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HOJA DE CALCULO ELECTRONICA

1.LA HISTORIA DE LA HOJA DE CALCULO ELECTRONICA.


Varias informaciones acerca de los sistemas de informacin y algunas personas, confirman
que la primera hoja electrnica, llamada Visicalc fue creada en el ao 1978 por Daniel Bricklin,
quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard, adems cabe mencionar que fue l
quien invent las Hojas Electrnicas. Bricklin supuestamente estaba preparando una Hoja
Electrnica para un HBS (caso de estudio) y para la creacin de esta tena dos alternativas 1.Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal de tiempo compartido que usaba un Mainframe.
Bricklin, quera hacer un programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar
una hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacan a mano. Su visin era una pizarra
electrnica y una tiza electrnica en un aula.
Para el verano de 1978, Bricklin ya haba programado su primera versin ejecutable de su
concepto. El programa le permita al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas. La
primera versin no era fcil de manejar y, debido a sto Bricklin contrat a Bob Frankston,
para as poder expandir la facilidad de uso del programa. Frankston expandi el programa a
tal punto que redujo los requerimientos de ste, hacindolo ms poderoso y prctico para
poder ser utilizado en un Microcomputador.
Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se uni a Bricklin y a Frankston. Flystra era
mercadologo y sugiri que el producto podra ser de gran demanda si pudiera correrse en un
computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron una compaa conocida por el nombre
de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin.
En Abril de ese mismo ao, la compaa comenz a distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue
tomado de una abreviatura hecha de las palabras en ingls Visible Calculator (Calculadora
Visible).
Visicalc se convirti en un fenmeno en la poca de los 80 e incentiv a muchos negociantes
a comprar Computadores Personales (PC). Ms de 1 milln de copias fueron vendidas
durante la produccin total de Visicalc.
Qu vino despus de Visicalc?
El mercado de las Hojas Electrnicas fue creciendo rpidamente, a principios de la dcada de
los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que usaban
Microprocesadores Intel. Mitch Kapor invent LOTUS, una Hoja Electrnica rpida, y pronto se
convirti en el estndar de las nuevas industrias. Lotus no tan solo haca el proceso mas corto
y fcil, sino que tenia un sistema de referencia A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc).
Pero adems aadi grficos para as posicionar las Hojas Electrnicas en el camino de ser el
mejor paquete de presentacin visual de los datos.
Lotus fue la primera Hoja Electrnica en introducir las celdas, rangos y los macros. Kapor
gan un milln de dlares por la venta de varios de sus programas a la compaa Visicorp.
Parte de ese dinero lo utiliz para empezar con la empresa Lotus Development Corp. Despus
Kapor le ofreci a Visicorp venderle su programa de Lotus 1-2-3, pero los ejecutivos de esta

compaa pensaron que el programa era muy limitado en cuanto a funcionamiento se refiere.
Hoy en da Lotus 1-2-3 sigue siendo la aplicacin que ms se ha vendido en el mundo.
En 1985 Lotus compr la compaa Software Arts y discontinu a Visicalc. Un vocero indic
que Lotus y Symphony eran mejores productos que Visicalc, as que no sera necesario seguir
producindolo.
El otro gran xito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macintosh en 1985.
Excel fue la primera Hoja Electrnica que us una interface grfica con un men de
desplazamiento en la pagina y puntero de Mouse. Automticamente se convirti en la Hoja
Electrnica ms fcil de usar, ya que no posea la vieja interface de PC-DOS (el sistema
operativo de IBM que muchos tenan en ese entonces). La Apple Macintosh era la nica
plataforma de computadoras que poda trabajar con Excel. Excel nunca sali con una versin
para DOS.
Cuando Microsoft sali al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987, Excel fue uno de los
primeros productos que se hicieron para este programa, y todava existen personas que
siguen usando Excel 2.1 que fue escrito para correr bajo Windows versin 2. Cuando
Microsoft lanz al mercado Windows 3.0 para PC en 1989, Excel sali al mercado con su
nueva versin para Windows 3 y fue la nica Hoja Electrnica para Windows, y no recibi
competencia hasta el verano de 1992.
Qu es una Hoja Electrnica?
Una Hoja Electrnica es un programa que organiza la informacin en filas(nmeros) y
columnas(letras), donde la interseccin de stas se conoce con el nombre de Celda(letra,
numero). Los datos pueden ser procesados a travs de formulas para obtener as un total o
resultado. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrnicas obtienen la informacin desde
varias celdas especificadas por el usuario, que representan informacin en diferentes
formatos.
Por su parte, las Hojas Electrnicas no son simples celdas para introducir numeros con los
que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos numeros y
hacer grficos o exportarlos a otros documentos.
Actualmente el lder mundial en Hojas Electrnicas lo es EXCEL, ya que siempre ha sido el
primero en aparecer con una nueva versin mucho mas mejorada. Sin embargo Lotus
SmartSuite 97, Lotus ha dado un gran empuje a su programa y ha presentado una aplicacin
totalmente renovada, muy poderosa y fcil de manejar. La integracin entre todos los
elementos que componen la suite, la posibilidad de compartir la informacin de un documento
con las diferentes aplicaciones del paquete, el aprovechamiento de todo lo que ofrece la
tecnologa de 32 bits y su total compenetracin con Internet, son las principales caractersticas
que definen estos paquetes. Slo con ellos ya sera posible realizar una multitud de tareas con
el Computador.

