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CARTILLA COPASO

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SURATEP

Administradora

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~nmenlcll!l!!

de Riesgos Profesionales

SURATEP ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES GERENCIA DE PREVENCI6N DE RIESGOS DIVISI6N DE CAPACITACI6N

EDITORIAL:

SURAMERICANA DE CONSTRUCCIONES. Derechos reservados, 1995 ISBN 958-95873-1-3 D00321 09-091 005/C SEGUNDA VERSION FABIOLA MARiA BETANCUR GOMEZ Socioloqa, Magister en Educacion, Especialista en Prornocion y Cornunicacion Jefe de la Division de Capacitacion ISABEL CRISTINA SOTO CASTANO Administradora de Empresas Tecnoloqa en Seguridad e Higiene Directora Asesorfa y Capacitacion del CPT

PREPARADO

POR:

en Salud

DIAGRAMACION:

Javier Correa Lopez.

COMITES

PARITARIOS

DE SALUD

OCUPACIONAL

SURATEP
Administradora

~

~nmeRIC!ID!!

de Riesgos

Protesionales

Contenido

- Presentaci6n - CAPiTULO 1 Resoluci6n 2013 de 1986 Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. (_, C6mo se conforma el COPASO? 2. (_,Cuantas personas conforman el COPASO? 3. (_,Cadacuanto podran ser elegidos los miembros del COPASO? 4. (_,Cualesson las funciones del COPASO? 5. (_,Decuanto tiempo debe disponer el COPASO para desernperiar sus funciones? 6. (_,Cualesson las obligaciones del empleador con el COPASO? 7. (_,Cualesson las obligaciones de los trabajadores con el COPASO? Evaluaci6n fina - CAPiTULO 2 Conformaci6n

del Comite Paritario

Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Coordinaci6n del proceso de conformaci6n 2. Recopilaci6n de la informaci6n 3. Divulgaci6n de la conformaci6n del COPASO 4. Inscripci6n y promoci6n de los candidatos al COPASO 5. Organizaci6n del proceso de votaci6n y elecci6n de los candidatos 6. Proceso de votaci6n y elecci6n de los representantes al COPASO 7. Presentaci6n del COPASO Evaluaci6n final
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Administradora

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Protesionales

- CAPiTULO 3 Reuniones del Comite Paritario Objetivos especificos Evaluaci6n inicia Introducci6n 1. ~C6mo se prepara una reuni6n del COPASO? 2. ~C6mo se inicia una reuni6n del COPASO? 3. ~C6mo se dirige una reuni6n del COPASO? 3.1 ~C6mo mantener al equipo centrado en los objetivos? 3.2 ~Cuales son las conductas que inhiben la comunicaci6n y c6mo evitarlas? 4. ~Que hacer despues de finalizar una reuni6n del COPASO? 5. ~Cual pod ria ser el contenido de una reuni6n ordinaria del COPASO? 6. ~Quienes son los directamente comprometidos en la preparaci6n y conducci6n de las reuniones? 6.2 Funciones del secretario 7 ~C6mo elaborar el acta de la reuni6n? Evaluaci6n final - CAPiTULO 4 Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemas Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Obstaculos que se oponen a la creatividad 2. ~C6mo usar el proceso creativo en la soluci6n de los problemas? 3. ~C6mo sacarle el maximo provecho a la lIuvia de ideas? Evaluaci6n final - CAPiTULO 5 Elaboraci6n de planes de trabajo Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Pre-plan 2. Estructura del plan de trabajo Evaluaci6n final

- HOJA DE RESPUESTAS - Bibliografia
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Administradora

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Protesionales

se reitera como responsabilidad de los empleadores. mas adelante la Resoluci6n 2013 de 1986. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 4 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . en el literal c del articulo 35 de dicho decreto. Higiene y Seguridad Industrial. sino que adernas Ie asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales. pasa a denominarse Comite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-.Presentaci6n Uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional en las empresas. Luego en 1984. EI Decreto 1295 de 1994. es la conformaci6n y funcionamiento efectivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-. la obligaci6n de «capacitar a los miembros del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. 0 a los Vigfas Ocupacionales. higiene y seguridad. debido a que la salud ocupacional engloba los conceptos de medicina. Es entonces a partir de la vigen cia de este ultimo decreto que el Cornite. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene la caracterfstica de estar conformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero de representantes por parte de los trabajadores. desviaci6n de sus objetivos y carencia de programas de capacitaci6n especffica para poder desemperiar las funciones que Ie han sido asignadas. Actualmente los Comites Paritarios de Salud Ocupacional han sido poco operatives en las empresas principalmente. con la Resoluci6n 2400 y 1405 respectivamente. Este Cornite fue creado y por primera vez reglamentado en el ario 1979. con el Decreto 614. la conformaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios. en las empresas con un nurnero men or de 10 trabajadores». en aquellas empresas con un nurnero mayor de 10 trabajadores. derogando la 1405 de 1979. de all f su denominaci6n de paritario. porfalta de compromiso de sus integrantes y apoyo de las directivas. resalta no s610 la importancia de dichos Comites. reglamenta nuevamente la organizaci6n y funcionamiento de dichos Comites. lIamado antes Cornite Paritario de Medicina. En 1994 con el Decreto 1295 se modifica su nombre y se establece un periodo de tiempo para el desarrollo de sus funciones.

por parte del Cornite al interior del Programa de Salud Ocupacional. ~ Establecer tecnicas y procedimientos eficientes que permitan conducir.EI contenido de este texto ha sido preparado por SURATEP como material gufa para uno de los talleres de capacitaci6n que tiene disefiado para los miembros de los Comites Paritarios de sus empresas afiliadas. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 5 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Promover la elaboraci6n de planes de trabajo. en relaci6n con la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional. ~ Suministrar los elementos necesarios para identificar y superar las barreras que limitan la participaci6n y creatividad en un equipo de trabajo. ~ Proponer tecnicas adecuadas para la elecci6n de los representantes al Cornite que garanticen la transparencia y democracia del proceso de votaci6n. las reuniones del Cornite. con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para el cumplimiento de sus funciones. de los ultirnos alios. Objetivos Generales ~ Reconocer las disposiciones legales. de manera productiva. AI finalizar dicho evento se espera que los miembros del Cornite queden en capacidad de cumplir con los objetivos generales que se presentan a continuaci6n.

con el Cornite Paritario. y COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 6 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Enunciar las obligaciones que tiene el empleador y los trabajadores. ~ Determinar el nurnero de personas que deben integrar el Cornite Paritario.CAPiTULO 1 Resolucion 20 13 de 1S8S Objetivos especificos ~ Indicar el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n funcionamiento de los Comites. ~ Explicar las principales funciones del Cornite dentro de los Programas de Salud Ocupacional.

se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el trabajador con el Cornite? NOTA En la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 7 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. LCual es el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites? 2. la puede dejar en blanco. que usted debe contestar en pocas palabras. 4. LConoce usted algunas de las funciones del Cornite? Enuncie tres. 1. LC6mo se define el nurnero de representantes al Cornite Paritario de Salud Ocupacional? 3. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el empleador con el Cornite? 5.

de acuerdo con el nurnero de personas de la empresa. que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO). se constituyan en un medio importante para PROMOCIONAR LA SALUD OCUPACIONAL en la empresa. son la educaci6n y la comunicaci6n. adernas de la participaci6n y concertaci6n ya mencionadas. estan obligadas a conformar un Comite Paritario de Salud Ocupacional 1• LComo se conforma el COPASO? EI articulo 5 de la Resoluci6n 2013. convierten su participaci6n en una participacion inteligente. e instituciones publicas privadas que tengan a -COPASO mas trabajadores. Tanto los unos como los otros deben elegir los respectivos suplentes. dice que el empleador nornbrara directamente sus representantes al Cornite y los trabajadores eleqlran los suyos mediante votaci6n libre. estrategias importantes que permiten hacer mas accesible la salud ocupacional en todos los niveles de la organizaci6n. en funci6n del logro de unas metas y objetivos concretos. que busca acuerdos con las directivas y los responsables del Programa de Salud Ocupacional. La Resoluci6n empresas su servicio 10 0 2013 de 1986 resuelve. 2. que intercambia informaci6n con los diferentes niveles de la organizaci6n. se constituye en un acto legislativo de gran importancia para la salud ocupacional en el pars. como se muestra en el siguiente cuadro: COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina a SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . que divulga y sustenta practicas saludables y que motiva ala adquisici6n de unos habitos seguros. Dichas estrategias. puesto que sus funciones lIevan de alguna manera implfcitas. ya que mediante esta se abren espacios de participaci6n para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. habla del Vigia Ocupacional para las empresas de menos de 10 trabajadores. En el capitulo siguiente se profundizara en este aspecto. A traves de elias los trabajadores. representados por el Cornite.Introduccion La Resoluci6n 2013 de 1986. 0 que todas las EI Decreto 1295 de 1994. organizada y creativa. LCuantas personas conforman el COPASO? EI articulo 2 de dicha resoluci6n establece el tarnario del Cornite de Salud Ocupacional. Dicha Resoluci6n permite que los COPASO.

