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Introduccin A La Planificacin Estratgica2752 PDF
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rjijena@uoc.edu
QU ES LA PLANIFICACIN?
QU ES LA ESTRATEGIA?
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FORMULACIN
Esta es la etapa inicial del proceso en que se define la misin y los valores de la
institucin, junto con las grandes directrices o polticas generales, los objetivos y
las metas a lograr. Esta etapa culmina con la elaboracin de un documento
oficial que incluye los planes de accin que se llevarn a cabo en el perodo
que involucra la planificacin.
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IMPLEMENTACIN
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
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LA MISIN
LOS VALORES
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POSTURA ESTRATGICA
Las metas son la expresin de los objetivos que se desea lograr, y en general se
relacionan a las preguntas tales como qu?, cunto? y cmo?. Las metas
tienen gran importancia en la medida que si estn bien definidas permitirn
medir o evaluar en el futuro el logro de tales objetivos estratgicos.
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Misin
Misin
Propsito de la Organizacin
Valores
Fines
Valores
Polticas de la empresa
Valores de la Organizacin
F
O
R
Anlisis Interno Anlisis Externo M
Fortalezas Amenazas U
Debilidades Oportunidades L
A
C
I
Postura Estratgica O
Directrices N
Objetivos Estratgicos
Metas
Estrategia
I
M
P
L
Planes de Accin y Proyectos E
Definicin de proyectos y M
responsables E
N
Asignacin de recursos
T
Definicin de medidas de A
desempeo para el control de C
gestin I
O
C N
O
Seguimiento y Control de N
Gestin T
Medidas correctivas R
O
L
COMPROMISO
ADAPTACIN AL CAMBIO
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Por otra parte, la evaluacin del proceso y sus resultados quedar incompleta si
junto con disear y desplegar los planes y proyectos no se disean los
indicadores de desempeo que permitan en el transcurso de su ejecucin ir
controlando la gestin y la consecucin de metas. Slo as ser posible tomar
decisiones que corrijan rumbos o superen deficiencias que nos aparten de los
objetivos planteados.
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FUNCIN SUSTANTIVA
Fortalezas Debilidades
F1
F2 D1
...
D2
Ff
...
Dd
Oportunidades Amenazas
O1 A1
O2 A2
... ...
Oo Aa
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LA MATRIZ FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite
determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y
debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en
dnde se determine, teniendo como referencias a la MISIN y la VISIN, cmo
afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de obtener una relacin lo
ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los
FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para la
institucin.
ESTRATEGIAS.
La Matriz FODA (ver Figura 2), nos indica cuatro estrategias alternativas
conceptualmente distintas. En la prctica, algunas de las estrategias se traslapan
o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera
concertada. Pero para propsitos de discusin, el enfoque estar sobre las
interacciones de los cuatro conjuntos de variables.
(1) La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA
(Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las
amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y
con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente
precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar
hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa institucin
podra reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o
para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo
esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia
seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de evitar.
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(F1, F3, A2, A3, ...) (D1, D3, A1, A2, A3,
...)
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MATRIZ FODA
Lista de Fortalezas Lista de Debilidades
F1. Excelente imagen D1. Escasa vinculacin con
F2. El 15% de los los sectores.
investigadores del SNI son D2. Los ndices de eficiencia
politcnicos terminal son bajos.
F3. El 90% de los docentes D3. La oferta del instituto
cuentan con licenciatura. est desfasada con la
demanda.
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Bibliografa recomendada
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