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Administradora

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de Riesgos Profesionales

SURATEP ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES GERENCIA DE PREVENCI6N DE RIESGOS DIVISI6N DE CAPACITACI6N

EDITORIAL:

SURAMERICANA DE CONSTRUCCIONES. Derechos reservados, 1995 ISBN 958-95873-1-3 D00321 09-091 005/C SEGUNDA VERSION FABIOLA MARiA BETANCUR GOMEZ Socioloqa, Magister en Educacion, Especialista en Prornocion y Cornunicacion Jefe de la Division de Capacitacion ISABEL CRISTINA SOTO CASTANO Administradora de Empresas Tecnoloqa en Seguridad e Higiene Directora Asesorfa y Capacitacion del CPT

PREPARADO

POR:

en Salud

DIAGRAMACION:

Javier Correa Lopez.

COMITES

PARITARIOS

DE SALUD

OCUPACIONAL

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de Riesgos

Protesionales

Contenido

- Presentaci6n - CAPiTULO 1 Resoluci6n 2013 de 1986 Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. (_, C6mo se conforma el COPASO? 2. (_,Cuantas personas conforman el COPASO? 3. (_,Cadacuanto podran ser elegidos los miembros del COPASO? 4. (_,Cualesson las funciones del COPASO? 5. (_,Decuanto tiempo debe disponer el COPASO para desernperiar sus funciones? 6. (_,Cualesson las obligaciones del empleador con el COPASO? 7. (_,Cualesson las obligaciones de los trabajadores con el COPASO? Evaluaci6n fina - CAPiTULO 2 Conformaci6n

del Comite Paritario

Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Coordinaci6n del proceso de conformaci6n 2. Recopilaci6n de la informaci6n 3. Divulgaci6n de la conformaci6n del COPASO 4. Inscripci6n y promoci6n de los candidatos al COPASO 5. Organizaci6n del proceso de votaci6n y elecci6n de los candidatos 6. Proceso de votaci6n y elecci6n de los representantes al COPASO 7. Presentaci6n del COPASO Evaluaci6n final
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- CAPiTULO 3 Reuniones del Comite Paritario Objetivos especificos Evaluaci6n inicia Introducci6n 1. ~C6mo se prepara una reuni6n del COPASO? 2. ~C6mo se inicia una reuni6n del COPASO? 3. ~C6mo se dirige una reuni6n del COPASO? 3.1 ~C6mo mantener al equipo centrado en los objetivos? 3.2 ~Cuales son las conductas que inhiben la comunicaci6n y c6mo evitarlas? 4. ~Que hacer despues de finalizar una reuni6n del COPASO? 5. ~Cual pod ria ser el contenido de una reuni6n ordinaria del COPASO? 6. ~Quienes son los directamente comprometidos en la preparaci6n y conducci6n de las reuniones? 6.2 Funciones del secretario 7 ~C6mo elaborar el acta de la reuni6n? Evaluaci6n final - CAPiTULO 4 Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemas Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Obstaculos que se oponen a la creatividad 2. ~C6mo usar el proceso creativo en la soluci6n de los problemas? 3. ~C6mo sacarle el maximo provecho a la lIuvia de ideas? Evaluaci6n final - CAPiTULO 5 Elaboraci6n de planes de trabajo Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Pre-plan 2. Estructura del plan de trabajo Evaluaci6n final

- HOJA DE RESPUESTAS - Bibliografia
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En 1994 con el Decreto 1295 se modifica su nombre y se establece un periodo de tiempo para el desarrollo de sus funciones. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 4 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . desviaci6n de sus objetivos y carencia de programas de capacitaci6n especffica para poder desemperiar las funciones que Ie han sido asignadas. en las empresas con un nurnero men or de 10 trabajadores». Es entonces a partir de la vigen cia de este ultimo decreto que el Cornite. pasa a denominarse Comite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-. EI Decreto 1295 de 1994. reglamenta nuevamente la organizaci6n y funcionamiento de dichos Comites. la conformaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios. resalta no s610 la importancia de dichos Comites. la obligaci6n de «capacitar a los miembros del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. lIamado antes Cornite Paritario de Medicina. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene la caracterfstica de estar conformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero de representantes por parte de los trabajadores. en el literal c del articulo 35 de dicho decreto. se reitera como responsabilidad de los empleadores. sino que adernas Ie asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales. Higiene y Seguridad Industrial. 0 a los Vigfas Ocupacionales. Luego en 1984. derogando la 1405 de 1979. de all f su denominaci6n de paritario.Presentaci6n Uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional en las empresas. mas adelante la Resoluci6n 2013 de 1986. porfalta de compromiso de sus integrantes y apoyo de las directivas. en aquellas empresas con un nurnero mayor de 10 trabajadores. Actualmente los Comites Paritarios de Salud Ocupacional han sido poco operatives en las empresas principalmente. higiene y seguridad. debido a que la salud ocupacional engloba los conceptos de medicina. con la Resoluci6n 2400 y 1405 respectivamente. Este Cornite fue creado y por primera vez reglamentado en el ario 1979. es la conformaci6n y funcionamiento efectivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-. con el Decreto 614.

EI contenido de este texto ha sido preparado por SURATEP como material gufa para uno de los talleres de capacitaci6n que tiene disefiado para los miembros de los Comites Paritarios de sus empresas afiliadas. AI finalizar dicho evento se espera que los miembros del Cornite queden en capacidad de cumplir con los objetivos generales que se presentan a continuaci6n. ~ Proponer tecnicas adecuadas para la elecci6n de los representantes al Cornite que garanticen la transparencia y democracia del proceso de votaci6n. ~ Suministrar los elementos necesarios para identificar y superar las barreras que limitan la participaci6n y creatividad en un equipo de trabajo. con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para el cumplimiento de sus funciones. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 5 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Establecer tecnicas y procedimientos eficientes que permitan conducir. en relaci6n con la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional. de los ultirnos alios. de manera productiva. las reuniones del Cornite. ~ Promover la elaboraci6n de planes de trabajo. por parte del Cornite al interior del Programa de Salud Ocupacional. Objetivos Generales ~ Reconocer las disposiciones legales.

CAPiTULO 1 Resolucion 20 13 de 1S8S Objetivos especificos ~ Indicar el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n funcionamiento de los Comites. con el Cornite Paritario. ~ Enunciar las obligaciones que tiene el empleador y los trabajadores. ~ Explicar las principales funciones del Cornite dentro de los Programas de Salud Ocupacional. ~ Determinar el nurnero de personas que deben integrar el Cornite Paritario. y COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 6 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. que usted debe contestar en pocas palabras.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el empleador con el Cornite? 5. la puede dejar en blanco. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. LC6mo se define el nurnero de representantes al Cornite Paritario de Salud Ocupacional? 3. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el trabajador con el Cornite? NOTA En la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 7 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. 4. 1. LCual es el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites? 2. LConoce usted algunas de las funciones del Cornite? Enuncie tres.

2.Introduccion La Resoluci6n 2013 de 1986. se constituye en un acto legislativo de gran importancia para la salud ocupacional en el pars. que divulga y sustenta practicas saludables y que motiva ala adquisici6n de unos habitos seguros. representados por el Cornite. dice que el empleador nornbrara directamente sus representantes al Cornite y los trabajadores eleqlran los suyos mediante votaci6n libre. estrategias importantes que permiten hacer mas accesible la salud ocupacional en todos los niveles de la organizaci6n. En el capitulo siguiente se profundizara en este aspecto. LCuantas personas conforman el COPASO? EI articulo 2 de dicha resoluci6n establece el tarnario del Cornite de Salud Ocupacional. habla del Vigia Ocupacional para las empresas de menos de 10 trabajadores. A traves de elias los trabajadores. Dicha Resoluci6n permite que los COPASO. organizada y creativa. en funci6n del logro de unas metas y objetivos concretos. Tanto los unos como los otros deben elegir los respectivos suplentes. se constituyan en un medio importante para PROMOCIONAR LA SALUD OCUPACIONAL en la empresa. son la educaci6n y la comunicaci6n. como se muestra en el siguiente cuadro: COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina a SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . estan obligadas a conformar un Comite Paritario de Salud Ocupacional 1• LComo se conforma el COPASO? EI articulo 5 de la Resoluci6n 2013. puesto que sus funciones lIevan de alguna manera implfcitas. 0 que todas las EI Decreto 1295 de 1994. que intercambia informaci6n con los diferentes niveles de la organizaci6n. e instituciones publicas privadas que tengan a -COPASO mas trabajadores. ya que mediante esta se abren espacios de participaci6n para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. adernas de la participaci6n y concertaci6n ya mencionadas. Dichas estrategias. La Resoluci6n empresas su servicio 10 0 2013 de 1986 resuelve. convierten su participaci6n en una participacion inteligente. de acuerdo con el nurnero de personas de la empresa. que busca acuerdos con las directivas y los responsables del Programa de Salud Ocupacional. que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO).

higiene y seguridad entre los patronos y trabajadores. rnaquinas. • Colaborar en el analisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y proponer al empleador las medidas ~.-correctivas necesarias. art. el COPASO. 4.Numero de trabajadores 10-49 50-449 500-999 1000 Y mas Numero de Representantes DE LOS TRABAJADORES 1 DEL EMPLEADOR 1 2 3 2 3 4 4 3. las siguientes funciones: •Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo e informar a las autoridades de salud ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo... aumenta a dos alios el perfodo de vigencia de los miembros del Cornite. divulgaci6n e informaci6n. 63. aparatos y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas de prevenci6n y de control. • Proponer actividades de capacitaci6n en salud ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa. • Visitar peri6dicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. • Participar de las actividades de promoci6n. tiene entre otras. sobre medicina. LCuales son las funciones del COPASO? Sequn el articulo 11 de la Resoluci6n 2013 de 1986 y el articulo 26 del Decreto 614 de 1984. equipos. para obtener su participaci6n activa en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 9 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . LC8da Cu8nto son elegidos los miembros del COPASO? EI Decreto 1295 del 94. al cabo del cual pod ran ser reelegidos.