aparatos y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas de prevenci6n y de control. sobre medicina. • Participar de las actividades de promoci6n. 4. rnaquinas. aumenta a dos alios el perfodo de vigencia de los miembros del Cornite. equipos. las siguientes funciones: •Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo e informar a las autoridades de salud ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo. • Colaborar en el analisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y proponer al empleador las medidas ~. LC8da Cu8nto son elegidos los miembros del COPASO? EI Decreto 1295 del 94. divulgaci6n e informaci6n. al cabo del cual pod ran ser reelegidos. • Visitar peri6dicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. tiene entre otras. el COPASO. para obtener su participaci6n activa en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 9 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . art. • Proponer actividades de capacitaci6n en salud ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa. higiene y seguridad entre los patronos y trabajadores. 63..Numero de trabajadores 10-49 50-449 500-999 1000 Y mas Numero de Representantes DE LOS TRABAJADORES 1 DEL EMPLEADOR 1 2 3 2 3 4 4 3..-correctivas necesarias. LCuales son las funciones del COPASO? Sequn el articulo 11 de la Resoluci6n 2013 de 1986 y el articulo 26 del Decreto 614 de 1984.

cuando men os. y rnantendra en archivo las aetas de cada reuni6n. sefiala que «el empleador se obliqara a proporcionar. debe servir de marco de referencia para que el Cornite en pleno. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional. se reunira por 10 menos una vez al mes en ellocal de la empresa y durante el horario de trabajo. cuando men os. LCuales son las obligaciones COPASO? del empleador con el EI articulo 14 de la Resoluci6n 2013 seriala. cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite». del Decreto 1295 de 1994. 63. Decreto 1295 de 1994). decida cuantas horas semanales son las mas indicadas para cumplir con los planes de trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa. seguramente Ie quedaran cortas las cuatro horas que men cion a el decreto. entre otras.• Servir como organismo de coordinaci6n entre empleador y los trabajadores en la soluci6n de los problemas relativos a la salud ocupacional y estudiar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina. • Proporcionar los medios necesarios para el normal desempefio de las funciones del Cornite. higiene y seguridad industrial. las siguientes obligaciones: • EI propiciar la libre elecci6n de los representantes de los trabajadores al Cornite. • Designar sus representantes al COPASO. (art. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 10 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Dicho tiempo. de acuerdo con las caracterfsticas y necesidades de la empresa. literal B. En este orden de ideas a una empresa grande 0 mediana con una actividad econ6mica que implique alto riesgo. LDe cuanto tiempo dispone el COPASO para desempeiiar sus funciones? EI articulo 63. cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite. • Estudiar las recomendaciones emanadas del Cornite y determinar la adopci6n de las medidas mas convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. s. Por el contrario para una empresa mediana 0 pequefia y cuyos factores de riesgo sean de baja peligrosidad. un menortiempo puede sersuficiente. 6. • Proporcionar. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. antes que una camisa de fuerza.

• Cumplir con las normas de Salud Ocupacional.7. LCuales son las obligaciones para con el COPASO? de los trabajadores • Elegir libremente los representantes al COPASO. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 11 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . en beneficio de la salud de los trabajadores y de la productividad de la empresa. Un Cornite activo y orientado al mejoramiento continuo y no a las quejas y reclamos contribuye de manera eficaz a evitar accidentes y enfermedades de origen profesional. • Informar al Cornite de las situaciones de riesgo que se presenten. • Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.

10 a 49 trabajadores b. divulgar e informar las actividades de salud ocupacional entre patronos y trabajadores. La 2013 de 1986 b. Estudiar las recomendaciones del Cornite d. entre otras. Designar sus representantes al Cornite c.Evaluacion final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 12 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . La 1213de 1986 2. Promover. 500 a 999 trabajadores d. es el nurnero de personas que integran un cornite en una empresa de: a. Dos representantes de los trabajadores y dos representantes del empleador. Las siguientes son obligaciones que tiene el empleador con el Cornite. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1.000 Ymas trabajadores 3. La 2010 de 1989 d. Propiciar la libre elecci6n de los representantes b. excepto: a. Asignarle las funciones al presidente y al secretario Complete las siguientes preguntas: 4. 50 a 499 trabajadores c. La 4520 de 1990 c. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene. EI nurnero y el ario de la resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional es: a. las siguientes funciones: a. 1. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados.

Y d . Hacer seguimiento al cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional c.b. Y d . 5. Colaborar con la investigaci6n y anal isis del accidente de trabajo. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. Sugerir medidas de prevenci6n Ycontrol. Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones con el Cornite: a. Elegir libremente a los representantes al Cornite b. paqina 59 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 13 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Informarle sobre los factores de riesgo c.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 14 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .CAPiTULO 2 Conforrnaci6n Paritario Objetivos especificos del Cornite ~ Identificar quienes son los responsables de la elecci6n de los representantes Cornite Paritario al ~ Aplicar los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes por parte de los trabajadores al Cornite. ~ Disefiar los formatos necesarios para el registro de la informaci6n generada en el proceso de elecci6n.

por parte de los trabajadores. 2. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. LQue informaci6n considera importante registrar al momento de realizar las votaciones para elegir a los representantes. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. LQuien es el encargado de elegir los representantes al Cornite Paritario de Salud Ocupacional por parte de: LLa administraci6n? LLos trabajadores? . 1. por parte de los trabajadores al Cornite? NOTA En la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 15 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . que usted debe contestar en pocas palabras. la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. al Cornite? 3. . LCual cree usted que son los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas.

EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO debe conocer la Resoluci6n 2013 de 1986 y los aspectos de interes en este tema contemplados en el Decreto Ley 1295de 1994. Esto garantiza que las inquietudes relacionadas con las condiciones de trabajo. Es importante elaborar un cronograma de actividades para la conformaci6n del Cornite que incluya las fechas para la inscripci6n de los candidatos y para la elecci6n de los mismos. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 16 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . a continuaci6n se presenta una propuesta metodol6gica para la conformaci6n del Cornite. 2. Dicho Cornite tiene la caracterfstica de estar conformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero de representantes por parte de los trabajadores. Recopilacion de la informacion Se debe solicitar al area de personal de la empresa. La informaci6n suministrada por dicha area debe contener el nombre y nurnero de la cedula de las personas vinculadas con el fin de utilizarla posteriormente. uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional para la empresa. el dato actualizado del nurnero de personas que tiene la empresa. mientras que los representantes por parte de los trabajadores son elegidos por el mismo personal de la empresa por medio de un proceso de votaci6n.Introduccion Como ya se habfa dicho anteriormente. Los representantes por parte de la administraci6n son elegidos por el empleador. como lista de votaciones. Tarnbien se debe determinar la fecha en que la gerencia dara a conocer a los representantes por parte de la administraci6n. para definir asf mismo el nurnero de integrantes que conformaran el COPASO. es la conformaci6n del Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). 1• Coordinacion del proceso de conformacion Primero que todo es necesario seleccionar una persona que se encargue de planear y coordinartodo el proceso de conformaci6n del COPASO. deposit6 su confianza. sean canalizadas a traves de las personas en las cuales la poblaci6n trabajadora de la empresa. Siendo necesario que el proceso de selecci6n de los representantes por parte de los trabajadores sea dernocratico y participative. Se recomienda que la persona seleccionada sea aquella que tenga la responsabilidad de administrar la salud ocupacional en la empresa. en especial en 10 que respecta al proceso de votaci6n a desarrollarse en la empresa. de alll su denominaci6n de paritario.

la secci6n en que laboran y la fecha en la cual se esta inscribiendo la plancha. secretario y dernas miembros ... ~ Las planchas se inscriben en orden consecutivo (plancha uno. el oficio que desempefian en la empresa. ). como se explica a continuaci6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 17 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Funciones del presidente. Este plan de promoci6n y divulgaci6n podrfa considerar los siguientes aspectos: del COPASO lCuales son los objetivos del Com· ~ Objetivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. busquen una buena representatividad de todas las areas). la empresa debe disefiar un formato especffico. 4. plancha dos . Divulgacion de la conformacion EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO. Inscripcion y promocion de los candidatos al CO PASO Para inscribir y dar a conocer los candidatos al Cornite.3. debera establecer un plan de promoci6n y divulgaci6n dirigido a todo el personal de la empresa con el fin de que este se motive a hacer parte del Cornite. ~ Fechas para la inscripci6n de los candidatos al Cornite. ~ Vigencia del COPASO~ Importancia de una buena representatividad dentro del COPASO (en este punto se debe hacer enfasis en que las posibles planchas a conformar. se colocan los nombres de cada uno de los integrantes de la plancha. ~ Importancia del COPASO en la gestf6n de la Salud Ocupacional. como el que se presenta en el formato 1 anexo. el cual se puede utilizar para anotar las planchas 0 los candidatos individuales.

