SURATEP

Administradora

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de Riesgos Profesionales

SURATEP ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES GERENCIA DE PREVENCI6N DE RIESGOS DIVISI6N DE CAPACITACI6N

EDITORIAL:

SURAMERICANA DE CONSTRUCCIONES. Derechos reservados, 1995 ISBN 958-95873-1-3 D00321 09-091 005/C SEGUNDA VERSION FABIOLA MARiA BETANCUR GOMEZ Socioloqa, Magister en Educacion, Especialista en Prornocion y Cornunicacion Jefe de la Division de Capacitacion ISABEL CRISTINA SOTO CASTANO Administradora de Empresas Tecnoloqa en Seguridad e Higiene Directora Asesorfa y Capacitacion del CPT

PREPARADO

POR:

en Salud

DIAGRAMACION:

Javier Correa Lopez.

COMITES

PARITARIOS

DE SALUD

OCUPACIONAL

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de Riesgos

Protesionales

Contenido

- Presentaci6n - CAPiTULO 1 Resoluci6n 2013 de 1986 Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. (_, C6mo se conforma el COPASO? 2. (_,Cuantas personas conforman el COPASO? 3. (_,Cadacuanto podran ser elegidos los miembros del COPASO? 4. (_,Cualesson las funciones del COPASO? 5. (_,Decuanto tiempo debe disponer el COPASO para desernperiar sus funciones? 6. (_,Cualesson las obligaciones del empleador con el COPASO? 7. (_,Cualesson las obligaciones de los trabajadores con el COPASO? Evaluaci6n fina - CAPiTULO 2 Conformaci6n

del Comite Paritario

Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Coordinaci6n del proceso de conformaci6n 2. Recopilaci6n de la informaci6n 3. Divulgaci6n de la conformaci6n del COPASO 4. Inscripci6n y promoci6n de los candidatos al COPASO 5. Organizaci6n del proceso de votaci6n y elecci6n de los candidatos 6. Proceso de votaci6n y elecci6n de los representantes al COPASO 7. Presentaci6n del COPASO Evaluaci6n final
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- CAPiTULO 3 Reuniones del Comite Paritario Objetivos especificos Evaluaci6n inicia Introducci6n 1. ~C6mo se prepara una reuni6n del COPASO? 2. ~C6mo se inicia una reuni6n del COPASO? 3. ~C6mo se dirige una reuni6n del COPASO? 3.1 ~C6mo mantener al equipo centrado en los objetivos? 3.2 ~Cuales son las conductas que inhiben la comunicaci6n y c6mo evitarlas? 4. ~Que hacer despues de finalizar una reuni6n del COPASO? 5. ~Cual pod ria ser el contenido de una reuni6n ordinaria del COPASO? 6. ~Quienes son los directamente comprometidos en la preparaci6n y conducci6n de las reuniones? 6.2 Funciones del secretario 7 ~C6mo elaborar el acta de la reuni6n? Evaluaci6n final - CAPiTULO 4 Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemas Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Obstaculos que se oponen a la creatividad 2. ~C6mo usar el proceso creativo en la soluci6n de los problemas? 3. ~C6mo sacarle el maximo provecho a la lIuvia de ideas? Evaluaci6n final - CAPiTULO 5 Elaboraci6n de planes de trabajo Objetivos especificos Evaluaci6n inicial Introducci6n 1. Pre-plan 2. Estructura del plan de trabajo Evaluaci6n final

- HOJA DE RESPUESTAS - Bibliografia
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reglamenta nuevamente la organizaci6n y funcionamiento de dichos Comites. desviaci6n de sus objetivos y carencia de programas de capacitaci6n especffica para poder desemperiar las funciones que Ie han sido asignadas. Es entonces a partir de la vigen cia de este ultimo decreto que el Cornite.Presentaci6n Uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional en las empresas. en el literal c del articulo 35 de dicho decreto. resalta no s610 la importancia de dichos Comites. la obligaci6n de «capacitar a los miembros del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. de all f su denominaci6n de paritario. Luego en 1984. es la conformaci6n y funcionamiento efectivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-. en las empresas con un nurnero men or de 10 trabajadores». 0 a los Vigfas Ocupacionales. con el Decreto 614. Higiene y Seguridad Industrial. mas adelante la Resoluci6n 2013 de 1986. Este Cornite fue creado y por primera vez reglamentado en el ario 1979. higiene y seguridad. pasa a denominarse Comite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-. en aquellas empresas con un nurnero mayor de 10 trabajadores. sino que adernas Ie asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales. la conformaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios. debido a que la salud ocupacional engloba los conceptos de medicina. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene la caracterfstica de estar conformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero de representantes por parte de los trabajadores. lIamado antes Cornite Paritario de Medicina. Actualmente los Comites Paritarios de Salud Ocupacional han sido poco operatives en las empresas principalmente. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 4 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . se reitera como responsabilidad de los empleadores. derogando la 1405 de 1979. EI Decreto 1295 de 1994. porfalta de compromiso de sus integrantes y apoyo de las directivas. En 1994 con el Decreto 1295 se modifica su nombre y se establece un periodo de tiempo para el desarrollo de sus funciones. con la Resoluci6n 2400 y 1405 respectivamente.

EI contenido de este texto ha sido preparado por SURATEP como material gufa para uno de los talleres de capacitaci6n que tiene disefiado para los miembros de los Comites Paritarios de sus empresas afiliadas. AI finalizar dicho evento se espera que los miembros del Cornite queden en capacidad de cumplir con los objetivos generales que se presentan a continuaci6n. ~ Suministrar los elementos necesarios para identificar y superar las barreras que limitan la participaci6n y creatividad en un equipo de trabajo. en relaci6n con la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional. de los ultirnos alios. las reuniones del Cornite. ~ Proponer tecnicas adecuadas para la elecci6n de los representantes al Cornite que garanticen la transparencia y democracia del proceso de votaci6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 5 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . de manera productiva. Objetivos Generales ~ Reconocer las disposiciones legales. ~ Promover la elaboraci6n de planes de trabajo. con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para el cumplimiento de sus funciones. ~ Establecer tecnicas y procedimientos eficientes que permitan conducir. por parte del Cornite al interior del Programa de Salud Ocupacional.

~ Enunciar las obligaciones que tiene el empleador y los trabajadores.CAPiTULO 1 Resolucion 20 13 de 1S8S Objetivos especificos ~ Indicar el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n funcionamiento de los Comites. ~ Determinar el nurnero de personas que deben integrar el Cornite Paritario. con el Cornite Paritario. ~ Explicar las principales funciones del Cornite dentro de los Programas de Salud Ocupacional. y COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 6 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

LC6mo se define el nurnero de representantes al Cornite Paritario de Salud Ocupacional? 3. LCual es el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites? 2.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. que usted debe contestar en pocas palabras. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. la puede dejar en blanco. 4. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el trabajador con el Cornite? NOTA En la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 7 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . LCuales son dos de las obligaciones que tiene el empleador con el Cornite? 5. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. LConoce usted algunas de las funciones del Cornite? Enuncie tres. 1. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas.

puesto que sus funciones lIevan de alguna manera implfcitas. ya que mediante esta se abren espacios de participaci6n para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. La Resoluci6n empresas su servicio 10 0 2013 de 1986 resuelve. son la educaci6n y la comunicaci6n. En el capitulo siguiente se profundizara en este aspecto. convierten su participaci6n en una participacion inteligente. como se muestra en el siguiente cuadro: COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina a SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . representados por el Cornite.Introduccion La Resoluci6n 2013 de 1986. se constituye en un acto legislativo de gran importancia para la salud ocupacional en el pars. estrategias importantes que permiten hacer mas accesible la salud ocupacional en todos los niveles de la organizaci6n. adernas de la participaci6n y concertaci6n ya mencionadas. LCuantas personas conforman el COPASO? EI articulo 2 de dicha resoluci6n establece el tarnario del Cornite de Salud Ocupacional. organizada y creativa. de acuerdo con el nurnero de personas de la empresa. 2. que intercambia informaci6n con los diferentes niveles de la organizaci6n. se constituyan en un medio importante para PROMOCIONAR LA SALUD OCUPACIONAL en la empresa. que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO). que busca acuerdos con las directivas y los responsables del Programa de Salud Ocupacional. que divulga y sustenta practicas saludables y que motiva ala adquisici6n de unos habitos seguros. dice que el empleador nornbrara directamente sus representantes al Cornite y los trabajadores eleqlran los suyos mediante votaci6n libre. Dicha Resoluci6n permite que los COPASO. estan obligadas a conformar un Comite Paritario de Salud Ocupacional 1• LComo se conforma el COPASO? EI articulo 5 de la Resoluci6n 2013. 0 que todas las EI Decreto 1295 de 1994. A traves de elias los trabajadores. en funci6n del logro de unas metas y objetivos concretos. e instituciones publicas privadas que tengan a -COPASO mas trabajadores. Tanto los unos como los otros deben elegir los respectivos suplentes. habla del Vigia Ocupacional para las empresas de menos de 10 trabajadores. Dichas estrategias.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 9 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . sobre medicina. LCuales son las funciones del COPASO? Sequn el articulo 11 de la Resoluci6n 2013 de 1986 y el articulo 26 del Decreto 614 de 1984. las siguientes funciones: •Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo e informar a las autoridades de salud ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo. al cabo del cual pod ran ser reelegidos. • Visitar peri6dicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. rnaquinas.. LC8da Cu8nto son elegidos los miembros del COPASO? EI Decreto 1295 del 94. higiene y seguridad entre los patronos y trabajadores.. • Proponer actividades de capacitaci6n en salud ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa.-correctivas necesarias.Numero de trabajadores 10-49 50-449 500-999 1000 Y mas Numero de Representantes DE LOS TRABAJADORES 1 DEL EMPLEADOR 1 2 3 2 3 4 4 3. • Colaborar en el analisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y proponer al empleador las medidas ~. • Participar de las actividades de promoci6n. divulgaci6n e informaci6n. art. tiene entre otras. el COPASO. aparatos y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas de prevenci6n y de control. para obtener su participaci6n activa en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional. equipos. 63. 4. aumenta a dos alios el perfodo de vigencia de los miembros del Cornite.