• Designar sus representantes al COPASO. seguramente Ie quedaran cortas las cuatro horas que men cion a el decreto. sefiala que «el empleador se obliqara a proporcionar. entre otras. antes que una camisa de fuerza. cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite». debe servir de marco de referencia para que el Cornite en pleno. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional. LCuales son las obligaciones COPASO? del empleador con el EI articulo 14 de la Resoluci6n 2013 seriala. cuando men os. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. y rnantendra en archivo las aetas de cada reuni6n. • Proporcionar los medios necesarios para el normal desempefio de las funciones del Cornite. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 10 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Por el contrario para una empresa mediana 0 pequefia y cuyos factores de riesgo sean de baja peligrosidad. cuando men os.• Servir como organismo de coordinaci6n entre empleador y los trabajadores en la soluci6n de los problemas relativos a la salud ocupacional y estudiar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina. cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite. un menortiempo puede sersuficiente. • Estudiar las recomendaciones emanadas del Cornite y determinar la adopci6n de las medidas mas convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. literal B. s. Decreto 1295 de 1994). 63. del Decreto 1295 de 1994. Dicho tiempo. decida cuantas horas semanales son las mas indicadas para cumplir con los planes de trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa. higiene y seguridad industrial. las siguientes obligaciones: • EI propiciar la libre elecci6n de los representantes de los trabajadores al Cornite. 6. de acuerdo con las caracterfsticas y necesidades de la empresa. LDe cuanto tiempo dispone el COPASO para desempeiiar sus funciones? EI articulo 63. En este orden de ideas a una empresa grande 0 mediana con una actividad econ6mica que implique alto riesgo. (art. se reunira por 10 menos una vez al mes en ellocal de la empresa y durante el horario de trabajo. • Proporcionar.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 11 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . • Cumplir con las normas de Salud Ocupacional. en beneficio de la salud de los trabajadores y de la productividad de la empresa. • Informar al Cornite de las situaciones de riesgo que se presenten. Un Cornite activo y orientado al mejoramiento continuo y no a las quejas y reclamos contribuye de manera eficaz a evitar accidentes y enfermedades de origen profesional. • Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.7. LCuales son las obligaciones para con el COPASO? de los trabajadores • Elegir libremente los representantes al COPASO.

500 a 999 trabajadores d. entre otras. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. La 2010 de 1989 d. divulgar e informar las actividades de salud ocupacional entre patronos y trabajadores. las siguientes funciones: a. Las siguientes son obligaciones que tiene el empleador con el Cornite. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 12 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. EI nurnero y el ario de la resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional es: a. Asignarle las funciones al presidente y al secretario Complete las siguientes preguntas: 4. Promover. Designar sus representantes al Cornite c. 50 a 499 trabajadores c.Evaluacion final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Propiciar la libre elecci6n de los representantes b. 10 a 49 trabajadores b. 1. La 2013 de 1986 b. excepto: a. La 1213de 1986 2. Dos representantes de los trabajadores y dos representantes del empleador. es el nurnero de personas que integran un cornite en una empresa de: a.000 Ymas trabajadores 3. La 4520 de 1990 c. Estudiar las recomendaciones del Cornite d.

b. Hacer seguimiento al cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional c. Colaborar con la investigaci6n y anal isis del accidente de trabajo. Sugerir medidas de prevenci6n Ycontrol. Y d . NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. Informarle sobre los factores de riesgo c. Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones con el Cornite: a. Elegir libremente a los representantes al Cornite b. Y d . paqina 59 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 13 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . 5.

CAPiTULO 2 Conforrnaci6n Paritario Objetivos especificos del Cornite ~ Identificar quienes son los responsables de la elecci6n de los representantes Cornite Paritario al ~ Aplicar los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes por parte de los trabajadores al Cornite. ~ Disefiar los formatos necesarios para el registro de la informaci6n generada en el proceso de elecci6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 14 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

LCual cree usted que son los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. LQue informaci6n considera importante registrar al momento de realizar las votaciones para elegir a los representantes. 1. por parte de los trabajadores. la puede dejar en blanco. al Cornite? 3. 2. LQuien es el encargado de elegir los representantes al Cornite Paritario de Salud Ocupacional por parte de: LLa administraci6n? LLos trabajadores? . por parte de los trabajadores al Cornite? NOTA En la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 15 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. . que usted debe contestar en pocas palabras.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa.

Dicho Cornite tiene la caracterfstica de estar conformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero de representantes por parte de los trabajadores. Esto garantiza que las inquietudes relacionadas con las condiciones de trabajo. en especial en 10 que respecta al proceso de votaci6n a desarrollarse en la empresa. de alll su denominaci6n de paritario. La informaci6n suministrada por dicha area debe contener el nombre y nurnero de la cedula de las personas vinculadas con el fin de utilizarla posteriormente. 1• Coordinacion del proceso de conformacion Primero que todo es necesario seleccionar una persona que se encargue de planear y coordinartodo el proceso de conformaci6n del COPASO. Siendo necesario que el proceso de selecci6n de los representantes por parte de los trabajadores sea dernocratico y participative.Introduccion Como ya se habfa dicho anteriormente. el dato actualizado del nurnero de personas que tiene la empresa. como lista de votaciones. Es importante elaborar un cronograma de actividades para la conformaci6n del Cornite que incluya las fechas para la inscripci6n de los candidatos y para la elecci6n de los mismos. Se recomienda que la persona seleccionada sea aquella que tenga la responsabilidad de administrar la salud ocupacional en la empresa. mientras que los representantes por parte de los trabajadores son elegidos por el mismo personal de la empresa por medio de un proceso de votaci6n. EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO debe conocer la Resoluci6n 2013 de 1986 y los aspectos de interes en este tema contemplados en el Decreto Ley 1295de 1994. uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional para la empresa. Recopilacion de la informacion Se debe solicitar al area de personal de la empresa. sean canalizadas a traves de las personas en las cuales la poblaci6n trabajadora de la empresa. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 16 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . a continuaci6n se presenta una propuesta metodol6gica para la conformaci6n del Cornite. para definir asf mismo el nurnero de integrantes que conformaran el COPASO. Los representantes por parte de la administraci6n son elegidos por el empleador. 2. deposit6 su confianza. es la conformaci6n del Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). Tarnbien se debe determinar la fecha en que la gerencia dara a conocer a los representantes por parte de la administraci6n.

como el que se presenta en el formato 1 anexo. ~ Funciones del presidente. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 17 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . como se explica a continuaci6n. ~ Fechas para la inscripci6n de los candidatos al Cornite. ). ~ Importancia del COPASO en la gestf6n de la Salud Ocupacional. 4. Inscripcion y promocion de los candidatos al CO PASO Para inscribir y dar a conocer los candidatos al Cornite.. debera establecer un plan de promoci6n y divulgaci6n dirigido a todo el personal de la empresa con el fin de que este se motive a hacer parte del Cornite. Divulgacion de la conformacion EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO. ~ Vigencia del COPASO~ Importancia de una buena representatividad dentro del COPASO (en este punto se debe hacer enfasis en que las posibles planchas a conformar. el cual se puede utilizar para anotar las planchas 0 los candidatos individuales.. ~ Las planchas se inscriben en orden consecutivo (plancha uno. plancha dos . busquen una buena representatividad de todas las areas). se colocan los nombres de cada uno de los integrantes de la plancha.3. el oficio que desempefian en la empresa. secretario y dernas miembros . Este plan de promoci6n y divulgaci6n podrfa considerar los siguientes aspectos: del COPASO lCuales son los objetivos del Com· ~ Objetivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. la secci6n en que laboran y la fecha en la cual se esta inscribiendo la plancha. la empresa debe disefiar un formato especffico.

