MDULO MULTIALMACN

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MULTIALMACN

1 . I N TR O D U C C I N

Multi-Almacn es un nuevo mdulo dentro de Unycop Win. Gestionar

los distintos almacenes que tengamos dentro y/o fuera de nuestra oficina
de farmacia, facilitndonos el control de las existencias en cada ubicacin.

2 . C O N F I G UR A C I N M U L T I - A L M AC N

Para trabajar con Multialmacn tenemos que configurar nuestra

aplicacin siguiendo estos pasos:

1. Hacemos clic sobre la opcin 4 Mantenimiento de la barra men

o pulsamos <Alt+4> y seleccionamos Configuracin y Punto de
Venta Aparecer la siguiente pantalla:
Venta.

2. Marcamos la opcin Gestin de Multi-

Multi-Almacn para poder trabajar
con el nuevo mdulo.

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3 . G E ST I N MU L T I- A L M A C N

Para acceder al mdulo Gestin de Multi-Almacn tenemos que pulsar

2 Pedidos en la barra men y seleccionar la ltima opcin Gestin de
Multi- Almacn o el icono situado en la barra superior de iconos.

Accederemos a la siguiente pantalla:

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Esta pantalla pertenece a la pestaa:

5. Hoja de Reposicin:
Reposicin: Desde la que podremos buscar, insertar artculos
o exportar un listado a Excel, o realizar traspasos de artculos entre
nuestros almacenes.

El mdulo cuenta tambin con las siguientes pestaas:

1. Multi-
Multi-Almacn:
Almacn : Pulsando esta pestaa accederemos a la pantalla
Resumen de Almacenes Disponibles desde la que podremos
consultar, editar, borrar y dar de alta almacenes.

2. Ficha Almacenes:
Almacenes: Pulsando esta pestaa accederemos a la pantalla
Ficha Almacn desde la que podremos consultar los artculos
disponibles, editar, borrar y dar de alta almacenes.

3. Prioridades:
rioridades: Pulsando esta pestaa accederemos a la pantalla
Prioridad en la Dispensacin desde la que podremos asignar la
prioridad de los almacenes a tener en cuenta a la hora de dispensar.

4. Artculos por Almacn:

Almacn : Pulsando esta pestaa accederemos a la
pantalla Artculos por Almacn desde la que podremos buscar,
insertar artculos o exportar un listado a Excel de nuestros almacenes.

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3.1. MULTIALMACN

Al pulsar esta pestaa aparecer la siguiente pantalla:

Aqu podemos consultar los almacenes disponibles y los siguientes datos:

Almacn: Nombre del almacn.
Prioridad: Indica la prioridad a la hora de dispensar. As el almacn
con prioridad 1 ser del primero del que se resten existencias al
dispensar en el Punto de Venta, cuando se haya agotado las
existencias de ste se restar del almacn de dispensacin con
prioridad 2, y as sucesivamente hasta agotar existencias en todos los
almacenes de dispensacin.
T (Tipo): Nos indica el tipo de almacn. Puede ser de Dispensacin
(D),
(D) que es el almacn que se puede abastecer de otro almacn de
aprovisionamiento o proveedores externos. Los almacenes de
Aprovisionamiento (A) se abastecen nicamente de proveedores
externos.

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R (Robot): Esta columna aparecer marcada si los artculos se

encuentran en el robot.
Unid. (Unidades): Nmero de unidades disponibles en el almacn.
Items: Nmero de referencias de los artculos de cada almacn.
P.V.P.
P. V.P.:
V.P.: Valoracin de los artculos del almacn a Precio de Venta al
Pblico.
P.V.F.:
P. V.F.: Valoracin de los artculos del almacn a Precio Venta
Farmacia.
P.V.: Valoracin de los artculos del almacn a Precio Venta.
P.C.M.: Valoracin del Precio Coste Medio de los artculos del
almacn.