cuando men os. Decreto 1295 de 1994).• Servir como organismo de coordinaci6n entre empleador y los trabajadores en la soluci6n de los problemas relativos a la salud ocupacional y estudiar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina. En este orden de ideas a una empresa grande 0 mediana con una actividad econ6mica que implique alto riesgo. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional. • Proporcionar los medios necesarios para el normal desempefio de las funciones del Cornite. decida cuantas horas semanales son las mas indicadas para cumplir con los planes de trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa. seguramente Ie quedaran cortas las cuatro horas que men cion a el decreto. 63. entre otras. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 10 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . higiene y seguridad industrial. (art. un menortiempo puede sersuficiente. antes que una camisa de fuerza. s. cuando men os. debe servir de marco de referencia para que el Cornite en pleno. • Designar sus representantes al COPASO. LDe cuanto tiempo dispone el COPASO para desempeiiar sus funciones? EI articulo 63. literal B. • Proporcionar. sefiala que «el empleador se obliqara a proporcionar. Por el contrario para una empresa mediana 0 pequefia y cuyos factores de riesgo sean de baja peligrosidad. del Decreto 1295 de 1994. Dicho tiempo. y rnantendra en archivo las aetas de cada reuni6n. 6. • Estudiar las recomendaciones emanadas del Cornite y determinar la adopci6n de las medidas mas convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. se reunira por 10 menos una vez al mes en ellocal de la empresa y durante el horario de trabajo. garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite». de acuerdo con las caracterfsticas y necesidades de la empresa. LCuales son las obligaciones COPASO? del empleador con el EI articulo 14 de la Resoluci6n 2013 seriala. las siguientes obligaciones: • EI propiciar la libre elecci6n de los representantes de los trabajadores al Cornite. cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite.

• Informar al Cornite de las situaciones de riesgo que se presenten. Un Cornite activo y orientado al mejoramiento continuo y no a las quejas y reclamos contribuye de manera eficaz a evitar accidentes y enfermedades de origen profesional. en beneficio de la salud de los trabajadores y de la productividad de la empresa. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 11 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . LCuales son las obligaciones para con el COPASO? de los trabajadores • Elegir libremente los representantes al COPASO.7. • Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. • Cumplir con las normas de Salud Ocupacional.

Estudiar las recomendaciones del Cornite d. Las siguientes son obligaciones que tiene el empleador con el Cornite. 50 a 499 trabajadores c. entre otras. 1. las siguientes funciones: a. EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. es el nurnero de personas que integran un cornite en una empresa de: a.Evaluacion final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. La 2010 de 1989 d. Asignarle las funciones al presidente y al secretario Complete las siguientes preguntas: 4. Propiciar la libre elecci6n de los representantes b. excepto: a. La 4520 de 1990 c. Dos representantes de los trabajadores y dos representantes del empleador.000 Ymas trabajadores 3. La 2013 de 1986 b. Promover. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 12 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. 10 a 49 trabajadores b. Designar sus representantes al Cornite c. EI nurnero y el ario de la resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional es: a. La 1213de 1986 2. 500 a 999 trabajadores d. divulgar e informar las actividades de salud ocupacional entre patronos y trabajadores.

Elegir libremente a los representantes al Cornite b. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. Y d .b. paqina 59 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 13 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Y d . Informarle sobre los factores de riesgo c. Colaborar con la investigaci6n y anal isis del accidente de trabajo. Hacer seguimiento al cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional c. Sugerir medidas de prevenci6n Ycontrol. 5. Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones con el Cornite: a.

~ Disefiar los formatos necesarios para el registro de la informaci6n generada en el proceso de elecci6n.CAPiTULO 2 Conforrnaci6n Paritario Objetivos especificos del Cornite ~ Identificar quienes son los responsables de la elecci6n de los representantes Cornite Paritario al ~ Aplicar los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes por parte de los trabajadores al Cornite. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 14 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .

. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. que usted debe contestar en pocas palabras. al Cornite? 3. por parte de los trabajadores. 1. LCual cree usted que son los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. LQue informaci6n considera importante registrar al momento de realizar las votaciones para elegir a los representantes. por parte de los trabajadores al Cornite? NOTA En la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 15 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . 2. LQuien es el encargado de elegir los representantes al Cornite Paritario de Salud Ocupacional por parte de: LLa administraci6n? LLos trabajadores? .Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. la puede dejar en blanco.

para definir asf mismo el nurnero de integrantes que conformaran el COPASO. Siendo necesario que el proceso de selecci6n de los representantes por parte de los trabajadores sea dernocratico y participative. Se recomienda que la persona seleccionada sea aquella que tenga la responsabilidad de administrar la salud ocupacional en la empresa. a continuaci6n se presenta una propuesta metodol6gica para la conformaci6n del Cornite. deposit6 su confianza. Los representantes por parte de la administraci6n son elegidos por el empleador. La informaci6n suministrada por dicha area debe contener el nombre y nurnero de la cedula de las personas vinculadas con el fin de utilizarla posteriormente. Dicho Cornite tiene la caracterfstica de estar conformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero de representantes por parte de los trabajadores. 2. es la conformaci6n del Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). Esto garantiza que las inquietudes relacionadas con las condiciones de trabajo. el dato actualizado del nurnero de personas que tiene la empresa. como lista de votaciones. en especial en 10 que respecta al proceso de votaci6n a desarrollarse en la empresa. Tarnbien se debe determinar la fecha en que la gerencia dara a conocer a los representantes por parte de la administraci6n. EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO debe conocer la Resoluci6n 2013 de 1986 y los aspectos de interes en este tema contemplados en el Decreto Ley 1295de 1994. de alll su denominaci6n de paritario. Recopilacion de la informacion Se debe solicitar al area de personal de la empresa. 1• Coordinacion del proceso de conformacion Primero que todo es necesario seleccionar una persona que se encargue de planear y coordinartodo el proceso de conformaci6n del COPASO. mientras que los representantes por parte de los trabajadores son elegidos por el mismo personal de la empresa por medio de un proceso de votaci6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 16 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . sean canalizadas a traves de las personas en las cuales la poblaci6n trabajadora de la empresa. Es importante elaborar un cronograma de actividades para la conformaci6n del Cornite que incluya las fechas para la inscripci6n de los candidatos y para la elecci6n de los mismos. uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional para la empresa.Introduccion Como ya se habfa dicho anteriormente.

como se explica a continuaci6n. el cual se puede utilizar para anotar las planchas 0 los candidatos individuales. la secci6n en que laboran y la fecha en la cual se esta inscribiendo la plancha. secretario y dernas miembros . ~ Las planchas se inscriben en orden consecutivo (plancha uno. como el que se presenta en el formato 1 anexo. Inscripcion y promocion de los candidatos al CO PASO Para inscribir y dar a conocer los candidatos al Cornite.3. plancha dos . ~ Fechas para la inscripci6n de los candidatos al Cornite. ~ Importancia del COPASO en la gestf6n de la Salud Ocupacional.. Este plan de promoci6n y divulgaci6n podrfa considerar los siguientes aspectos: del COPASO lCuales son los objetivos del Com· ~ Objetivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. Divulgacion de la conformacion EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO. 4. ~ Funciones del presidente. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 17 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . busquen una buena representatividad de todas las areas).. debera establecer un plan de promoci6n y divulgaci6n dirigido a todo el personal de la empresa con el fin de que este se motive a hacer parte del Cornite. ). se colocan los nombres de cada uno de los integrantes de la plancha. ~ Vigencia del COPASO~ Importancia de una buena representatividad dentro del COPASO (en este punto se debe hacer enfasis en que las posibles planchas a conformar. la empresa debe disefiar un formato especffico. el oficio que desempefian en la empresa.

el nombre de los postulados al COPASO. se reemplazan las dos primeras columnas. Luego de que se ha cumplido el proceso de inscripci6n de los candidatos dentro de las fechas establecidas. No se debe olvidar marcar los tarjetones con el sello de la empresa. se debe disefiar un tarjet6n que incluya el nurnero de planchas inscritas 0 candidatos. Organizacion del proceso de votacion los candidatos y eleccion de Con el dato de los candidatos para la conformaci6n del COPASO. VOTO POR PLANCHAS Comite Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCION Plancha 1 Plancha 2 Plancha 3 Voto en blanco VOTO POR CANDIDATOS INDIVIDUALES Comite Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCION Jose Antonio Ramirez Osorio Rodrigo Espinoza G6mez Maria Patricia Hurtado Restrepo Luis Arturo Arboleda Garcia Lucia Perez Torres Jaime Restrepo Montoya Elvia Maria Quintero Franco OJ OJ CJJ OJ 0 OJ OJ CJJ OJ OJ CJJ COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 1a SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . dejando adem as un espacio para la opci6n de «voto en blanco». de ser posible. por una que se denomine NOMBRE DEL CANDIDATO. 0 indicando el sitio 0 lugar de la empresa en el que se estaran recibiendo los datos de los interesados en integrarel COPASO. se debe proceder a fijar en varios puntos de la empresa. EI procedimiento para la inscripci6n puede ser. la informacion anterior vaya acornpariadade una foto reciente. para evitar de esta manera la posibilidad de fraude. Se deben incluir los siguientes datos del candidato: Nombre del candidato Tiempo que lIeva vinculado a la empresa Oficio 0 cargo que desempefia Secci6n 0 area donde labora Estudios acadernicos 0 tecnicos ------------------"'" Sesugiere que. s.~ Para la inscripci6n de candidatos individuales. enviando el formato descrito a cada una de las areas de la empresa para que las personas interesadas 10 lIenen.