Luego de que se ha cumplido el proceso de inscripci6n de los candidatos dentro de las fechas establecidas. el nombre de los postulados al COPASO. Organizacion del proceso de votacion los candidatos y eleccion de Con el dato de los candidatos para la conformaci6n del COPASO. 0 indicando el sitio 0 lugar de la empresa en el que se estaran recibiendo los datos de los interesados en integrarel COPASO. se reemplazan las dos primeras columnas. la informacion anterior vaya acornpariadade una foto reciente. enviando el formato descrito a cada una de las areas de la empresa para que las personas interesadas 10 lIenen. Se deben incluir los siguientes datos del candidato: Nombre del candidato Tiempo que lIeva vinculado a la empresa Oficio 0 cargo que desempefia Secci6n 0 area donde labora Estudios acadernicos 0 tecnicos ------------------"'" Sesugiere que. s. de ser posible. EI procedimiento para la inscripci6n puede ser. para evitar de esta manera la posibilidad de fraude.~ Para la inscripci6n de candidatos individuales. No se debe olvidar marcar los tarjetones con el sello de la empresa. VOTO POR PLANCHAS Comite Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCION Plancha 1 Plancha 2 Plancha 3 Voto en blanco VOTO POR CANDIDATOS INDIVIDUALES Comite Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCION Jose Antonio Ramirez Osorio Rodrigo Espinoza G6mez Maria Patricia Hurtado Restrepo Luis Arturo Arboleda Garcia Lucia Perez Torres Jaime Restrepo Montoya Elvia Maria Quintero Franco OJ OJ CJJ OJ 0 OJ OJ CJJ OJ OJ CJJ COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 1a SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . se debe disefiar un tarjet6n que incluya el nurnero de planchas inscritas 0 candidatos. se debe proceder a fijar en varios puntos de la empresa. por una que se denomine NOMBRE DEL CANDIDATO. dejando adem as un espacio para la opci6n de «voto en blanco».

lapiceros. 0 voto.O. en el listado del personal. De igual manera se registra en una hoja diseriada para tal fin (verformato 4 para COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 19 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Esta selecci6n debera ser autorizada por el jefe inmediato de la persona seleccionada. 6. Elecciones Comite AI iniciarse las votaciones el jurado debe lIenar el acta de apertura y registrar las respectivas firmas. EI dfa de las votaciones. EI coordinador del proceso escoqera los jurados que colaboraran en la votaci6n de acuerdo con el nurnero de mesas de votaci6n a instalar.P. se fijaran las planchas de los posibles candidatos y un instructivo sobre la forma para votar.Una muestra del tarjet6n forma de utilizarlo. si el trabajador esta vinculado con la compafiia. junto a la mesa de los jurados.S. Es necesario tarnbien diseriar aetas de apertura y cierre de la votaci6n. Se sugiere que sean dos personas por mesa. En los anexos 2 y 3 se pueden observar algunas aetas tfpicas. De ser asf se subrayara el nombre y nurnero de identificaci6n para evitar que esta misma persona vote nuevamente. urna. se debe exhibir el dfa de las votaciones para explicar la EI voto disefiado se debe fotocopiar en un nurnero ligeramente superior al nurnero total de posibles votantes. tales como: lista de posibles votantes. aetas de cierre y apertura. Cuando una persona vaya a votar se Ie pide la cedula de ciudadanfa 0 el carnet de la empresa y se verifica. etc. Antes de iniciar las votaciones es necesario verificar que los jurados posean todos los elementos necesarios para el desarrollo de las mismas. Proceso de votacion y eleccion de los representantes al COPASO por los Votaci6n de los trabajadores representantes al C. tarjetones.

se divide el nurnero de votos obtenido en cada plancha por el promedio obtenido ( X ) 0 resultado de la f6rmula anterior. Dicho registro es importante. ya que de esta forma se poseen elementos para respaldar los datos de votaci6n que posteriormente se obtengan. en el cual se aplica la siguiente f6rmula: n. se determina el nurnero de renglones a escoger por plancha. Z Pi + VOTOS EN BLANCO L =1 x=--------------------N Donde: X = Promedio de votos Pi = Sumatoria del total de votos en cada plancha.9 = 2409 Pagina 20 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Posteriormente se observan las cifras decimales (residuos) resultantes de la operaci6n anterior y se comparan con los de las otras planchas y los mayores residuos daran opci6n para que sea elegido otro candidato 0 rengl6n de la plancha. Luego de registrar los datos del votante. con el nurnero entero logrado.anexo). AI finalizar las votaciones el jurado responsable de la mesa de votaci6n. separandolos por nurnero de plancha 0 candidato. debera proceder a hacer el conteo de los votos. de no haberse completado el nurnero de representantes a elegir. Ejemplo de la apllcaclon del proceso de cociente y residuo: Nurnero de votos en la Plancha 1: 898 Nurnero de votos en la Plancha 2: 1376 Votos en blanco: 135 Votos anulados: 9 TOTAL DE VOTOS: 2418 Se resta del total de votos los votos anulados: 2418 . el nombre y cedula de la persona que va a votar. De esta operaci6n. se procede a hacer entrega del voto para que este sefiale por cual plancha 0 candidato desea votar. N = Nurnero de representantes a seleccionar Luego de que se obtiene el dato anterior. Tenga en cuenta que un rengl6n hace relaci6n al candidato principal y su suplente. Eleccion de los representantes por parte de los trabajadores Para definir los candidatos que han sido elegidos en cada plancha se podra utilizar el rnetodo de cociente y residuo.

25 Se procede entonces a dividir el nurnero de votos obtenido por cada plancha sobre el datode laX.25 = 2. los candidatos se pod ran determinar de una manera mas sencilla: simplemente se contaran los votos y se ernpezaran a seleccionar a aquellas personas que hayan obtenido mayor votaci6n y. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 21 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . X=-----------------N Pi + VOTOS EN BLANCO 2. =1 n.49 Plancha 2: 1376/602. la gerencia debe elegir los representantes por parte de la administraci6n y asignar a una de las personas.409 4 602. falta por seleccionar un representante. la presidencia del mismo. Es importante tener en cuenta que toda la metodologfa planteada para la elecci6n de los representantes de los trabajadores.49. Eleccion de los representantes porparte de la adrnlnlstraclon Como se plante6 anteriormente. en este caso el mayor residuo se encuentra en la plancha 1 puesto que obtuvo 0. Si las votaciones se realizaron sobre la base de candidatos individuales y no de planchas. ya que el cociente nos da 2 y de la plancha 1 se escoge el primer rengl6n puesto que su cociente es 1. Como se observa. por 10 tanto se selecciona de aquella plancha que haya obtenido el mayor residuo. de acuerdo con 10 anterior. los primeros seran principales y los de menor votaci6n seran los suplentes.Se divide el total de votos por el nurnero de representantes a elegir. Z i.28 De estos datos se concluye que de la plancha 2 se escoqeran los dos primeros renglones. Plancha 1: 898/602. puede ser lIevada a un programa inforrnatico el cual obviamente sirnplificara la actividad de elecci6n.25 = 1. Para el ejemplo este nurnero es d.

Registro del Cornite Paritario de Salud Ocupacional Ya definidos los representantes, por parte de los trabajadores y de la administraci6n, se procede a lIenar el acta de conformaci6n del Cornite. Para tal fin se debe solicitar el formato a la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, lIenarlo y luego registrarlo ante dicha entidad.

7. Presentaci6n Ocupacional

del Comite Paritario

de Salud

Finalmente, se debe dar a conocer a todo el personal de la empresa el nombre de las personas que han sido seleccionadas para integrar el COPASO al igual que divulgar las funciones basicas que a estes les corresponde desarrollar. Se debe realizar en el men or tiempo posible una primera reuni6n del Cornite para determinar los procedimientos de trabajo. En el capftulo 3 se explican algunos conceptos importantes que Ie serviran para programar y conducir una reuni6n y en el capftulo 5, encontrara una gufa que Ie ayudara a elaborar planes de trabajo.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

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FORMATO 1 Hoja de lnscrlpclon de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:---------------------PLANCHA No. INTEGRANTES DFICID SECCION

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Responsable: --------

Fecha de cierre -------

FORMATO2

Acta de apertura de elecciones de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:---------------------Siendo las del dia de , se di6 apertura al proceso de votaci6n para elecci6n de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del de . al de del ario . _

En calidad de Jurados de votaci6n se encarg6 a los sefiores(as):

.

Nombre y firma del coordinador de la mesa de votaci6n

Nombre y firma del colaborador

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

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SURATEP
Administradora

~

~nmeRlc!ID!!

de Riesgos

Protesionales

FORMATO 3 Acta de cierre de las votaciones para elecclon de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:-----------------------

_

CO

Siendo las del dia de , se di6 por finalizado el proceso de votaci6n para elecci6n de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del de . al de del ario . Como Jurados de mesa estuvieron los senores (as): .

NUMERO PLANCHA No.1 PLANCHA No.2 PLANCHA NO.3 VOTOS EN BLANCO VOTOS ANULADOS TOTALVOTOS

(0

Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes:
CATEGORiA NOMBRE PLANCHA OFICIO SECCION PRINCIPAL SUPLENTE

(0
Nombre y firma del coordinador de la mesa de votaci6n Nombre y firma del colaborador

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SURATEP
Administradora

~

~nmeRlc!ID!!

de Riesgos

Protesionales

m1tNi1 1~~::{C1!:U~{.FORMATO 4 Cornite Paritario de Salud Ocupacional-COPASOREGISTRO DE VOTANTES Empresa: ~ 1 2 3 4 5 6 7 1~1.li'JI: H:I ~ _ rnmm r.ft. !:l::{1{1j['1~1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Responsable: --------- Fecha:------- COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 25 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

Los representantes por los trabajadores al COPASO son elegidos asf. c. Coloque dentro del parentesis que aparece al frente de cada enunciado un nurnero que indique el orden 16gico de los pasos. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. por parte de los trabajadores. Registro de votantes sequn secci6n e. a. a. La administraci6n de la cornpafiia los selecciona. Los siguientes son formatos que se pueden utilizar en el proceso de elecci6n de los representantes al Cornite. excepto: a. d. Planear y ejecutar el proceso de votaci6n () () () () 3. 2. correspondientes al proceso de elecci6n de los representantes. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. EI sindicato propone los candidatos b. Hoja de inscripci6n de candidatos b. EI responsable de salud ocupacionallos elige. paqina 59 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 26 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados.Evaluaci6n final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Acta de apertura c. Hoja de inscripci6n del personal directivo. que a continuaci6n se presentan. Se realiza un proceso de votaci6n dentro de la empresa. Presentary divulgar al Cornite d. por parte de los trabajadores al Cornite. Acta de cierre d. Inscribiry promocionar los candidatos b. Nombrar un coordinador del proceso c.

