MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARPATA

SUB GERENCIA DE OBRAS DE INVERSION PUBLICA

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

SUBIR A SIGGO 7334

REQUERIMIENTO N° 00113-2020-CECJ-GDU-MDP

De : DENEGRI DENEGRI YONNY LEO

SUB GERENCIA DE OBRAS DE INVERSION PÚBLICA
Para : JUAREZ CAMARGO HECTOR ERNESTO
GERENTE DE ADMINISTRACION
Asunto : CONTRATACIÓN DE RESIDENTE PARA EJECUCIÓN DE LA OBRA “MEJORAMIENTO
INTEGRAL EN LA PRESTACION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PAUCARPATA PUEBLO TRADICIONAL, DISTRITO DE PAUCARPATA - AREQUIPA –
AREQUIPA” II ETAPA3

Referencia :
Fecha : PAUCARPATA, 16 DE SETIEMBRE DEL 2020
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARPATA
SUB GERENCIA DE OBRAS DE INVERSION PUBLICA
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

ANEXO 01:

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y/O REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

SERVICIO DE CONTRATACIÓN PERSONAL COMO RESIDENTE DE OBRA PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN LA MZ. L, LOTE 1, DE LA UPIS NICARAGUA , DISTRITO DE PAUCARPATA” II
ETAPA

I. DATOS GENERALES
I.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Distrital de Paucarpata
I.2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Residente de Obra
I.3. OBJETIVO
Contratar una persona natural o jurídica con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores en el capítulo de servicios
debidamente acreditada y solvente que deberá de cumplir con los términos de referencia y requerimientos técnicos mínimos, para
cubrir de manera permanente el servicio de RESIDENTE durante la ejecución de la Obra y realización de liquidación de la obra, con
su respectiva resolución para la Obra “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN LA MZ. L, LOTE
1, DE LA UPIS NICARAGUA , DISTRITO DE PAUCARPATA” II ETAPA
I.4. FINALIDAD PÚBLICA
La prestación de éste servicio, permitirá controlar los trabajos durante la ejecución de la obra.
I.5. NORMATIVA APLICABLE
Constitución Política del Estado
La Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nro 27972
Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2019. Ley Nro. 30879
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley Nro 28411
I.6. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
La fuente será designada por la Gerencia de Planificación y Presupuestos
II. TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR
II.1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Residente de Obra
II.2. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

ITE DESCRIPCIÓN SER. DÍAS PAGO TOTAL

M
001 SERVICIO DE CONTRATACIÓN PERSONAL DE RESIDENTE DE
OBRA PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN LA MZ. L, 01 90 S/.12,000.00
LOTE 1, DE LA UPIS NICARAGUA , DISTRITO DE PAUCARPATA” II
ETAPA

