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Administradora

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de Riesgos Profesionales

SURATEP ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES GERENCIA DE PREVENCI6N DE RIESGOS DIVISI6N DE CAPACITACI6N

EDITORIAL:

SURAMERICANA DE CONSTRUCCIONES. Derechos reservados, 1995 ISBN 958-95873-1-3 D00321 09-091 005/C SEGUNDA VERSION FABIOLA MARiA BETANCUR GOMEZ Socioloqa, Magister en Educacion, Especialista en Prornocion y Cornunicacion Jefe de la Division de Capacitacion ISABEL CRISTINA SOTO CASTANO Administradora de Empresas Tecnoloqa en Seguridad e Higiene Directora Asesorfa y Capacitacion del CPT

PREPARADO

POR:

en Salud

DIAGRAMACION:

Javier Correa Lopez.

COMITES

PARITARIOS

DE SALUD

OCUPACIONAL

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de Riesgos

Protesionales

Contenido

- Presentaci6n - CAPiTULO 1 Resoluci6n 2013 de 1986 Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. (_, C6mo se conforma el COPASO? 2. (_,Cuantas personas conforman el COPASO? 3. (_,Cadacuanto podran ser elegidos los miembros del COPASO? 4. (_,Cualesson las funciones del COPASO? 5. (_,Decuanto tiempo debe disponer el COPASO para desernperiar sus funciones? 6. (_,Cualesson las obligaciones del empleador con el COPASO? 7. (_,Cualesson las obligaciones de los trabajadores con el COPASO? Evaluaci6n fina - CAPiTULO 2 Conformaci6n

del Comite Paritario

Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Coordinaci6n del proceso de conformaci6n 2. Recopilaci6n de la informaci6n 3. Divulgaci6n de la conformaci6n del COPASO 4. Inscripci6n y promoci6n de los candidatos al COPASO 5. Organizaci6n del proceso de votaci6n y elecci6n de los candidatos 6. Proceso de votaci6n y elecci6n de los representantes al COPASO 7. Presentaci6n del COPASO Evaluaci6n final
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- CAPiTULO 3 Reuniones del Comite Paritario Objetivos especificos Evaluaci6n inicia Introducci6n 1. ~C6mo se prepara una reuni6n del COPASO? 2. ~C6mo se inicia una reuni6n del COPASO? 3. ~C6mo se dirige una reuni6n del COPASO? 3.1 ~C6mo mantener al equipo centrado en los objetivos? 3.2 ~Cuales son las conductas que inhiben la comunicaci6n y c6mo evitarlas? 4. ~Que hacer despues de finalizar una reuni6n del COPASO? 5. ~Cual pod ria ser el contenido de una reuni6n ordinaria del COPASO? 6. ~Quienes son los directamente comprometidos en la preparaci6n y conducci6n de las reuniones? 6.2 Funciones del secretario 7 ~C6mo elaborar el acta de la reuni6n? Evaluaci6n final - CAPiTULO 4 Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemas Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Obstaculos que se oponen a la creatividad 2. ~C6mo usar el proceso creativo en la soluci6n de los problemas? 3. ~C6mo sacarle el maximo provecho a la lIuvia de ideas? Evaluaci6n final - CAPiTULO 5 Elaboraci6n de planes de trabajo Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Pre-plan 2. Estructura del plan de trabajo Evaluaci6n final

- HOJA DE RESPUESTAS - Bibliografia
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con la Resoluci6n 2400 y 1405 respectivamente. Actualmente los Comites Paritarios de Salud Ocupacional han sido poco operatives en las empresas principalmente. en el literal c del articulo 35 de dicho decreto. derogando la 1405 de 1979. porfalta de compromiso de sus integrantes y apoyo de las directivas. mas adelante la Resoluci6n 2013 de 1986. Luego en 1984. Es entonces a partir de la vigen cia de este ultimo decreto que el Cornite. higiene y seguridad. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 4 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene la caracterfstica de estar conformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero de representantes por parte de los trabajadores. Higiene y Seguridad Industrial. es la conformaci6n y funcionamiento efectivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-. la conformaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios. lIamado antes Cornite Paritario de Medicina. desviaci6n de sus objetivos y carencia de programas de capacitaci6n especffica para poder desemperiar las funciones que Ie han sido asignadas. Este Cornite fue creado y por primera vez reglamentado en el ario 1979. En 1994 con el Decreto 1295 se modifica su nombre y se establece un periodo de tiempo para el desarrollo de sus funciones.Presentaci6n Uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional en las empresas. reglamenta nuevamente la organizaci6n y funcionamiento de dichos Comites. resalta no s610 la importancia de dichos Comites. 0 a los Vigfas Ocupacionales. con el Decreto 614. se reitera como responsabilidad de los empleadores. debido a que la salud ocupacional engloba los conceptos de medicina. en aquellas empresas con un nurnero mayor de 10 trabajadores. de all f su denominaci6n de paritario. EI Decreto 1295 de 1994. la obligaci6n de «capacitar a los miembros del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. en las empresas con un nurnero men or de 10 trabajadores». sino que adernas Ie asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales. pasa a denominarse Comite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-.

EI contenido de este texto ha sido preparado por SURATEP como material gufa para uno de los talleres de capacitaci6n que tiene disefiado para los miembros de los Comites Paritarios de sus empresas afiliadas. por parte del Cornite al interior del Programa de Salud Ocupacional. de los ultirnos alios. AI finalizar dicho evento se espera que los miembros del Cornite queden en capacidad de cumplir con los objetivos generales que se presentan a continuaci6n. ~ Suministrar los elementos necesarios para identificar y superar las barreras que limitan la participaci6n y creatividad en un equipo de trabajo. ~ Promover la elaboraci6n de planes de trabajo. ~ Establecer tecnicas y procedimientos eficientes que permitan conducir. Objetivos Generales ~ Reconocer las disposiciones legales. las reuniones del Cornite. en relaci6n con la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional. ~ Proponer tecnicas adecuadas para la elecci6n de los representantes al Cornite que garanticen la transparencia y democracia del proceso de votaci6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 5 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . de manera productiva. con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para el cumplimiento de sus funciones.

y COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 6 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Determinar el nurnero de personas que deben integrar el Cornite Paritario. ~ Enunciar las obligaciones que tiene el empleador y los trabajadores. ~ Explicar las principales funciones del Cornite dentro de los Programas de Salud Ocupacional.CAPiTULO 1 Resolucion 20 13 de 1S8S Objetivos especificos ~ Indicar el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n funcionamiento de los Comites. con el Cornite Paritario.

que usted debe contestar en pocas palabras. LConoce usted algunas de las funciones del Cornite? Enuncie tres. 1. LCual es el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites? 2. 4. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el trabajador con el Cornite? NOTA En la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 7 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. LC6mo se define el nurnero de representantes al Cornite Paritario de Salud Ocupacional? 3.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el empleador con el Cornite? 5. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas.

son la educaci6n y la comunicaci6n. que divulga y sustenta practicas saludables y que motiva ala adquisici6n de unos habitos seguros. e instituciones publicas privadas que tengan a -COPASO mas trabajadores. Tanto los unos como los otros deben elegir los respectivos suplentes. como se muestra en el siguiente cuadro: COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina a SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . se constituye en un acto legislativo de gran importancia para la salud ocupacional en el pars. Dichas estrategias. dice que el empleador nornbrara directamente sus representantes al Cornite y los trabajadores eleqlran los suyos mediante votaci6n libre. estrategias importantes que permiten hacer mas accesible la salud ocupacional en todos los niveles de la organizaci6n. habla del Vigia Ocupacional para las empresas de menos de 10 trabajadores. Dicha Resoluci6n permite que los COPASO. A traves de elias los trabajadores. 0 que todas las EI Decreto 1295 de 1994. estan obligadas a conformar un Comite Paritario de Salud Ocupacional 1• LComo se conforma el COPASO? EI articulo 5 de la Resoluci6n 2013. puesto que sus funciones lIevan de alguna manera implfcitas. se constituyan en un medio importante para PROMOCIONAR LA SALUD OCUPACIONAL en la empresa. ya que mediante esta se abren espacios de participaci6n para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. adernas de la participaci6n y concertaci6n ya mencionadas. La Resoluci6n empresas su servicio 10 0 2013 de 1986 resuelve. representados por el Cornite. de acuerdo con el nurnero de personas de la empresa. organizada y creativa.Introduccion La Resoluci6n 2013 de 1986. que intercambia informaci6n con los diferentes niveles de la organizaci6n. 2. en funci6n del logro de unas metas y objetivos concretos. LCuantas personas conforman el COPASO? EI articulo 2 de dicha resoluci6n establece el tarnario del Cornite de Salud Ocupacional. convierten su participaci6n en una participacion inteligente. que busca acuerdos con las directivas y los responsables del Programa de Salud Ocupacional. que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO). En el capitulo siguiente se profundizara en este aspecto.