EI dfa de las votaciones. se fijaran las planchas de los posibles candidatos y un instructivo sobre la forma para votar. si el trabajador esta vinculado con la compafiia. Proceso de votacion y eleccion de los representantes al COPASO por los Votaci6n de los trabajadores representantes al C. Cuando una persona vaya a votar se Ie pide la cedula de ciudadanfa 0 el carnet de la empresa y se verifica. urna. De igual manera se registra en una hoja diseriada para tal fin (verformato 4 para COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 19 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . EI coordinador del proceso escoqera los jurados que colaboraran en la votaci6n de acuerdo con el nurnero de mesas de votaci6n a instalar. De ser asf se subrayara el nombre y nurnero de identificaci6n para evitar que esta misma persona vote nuevamente. se debe exhibir el dfa de las votaciones para explicar la EI voto disefiado se debe fotocopiar en un nurnero ligeramente superior al nurnero total de posibles votantes. junto a la mesa de los jurados.Una muestra del tarjet6n forma de utilizarlo. tales como: lista de posibles votantes. Es necesario tarnbien diseriar aetas de apertura y cierre de la votaci6n. tarjetones. 6. Antes de iniciar las votaciones es necesario verificar que los jurados posean todos los elementos necesarios para el desarrollo de las mismas.O.S. etc. Se sugiere que sean dos personas por mesa. en el listado del personal. lapiceros.P. En los anexos 2 y 3 se pueden observar algunas aetas tfpicas. 0 voto. aetas de cierre y apertura. Esta selecci6n debera ser autorizada por el jefe inmediato de la persona seleccionada. Elecciones Comite AI iniciarse las votaciones el jurado debe lIenar el acta de apertura y registrar las respectivas firmas.

separandolos por nurnero de plancha 0 candidato. el nombre y cedula de la persona que va a votar. con el nurnero entero logrado.9 = 2409 Pagina 20 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Tenga en cuenta que un rengl6n hace relaci6n al candidato principal y su suplente. de no haberse completado el nurnero de representantes a elegir. se divide el nurnero de votos obtenido en cada plancha por el promedio obtenido ( X ) 0 resultado de la f6rmula anterior. debera proceder a hacer el conteo de los votos. se procede a hacer entrega del voto para que este sefiale por cual plancha 0 candidato desea votar. en el cual se aplica la siguiente f6rmula: n. De esta operaci6n. Z Pi + VOTOS EN BLANCO L =1 x=--------------------N Donde: X = Promedio de votos Pi = Sumatoria del total de votos en cada plancha. Dicho registro es importante. Posteriormente se observan las cifras decimales (residuos) resultantes de la operaci6n anterior y se comparan con los de las otras planchas y los mayores residuos daran opci6n para que sea elegido otro candidato 0 rengl6n de la plancha.anexo). AI finalizar las votaciones el jurado responsable de la mesa de votaci6n. Eleccion de los representantes por parte de los trabajadores Para definir los candidatos que han sido elegidos en cada plancha se podra utilizar el rnetodo de cociente y residuo. se determina el nurnero de renglones a escoger por plancha. Luego de registrar los datos del votante. ya que de esta forma se poseen elementos para respaldar los datos de votaci6n que posteriormente se obtengan. N = Nurnero de representantes a seleccionar Luego de que se obtiene el dato anterior. Ejemplo de la apllcaclon del proceso de cociente y residuo: Nurnero de votos en la Plancha 1: 898 Nurnero de votos en la Plancha 2: 1376 Votos en blanco: 135 Votos anulados: 9 TOTAL DE VOTOS: 2418 Se resta del total de votos los votos anulados: 2418 .

409 4 602. Eleccion de los representantes porparte de la adrnlnlstraclon Como se plante6 anteriormente. los candidatos se pod ran determinar de una manera mas sencilla: simplemente se contaran los votos y se ernpezaran a seleccionar a aquellas personas que hayan obtenido mayor votaci6n y. Si las votaciones se realizaron sobre la base de candidatos individuales y no de planchas.25 = 2. ya que el cociente nos da 2 y de la plancha 1 se escoge el primer rengl6n puesto que su cociente es 1.25 Se procede entonces a dividir el nurnero de votos obtenido por cada plancha sobre el datode laX. Plancha 1: 898/602. la presidencia del mismo. falta por seleccionar un representante. en este caso el mayor residuo se encuentra en la plancha 1 puesto que obtuvo 0. puede ser lIevada a un programa inforrnatico el cual obviamente sirnplificara la actividad de elecci6n. por 10 tanto se selecciona de aquella plancha que haya obtenido el mayor residuo.49. de acuerdo con 10 anterior. X=-----------------N Pi + VOTOS EN BLANCO 2. Como se observa. Z i. Para el ejemplo este nurnero es d.25 = 1. la gerencia debe elegir los representantes por parte de la administraci6n y asignar a una de las personas. =1 n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 21 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . los primeros seran principales y los de menor votaci6n seran los suplentes.28 De estos datos se concluye que de la plancha 2 se escoqeran los dos primeros renglones. Es importante tener en cuenta que toda la metodologfa planteada para la elecci6n de los representantes de los trabajadores.49 Plancha 2: 1376/602.Se divide el total de votos por el nurnero de representantes a elegir.

Registro del Cornite Paritario de Salud Ocupacional Ya definidos los representantes, por parte de los trabajadores y de la administraci6n, se procede a lIenar el acta de conformaci6n del Cornite. Para tal fin se debe solicitar el formato a la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, lIenarlo y luego registrarlo ante dicha entidad.

7. Presentaci6n Ocupacional

del Comite Paritario

de Salud

Finalmente, se debe dar a conocer a todo el personal de la empresa el nombre de las personas que han sido seleccionadas para integrar el COPASO al igual que divulgar las funciones basicas que a estes les corresponde desarrollar. Se debe realizar en el men or tiempo posible una primera reuni6n del Cornite para determinar los procedimientos de trabajo. En el capftulo 3 se explican algunos conceptos importantes que Ie serviran para programar y conducir una reuni6n y en el capftulo 5, encontrara una gufa que Ie ayudara a elaborar planes de trabajo.

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FORMATO 1 Hoja de lnscrlpclon de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:---------------------PLANCHA No. INTEGRANTES DFICID SECCION

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Responsable: --------

Fecha de cierre -------

FORMATO2

Acta de apertura de elecciones de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:---------------------Siendo las del dia de , se di6 apertura al proceso de votaci6n para elecci6n de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del de . al de del ario . _

En calidad de Jurados de votaci6n se encarg6 a los sefiores(as):

.

Nombre y firma del coordinador de la mesa de votaci6n

Nombre y firma del colaborador

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

Pagina 23

SURATEP
Administradora

~

~nmeRlc!ID!!

de Riesgos

Protesionales

FORMATO 3 Acta de cierre de las votaciones para elecclon de los candidatos al Cornlte Paritario de Salud Ocupacional-COPASOEmpresa: Periodo:-----------------------

_

CO

Siendo las del dia de , se di6 por finalizado el proceso de votaci6n para elecci6n de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del de . al de del ario . Como Jurados de mesa estuvieron los senores (as): .

NUMERO PLANCHA No.1 PLANCHA No.2 PLANCHA NO.3 VOTOS EN BLANCO VOTOS ANULADOS TOTALVOTOS

(0

Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes:
CATEGORiA NOMBRE PLANCHA OFICIO SECCION PRINCIPAL SUPLENTE

(0
Nombre y firma del coordinador de la mesa de votaci6n Nombre y firma del colaborador

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL

Pagina 24

SURATEP
Administradora

~

~nmeRlc!ID!!

de Riesgos

Protesionales

FORMATO 4 Cornite Paritario de Salud Ocupacional-COPASOREGISTRO DE VOTANTES Empresa: ~ 1 2 3 4 5 6 7 1~1.ft. !:l::{1{1j['1~1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Responsable: --------- Fecha:------- COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 25 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .m1tNi1 1~~::{C1!:U~{.li'JI: H:I ~ _ rnmm r.

a. excepto: a. por parte de los trabajadores al Cornite. Hoja de inscripci6n del personal directivo. por parte de los trabajadores. Acta de apertura c.Evaluaci6n final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Presentary divulgar al Cornite d. Planear y ejecutar el proceso de votaci6n () () () () 3. Registro de votantes sequn secci6n e. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. EI sindicato propone los candidatos b. que a continuaci6n se presentan. d. EI responsable de salud ocupacionallos elige. Los representantes por los trabajadores al COPASO son elegidos asf. Los siguientes son formatos que se pueden utilizar en el proceso de elecci6n de los representantes al Cornite. Nombrar un coordinador del proceso c. Coloque dentro del parentesis que aparece al frente de cada enunciado un nurnero que indique el orden 16gico de los pasos. Inscribiry promocionar los candidatos b. correspondientes al proceso de elecci6n de los representantes. Hoja de inscripci6n de candidatos b. Acta de cierre d. La administraci6n de la cornpafiia los selecciona. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. paqina 59 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 26 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . 2. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. c. a. Se realiza un proceso de votaci6n dentro de la empresa.

