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Productividad Total
Muchas veces carecemos de herramientas para mejorar nuestra
productividad, para dejar de perder el tiempo y para simplemente enfocarnos
en nuestras tareas de manera eciente, ecaz y efectiva.
Esto tiene que ver mucho con el tipo de solucin Heurstica al problema.
Normalmente los problemas ms complejos cuya solucin directa no es muy
clara, se solucionan mediante la Heurstica.
Eso si, esto requiere el hbito de planear todas las noches lo que se har al da
siguiente. Sin embargo, luego de hacerlo todos los das durante una o dos
semanas es bastante simple mantenerlo.
Con esto logrars distribuir tu energa vital de manera que el mayor esfuerzo
se produzca cuando tienes mayor nimo, y las tareas ms fciles, mecnicas o
repetitivas quedan para despus.
6. Dene Mini-Objetivos
Una de las cosas que me facilita el poder llevar a cabo las cosas, es jarme
mini-objetivos que debo cumplir antes de descansar o pasar a la siguiente
actividad.
Por ejemplo, si eres un periodista, podras establecer la meta de tener listo el
borrador de una columna de peridico antes de levantarte de la silla. La idea
es que el mini-objetivo se pueda lograr en un tiempo limitado (nuevamente,
teniendo en cuenta el punto anterior sobre distribucin en segmentos).
Esto te permitir concluir las cosas con mayor enfoque y motivacin, aparte de
que estars gestionando tu habilidad para persistir poco a poco. Este simple
hbito transformar por completo tu productividad y tu vida.
De esta manera todos los das hago algo diferente y todo el tiempo tengo a mi
mente descansando de lo anterior. Incluso podra combinar las actividades de
este documento con la creacin de vdeos, diligencias personales, estudio y
mucho ms. Siempre mi mente estar pensando en hacer cosas nuevas y esto
me har ms productivo.
Y hablando de esto, no tiene que ser una agenda en papel, puedes utilizar un
dispositivo mvil, tableta o computador para tal n, e incluso podra bastar la
aplicacin bsica de recordatorios. En ocasiones simples alarmas a horas
especcas podran servir. Por supuesto, si lo preeres en papel, mejor que sea
en papel.
Esta ley, en una de sus formas, indica que el 80% del valor de una tarea
proviene del 20% del esfuerzo. Enfoca tus esfuerzos en ese 20% y no te
obsesiones con el 80% restante. Los perfeccionistas lo hacen, y obtienen
grandes resultados, pero usualmente no lo hacen a tiempo.
En otras palabras, aprovecha tus recursos al mximo para que el 20% de tus
actividades de apalancamiento se lleven a cabo de manera ptima. El resto lo
puedes hacer de forma normal o promedio y los resultados sern excelentes.
14. Preparen, Disparen, Apunten
Elimina la procrastinacin tomando accin inmediatamente luego de jar una
tarea, y posteriormente podrs empezar realizar los ajustes necesarios. Es
decir Preparas, Disparas y luego apuntas si es necesario. Posteriormente
disparas y luego vuelves y apuntas etc.
No importa que la accin realmente no est muy bien planeada, vers el nivel
de productividad que podrs alcanzar cuando utilizas esta aproximacin. Y en
todo caso, siempre podrs mejorar en el camino. Los mejores planes son los
que se adaptan a los cambios sobre la marcha.
Lo importante es que la lectura sea algo que te guste y que te sirva de alguna
manera. De esta forma estars nutriendo tus conocimientos o simplemente
entretenindote, mientras que otros estaran perdiendo su tiempo.
Por un lado, tendrs claro que de alguna manera u otra no ests conforme con
tu vida actual y te sentirs motivado a cambiar la situacin.
Y nalmente, sabrs si vas por buen camino en caso de que ests enfocando
tu atencin fuertemente en ciertas actividades.
Sin importar cules sean las recompensas (stas no deberan ser exageradas),
es bueno que te premies por haber logrado culminar una etapa de tus
actividades o por simplemente haber hecho todo lo que tenas planeado para
el da.
La idea es simple: planear tu vida. Esto incluye planear cada noche lo del da
siguiente. Cada domingo, lo de la semana siguiente. Cada n de mes, lo del
mes siguiente y cada n de ao lo del ao siguiente.
Obviamente, ser muy difcil planear qu hars en el da 246 del ao sin saber
siquiera cmo resultarn las cosas para entonces, pero para ello simplemente
puedes tener claro qu tipo de resultados deseas obtener y qu cosas debes
llevar a cabo para lograrlos.
Esto nos hace sper inecientes al querer llevar a cabo la multitarea, por lo
que enfocarse en una sola cosa a la vez es lo ideal, sin importar qu tanto
nuestra mente quiera creer lo contrario.
Trata de organizar tus actividades de manera tal que casi todo se pueda
tercerizar. Mientras ms potencial de tercerizacin haya en tus actividades
mejores probabilidades tendrs de delegar y apalancar tu tiempo.
Los empresarios exitosos son aquellos que saben qu se debe hacer y cmo
debe hacerse, pero no lo hacen ellos mismos sino que contratan a personas
excelentes en hacerlo.
En ocasiones no vemos claramente las cosas que tenemos ante nuestros ojos,
hasta que utilizamos un microscopio.
Espero que te haya gustado esta gua y te garantizo que si pones en prctica al
menos unas cuantas recomendaciones tu productividad se disparar al
mximo.