para evitar de esta manera la posibilidad de fraude. s. enviando el formato descrito a cada una de las areas de la empresa para que las personas interesadas 10 lIenen. VOTO POR PLANCHAS Comite Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCION Plancha 1 Plancha 2 Plancha 3 Voto en blanco VOTO POR CANDIDATOS INDIVIDUALES Comite Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCION Jose Antonio Ramirez Osorio Rodrigo Espinoza G6mez Maria Patricia Hurtado Restrepo Luis Arturo Arboleda Garcia Lucia Perez Torres Jaime Restrepo Montoya Elvia Maria Quintero Franco OJ OJ CJJ OJ 0 OJ OJ CJJ OJ OJ CJJ COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 1a SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . se reemplazan las dos primeras columnas. Luego de que se ha cumplido el proceso de inscripci6n de los candidatos dentro de las fechas establecidas. por una que se denomine NOMBRE DEL CANDIDATO. Organizacion del proceso de votacion los candidatos y eleccion de Con el dato de los candidatos para la conformaci6n del COPASO. el nombre de los postulados al COPASO.~ Para la inscripci6n de candidatos individuales. se debe disefiar un tarjet6n que incluya el nurnero de planchas inscritas 0 candidatos. 0 indicando el sitio 0 lugar de la empresa en el que se estaran recibiendo los datos de los interesados en integrarel COPASO. Se deben incluir los siguientes datos del candidato: Nombre del candidato Tiempo que lIeva vinculado a la empresa Oficio 0 cargo que desempefia Secci6n 0 area donde labora Estudios acadernicos 0 tecnicos ------------------"'" Sesugiere que. No se debe olvidar marcar los tarjetones con el sello de la empresa. se debe proceder a fijar en varios puntos de la empresa. la informacion anterior vaya acornpariadade una foto reciente. dejando adem as un espacio para la opci6n de «voto en blanco». EI procedimiento para la inscripci6n puede ser. de ser posible.

junto a la mesa de los jurados. Es necesario tarnbien diseriar aetas de apertura y cierre de la votaci6n. aetas de cierre y apertura. De ser asf se subrayara el nombre y nurnero de identificaci6n para evitar que esta misma persona vote nuevamente. En los anexos 2 y 3 se pueden observar algunas aetas tfpicas. Se sugiere que sean dos personas por mesa. etc. Cuando una persona vaya a votar se Ie pide la cedula de ciudadanfa 0 el carnet de la empresa y se verifica. lapiceros. EI dfa de las votaciones.P. Elecciones Comite AI iniciarse las votaciones el jurado debe lIenar el acta de apertura y registrar las respectivas firmas. Antes de iniciar las votaciones es necesario verificar que los jurados posean todos los elementos necesarios para el desarrollo de las mismas. urna. se debe exhibir el dfa de las votaciones para explicar la EI voto disefiado se debe fotocopiar en un nurnero ligeramente superior al nurnero total de posibles votantes. De igual manera se registra en una hoja diseriada para tal fin (verformato 4 para COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 19 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Proceso de votacion y eleccion de los representantes al COPASO por los Votaci6n de los trabajadores representantes al C. en el listado del personal. Esta selecci6n debera ser autorizada por el jefe inmediato de la persona seleccionada. tarjetones. se fijaran las planchas de los posibles candidatos y un instructivo sobre la forma para votar. EI coordinador del proceso escoqera los jurados que colaboraran en la votaci6n de acuerdo con el nurnero de mesas de votaci6n a instalar. 0 voto.O. 6.Una muestra del tarjet6n forma de utilizarlo.S. tales como: lista de posibles votantes. si el trabajador esta vinculado con la compafiia.

se divide el nurnero de votos obtenido en cada plancha por el promedio obtenido ( X ) 0 resultado de la f6rmula anterior. ya que de esta forma se poseen elementos para respaldar los datos de votaci6n que posteriormente se obtengan. separandolos por nurnero de plancha 0 candidato. Ejemplo de la apllcaclon del proceso de cociente y residuo: Nurnero de votos en la Plancha 1: 898 Nurnero de votos en la Plancha 2: 1376 Votos en blanco: 135 Votos anulados: 9 TOTAL DE VOTOS: 2418 Se resta del total de votos los votos anulados: 2418 . se determina el nurnero de renglones a escoger por plancha. AI finalizar las votaciones el jurado responsable de la mesa de votaci6n. con el nurnero entero logrado. se procede a hacer entrega del voto para que este sefiale por cual plancha 0 candidato desea votar.9 = 2409 Pagina 20 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Tenga en cuenta que un rengl6n hace relaci6n al candidato principal y su suplente. debera proceder a hacer el conteo de los votos. en el cual se aplica la siguiente f6rmula: n. Luego de registrar los datos del votante. de no haberse completado el nurnero de representantes a elegir. el nombre y cedula de la persona que va a votar. Z Pi + VOTOS EN BLANCO L =1 x=--------------------N Donde: X = Promedio de votos Pi = Sumatoria del total de votos en cada plancha. Dicho registro es importante. Posteriormente se observan las cifras decimales (residuos) resultantes de la operaci6n anterior y se comparan con los de las otras planchas y los mayores residuos daran opci6n para que sea elegido otro candidato 0 rengl6n de la plancha.anexo). N = Nurnero de representantes a seleccionar Luego de que se obtiene el dato anterior. Eleccion de los representantes por parte de los trabajadores Para definir los candidatos que han sido elegidos en cada plancha se podra utilizar el rnetodo de cociente y residuo. De esta operaci6n.

los candidatos se pod ran determinar de una manera mas sencilla: simplemente se contaran los votos y se ernpezaran a seleccionar a aquellas personas que hayan obtenido mayor votaci6n y. Plancha 1: 898/602. X=-----------------N Pi + VOTOS EN BLANCO 2. la presidencia del mismo. Es importante tener en cuenta que toda la metodologfa planteada para la elecci6n de los representantes de los trabajadores. Si las votaciones se realizaron sobre la base de candidatos individuales y no de planchas. Para el ejemplo este nurnero es d.49.25 = 2. la gerencia debe elegir los representantes por parte de la administraci6n y asignar a una de las personas. Eleccion de los representantes porparte de la adrnlnlstraclon Como se plante6 anteriormente.28 De estos datos se concluye que de la plancha 2 se escoqeran los dos primeros renglones.409 4 602. Z i. puede ser lIevada a un programa inforrnatico el cual obviamente sirnplificara la actividad de elecci6n. por 10 tanto se selecciona de aquella plancha que haya obtenido el mayor residuo. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 21 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . en este caso el mayor residuo se encuentra en la plancha 1 puesto que obtuvo 0. los primeros seran principales y los de menor votaci6n seran los suplentes. de acuerdo con 10 anterior.25 = 1. Como se observa. falta por seleccionar un representante.25 Se procede entonces a dividir el nurnero de votos obtenido por cada plancha sobre el datode laX. =1 n.49 Plancha 2: 1376/602. ya que el cociente nos da 2 y de la plancha 1 se escoge el primer rengl6n puesto que su cociente es 1.Se divide el total de votos por el nurnero de representantes a elegir.

Registro del Cornite Paritario de Salud Ocupacional Ya definidos los representantes, por parte de los trabajadores y de la administraci6n, se procede a lIenar el acta de conformaci6n del Cornite. Para tal fin se debe solicitar el formato a la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, lIenarlo y luego registrarlo ante dicha entidad.

7. Presentaci6n Ocupacional

del Comite Paritario

de Salud

Finalmente, se debe dar a conocer a todo el personal de la empresa el nombre de las personas que han sido seleccionadas para integrar el COPASO al igual que divulgar las funciones basicas que a estes les corresponde desarrollar. Se debe realizar en el men or tiempo posible una primera reuni6n del Cornite para determinar los procedimientos de trabajo. En el capftulo 3 se explican algunos conceptos importantes que Ie serviran para programar y conducir una reuni6n y en el capftulo 5, encontrara una gufa que Ie ayudara a elaborar planes de trabajo.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

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Administradora

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de Riesgos

Protesionales

FORMATO 1 Hoja de lnscrlpclon de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:---------------------PLANCHA No. INTEGRANTES DFICID SECCION

_

Responsable: --------

Fecha de cierre -------

FORMATO2

Acta de apertura de elecciones de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:---------------------Siendo las del dia de , se di6 apertura al proceso de votaci6n para elecci6n de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del de . al de del ario . _

En calidad de Jurados de votaci6n se encarg6 a los sefiores(as):

.

Nombre y firma del coordinador de la mesa de votaci6n

Nombre y firma del colaborador

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

Pagina 23

SURATEP
Administradora

~

~nmeRlc!ID!!

de Riesgos

Protesionales

FORMATO 3 Acta de cierre de las votaciones para elecclon de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:-----------------------

_

CO

Siendo las del dia de , se di6 por finalizado el proceso de votaci6n para elecci6n de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del de . al de del ario . Como Jurados de mesa estuvieron los senores (as): .

NUMERO PLANCHA No.1 PLANCHA No.2 PLANCHA NO.3 VOTOS EN BLANCO VOTOS ANULADOS TOTALVOTOS

(0

Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes:
CATEGORiA NOMBRE PLANCHA OFICIO SECCION PRINCIPAL SUPLENTE

(0
Nombre y firma del coordinador de la mesa de votaci6n Nombre y firma del colaborador

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

Pagina 24

SURATEP
Administradora

~

~nmeRlc!ID!!

de Riesgos

Protesionales

!:l::{1{1j['1~1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Responsable: --------- Fecha:------- COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 25 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .li'JI: H:I ~ _ rnmm r.m1tNi1 1~~::{C1!:U~{.FORMATO 4 Cornite Paritario de Salud Ocupacional-COPASOREGISTRO DE VOTANTES Empresa: ~ 1 2 3 4 5 6 7 1~1.ft.