CAPiTULO 3 Reuniones del Cornite Paritario Objetivos especificos ~ Aplicar los procedimientos mas indicados para programar e iniciar las reuniones de manera efectiva. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 27 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . ~ Subrayar las funciones mas importantes del presidente y del secretario del Cornite. ~ Evaluar el proceso de las reuniones especialmente en 10 que se refiere al alcance de los objetivos. ~ Vigilar el cumplimiento de los compromisos adquiridos durante las reuniones. ~ Emplear las tecnicas y los metod os adecuados para dirigir las reuniones del Cornite.

Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. Lque actividades la dirigi6? (Enumere tres). Escriba tres elementos que usted cree se deben tener en cuenta para preparar una reuni6n del Cornite. 4. que usted debe contestar en pocas palabras. LC6mo creen ustedes se debe iniciar una reuni6n del Cornite? (Explique brevemente ). Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 28 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . la puede dejar en blanco. 0 pasos debe cumplir. Sefiale dos aspectos que se deben tener en cuenta para dirigir de manera efectiva una reuni6n.Una vezfinaliza una reuni6n. la persona que NOTA En la paqina 59 encontrara una gu fa para verificar sus respuestas . Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. 3. se elaboraron con el ffn de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. 2. 1.

Pero en caso de accidente grave 0 riesgo inminente. Las reuniones se han constituido en una actividad importante para el funcionamiento del Cornite. Para preparar una reuni6n del COPASO. salvo situaciones de fuerza mayor. a un ejecutivo. Es conveniente para la promoci6n del Cornite. De igual manera se puede hacercon los miembros suplentes en forma alterna.Introduccion Como se recordara en el primer capftulo. el Cornite se reunira con caracter extraordinario y con la presencia del responsable del area donde ocurri6 el accidente 0 se identific6 el factor de riesgo. invitar a una de las reuniones. EI capftulo siguiente dice que «el qu6rum para sesionar el Cornite estara constituido por la mitad mas uno de sus miembros. LComo se prepara una reunion del COPASO. con el fin de buscar nuevas ideas y difundir las funciones y responsabilidades del Cornite. 1. sino tam bien por parte de los que asisten. Es importante que el calendario se coordine con la gerencia para no interferir el normal desempefio de los planes productivos de la empresa y asegurar la asistencia a las reuniones de todos sus integrantes. sefiala que «el Cornite debe reunirse por 10 menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo.? EI exito de una reuni6n radica en la preparaci6n no s610 por parte de la (s) persona (s) que la dirige (n). el presidente puede seguir los siguientes pasos: ~ Primero: Defina los objetivos claramente para evitar el error de trabajar sobre temas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 29 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . En este capftulo se presentan algunos procedimientos y tecnicas que son necesarios para asegurar el exito de las reuniones. el articulo 7 de la Resoluci6n 2013 de 1986. dentro de los cinco dfas siguientes ala ocurrencia del hecho». Pasados los primeros treinta minutos de la hora sefialada para empezar la reuni6n. De ahf que cuando un Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) haya sido elegido. las cuales se deben respetar al maximo. el Cornite sesionara con los miembros presentes y sus decisiones tendran plena validez». un mando medio 0 un trabajador de alguna de las secciones crfticas. La improvisaci6n no conduce a ninqun resultado. uno de los puntos que primero debe resolver es la fijaci6n de un calendario de reuniones mensuales con fecha y hora.

asf como la tabla de contenido. Tercero: Prepare y envfe el material que tenga que ser analizado antes de la reuni6n (reglamentaciones sobre salud ocupacional. asf como la duraci6n total de la misma.. Recuerde a las personas que tienen tareas pendientes lIevar los informes pertinentes.. para enterar a los miembros del Cornite de la ternatica basica y motivarlos al uso adecuado del tiempo. el camino que van a seguir y 10 que se espera al final de la reuni6n. prioridades a desarrollar en los planes de trabajo . ya que permite que los miembros del Cornite conozcan el por que estan allf.. estadfsticas de accidentes. Prepare el material visual (diapositivas.. Cuarto: Quinto: Sexto: 2.) y chequee el funcionamiento del equipo. pelfculas. Segundo: Escriba el orden de desarrollo de la reuni6n y decida cual es el tiempo de duraci6n de cada actividad. ). LComo se inicia una reunion del COPASO? Una forma facil y efectiva de iniciar una reuni6n es utilizar el modelo de los tres pasos: objetivos .diferentes a los que realmente son importantes desde el punto de vista de la salud ocupacional.resultados. Reserve el sal6n de reuniones y los elementos visuales necesarios para el desarrollo de la misma. Lo anterior se resume en el siguiente cuadro: COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 30 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . carteleras .proceso.

~ Centre la atenci6n en la persona que esta distrafda de la tarea para que los miembros del grupo la ayuden a volver al tema. hasta que se Ie autorice el uso de la palabra. ~ Cuando sea necesario pida a la persona que ayude a relacionar su afirmaci6n con el tema que se esta tratando. ~ No estimule las observaciones fuera de tema. mantener al equipo en su tarea. asf como. Expliquebrevementeel temario.11.PAS OS ASEGUIR OBJETIVOS PREGUNTAS ESTRATEGIAS (. Para conducir adecuadamente una reuni6n es necesario. promover y mantener conductas que alienten a la comunicaci6n. ~ Haga una seria con la mana para que la persona que desea hablar espere. ~ AI comienzo de la sesi6n. ~ Resuma cuando alguien empiece a divagar. ~ Solicite preguntas relacionadas con la tarea.Que gana el equipo con todo esto? Comience la reunion enunciando los objetivos de lamisma.paralos trabajadoresy para cada uno de los miembros del Cornlte y sobre todo estimule al grupo a lIevar a la practlcalos resultados 0 propuestas. ~ Refuerce las observaciones sobre la tarea. PROCESO RESULTADOS Exponga cuales podrian ser los beneficios para el Programa de Salud Ocupacional. A continuaci6n se explicara brevemente cada uno de estos aspectos: 3. constituyen factores importantes en los resultados que elias produzcan. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 31 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . LComo se dirige una reunion del COPASO? Tanto la preparaci6n de las reuniones como la forma en que se dirijan. asequrese que cada uno sepa que tendra la posibilidad de hablar.C6mo mantener al equipo concentrado en los objetivos? Las siguientes son recomendaciones para que el presidente del Cornite ayude al grupo a mantenerse centrado en los objetivos de la reuni6n: ~ Reafirme los objetivos especfficos de la reuni6n.Que vamos a hacer? (.Por que estamos aqui? (. entre otros aspectos. 3.

el presidente una reunion? el proceso de la de los el de del Cornite debe evaluar establecido. Juzgar a las personas escuchernosla" "Quierooir sus ideas" Tomar decisiones sin tener en cuenta las otras opiniones Decirle al otro como hacer su trabajo "Les voy a decir c6mo hacerlo" "Estoysegura que ustedestienen la respuesta" Cambiar bruscamente el tema "No se hable mas del asunto" LHay algo masque agregar 0 podemos pasar al siguiente tema? 4. hace necesario la reuni6n. Asi mismo debe evaluar a la soluci6n de los objetivos. sino aquellas otras que la favorecen y la alientan. los problemas. LQue hacer despues de finalizar Una vez finalizada misma.~ Verifique con el grupo si hay consenso los objetivos. con el fin de identificar se desviaron si se apunt6 realmente de los temas centrales 0 si por ejemplo se citar a otra reuni6n. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 32 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . 3. Ver cuadro siguiente: SITUACION CONDUCTAS QUE DESALIENTAN LA COMUNICACION "Usted esta equivocado" "La decisi6n esta tomada" CONDUCTAS QUE ALiENTAN LA COMUNICACION "La opini6n del compafiero es importante. logro en cuanto participantes.2 l.Cuales son las conductas que inhiben la cornunlcaclon en las reuniones y como evitarlas? A continuaci6n se presentan no s610 algunas de las conductas mas comunes que desalientan la comunicaci6n entre los miembros del grupo. al cumplimiento del tiempo las conductas el nivel de participaci6n. si las discusiones entre otros aspectos. en cuanto a que el tema esta centrado en ~ Escriba informaci6n en el papel6grafo 0 el tablero para reforzar las ideas centrales que se expresan en un momenta dado.

entre otras. ~ Ternatica de la reuni6n. iRecuerde! Despues de finalizar una reuni6n el presidente debe: ~ ~ ~ ~ ~ Evaluar el proceso Evaluar ellogro de los objetivos Retroalimentar a los integrantes Hacer seguimiento a los compromisos Enviar copia de los compromisos 0 recomendaciones empresa. LCual sera el contenido de una reunion ordinaria Comite? del Un modelo tentativo de reuni6n ordinaria del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. Carteleras. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 33 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Asf mismo despues de una reuni6n. ~ Las aetas de las reuniones anteriores. a la administraci6n de la s. podrfa ser el siguiente: ~ Objetivos de la reuni6n. el presidente debe hacer seguimiento a los compromisos que se adquirieron durante la misma. Para ello es importante valerse de herramientas tales como: ~ Listados 0 cuadros organizados que incluyan: responsables. ~ Entrevistas personales.Tanto la evaluaci6n del proceso como de los resultados obtenidos en la reuni6n. tareas encomendadas y fechas limite. deben ser comentados con los integrantes del Cornite con el fin de retroalimentarlos y facilitar que las personas puedan asumir compromisos que eviten la repetici6n de las fallas detectadas. ~ Lectura del acta de la sesi6n anterior. ~ Resultados de las actividades acordadas en las reuniones anteriores. ~ Analisis del avance del programa de trabajo.