equipos. tiene entre otras... 4. aumenta a dos alios el perfodo de vigencia de los miembros del Cornite. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 9 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .Numero de trabajadores 10-49 50-449 500-999 1000 Y mas Numero de Representantes DE LOS TRABAJADORES 1 DEL EMPLEADOR 1 2 3 2 3 4 4 3. • Participar de las actividades de promoci6n. al cabo del cual pod ran ser reelegidos. las siguientes funciones: •Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo e informar a las autoridades de salud ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo.-correctivas necesarias. rnaquinas. 63. • Visitar peri6dicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. art. • Colaborar en el analisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y proponer al empleador las medidas ~. higiene y seguridad entre los patronos y trabajadores. para obtener su participaci6n activa en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional. LC8da Cu8nto son elegidos los miembros del COPASO? EI Decreto 1295 del 94. sobre medicina. divulgaci6n e informaci6n. • Proponer actividades de capacitaci6n en salud ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa. aparatos y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas de prevenci6n y de control. LCuales son las funciones del COPASO? Sequn el articulo 11 de la Resoluci6n 2013 de 1986 y el articulo 26 del Decreto 614 de 1984. el COPASO.

debe servir de marco de referencia para que el Cornite en pleno. En este orden de ideas a una empresa grande 0 mediana con una actividad econ6mica que implique alto riesgo. Dicho tiempo. antes que una camisa de fuerza. cuando men os. entre otras.• Servir como organismo de coordinaci6n entre empleador y los trabajadores en la soluci6n de los problemas relativos a la salud ocupacional y estudiar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina. 6. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional. sefiala que «el empleador se obliqara a proporcionar. s. literal B. y rnantendra en archivo las aetas de cada reuni6n. higiene y seguridad industrial. LCuales son las obligaciones COPASO? del empleador con el EI articulo 14 de la Resoluci6n 2013 seriala. de acuerdo con las caracterfsticas y necesidades de la empresa. las siguientes obligaciones: • EI propiciar la libre elecci6n de los representantes de los trabajadores al Cornite. cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite». cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite. LDe cuanto tiempo dispone el COPASO para desempeiiar sus funciones? EI articulo 63. decida cuantas horas semanales son las mas indicadas para cumplir con los planes de trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa. un menortiempo puede sersuficiente. se reunira por 10 menos una vez al mes en ellocal de la empresa y durante el horario de trabajo. 63. Decreto 1295 de 1994). cuando men os. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. • Designar sus representantes al COPASO. Por el contrario para una empresa mediana 0 pequefia y cuyos factores de riesgo sean de baja peligrosidad. • Proporcionar. (art. seguramente Ie quedaran cortas las cuatro horas que men cion a el decreto. del Decreto 1295 de 1994. • Estudiar las recomendaciones emanadas del Cornite y determinar la adopci6n de las medidas mas convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 10 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . • Proporcionar los medios necesarios para el normal desempefio de las funciones del Cornite.

LCuales son las obligaciones para con el COPASO? de los trabajadores • Elegir libremente los representantes al COPASO.7. • Informar al Cornite de las situaciones de riesgo que se presenten. en beneficio de la salud de los trabajadores y de la productividad de la empresa. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 11 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . • Cumplir con las normas de Salud Ocupacional. • Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. Un Cornite activo y orientado al mejoramiento continuo y no a las quejas y reclamos contribuye de manera eficaz a evitar accidentes y enfermedades de origen profesional.

Dos representantes de los trabajadores y dos representantes del empleador. Asignarle las funciones al presidente y al secretario Complete las siguientes preguntas: 4. La 1213de 1986 2. EI nurnero y el ario de la resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional es: a. excepto: a. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene. La 2013 de 1986 b. Promover. las siguientes funciones: a.Evaluacion final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Designar sus representantes al Cornite c. La 4520 de 1990 c. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. 50 a 499 trabajadores c.000 Ymas trabajadores 3. Las siguientes son obligaciones que tiene el empleador con el Cornite. La 2010 de 1989 d. 500 a 999 trabajadores d. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 12 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Estudiar las recomendaciones del Cornite d. 1. es el nurnero de personas que integran un cornite en una empresa de: a. entre otras. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. divulgar e informar las actividades de salud ocupacional entre patronos y trabajadores. 10 a 49 trabajadores b. Propiciar la libre elecci6n de los representantes b.

Informarle sobre los factores de riesgo c. Y d . paqina 59 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 13 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Sugerir medidas de prevenci6n Ycontrol. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. 5. Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones con el Cornite: a. Hacer seguimiento al cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional c. Elegir libremente a los representantes al Cornite b. Y d . Colaborar con la investigaci6n y anal isis del accidente de trabajo.b.

CAPiTULO 2 Conforrnaci6n Paritario Objetivos especificos del Cornite ~ Identificar quienes son los responsables de la elecci6n de los representantes Cornite Paritario al ~ Aplicar los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes por parte de los trabajadores al Cornite. ~ Disefiar los formatos necesarios para el registro de la informaci6n generada en el proceso de elecci6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 14 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

que usted debe contestar en pocas palabras. 1. al Cornite? 3. la puede dejar en blanco. LQue informaci6n considera importante registrar al momento de realizar las votaciones para elegir a los representantes. . LQuien es el encargado de elegir los representantes al Cornite Paritario de Salud Ocupacional por parte de: LLa administraci6n? LLos trabajadores? . LCual cree usted que son los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes. por parte de los trabajadores. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. por parte de los trabajadores al Cornite? NOTA En la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 15 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . 2. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas.

EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO debe conocer la Resoluci6n 2013 de 1986 y los aspectos de interes en este tema contemplados en el Decreto Ley 1295de 1994. de alll su denominaci6n de paritario. 1• Coordinacion del proceso de conformacion Primero que todo es necesario seleccionar una persona que se encargue de planear y coordinartodo el proceso de conformaci6n del COPASO. para definir asf mismo el nurnero de integrantes que conformaran el COPASO. como lista de votaciones. Es importante elaborar un cronograma de actividades para la conformaci6n del Cornite que incluya las fechas para la inscripci6n de los candidatos y para la elecci6n de los mismos. sean canalizadas a traves de las personas en las cuales la poblaci6n trabajadora de la empresa. Siendo necesario que el proceso de selecci6n de los representantes por parte de los trabajadores sea dernocratico y participative. mientras que los representantes por parte de los trabajadores son elegidos por el mismo personal de la empresa por medio de un proceso de votaci6n. a continuaci6n se presenta una propuesta metodol6gica para la conformaci6n del Cornite. Los representantes por parte de la administraci6n son elegidos por el empleador. Dicho Cornite tiene la caracterfstica de estar conformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero de representantes por parte de los trabajadores. deposit6 su confianza. en especial en 10 que respecta al proceso de votaci6n a desarrollarse en la empresa. Esto garantiza que las inquietudes relacionadas con las condiciones de trabajo.Introduccion Como ya se habfa dicho anteriormente. el dato actualizado del nurnero de personas que tiene la empresa. Tarnbien se debe determinar la fecha en que la gerencia dara a conocer a los representantes por parte de la administraci6n. Recopilacion de la informacion Se debe solicitar al area de personal de la empresa. 2. La informaci6n suministrada por dicha area debe contener el nombre y nurnero de la cedula de las personas vinculadas con el fin de utilizarla posteriormente. Se recomienda que la persona seleccionada sea aquella que tenga la responsabilidad de administrar la salud ocupacional en la empresa. uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional para la empresa. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 16 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . es la conformaci6n del Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

como el que se presenta en el formato 1 anexo. debera establecer un plan de promoci6n y divulgaci6n dirigido a todo el personal de la empresa con el fin de que este se motive a hacer parte del Cornite. como se explica a continuaci6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 17 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . la empresa debe disefiar un formato especffico. Este plan de promoci6n y divulgaci6n podrfa considerar los siguientes aspectos: del COPASO lCuales son los objetivos del Com· ~ Objetivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. ~ Funciones del presidente. 4.. la secci6n en que laboran y la fecha en la cual se esta inscribiendo la plancha. Inscripcion y promocion de los candidatos al CO PASO Para inscribir y dar a conocer los candidatos al Cornite. el oficio que desempefian en la empresa. ~ Fechas para la inscripci6n de los candidatos al Cornite. se colocan los nombres de cada uno de los integrantes de la plancha. ~ Importancia del COPASO en la gestf6n de la Salud Ocupacional. ). Divulgacion de la conformacion EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO.. plancha dos . ~ Vigencia del COPASO~ Importancia de una buena representatividad dentro del COPASO (en este punto se debe hacer enfasis en que las posibles planchas a conformar. ~ Las planchas se inscriben en orden consecutivo (plancha uno.3. busquen una buena representatividad de todas las areas). el cual se puede utilizar para anotar las planchas 0 los candidatos individuales. secretario y dernas miembros .

s. se debe disefiar un tarjet6n que incluya el nurnero de planchas inscritas 0 candidatos.~ Para la inscripci6n de candidatos individuales. dejando adem as un espacio para la opci6n de «voto en blanco». Se deben incluir los siguientes datos del candidato: Nombre del candidato Tiempo que lIeva vinculado a la empresa Oficio 0 cargo que desempefia Secci6n 0 area donde labora Estudios acadernicos 0 tecnicos ------------------"'" Sesugiere que. el nombre de los postulados al COPASO. VOTO POR PLANCHAS Comite Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCION Plancha 1 Plancha 2 Plancha 3 Voto en blanco VOTO POR CANDIDATOS INDIVIDUALES Comite Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCION Jose Antonio Ramirez Osorio Rodrigo Espinoza G6mez Maria Patricia Hurtado Restrepo Luis Arturo Arboleda Garcia Lucia Perez Torres Jaime Restrepo Montoya Elvia Maria Quintero Franco OJ OJ CJJ OJ 0 OJ OJ CJJ OJ OJ CJJ COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 1a SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . de ser posible. por una que se denomine NOMBRE DEL CANDIDATO. se debe proceder a fijar en varios puntos de la empresa. Organizacion del proceso de votacion los candidatos y eleccion de Con el dato de los candidatos para la conformaci6n del COPASO. para evitar de esta manera la posibilidad de fraude. se reemplazan las dos primeras columnas. la informacion anterior vaya acornpariadade una foto reciente. EI procedimiento para la inscripci6n puede ser. enviando el formato descrito a cada una de las areas de la empresa para que las personas interesadas 10 lIenen. 0 indicando el sitio 0 lugar de la empresa en el que se estaran recibiendo los datos de los interesados en integrarel COPASO. Luego de que se ha cumplido el proceso de inscripci6n de los candidatos dentro de las fechas establecidas. No se debe olvidar marcar los tarjetones con el sello de la empresa.