Acta de apertura c. Acta de cierre d. La administraci6n de la cornpafiia los selecciona. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. Presentary divulgar al Cornite d. EI sindicato propone los candidatos b. que a continuaci6n se presentan. Los siguientes son formatos que se pueden utilizar en el proceso de elecci6n de los representantes al Cornite. paqina 59 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 26 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Registro de votantes sequn secci6n e. Los representantes por los trabajadores al COPASO son elegidos asf. por parte de los trabajadores al Cornite. por parte de los trabajadores. excepto: a. d. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. Nombrar un coordinador del proceso c. a. Se realiza un proceso de votaci6n dentro de la empresa. EI responsable de salud ocupacionallos elige. 2. Coloque dentro del parentesis que aparece al frente de cada enunciado un nurnero que indique el orden 16gico de los pasos.Evaluaci6n final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. a. Inscribiry promocionar los candidatos b. correspondientes al proceso de elecci6n de los representantes. c. Hoja de inscripci6n de candidatos b. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. Hoja de inscripci6n del personal directivo. Planear y ejecutar el proceso de votaci6n () () () () 3.

~ Evaluar el proceso de las reuniones especialmente en 10 que se refiere al alcance de los objetivos. ~ Subrayar las funciones mas importantes del presidente y del secretario del Cornite. ~ Emplear las tecnicas y los metod os adecuados para dirigir las reuniones del Cornite.CAPiTULO 3 Reuniones del Cornite Paritario Objetivos especificos ~ Aplicar los procedimientos mas indicados para programar e iniciar las reuniones de manera efectiva. ~ Vigilar el cumplimiento de los compromisos adquiridos durante las reuniones. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 27 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 28 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Lque actividades la dirigi6? (Enumere tres). Escriba tres elementos que usted cree se deben tener en cuenta para preparar una reuni6n del Cornite. LC6mo creen ustedes se debe iniciar una reuni6n del Cornite? (Explique brevemente ). se elaboraron con el ffn de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. la persona que NOTA En la paqina 59 encontrara una gu fa para verificar sus respuestas . 3. Sefiale dos aspectos que se deben tener en cuenta para dirigir de manera efectiva una reuni6n. 1. que usted debe contestar en pocas palabras. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. la puede dejar en blanco. 4. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. 0 pasos debe cumplir.Una vezfinaliza una reuni6n. 2.

Las reuniones se han constituido en una actividad importante para el funcionamiento del Cornite. el Cornite se reunira con caracter extraordinario y con la presencia del responsable del area donde ocurri6 el accidente 0 se identific6 el factor de riesgo. sino tam bien por parte de los que asisten. De ahf que cuando un Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) haya sido elegido. el articulo 7 de la Resoluci6n 2013 de 1986.Introduccion Como se recordara en el primer capftulo. Pero en caso de accidente grave 0 riesgo inminente. invitar a una de las reuniones. las cuales se deben respetar al maximo. uno de los puntos que primero debe resolver es la fijaci6n de un calendario de reuniones mensuales con fecha y hora. el presidente puede seguir los siguientes pasos: ~ Primero: Defina los objetivos claramente para evitar el error de trabajar sobre temas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 29 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . En este capftulo se presentan algunos procedimientos y tecnicas que son necesarios para asegurar el exito de las reuniones. con el fin de buscar nuevas ideas y difundir las funciones y responsabilidades del Cornite. La improvisaci6n no conduce a ninqun resultado. un mando medio 0 un trabajador de alguna de las secciones crfticas.? EI exito de una reuni6n radica en la preparaci6n no s610 por parte de la (s) persona (s) que la dirige (n). salvo situaciones de fuerza mayor. Es conveniente para la promoci6n del Cornite. EI capftulo siguiente dice que «el qu6rum para sesionar el Cornite estara constituido por la mitad mas uno de sus miembros. Es importante que el calendario se coordine con la gerencia para no interferir el normal desempefio de los planes productivos de la empresa y asegurar la asistencia a las reuniones de todos sus integrantes. a un ejecutivo. sefiala que «el Cornite debe reunirse por 10 menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo. dentro de los cinco dfas siguientes ala ocurrencia del hecho». Para preparar una reuni6n del COPASO. De igual manera se puede hacercon los miembros suplentes en forma alterna. 1. el Cornite sesionara con los miembros presentes y sus decisiones tendran plena validez». Pasados los primeros treinta minutos de la hora sefialada para empezar la reuni6n. LComo se prepara una reunion del COPASO.

). Prepare el material visual (diapositivas. para enterar a los miembros del Cornite de la ternatica basica y motivarlos al uso adecuado del tiempo. Lo anterior se resume en el siguiente cuadro: COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 30 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . prioridades a desarrollar en los planes de trabajo . asf como la tabla de contenido. LComo se inicia una reunion del COPASO? Una forma facil y efectiva de iniciar una reuni6n es utilizar el modelo de los tres pasos: objetivos . Cuarto: Quinto: Sexto: 2.. Reserve el sal6n de reuniones y los elementos visuales necesarios para el desarrollo de la misma. pelfculas. carteleras . Tercero: Prepare y envfe el material que tenga que ser analizado antes de la reuni6n (reglamentaciones sobre salud ocupacional. Segundo: Escriba el orden de desarrollo de la reuni6n y decida cual es el tiempo de duraci6n de cada actividad.proceso.. ya que permite que los miembros del Cornite conozcan el por que estan allf. asf como la duraci6n total de la misma..resultados. Recuerde a las personas que tienen tareas pendientes lIevar los informes pertinentes.diferentes a los que realmente son importantes desde el punto de vista de la salud ocupacional.) y chequee el funcionamiento del equipo. estadfsticas de accidentes. el camino que van a seguir y 10 que se espera al final de la reuni6n..

promover y mantener conductas que alienten a la comunicaci6n.Que gana el equipo con todo esto? Comience la reunion enunciando los objetivos de lamisma. LComo se dirige una reunion del COPASO? Tanto la preparaci6n de las reuniones como la forma en que se dirijan. A continuaci6n se explicara brevemente cada uno de estos aspectos: 3.PAS OS ASEGUIR OBJETIVOS PREGUNTAS ESTRATEGIAS (. constituyen factores importantes en los resultados que elias produzcan.Que vamos a hacer? (. ~ Refuerce las observaciones sobre la tarea.paralos trabajadoresy para cada uno de los miembros del Cornlte y sobre todo estimule al grupo a lIevar a la practlcalos resultados 0 propuestas. Expliquebrevementeel temario. ~ AI comienzo de la sesi6n. ~ Resuma cuando alguien empiece a divagar. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 31 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . PROCESO RESULTADOS Exponga cuales podrian ser los beneficios para el Programa de Salud Ocupacional. asequrese que cada uno sepa que tendra la posibilidad de hablar. ~ Haga una seria con la mana para que la persona que desea hablar espere. 3.11.Por que estamos aqui? (. ~ Cuando sea necesario pida a la persona que ayude a relacionar su afirmaci6n con el tema que se esta tratando. hasta que se Ie autorice el uso de la palabra.C6mo mantener al equipo concentrado en los objetivos? Las siguientes son recomendaciones para que el presidente del Cornite ayude al grupo a mantenerse centrado en los objetivos de la reuni6n: ~ Reafirme los objetivos especfficos de la reuni6n. ~ No estimule las observaciones fuera de tema. asf como. ~ Centre la atenci6n en la persona que esta distrafda de la tarea para que los miembros del grupo la ayuden a volver al tema. Para conducir adecuadamente una reuni6n es necesario. entre otros aspectos. mantener al equipo en su tarea. ~ Solicite preguntas relacionadas con la tarea.

3. sino aquellas otras que la favorecen y la alientan. Ver cuadro siguiente: SITUACION CONDUCTAS QUE DESALIENTAN LA COMUNICACION "Usted esta equivocado" "La decisi6n esta tomada" CONDUCTAS QUE ALiENTAN LA COMUNICACION "La opini6n del compafiero es importante. hace necesario la reuni6n. logro en cuanto participantes. el presidente una reunion? el proceso de la de los el de del Cornite debe evaluar establecido. Juzgar a las personas escuchernosla" "Quierooir sus ideas" Tomar decisiones sin tener en cuenta las otras opiniones Decirle al otro como hacer su trabajo "Les voy a decir c6mo hacerlo" "Estoysegura que ustedestienen la respuesta" Cambiar bruscamente el tema "No se hable mas del asunto" LHay algo masque agregar 0 podemos pasar al siguiente tema? 4. si las discusiones entre otros aspectos. los problemas.Cuales son las conductas que inhiben la cornunlcaclon en las reuniones y como evitarlas? A continuaci6n se presentan no s610 algunas de las conductas mas comunes que desalientan la comunicaci6n entre los miembros del grupo.~ Verifique con el grupo si hay consenso los objetivos.2 l. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 32 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . con el fin de identificar se desviaron si se apunt6 realmente de los temas centrales 0 si por ejemplo se citar a otra reuni6n. en cuanto a que el tema esta centrado en ~ Escriba informaci6n en el papel6grafo 0 el tablero para reforzar las ideas centrales que se expresan en un momenta dado. al cumplimiento del tiempo las conductas el nivel de participaci6n. LQue hacer despues de finalizar Una vez finalizada misma. Asi mismo debe evaluar a la soluci6n de los objetivos.