A travs de los iconos situados en la parte izquierda de la pantalla

podemos:

Ver Almacn: Pulsando este icono o <Ctrl+1> accederemos a la

pantalla Artculos por Almacn donde podremos consultar los artculos
del almacn.

Editar Almacn: Pulsando este icono o <Ctrl+2>

<Ctrl+2> accederemos a la
pantalla Ficha Almacn donde podremos modificar las caractersticas de
ste.

Alta Almacn:
Almacn : Pulsando este icono o <Ctrl+3>
<Ctrl+3> accederemos a la
pantalla Ficha Almacn donde podremos dar de alta un nuevo almacn.

Borrar Todo: Pulsando este icono o <Ctrl+5>

<Ctrl+5> podremos eliminar el
almacn que previamente hayamos seleccionado, excepto el almacn
principal que no se puede eliminar.

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3.2. FICHA DE ALMACN

Al pulsar esta pestaa aparecer la siguiente pantalla:

Accederemos a la Ficha del Almacn que tengamos seleccionado en la

pestaa Multialmacn. Aqu podremos consultar su denominacin y
tipo de almacn y en la parte inferior de la pantalla un resumen de las
caractersticas.
Como hemos visto en el apartado anterior, cuando queramos dar de alta
un nuevo almacn accederemos a esta pantalla en la que tendremos que
completar los siguientes datos:
Descripcin: Nombre del almacn.
Tipo: Sealaremos si es almacn es de dispensacin o de
aprovisionamiento y si corresponde a Robot dispensador o no.
S el almacn se abastece de otros almacenes tambin debemos
marcarlo en la ficha.
Resumen Almacn: En la parte inferior de la pantalla aparece un
cuadro resumen con los datos del almacn (descritos en el
apartado anterior).

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3.3. PRIORIDADES

Al entrar en esta pestaa aparecer la siguiente pantalla:

Aqu tenemos que asignar la prioridad a la hora de dispensar a nuestros

almacenes. As el almacn de prioridad 1 ser el primero del que se resten
existencias, cuando se hayan agotado las existencias, restar del almacn
de dispensacin con prioridad 2, y as sucesivamente hasta agotar
existencias en todos los almacenes de dispensacin.

Para asignar la prioridad podemos pulsar el botn Asignar Prioridad en la

dispensacin o el icono Editar Almacn .

Accederemos a la siguiente pantalla en la que debemos asignar la

prioridad a travs de las flechas Subir y Bajar:

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NOTA:: Al almacn de aprovisionamiento debemos asignarle la ltima

NOTA
prioridad, puesto que las existencias de este almacn no son
dispensables.

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3.4. ARTCULOS POR ALMACN

Al entrar en esta pestaa aparecer la siguiente pantalla:

Utilizando el desplegable situado en la parte superior debemos

seleccionar el almacn a consultar y pulsar el botn Buscar.

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Aqu podremos consultar, buscar, aadir, eliminar los artculos de cada

almacn y aadir artculos a travs del scaner inalambrico utilizando los
iconos situados en parte izquierda de la pantalla. Tambin podremos
exportar a Excel un listado con la informacin de cada almacn.

De cada artculo podemos consultar los siguientes datos:

Almacn
Cdigo
Denominacin
Cant.(Cantidad)
Mn. (Mnimo)
Lote
PVP
PVF
Ubicacin
Caducidad
S. Total (Stock total)

Los datos de las columnas Cantidad, Mnimo y Lote se pueden modificar

situandonos en estos campos. Pulsando sobre la denominacin de cada
columna (barra verde), podemos clasificar los datos por orden ascendente
o descendente.

En la parte inferior izquierda de la pantalla podremos consultar las

estadsticas de venta y compra del artculo sobre el que estemos situados.
En la parte inferior derecha podremos cosultar el Mnimo, Lote y Stock
de los artculo en cada uno de los almacenes que tengamos dados de
alta.