enfermedades de origen profesional diagnosticadas 0 ausentismo laboral. ~ Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo. A continuaci6n se enuncian las funciones que de acuerdo con dichos artfculos deben realizar estas personas: 6. ~ Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar 0 sitio de las reuniones.2 Funciones del secretario ~ Verificar la asistencia de los miembros del Cornite a las reuniones programadas. 6. acerca de las actividades del mismo. al presidente y al secretario. ~ Preparar los temas que van a tratarse en cada reuni6n. ~ Presentaci6n de las investigaciones de accidentes de interes desde el punto de vista preventivo. asignan la responsabilidad en la direcci6n y ejecuci6n de las reuniones del Cornite. ~ Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Cornite y suministrar toda la informaci6n que requieran el empleador y los trabajadores. 6. elaborar el acta de cada reuni6n y someterla a discusi6n y aprobaci6n del Cornite. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 34 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . que no deben gastar mas de 10 minutos en su presentaci6n. ~ Informe del grado de ejecuci6n del cronograma de actividades. LQuienes son los directamente comprometidos preparacion y conduce ion de las reuniones? en la Los artfculos 12 y 13 de la Resoluci6n 2013 de 1986.1 Funciones del presidente de Cornite ~ Presidir y orientar las reuniones en forma dinarnica yeficaz. ~ Presentaci6n de los problemas detectados por los representantes de los trabajadores. ~ Tramitar ante la administraci6n de la empresa las recomendaciones aprobadas en el sene del Cornite y darle a conocer todas sus actividades. ~ Charlas informativas 0 de capacitaci6n sobre aspectos crfticos desde el punto de vista de la salud ocupacional de la empresa.~ Informes estadfsticos de accidentalidad. ~ Otros 0 varios. Estas presentaciones pueden ser de investigaciones ya conclufdas 0 de aquellas para cuyo analisis de causas se haga necesario la participaci6n del grupo. ~ Tomar nota de los temas tratados. ~ Coordinartodo 10 necesario para la buena marcha del Cornite e informar a los trabajadores de la empresa.

sino como compromisos constantes para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 35 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . escuchando las opiniones de los dernas y cornprometiendose a cumplir con el prop6sito de la misma. ~ Registre la fecha. la hora de iniciaci6n y finalizaci6n de la reuni6n.Como elaborarel acta de la reunion? EI acta es la relaci6n escrita de 10 sucedido. recomendados por ellos. ~ Anote con precisi6n los comentarios. rnanteniendose centrad os en el tema. y de esta manera podra hacerle los ajustes. Por ultimo asequrese de enviar a tiempo el acta a todos los interesados. antes de la pr6xima reuni6n. 7. participando.A pesar de 10 anterior todos los miembros del Cornite deben com partir la responsabilidad por la reuni6n. la necesidad de utilizar abreviaturas 0 taquigraffa en el borrador. presentandose preparados. ~ Escriba el nombre de los asistentes e invitados ala reuni6n. anote los nombres de los responsables y las fechas acordadas para su cumplimiento. lIegando a tiempo. ya que es importante que usted recuerde el proceso de la misma para completar algunas ideas que esten poco claras en el borrador. No deje transcurrir varios dfas para sacar en limpio el acta de la reuni6n. Es de anotar adernas que mientras usted escriba. A continuaci6n se sugieren algunos criterios que son importantes para elaborar un acta que sea facil de leery que apunte a los nucleos centrales de la reuni6n: ~ Lleve un consecutivo. ~ Escriba la fecha y hora de la pr6xima reuni6n.l. la reuni6n sigue su desarrollo normal. evitando al maximo los detalles 0 ideas que no sean importantes. ~ Anote el orden del dfa. tratado 0 acordado en una reuni6n. Las reuniones del Cornlte Paritario de Salud Ocupacional no deben extenderse como actividades peri6dicas para discutir temas aislados de salud ocupacional. de ahf. ~ Cuando se establezcan compromisos.

d. EI exito de una reuni6n depende principalmente de: a. Una forma facil de iniciar una reuni6n es utilizando el modelo de: a. Son funciones del presidente del Cornite.los informes estadfsticos del Programa de Salud Ocupacional. EI nurnero de personas que participan de la reuni6n. la elaboraci6n y seguimiento del acta. Todos los anteriores. 4. Evaluar ellogro de los objetivos. c. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: 1. excepto: a.direcci6n . la preparaci6n y la forma como se dirija. c. Presidir y orientar las reuniones eficazmente b. 2. Ternatica .control. Proceso . el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. d.evaluaci6n.resultados.Evaluacion final las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. Informar a los trabajadores sobre las actividades del Cornite NOTA: Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 36 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Objetivos .resultados. d. c. Evaluarel proceso de la misma. 3.proceso . Objetivos . b.tareas . Preparar los temas a tratar en cada reuni6n d. Cuando se finaliza una reuni6n se debe: a. Hacer seguimiento a los compromisos. b.Llevar el archivo de las actividades desarrolladas c.control. b. las siguientes.

puedan obstaculizar la participaci6n y la creatividad de los miembros. «En cada una de las personas hay una chispa de ingenio que espera ser liberada» Dudley Lynch de los problemas de salud Aplicar tecnicas y procedimientos adecuados para la soluci6n de problemas que sirvan como herramienta para lograr mayor eficacia en el trabajo del Cornite. y aplicar metodolog [as que faciliten el trabajo en equipo. a traves de procesos participativos. Analizar las diferentes opciones en la soluci6n ocupacional. que dentro del grupo de trabajo 0 de las personas. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 37 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .CAPiTULO 4 Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemas Objetivos especificos Reconocer algunas barreras.

1. que tipo de barreras u obstaculos se pueden presentar dentro del grupo 0 de cada persona. que impidan la participaci6n 0 la generaci6n de ideas? Enuncie dos 2. LDurante las reuniones cornite. la puede dejar en blanco. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. es el paso final del proceso creativo? NOTA En la paqina 60 encontrara una gufa para verificar sus respuestas COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 38 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. que usted debe contestar en pocas palabras. 3. LConoce usted alguna tecnica por medio de la cual se pueda usar el proces6 creativo en la soluci6n de los problemas? Escriba tres ideas que considere importantes. LCual cree usted. Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa.

tienen la particularidad de estar conformados por un grupo de personas de diferentes disciplinas y experiencias en el ambito laboral. Obstaculos que se oponen a la creatividad La creatividad se ha definido como el proceso de crear algo nuevo. de producir algo mejor a 10 anterior. se explicaran algunas tecnicas que Ie seran de gran utilidad al Cornite para lograr identificar y superar dichos obstaculos. Lo anterior permite que en este grupo exista una gran capacidad potencial de presentar respuestas concretas ante los muchos problemas que hay que resolver en materia de salud ocupacional. 1. que puede lIevar a un resultado valioso y productive. son personas que por convivir mas de cerca con las situaciones peligrosas y aplicar a diario los procedimientos de trabajo. las cuales generalmente se manifiestan en la forma como cada persona limita su propio pensamiento y en la manera como los miembros del grupo limitan su mutua participaci6n. A continuaci6n. Para aprovechar adecuadamente este potencial. desafortunadamente. humanocree en 10 imposible. Con elias se abrira un camino muy importante para lograr la eficiencia del equipo y. Los trabajadores y supervisores por ejemplo. Nuestra educaci6n. «Cuandoel ser al dejar que otros hagan por uno mismo. es importante que cada uno de los miembros del grupo tome conciencia de las barreras que la misma cultura ha impuesto a la expresi6n de la creatividad. nos ha hecho resistentes al cambio inculcandonos temor a 10nuevo y cierta comodidad 0 actitud pasiva. servir de facilitador respecto a la mejora de las condiciones de trabajo en las empresas.Introduccion Los Comites Paritarios de Salud Ocupacional -COPASO. inicia el La men te camino ala m u c has creatividad» veces no logra crear nuevas ideas porque se ha acostumbrado ver los hechos de cierta manera LPor que se piensa que s610existe una forma de hacer las cosas 0 por que el grupo no Ie permite salirse de ciertos esquemas ya concebidos? A continuaci6n se daran algunos ejemplos que explican dichas barreras: SURATEP Administradora ~ ~nmeRlc!ID!! de Riesgos Protesionales . pueden aportar ideas muy valiosas que deben tenerse en cuenta.

se sugiere pensar en el objeto de otra manera. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 40 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .1 Fljaclon de una idea Por ejemplo.. es pensar en que condiciones serfan utiles y en cuales no. porque sencillamente se centra en el aspecto. que Ie dan la orden al cerebro de no funcionar. «Nunca antes se trabaj6 asl».3 Frases asesinas Estas frases son los comentarios negativos que se hacen en contra de una idea. ~ «Tiene que salir bien desde la primera vez» (no hay espacio para el error). Recuerde que los nuevos modelos mentales deben probar su eficacia y que estes se construyen buscando un equilibrio entre la sabidurfa hist6rica de la organizaci6n y el cambio.2 Esquemas estrechos Los siguientes son esquemas de pensamiento comunes que limitan la creatividad: ~ «Hay una sola manera de hacerlo» (no hay espacio para la innovaci6n). Son crfticas que reprimen la creatividad. Ello permite tomar una decisi6n mas consciente de hasta que punto son provechosos 0 si es necesario desecharlos del todo. «Es contrario ala polftica». «Yonosoycreativo».» (rollimitado). ~ «No soy de los que . EI pensamiento queda limitado. «No funcionara». Entre estas se mencionan: ~ ~ ~ ~ ~ ~ «Eso es demasiado radical». Para lograr salirse de este atascamiento. «No corresponde a nuestra area». ~ «Hasta que no se dane no 10 arregles» (visi6n limitada). 1. desde otro anqulo. como por ejemplo: Lpara que no servirfa una vasija? Lque piezas podrfan modificarse 0 reemplazarse? 1. el tarnario y la forma que normalmente tiene ese objeto.. Una forma de romper dichos esquemas.1. si Ie preguntan a usted Lpara que otras cosas puede servir una vasija de aluminio? probablemente Ie costara un buen rato salirse del uso normal de ese objeto.