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los
valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos
complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Orgenes de las hojas de clculo[editar]


En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting
Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero
4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de
patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la
corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la
novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma
muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador,
usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que
intervenan en el proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que
hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser slo un hobbypara
entusiastas del computador para convertirse tambin en una herramienta en los negocios y en
las empresas.

Celdas[editar]
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y
una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en
la Hoja de Clculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin
frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.

Operaciones aritmticas bsicas en plantillas de


clculo[editar]
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos
literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numrico
(entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una
celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente
que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas para dicho
fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos
para que la plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o funcin sobre
determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma,


resta, producto y cociente[editar]
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar
ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en
la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede
hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Smbolos de agrupacin de operaciones[editar]


Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para separar una
operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven
potencias y races. Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.

Orden de prioridad de las operaciones[editar]


Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con
parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad


natural de operacin.

Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan


de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.

Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se realiza


comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la expresin hasta
llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la derecha de la expresin.

Nociones de constantes y variables[editar]


Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta ciencia a un
rea especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una terminologa
simple, entenderemos por constante todo nmero (o ms genricamente todo valor) conciso.
Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de un dato que
puede no tener el mismo valor siempre.
As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos haciendo
referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin embargo si hacemos
referencia a la experiencia de calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el
tiempo, los valores que toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este
segundo caso, a la temperatura se la considera variable.

Operaciones con constantes[editar]


La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero errneo,
y adems la frmula en s misma.

Operaciones con variables. Ventajas[editar]


Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computacin, la
interpretacin de constante y de variable es similar a la de matemtica, pero tiene adems un
enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser mucho
ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la Planilla de Clculo
Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la frmula con
variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes =12+13+12+14. En la primera, si
se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es.
Como la frmula est escrita en celdas o sea manipulando variables la frmula en s
misma recalcular el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,
+, -, Seno, Coseno, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias
a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son : Operadores
aritmticos se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ Operador tipo
texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & Operadores
relacionales se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o
falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de referencia
indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En
Excel pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un
rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unin indicado por una coma (,), une los
valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y
se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.
Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin de
algunas partes de una expresin antes que otras.
Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del
parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se

resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen
operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos .
Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos
de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparacin Igualdad (=)
Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de
mayor a menor): Aritmticos Lgicos Exponenciacin (^) Not Negacin (-) And Multiplicacin
(*) y Divisin (/) Or Adicin (+) y Sustraccin (-) Concatenacin de caracteres (&) Cuando hay
multiplicacin y divisin en la misma expresin, cada operacin es resuelta a medida que
aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y
sustracciones en una misma expresin, cada operacin es resuelta en el orden en que
aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&)
no es realmente un operador aritmtico pero es prioritario respecto a todos los operadores de
comparacin.
Funciones Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores
especficos en un orden particular. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta
no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de
entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 3)
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta
funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Referencias relativas[editar]
Cuando escribimos una frmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces
por medio del punto de autorellenado, que est en la celda seleccionada abajo a la derecha.
Si nos ubicamos en la celda que contiene la frmula, y acercamos el ratn a ese punto hasta
que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botn sin soltarse
y "arrastrar" la frmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el
nmero de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna
queda fija. O sea que si la primera celda (la que contena la frmula), era c2, el autollenado
celda por celda va siendo c3, c4, c5,, c7, (suponiendo que la ltima sea c7). Si lo mismo se
hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al revs. El nmero de la fila queda fijo,
pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la primera celda (la que contena la
frmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,, j2, (suponiendo que la
ltima sea j2).

Referencias absolutas[editar]

Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se
encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que
debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de
descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que estn en otro rango de
celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones,
no podramos autollenar la frmula de multiplicacin para todas las celdas. Por qu?, porque
como el nmero de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicara a todos
los nmeros. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un nmero en una celda por varios
nmeros que estn en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que contiene el
precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay dos maneras de hacer esto.
La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de direccin) delante de la celda
que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra
en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artculos que est en la
celda c5. Cuando escribamos esa primera frmula quedar =b1*c5. Para inmovilizar la celda
b1 que tiene el precio por artculo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre
el signo "=" y la "b" de b1) y despus de pulsar la tecla F4, la frmula quedar: =$b$1*c5, con
lo cual ya la celda b1 est inmovilizada y al autollenar, no se modificar ni la letra "b" de la
columna, ni el nmero 1 de la fila. Hecho esto, todos los nmeros c5, c6, c7,. Quedarn
multiplicados por lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo
delante del nmero 1 al escribir la frmula. Del mismo modo anterior, la frmula se podr
autollenar al resto de las celdas.