A. DE LA DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL RESIDENTE COMO

RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
La Residencia deberá presentar a la municipalidad la siguiente documentación, durante la prestación de servicios:
INFORME SITUACIONAL
Realizará el informe inicial del estado situacional del proyecto, la verificación de los trabajos realizados, formulando
observaciones, conclusiones y recomendaciones, con las complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando
probables variaciones de obra (adicional y/o deductivo) y/o ampliaciones de plazo para la culminación de la ejecución de la
obra.
VALORIZACIONES
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Las valorizaciones mensuales por avances serán entregados a la ENTIDAD debidamente sustentadas, incluyendo la planilla de
metrados realmente ejecutados
INFORMES MENSUALES
EL RESIDENTE deberá entregar a la ENTIDAD, informe mensual de las actividades técnicas – económicas – administrativas de
la obra, los cuales deberán ser entregados conjuntamente con la valorización del mes, debidamente contener lo siguiente:
Informe del Residente
Debe contener lo siguiente:
- Actividades desarrolladas por el Residente: incluirá una breve descripción de las actividades desarrolladas por el
Residente; en cuanto al control técnico de calidad y control económico–financiero de la obra, dificultades y soluciones
adoptadas.
- Estado financiero del Residente: incluirá cuadro resumen de pagos a cuentas efectuados al Residente.
- Panel fotográfico: fotografía del trabajo en ejecución y del trabajo terminado, de aquellas actividades y ocurrencias que
revistan características especiales.
Informe del Residente
Debe contener lo siguiente:
- Ficha mensual de información mensual:
- Con datos referidos a la obra, contrato, monto presupuesto base, adicional y deductivos de ser el caso, monto actual del
contrato, fechas de suscripción del contrato, entrega de terreno, inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha de
finalización actualizado, montos valorizados, programado y avance físico ejecutado; situación de la obra (normal,
adelantada o atrasada)
Informe de la Obra
Debe contener lo siguiente:
- Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas; incluirá descripción ordenada de los
trabajos efectuados en cada rubro de obra o partidas genérica, dificultades y soluciones, juicio crítico y toda información
que contribuya a que la entidad tenga un conocimiento cabal del estado de la obra. Estado de avance físico de la obra:
incluirá una breve descripción de los métodos de construcción propuestos y/o ejecutados por el residente. Incluirá las
obras de mitigación o protección ambiental; detalle gráfico del estado de avance físico de las partidas del proyecto; plan
y frentes del trabajo, copias legibles del cuaderno de obra.
- Estado de avance económico de la obra: incluirá los avances económicos por partidas, gastos generales, cuadro y
diagramática de barras de avance mensual y acumulado por rubor o partidas genéricas (incluidos adicionales y
deductivos), comparación con el avance programado vigente, grafico que muestre el avance real valorizado y avance
programado vigente (global)
- Estado financiero de la obra
Anexos
- Anexo inspección y control de calidad: pruebas que se hayan realizado.
- Anexo cuaderno de obra: anotaciones efectuadas en el mes correspondiente al informe que se consideren importantes.

INFORME FINAL
Incluirá la mediación final (resultado real de los ejecutivos) de la Obra
Revisión y entrega de conformidad con una memoria descriptiva valorizada de la obra, certificados de calidad de los materiales,
03 juegos de los planos post construcción que haya realizado (incluye archivos en formato de texto hoja de cálculo y Autocad,
toda la documentación de acuerdo al informe presentado, grabado en CD editable).
El informe final incluirá un RESUMEN DE FOTOS (impreso y en CD o DVD), desde su inicio hasta su finalización
El RESIDENTE alcanzará los documentos necesarios para la liquidación de la obra.

B. ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL RESIDENTE

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A continuación se presenta una relación de las actividades que el RESIDENTE DE OBRA desarrollará durante el proceso de
ejecución de la obra, sin que sea limitativa debiendo proponer la mayor amplitud y de ejecución de la obra, sin que sea limitativa
debiendo proponer la mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades.
ACTIVIDADES AL INICIO DE EJECUCIÓN DE OBRA
 Visita a campo y verificar el estado del proyecto
ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN PLAN COVID-19
 Elaborar informe dando la aprobación de la I) cuantificación de aquellos costos directos y gastos generales que
implique la implementación de las medidas para prevención y control frente a la propagación del COVID-19 dispuestas
por los sectores competentes, se podrá considerar la formulación de nuevos precios unitarios para las partidas según
el expediente técnico, en base a estimaciones de rendimiento, y/o la identificación de nuevas partidas, con sus
respectivos precios unitarios, y/o fórmulas de reajuste.
 Adecuar el PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO de acuerdo a
lo establecido por la Directiva N° 005-2020-OSCE/CD, el DECRETO LEGISLATIVO N°1486 y normativas vigentes
vinculados.

ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

 Jefatura la residencia de la ejecución de la Obra, en sus aspectos técnicos-económicos-administrativos, con sujeción
a lo dispuesto por:
o El expediente técnico de la obra a las buenas prácticas y arte de la ingeniería
 Asistir diaria y permanentemente al lugar de la obra a su cargo.
 Del cuaderno de obra
o El cuaderno de obra, legalizado por notario público o juez de paz, tendrá un (01) original y tres (03) copias será
sellado y visado en todas sus páginas, por el Residente y el Supervisor de Obra.
o Abrir el cuaderno de obra el mismo día de inicio de la recepción del terreno, registrando las condiciones en que
se recibe el terreno (acta de inicio), y todas las anotaciones en el cuaderno de obra tendrán numeración
correlativa empezando por el número de anotación, el día, la fecha y “DEL RESIDENTE” o “DEL
SUPERVISOR”. La numeración correlativa de las anotaciones será la única independiente de quien efectúe la
anotación, solo el residente y el supervisor serán autorizados a efectuar anotaciones en el cuaderno de obra
o Elaborará el acta de termino de obra
 Anotar en el cuaderno de obra, la fecha de inicio y termino de los trabajos, las variaciones y/o modificaciones
autorizadas, los avances mensuales físico y financiero, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y de
personal, las horas-maquinas trabajadas por los equipos propios alquilados, los partes diarios de máquinas, los
jornales semanales insumados en la obra por el personal obrero, así como los problemas que pudieran efectuar el
cumplimiento del cronograma establecido. Del mismo modo deberá registrar en el cuaderno de obra, después de cada
valorización:
o El porcentaje del avance (físico) de la obra, parcial.
o El porcentaje y monto del avance financiero de la obra, parcial y acumulado
o La ratio: avance físico/financiero
 Para mejor compresión de la información que se requiere consignar en el cuaderno de obra, el residente puede utilizar
formatos especiales para cada insumo los mismos que se les constituirán como documentos vinculados válidos para
el control técnico-administrativo de la obra
 Verificar que la ubicación de los Bench Marks (hitos fijos y monumentados) que establecen los niveles, delimitan el
terreno y los puntos geométricos de referencia, coinciden con los establecidos en los planos.
 De los informes
o Revisar el expediente técnico de la obra y emitir el informe de compatibilidad correspondiente, una vez firmado
el contrato, recomendado a la entidad, de ser el caso, las medidas que deben adoptarse en resguardo de la
calidad y buena ejecución de los trabajos, que permitan el mejor cumplimiento de las metas propuestas.
Presentar el calendario de inicio de obra.
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o Presentar el informe mensual de la obra dentro de los cinco (05) días siguientes de venido cada mes a la
entidad.
o Presentar el informe especial: además del informe mensual, el residente deberá presentar, cada vez que se le
requiera los informes especiales sobre situaciones específicas que pudieran presentarse durante la ejecución de
la obra. Dichos informes especiales deberá ser presentados dentro de los cinco (05) días de solicitado por la
Sub Gerencia de Obras de Inversión Pública, a quien haga sus veces, referente a pronunciamiento sobre:
 Prorrogas y mayores metrados gastos generales
 Mayores metrados
 Adicionales
 Deductivos
 Cambio de especificaciones y/o diseño
 Reprogramación e obra, avance acelerado de la obra, etc.
o Efectuar los trazos parciales y totales de la obra, los mismos que deberán contar con la aprobación del inspector
o supervisor.
o Ajustar el diagrama de red. (CPM, método de las procedencias o similar) a la fecha de inicio de la ejecución de
la obra
o Ajustar el calendario de adquisición de materiales e insumos de la obra, necesarios para la ejecución valorizado
mensualmente y debidamente amortizado con el calendario valorizado de avance de la obra.
o Formular los expedientes técnicos y sustentar documentadamente, en su oportunidad, todas las valorizaciones
y/o modificaciones que, a su criterio, deben realizarse al expediente técnico original.
o Reformular el diagrama de red, el calendario valorizado de avance de obra fechado y el calendario de
adquisición de materiales, cada vez que se produzcan variaciones y/o modificaciones las condiciones
preestablecidas en el expediente técnico original, que repercuten y modifiquen en el plazo original
o Ejecutar la obra dentro del plazo oficial, actualizado y vigente (con las ampliaciones de plazo autorizadas, es
decir aprobados oficialmente por la máxima autorización administrativa de la entidad
o De los requerimientos que debe hacerse a la oficina de abastecimiento, con la aprobación previa del supervisor
de obra
o Disponer la recepción de los insumos (materiales, equipos y demás recursos) que remita a la obra la entidad,
verificando previamente su calidad y que cumpla con las especificaciones técnicas respectivas.
o Rechazar los recursos que no cumplan con la calidad y especificaciones técnicas respectivas, ni con la provisión
oportuna de los mismos, anotando en la guía de remisión las observaciones.
o Elaborar, conjuntamente con el supervisor, la planilla de los metrados realmente ejecutado, que respalden a las
correspondientes valoraciones, o la valorización periódica de avance. Se adjunta las planillas que sustenten los
metrados
o Disponer la elaboración de los ensayos de los materiales con la debida anticipación, y las pruebas de control de
calidad de laboratorio y de campo de los trabajos y de los materiales, con presencia de supervisión, y verificar
que el resultado de los mismos este de acuerdo a las exigencias del expediente técnico, caso contrario disponer
los correlativos.
o Los resultados de los ensayos deben informarse al inspector, así como en los informes técnicos y presentarlos a
la comisión de recepción y liquidación de obra.
o Presentar al supervisor, para su aprobación, con la debida anticipación, los diseños de mezcla de concreto.
o Ser ajeno a la variación y/o modificación unilaterales del expediente técnico, por no tener autoridad alguna para
hacerle.
o Verificar el funcionamiento de las instalaciones y equipos instalados que formaran parte integrante de la obra
conforme a las especificaciones técnicas correspondiente y a las recomendaciones de los fabricantes, o indicar
en cuaderno de obra, la fecha de término de la misma o solicitar la recepción de la obra en la fecha de término de la
misma, o administrar confidencialmente todos los documentos relativos a la obra, o elaborar los planos “post
construcción”, los mismos que deberán ser suscritos por el residente y supervisor.
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ACTIVIDADES AL FINAL DE EJECUCIÓN DE OBRA