CAPiTULO 3 Reuniones del Cornite Paritario Objetivos especificos ~ Aplicar los procedimientos mas indicados para programar e iniciar las reuniones de manera efectiva. ~ Evaluar el proceso de las reuniones especialmente en 10 que se refiere al alcance de los objetivos. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 27 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Vigilar el cumplimiento de los compromisos adquiridos durante las reuniones. ~ Subrayar las funciones mas importantes del presidente y del secretario del Cornite. ~ Emplear las tecnicas y los metod os adecuados para dirigir las reuniones del Cornite.

que usted debe contestar en pocas palabras. 0 pasos debe cumplir. 3. 1. la persona que NOTA En la paqina 59 encontrara una gu fa para verificar sus respuestas . LC6mo creen ustedes se debe iniciar una reuni6n del Cornite? (Explique brevemente ). 2. 4. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. Sefiale dos aspectos que se deben tener en cuenta para dirigir de manera efectiva una reuni6n. la puede dejar en blanco.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. Escriba tres elementos que usted cree se deben tener en cuenta para preparar una reuni6n del Cornite. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 28 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Lque actividades la dirigi6? (Enumere tres). se elaboraron con el ffn de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo.Una vezfinaliza una reuni6n.

1. LComo se prepara una reunion del COPASO. De ahf que cuando un Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) haya sido elegido. con el fin de buscar nuevas ideas y difundir las funciones y responsabilidades del Cornite. Las reuniones se han constituido en una actividad importante para el funcionamiento del Cornite. el articulo 7 de la Resoluci6n 2013 de 1986. EI capftulo siguiente dice que «el qu6rum para sesionar el Cornite estara constituido por la mitad mas uno de sus miembros. De igual manera se puede hacercon los miembros suplentes en forma alterna. un mando medio 0 un trabajador de alguna de las secciones crfticas. Pasados los primeros treinta minutos de la hora sefialada para empezar la reuni6n. dentro de los cinco dfas siguientes ala ocurrencia del hecho». a un ejecutivo. salvo situaciones de fuerza mayor. el presidente puede seguir los siguientes pasos: ~ Primero: Defina los objetivos claramente para evitar el error de trabajar sobre temas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 29 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . La improvisaci6n no conduce a ninqun resultado. sino tam bien por parte de los que asisten. sefiala que «el Cornite debe reunirse por 10 menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo. Es conveniente para la promoci6n del Cornite.? EI exito de una reuni6n radica en la preparaci6n no s610 por parte de la (s) persona (s) que la dirige (n). Es importante que el calendario se coordine con la gerencia para no interferir el normal desempefio de los planes productivos de la empresa y asegurar la asistencia a las reuniones de todos sus integrantes. el Cornite se reunira con caracter extraordinario y con la presencia del responsable del area donde ocurri6 el accidente 0 se identific6 el factor de riesgo. En este capftulo se presentan algunos procedimientos y tecnicas que son necesarios para asegurar el exito de las reuniones. uno de los puntos que primero debe resolver es la fijaci6n de un calendario de reuniones mensuales con fecha y hora. las cuales se deben respetar al maximo. invitar a una de las reuniones. Para preparar una reuni6n del COPASO.Introduccion Como se recordara en el primer capftulo. el Cornite sesionara con los miembros presentes y sus decisiones tendran plena validez». Pero en caso de accidente grave 0 riesgo inminente.

. Reserve el sal6n de reuniones y los elementos visuales necesarios para el desarrollo de la misma. Lo anterior se resume en el siguiente cuadro: COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 30 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . pelfculas. Segundo: Escriba el orden de desarrollo de la reuni6n y decida cual es el tiempo de duraci6n de cada actividad.... carteleras .resultados. Tercero: Prepare y envfe el material que tenga que ser analizado antes de la reuni6n (reglamentaciones sobre salud ocupacional. asf como la duraci6n total de la misma. asf como la tabla de contenido.proceso. ). Prepare el material visual (diapositivas. para enterar a los miembros del Cornite de la ternatica basica y motivarlos al uso adecuado del tiempo. ya que permite que los miembros del Cornite conozcan el por que estan allf. estadfsticas de accidentes. LComo se inicia una reunion del COPASO? Una forma facil y efectiva de iniciar una reuni6n es utilizar el modelo de los tres pasos: objetivos . prioridades a desarrollar en los planes de trabajo .diferentes a los que realmente son importantes desde el punto de vista de la salud ocupacional.) y chequee el funcionamiento del equipo. Recuerde a las personas que tienen tareas pendientes lIevar los informes pertinentes. Cuarto: Quinto: Sexto: 2. el camino que van a seguir y 10 que se espera al final de la reuni6n.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 31 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . promover y mantener conductas que alienten a la comunicaci6n. ~ AI comienzo de la sesi6n. 3. asequrese que cada uno sepa que tendra la posibilidad de hablar. A continuaci6n se explicara brevemente cada uno de estos aspectos: 3. mantener al equipo en su tarea. Para conducir adecuadamente una reuni6n es necesario. ~ No estimule las observaciones fuera de tema.C6mo mantener al equipo concentrado en los objetivos? Las siguientes son recomendaciones para que el presidente del Cornite ayude al grupo a mantenerse centrado en los objetivos de la reuni6n: ~ Reafirme los objetivos especfficos de la reuni6n.11. LComo se dirige una reunion del COPASO? Tanto la preparaci6n de las reuniones como la forma en que se dirijan. constituyen factores importantes en los resultados que elias produzcan.PAS OS ASEGUIR OBJETIVOS PREGUNTAS ESTRATEGIAS (. ~ Solicite preguntas relacionadas con la tarea. entre otros aspectos. ~ Haga una seria con la mana para que la persona que desea hablar espere. PROCESO RESULTADOS Exponga cuales podrian ser los beneficios para el Programa de Salud Ocupacional. ~ Cuando sea necesario pida a la persona que ayude a relacionar su afirmaci6n con el tema que se esta tratando.Que vamos a hacer? (.Por que estamos aqui? (.paralos trabajadoresy para cada uno de los miembros del Cornlte y sobre todo estimule al grupo a lIevar a la practlcalos resultados 0 propuestas. ~ Resuma cuando alguien empiece a divagar. asf como. hasta que se Ie autorice el uso de la palabra. ~ Refuerce las observaciones sobre la tarea. ~ Centre la atenci6n en la persona que esta distrafda de la tarea para que los miembros del grupo la ayuden a volver al tema.Que gana el equipo con todo esto? Comience la reunion enunciando los objetivos de lamisma. Expliquebrevementeel temario.

Juzgar a las personas escuchernosla" "Quierooir sus ideas" Tomar decisiones sin tener en cuenta las otras opiniones Decirle al otro como hacer su trabajo "Les voy a decir c6mo hacerlo" "Estoysegura que ustedestienen la respuesta" Cambiar bruscamente el tema "No se hable mas del asunto" LHay algo masque agregar 0 podemos pasar al siguiente tema? 4. el presidente una reunion? el proceso de la de los el de del Cornite debe evaluar establecido. al cumplimiento del tiempo las conductas el nivel de participaci6n. Asi mismo debe evaluar a la soluci6n de los objetivos. con el fin de identificar se desviaron si se apunt6 realmente de los temas centrales 0 si por ejemplo se citar a otra reuni6n.~ Verifique con el grupo si hay consenso los objetivos. hace necesario la reuni6n.2 l. LQue hacer despues de finalizar Una vez finalizada misma. en cuanto a que el tema esta centrado en ~ Escriba informaci6n en el papel6grafo 0 el tablero para reforzar las ideas centrales que se expresan en un momenta dado.Cuales son las conductas que inhiben la cornunlcaclon en las reuniones y como evitarlas? A continuaci6n se presentan no s610 algunas de las conductas mas comunes que desalientan la comunicaci6n entre los miembros del grupo. sino aquellas otras que la favorecen y la alientan. si las discusiones entre otros aspectos. logro en cuanto participantes. los problemas. Ver cuadro siguiente: SITUACION CONDUCTAS QUE DESALIENTAN LA COMUNICACION "Usted esta equivocado" "La decisi6n esta tomada" CONDUCTAS QUE ALiENTAN LA COMUNICACION "La opini6n del compafiero es importante. 3. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 32 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

LCual sera el contenido de una reunion ordinaria Comite? del Un modelo tentativo de reuni6n ordinaria del Cornite Paritario de Salud Ocupacional.Tanto la evaluaci6n del proceso como de los resultados obtenidos en la reuni6n. el presidente debe hacer seguimiento a los compromisos que se adquirieron durante la misma. podrfa ser el siguiente: ~ Objetivos de la reuni6n. iRecuerde! Despues de finalizar una reuni6n el presidente debe: ~ ~ ~ ~ ~ Evaluar el proceso Evaluar ellogro de los objetivos Retroalimentar a los integrantes Hacer seguimiento a los compromisos Enviar copia de los compromisos 0 recomendaciones empresa. entre otras. ~ Resultados de las actividades acordadas en las reuniones anteriores. ~ Ternatica de la reuni6n. tareas encomendadas y fechas limite. Carteleras. Para ello es importante valerse de herramientas tales como: ~ Listados 0 cuadros organizados que incluyan: responsables. a la administraci6n de la s. ~ Analisis del avance del programa de trabajo. deben ser comentados con los integrantes del Cornite con el fin de retroalimentarlos y facilitar que las personas puedan asumir compromisos que eviten la repetici6n de las fallas detectadas. ~ Las aetas de las reuniones anteriores. Asf mismo despues de una reuni6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 33 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Lectura del acta de la sesi6n anterior. ~ Entrevistas personales.

