mercado,

consintiendo una mayor competitividad en el corto plazo. Para esto, es necesario el uso y

actualización de reportes y registros, a través de estadísticas que evidencien los resultados de lo

que ha venido ocurriendo como soporte para los resultados de las auditorías internas que se

lleven a cabo. De tal forma, se evidenciará que medidas preventivas y correctivas se deben
plantear en aras del mejoramiento continuo, y luego, basándose en estos resultados, se deberán

hacer inspecciones constantemente para seguir el ritmo de mejora continua. En cuanto al

seguimiento de los requisitos legales que requiere la empresa, estos deben estar monitoreados

periódicamente, al igual que la afiliación de los empleados a la ARL y las empresas prestadoras

de Salud, el reglamento de higiene y seguridad industrial y el programa de RSE.

ANTECEDENTES

En el año 1998 la industria de hidrocarburos con el apoyo del Consejo Colombiano de

Seguridad (CCS) desarrolló el RUC® (Registro Uniforme para Contratistas), como una

estrategia de evaluación uniforme, sobre el desempeño de seguridad y salud en el trabajo de

Contratistas del sector, enfocado a la gestión efectiva del riesgo y al cumplimiento de la

legislación Colombiana; permitiendo a las empresas gestionarse de manera eficiente y buscando

la mejora continua a través de la excelencia de los procesos con la participación de contratantes,

contratistas y proveedores. Logró dar respuesta satisfactoria a las expectativas de sus diferentes

grupos de interés, lo que conllevó a implementarse desde el año 2006 de manera exitosa en otros

sectores industriales como la minería, cementos, gas, transporte, construcción, alimentos y

bebidas, entre otros. La estructura del RUC® está basada en un ciclo PHVA (Planificar - Hacer -

Verificar - Actuar), base de un sistema de mejoramiento continuo.

REQUISITOS

 Liderazgo y compromiso de gerencia

  Desarrollo y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y

ambiente

 Administración del riesgo SSTA

 Evaluación y monitoreo

 Impacto de la accidentabilidad en la evaluación del RUC

Los requisitos mencionados anteriormente están directamente relacionados con la legislación

Colombiana, lo cual va enmarcado dentro de los sistemas de Gestión.

DIAGNÓSTICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL

SISTEMA

Inicialmente para la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo y ambiente para contratistas se debe tener en cuenta los siguientes

aspectos generales:

Manual de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, en este manual se debe informar

procedimientos de la empresa, documentos, procesos operativos, indicadores, política, objetivos

todo lo anterior atendiendo a la mejora continua del SG-SSTA.

a) Control de documentos

Dentro de este la empresa debe establecer procedimiento de manejo de documentos

relacionados con los requisitos del SG-SSTA, cumplimiento de la normatividad aplicable a la

organización, así mismo la organización debe establecer procedimiento para la conservación,

almacenamiento y registro de todos aquellos documentos mencionados anteriormente.

 b) Requisitos legales

El contratista deberá tener el conocimiento e implementación de la normatividad y

legislación aplicable, además de ellos deberá crearse un procedimiento donde se organice la

revisión del cumplimiento y actualización de dicha legislación.

c) Funciones y responsabilidades

De igual manera que en el SG-SST en el sistema de gestión para los contratistas también se

debe establecer, y comunicar la asignación de funciones y responsabilidades de los diferentes

niveles y cargos de la empresa, junto con ello se establecerá un sistema de evaluación para el

cumplimiento anual de las nombradas funciones y responsabilidades de acuerdo a los resultados

generar las acciones necesarias.

d) Capacitación y entrenamiento

Se deberá establecer el programa de capacitación y entrenamiento en relación con la

seguridad, salud en el trabajo y ambiente, este contempla las necesidades de capacitación, la

evaluación, registros, campos de aplicación, medición mediante indicadores, seguimiento del

mismo programa entre otros aspectos.

e) Programa de inducción y re inducción.

f) Motivación, comunicación, participación y consulta

Las empresas contratistas deberán generar un plan para cumplir con la participación de su

población trabajadora en aspectos de SSTA, generar estrategias de comunicación e implementar

mecanismos para la informar, recibir, participar y generar respuestas oportunas en cuanto a todo

lo relacionado con SSTA.

 CÓMO ES SU ARTICULACIÓN CON LOS OTROS SISTEMAS

El propósito principal del Ruc es que las empresas cumplan con los requisitos necesarios, de

forma que se les contribuya a elevar la competitividad y la rentabilidad de las organizaciones, lo

cual redunda en un beneficio mutuo para las empresas, los contratistas, los empleados y la

sociedad en general.

La articulación del RUC con los demás sistemas, se evidencia tomando como base que este

es un sistema de información, el cual es aplicado en diversos sectores para el control operacional

de los riesgos, el cumplimiento de los objetivos estratégicos, la adquisición de competencias para

el aumento de la productividad, y adicionalmente se establece mediante una mejora continua en

todas las etapas de las operaciones, Por lo cual reconociendo la normatividad legal vigente, esas

son las bases fundamentales de la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, y un Sistema de Gestión Ambiental en una organización, posiblemente si

una empresa implementa de manera adecuada un SG-SSTA podrá de manera más sencilla

acceder al RUC.
 REFERENCIAS

[1] Colombia, V. T. L. E. D. G. (2014, 16 mayo). Historia del RUC. Gestión Colombia.

Recuperado 3 de mayo de 2021, de

https://gestioncolombiaconsultores.wordpress.com/2014/05/16/historia-del-ruc/

[2] Cano, M. M. (2016, 8 septiembre). REGISTRO UNICO DE LOS CONTRATISTAS RUC.

Prezi.Com. Recuperado 3 de mayo de 2021, de https://prezi.com/pbp9mdtays_o/registro-unico-

de-los-contratistas-ruc/

[3] Consejo Colombiano de Seguridad. (s. f.). HISTORIA DEL RUC. Recuperado 3 de mayo de

2021, de https://ccs.org.co/wp-content/uploads/2021/03/GM1029-Histori-RUC13-07-2020.pdf

[4] Ramírez Manjarrez, M. A. (2015). Diseño del programa de registro único para contratistas

(RUC) en la empresa grupo eléctrico de ingeniería y montaje S.A.S. Universidad nacional abierta

y a distancia - UNAD. Recuperado 3 de mayo de 2021, de

https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/18485/86073557.pdf?sequence=1&isAllo

wed=y

[5] CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. (2020). Guía Del Sistema De Seguridad,

Salud En El Trabajo Y Ambiente Para Contratistas RUC®. Recuperado 3 de mayo de 2021, de

https://ccs.org.co/wp-content/uploads/2020/01/OAUPE009_GU%C3%8DA-DEL-SISTEMA-

DE-SEGURIDAD-SALUD-EN-EL-TRABAJO-Y-AMBIENTE-PARA-CONTRATISTAS-

RUC%C2%AE-_Rev18.pdf
[6] CCSColombia. (2020, 28 octubre). RUC® modelo para el desarrollo de contratistas [Vídeo].

YouTube. Recuperado 3 de mayo de 2021, de https://www.youtube.com/watch?v=PT-snoQzxsc

[7] L. D. Mahecha. (2017, 18 abril). Registro Unico de Contratistas R.U.C. [Vídeo]. YouTube.

Recuperado 3 de mayo de 2021, de https://www.youtube.com/watch?v=YRpkgB7ACOY

[8] HSEQ. NuevaVision. (2014, 13 agosto). RUC para principiantes (for dummies) [Vídeo].

YouTube. Recuperado 3 de mayo de 2021, de

https://www.youtube.com/watch?v=BSEosTlFHOk