 EL RESIDENTE presentará un informe final de obra según estructura y formato entregado por la ENTIDAD, dentro del plazo
de ley después de la recepción de la obra, en él incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la obra ejecutada.
 Integrará el comité de recepción de obra y participará durante todo el proceso de recepción de la obr
C. PROCEDIMIENTOS

Principales funciones a desarrollar

- Elaborar, aprobar y adecuar el PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO
realizando el respectivo procedimiento administrativo hasta obtener dicha aprobación
- Controlar la ejecución de la obra y velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra
- Controlar la ejecución de la obra y hacer las anotaciones que corresponden en el mismo
- Presentar mensualmente el informe
D. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O DEL PERSONAL
Ingeniero de Civil o arquitecto colegiado y habilitado (declaración jurada de encontrarse habilitado en el colegio profesional).
Deberá acreditar una experiencia en ejecución de obras como mínimo de 2 años.

Acreditación
- La experiencia del personal Profesional se acreditará con la presentación de: I) la copia simple de los contratos ordenes de
servicio II) constancias, III) certificados o IV) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del
profesional propuesto.

Conocimiento para el puesto y/o cargo

- La experiencia del personal Profesional se acreditará con la presentación de: I) la copia simple de los contratos ordenes de
servicio II) constancias, III) certificados o IV) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del
profesional propuesto.

E. PLAZO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO

El plazo referencial del servicio requerido es de 120 días calendarios, y comprende el servicio de la ejecución de la Obra desde el Acta
de inicio de Obra.

El servicio de Residencia se iniciará a la firma de su contrato y cubrirá el tiempo total de la ejecución de la obra hasta su culminación y
plazos reglamentarios correspondientes. En caso de paralizaciones de la obra por causas de fuerza mayor, los servicios de Residente,
no corresponde pago alguno por el periodo ampliado o paralizado.