~ Informe del grado de ejecuci6n del cronograma de actividades.1 Funciones del presidente de Cornite ~ Presidir y orientar las reuniones en forma dinarnica yeficaz. asignan la responsabilidad en la direcci6n y ejecuci6n de las reuniones del Cornite. enfermedades de origen profesional diagnosticadas 0 ausentismo laboral. A continuaci6n se enuncian las funciones que de acuerdo con dichos artfculos deben realizar estas personas: 6. 6. ~ Charlas informativas 0 de capacitaci6n sobre aspectos crfticos desde el punto de vista de la salud ocupacional de la empresa. que no deben gastar mas de 10 minutos en su presentaci6n. ~ Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Cornite y suministrar toda la informaci6n que requieran el empleador y los trabajadores. acerca de las actividades del mismo. LQuienes son los directamente comprometidos preparacion y conduce ion de las reuniones? en la Los artfculos 12 y 13 de la Resoluci6n 2013 de 1986. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 34 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . al presidente y al secretario. ~ Preparar los temas que van a tratarse en cada reuni6n. ~ Tramitar ante la administraci6n de la empresa las recomendaciones aprobadas en el sene del Cornite y darle a conocer todas sus actividades.2 Funciones del secretario ~ Verificar la asistencia de los miembros del Cornite a las reuniones programadas. Estas presentaciones pueden ser de investigaciones ya conclufdas 0 de aquellas para cuyo analisis de causas se haga necesario la participaci6n del grupo. 6. ~ Otros 0 varios. ~ Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar 0 sitio de las reuniones. ~ Presentaci6n de las investigaciones de accidentes de interes desde el punto de vista preventivo. ~ Presentaci6n de los problemas detectados por los representantes de los trabajadores. ~ Tomar nota de los temas tratados. ~ Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo. elaborar el acta de cada reuni6n y someterla a discusi6n y aprobaci6n del Cornite. ~ Coordinartodo 10 necesario para la buena marcha del Cornite e informar a los trabajadores de la empresa.~ Informes estadfsticos de accidentalidad.

No deje transcurrir varios dfas para sacar en limpio el acta de la reuni6n. evitando al maximo los detalles 0 ideas que no sean importantes. y de esta manera podra hacerle los ajustes. antes de la pr6xima reuni6n. lIegando a tiempo. presentandose preparados. rnanteniendose centrad os en el tema. participando. la necesidad de utilizar abreviaturas 0 taquigraffa en el borrador. Por ultimo asequrese de enviar a tiempo el acta a todos los interesados. A continuaci6n se sugieren algunos criterios que son importantes para elaborar un acta que sea facil de leery que apunte a los nucleos centrales de la reuni6n: ~ Lleve un consecutivo. tratado 0 acordado en una reuni6n. ya que es importante que usted recuerde el proceso de la misma para completar algunas ideas que esten poco claras en el borrador. ~ Anote el orden del dfa. recomendados por ellos.A pesar de 10 anterior todos los miembros del Cornite deben com partir la responsabilidad por la reuni6n. ~ Escriba el nombre de los asistentes e invitados ala reuni6n. ~ Escriba la fecha y hora de la pr6xima reuni6n. sino como compromisos constantes para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. ~ Anote con precisi6n los comentarios. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 35 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . escuchando las opiniones de los dernas y cornprometiendose a cumplir con el prop6sito de la misma. Las reuniones del Cornlte Paritario de Salud Ocupacional no deben extenderse como actividades peri6dicas para discutir temas aislados de salud ocupacional. de ahf. ~ Registre la fecha.l. Es de anotar adernas que mientras usted escriba. la reuni6n sigue su desarrollo normal.Como elaborarel acta de la reunion? EI acta es la relaci6n escrita de 10 sucedido. la hora de iniciaci6n y finalizaci6n de la reuni6n. anote los nombres de los responsables y las fechas acordadas para su cumplimiento. 7. ~ Cuando se establezcan compromisos.

d. Hacer seguimiento a los compromisos.direcci6n .Evaluacion final las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. 4.control. d.proceso . Una forma facil de iniciar una reuni6n es utilizando el modelo de: a. c.tareas .evaluaci6n. la elaboraci6n y seguimiento del acta. b. Evaluarel proceso de la misma. excepto: a. Ternatica . la preparaci6n y la forma como se dirija. d. Cuando se finaliza una reuni6n se debe: a.resultados. Objetivos . Informar a los trabajadores sobre las actividades del Cornite NOTA: Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas.resultados. Objetivos . b. las siguientes. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 36 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . c. Son funciones del presidente del Cornite. EI nurnero de personas que participan de la reuni6n. Preparar los temas a tratar en cada reuni6n d.Llevar el archivo de las actividades desarrolladas c. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. EI exito de una reuni6n depende principalmente de: a. c.control. 3. b. Todos los anteriores. Presidir y orientar las reuniones eficazmente b. 2.los informes estadfsticos del Programa de Salud Ocupacional. Evaluar ellogro de los objetivos. Proceso .

a traves de procesos participativos. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 37 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . «En cada una de las personas hay una chispa de ingenio que espera ser liberada» Dudley Lynch de los problemas de salud Aplicar tecnicas y procedimientos adecuados para la soluci6n de problemas que sirvan como herramienta para lograr mayor eficacia en el trabajo del Cornite.CAPiTULO 4 Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemas Objetivos especificos Reconocer algunas barreras. puedan obstaculizar la participaci6n y la creatividad de los miembros. que dentro del grupo de trabajo 0 de las personas. Analizar las diferentes opciones en la soluci6n ocupacional. y aplicar metodolog [as que faciliten el trabajo en equipo.

Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. que usted debe contestar en pocas palabras. LConoce usted alguna tecnica por medio de la cual se pueda usar el proces6 creativo en la soluci6n de los problemas? Escriba tres ideas que considere importantes. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. 3. es el paso final del proceso creativo? NOTA En la paqina 60 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 38 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . que impidan la participaci6n 0 la generaci6n de ideas? Enuncie dos 2. que tipo de barreras u obstaculos se pueden presentar dentro del grupo 0 de cada persona.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. LCual cree usted. 1. la puede dejar en blanco. LDurante las reuniones cornite.

que puede lIevar a un resultado valioso y productive. Lo anterior permite que en este grupo exista una gran capacidad potencial de presentar respuestas concretas ante los muchos problemas que hay que resolver en materia de salud ocupacional. se explicaran algunas tecnicas que Ie seran de gran utilidad al Cornite para lograr identificar y superar dichos obstaculos.Introduccion Los Comites Paritarios de Salud Ocupacional -COPASO. las cuales generalmente se manifiestan en la forma como cada persona limita su propio pensamiento y en la manera como los miembros del grupo limitan su mutua participaci6n. de producir algo mejor a 10 anterior. A continuaci6n. Nuestra educaci6n. servir de facilitador respecto a la mejora de las condiciones de trabajo en las empresas. «Cuandoel ser al dejar que otros hagan por uno mismo. son personas que por convivir mas de cerca con las situaciones peligrosas y aplicar a diario los procedimientos de trabajo. Los trabajadores y supervisores por ejemplo. humanocree en 10 imposible. Para aprovechar adecuadamente este potencial. nos ha hecho resistentes al cambio inculcandonos temor a 10nuevo y cierta comodidad 0 actitud pasiva. 1. desafortunadamente. inicia el La men te camino ala m u c has creatividad» veces no logra crear nuevas ideas porque se ha acostumbrado ver los hechos de cierta manera LPor que se piensa que s610existe una forma de hacer las cosas 0 por que el grupo no Ie permite salirse de ciertos esquemas ya concebidos? A continuaci6n se daran algunos ejemplos que explican dichas barreras: SURATEP Administradora ~ ~nmeRlc!ID!! de Riesgos Protesionales . es importante que cada uno de los miembros del grupo tome conciencia de las barreras que la misma cultura ha impuesto a la expresi6n de la creatividad.tienen la particularidad de estar conformados por un grupo de personas de diferentes disciplinas y experiencias en el ambito laboral. Con elias se abrira un camino muy importante para lograr la eficiencia del equipo y. Obstaculos que se oponen a la creatividad La creatividad se ha definido como el proceso de crear algo nuevo. pueden aportar ideas muy valiosas que deben tenerse en cuenta.