De ser asf se subrayara el nombre y nurnero de identificaci6n para evitar que esta misma persona vote nuevamente. EI dfa de las votaciones. etc. urna. si el trabajador esta vinculado con la compafiia.O.Una muestra del tarjet6n forma de utilizarlo. se fijaran las planchas de los posibles candidatos y un instructivo sobre la forma para votar. De igual manera se registra en una hoja diseriada para tal fin (verformato 4 para COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 19 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Es necesario tarnbien diseriar aetas de apertura y cierre de la votaci6n. En los anexos 2 y 3 se pueden observar algunas aetas tfpicas. Se sugiere que sean dos personas por mesa. se debe exhibir el dfa de las votaciones para explicar la EI voto disefiado se debe fotocopiar en un nurnero ligeramente superior al nurnero total de posibles votantes. EI coordinador del proceso escoqera los jurados que colaboraran en la votaci6n de acuerdo con el nurnero de mesas de votaci6n a instalar. tarjetones. 6. junto a la mesa de los jurados. Proceso de votacion y eleccion de los representantes al COPASO por los Votaci6n de los trabajadores representantes al C. Cuando una persona vaya a votar se Ie pide la cedula de ciudadanfa 0 el carnet de la empresa y se verifica.S. en el listado del personal. aetas de cierre y apertura. tales como: lista de posibles votantes. lapiceros.P. 0 voto. Esta selecci6n debera ser autorizada por el jefe inmediato de la persona seleccionada. Antes de iniciar las votaciones es necesario verificar que los jurados posean todos los elementos necesarios para el desarrollo de las mismas. Elecciones Comite AI iniciarse las votaciones el jurado debe lIenar el acta de apertura y registrar las respectivas firmas.

el nombre y cedula de la persona que va a votar. debera proceder a hacer el conteo de los votos. en el cual se aplica la siguiente f6rmula: n. Dicho registro es importante. Tenga en cuenta que un rengl6n hace relaci6n al candidato principal y su suplente. se determina el nurnero de renglones a escoger por plancha. Ejemplo de la apllcaclon del proceso de cociente y residuo: Nurnero de votos en la Plancha 1: 898 Nurnero de votos en la Plancha 2: 1376 Votos en blanco: 135 Votos anulados: 9 TOTAL DE VOTOS: 2418 Se resta del total de votos los votos anulados: 2418 . Z Pi + VOTOS EN BLANCO L =1 x=--------------------N Donde: X = Promedio de votos Pi = Sumatoria del total de votos en cada plancha. de no haberse completado el nurnero de representantes a elegir. ya que de esta forma se poseen elementos para respaldar los datos de votaci6n que posteriormente se obtengan. De esta operaci6n.anexo). Eleccion de los representantes por parte de los trabajadores Para definir los candidatos que han sido elegidos en cada plancha se podra utilizar el rnetodo de cociente y residuo. Posteriormente se observan las cifras decimales (residuos) resultantes de la operaci6n anterior y se comparan con los de las otras planchas y los mayores residuos daran opci6n para que sea elegido otro candidato 0 rengl6n de la plancha. se procede a hacer entrega del voto para que este sefiale por cual plancha 0 candidato desea votar.9 = 2409 Pagina 20 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . se divide el nurnero de votos obtenido en cada plancha por el promedio obtenido ( X ) 0 resultado de la f6rmula anterior. AI finalizar las votaciones el jurado responsable de la mesa de votaci6n. con el nurnero entero logrado. Luego de registrar los datos del votante. N = Nurnero de representantes a seleccionar Luego de que se obtiene el dato anterior. separandolos por nurnero de plancha 0 candidato.

puede ser lIevada a un programa inforrnatico el cual obviamente sirnplificara la actividad de elecci6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 21 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Es importante tener en cuenta que toda la metodologfa planteada para la elecci6n de los representantes de los trabajadores. ya que el cociente nos da 2 y de la plancha 1 se escoge el primer rengl6n puesto que su cociente es 1. en este caso el mayor residuo se encuentra en la plancha 1 puesto que obtuvo 0. Z i. la gerencia debe elegir los representantes por parte de la administraci6n y asignar a una de las personas. por 10 tanto se selecciona de aquella plancha que haya obtenido el mayor residuo. Plancha 1: 898/602. Para el ejemplo este nurnero es d. los candidatos se pod ran determinar de una manera mas sencilla: simplemente se contaran los votos y se ernpezaran a seleccionar a aquellas personas que hayan obtenido mayor votaci6n y. Si las votaciones se realizaron sobre la base de candidatos individuales y no de planchas.Se divide el total de votos por el nurnero de representantes a elegir.49 Plancha 2: 1376/602. Como se observa.28 De estos datos se concluye que de la plancha 2 se escoqeran los dos primeros renglones.49.25 Se procede entonces a dividir el nurnero de votos obtenido por cada plancha sobre el datode laX. los primeros seran principales y los de menor votaci6n seran los suplentes. la presidencia del mismo. de acuerdo con 10 anterior.25 = 2.25 = 1.409 4 602. falta por seleccionar un representante. =1 n. X=-----------------N Pi + VOTOS EN BLANCO 2. Eleccion de los representantes porparte de la adrnlnlstraclon Como se plante6 anteriormente.

Registro del Cornite Paritario de Salud Ocupacional Ya definidos los representantes, por parte de los trabajadores y de la administraci6n, se procede a lIenar el acta de conformaci6n del Cornite. Para tal fin se debe solicitar el formato a la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, lIenarlo y luego registrarlo ante dicha entidad.

7. Presentaci6n Ocupacional

del Comite Paritario

de Salud

Finalmente, se debe dar a conocer a todo el personal de la empresa el nombre de las personas que han sido seleccionadas para integrar el COPASO al igual que divulgar las funciones basicas que a estes les corresponde desarrollar. Se debe realizar en el men or tiempo posible una primera reuni6n del Cornite para determinar los procedimientos de trabajo. En el capftulo 3 se explican algunos conceptos importantes que Ie serviran para programar y conducir una reuni6n y en el capftulo 5, encontrara una gufa que Ie ayudara a elaborar planes de trabajo.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

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de Riesgos

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FORMATO 1 Hoja de lnscrlpclon de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:---------------------PLANCHA No. INTEGRANTES DFICID SECCION

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Responsable: --------

Fecha de cierre -------

FORMATO2

Acta de apertura de elecciones de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:---------------------Siendo las del dia de , se di6 apertura al proceso de votaci6n para elecci6n de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del de . al de del ario . _

En calidad de Jurados de votaci6n se encarg6 a los sefiores(as):

.

Nombre y firma del coordinador de la mesa de votaci6n

Nombre y firma del colaborador

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

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SURATEP
Administradora

~

~nmeRlc!ID!!

de Riesgos

Protesionales

FORMATO 3 Acta de cierre de las votaciones para elecclon de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:-----------------------

_

CO

Siendo las del dia de , se di6 por finalizado el proceso de votaci6n para elecci6n de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del de . al de del ario . Como Jurados de mesa estuvieron los senores (as): .

NUMERO PLANCHA No.1 PLANCHA No.2 PLANCHA NO.3 VOTOS EN BLANCO VOTOS ANULADOS TOTALVOTOS

(0

Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes:
CATEGORiA NOMBRE PLANCHA OFICIO SECCION PRINCIPAL SUPLENTE

(0
Nombre y firma del coordinador de la mesa de votaci6n Nombre y firma del colaborador

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

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SURATEP
Administradora

~

~nmeRlc!ID!!

de Riesgos

Protesionales

ft. !:l::{1{1j['1~1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Responsable: --------- Fecha:------- COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 25 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .FORMATO 4 Cornite Paritario de Salud Ocupacional-COPASOREGISTRO DE VOTANTES Empresa: ~ 1 2 3 4 5 6 7 1~1.m1tNi1 1~~::{C1!:U~{.li'JI: H:I ~ _ rnmm r.

el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. Hoja de inscripci6n de candidatos b. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. a. Presentary divulgar al Cornite d. paqina 59 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 26 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . por parte de los trabajadores. Registro de votantes sequn secci6n e. Los representantes por los trabajadores al COPASO son elegidos asf. Planear y ejecutar el proceso de votaci6n () () () () 3. Acta de apertura c. Se realiza un proceso de votaci6n dentro de la empresa. Inscribiry promocionar los candidatos b. EI responsable de salud ocupacionallos elige. Los siguientes son formatos que se pueden utilizar en el proceso de elecci6n de los representantes al Cornite. c. Nombrar un coordinador del proceso c. Hoja de inscripci6n del personal directivo. Acta de cierre d. d.Evaluaci6n final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. 2. por parte de los trabajadores al Cornite. excepto: a. La administraci6n de la cornpafiia los selecciona. que a continuaci6n se presentan. EI sindicato propone los candidatos b. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. Coloque dentro del parentesis que aparece al frente de cada enunciado un nurnero que indique el orden 16gico de los pasos. a. correspondientes al proceso de elecci6n de los representantes.