«EI trabajador es esencialmente descuidado». ? . LComo usar el proceso creativo en la solucion de los problemas? Cuando se da rienda suelta a la imaginaci6n en la respuesta a los problemas. «Los conflictos deben eliminarse completamente» 2..«Las personas no cambian».J COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 41 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . A continuaci6n se presentan algunas tecnicas que usted puede tener en cuenta para sacarle el maximo provecho a la creatividad del grupo. las dificultades se comienzan a ver como oportunidades para encontrar soluciones creativas.

2. que se ha intentado para solucionarlo?. Tarnbien es importante preguntarse: Lde quien es el problema?. EI comprender y definir el problema acertadamente permite visualizar el objetivo correcto y por 10 tanto permite ir en la direcci6n acertada. depende de la gravedad 0 de la complejidad del problema.5 Evalue y seleccione las ideas creativas En este paso se define cual es la mejor idea. Miguel Angel Cornejo. Buchholz y Roth Se deben aceptar todas las ideas por absurdas que parezcan. 2. Para ello se evaluan y se juzgan las ideas que se produjeron en el paso tres y se revisan las nuevas ideas que resultaron del paso cuatro. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 42 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .1 Escriba el problema tal como se presenta Por ejemplo «C6mo evitar que el trabajador exponga sus manos al campo de acci6n de la rnaquina troqueladora». Se sa be que la mente colectiva del grupo es capaz de producir mas ideas y que la probabilidad de encontrar una soluci6n eficaz aumenta cuando hay una lista larga de alternativas. las consulten 0 las analicen desde diferentes puntos de vista 0 las cambien por otras. EI perfodo de tiempo necesario para que las ideas se cristalicen. Esta forma de relacionar los problemas facilita el que afloren las ideas. 2. 2. La evaluaci6n se hara en una etapa posterior. analice las cifras y combinelas con suficiente dosis de lntulclon.3 Utilice la lIuvia de ideas La lIuvia de ideas es una tecnica que permite liberar la creatividad del grupo para la soluci6n de problemas.2. d6nde se podrfan conseguir datos al respecto? Observe los hechos.2 Anal ice el problema Una manera interesante de analizar el problema es utilizando analogfas con la naturaleza (se puede pensar por ejemplo en el comportamiento de las hormigas 0 de las abejas 0 en la forma y propiedades de un caracol 0 de una hoja).4 Oeje que las ideas se incuben en la mente Es importante dejar descansar la mente y retomar el problema varias horas 0 semanas despues. La clave del proceso creativo es mantener la generacion de ideas separada de la evaluaclon. Puede suceder que el problema se retome en la pr6xima reuni6n del Cornite 0 puede ser que se haga necesario programar una reuni6n antes de dicho perfodo. Lo anterior permite que las personas digieran las ideas.

ideas se traducen en acci6n» «Creer para crear». MiguelAngel Cornejo COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 43 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . para facilitar la selecci6n final. las vaya seleccionando sequn el consenso del grupo. un acto de fe que sumado a la acci6n convierta los proyectos en realidad. Cuando la creaci6n no se convierte en acci6n. No util. en el momenta de la evaluaci6n. todo «EI proceso el trabajo anterior se hace inutil y se desmotiva notablemente creativo tiene la creatividad del grupo. Aquf se entra en el proceso de planeaci6n y por 10 tanto de la puesta en practica de la soluci6n 0 soluciones escogidas. Pero recuerde que para crear 10 sentido cuando las primero es creer. 2. es la premisa basica de la creatividad. darle un orden de prioridad a las muy buenas. Tarnbien es importante anotarlas sequn las similitudes que tengan entre sf y por ultimo.Para facilitar el analisis y la toma de decisiones.6 Planee y ejecute la soluci6n del problema Este es el ultimo paso del proceso creativo. teniendo en cuenta tres criterios: Muy buena. se sugiere que la persona a quien se Ie ha encargado la tarea de anotar la lIuvia de ideas. Valiosa.

es decir. Resumiendo En la mayorfa de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional. Limite el tiempo. Dele permiso al equipo para compartir sus percepciones. Apunte todas las ideas. media hora . Como ya se habfa dicho. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 44 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . mientras se esta en la etapa de entrar al suerio profundo. EI pensamiento participative ha lIevado a las organizaciones a tener un ambiente diferente: de la gerencia vertical se ha pasado a la participativa. la responsabilidad se com parte. LComo sacarle ideas? el maximo provecho a la lIuvia de Busque cantidad. en esta parte del proceso no se debe juzgar si la idea es buena o mala. Se deben escribir todas las ideas posibles 0 «imposibles». La calidad de las alternativas se deja para el proceso de evaluaci6n. La clave es que los miembros del grupo deben saber que tienen permiso para interrumpir y dar a conocer una idea que Ie ha venido repentinamente.). La educaci6n y la capacitaci6n permanente a este grupo ayudan a reducir ese abismo y a aprovechar las potencialidades que tienen sus miembros para crear. son simplemente iluminaci6n.3. Es importante definir el mfnimo de ideas que deben ser encontradas en un lapso de tiempo (puede ser 15 minutos.. pero la gran mayorfa se presentan cuando real mente se tiene la oportunidad de estar desconectados totalmente de la tarea. La crftica inhibe la generaci6n de mas ideas. Algunas percepciones se producen en un momenta de relajaci6n cuando se esta en el mismo lugar de trabajo. los errores son permitidos y las nuevas ideas bienvenidas. Las percepciones son las «ideas salidas de la nada». EI juego de la lIuvia de ideas es la cantidad no la calidad. mientras se esta bafiando 0 mientras se practica alqun deporte. EI trabajo en grupo y con ella multiplicidad de criterios ha permitido que las empresas crezcan a un ritmo mucho mas rapido. Cuando los mecanismos mentales estan ociosos. existe un abismo muy grande entre 10 que hacen y 10 que realmente podrfan hacer. es mas facil que se de el paso cuatro del proceso creative. por ejemplo. sino adernas de motivar a los miembros del grupo ala expresi6n de sus ideas.. Lo anterior se hace no s610 con el fin de utilizar bien el tiempo. se facilita el hecho de que se incuben las ideas 0 que surjan otras nuevas.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 45 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . es necesario crear un ambiente apto para romper esquemas. para que las reuniones del Cornite dejen de ser un requisito legal y puedan convertirse en grupos de trabajo efectivos. que permita la creatividad. Este ambiente cuando se hace permanente permite que el proceso de la creatividad deje de ser una tecnica para convertirse en una forma habitual de pensar las cosas y en una disposici6n permanente para com partir ideas. para quitar el temor a 10 nuevo 0 a 10 desconocido. EI pensamiento creador es una actitud que con la disciplina se vuelve habito. la unidad de trabajo y una actitud abierta para resolver problemas.Ahora bien.

Aceptar las ideas absurdas c. En la soluci6n de problemas el paso mas importante es: a. Incubaci6n de ideas c.Apuntartodas las ideas d. Fijaci6n de ideas b. Limitar el tiempo b. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 46 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Planear y ejecutar la acci6n b. NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. Evaluary seleccionar las ideas c. Analizar el problema d. Los siguientes enunciados excepto: a. excepto: a. Evaluar la idea inmediatamente 3. Esquemas estrechos d. la letra que corresponda ala respuesta correcta de cada punto: 1. Utilizar la lIuvia de ideas son barreras que limitan la creatividad del Cornite. Frases asesinas 2 Las siguientes son recomendaciones que se deben tener en cuenta cuando se utilice la tecnica de la lIuvia de ideas. Tache con una equis (x).Evaluacion final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo.

CAPiTULO 5 Elaboraci6n de planes de trabajo Objetivos especificos Aplicar los pasos previos a tener en cuenta en la planeaci6n de actividades para la solucion de problemas concretos en salud ocupacional. Identificar los elementos de analisis condiciones de trabajo y salud. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 47 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Disefiar un cronograma de actividades que este orientado al control y evaluaci6n del desempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. necesarios para el diagn6stico de las Estructurar un plan de trabajo que permita enfocar las actividades especfficas del Cornite hacia ellogro de unos objetivos concretos.