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3.5.
3. 5. HOJA DE REPOSICIN

Al entrar en esta opcin aparecer la siguiente pantalla:

Los artculos que aparecen en esta hoja entran desde el Punto de Venta
una vez han llegado al mnimo en el almacn de dispensacin
(aparecern slo los artculos que se encuentren en un almacn de
dispensacin que se abastezca de otro almacn).

Para que se pidan al almacn de aprovisionamiento, los artculos con

existencias en almacn de dispensacin tendrn un mnimo y un lote
establecido. Cuando se llegue al mnimo establecido se pedir por lote al
almacn de aprovisionamiento, si as se tiene configurado en la Ficha del
Almacn de Dispensacin. Una vez que lleguemos al mnimo en la Ficha
del Artculo (pestaa general), pedir por lote o mximo (segn tengamos

configurado) a Pendiente de Lanzar.

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NOTA: Los artculos entran en la hoja de reposicin segn stockaje en

farmacia: si el mn. de un artculo es 8 y el stock disminuye a 7 y tenemos
existencia en almacn de aprovisionamiento, saltar a la carpeta
Multialmacn y me pedir por lote.

Desde esta pantalla utilizando los iconos situados en la parte izquierda

podremos buscar artculo, insertar artculos, eliminar un artculos, eliminar
todos los artculos, exportar un listado a Excel o pasar los artculos a otro
almacn.

Nueva Hoja: Pulsando este icono o <Ctrl+7>

<Ctrl+7 > accederemos a una
hoja en blanco cuya finalidad es insertar de forma idependiente artculos
que no se encuentran en la hoja de reposicin y por cualquier motivo
queramos traspasar a otro almacn. Al pulsar este icono o el icono
Insertar Artculo se activar el icono Entrada desde Scanr , que
al pulsarlo nos permiti escanera los artculos que queramos aadir.

Exportar a Excel: Pulsando este icono o <Ctrl+8>

<Ctrl+8> podremos
exportar a excel un listado con todos los artculos a reponer. Nos sera de
gran utilidad para recoger los artculos necesarios del almacn
correspondiente.

Pasar a otro Almacn:

Almac n: Pulsando este icono o <Ctrl+9>
<Ctrl+9> podremos
cambiar el almacn destino de todos los artculos includos en la hoja de
reposicin.

Los datos que podemos consultar de cada artculo son:

Fecha: En la que ha entrado el artculo en la hoja de reposicin.
R (Robot): Esta columna aparecer marcada si el artculo se
encuentra en el Robot.

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Cant (Cantidad): Nmero de unidades a pedir del almacn origen.

Ret (Retener): Si pulsamos la r se retendrn el nmero de unidades a
pedir, si escribimos en el campo R, retendr el nmero de unidades
que indiquemos.
Cdigo: Cdigo artculo.
Denominacin: Denominacin del artculo.
S .Total (stock
( stock total):
total): total de existencias del artculo en todos los
almacenes.
Almacn Origen: Almacn al que se piden los artculos.
Stock Origen: Existencias en el almacn origen.
Almacn Destino: Almacn que recibe los artculos.
Stock Destino:
Destino: Existencias en el almacn destino.

NOTA: El almacn de origen y el de destino son seleccionables. Sale un

desplegable con todos los almacenes disponibles. El traspaso se har
siempre desde el almacn de origen al de destino.

Adems en la parte superior de la pantalla nos encontramos con los

botones Filtrar y Traspasar.

Pulsando el botn Filtrar

Filtrar podremos acotar por categora, familia,
artculos retenidos, revisados, los que han entrado en la hoja desde el
Punto de Venta, manualmente, desde pedidos Pendiente de Recibir o
directamente desde el Punto de Venta. Tambin podemos acotar la
bsqueda por Fecha o Cdigo del artculo.

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Pulsando el botn Traspasar pasaremos el nmero de artculos

indicados en la columna cantidad de la hoja de reposicin, del almacn
origen al de destino. Por tanto, las existencias del almacn origen
disminuirn, aumentando las del almacn destino.