~ Evaluar el proceso de las reuniones especialmente en 10 que se refiere al alcance de los objetivos. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 27 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Emplear las tecnicas y los metod os adecuados para dirigir las reuniones del Cornite.CAPiTULO 3 Reuniones del Cornite Paritario Objetivos especificos ~ Aplicar los procedimientos mas indicados para programar e iniciar las reuniones de manera efectiva. ~ Subrayar las funciones mas importantes del presidente y del secretario del Cornite. ~ Vigilar el cumplimiento de los compromisos adquiridos durante las reuniones.

la persona que NOTA En la paqina 59 encontrara una gu fa para verificar sus respuestas .Una vezfinaliza una reuni6n. Escriba tres elementos que usted cree se deben tener en cuenta para preparar una reuni6n del Cornite. se elaboraron con el ffn de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. 2. que usted debe contestar en pocas palabras. 1.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. 0 pasos debe cumplir. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. 3. 4. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 28 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Lque actividades la dirigi6? (Enumere tres). la puede dejar en blanco. Sefiale dos aspectos que se deben tener en cuenta para dirigir de manera efectiva una reuni6n. LC6mo creen ustedes se debe iniciar una reuni6n del Cornite? (Explique brevemente ).

Es conveniente para la promoci6n del Cornite. sefiala que «el Cornite debe reunirse por 10 menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo. EI capftulo siguiente dice que «el qu6rum para sesionar el Cornite estara constituido por la mitad mas uno de sus miembros. La improvisaci6n no conduce a ninqun resultado. el Cornite sesionara con los miembros presentes y sus decisiones tendran plena validez».Introduccion Como se recordara en el primer capftulo. sino tam bien por parte de los que asisten. Las reuniones se han constituido en una actividad importante para el funcionamiento del Cornite. un mando medio 0 un trabajador de alguna de las secciones crfticas. las cuales se deben respetar al maximo. Pasados los primeros treinta minutos de la hora sefialada para empezar la reuni6n.? EI exito de una reuni6n radica en la preparaci6n no s610 por parte de la (s) persona (s) que la dirige (n). Pero en caso de accidente grave 0 riesgo inminente. el presidente puede seguir los siguientes pasos: ~ Primero: Defina los objetivos claramente para evitar el error de trabajar sobre temas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 29 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . invitar a una de las reuniones. De ahf que cuando un Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) haya sido elegido. a un ejecutivo. De igual manera se puede hacercon los miembros suplentes en forma alterna. uno de los puntos que primero debe resolver es la fijaci6n de un calendario de reuniones mensuales con fecha y hora. el articulo 7 de la Resoluci6n 2013 de 1986. dentro de los cinco dfas siguientes ala ocurrencia del hecho». LComo se prepara una reunion del COPASO. En este capftulo se presentan algunos procedimientos y tecnicas que son necesarios para asegurar el exito de las reuniones. salvo situaciones de fuerza mayor. Es importante que el calendario se coordine con la gerencia para no interferir el normal desempefio de los planes productivos de la empresa y asegurar la asistencia a las reuniones de todos sus integrantes. el Cornite se reunira con caracter extraordinario y con la presencia del responsable del area donde ocurri6 el accidente 0 se identific6 el factor de riesgo. con el fin de buscar nuevas ideas y difundir las funciones y responsabilidades del Cornite. Para preparar una reuni6n del COPASO. 1.

para enterar a los miembros del Cornite de la ternatica basica y motivarlos al uso adecuado del tiempo. Lo anterior se resume en el siguiente cuadro: COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 30 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . LComo se inicia una reunion del COPASO? Una forma facil y efectiva de iniciar una reuni6n es utilizar el modelo de los tres pasos: objetivos . asf como la tabla de contenido. Prepare el material visual (diapositivas.. el camino que van a seguir y 10 que se espera al final de la reuni6n. ). estadfsticas de accidentes. asf como la duraci6n total de la misma.proceso. carteleras .diferentes a los que realmente son importantes desde el punto de vista de la salud ocupacional. ya que permite que los miembros del Cornite conozcan el por que estan allf.. pelfculas. Cuarto: Quinto: Sexto: 2. Segundo: Escriba el orden de desarrollo de la reuni6n y decida cual es el tiempo de duraci6n de cada actividad.) y chequee el funcionamiento del equipo. Recuerde a las personas que tienen tareas pendientes lIevar los informes pertinentes.resultados.. Reserve el sal6n de reuniones y los elementos visuales necesarios para el desarrollo de la misma. prioridades a desarrollar en los planes de trabajo .. Tercero: Prepare y envfe el material que tenga que ser analizado antes de la reuni6n (reglamentaciones sobre salud ocupacional.

promover y mantener conductas que alienten a la comunicaci6n. mantener al equipo en su tarea. ~ Resuma cuando alguien empiece a divagar. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 31 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Refuerce las observaciones sobre la tarea. ~ Centre la atenci6n en la persona que esta distrafda de la tarea para que los miembros del grupo la ayuden a volver al tema.PAS OS ASEGUIR OBJETIVOS PREGUNTAS ESTRATEGIAS (.11. ~ Haga una seria con la mana para que la persona que desea hablar espere. ~ AI comienzo de la sesi6n. ~ No estimule las observaciones fuera de tema. ~ Cuando sea necesario pida a la persona que ayude a relacionar su afirmaci6n con el tema que se esta tratando.paralos trabajadoresy para cada uno de los miembros del Cornlte y sobre todo estimule al grupo a lIevar a la practlcalos resultados 0 propuestas.C6mo mantener al equipo concentrado en los objetivos? Las siguientes son recomendaciones para que el presidente del Cornite ayude al grupo a mantenerse centrado en los objetivos de la reuni6n: ~ Reafirme los objetivos especfficos de la reuni6n. hasta que se Ie autorice el uso de la palabra. entre otros aspectos. PROCESO RESULTADOS Exponga cuales podrian ser los beneficios para el Programa de Salud Ocupacional. asequrese que cada uno sepa que tendra la posibilidad de hablar.Por que estamos aqui? (. A continuaci6n se explicara brevemente cada uno de estos aspectos: 3. Expliquebrevementeel temario. 3. LComo se dirige una reunion del COPASO? Tanto la preparaci6n de las reuniones como la forma en que se dirijan. asf como.Que vamos a hacer? (. constituyen factores importantes en los resultados que elias produzcan.Que gana el equipo con todo esto? Comience la reunion enunciando los objetivos de lamisma. ~ Solicite preguntas relacionadas con la tarea. Para conducir adecuadamente una reuni6n es necesario.

~ Verifique con el grupo si hay consenso los objetivos. el presidente una reunion? el proceso de la de los el de del Cornite debe evaluar establecido. los problemas. en cuanto a que el tema esta centrado en ~ Escriba informaci6n en el papel6grafo 0 el tablero para reforzar las ideas centrales que se expresan en un momenta dado.2 l. logro en cuanto participantes. sino aquellas otras que la favorecen y la alientan. hace necesario la reuni6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 32 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Ver cuadro siguiente: SITUACION CONDUCTAS QUE DESALIENTAN LA COMUNICACION "Usted esta equivocado" "La decisi6n esta tomada" CONDUCTAS QUE ALiENTAN LA COMUNICACION "La opini6n del compafiero es importante. con el fin de identificar se desviaron si se apunt6 realmente de los temas centrales 0 si por ejemplo se citar a otra reuni6n. Asi mismo debe evaluar a la soluci6n de los objetivos. 3. LQue hacer despues de finalizar Una vez finalizada misma. Juzgar a las personas escuchernosla" "Quierooir sus ideas" Tomar decisiones sin tener en cuenta las otras opiniones Decirle al otro como hacer su trabajo "Les voy a decir c6mo hacerlo" "Estoysegura que ustedestienen la respuesta" Cambiar bruscamente el tema "No se hable mas del asunto" LHay algo masque agregar 0 podemos pasar al siguiente tema? 4.Cuales son las conductas que inhiben la cornunlcaclon en las reuniones y como evitarlas? A continuaci6n se presentan no s610 algunas de las conductas mas comunes que desalientan la comunicaci6n entre los miembros del grupo. al cumplimiento del tiempo las conductas el nivel de participaci6n. si las discusiones entre otros aspectos.

el presidente debe hacer seguimiento a los compromisos que se adquirieron durante la misma. deben ser comentados con los integrantes del Cornite con el fin de retroalimentarlos y facilitar que las personas puedan asumir compromisos que eviten la repetici6n de las fallas detectadas. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 33 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . tareas encomendadas y fechas limite. a la administraci6n de la s. iRecuerde! Despues de finalizar una reuni6n el presidente debe: ~ ~ ~ ~ ~ Evaluar el proceso Evaluar ellogro de los objetivos Retroalimentar a los integrantes Hacer seguimiento a los compromisos Enviar copia de los compromisos 0 recomendaciones empresa. LCual sera el contenido de una reunion ordinaria Comite? del Un modelo tentativo de reuni6n ordinaria del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. podrfa ser el siguiente: ~ Objetivos de la reuni6n. Carteleras. ~ Lectura del acta de la sesi6n anterior. ~ Ternatica de la reuni6n. Asf mismo despues de una reuni6n. entre otras.Tanto la evaluaci6n del proceso como de los resultados obtenidos en la reuni6n. ~ Las aetas de las reuniones anteriores. ~ Resultados de las actividades acordadas en las reuniones anteriores. ~ Entrevistas personales. ~ Analisis del avance del programa de trabajo. Para ello es importante valerse de herramientas tales como: ~ Listados 0 cuadros organizados que incluyan: responsables.

~ Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar 0 sitio de las reuniones. ~ Informe del grado de ejecuci6n del cronograma de actividades. elaborar el acta de cada reuni6n y someterla a discusi6n y aprobaci6n del Cornite. ~ Otros 0 varios.~ Informes estadfsticos de accidentalidad. 6.2 Funciones del secretario ~ Verificar la asistencia de los miembros del Cornite a las reuniones programadas. ~ Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo. ~ Coordinartodo 10 necesario para la buena marcha del Cornite e informar a los trabajadores de la empresa. que no deben gastar mas de 10 minutos en su presentaci6n. enfermedades de origen profesional diagnosticadas 0 ausentismo laboral. ~ Tramitar ante la administraci6n de la empresa las recomendaciones aprobadas en el sene del Cornite y darle a conocer todas sus actividades. ~ Presentaci6n de las investigaciones de accidentes de interes desde el punto de vista preventivo. Estas presentaciones pueden ser de investigaciones ya conclufdas 0 de aquellas para cuyo analisis de causas se haga necesario la participaci6n del grupo. ~ Preparar los temas que van a tratarse en cada reuni6n. 6. A continuaci6n se enuncian las funciones que de acuerdo con dichos artfculos deben realizar estas personas: 6. asignan la responsabilidad en la direcci6n y ejecuci6n de las reuniones del Cornite. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 34 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Presentaci6n de los problemas detectados por los representantes de los trabajadores. al presidente y al secretario. ~ Charlas informativas 0 de capacitaci6n sobre aspectos crfticos desde el punto de vista de la salud ocupacional de la empresa.1 Funciones del presidente de Cornite ~ Presidir y orientar las reuniones en forma dinarnica yeficaz. ~ Tomar nota de los temas tratados. LQuienes son los directamente comprometidos preparacion y conduce ion de las reuniones? en la Los artfculos 12 y 13 de la Resoluci6n 2013 de 1986. acerca de las actividades del mismo. ~ Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Cornite y suministrar toda la informaci6n que requieran el empleador y los trabajadores.

evitando al maximo los detalles 0 ideas que no sean importantes. y de esta manera podra hacerle los ajustes. anote los nombres de los responsables y las fechas acordadas para su cumplimiento. la reuni6n sigue su desarrollo normal. ya que es importante que usted recuerde el proceso de la misma para completar algunas ideas que esten poco claras en el borrador. Es de anotar adernas que mientras usted escriba. ~ Cuando se establezcan compromisos. 7.Como elaborarel acta de la reunion? EI acta es la relaci6n escrita de 10 sucedido. ~ Registre la fecha. A continuaci6n se sugieren algunos criterios que son importantes para elaborar un acta que sea facil de leery que apunte a los nucleos centrales de la reuni6n: ~ Lleve un consecutivo. rnanteniendose centrad os en el tema. la necesidad de utilizar abreviaturas 0 taquigraffa en el borrador. lIegando a tiempo. sino como compromisos constantes para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. ~ Escriba la fecha y hora de la pr6xima reuni6n. tratado 0 acordado en una reuni6n. recomendados por ellos. de ahf.A pesar de 10 anterior todos los miembros del Cornite deben com partir la responsabilidad por la reuni6n.l. ~ Anote el orden del dfa. presentandose preparados. Las reuniones del Cornlte Paritario de Salud Ocupacional no deben extenderse como actividades peri6dicas para discutir temas aislados de salud ocupacional. la hora de iniciaci6n y finalizaci6n de la reuni6n. participando. ~ Escriba el nombre de los asistentes e invitados ala reuni6n. Por ultimo asequrese de enviar a tiempo el acta a todos los interesados. antes de la pr6xima reuni6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 35 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . escuchando las opiniones de los dernas y cornprometiendose a cumplir con el prop6sito de la misma. No deje transcurrir varios dfas para sacar en limpio el acta de la reuni6n. ~ Anote con precisi6n los comentarios.

el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. 2. 3. Son funciones del presidente del Cornite. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. Evaluar ellogro de los objetivos.control. Todos los anteriores. b. d. c. Ternatica . excepto: a. Una forma facil de iniciar una reuni6n es utilizando el modelo de: a. c.direcci6n .proceso . Informar a los trabajadores sobre las actividades del Cornite NOTA: Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas.Evaluacion final las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Proceso . la preparaci6n y la forma como se dirija.resultados. d. Objetivos . d.tareas . Evaluarel proceso de la misma.control.Llevar el archivo de las actividades desarrolladas c.los informes estadfsticos del Programa de Salud Ocupacional. las siguientes. EI exito de una reuni6n depende principalmente de: a. c. b. Preparar los temas a tratar en cada reuni6n d.evaluaci6n. EI nurnero de personas que participan de la reuni6n. Objetivos . 4.resultados. b. la elaboraci6n y seguimiento del acta. Presidir y orientar las reuniones eficazmente b. Hacer seguimiento a los compromisos. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 36 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Cuando se finaliza una reuni6n se debe: a.

«En cada una de las personas hay una chispa de ingenio que espera ser liberada» Dudley Lynch de los problemas de salud Aplicar tecnicas y procedimientos adecuados para la soluci6n de problemas que sirvan como herramienta para lograr mayor eficacia en el trabajo del Cornite. Analizar las diferentes opciones en la soluci6n ocupacional.CAPiTULO 4 Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemas Objetivos especificos Reconocer algunas barreras. puedan obstaculizar la participaci6n y la creatividad de los miembros. y aplicar metodolog [as que faciliten el trabajo en equipo. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 37 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . que dentro del grupo de trabajo 0 de las personas. a traves de procesos participativos.

Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. 3. es el paso final del proceso creativo? NOTA En la paqina 60 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 38 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . que tipo de barreras u obstaculos se pueden presentar dentro del grupo 0 de cada persona.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. la puede dejar en blanco. que impidan la participaci6n 0 la generaci6n de ideas? Enuncie dos 2. 1. LDurante las reuniones cornite. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. LConoce usted alguna tecnica por medio de la cual se pueda usar el proces6 creativo en la soluci6n de los problemas? Escriba tres ideas que considere importantes. que usted debe contestar en pocas palabras. LCual cree usted.

1. de producir algo mejor a 10 anterior. Los trabajadores y supervisores por ejemplo. servir de facilitador respecto a la mejora de las condiciones de trabajo en las empresas. A continuaci6n.tienen la particularidad de estar conformados por un grupo de personas de diferentes disciplinas y experiencias en el ambito laboral.Introduccion Los Comites Paritarios de Salud Ocupacional -COPASO. inicia el La men te camino ala m u c has creatividad» veces no logra crear nuevas ideas porque se ha acostumbrado ver los hechos de cierta manera LPor que se piensa que s610existe una forma de hacer las cosas 0 por que el grupo no Ie permite salirse de ciertos esquemas ya concebidos? A continuaci6n se daran algunos ejemplos que explican dichas barreras: SURATEP Administradora ~ ~nmeRlc!ID!! de Riesgos Protesionales . es importante que cada uno de los miembros del grupo tome conciencia de las barreras que la misma cultura ha impuesto a la expresi6n de la creatividad. se explicaran algunas tecnicas que Ie seran de gran utilidad al Cornite para lograr identificar y superar dichos obstaculos. Con elias se abrira un camino muy importante para lograr la eficiencia del equipo y. nos ha hecho resistentes al cambio inculcandonos temor a 10nuevo y cierta comodidad 0 actitud pasiva. son personas que por convivir mas de cerca con las situaciones peligrosas y aplicar a diario los procedimientos de trabajo. que puede lIevar a un resultado valioso y productive. Obstaculos que se oponen a la creatividad La creatividad se ha definido como el proceso de crear algo nuevo. Para aprovechar adecuadamente este potencial. humanocree en 10 imposible. «Cuandoel ser al dejar que otros hagan por uno mismo. las cuales generalmente se manifiestan en la forma como cada persona limita su propio pensamiento y en la manera como los miembros del grupo limitan su mutua participaci6n. desafortunadamente. Lo anterior permite que en este grupo exista una gran capacidad potencial de presentar respuestas concretas ante los muchos problemas que hay que resolver en materia de salud ocupacional. Nuestra educaci6n. pueden aportar ideas muy valiosas que deben tenerse en cuenta.