~ «No soy de los que . EI pensamiento queda limitado. como por ejemplo: Lpara que no servirfa una vasija? Lque piezas podrfan modificarse 0 reemplazarse? 1. «No funcionara». ~ «Tiene que salir bien desde la primera vez» (no hay espacio para el error). es pensar en que condiciones serfan utiles y en cuales no. «Nunca antes se trabaj6 asl». Para lograr salirse de este atascamiento.1. ~ «Hasta que no se dane no 10 arregles» (visi6n limitada). el tarnario y la forma que normalmente tiene ese objeto..2 Esquemas estrechos Los siguientes son esquemas de pensamiento comunes que limitan la creatividad: ~ «Hay una sola manera de hacerlo» (no hay espacio para la innovaci6n). «Yonosoycreativo». si Ie preguntan a usted Lpara que otras cosas puede servir una vasija de aluminio? probablemente Ie costara un buen rato salirse del uso normal de ese objeto.3 Frases asesinas Estas frases son los comentarios negativos que se hacen en contra de una idea. que Ie dan la orden al cerebro de no funcionar. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 40 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Recuerde que los nuevos modelos mentales deben probar su eficacia y que estes se construyen buscando un equilibrio entre la sabidurfa hist6rica de la organizaci6n y el cambio. porque sencillamente se centra en el aspecto. 1. Son crfticas que reprimen la creatividad. «Es contrario ala polftica». se sugiere pensar en el objeto de otra manera.1 Fljaclon de una idea Por ejemplo. «No corresponde a nuestra area». Ello permite tomar una decisi6n mas consciente de hasta que punto son provechosos 0 si es necesario desecharlos del todo. Una forma de romper dichos esquemas..» (rollimitado). desde otro anqulo. Entre estas se mencionan: ~ ~ ~ ~ ~ ~ «Eso es demasiado radical».

A continuaci6n se presentan algunas tecnicas que usted puede tener en cuenta para sacarle el maximo provecho a la creatividad del grupo.«Las personas no cambian».. ? .J COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 41 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . las dificultades se comienzan a ver como oportunidades para encontrar soluciones creativas. «EI trabajador es esencialmente descuidado». «Los conflictos deben eliminarse completamente» 2. LComo usar el proceso creativo en la solucion de los problemas? Cuando se da rienda suelta a la imaginaci6n en la respuesta a los problemas.

2.3 Utilice la lIuvia de ideas La lIuvia de ideas es una tecnica que permite liberar la creatividad del grupo para la soluci6n de problemas. 2. La clave del proceso creativo es mantener la generacion de ideas separada de la evaluaclon. Para ello se evaluan y se juzgan las ideas que se produjeron en el paso tres y se revisan las nuevas ideas que resultaron del paso cuatro.4 Oeje que las ideas se incuben en la mente Es importante dejar descansar la mente y retomar el problema varias horas 0 semanas despues.2. las consulten 0 las analicen desde diferentes puntos de vista 0 las cambien por otras. 2. Buchholz y Roth Se deben aceptar todas las ideas por absurdas que parezcan. EI perfodo de tiempo necesario para que las ideas se cristalicen. d6nde se podrfan conseguir datos al respecto? Observe los hechos. Esta forma de relacionar los problemas facilita el que afloren las ideas.2 Anal ice el problema Una manera interesante de analizar el problema es utilizando analogfas con la naturaleza (se puede pensar por ejemplo en el comportamiento de las hormigas 0 de las abejas 0 en la forma y propiedades de un caracol 0 de una hoja). 2. EI comprender y definir el problema acertadamente permite visualizar el objetivo correcto y por 10 tanto permite ir en la direcci6n acertada. Se sa be que la mente colectiva del grupo es capaz de producir mas ideas y que la probabilidad de encontrar una soluci6n eficaz aumenta cuando hay una lista larga de alternativas. analice las cifras y combinelas con suficiente dosis de lntulclon. depende de la gravedad 0 de la complejidad del problema. Lo anterior permite que las personas digieran las ideas. La evaluaci6n se hara en una etapa posterior. que se ha intentado para solucionarlo?.1 Escriba el problema tal como se presenta Por ejemplo «C6mo evitar que el trabajador exponga sus manos al campo de acci6n de la rnaquina troqueladora». Tarnbien es importante preguntarse: Lde quien es el problema?.5 Evalue y seleccione las ideas creativas En este paso se define cual es la mejor idea. Puede suceder que el problema se retome en la pr6xima reuni6n del Cornite 0 puede ser que se haga necesario programar una reuni6n antes de dicho perfodo. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 42 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Miguel Angel Cornejo.

las vaya seleccionando sequn el consenso del grupo. es la premisa basica de la creatividad. MiguelAngel Cornejo COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 43 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . para facilitar la selecci6n final. Aquf se entra en el proceso de planeaci6n y por 10 tanto de la puesta en practica de la soluci6n 0 soluciones escogidas. todo «EI proceso el trabajo anterior se hace inutil y se desmotiva notablemente creativo tiene la creatividad del grupo. se sugiere que la persona a quien se Ie ha encargado la tarea de anotar la lIuvia de ideas.Para facilitar el analisis y la toma de decisiones. un acto de fe que sumado a la acci6n convierta los proyectos en realidad. Pero recuerde que para crear 10 sentido cuando las primero es creer. darle un orden de prioridad a las muy buenas. en el momenta de la evaluaci6n. teniendo en cuenta tres criterios: Muy buena. Valiosa. No util. Cuando la creaci6n no se convierte en acci6n.6 Planee y ejecute la soluci6n del problema Este es el ultimo paso del proceso creativo. ideas se traducen en acci6n» «Creer para crear». 2. Tarnbien es importante anotarlas sequn las similitudes que tengan entre sf y por ultimo.

sino adernas de motivar a los miembros del grupo ala expresi6n de sus ideas. los errores son permitidos y las nuevas ideas bienvenidas. es decir. Es importante definir el mfnimo de ideas que deben ser encontradas en un lapso de tiempo (puede ser 15 minutos. La educaci6n y la capacitaci6n permanente a este grupo ayudan a reducir ese abismo y a aprovechar las potencialidades que tienen sus miembros para crear. Resumiendo En la mayorfa de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional. son simplemente iluminaci6n. Se deben escribir todas las ideas posibles 0 «imposibles». es mas facil que se de el paso cuatro del proceso creative. La clave es que los miembros del grupo deben saber que tienen permiso para interrumpir y dar a conocer una idea que Ie ha venido repentinamente. por ejemplo. mientras se esta en la etapa de entrar al suerio profundo. media hora .). Limite el tiempo. LComo sacarle ideas? el maximo provecho a la lIuvia de Busque cantidad. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 44 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . en esta parte del proceso no se debe juzgar si la idea es buena o mala. Lo anterior se hace no s610 con el fin de utilizar bien el tiempo. Algunas percepciones se producen en un momenta de relajaci6n cuando se esta en el mismo lugar de trabajo... EI juego de la lIuvia de ideas es la cantidad no la calidad. EI trabajo en grupo y con ella multiplicidad de criterios ha permitido que las empresas crezcan a un ritmo mucho mas rapido. Las percepciones son las «ideas salidas de la nada». pero la gran mayorfa se presentan cuando real mente se tiene la oportunidad de estar desconectados totalmente de la tarea. EI pensamiento participative ha lIevado a las organizaciones a tener un ambiente diferente: de la gerencia vertical se ha pasado a la participativa. Apunte todas las ideas. Como ya se habfa dicho. Cuando los mecanismos mentales estan ociosos. existe un abismo muy grande entre 10 que hacen y 10 que realmente podrfan hacer. La calidad de las alternativas se deja para el proceso de evaluaci6n. Dele permiso al equipo para compartir sus percepciones. la responsabilidad se com parte.3. La crftica inhibe la generaci6n de mas ideas. se facilita el hecho de que se incuben las ideas 0 que surjan otras nuevas. mientras se esta bafiando 0 mientras se practica alqun deporte.

Este ambiente cuando se hace permanente permite que el proceso de la creatividad deje de ser una tecnica para convertirse en una forma habitual de pensar las cosas y en una disposici6n permanente para com partir ideas. es necesario crear un ambiente apto para romper esquemas. para quitar el temor a 10 nuevo 0 a 10 desconocido.Ahora bien. para que las reuniones del Cornite dejen de ser un requisito legal y puedan convertirse en grupos de trabajo efectivos. EI pensamiento creador es una actitud que con la disciplina se vuelve habito. que permita la creatividad. la unidad de trabajo y una actitud abierta para resolver problemas. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 45 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

Tache con una equis (x). Limitar el tiempo b. excepto: a. En la soluci6n de problemas el paso mas importante es: a. Aceptar las ideas absurdas c. Planear y ejecutar la acci6n b. Esquemas estrechos d. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 46 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Analizar el problema d.Evaluacion final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Incubaci6n de ideas c. la letra que corresponda ala respuesta correcta de cada punto: 1. Utilizar la lIuvia de ideas son barreras que limitan la creatividad del Cornite. Frases asesinas 2 Las siguientes son recomendaciones que se deben tener en cuenta cuando se utilice la tecnica de la lIuvia de ideas. Evaluary seleccionar las ideas c. Los siguientes enunciados excepto: a. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. Fijaci6n de ideas b. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. Evaluar la idea inmediatamente 3.Apuntartodas las ideas d.