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3.6. TRASPASO DE MERCANCIAS ENTRE ALMACENES

Para realizar correctamente un traspaso entre almacenes debemos:

1. Revisar los artculos de la Hoja de Reposicin.

2. Exportar a Excel el listado que nos vamos a llevar al almacn.
3. Recoger la mercanca en el almacn origen.
4. Llevar la mercanca al almacn destino.
5. Entramos de nuevo en la Hoja de Reposicin y pulsamos el botn
Filtrar.
6. En la pantalla Filtros de Seleccin en la Hoja de Reposicin, tenemos
que marcar la opcin S del apartado Revisados. Al aceptar la pantalla
aparecer de nuevo el mismo listado que nos llevamos.
7. Cotejar el listado: Comprobar que las unidades propuestas inicialmente
en nuestra Hoja de Reposicin son iguales a las unidades que
realmente queremos traspasar.
8. Pulsar el botn Traspasar. Se pasarn todos los artculos mostrados
en la Hoja de Reposicin del almacn origen al almacn destino.

NOTA: Es posible que la cantidad de algn artculo no coincida con el

listado exportado a Excel que nos llevamos. Esto, es debido a que
mientras estbamos recogiendo nuestro pedido en el almacn se ha
vendido de nuevo un artculo de los de nuestro listado. En este caso,
para realizar el traspaso correctamente en el campo cantidad de la Hoja
de Reposicin pondremos la cantidad que hemos trado y en la columna
Ret, el n de unidades que queremos traer en la siguiente reposicin.

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3.7.
.7. RECEPCIN PEDIDOS

Al recepcionar un pedido tenemos tres posibilidades:

1. Enviar Artculos
Artculos a la Hoja de Reposicin:
Reposicin : Para ello, una vez
tengamos escaneados los artculos en cualquier pantalla de recepcin,
tenemos que pulsar el icono Pasar a Multialmacn, aparecer la
pantalla Seleccionar Almacn, en la que debemos seleccionar el
almacn destino.

Al aceptar, estos artculos pasarn a la Hoja de Reposicin con el

almacn destino seleccionado en esta pantalla. Debemos continuar con la
recepcin hasta finalizarla. Por defecto, los artculos recepcionados,
suman existencias en el almacn principal, Farmacia. Slo en el caso de
que queramos traspasar artculos a otro almacn tendremos que pulsar
el icono Pasar a Multialmacn durante la recepcin.

NOTA:: Es importante traspasar los artculos despues de haber finalizado

NOTA
la recepcin del pedido. Ya que hasta entonces no se visualizarn las
existencias totales, y por tanto, no habr cantidad suficiente para hacer el
traspaso.

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Una vez recepcionado el pedido, iremos a la pantalla Hoja de

Reposicin del mdulo Multi-almacn. Para traspasar unicamente los
artculos que provienen de Pendiente de Recibir tenemos que pulsar el
botn Filtrar y marcar solo la opcin Pendiente de Recibir en el
apartado Generados.

Una vez filtrado, visualizaremos slo los artculos que acabamos de

recepcionar. Sobre esta pantalla podremos: Aadir, Eliminar artculos y
Modificar cantidades, que queramos traspasar al almacn destino.

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Para traspasar de un almacn a otro unicamente tenemos que pulsar el

botn Traspasar. En el recuadro inferior izquierdo, podremos modificar
Existencias, Mnimo y Lote de cada almacn. Para ello, tenemos que
pulsar el icono y hacer doble clic
clic sobre el campo que queramos
modificar. Una vez realizados los cambios, tenemos pulsar el icono
para guardalos.

NOTA: Es importante que se compruebe si los artculos que estamos

recepcionando tienen Mnimo y Lote en el almacn o almacenes de
dispensacin, ya que si no es as no se pedirn a la Hoja de Reposicin al
venderlos en el Punto de Venta.

2. Traspasar
Traspasar Todo el Pedido Recepcionado
R ecepcionado por Familias:
Familias: Otra forma
de traspasar un pedido una vez recepcionado es a travs de la pantalla
que aparecer al terminar una recepcin o una entrada directa de
artculos.

