EXCEL

Microsoft comercializó originalmente un programa para las hojas de cálculo

llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en
los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.
A principios de 1993 Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft3 estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa
oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha
sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió
la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el

icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada
combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato
Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx
para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)4 o .xlsb para libros de Excel binarios
en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características

de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y
cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o
mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados
usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft

PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones
para mayor coherencia con Excel, producto insignia de Microsoft en el
momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un

lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad
para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el
usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la
aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de
desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación
de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario,
lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de
formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario.
Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM);
versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo
el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel

se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema
en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a
detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este
riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática
de las macros al abrir un archivo Excel.

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que

permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más
tarde llegaría la primera versión de Excel.
PARA QUÉ SE UTILIZA EXCEL
Los programas de hojas de cálculo electrónicas se basaban originalmente en
hojas de cálculo de papel utilizadas para la contabilidad. Como tal, el diseño
básico de las hojas de cálculo computarizadas es el mismo que el de las de
papel. Los datos relacionados se almacenan en tablas, que son una colección
de pequeñas cajas rectangulares o celdas organizadas en filas y columnas.

Todas las versiones de Excel y otros programas de hoja de cálculo pueden

almacenar varias páginas de hoja de cálculo en un único archivo informático. El
archivo de computadora guardado a menudo se denomina libro de trabajo y
cada página del libro de trabajo es una hoja de trabajo separada.

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado
a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con
cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de
información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de
las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos
se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar
datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales.
Veamos los pasos básicos para empezar.
Las ‘funciones definidas por el usuario’, conocidas como UDF (User Defined
Functions) o como funciones personalizadas permiten al usuario de Excel, a
través del uso de macros (Visual Basic for Applications – VBA),
crear/implementar funciones personalizadas, distintas, o complementarias a las
que están integradas por defecto en Excel (más de 300). Una vez creadas,
éstas pueden ser usadas tal como actualmente se usan las funciones como
buscarv, suma, etc.

jemplo de Función Personalizada en Excel

Las UDF pueden contener operaciones o fórmulas simples a complejas. Aquí
un caso creado:

Debido a que la venta de productos de categorías distintas y pesos distintos no

puede ser comparable, se crea un “Stat Factor” de conversión, a través del cual
las cajas vendidas de un producto (Actual Cases) se convierten a cajas
estadísticas (Stat Cases) para una mejor comparabilidad de ventas de una
unidad de negocio o país a otro. Así, tenemos la siguiente UDF creada para
dos productos (por simplicidad):

Function SC(AC, Producto)

If Producto = "Clorox Lejia Tradicional 2kg" Then
SC = AC * 2
Else
If Producto = "Poett Aroma Bebe 900ml" Then
SC = AC * 0.9
End If
End If
End Function
LAS FUNCIONES DE EXCEL QUE MÁS SE USAN
Aquí tienes una colección de las funciones de Excel con ejemplos que hemos
ido explicando en esta web. Estas funciones de Excel son las que hemos
considerado más importantes para el trabajo en el día a día. Puede que
encuentres la lista un poco reducida pero para el 90% de los usuarios resultan
más que suficientes.

También te puede interesar el artículo de Fórmulas de Excel y si necesitas

comprar una licencia de Office lo puedes hacer en Revolution Soft.

Si no tienes tiempo para leer todas las funciones hoy, quizás puedas echarle un
vistazo a este resumen con las 10 funciones más importantes de Excel:
Las 10 funciones más importantes en Excel

es el equivalente a aprender inglés con 1000 palabras. No significa que con

esto sepas Excel, eso sí, te sabrás defender bien con esta herramienta si
sabes usar estas funciones de Excel. También te puede venir muy bien nuestra
guía excel Fórmulas.