el tarnario y la forma que normalmente tiene ese objeto..1. ~ «Tiene que salir bien desde la primera vez» (no hay espacio para el error).1 Fljaclon de una idea Por ejemplo. «No funcionara». desde otro anqulo. 1. «No corresponde a nuestra area». Una forma de romper dichos esquemas. «Nunca antes se trabaj6 asl». Recuerde que los nuevos modelos mentales deben probar su eficacia y que estes se construyen buscando un equilibrio entre la sabidurfa hist6rica de la organizaci6n y el cambio. si Ie preguntan a usted Lpara que otras cosas puede servir una vasija de aluminio? probablemente Ie costara un buen rato salirse del uso normal de ese objeto. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 40 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . como por ejemplo: Lpara que no servirfa una vasija? Lque piezas podrfan modificarse 0 reemplazarse? 1. EI pensamiento queda limitado. que Ie dan la orden al cerebro de no funcionar. es pensar en que condiciones serfan utiles y en cuales no. Para lograr salirse de este atascamiento.3 Frases asesinas Estas frases son los comentarios negativos que se hacen en contra de una idea. Entre estas se mencionan: ~ ~ ~ ~ ~ ~ «Eso es demasiado radical». Ello permite tomar una decisi6n mas consciente de hasta que punto son provechosos 0 si es necesario desecharlos del todo. «Es contrario ala polftica». «Yonosoycreativo».2 Esquemas estrechos Los siguientes son esquemas de pensamiento comunes que limitan la creatividad: ~ «Hay una sola manera de hacerlo» (no hay espacio para la innovaci6n).. Son crfticas que reprimen la creatividad. ~ «No soy de los que . se sugiere pensar en el objeto de otra manera. porque sencillamente se centra en el aspecto. ~ «Hasta que no se dane no 10 arregles» (visi6n limitada).» (rollimitado).

A continuaci6n se presentan algunas tecnicas que usted puede tener en cuenta para sacarle el maximo provecho a la creatividad del grupo. las dificultades se comienzan a ver como oportunidades para encontrar soluciones creativas. «EI trabajador es esencialmente descuidado»..J COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 41 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ? .«Las personas no cambian». LComo usar el proceso creativo en la solucion de los problemas? Cuando se da rienda suelta a la imaginaci6n en la respuesta a los problemas. «Los conflictos deben eliminarse completamente» 2.

que se ha intentado para solucionarlo?. EI comprender y definir el problema acertadamente permite visualizar el objetivo correcto y por 10 tanto permite ir en la direcci6n acertada.2.2 Anal ice el problema Una manera interesante de analizar el problema es utilizando analogfas con la naturaleza (se puede pensar por ejemplo en el comportamiento de las hormigas 0 de las abejas 0 en la forma y propiedades de un caracol 0 de una hoja).3 Utilice la lIuvia de ideas La lIuvia de ideas es una tecnica que permite liberar la creatividad del grupo para la soluci6n de problemas.5 Evalue y seleccione las ideas creativas En este paso se define cual es la mejor idea. La clave del proceso creativo es mantener la generacion de ideas separada de la evaluaclon. Para ello se evaluan y se juzgan las ideas que se produjeron en el paso tres y se revisan las nuevas ideas que resultaron del paso cuatro. EI perfodo de tiempo necesario para que las ideas se cristalicen. 2. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 42 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . depende de la gravedad 0 de la complejidad del problema. Miguel Angel Cornejo. las consulten 0 las analicen desde diferentes puntos de vista 0 las cambien por otras.1 Escriba el problema tal como se presenta Por ejemplo «C6mo evitar que el trabajador exponga sus manos al campo de acci6n de la rnaquina troqueladora».4 Oeje que las ideas se incuben en la mente Es importante dejar descansar la mente y retomar el problema varias horas 0 semanas despues. Esta forma de relacionar los problemas facilita el que afloren las ideas. Se sa be que la mente colectiva del grupo es capaz de producir mas ideas y que la probabilidad de encontrar una soluci6n eficaz aumenta cuando hay una lista larga de alternativas. analice las cifras y combinelas con suficiente dosis de lntulclon. d6nde se podrfan conseguir datos al respecto? Observe los hechos. 2. Lo anterior permite que las personas digieran las ideas. 2. La evaluaci6n se hara en una etapa posterior. 2. Puede suceder que el problema se retome en la pr6xima reuni6n del Cornite 0 puede ser que se haga necesario programar una reuni6n antes de dicho perfodo. Tarnbien es importante preguntarse: Lde quien es el problema?. Buchholz y Roth Se deben aceptar todas las ideas por absurdas que parezcan.

MiguelAngel Cornejo COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 43 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .6 Planee y ejecute la soluci6n del problema Este es el ultimo paso del proceso creativo. No util. las vaya seleccionando sequn el consenso del grupo. Tarnbien es importante anotarlas sequn las similitudes que tengan entre sf y por ultimo. Pero recuerde que para crear 10 sentido cuando las primero es creer. ideas se traducen en acci6n» «Creer para crear». Valiosa. teniendo en cuenta tres criterios: Muy buena.Para facilitar el analisis y la toma de decisiones. es la premisa basica de la creatividad. Cuando la creaci6n no se convierte en acci6n. Aquf se entra en el proceso de planeaci6n y por 10 tanto de la puesta en practica de la soluci6n 0 soluciones escogidas. 2. para facilitar la selecci6n final. un acto de fe que sumado a la acci6n convierta los proyectos en realidad. se sugiere que la persona a quien se Ie ha encargado la tarea de anotar la lIuvia de ideas. todo «EI proceso el trabajo anterior se hace inutil y se desmotiva notablemente creativo tiene la creatividad del grupo. en el momenta de la evaluaci6n. darle un orden de prioridad a las muy buenas.

mientras se esta en la etapa de entrar al suerio profundo. Dele permiso al equipo para compartir sus percepciones. se facilita el hecho de que se incuben las ideas 0 que surjan otras nuevas.. Cuando los mecanismos mentales estan ociosos. la responsabilidad se com parte. La calidad de las alternativas se deja para el proceso de evaluaci6n.3. por ejemplo. Limite el tiempo. pero la gran mayorfa se presentan cuando real mente se tiene la oportunidad de estar desconectados totalmente de la tarea. en esta parte del proceso no se debe juzgar si la idea es buena o mala. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 44 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Apunte todas las ideas. EI pensamiento participative ha lIevado a las organizaciones a tener un ambiente diferente: de la gerencia vertical se ha pasado a la participativa. LComo sacarle ideas? el maximo provecho a la lIuvia de Busque cantidad. Las percepciones son las «ideas salidas de la nada». Es importante definir el mfnimo de ideas que deben ser encontradas en un lapso de tiempo (puede ser 15 minutos. Algunas percepciones se producen en un momenta de relajaci6n cuando se esta en el mismo lugar de trabajo. Lo anterior se hace no s610 con el fin de utilizar bien el tiempo. media hora . La crftica inhibe la generaci6n de mas ideas. es decir.). los errores son permitidos y las nuevas ideas bienvenidas. es mas facil que se de el paso cuatro del proceso creative. Resumiendo En la mayorfa de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional. sino adernas de motivar a los miembros del grupo ala expresi6n de sus ideas.. mientras se esta bafiando 0 mientras se practica alqun deporte. EI juego de la lIuvia de ideas es la cantidad no la calidad. La educaci6n y la capacitaci6n permanente a este grupo ayudan a reducir ese abismo y a aprovechar las potencialidades que tienen sus miembros para crear. Como ya se habfa dicho. EI trabajo en grupo y con ella multiplicidad de criterios ha permitido que las empresas crezcan a un ritmo mucho mas rapido. existe un abismo muy grande entre 10 que hacen y 10 que realmente podrfan hacer. Se deben escribir todas las ideas posibles 0 «imposibles». La clave es que los miembros del grupo deben saber que tienen permiso para interrumpir y dar a conocer una idea que Ie ha venido repentinamente. son simplemente iluminaci6n.

Ahora bien. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 45 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . que permita la creatividad. Este ambiente cuando se hace permanente permite que el proceso de la creatividad deje de ser una tecnica para convertirse en una forma habitual de pensar las cosas y en una disposici6n permanente para com partir ideas. es necesario crear un ambiente apto para romper esquemas. para que las reuniones del Cornite dejen de ser un requisito legal y puedan convertirse en grupos de trabajo efectivos. EI pensamiento creador es una actitud que con la disciplina se vuelve habito. para quitar el temor a 10 nuevo 0 a 10 desconocido. la unidad de trabajo y una actitud abierta para resolver problemas.

excepto: a. Evaluar la idea inmediatamente 3. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. Analizar el problema d.Apuntartodas las ideas d. Tache con una equis (x). Esquemas estrechos d.Evaluacion final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. En la soluci6n de problemas el paso mas importante es: a. Frases asesinas 2 Las siguientes son recomendaciones que se deben tener en cuenta cuando se utilice la tecnica de la lIuvia de ideas. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 46 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Fijaci6n de ideas b. Limitar el tiempo b. Utilizar la lIuvia de ideas son barreras que limitan la creatividad del Cornite. la letra que corresponda ala respuesta correcta de cada punto: 1. Planear y ejecutar la acci6n b. Los siguientes enunciados excepto: a. Aceptar las ideas absurdas c. Incubaci6n de ideas c. Evaluary seleccionar las ideas c.