A travs de los desplegables de la pantalla podemos seleccionar la familia

que queremos traspasar y el almacn de destino. En la opcin Traspasar
los artculos de la familia aparecer todas las familias que hayamos
recepcionado en el pedido y en la opcin Almacn todos los almacenes
que tengamos de alta en el mdulo multialmacn.

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A medida que vayamos traspasando familias, stas irn desapareciendo

del desplegable hasta que todas estn recepcionadas. Por ejemplo s
queremos que los artculos de la Familia Dermofarmacia vayan al Robot ,
marcaremos en la pantalla:

Al aceptarla todos los artculos pertenecientes a la Familia Dermofarmacia

irn al Robot y otra vez de nuevo en la misma pantalla debemos seguir
indicando Familia y Almacn destino hasta terminar con la recepcin del
pedido.

S pulsamos el icono Impresora visualizaremos el listado de artculos

recepcionados y su distribucin por familias.

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3. Distribucin Manual del Pedido Recepcionado:

Recepcionado: Una vez
recepcionado el Pedido en la pantalla que aparecer al terminar una
recepcin o una entrada directa de artculos, tenemos que pulsar el
icono Distribucin por Almacn.

En esta pantalla podremos visualizar los artculos que hemos

recepcionado en el pedido y distribuirlos entre los distintos almacenes.

En la parte inferior de la pantalla debemos distribuir las unidades del

artculo entre los distintos almacenes. Al distribuirla se marcar de forma
automtica la columna Mod (Modificacin). Una vez hayamos finalizado
la distribucin debemos aceptar la pantalla y el pedido se traspasar
como hemos indicado.

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4 . P U N T O DE V EN T A

Al dispensar un artculo en el Punto de Venta, si trabajamos con Robot

debemos tener en cuenta si el artculo a dispensar queremos que lo reste
de las existencias de la farmacia o del robot. Cuando en la columna C
aparece la letra A nos indica que el artculo se dispensar a travs del
robot.

Si no queremos dispensar el artculo por el robot tenemos que situarnos

sobre la lnea y pulsar la tecla barra oblicua ( ) de nuestro teclado.

Cuando el artculo que vamos a dispensar se encuentra en Hoja de

Reposicin, en el cuadro Pedido donde se controla si est pendiente de
lanzar o recibir aparecer la letra M.

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En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecer informacin del

mdulo multialmacn: Nombre de los Almacenes, existencias, mnimo,
lote, ubicacin, cantidad y prioridad del artculo.

Si queremos enviar un artculo directamente a la Hoja de Reposicin

desde el Punto de Venta, solo tenemos que marcarlo y posteriormente
pulsar el Icono Multialmacn situado en la barra superior de iconos,
<Ctrl+H> o seleccionar en el men contextual la opcin Enviar a Hoja
de Reposicin Multi-almacn.

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5 . F I C H A D E L A R T C U L O

Al activar la opcin Gestin de Multi-Almacn cuando consultemos la

Ficha de un Artculo , aparecer la nueva pestaa Multialmacn.

En esta pestaa de manera automtica se dar de alta el Almacn

Principal con las existencias que tenemos en nuestra farmacia, y el robot
con sus existencias si trabajamos con l. Aqu podremos modificar el
mnimo y lote del artculo, adems de consultar el stock.

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6 . COT E JO DE E XIST EN CIAS

En la lista de Cotejos a los que podemos acceder a travs de la opcin de

la barra men 4 Mantenimiento,
antenimiento Operaciones y Cotejo se han aadido
dos nuevas opciones para cotejar las existencias de multialmacn. Estas
son el Cotejo de Existencia Multi-almacn y Listado de Artculos
Cotejados por Almacn.

A travs del cotejo de existencias podremos comparar las existencias de

cada uno de los almacenes, actualizar existencias, mnimo, lote, ubicacin
y fecha de caducidad. Podemos cargar los artculos escaneados por
escner serie.

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