~ Entrevistas personales. ~ Ternatica de la reuni6n. ~ Analisis del avance del programa de trabajo. el presidente debe hacer seguimiento a los compromisos que se adquirieron durante la misma. podrfa ser el siguiente: ~ Objetivos de la reuni6n. entre otras. ~ Resultados de las actividades acordadas en las reuniones anteriores. deben ser comentados con los integrantes del Cornite con el fin de retroalimentarlos y facilitar que las personas puedan asumir compromisos que eviten la repetici6n de las fallas detectadas.Tanto la evaluaci6n del proceso como de los resultados obtenidos en la reuni6n. Carteleras. Asf mismo despues de una reuni6n. ~ Las aetas de las reuniones anteriores. Para ello es importante valerse de herramientas tales como: ~ Listados 0 cuadros organizados que incluyan: responsables. tareas encomendadas y fechas limite. ~ Lectura del acta de la sesi6n anterior. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 33 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . LCual sera el contenido de una reunion ordinaria Comite? del Un modelo tentativo de reuni6n ordinaria del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. a la administraci6n de la s. iRecuerde! Despues de finalizar una reuni6n el presidente debe: ~ ~ ~ ~ ~ Evaluar el proceso Evaluar ellogro de los objetivos Retroalimentar a los integrantes Hacer seguimiento a los compromisos Enviar copia de los compromisos 0 recomendaciones empresa.

~ Informe del grado de ejecuci6n del cronograma de actividades.1 Funciones del presidente de Cornite ~ Presidir y orientar las reuniones en forma dinarnica yeficaz. acerca de las actividades del mismo. Estas presentaciones pueden ser de investigaciones ya conclufdas 0 de aquellas para cuyo analisis de causas se haga necesario la participaci6n del grupo. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 34 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . LQuienes son los directamente comprometidos preparacion y conduce ion de las reuniones? en la Los artfculos 12 y 13 de la Resoluci6n 2013 de 1986. al presidente y al secretario.2 Funciones del secretario ~ Verificar la asistencia de los miembros del Cornite a las reuniones programadas. ~ Coordinartodo 10 necesario para la buena marcha del Cornite e informar a los trabajadores de la empresa. que no deben gastar mas de 10 minutos en su presentaci6n. ~ Presentaci6n de las investigaciones de accidentes de interes desde el punto de vista preventivo. ~ Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Cornite y suministrar toda la informaci6n que requieran el empleador y los trabajadores. elaborar el acta de cada reuni6n y someterla a discusi6n y aprobaci6n del Cornite. ~ Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo. A continuaci6n se enuncian las funciones que de acuerdo con dichos artfculos deben realizar estas personas: 6.~ Informes estadfsticos de accidentalidad. ~ Presentaci6n de los problemas detectados por los representantes de los trabajadores. ~ Tomar nota de los temas tratados. ~ Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar 0 sitio de las reuniones. enfermedades de origen profesional diagnosticadas 0 ausentismo laboral. ~ Tramitar ante la administraci6n de la empresa las recomendaciones aprobadas en el sene del Cornite y darle a conocer todas sus actividades. ~ Charlas informativas 0 de capacitaci6n sobre aspectos crfticos desde el punto de vista de la salud ocupacional de la empresa. ~ Otros 0 varios. 6. ~ Preparar los temas que van a tratarse en cada reuni6n. asignan la responsabilidad en la direcci6n y ejecuci6n de las reuniones del Cornite. 6.

recomendados por ellos. antes de la pr6xima reuni6n. lIegando a tiempo.l. A continuaci6n se sugieren algunos criterios que son importantes para elaborar un acta que sea facil de leery que apunte a los nucleos centrales de la reuni6n: ~ Lleve un consecutivo.Como elaborarel acta de la reunion? EI acta es la relaci6n escrita de 10 sucedido. y de esta manera podra hacerle los ajustes. escuchando las opiniones de los dernas y cornprometiendose a cumplir con el prop6sito de la misma. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 35 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Las reuniones del Cornlte Paritario de Salud Ocupacional no deben extenderse como actividades peri6dicas para discutir temas aislados de salud ocupacional. ~ Anote el orden del dfa. la hora de iniciaci6n y finalizaci6n de la reuni6n. 7. Es de anotar adernas que mientras usted escriba. anote los nombres de los responsables y las fechas acordadas para su cumplimiento. ya que es importante que usted recuerde el proceso de la misma para completar algunas ideas que esten poco claras en el borrador. de ahf. Por ultimo asequrese de enviar a tiempo el acta a todos los interesados. la reuni6n sigue su desarrollo normal. ~ Escriba la fecha y hora de la pr6xima reuni6n. tratado 0 acordado en una reuni6n. ~ Cuando se establezcan compromisos.A pesar de 10 anterior todos los miembros del Cornite deben com partir la responsabilidad por la reuni6n. No deje transcurrir varios dfas para sacar en limpio el acta de la reuni6n. participando. ~ Anote con precisi6n los comentarios. ~ Escriba el nombre de los asistentes e invitados ala reuni6n. la necesidad de utilizar abreviaturas 0 taquigraffa en el borrador. evitando al maximo los detalles 0 ideas que no sean importantes. rnanteniendose centrad os en el tema. ~ Registre la fecha. sino como compromisos constantes para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. presentandose preparados.

Hacer seguimiento a los compromisos.control. 4. 2. Objetivos . las siguientes. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. b. c. 3.direcci6n .Evaluacion final las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Proceso . Todos los anteriores. Cuando se finaliza una reuni6n se debe: a. Una forma facil de iniciar una reuni6n es utilizando el modelo de: a. Informar a los trabajadores sobre las actividades del Cornite NOTA: Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas.los informes estadfsticos del Programa de Salud Ocupacional.resultados. la preparaci6n y la forma como se dirija. la elaboraci6n y seguimiento del acta. b.evaluaci6n. c. Objetivos .tareas . Ternatica .control. Evaluar ellogro de los objetivos. excepto: a.resultados. EI nurnero de personas que participan de la reuni6n. b.proceso . Preparar los temas a tratar en cada reuni6n d. Evaluarel proceso de la misma.Llevar el archivo de las actividades desarrolladas c. d. Son funciones del presidente del Cornite. d. Presidir y orientar las reuniones eficazmente b. c. EI exito de una reuni6n depende principalmente de: a. d. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 36 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

CAPiTULO 4 Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemas Objetivos especificos Reconocer algunas barreras. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 37 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . «En cada una de las personas hay una chispa de ingenio que espera ser liberada» Dudley Lynch de los problemas de salud Aplicar tecnicas y procedimientos adecuados para la soluci6n de problemas que sirvan como herramienta para lograr mayor eficacia en el trabajo del Cornite. a traves de procesos participativos. Analizar las diferentes opciones en la soluci6n ocupacional. que dentro del grupo de trabajo 0 de las personas. puedan obstaculizar la participaci6n y la creatividad de los miembros. y aplicar metodolog [as que faciliten el trabajo en equipo.

Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. que tipo de barreras u obstaculos se pueden presentar dentro del grupo 0 de cada persona. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. la puede dejar en blanco. LConoce usted alguna tecnica por medio de la cual se pueda usar el proces6 creativo en la soluci6n de los problemas? Escriba tres ideas que considere importantes. que impidan la participaci6n 0 la generaci6n de ideas? Enuncie dos 2.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. LDurante las reuniones cornite. 1. LCual cree usted. que usted debe contestar en pocas palabras. es el paso final del proceso creativo? NOTA En la paqina 60 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 38 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . 3. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo.

se explicaran algunas tecnicas que Ie seran de gran utilidad al Cornite para lograr identificar y superar dichos obstaculos. humanocree en 10 imposible.tienen la particularidad de estar conformados por un grupo de personas de diferentes disciplinas y experiencias en el ambito laboral. inicia el La men te camino ala m u c has creatividad» veces no logra crear nuevas ideas porque se ha acostumbrado ver los hechos de cierta manera LPor que se piensa que s610existe una forma de hacer las cosas 0 por que el grupo no Ie permite salirse de ciertos esquemas ya concebidos? A continuaci6n se daran algunos ejemplos que explican dichas barreras: SURATEP Administradora ~ ~nmeRlc!ID!! de Riesgos Protesionales . servir de facilitador respecto a la mejora de las condiciones de trabajo en las empresas. pueden aportar ideas muy valiosas que deben tenerse en cuenta. que puede lIevar a un resultado valioso y productive. las cuales generalmente se manifiestan en la forma como cada persona limita su propio pensamiento y en la manera como los miembros del grupo limitan su mutua participaci6n.Introduccion Los Comites Paritarios de Salud Ocupacional -COPASO. desafortunadamente. nos ha hecho resistentes al cambio inculcandonos temor a 10nuevo y cierta comodidad 0 actitud pasiva. 1. es importante que cada uno de los miembros del grupo tome conciencia de las barreras que la misma cultura ha impuesto a la expresi6n de la creatividad. Lo anterior permite que en este grupo exista una gran capacidad potencial de presentar respuestas concretas ante los muchos problemas que hay que resolver en materia de salud ocupacional. Con elias se abrira un camino muy importante para lograr la eficiencia del equipo y. Para aprovechar adecuadamente este potencial. Los trabajadores y supervisores por ejemplo. son personas que por convivir mas de cerca con las situaciones peligrosas y aplicar a diario los procedimientos de trabajo. Obstaculos que se oponen a la creatividad La creatividad se ha definido como el proceso de crear algo nuevo. Nuestra educaci6n. «Cuandoel ser al dejar que otros hagan por uno mismo. de producir algo mejor a 10 anterior. A continuaci6n.