Identificar los elementos de analisis condiciones de trabajo y salud. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 47 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Disefiar un cronograma de actividades que este orientado al control y evaluaci6n del desempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. necesarios para el diagn6stico de las Estructurar un plan de trabajo que permita enfocar las actividades especfficas del Cornite hacia ellogro de unos objetivos concretos.CAPiTULO 5 Elaboraci6n de planes de trabajo Objetivos especificos Aplicar los pasos previos a tener en cuenta en la planeaci6n de actividades para la solucion de problemas concretos en salud ocupacional.

4. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 48 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Mencione tres elementos mediante los cuales se podrfa medir el desempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. Escriba por que los objetivos son importantes en el momento de estructurar un plan. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. la puede dejar en blanco. 1. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. que usted debe contestar en pocas palabras.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. LCual es el primer paso a tener en cuenta para la elaboraci6n de un plan especffico de trabajo? 2. LQue informaci6n necesitarfan ustedes para analizar las condiciones de riesgo y salud del personal vinculado ala empresa? 3.

en prevenci6n y control de accidentes y enfermedades de origen profesional. entre el punto donde nos encontramos y aquel a donde queremos ir. Pre-plan EI plan 0 el planteamiento de las actividades es la primera funci6n que desempefia un administrador de la Salud Ocupacional y de cualquier otra area de la empresa. Recuerde Que en ninqun momenta el COPASO entrara a reemplazar al GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL 0 asurnira las responsabilidades que. tienen los directivos de la empresa. define el Programa de Salud Ocupacional como la planeaclon. dentro del Programa General de Salud Ocupacional.Introduccion Teniendo en cuenta que la Resoluci6n 1016 de 1989. Las funciones del Cornite. de tal manera que las horas asignadas por ley. Dicho proceso. asf como el logro de los objetivos y metas que. tales como: proponer actividades de salud ocupacional. las funciones del Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). deben estar comprendidas en el PLAN GENERAL DE SALUD OCUPACIONAL Y como tal comprender. Aunque raras veces se puede predecir el futuro y los planes mejor trazados pueden ser interferidos por factores fuera de control. cuando y quien debera lIevarlo a cabo. higiene y seguridad. A continuaci6n se presenta una gufa sencilla para elaborar planes de trabajo. orqanlzaclon. facilita el Cornite. sera importante desarrollar unos pasos previos a la definici6n de los OBJETIVOS Y ACTIVIDADES mas importantes a ejecutar. hacer seguimiento al desarrollo de las mismas. sugerir medidas correctivas y de control. La planeaci6n se ubica como puente. 1. Para la estructuraci6n de un plan de trabajo en salud ocupacional por parte del COPASO. aunque en menor escala. ejecuclon y evaluaclon de las diferentes actividades de medicina. Planear es decidir de antemano que hacer. para el cumplimiento de las funciones. c6mo hacerlo. sean verdaderamente productivas. los elementos del proceso administrative en el concepto global que plantea dicha ley. se deben enmarcar en PLANES DE TRABAJO utiles y concretos que permitan evaluar su desempefio. conocido con el nombre de COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 49 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . sin planeaci6n los eventos quedan sometidos al azar.

De igual manera se deben considerar los factores de riesgo que cada uno de los integrantes del Cornite ha detectado en sus respectivos sitios de trabajo. entre otros. • Estadfsticas sobre accidentes y enfermedades de origen profesional. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 50 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . principales causas de accidentalidad. suministrada por el grupo de salud ocupacional 0 el responsable del programa. Ie perrnitira al Cornite identificar las necesidades concretas en materia de prevenci6n de riesgos. en relaci6n con la prevenci6n y control de condiciones que pueden ocasionar lesiones personales 0 dartos materiales.PRE-PLAN. • Resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo. comportamiento de la morbilidad en la empresa. EI analisis de la informaci6n. se describe a continuaci6n: Anallsls del dlaqnostlco de las condiciones de trabajo y de salud EI Cornite debe solicitar al grupo encargado de liderar la salud ocupacional en la empresa. •Analisis de fortalezas y debilidades del Programa de Salud Ocupacional. • Comportamiento de los indicadores de gesti6n y de impacto. asf como las sugerencias recibidas por los compafieros de labores. objetivos no alcanzados. Para poder lIevar a cabo dicha tarea se debe solicitar informaci6n sobre: • EI panorama general y especffico de los factores de riesgo. el diagn6stico sobre las condiciones de trabajo y de salud presentes en el proceso productive 0 de prestaci6n de servicios. • Resultados de las inspecciones planeadas.

a las actividades de prevenci6n que se vienen ejecutando. Anallsls de cada alternativa de soluci6n Bajo un anal isis sencillo y practice se debe determinar cuales de las alternativas seleccionadas son viables de ejecuci6n tanto en el corto plazo (de 6 meses a 1 ario). se procede a seleccionar aquella que reuna mejores condiciones tecnico . se puede dar paso ala estructura del plan de trabajo. mediano plazo (entre 1 y 3 aries) y a largo plazo (porencima de 3 arios). • Disminuci6n de fndices de accidentalidad y enfermedad de origen laboral.Identificaci6n de las posibles alternativas de soluci6n Partiendo del analisis de la informaci6n recolectada en el diagn6stico de Salud Ocupacional y una vez identificadas las prioridades. 2. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 51 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . recordando aplicar las tecnicas de trabajo en grupo y creatividad antes vistas en los capftulos 3 y 4. considerando los siguientes elementos basicos. 10 cual obviamente dara lugar al cronograma de actividades del Cornite. • Cobertura del personal • Disminuci6n del grado de peligrosidad del factor de riesgo. con el fin de establecer las distintas alternativas de soluci6n los problemas detectados 0 de mejoramiento.econ6micas y sera esta la que Ie dara origen a los planes de trabajo. • Tiempos necesarios para la ejecuci6n. se deben seleccionar los problemas a ser tratados en las reuniones del Cornite. opten por lIevar a cabo varias de las alternativas consideradas. Selecci6n de la mejor alternativa de soluci6n Una vez hecho el anal isis de cada una de las alternativas de soluci6n. Es posible que el COPASO en conjunto con el GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA. •Analisis tecnico de la propuesta por parte del personal especializado en el tema. Estructura del plan de trabajo Con base en la funciones asignadas al COPASO y la informaci6n obtenida en el preplan. Las variables a considerar para el anal isis de la alternativa mas 6ptima de trabajo pueden ser entre otras: • Costo de la inversi6n.

·Lograr una cobertura del1 00% con el programa de capacitaci6n de la conservaci6n auditiva. sin embargo.Definicion de los objetivos especificos y metas a cumplir Los objetivos son aquellos enunciados que resumen las actividades a realizar.996. con el fin de disminuir el nurnero de accidentes generados en dicha area». A la hora de enunciar un objetivo es importante tener en cuenta que responda a los siguientes interrogantes: LQue se va a hacer? LD6nde se va a hacer? LCuando se va a hacer? LCon que fin? LQue se pretende lograr? Ejemplo: «Seleccionar durante el mes de enero de 1. Recuerde que cada actividad se estructura en funci6n del tiempo y los recursos disponibles. ·Aumentarel uso de los elementos de protecci6n personal en un 70%. los terrninos OBJETIVO y META suelen utilizarse indiscriminadamente. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 52 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . es necesario aclarar que la meta debe definirse siempre en terrninos no s610cualitativos sino tam bien cuantitativos. el equipo de protecci6n personal 6ptimo para el desarrollo de las labores en la secci6n de rnecanica de la empresa «XYZ». Ejemplos: • Reducir la tasa de accidentalidad en un 20%. Determinacion de las acciones de prevenclon 0 control En esta fase se establecen cada una de las actividades que se deben desarrollar para cumplir con la alternativa seleccionada. mediano 0 largo plazo) que se pretenden alcanzar con el desarrollo de las mismas. asf como los resultados (a corto. En el lenguaje administrativo.

existentes en el mercado. seleccionar los elementos de protecclon optlmos a ser utilizados en la secclon mecanlca. cuidados. con los usuarios. se deben lIevar dichas acciones a un cuadro que presente cuando se llevaran a cabo y quienes seran los responsables de desarrollarlas. Continuando informaci6n: con el ejemplo en esta etapa del plan. aseo.De acuerdo con el ejemplo antes planteado. Identificar los factores de riesgo generadores de accidentes. Disminuir la accidentalidad en un 20%. Elaboraci6n del cronograma de actividades Luego de enunciar cada una de las acciones necesarias a desarrollar para el cumplimiento del objetivo y metas determinadas. etc. en este punto del proceso. Escuchar sugerencias y opiniones Seleccionar el elemento mas adecuado Capacitar al personal usuario sobre el uso. Conocer los diferentes elementos de proteccion personal. generar un cuadro como el que se muestra a continuaci6n: se puede OBJETIVO META ACTIVIDADES Analizar los tipos de accidentes dentro del area. Poner a prueba. es necesario incluir la siguiente COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 53 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Lo anterior es 10 que normalmente se conoce como el CRONOGRAMA DEACTIVIDADES. los elementos de proteccion personal.