Lo importante es que logre identificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividad educativa. LCual es el primer paso a tener en cuenta para la elaboraci6n de un plan especffico de trabajo? 2. Si usted no tiene la respuesta para alguna de las preguntas. Escriba por que los objetivos son importantes en el momento de estructurar un plan. 1. LQue informaci6n necesitarfan ustedes para analizar las condiciones de riesgo y salud del personal vinculado ala empresa? 3. Mencione tres elementos mediante los cuales se podrfa medir el desempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional. la puede dejar en blanco. 4.Evaluacion inicial Las siguientes preguntas. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 48 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . que usted debe contestar en pocas palabras. se elaboraron con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupo tiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo.

tienen los directivos de la empresa. deben estar comprendidas en el PLAN GENERAL DE SALUD OCUPACIONAL Y como tal comprender. se deben enmarcar en PLANES DE TRABAJO utiles y concretos que permitan evaluar su desempefio. 1. define el Programa de Salud Ocupacional como la planeaclon. A continuaci6n se presenta una gufa sencilla para elaborar planes de trabajo.Introduccion Teniendo en cuenta que la Resoluci6n 1016 de 1989. de tal manera que las horas asignadas por ley. c6mo hacerlo. las funciones del Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). entre el punto donde nos encontramos y aquel a donde queremos ir. Dicho proceso. dentro del Programa General de Salud Ocupacional. asf como el logro de los objetivos y metas que. sera importante desarrollar unos pasos previos a la definici6n de los OBJETIVOS Y ACTIVIDADES mas importantes a ejecutar. orqanlzaclon. ejecuclon y evaluaclon de las diferentes actividades de medicina. cuando y quien debera lIevarlo a cabo. hacer seguimiento al desarrollo de las mismas. La planeaci6n se ubica como puente. Recuerde Que en ninqun momenta el COPASO entrara a reemplazar al GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL 0 asurnira las responsabilidades que. Pre-plan EI plan 0 el planteamiento de las actividades es la primera funci6n que desempefia un administrador de la Salud Ocupacional y de cualquier otra area de la empresa. Planear es decidir de antemano que hacer. sean verdaderamente productivas. en prevenci6n y control de accidentes y enfermedades de origen profesional. Las funciones del Cornite. higiene y seguridad. los elementos del proceso administrative en el concepto global que plantea dicha ley. Para la estructuraci6n de un plan de trabajo en salud ocupacional por parte del COPASO. Aunque raras veces se puede predecir el futuro y los planes mejor trazados pueden ser interferidos por factores fuera de control. facilita el Cornite. para el cumplimiento de las funciones. sin planeaci6n los eventos quedan sometidos al azar. aunque en menor escala. sugerir medidas correctivas y de control. conocido con el nombre de COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 49 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . tales como: proponer actividades de salud ocupacional.

suministrada por el grupo de salud ocupacional 0 el responsable del programa. • Resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo. • Comportamiento de los indicadores de gesti6n y de impacto. en relaci6n con la prevenci6n y control de condiciones que pueden ocasionar lesiones personales 0 dartos materiales. objetivos no alcanzados. • Resultados de las inspecciones planeadas. principales causas de accidentalidad. Ie perrnitira al Cornite identificar las necesidades concretas en materia de prevenci6n de riesgos. De igual manera se deben considerar los factores de riesgo que cada uno de los integrantes del Cornite ha detectado en sus respectivos sitios de trabajo. comportamiento de la morbilidad en la empresa. EI analisis de la informaci6n. el diagn6stico sobre las condiciones de trabajo y de salud presentes en el proceso productive 0 de prestaci6n de servicios. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 50 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . entre otros. •Analisis de fortalezas y debilidades del Programa de Salud Ocupacional. se describe a continuaci6n: Anallsls del dlaqnostlco de las condiciones de trabajo y de salud EI Cornite debe solicitar al grupo encargado de liderar la salud ocupacional en la empresa. asf como las sugerencias recibidas por los compafieros de labores.PRE-PLAN. • Estadfsticas sobre accidentes y enfermedades de origen profesional. Para poder lIevar a cabo dicha tarea se debe solicitar informaci6n sobre: • EI panorama general y especffico de los factores de riesgo.

Identificaci6n de las posibles alternativas de soluci6n Partiendo del analisis de la informaci6n recolectada en el diagn6stico de Salud Ocupacional y una vez identificadas las prioridades. • Disminuci6n de fndices de accidentalidad y enfermedad de origen laboral. 10 cual obviamente dara lugar al cronograma de actividades del Cornite. • Cobertura del personal • Disminuci6n del grado de peligrosidad del factor de riesgo. Estructura del plan de trabajo Con base en la funciones asignadas al COPASO y la informaci6n obtenida en el preplan. •Analisis tecnico de la propuesta por parte del personal especializado en el tema. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 51 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . mediano plazo (entre 1 y 3 aries) y a largo plazo (porencima de 3 arios). considerando los siguientes elementos basicos. Anallsls de cada alternativa de soluci6n Bajo un anal isis sencillo y practice se debe determinar cuales de las alternativas seleccionadas son viables de ejecuci6n tanto en el corto plazo (de 6 meses a 1 ario). Es posible que el COPASO en conjunto con el GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA. se deben seleccionar los problemas a ser tratados en las reuniones del Cornite. recordando aplicar las tecnicas de trabajo en grupo y creatividad antes vistas en los capftulos 3 y 4. • Tiempos necesarios para la ejecuci6n. a las actividades de prevenci6n que se vienen ejecutando. 2. se puede dar paso ala estructura del plan de trabajo. opten por lIevar a cabo varias de las alternativas consideradas. Selecci6n de la mejor alternativa de soluci6n Una vez hecho el anal isis de cada una de las alternativas de soluci6n. con el fin de establecer las distintas alternativas de soluci6n los problemas detectados 0 de mejoramiento. se procede a seleccionar aquella que reuna mejores condiciones tecnico . Las variables a considerar para el anal isis de la alternativa mas 6ptima de trabajo pueden ser entre otras: • Costo de la inversi6n.econ6micas y sera esta la que Ie dara origen a los planes de trabajo.

Recuerde que cada actividad se estructura en funci6n del tiempo y los recursos disponibles. ·Aumentarel uso de los elementos de protecci6n personal en un 70%. asf como los resultados (a corto. el equipo de protecci6n personal 6ptimo para el desarrollo de las labores en la secci6n de rnecanica de la empresa «XYZ». Determinacion de las acciones de prevenclon 0 control En esta fase se establecen cada una de las actividades que se deben desarrollar para cumplir con la alternativa seleccionada.996. sin embargo. ·Lograr una cobertura del1 00% con el programa de capacitaci6n de la conservaci6n auditiva. mediano 0 largo plazo) que se pretenden alcanzar con el desarrollo de las mismas. es necesario aclarar que la meta debe definirse siempre en terrninos no s610cualitativos sino tam bien cuantitativos.Definicion de los objetivos especificos y metas a cumplir Los objetivos son aquellos enunciados que resumen las actividades a realizar. con el fin de disminuir el nurnero de accidentes generados en dicha area». los terrninos OBJETIVO y META suelen utilizarse indiscriminadamente. Ejemplos: • Reducir la tasa de accidentalidad en un 20%. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 52 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . En el lenguaje administrativo. A la hora de enunciar un objetivo es importante tener en cuenta que responda a los siguientes interrogantes: LQue se va a hacer? LD6nde se va a hacer? LCuando se va a hacer? LCon que fin? LQue se pretende lograr? Ejemplo: «Seleccionar durante el mes de enero de 1.

Identificar los factores de riesgo generadores de accidentes. los elementos de proteccion personal. se deben lIevar dichas acciones a un cuadro que presente cuando se llevaran a cabo y quienes seran los responsables de desarrollarlas. Conocer los diferentes elementos de proteccion personal. Continuando informaci6n: con el ejemplo en esta etapa del plan.De acuerdo con el ejemplo antes planteado. etc. Escuchar sugerencias y opiniones Seleccionar el elemento mas adecuado Capacitar al personal usuario sobre el uso. cuidados. generar un cuadro como el que se muestra a continuaci6n: se puede OBJETIVO META ACTIVIDADES Analizar los tipos de accidentes dentro del area. Lo anterior es 10 que normalmente se conoce como el CRONOGRAMA DEACTIVIDADES. existentes en el mercado. aseo. seleccionar los elementos de protecclon optlmos a ser utilizados en la secclon mecanlca. Poner a prueba. en este punto del proceso. es necesario incluir la siguiente COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 53 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Disminuir la accidentalidad en un 20%. con los usuarios. Elaboraci6n del cronograma de actividades Luego de enunciar cada una de las acciones necesarias a desarrollar para el cumplimiento del objetivo y metas determinadas.

U L.: 0..0 L.0 0.: 0. 0> en CO CO :<=: '- . 0> en 0> .!:::! « c U~ Ci> CO oc o0 c en o '- co2 o 0> 0.: 0.. ::a: w COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 54 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales ..co C> ("I) C> ("I) co CO N co "Ii:: o CO "Ii:: CO .0 00..U c L.: 0. :::J o » en CO ·0 c 'co E en o en o ·c CO :::J c0 ~ c 0> o en :::J 0> 0> :::J E '- CO C '- ~·x ~~Q en en :::J en '- 0> 0> 0> fj5Q5 0> CO • 0 0 - _0..U c . :::l L.. o (f)0 O>(f) "0<:( o (f)0 O>(f) "0<:( o (f)0 O>(f) "0<:( en '-0 0. o -"'C E o o r::::: 0 co 0> e c e 0> e 0> CO C> N 0> e c CO C> N 0> e c e ~ L!) e ~ CO C. CO (f)0 O>(f) "0<:( rf 00 CO o u (9U 0> "0 20 8_rf 00.c o :::J o L...U 0> LL ....0 'COo...0. 0> en :::J en __: o CO -c o en o Ci> .. 0> c ~ 0> "O(j) - cen 0> 0> '- en c ."0 ~o_ 0 ...Q c "0 CO 0> "0 CO o :::J o en 0> ..0 00..0 00.oc '.0 E(f) o 0> U"O (9)> 2u en o 0> 0> 0> (9)> 2u (9)> 2u (9)> 2u w c <C c ~ 'co 0> "0 ~ ~ en o 0> '0 c ·0 o c E en o en o ·c CO > <C o w I- 0> "0 e c 2 en c "0 2 e 0> E 0> 0> 0> 0> c o en 0> ~o E~0 c '0> 0..0 :::J c ..(I) D...U CO c o ·0 o (f) 0> 0> CO en 0 o "0 en co·ua CO CO 0...0 0> LL o :::l 000 CO (I) o o (f) » o "'C (f) 0>0 "O(f) (9 :::J '- 0.U L. o ~ c ~O ~I~ 0> "0 ·c ·0 o CO 0> "0 E 0> 0> 0> 0> (!) o z o o 0::: = en o CO CO '- en o 0. o • .. "0 ~ 00 <C w 0::: D.