Ordenamiento de datos[editar]
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive
los rtulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera columna (columna A),
utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por alguna
otra columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rtulos y
todo) e ir a DATOS y elegir la opcin Ordenar En el cuadro que aparece, arriba de todo
permite elegir de una lista desplegable por cul rtulo de columna quere ser la primera
tambin), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o
descendente.

Hojas de clculo en el mercado[editar]

Calc, OpenOffice.org

Calc, integrada en LibreOffice

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Hoja de clculo, integrada en Google Apps.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Numbers, integrada en iWork de Apple

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Elementos bsicos.
Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el rea de trabajo, como ya
hemos dicho. En el caso de Excel 97, sta consta de 65.536 filas numeradas en
el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras
IV. Varias hojas, relacionadas entre s, conforman un libro. Excel trae
predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que
podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, segn las
necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambirselo. Las
distintas celdas de las hojas contendrn los datos o la informacin, que puede
ser no solamente en forma numrica, sino tambin textos (llamados rtulos) y
frmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones
predefinidas para clculos ya sea financieros, matemticos, estadsticos, etc.
Las frmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las
celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las
prestaciones fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para
resolver los problemas decisionales, analizando varias hiptesis.

Barra de ttulos.
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del men

de control de la aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft Excel) junto


al nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer
Libro 1. A la derecha aparece la opcin de minimizar ventana,
maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los tpicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy til reducir el tamao de
la ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamao y no
ocupa toda la pantalla.
Barra de mens
Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene todos los comandos de la
aplicacin agrupados en nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER, INSERTAR,
FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre y
cuando la ventana de libro de trabajo que est activa se visualice a tamao
completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilizacin
de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de herramientas o iconos.
En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen
botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los comandos de uso ms
frecuente. Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo
la barra de mens, la barra de herramientas estndar y la barra de
herramientas formato.
Barra de herramientas estndar: contiene botones con las opciones ms
utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.
Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de
fuente, tamao, tipo de letra, alineacin, bordes y sombreados, etc.
Barra de frmulas.
Est situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos
introducidos en la hoja de clculo. En caso de que no se visualice esta barra, se
activar desde VER/BARRA DE FORMULAS
Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de referencia que recoge la
direccin de la celda u objeto activo; botn con la flecha hacia abajo, que abre
la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas (rangos).
Barra de frmulas (Cont.)
Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos primeros solo se muestran si
se estn introduciendo o modificando datos. El botn cancelar (x) que se utiliza
para anular los datos introducidos. El botn introducir ( ) que se utiliza para
aceptar la entrada. El botn introducir/modificar frmula (=) que sirve para

acceder a la paleta de frmulas que asiste al usuario en la construccin de las


mismas. El cuadro de edicin, que muestra el contenido de la celda activa con
independencia de su formato.
rea de trabajo de la hoja de clculo.
Es la zona que va a contener los modelos de hojas de clculo, que incluye la
ventana de edicin de los libros de trabajo, la cual contendr, a su vez,
diferentes hojas de clculo, grficos, etc. Para activar una hoja basta pulsar
sobre su pestaa y la hoja pasar a primer plano (hoja activa) apareciendo en
la etiqueta de su pestaa su nombre en negrita.
Barra de estado.
Est situada en la parte inferior de la pantalla de edicin, muestra los mensajes
que corresponden a lo que se est realizando. Si no se visualiza esta barra, se
activar desde la orden VER/BARRA DE ESTADO. En esta barra aparecen tres
reas diferentes:
rea modo de trabajo:
que muestra una breve informacin del estado o modo de trabajo de la hoja
(Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular).
rea de autocalcular : muestra cuando se tiene seleccionada ms de dos
celdas (y al menos dos de ellas con algn valor) la suma de sus valores, o el
promedio, etc., segn se elija entre varias opciones (pulsando el botn derecho
del ratn encima).
rea de estado del teclado : indica si determinadas teclas estn o no activadas.
Por ejemplo, aparecer el letrero NUM cuando se activa la tecla de nmeros;
MAY, cuando est activada la tecla de maysculas, etc.
Terminologa utilizada "Hacer click: pulsar una vez el botn izquierdo del ratn
"Doble click: pulsar dos veces seguidas y rpidamente el botn izquierdo del
ratn. "Editar: Hacer cambios, correcciones, etc. Se utiliza en relacin a los
comandos de edicin. "Configurar: Se refiere al ajuste de funciones del
programa y el uso de perifricos. Ej. Configurar pginas, configurar impresora,
scanner, etc.
Terminologa utilizada (Cont.) "Apuntar sobre: colocar el puntero en forma de
doble T o de flecha sobre un objeto, botn o men en la pantalla y pulsar sobre
el botn del ratn y a continuacin soltarlo. "Arrastrar: Mantener pulsado el
botn izquierdo del ratn mientras lo movemos en la direccin deseada.
"Seleccionar: Elegir.

2. Caracteristicas de la hoja de
trabajo