Entre estas se mencionan: ~ ~ ~ ~ ~ ~ «Eso es demasiado radical». que Ie dan la orden al cerebro de no funcionar. «Yonosoycreativo». porque sencillamente se centra en el aspecto. Son crfticas que reprimen la creatividad. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 40 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Una forma de romper dichos esquemas. es pensar en que condiciones serfan utiles y en cuales no. si Ie preguntan a usted Lpara que otras cosas puede servir una vasija de aluminio? probablemente Ie costara un buen rato salirse del uso normal de ese objeto. Ello permite tomar una decisi6n mas consciente de hasta que punto son provechosos 0 si es necesario desecharlos del todo. ~ «No soy de los que ..» (rollimitado).2 Esquemas estrechos Los siguientes son esquemas de pensamiento comunes que limitan la creatividad: ~ «Hay una sola manera de hacerlo» (no hay espacio para la innovaci6n).3 Frases asesinas Estas frases son los comentarios negativos que se hacen en contra de una idea. «No corresponde a nuestra area». ~ «Hasta que no se dane no 10 arregles» (visi6n limitada). desde otro anqulo. Para lograr salirse de este atascamiento. 1. Recuerde que los nuevos modelos mentales deben probar su eficacia y que estes se construyen buscando un equilibrio entre la sabidurfa hist6rica de la organizaci6n y el cambio.1 Fljaclon de una idea Por ejemplo. como por ejemplo: Lpara que no servirfa una vasija? Lque piezas podrfan modificarse 0 reemplazarse? 1. «Es contrario ala polftica». «No funcionara». «Nunca antes se trabaj6 asl»..1. se sugiere pensar en el objeto de otra manera. ~ «Tiene que salir bien desde la primera vez» (no hay espacio para el error). el tarnario y la forma que normalmente tiene ese objeto. EI pensamiento queda limitado.

«Los conflictos deben eliminarse completamente» 2.«Las personas no cambian». «EI trabajador es esencialmente descuidado».J COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 41 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . las dificultades se comienzan a ver como oportunidades para encontrar soluciones creativas. LComo usar el proceso creativo en la solucion de los problemas? Cuando se da rienda suelta a la imaginaci6n en la respuesta a los problemas. ? .. A continuaci6n se presentan algunas tecnicas que usted puede tener en cuenta para sacarle el maximo provecho a la creatividad del grupo.

4 Oeje que las ideas se incuben en la mente Es importante dejar descansar la mente y retomar el problema varias horas 0 semanas despues. Tarnbien es importante preguntarse: Lde quien es el problema?. Esta forma de relacionar los problemas facilita el que afloren las ideas. 2. analice las cifras y combinelas con suficiente dosis de lntulclon. Se sa be que la mente colectiva del grupo es capaz de producir mas ideas y que la probabilidad de encontrar una soluci6n eficaz aumenta cuando hay una lista larga de alternativas. depende de la gravedad 0 de la complejidad del problema. 2. d6nde se podrfan conseguir datos al respecto? Observe los hechos. La clave del proceso creativo es mantener la generacion de ideas separada de la evaluaclon. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 42 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .1 Escriba el problema tal como se presenta Por ejemplo «C6mo evitar que el trabajador exponga sus manos al campo de acci6n de la rnaquina troqueladora».3 Utilice la lIuvia de ideas La lIuvia de ideas es una tecnica que permite liberar la creatividad del grupo para la soluci6n de problemas. Buchholz y Roth Se deben aceptar todas las ideas por absurdas que parezcan. EI perfodo de tiempo necesario para que las ideas se cristalicen. 2.2. Puede suceder que el problema se retome en la pr6xima reuni6n del Cornite 0 puede ser que se haga necesario programar una reuni6n antes de dicho perfodo.5 Evalue y seleccione las ideas creativas En este paso se define cual es la mejor idea. Lo anterior permite que las personas digieran las ideas. que se ha intentado para solucionarlo?. 2. La evaluaci6n se hara en una etapa posterior. EI comprender y definir el problema acertadamente permite visualizar el objetivo correcto y por 10 tanto permite ir en la direcci6n acertada. Para ello se evaluan y se juzgan las ideas que se produjeron en el paso tres y se revisan las nuevas ideas que resultaron del paso cuatro. las consulten 0 las analicen desde diferentes puntos de vista 0 las cambien por otras. Miguel Angel Cornejo.2 Anal ice el problema Una manera interesante de analizar el problema es utilizando analogfas con la naturaleza (se puede pensar por ejemplo en el comportamiento de las hormigas 0 de las abejas 0 en la forma y propiedades de un caracol 0 de una hoja).

en el momenta de la evaluaci6n. para facilitar la selecci6n final. Aquf se entra en el proceso de planeaci6n y por 10 tanto de la puesta en practica de la soluci6n 0 soluciones escogidas. Pero recuerde que para crear 10 sentido cuando las primero es creer. MiguelAngel Cornejo COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 43 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . las vaya seleccionando sequn el consenso del grupo. Valiosa. se sugiere que la persona a quien se Ie ha encargado la tarea de anotar la lIuvia de ideas.6 Planee y ejecute la soluci6n del problema Este es el ultimo paso del proceso creativo. ideas se traducen en acci6n» «Creer para crear». Cuando la creaci6n no se convierte en acci6n. No util. teniendo en cuenta tres criterios: Muy buena. un acto de fe que sumado a la acci6n convierta los proyectos en realidad. todo «EI proceso el trabajo anterior se hace inutil y se desmotiva notablemente creativo tiene la creatividad del grupo. 2. Tarnbien es importante anotarlas sequn las similitudes que tengan entre sf y por ultimo. darle un orden de prioridad a las muy buenas. es la premisa basica de la creatividad.Para facilitar el analisis y la toma de decisiones.

EI juego de la lIuvia de ideas es la cantidad no la calidad. Dele permiso al equipo para compartir sus percepciones. la responsabilidad se com parte. Se deben escribir todas las ideas posibles 0 «imposibles». en esta parte del proceso no se debe juzgar si la idea es buena o mala. existe un abismo muy grande entre 10 que hacen y 10 que realmente podrfan hacer.. La educaci6n y la capacitaci6n permanente a este grupo ayudan a reducir ese abismo y a aprovechar las potencialidades que tienen sus miembros para crear.. Limite el tiempo. media hora . por ejemplo. es decir. La clave es que los miembros del grupo deben saber que tienen permiso para interrumpir y dar a conocer una idea que Ie ha venido repentinamente. pero la gran mayorfa se presentan cuando real mente se tiene la oportunidad de estar desconectados totalmente de la tarea. EI pensamiento participative ha lIevado a las organizaciones a tener un ambiente diferente: de la gerencia vertical se ha pasado a la participativa. mientras se esta bafiando 0 mientras se practica alqun deporte. Lo anterior se hace no s610 con el fin de utilizar bien el tiempo.). Algunas percepciones se producen en un momenta de relajaci6n cuando se esta en el mismo lugar de trabajo. LComo sacarle ideas? el maximo provecho a la lIuvia de Busque cantidad. La calidad de las alternativas se deja para el proceso de evaluaci6n.3. La crftica inhibe la generaci6n de mas ideas. Apunte todas las ideas. Resumiendo En la mayorfa de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 44 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . mientras se esta en la etapa de entrar al suerio profundo. sino adernas de motivar a los miembros del grupo ala expresi6n de sus ideas. se facilita el hecho de que se incuben las ideas 0 que surjan otras nuevas. los errores son permitidos y las nuevas ideas bienvenidas. son simplemente iluminaci6n. EI trabajo en grupo y con ella multiplicidad de criterios ha permitido que las empresas crezcan a un ritmo mucho mas rapido. es mas facil que se de el paso cuatro del proceso creative. Cuando los mecanismos mentales estan ociosos. Como ya se habfa dicho. Las percepciones son las «ideas salidas de la nada». Es importante definir el mfnimo de ideas que deben ser encontradas en un lapso de tiempo (puede ser 15 minutos.

es necesario crear un ambiente apto para romper esquemas. para quitar el temor a 10 nuevo 0 a 10 desconocido.Ahora bien. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 45 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . EI pensamiento creador es una actitud que con la disciplina se vuelve habito. la unidad de trabajo y una actitud abierta para resolver problemas. para que las reuniones del Cornite dejen de ser un requisito legal y puedan convertirse en grupos de trabajo efectivos. Este ambiente cuando se hace permanente permite que el proceso de la creatividad deje de ser una tecnica para convertirse en una forma habitual de pensar las cosas y en una disposici6n permanente para com partir ideas. que permita la creatividad.

NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. la letra que corresponda ala respuesta correcta de cada punto: 1. Los siguientes enunciados excepto: a. Incubaci6n de ideas c. Tache con una equis (x). excepto: a. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 46 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Esquemas estrechos d. Analizar el problema d. Evaluary seleccionar las ideas c.Evaluacion final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Frases asesinas 2 Las siguientes son recomendaciones que se deben tener en cuenta cuando se utilice la tecnica de la lIuvia de ideas. Evaluar la idea inmediatamente 3. Planear y ejecutar la acci6n b. Utilizar la lIuvia de ideas son barreras que limitan la creatividad del Cornite. En la soluci6n de problemas el paso mas importante es: a. Fijaci6n de ideas b. Aceptar las ideas absurdas c. Limitar el tiempo b.Apuntartodas las ideas d.

necesarios para el diagn6stico de las Estructurar un plan de trabajo que permita enfocar las actividades especfficas del Cornite hacia ellogro de unos objetivos concretos. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 47 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Disefiar un cronograma de actividades que este orientado al control y evaluaci6n del desempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. Identificar los elementos de analisis condiciones de trabajo y salud.CAPiTULO 5 Elaboraci6n de planes de trabajo Objetivos especificos Aplicar los pasos previos a tener en cuenta en la planeaci6n de actividades para la solucion de problemas concretos en salud ocupacional.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 48 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . 4. la puede dejar en blanco.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. LCual es el primer paso a tener en cuenta para la elaboraci6n de un plan especffico de trabajo? 2. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. Escriba por que los objetivos son importantes en el momento de estructurar un plan. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. que usted debe contestar en pocas palabras. Mencione tres elementos mediante los cuales se podrfa medir el desempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. LQue informaci6n necesitarfan ustedes para analizar las condiciones de riesgo y salud del personal vinculado ala empresa? 3. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. 1.

aunque en menor escala. deben estar comprendidas en el PLAN GENERAL DE SALUD OCUPACIONAL Y como tal comprender. Pre-plan EI plan 0 el planteamiento de las actividades es la primera funci6n que desempefia un administrador de la Salud Ocupacional y de cualquier otra area de la empresa. en prevenci6n y control de accidentes y enfermedades de origen profesional. se deben enmarcar en PLANES DE TRABAJO utiles y concretos que permitan evaluar su desempefio. sera importante desarrollar unos pasos previos a la definici6n de los OBJETIVOS Y ACTIVIDADES mas importantes a ejecutar. 1. higiene y seguridad. tales como: proponer actividades de salud ocupacional. facilita el Cornite. Para la estructuraci6n de un plan de trabajo en salud ocupacional por parte del COPASO. ejecuclon y evaluaclon de las diferentes actividades de medicina. sin planeaci6n los eventos quedan sometidos al azar. sean verdaderamente productivas. sugerir medidas correctivas y de control. entre el punto donde nos encontramos y aquel a donde queremos ir. los elementos del proceso administrative en el concepto global que plantea dicha ley. A continuaci6n se presenta una gufa sencilla para elaborar planes de trabajo. c6mo hacerlo. conocido con el nombre de COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 49 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . de tal manera que las horas asignadas por ley. cuando y quien debera lIevarlo a cabo. define el Programa de Salud Ocupacional como la planeaclon. Las funciones del Cornite. para el cumplimiento de las funciones. dentro del Programa General de Salud Ocupacional. las funciones del Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). Aunque raras veces se puede predecir el futuro y los planes mejor trazados pueden ser interferidos por factores fuera de control. orqanlzaclon. Recuerde Que en ninqun momenta el COPASO entrara a reemplazar al GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL 0 asurnira las responsabilidades que. La planeaci6n se ubica como puente. tienen los directivos de la empresa.Introduccion Teniendo en cuenta que la Resoluci6n 1016 de 1989. hacer seguimiento al desarrollo de las mismas. Dicho proceso. asf como el logro de los objetivos y metas que. Planear es decidir de antemano que hacer.

• Estadfsticas sobre accidentes y enfermedades de origen profesional. Ie perrnitira al Cornite identificar las necesidades concretas en materia de prevenci6n de riesgos. • Resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo. objetivos no alcanzados. el diagn6stico sobre las condiciones de trabajo y de salud presentes en el proceso productive 0 de prestaci6n de servicios. entre otros. • Resultados de las inspecciones planeadas. en relaci6n con la prevenci6n y control de condiciones que pueden ocasionar lesiones personales 0 dartos materiales. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 50 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . De igual manera se deben considerar los factores de riesgo que cada uno de los integrantes del Cornite ha detectado en sus respectivos sitios de trabajo. •Analisis de fortalezas y debilidades del Programa de Salud Ocupacional. EI analisis de la informaci6n. asf como las sugerencias recibidas por los compafieros de labores. • Comportamiento de los indicadores de gesti6n y de impacto. Para poder lIevar a cabo dicha tarea se debe solicitar informaci6n sobre: • EI panorama general y especffico de los factores de riesgo. comportamiento de la morbilidad en la empresa.PRE-PLAN. se describe a continuaci6n: Anallsls del dlaqnostlco de las condiciones de trabajo y de salud EI Cornite debe solicitar al grupo encargado de liderar la salud ocupacional en la empresa. suministrada por el grupo de salud ocupacional 0 el responsable del programa. principales causas de accidentalidad.

opten por lIevar a cabo varias de las alternativas consideradas. considerando los siguientes elementos basicos. Selecci6n de la mejor alternativa de soluci6n Una vez hecho el anal isis de cada una de las alternativas de soluci6n. a las actividades de prevenci6n que se vienen ejecutando. • Disminuci6n de fndices de accidentalidad y enfermedad de origen laboral. Es posible que el COPASO en conjunto con el GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA. Las variables a considerar para el anal isis de la alternativa mas 6ptima de trabajo pueden ser entre otras: • Costo de la inversi6n. Anallsls de cada alternativa de soluci6n Bajo un anal isis sencillo y practice se debe determinar cuales de las alternativas seleccionadas son viables de ejecuci6n tanto en el corto plazo (de 6 meses a 1 ario).econ6micas y sera esta la que Ie dara origen a los planes de trabajo. • Cobertura del personal • Disminuci6n del grado de peligrosidad del factor de riesgo. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 51 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . con el fin de establecer las distintas alternativas de soluci6n los problemas detectados 0 de mejoramiento. 2. Estructura del plan de trabajo Con base en la funciones asignadas al COPASO y la informaci6n obtenida en el preplan. mediano plazo (entre 1 y 3 aries) y a largo plazo (porencima de 3 arios). •Analisis tecnico de la propuesta por parte del personal especializado en el tema. se deben seleccionar los problemas a ser tratados en las reuniones del Cornite. recordando aplicar las tecnicas de trabajo en grupo y creatividad antes vistas en los capftulos 3 y 4. se puede dar paso ala estructura del plan de trabajo. • Tiempos necesarios para la ejecuci6n. se procede a seleccionar aquella que reuna mejores condiciones tecnico .Identificaci6n de las posibles alternativas de soluci6n Partiendo del analisis de la informaci6n recolectada en el diagn6stico de Salud Ocupacional y una vez identificadas las prioridades. 10 cual obviamente dara lugar al cronograma de actividades del Cornite.

con el fin de disminuir el nurnero de accidentes generados en dicha area». Ejemplos: • Reducir la tasa de accidentalidad en un 20%. los terrninos OBJETIVO y META suelen utilizarse indiscriminadamente. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 52 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . el equipo de protecci6n personal 6ptimo para el desarrollo de las labores en la secci6n de rnecanica de la empresa «XYZ».Definicion de los objetivos especificos y metas a cumplir Los objetivos son aquellos enunciados que resumen las actividades a realizar. Determinacion de las acciones de prevenclon 0 control En esta fase se establecen cada una de las actividades que se deben desarrollar para cumplir con la alternativa seleccionada. A la hora de enunciar un objetivo es importante tener en cuenta que responda a los siguientes interrogantes: LQue se va a hacer? LD6nde se va a hacer? LCuando se va a hacer? LCon que fin? LQue se pretende lograr? Ejemplo: «Seleccionar durante el mes de enero de 1. ·Lograr una cobertura del1 00% con el programa de capacitaci6n de la conservaci6n auditiva. sin embargo. asf como los resultados (a corto. ·Aumentarel uso de los elementos de protecci6n personal en un 70%.996. Recuerde que cada actividad se estructura en funci6n del tiempo y los recursos disponibles. mediano 0 largo plazo) que se pretenden alcanzar con el desarrollo de las mismas. En el lenguaje administrativo. es necesario aclarar que la meta debe definirse siempre en terrninos no s610cualitativos sino tam bien cuantitativos.

cuidados. Disminuir la accidentalidad en un 20%. Elaboraci6n del cronograma de actividades Luego de enunciar cada una de las acciones necesarias a desarrollar para el cumplimiento del objetivo y metas determinadas. Identificar los factores de riesgo generadores de accidentes. se deben lIevar dichas acciones a un cuadro que presente cuando se llevaran a cabo y quienes seran los responsables de desarrollarlas. etc. los elementos de proteccion personal. en este punto del proceso. Escuchar sugerencias y opiniones Seleccionar el elemento mas adecuado Capacitar al personal usuario sobre el uso. es necesario incluir la siguiente COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 53 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . aseo. con los usuarios. Lo anterior es 10 que normalmente se conoce como el CRONOGRAMA DEACTIVIDADES. existentes en el mercado.De acuerdo con el ejemplo antes planteado. Continuando informaci6n: con el ejemplo en esta etapa del plan. Conocer los diferentes elementos de proteccion personal. Poner a prueba. seleccionar los elementos de protecclon optlmos a ser utilizados en la secclon mecanlca. generar un cuadro como el que se muestra a continuaci6n: se puede OBJETIVO META ACTIVIDADES Analizar los tipos de accidentes dentro del area.