Identificar los elementos de analisis condiciones de trabajo y salud. Disefiar un cronograma de actividades que este orientado al control y evaluaci6n del desempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 47 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . necesarios para el diagn6stico de las Estructurar un plan de trabajo que permita enfocar las actividades especfficas del Cornite hacia ellogro de unos objetivos concretos.CAPiTULO 5 Elaboraci6n de planes de trabajo Objetivos especificos Aplicar los pasos previos a tener en cuenta en la planeaci6n de actividades para la solucion de problemas concretos en salud ocupacional.

Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 48 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . LQue informaci6n necesitarfan ustedes para analizar las condiciones de riesgo y salud del personal vinculado ala empresa? 3. la puede dejar en blanco. Escriba por que los objetivos son importantes en el momento de estructurar un plan. 4. LCual es el primer paso a tener en cuenta para la elaboraci6n de un plan especffico de trabajo? 2. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. 1. que usted debe contestar en pocas palabras. Mencione tres elementos mediante los cuales se podrfa medir el desempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional.

facilita el Cornite. Dicho proceso. las funciones del Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). para el cumplimiento de las funciones. c6mo hacerlo. los elementos del proceso administrative en el concepto global que plantea dicha ley. asf como el logro de los objetivos y metas que. sugerir medidas correctivas y de control. dentro del Programa General de Salud Ocupacional. Recuerde Que en ninqun momenta el COPASO entrara a reemplazar al GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL 0 asurnira las responsabilidades que. higiene y seguridad. hacer seguimiento al desarrollo de las mismas. entre el punto donde nos encontramos y aquel a donde queremos ir. en prevenci6n y control de accidentes y enfermedades de origen profesional. aunque en menor escala. cuando y quien debera lIevarlo a cabo. 1. Para la estructuraci6n de un plan de trabajo en salud ocupacional por parte del COPASO. sean verdaderamente productivas. ejecuclon y evaluaclon de las diferentes actividades de medicina. deben estar comprendidas en el PLAN GENERAL DE SALUD OCUPACIONAL Y como tal comprender. tales como: proponer actividades de salud ocupacional.Introduccion Teniendo en cuenta que la Resoluci6n 1016 de 1989. conocido con el nombre de COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 49 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . La planeaci6n se ubica como puente. orqanlzaclon. Aunque raras veces se puede predecir el futuro y los planes mejor trazados pueden ser interferidos por factores fuera de control. sin planeaci6n los eventos quedan sometidos al azar. tienen los directivos de la empresa. Las funciones del Cornite. de tal manera que las horas asignadas por ley. A continuaci6n se presenta una gufa sencilla para elaborar planes de trabajo. se deben enmarcar en PLANES DE TRABAJO utiles y concretos que permitan evaluar su desempefio. sera importante desarrollar unos pasos previos a la definici6n de los OBJETIVOS Y ACTIVIDADES mas importantes a ejecutar. define el Programa de Salud Ocupacional como la planeaclon. Planear es decidir de antemano que hacer. Pre-plan EI plan 0 el planteamiento de las actividades es la primera funci6n que desempefia un administrador de la Salud Ocupacional y de cualquier otra area de la empresa.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 50 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . • Resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo. en relaci6n con la prevenci6n y control de condiciones que pueden ocasionar lesiones personales 0 dartos materiales. Ie perrnitira al Cornite identificar las necesidades concretas en materia de prevenci6n de riesgos. Para poder lIevar a cabo dicha tarea se debe solicitar informaci6n sobre: • EI panorama general y especffico de los factores de riesgo. objetivos no alcanzados. •Analisis de fortalezas y debilidades del Programa de Salud Ocupacional. De igual manera se deben considerar los factores de riesgo que cada uno de los integrantes del Cornite ha detectado en sus respectivos sitios de trabajo. se describe a continuaci6n: Anallsls del dlaqnostlco de las condiciones de trabajo y de salud EI Cornite debe solicitar al grupo encargado de liderar la salud ocupacional en la empresa. asf como las sugerencias recibidas por los compafieros de labores.PRE-PLAN. EI analisis de la informaci6n. • Comportamiento de los indicadores de gesti6n y de impacto. • Estadfsticas sobre accidentes y enfermedades de origen profesional. principales causas de accidentalidad. suministrada por el grupo de salud ocupacional 0 el responsable del programa. • Resultados de las inspecciones planeadas. comportamiento de la morbilidad en la empresa. entre otros. el diagn6stico sobre las condiciones de trabajo y de salud presentes en el proceso productive 0 de prestaci6n de servicios.

se puede dar paso ala estructura del plan de trabajo. recordando aplicar las tecnicas de trabajo en grupo y creatividad antes vistas en los capftulos 3 y 4. Anallsls de cada alternativa de soluci6n Bajo un anal isis sencillo y practice se debe determinar cuales de las alternativas seleccionadas son viables de ejecuci6n tanto en el corto plazo (de 6 meses a 1 ario). • Disminuci6n de fndices de accidentalidad y enfermedad de origen laboral.Identificaci6n de las posibles alternativas de soluci6n Partiendo del analisis de la informaci6n recolectada en el diagn6stico de Salud Ocupacional y una vez identificadas las prioridades. mediano plazo (entre 1 y 3 aries) y a largo plazo (porencima de 3 arios). con el fin de establecer las distintas alternativas de soluci6n los problemas detectados 0 de mejoramiento. opten por lIevar a cabo varias de las alternativas consideradas. Estructura del plan de trabajo Con base en la funciones asignadas al COPASO y la informaci6n obtenida en el preplan. 2. considerando los siguientes elementos basicos. se deben seleccionar los problemas a ser tratados en las reuniones del Cornite.econ6micas y sera esta la que Ie dara origen a los planes de trabajo. a las actividades de prevenci6n que se vienen ejecutando. Es posible que el COPASO en conjunto con el GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA. Las variables a considerar para el anal isis de la alternativa mas 6ptima de trabajo pueden ser entre otras: • Costo de la inversi6n. • Cobertura del personal • Disminuci6n del grado de peligrosidad del factor de riesgo. • Tiempos necesarios para la ejecuci6n. Selecci6n de la mejor alternativa de soluci6n Una vez hecho el anal isis de cada una de las alternativas de soluci6n. •Analisis tecnico de la propuesta por parte del personal especializado en el tema. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 51 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . 10 cual obviamente dara lugar al cronograma de actividades del Cornite. se procede a seleccionar aquella que reuna mejores condiciones tecnico .

Ejemplos: • Reducir la tasa de accidentalidad en un 20%. ·Lograr una cobertura del1 00% con el programa de capacitaci6n de la conservaci6n auditiva. Recuerde que cada actividad se estructura en funci6n del tiempo y los recursos disponibles.996. el equipo de protecci6n personal 6ptimo para el desarrollo de las labores en la secci6n de rnecanica de la empresa «XYZ». con el fin de disminuir el nurnero de accidentes generados en dicha area». los terrninos OBJETIVO y META suelen utilizarse indiscriminadamente. mediano 0 largo plazo) que se pretenden alcanzar con el desarrollo de las mismas. asf como los resultados (a corto. sin embargo. En el lenguaje administrativo. Determinacion de las acciones de prevenclon 0 control En esta fase se establecen cada una de las actividades que se deben desarrollar para cumplir con la alternativa seleccionada. es necesario aclarar que la meta debe definirse siempre en terrninos no s610cualitativos sino tam bien cuantitativos. ·Aumentarel uso de los elementos de protecci6n personal en un 70%. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 52 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .Definicion de los objetivos especificos y metas a cumplir Los objetivos son aquellos enunciados que resumen las actividades a realizar. A la hora de enunciar un objetivo es importante tener en cuenta que responda a los siguientes interrogantes: LQue se va a hacer? LD6nde se va a hacer? LCuando se va a hacer? LCon que fin? LQue se pretende lograr? Ejemplo: «Seleccionar durante el mes de enero de 1.

Continuando informaci6n: con el ejemplo en esta etapa del plan. Identificar los factores de riesgo generadores de accidentes. Disminuir la accidentalidad en un 20%. Conocer los diferentes elementos de proteccion personal. es necesario incluir la siguiente COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 53 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . existentes en el mercado. Elaboraci6n del cronograma de actividades Luego de enunciar cada una de las acciones necesarias a desarrollar para el cumplimiento del objetivo y metas determinadas. aseo. generar un cuadro como el que se muestra a continuaci6n: se puede OBJETIVO META ACTIVIDADES Analizar los tipos de accidentes dentro del area. etc. cuidados. Poner a prueba. los elementos de proteccion personal. Lo anterior es 10 que normalmente se conoce como el CRONOGRAMA DEACTIVIDADES. se deben lIevar dichas acciones a un cuadro que presente cuando se llevaran a cabo y quienes seran los responsables de desarrollarlas. en este punto del proceso. seleccionar los elementos de protecclon optlmos a ser utilizados en la secclon mecanlca. con los usuarios. Escuchar sugerencias y opiniones Seleccionar el elemento mas adecuado Capacitar al personal usuario sobre el uso.De acuerdo con el ejemplo antes planteado.