0 0> LL o :::l 000 CO (I) o o (f) » o "'C (f) 0>0 "O(f) (9 :::J '- 0.: 0..(I) D......0 00. o • .. 0> en 0> ....: 0.: 0.U CO c o ·0 o (f) 0> 0> CO en 0 o "0 en co·ua CO CO 0...0 00. o ~ c ~O ~I~ 0> "0 ·c ·0 o CO 0> "0 E 0> 0> 0> 0> (!) o z o o 0::: = en o CO CO '- en o 0. o -"'C E o o r::::: 0 co 0> e c e 0> e 0> CO C> N 0> e c CO C> N 0> e c e ~ L!) e ~ CO C..!:::! « c U~ Ci> CO oc o0 c en o '- co2 o 0> 0.co C> ("I) C> ("I) co CO N co "Ii:: o CO "Ii:: CO .0 'COo..U c L. CO (f)0 O>(f) "0<:( rf 00 CO o u (9U 0> "0 20 8_rf 00.."0 ~o_ 0 ..: 0..U 0> LL .0 :::J c .0.. ::a: w COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 54 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .. :::l L.Q c "0 CO 0> "0 CO o :::J o en 0> . o (f)0 O>(f) "0<:( o (f)0 O>(f) "0<:( o (f)0 O>(f) "0<:( en '-0 0. "0 ~ 00 <C w 0::: D.0 E(f) o 0> U"O (9)> 2u en o 0> 0> 0> (9)> 2u (9)> 2u (9)> 2u w c <C c ~ 'co 0> "0 ~ ~ en o 0> '0 c ·0 o c E en o en o ·c CO > <C o w I- 0> "0 e c 2 en c "0 2 e 0> E 0> 0> 0> 0> c o en 0> ~o E~0 c '0> 0..c o :::J o L..0 00.0 L. :::J o » en CO ·0 c 'co E en o en o ·c CO :::J c0 ~ c 0> o en :::J 0> 0> :::J E '- CO C '- ~·x ~~Q en en :::J en '- 0> 0> 0> fj5Q5 0> CO • 0 0 - _0..U L. 0> en :::J en __: o CO -c o en o Ci> .U c ... 0> c ~ 0> "O(j) - cen 0> 0> '- en c .oc '. 0> en CO CO :<=: '- ..U L.0 0.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 55 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . es la de no incluir dentro de sus actividades la evaluaci6n y control de los objetivos y metas establecidos en los planes de trabajo.EI cronograma del COPASO debe ser compatible con el CRONOGRAMA GENERAL DE SALUD OCUPACIONAL. por 10 que se debe en 10 posible calcular el costa real 0 aproximado del mismo para poder determinar si es factible 0 no la realizaci6n de cada una de las actividades planeadas y. Evaluacion de la gestion del Cornite Una de las razones por las cuales suelen fallar los grupos de trabajo. que no se hace necesario incluirlas en el cronograma del Cornite. el cual incluye otras variables para el control y evaluaci6n de las actividades. Los responsables del COPASO deben definir a su vez. asf como de su soluci6n oportuna. con el fin de retroalimentar al personal responsable. las actividades desarrolladas por el Cornite en conjunto con el grupo de Salud Ocupacional. haya generado en la poblaci6n. ~ EI cumplimiento de las reuniones que legalmente debe realizar el Cornite. Por 10 tanto la funci6n de control es necesaria porque el buen resultado de dichos planes. depende mucho de la oportunidad con que el Cornite mide las diferencias entre 10 que deberfa hacerse (10 planeado) y 10 que realmente se este haciendo. agilizar el alcance de los objetivos y por 10 tanto disminuir la probabilidad de ocurrencia de nuevas lesiones 0 enfermedades. ~ EI porcentaje de respuestas a las inquietudes presentadas por el personal. EI seguimiento sobre la marcha requiere del analisis de los problemas que se van presentando durante el cumplimiento de cada una de las actividades. Es importante recordar que el cronograma de actividades para su cabal desarrollo implica necesariamente una inversi6n financiera. considerar otras posibles alternativas de aplicaci6n. si es del caso. es a traves de los Indicadores de actividades que determinan el grado de cumplimiento de las mismas. unos indicadores que permitan medir c6mo ha sido la GESTION DEL COPASO Y de ser posible evaluar ellMPACTO que. Dicha evaluaci6n debe incluir de preferencia: ~ EI grado de cumplimiento del cronograma de actividades. Una manera de evaluar el desempefio del COPASO.

Adernas de demostrar al administrador del Programa y a las autoridades competentes. • EI porcentaje de inspecciones planeadas y delegadas por el COPASO. de reuniones realizadas x 100 Indicador de cumplimiento de reuniones= ------------No. EI Comite Paritario se puede convertir en un equipo de alto rendimiento dentro del Programa de Salud Ocupacional. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 56 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . de inspecciones planeadas en el periodo EI presidente del Cornite debe promover y solicitar la asesorfa necesaria. evaluar el cumplimiento del cronograma especffico de actividades. para establecer los mecanismos de control que Ie permitan. EJEMPLOS DE INDICADORES DE ACTIVIDADES No. de reuniones programadas en el periodo No. si es del caso. la labor del COPASO en relaci6n con las funciones asignadas en la resoluci6n que los reglamenta. de problemas solucionados x 100 Indicador de problemas solucionados=-------------No. de problemas detectados en el periodo No. en cad a periodo los indicadores de su gestion. de inspecciones realizadas x 100 Indicador de inspecciones= ----------------No.• EI porcentaje de riesgos que fueron gestionados eficazmente para obtener soluci6n por parte de las personas responsables en la empresa. Factores de exito de los Comites • Contar con el apoyo de la gerencia • Inscripci6n voluntaria y elecci6n dernocratica • Representantes del empleador con capacidad de liderazgo • Responsabilidades claras • Trabajo en equipo con objetivos comunes • Entrenamiento continuo • Plan de seguimiento y reconocimiento por logros. si se logra definir.

indicadores de actividades para el periodo c. 2. LCon que presupuesto se hara? Responda si es Falso 0 Verdadero: 4. Resultados de las inspecciones planeadas. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. F()V() COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 57 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . b. las siguientes. Describir las funciones del Cornite Paritario b. EI primer paso a desarrollar dentro del pre-plan es: a. excepto: a. Seleccionar la mejor alternativa de soluci6n a un problema. EI cumplimiento de actividades es un indicador que mide el desempefio del Cornite.Evaluaci6n final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. d. excepto: a. Estadfsticas de accidentalidad yenfermedades. F()V() 5. Definir el contenido de las reuniones de trabajo. LCuando se va a hacer? c·LD6ndesevaahace~ d. d. Panorama general y especffico de factores de riesgo. 3. LQue se va a hacer? b. Son variables a utilizar en el diagn6stico. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: Seleccione la (s) respuesta (s) correcta (s) 1. c. EI Cornite debe estructurar el plan de trabajo que desarrollara el grupo de salud ocupacional de la empresa. Analizar las condiciones de trabajo y de salud. Los siguientes son los interrogantes a tener en cuenta al momenta de elaborar un objetivo.

F()V() NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. las actividades a realizar y los responsables de su ejecuci6n. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 58 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Los unicos elementos que constituyen el cronograma de actividades son: los objetivos.6.

Ver paqina 34 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 59 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Ver paqina 10 4. d. Ver paqina 32 3. a. Cumplir con las normas de medicina. (Paqina 10 del presente capftulo).d 4. final 3. Ver paqina 33 4.Hoja de respuestas Capitulo 1: RESOLUCION 2013 DE 1986 Evaluaci6n inicial 1. Capitulo 2: CONFORMACION DEL COMITE Evaluaci6n inicial del uno al siete) 1.b 3. b 2. Ver paqina 17 2. Ver paqina 11 5. a 2. Ver paqinas 17 a 23 (numerales 3. Ver paqina 10 3.e Capitulo 3: REUNIONES DEL COMITE PARITARIO Evaluaci6n inicial 1. b. 5. Ver paqina 31 y 32 2. higiene y seguridad. Ver paqina 9 2. Es correcto mencionar de la Resoluci6n cualquier otra de las funciones consignadas en el articulo 11 2013 de 1986. c. Ver paqina 26 (formato 4) Evaluaci6n 1. Ver paqina 12 Evaluaci6n final 1.

Ver paqina 45 EN LASOLUCION DE PROBLEMAS Evaluaci6n final 1. Ver paqina 58 Evaluaci6n final 1.d 4. c 2.d 4.Evaluaci6n final 1.b 3. b 2.a Capitulo 5: PLANES DE TRABAJO Evaluaci6n inicial 1.c 3.d 3.V 5. b 2. Ver paqina 41 2.b Capitulo 4: MANEJO DE LACREATIVIDAD Evaluaci6n inicial 1. Ver paqina 43 3.F COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 60 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Ver paqina 51 2. Ver paqina 52 3.F 6. Ver paqina 54 4.

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