El contrato finaliza con la Recepción de la Obra, liquidación de la Obra, con su respectiva resolución y entrega de documentos a su
cargo según los plazos de ley el cual empieza a regir al día siguiente de la firma del contrato y finalizada con la conformidad de la
gerencia de desarrollo Urbano de la Aprobación de la Liquidación Técnica financiera de la Obra.

F. VALOR REFERENCIAL TOTAL

El valor referencial para el servicio de Residente de la Obra, Asciende a S/.12,000.00 (Docew mil con 00/100 soles), incluye los
impuestos de ley.

G. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

 EL RESIDENTE, será responsable de ejecutar la obra en el tiempo establecido en el expediente técnico, y de velar que la
obra se ejecuten con óptima calidad, y mantendrá su presencia permanente en todas y cada una de las actividades que
conforman la ejecución de la obra.
 El RESIDENTE, será responsable en lo que corresponde de la revisión del proyecto (expediente técnico), así mismo de las
competiciones y/o modificaciones que efectúe para optimizar y mejorar la calidad del proyecto original.
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 EL RESIDENTE, será responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la documentación para la liquidación de

la obra, liquidación pública, dentro de los plazos y condiciones fijados en el contrato, (definición de plazos y condiciones en
el contrato).
 EL RESIDENTE, deberá presentar informes especiales durante la ejecución del contrato, deberán presentarlos cuando
estas sean requeridos por la municipalidad.
 EL RESIDENTE, dentro de alcance de rol contractual que le ha correspondido desempeñar, será legalmente responsable
por el periodo de (7) años, a partir de la finalización de sus servicios.

H. FORMA DE PAGO
El pago de la Residencia será pagada de la siguiente forma:
a) El 90% del monto del contrato, será pagado en armadas mensuales concordantes con el plazo del Residente y las
Actividades mensuales que debe realizar el Residente.
b) El 10% del monto del contrato, se pagará cuando la Gerencia de Desarrollo Urbano emita la conformidad de la
liquidación de Obra.

La conformidad del pago lo realizará la Sub Gerencia de Obras de Inversión Pública, previa verificación de la asistencia al
100% a la Obra, la cual será corroborada con las anotaciones diarias en el cuaderno de Obra.

I. SANCIONES Y PENALIDADES
Las penalidades se aplicaran de acuerdo a lo dispuesto en el reglamento de la Ley de contrataciones del estado cuando se
llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento de las
responsabilidades de la Residencia, se aplicaran penalidad referidas al monto del contrato y las sanciones se efectuaran por
cada ocurrencia, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

ÍTEM INFRACCIÓN UNIDAD % S/.MM

(MONTO
MENSUAL)
1 Ausencia injustificada en obra del residente de obra Cada vez 2%
2 No cumplir las medidas de seguridad indicadas en el expediente Por cada frente de 4%
técnico trabajo y cada vez
3 No cumplir con los implementos mínimos de seguridad en el trabajo Cada vez 2%
4 No tener al día el cuaderno de obra Cada vez 2%
5 Por presentar en forma deficiente y/o incompleta, los siguientes Cada vez 2%
documentos: el calendario avance acelerado (CAA) el calendario de
avance de obra actualizado (CAOA)
6 Por demora en la presentación de los informes indicados en los Por día de demora 2%
términos de referencia
7 Por no presentar los informes solicitados por la Gerencia de Por día de demora 2%
Desarrollo Urbano y Sub Gerencia de Obras de Inversión Pública en
el plazo solicitado.

Estas penalidades se aplicaran hasta por un monto máximo equivalente al 10% (diez por ciento) del monto del contrato vigente
y se calcularan en forma independiente a la penalidad por mora.

Atentamente:
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SUB GERENCIA DE OBRAS DE INVERSION PUBLICA
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_____________________________________________
ING YONNY LEO DENEGRI DENEGRI
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