que no se hace necesario incluirlas en el cronograma del Cornite. depende mucho de la oportunidad con que el Cornite mide las diferencias entre 10 que deberfa hacerse (10 planeado) y 10 que realmente se este haciendo. Los responsables del COPASO deben definir a su vez. Por 10 tanto la funci6n de control es necesaria porque el buen resultado de dichos planes. las actividades desarrolladas por el Cornite en conjunto con el grupo de Salud Ocupacional. haya generado en la poblaci6n.EI cronograma del COPASO debe ser compatible con el CRONOGRAMA GENERAL DE SALUD OCUPACIONAL. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 55 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Es importante recordar que el cronograma de actividades para su cabal desarrollo implica necesariamente una inversi6n financiera. EI seguimiento sobre la marcha requiere del analisis de los problemas que se van presentando durante el cumplimiento de cada una de las actividades. Una manera de evaluar el desempefio del COPASO. el cual incluye otras variables para el control y evaluaci6n de las actividades. Dicha evaluaci6n debe incluir de preferencia: ~ EI grado de cumplimiento del cronograma de actividades. es a traves de los Indicadores de actividades que determinan el grado de cumplimiento de las mismas. es la de no incluir dentro de sus actividades la evaluaci6n y control de los objetivos y metas establecidos en los planes de trabajo. Evaluacion de la gestion del Cornite Una de las razones por las cuales suelen fallar los grupos de trabajo. ~ EI porcentaje de respuestas a las inquietudes presentadas por el personal. si es del caso. con el fin de retroalimentar al personal responsable. por 10 que se debe en 10 posible calcular el costa real 0 aproximado del mismo para poder determinar si es factible 0 no la realizaci6n de cada una de las actividades planeadas y. agilizar el alcance de los objetivos y por 10 tanto disminuir la probabilidad de ocurrencia de nuevas lesiones 0 enfermedades. ~ EI cumplimiento de las reuniones que legalmente debe realizar el Cornite. considerar otras posibles alternativas de aplicaci6n. asf como de su soluci6n oportuna. unos indicadores que permitan medir c6mo ha sido la GESTION DEL COPASO Y de ser posible evaluar ellMPACTO que.

• EI porcentaje de inspecciones planeadas y delegadas por el COPASO. en cad a periodo los indicadores de su gestion. si es del caso. si se logra definir. de reuniones programadas en el periodo No. de inspecciones realizadas x 100 Indicador de inspecciones= ----------------No. Adernas de demostrar al administrador del Programa y a las autoridades competentes.• EI porcentaje de riesgos que fueron gestionados eficazmente para obtener soluci6n por parte de las personas responsables en la empresa. EI Comite Paritario se puede convertir en un equipo de alto rendimiento dentro del Programa de Salud Ocupacional. de inspecciones planeadas en el periodo EI presidente del Cornite debe promover y solicitar la asesorfa necesaria. de problemas detectados en el periodo No. evaluar el cumplimiento del cronograma especffico de actividades. de reuniones realizadas x 100 Indicador de cumplimiento de reuniones= ------------No. Factores de exito de los Comites • Contar con el apoyo de la gerencia • Inscripci6n voluntaria y elecci6n dernocratica • Representantes del empleador con capacidad de liderazgo • Responsabilidades claras • Trabajo en equipo con objetivos comunes • Entrenamiento continuo • Plan de seguimiento y reconocimiento por logros. EJEMPLOS DE INDICADORES DE ACTIVIDADES No. COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 56 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . para establecer los mecanismos de control que Ie permitan. de problemas solucionados x 100 Indicador de problemas solucionados=-------------No. la labor del COPASO en relaci6n con las funciones asignadas en la resoluci6n que los reglamenta.

EI primer paso a desarrollar dentro del pre-plan es: a. Definir el contenido de las reuniones de trabajo. F()V() 5. 2. EI cumplimiento de actividades es un indicador que mide el desempefio del Cornite. EI Cornite debe estructurar el plan de trabajo que desarrollara el grupo de salud ocupacional de la empresa. LQue se va a hacer? b. excepto: a. Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cada punto: Seleccione la (s) respuesta (s) correcta (s) 1. Resultados de las inspecciones planeadas. b. Son variables a utilizar en el diagn6stico. 3. Panorama general y especffico de factores de riesgo. Seleccionar la mejor alternativa de soluci6n a un problema. excepto: a. Analizar las condiciones de trabajo y de salud. LCon que presupuesto se hara? Responda si es Falso 0 Verdadero: 4. d. Estadfsticas de accidentalidad yenfermedades.Evaluaci6n final Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo. indicadores de actividades para el periodo c. Describir las funciones del Cornite Paritario b. F()V() COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 57 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . el nivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasar aquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados. las siguientes. d. c. LCuando se va a hacer? c·LD6ndesevaahace~ d. Los siguientes son los interrogantes a tener en cuenta al momenta de elaborar un objetivo.

6. las actividades a realizar y los responsables de su ejecuci6n. paqina 60 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 58 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . F()V() NOTA Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas. Los unicos elementos que constituyen el cronograma de actividades son: los objetivos.

a 2. 5. Ver paqinas 17 a 23 (numerales 3.b 3. higiene y seguridad. Es correcto mencionar de la Resoluci6n cualquier otra de las funciones consignadas en el articulo 11 2013 de 1986. Ver paqina 9 2. d. a. Ver paqina 10 3. Ver paqina 17 2.e Capitulo 3: REUNIONES DEL COMITE PARITARIO Evaluaci6n inicial 1. Ver paqina 31 y 32 2.Hoja de respuestas Capitulo 1: RESOLUCION 2013 DE 1986 Evaluaci6n inicial 1.d 4. c. Capitulo 2: CONFORMACION DEL COMITE Evaluaci6n inicial del uno al siete) 1. Ver paqina 34 COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 59 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Ver paqina 10 4. Cumplir con las normas de medicina. b 2. Ver paqina 32 3. b. Ver paqina 12 Evaluaci6n final 1. final 3. Ver paqina 33 4. (Paqina 10 del presente capftulo). Ver paqina 26 (formato 4) Evaluaci6n 1. Ver paqina 11 5.

b 3.d 4. Ver paqina 51 2.F COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 60 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales .V 5. Ver paqina 58 Evaluaci6n final 1. b 2.d 4. Ver paqina 54 4.b Capitulo 4: MANEJO DE LACREATIVIDAD Evaluaci6n inicial 1.d 3. Ver paqina 45 EN LASOLUCION DE PROBLEMAS Evaluaci6n final 1. Ver paqina 52 3. Ver paqina 43 3. Ver paqina 41 2.F 6. b 2.Evaluaci6n final 1.c 3. c 2.a Capitulo 5: PLANES DE TRABAJO Evaluaci6n inicial 1.

Mutual de Seguridad de la Camara Chilena de la Construcci6n. pp.Bibliografia CAPiTULO 1 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. ROTH. 131-145. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. 1991 . COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 61 SURATEP Administradora ~ ~nmeRIC!ID!! de Riesgos Protesionales . Obra compilada y revisada por: Samuel D. Wilson Learning Corporation. Saul. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES.. Seccional Antioquia. Alvarez E. Corporaci6n Salud y Desarrollo. 1990. Divisi6n de Salud Ocupacional. Compilado por Karen Hess. FRANCO A. VIVALLO C. 22. Santafe de Bogota. C6mo crear un equipo de alto rendimiento en su empresa. pp.. Santiago de Chile. Luis. 1995. Divisi6n de Salud Ocupacional. Henao H. DOMINGUEZ Jorge I. Manual para el funcionamiento del Cornite Paritario de Higiene y Seguridad. Medellfn. 1991.. C6digo de Salud Ocupacional. SOTO C. Isabel C. INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES. C6digo de Salud Ocupacional. SURATEP p. CAPiTULO 3 BUCHHOLZ. Santiago de Chile. Alvarez E. Steve. Santafe de Bogota. 17 -19 CAPiTULO 2 VIVALLO CANALES. Obra compilada y revisada por: Samuel D.19 p.. p. Henao H. y Samuel R. y Samuel R. Decreto ley 1295 de 1994. 244-248. Mutual de Seguridad de la Camara. Mario. Cornpariia SuramericanaAdministradora de Riesgos Profesionales. Medellfn. Chilena de la Construcci6n. Seccional Antioquia. la Promoci6n de la Salud y la Seguridad Social. Manual para el funcionamiento del Cornite Paritario de Higiene y Seguridad. Ochoa J. Instituto de Seguros Sociales. Printer Latinoamericana Ltda. 2a Ed. 244-248. HERNANDEZA. Apuntes personales sobre experiencias practicas para la conformaci6n de los Comites Paritarios en varias empresas. 1992. Thomas. Doris. pp. Traducci6n de: Cristina Sardoy. 1990. Luis.

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