: 0. o -"'C E o o r::::: 0 co 0> e c e 0> e 0> CO C> N 0> e c CO C> N 0> e c e ~ L!) e ~ CO C.0 :::J c ..!:::! « c U~ Ci> CO oc o0 c en o '- co2 o 0> 0. 0> en 0> .... 0> c ~ 0> "O(j) - cen 0> 0> '- en c ... o ~ c ~O ~I~ 0> "0 ·c ·0 o CO 0> "0 E 0> 0> 0> 0> (!) o z o o 0::: = en o CO CO '- en o 0.0 0..0 0> LL o :::l 000 CO (I) o o (f) » o "'C (f) 0>0 "O(f) (9 :::J '- 0.c o :::J o L.....: 0..U c L.. o (f)0 O>(f) "0<:( o (f)0 O>(f) "0<:( o (f)0 O>(f) "0<:( en '-0 0.0 00..U L. 0> en CO CO :<=: '- .0 00.U 0> LL .."0 ~o_ 0 .: 0.0 00.: 0.(I) D. o • ..co C> ("I) C> ("I) co CO N co "Ii:: o CO "Ii:: CO .U L.. ::a: w COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 54 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .0 'COo....Q c "0 CO 0> "0 CO o :::J o en 0> ... :::J o » en CO ·0 c 'co E en o en o ·c CO :::J c0 ~ c 0> o en :::J 0> 0> :::J E '- CO C '- ~·x ~~Q en en :::J en '- 0> 0> 0> fj5Q5 0> CO • 0 0 - _0. 0> en :::J en __: o CO -c o en o Ci> ...0 E(f) o 0> U"O (9)> 2u en o 0> 0> 0> (9)> 2u (9)> 2u (9)> 2u w c <C c ~ 'co 0> "0 ~ ~ en o 0> '0 c ·0 o c E en o en o ·c CO > <C o w I- 0> "0 e c 2 en c "0 2 e 0> E 0> 0> 0> 0> c o en 0> ~o E~0 c '0> 0. "0 ~ 00 <C w 0::: D. :::l L..oc '.U c .0.U CO c o ·0 o (f) 0> 0> CO en 0 o "0 en co·ua CO CO 0.0 L. CO (f)0 O>(f) "0<:( rf 00 CO o u (9U 0> "0 20 8_rf 00.

depende mucho de la oportunidad con que el Cornite mide las diferencias entre 10 que deberfa hacerse (10 planeado) y 10 que realmente se este haciendo. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 55 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Por 10 tanto la funci6n de control es necesaria porque el buen resultado de dichos planes. Es importante recordar que el cronograma de actividades para su cabal desarrollo implica necesariamente una inversi6n financiera. las actividades desarrolladas por el Cornite en conjunto con el grupo de Salud Ocupacional. si es del caso. Dicha evaluaci6n debe incluir de preferencia: ~ EI grado de cumplimiento del cronograma de actividades. es la de no incluir dentro de sus actividades la evaluaci6n y control de los objetivos y metas establecidos en los planes de trabajo. Evaluacion de la gestion del Cornite Una de las razones por las cuales suelen fallar los grupos de trabajo. unos indicadores que permitan medir c6mo ha sido la GESTION DEL COPASO Y de ser posible evaluar ellMPACTO que. EI seguimiento sobre la marcha requiere del analisis de los problemas que se van presentando durante el cumplimiento de cada una de las actividades. Los responsables del COPASO deben definir a su vez. asf como de su soluci6n oportuna. por 10 que se debe en 10 posible calcular el costa real 0 aproximado del mismo para poder determinar si es factible 0 no la realizaci6n de cada una de las actividades planeadas y. ~ EI cumplimiento de las reuniones que legalmente debe realizar el Cornite. es a traves de los Indicadores de actividades que determinan el grado de cumplimiento de las mismas. haya generado en la poblaci6n. el cual incluye otras variables para el control y evaluaci6n de las actividades. que no se hace necesario incluirlas en el cronograma del Cornite. considerar otras posibles alternativas de aplicaci6n. Una manera de evaluar el desempefio del COPASO. ~ EI porcentaje de respuestas a las inquietudes presentadas por el personal. agilizar el alcance de los objetivos y por 10 tanto disminuir la probabilidad de ocurrencia de nuevas lesiones 0 enfermedades.EI cronograma del COPASO debe ser compatible con el CRONOGRAMA GENERAL DE SALUD OCUPACIONAL. con el fin de retroalimentar al personal responsable.

la labor del COPASO en relaci6n con las funciones asignadas en la resoluci6n que los reglamenta. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 56 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . para establecer los mecanismos de control que Ie permitan. EJEMPLOS DE INDICADORES DE ACTIVIDADES No.• EI porcentaje de riesgos que fueron gestionados eficazmente para obtener soluci6n por parte de las personas responsables en la empresa. de reuniones programadas en el periodo No. EI Comite Paritario se puede convertir en un equipo de alto rendimiento dentro del Programa de Salud Ocupacional. evaluar el cumplimiento del cronograma especffico de actividades. Factores de exito de los Comites • Contar con el apoyo de la gerencia • Inscripci6n voluntaria y elecci6n dernocratica • Representantes del empleador con capacidad de liderazgo • Responsabilidades claras • Trabajo en equipo con objetivos comunes • Entrenamiento continuo • Plan de seguimiento y reconocimiento por logros. de problemas detectados en el periodo No. de problemas solucionados x 100 Indicador de problemas solucionados=-------------No. • EI porcentaje de inspecciones planeadas y delegadas por el COPASO. Adernas de demostrar al administrador del Programa y a las autoridades competentes. de inspecciones planeadas en el periodo EI presidente del Cornite debe promover y solicitar la asesorfa necesaria. de reuniones realizadas x 100 Indicador de cumplimiento de reuniones= ------------No. si se logra definir. en cad a periodo los indicadores de su gestion. si es del caso. de inspecciones realizadas x 100 Indicador de inspecciones= ----------------No.

el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. excepto: a. Panorama general y especffico de factores de riesgo. Describir las funciones del Cornite Paritario b. Estadfsticas de accidentalidad yenfermedades. Analizar las condiciones de trabajo y de salud. Definir el contenido de las reuniones de trabajo. d. c. Son variables a utilizar en el diagn6stico. Seleccionar la mejor alternativa de soluci6n a un problema. EI Cornite debe estructurar el plan de trabajo que desarrollara el grupo de salud ocupacional de la empresa. LQue se va a hacer? b. excepto: a. Resultados de las inspecciones planeadas. Los siguientes son los interrogantes a tener en cuenta al momenta de elaborar un objetivo. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: Seleccione la (s) respuesta (s) correcta (s) 1. EI primer paso a desarrollar dentro del pre-plan es: a. LCuando se va a hacer? c·LD6ndesevaahace~ d. d. 3. 2. EI cumplimiento de actividades es un indicador que mide el desempefio del Cornite.Evaluaci6n final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. indicadores de actividades para el periodo c. LCon que presupuesto se hara? Responda si es Falso 0 Verdadero: 4. F()V() COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 57 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . b. F()V() 5. las siguientes.

paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 58 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . las actividades a realizar y los responsables de su ejecuci6n. F()V() NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas.6. Los unicos elementos que constituyen el cronograma de actividades son: los objetivos.

c. higiene y seguridad. Ver paqina 11 5. Ver paqina 32 3. Ver paqina 26 (formato 4) Evaluaci6n 1. Ver paqina 10 3. Ver paqina 17 2. Ver paqina 34 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 59 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Ver paqina 33 4. d.b 3. Ver paqina 31 y 32 2. Capitulo 2: CONFORMACION DEL COMITE Evaluaci6n inicial del uno al siete) 1. (Paqina 10 del presente capftulo). b 2. Es correcto mencionar de la Resoluci6n cualquier otra de las funciones consignadas en el articulo 11 2013 de 1986. a. a 2. Ver paqinas 17 a 23 (numerales 3. Ver paqina 10 4. 5.d 4.e Capitulo 3: REUNIONES DEL COMITE PARITARIO Evaluaci6n inicial 1.Hoja de respuestas Capitulo 1: RESOLUCION 2013 DE 1986 Evaluaci6n inicial 1. final 3. b. Ver paqina 9 2. Cumplir con las normas de medicina. Ver paqina 12 Evaluaci6n final 1.

Ver paqina 58 Evaluaci6n final 1.F COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 60 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Ver paqina 54 4. Ver paqina 51 2.a Capitulo 5: PLANES DE TRABAJO Evaluaci6n inicial 1. b 2. b 2.b 3.d 4. Ver paqina 45 EN LASOLUCION DE PROBLEMAS Evaluaci6n final 1. Ver paqina 52 3.d 4.Evaluaci6n final 1. Ver paqina 43 3.V 5.b Capitulo 4: MANEJO DE LACREATIVIDAD Evaluaci6n inicial 1.c 3.d 3.F 6. Ver paqina 41 2. c 2.

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