.Q c "0 CO 0> "0 CO o :::J o en 0> ..0 00..(I) D.....: 0. 0> en :::J en __: o CO -c o en o Ci> ..c o :::J o L.....U L.oc '... ::a: w COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 54 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales ..U CO c o ·0 o (f) 0> 0> CO en 0 o "0 en co·ua CO CO 0. :::J o » en CO ·0 c 'co E en o en o ·c CO :::J c0 ~ c 0> o en :::J 0> 0> :::J E '- CO C '- ~·x ~~Q en en :::J en '- 0> 0> 0> fj5Q5 0> CO • 0 0 - _0...0 'COo.. o ~ c ~O ~I~ 0> "0 ·c ·0 o CO 0> "0 E 0> 0> 0> 0> (!) o z o o 0::: = en o CO CO '- en o 0.: 0..U L.co C> ("I) C> ("I) co CO N co "Ii:: o CO "Ii:: CO .U c L. "0 ~ 00 <C w 0::: D..0 E(f) o 0> U"O (9)> 2u en o 0> 0> 0> (9)> 2u (9)> 2u (9)> 2u w c <C c ~ 'co 0> "0 ~ ~ en o 0> '0 c ·0 o c E en o en o ·c CO > <C o w I- 0> "0 e c 2 en c "0 2 e 0> E 0> 0> 0> 0> c o en 0> ~o E~0 c '0> 0.0. CO (f)0 O>(f) "0<:( rf 00 CO o u (9U 0> "0 20 8_rf 00.: 0. :::l L.0 L..0 00. o (f)0 O>(f) "0<:( o (f)0 O>(f) "0<:( o (f)0 O>(f) "0<:( en '-0 0.U c ."0 ~o_ 0 .0 0.0 00.0 :::J c ..0 0> LL o :::l 000 CO (I) o o (f) » o "'C (f) 0>0 "O(f) (9 :::J '- 0. o • .. 0> en 0> . o -"'C E o o r::::: 0 co 0> e c e 0> e 0> CO C> N 0> e c CO C> N 0> e c e ~ L!) e ~ CO C.: 0. 0> c ~ 0> "O(j) - cen 0> 0> '- en c .U 0> LL ..!:::! « c U~ Ci> CO oc o0 c en o '- co2 o 0> 0.. 0> en CO CO :<=: '- .

EI cronograma del COPASO debe ser compatible con el CRONOGRAMA GENERAL DE SALUD OCUPACIONAL. Dicha evaluaci6n debe incluir de preferencia: ~ EI grado de cumplimiento del cronograma de actividades. ~ EI cumplimiento de las reuniones que legalmente debe realizar el Cornite. Es importante recordar que el cronograma de actividades para su cabal desarrollo implica necesariamente una inversi6n financiera. Evaluacion de la gestion del Cornite Una de las razones por las cuales suelen fallar los grupos de trabajo. asf como de su soluci6n oportuna. ~ EI porcentaje de respuestas a las inquietudes presentadas por el personal. unos indicadores que permitan medir c6mo ha sido la GESTION DEL COPASO Y de ser posible evaluar ellMPACTO que. si es del caso. Por 10 tanto la funci6n de control es necesaria porque el buen resultado de dichos planes. con el fin de retroalimentar al personal responsable. considerar otras posibles alternativas de aplicaci6n. EI seguimiento sobre la marcha requiere del analisis de los problemas que se van presentando durante el cumplimiento de cada una de las actividades. es a traves de los Indicadores de actividades que determinan el grado de cumplimiento de las mismas. agilizar el alcance de los objetivos y por 10 tanto disminuir la probabilidad de ocurrencia de nuevas lesiones 0 enfermedades. Los responsables del COPASO deben definir a su vez. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 55 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . es la de no incluir dentro de sus actividades la evaluaci6n y control de los objetivos y metas establecidos en los planes de trabajo. por 10 que se debe en 10 posible calcular el costa real 0 aproximado del mismo para poder determinar si es factible 0 no la realizaci6n de cada una de las actividades planeadas y. haya generado en la poblaci6n. el cual incluye otras variables para el control y evaluaci6n de las actividades. depende mucho de la oportunidad con que el Cornite mide las diferencias entre 10 que deberfa hacerse (10 planeado) y 10 que realmente se este haciendo. Una manera de evaluar el desempefio del COPASO. que no se hace necesario incluirlas en el cronograma del Cornite. las actividades desarrolladas por el Cornite en conjunto con el grupo de Salud Ocupacional.

Factores de exito de los Comites • Contar con el apoyo de la gerencia • Inscripci6n voluntaria y elecci6n dernocratica • Representantes del empleador con capacidad de liderazgo • Responsabilidades claras • Trabajo en equipo con objetivos comunes • Entrenamiento continuo • Plan de seguimiento y reconocimiento por logros. de problemas detectados en el periodo No. de inspecciones planeadas en el periodo EI presidente del Cornite debe promover y solicitar la asesorfa necesaria. en cad a periodo los indicadores de su gestion. • EI porcentaje de inspecciones planeadas y delegadas por el COPASO. la labor del COPASO en relaci6n con las funciones asignadas en la resoluci6n que los reglamenta. para establecer los mecanismos de control que Ie permitan. EI Comite Paritario se puede convertir en un equipo de alto rendimiento dentro del Programa de Salud Ocupacional. si es del caso. evaluar el cumplimiento del cronograma especffico de actividades. EJEMPLOS DE INDICADORES DE ACTIVIDADES No. de inspecciones realizadas x 100 Indicador de inspecciones= ----------------No. de problemas solucionados x 100 Indicador de problemas solucionados=-------------No. si se logra definir. Adernas de demostrar al administrador del Programa y a las autoridades competentes. de reuniones programadas en el periodo No.• EI porcentaje de riesgos que fueron gestionados eficazmente para obtener soluci6n por parte de las personas responsables en la empresa. de reuniones realizadas x 100 Indicador de cumplimiento de reuniones= ------------No. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 56 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

LCon que presupuesto se hara? Responda si es Falso 0 Verdadero: 4. 2. excepto: a. Describir las funciones del Cornite Paritario b. Seleccionar la mejor alternativa de soluci6n a un problema. b.Evaluaci6n final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. excepto: a. Estadfsticas de accidentalidad yenfermedades. EI cumplimiento de actividades es un indicador que mide el desempefio del Cornite. d. las siguientes. Son variables a utilizar en el diagn6stico. EI Cornite debe estructurar el plan de trabajo que desarrollara el grupo de salud ocupacional de la empresa. indicadores de actividades para el periodo c. Analizar las condiciones de trabajo y de salud. LCuando se va a hacer? c·LD6ndesevaahace~ d. Los siguientes son los interrogantes a tener en cuenta al momenta de elaborar un objetivo. c. d. 3. F()V() 5. EI primer paso a desarrollar dentro del pre-plan es: a. Resultados de las inspecciones planeadas. F()V() COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 57 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. Panorama general y especffico de factores de riesgo. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: Seleccione la (s) respuesta (s) correcta (s) 1. Definir el contenido de las reuniones de trabajo. LQue se va a hacer? b.

Los unicos elementos que constituyen el cronograma de actividades son: los objetivos. F()V() NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. las actividades a realizar y los responsables de su ejecuci6n.6. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 58 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

Ver paqina 33 4. d. Ver paqina 34 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 59 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . b 2. Ver paqina 26 (formato 4) Evaluaci6n 1. a. Capitulo 2: CONFORMACION DEL COMITE Evaluaci6n inicial del uno al siete) 1. Ver paqina 31 y 32 2. final 3. Ver paqina 11 5. c. b. Ver paqina 10 3. Ver paqina 9 2. Ver paqina 12 Evaluaci6n final 1. Ver paqina 17 2. Ver paqina 32 3. Ver paqinas 17 a 23 (numerales 3. (Paqina 10 del presente capftulo).b 3. Es correcto mencionar de la Resoluci6n cualquier otra de las funciones consignadas en el articulo 11 2013 de 1986. a 2. Cumplir con las normas de medicina.d 4.Hoja de respuestas Capitulo 1: RESOLUCION 2013 DE 1986 Evaluaci6n inicial 1. 5. higiene y seguridad. Ver paqina 10 4.e Capitulo 3: REUNIONES DEL COMITE PARITARIO Evaluaci6n inicial 1.

c 2. Ver paqina 51 2. Ver paqina 41 2.Evaluaci6n final 1. Ver paqina 43 3. b 2.b Capitulo 4: MANEJO DE LACREATIVIDAD Evaluaci6n inicial 1.d 3. Ver paqina 58 Evaluaci6n final 1.b 3. b 2. Ver paqina 52 3.F 6. Ver paqina 54 4. Ver paqina 45 EN LASOLUCION DE PROBLEMAS Evaluaci6n final 1.d 4.d 4.F COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 60 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .V 5.c 3.a Capitulo 5: PLANES DE TRABAJO Evaluaci6n inicial 1.

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