Curso Word-Madrid PDF

Word Intermedio
1
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Introduccin ................................................................................................. 4 Ttulo........................................................................................................31

Objetivo......................................................................................................... 6 Definir y ver un marcador ...................................................................35
Estilos ........................................................................................................... 8 Ir a un marcador ..................................................................................35
Crear estilos.............................................................................................. 8 Mostrar los marcadores de un documento..........................................35
Aplicar un estilo........................................................................................ 9 Indices, tablas de contenido e ilustraciones...............................................36
Modificar los formatos de un estilo........................................................ 10 ndice .......................................................................................................36
Asignar teclas de mtodo abreviado a un estilo .................................... 11 Crear un ndice ....................................................................................36
Copiar estilos a otros documentos y plantillas...................................... 12 Cambiar o eliminar entradas de ndice...............................................37
Eliminar, cambiar el nombre y mostrar estilos..................................... 12 Actualizar un ndice ............................................................................37
Plantillas .................................................................................................... 18 Actualizar una tabla de contenido ......................................................38
Crear una plantilla................................................................................. 18 Tabla de ilustraciones .............................................................................40
Basar un documento nuevo en una plantilla ........................................ 18 Actualizar una tabla de ilustraciones .................................................40
Modificar una plantilla........................................................................... 19 Cartas modelo, sobres y etiquetas..............................................................42
Formuarios ................................................................................................. 23 Cartas modelo..........................................................................................44
Crear un formulario ............................................................................... 23 Edicin de la fuente de datos...............................................................47
Agregar o eliminar la proteccin de una seccin................................... 26 Sobres.......................................................................................................52
Crear y editar mensajes de Ayuda en los campos ................................. 26 Etiquetas..................................................................................................54
Referencia cruzadas, ttulo y marcador .................................................... 30 Glosario .......................................................................................................58
Referencia cruzada ................................................................................. 30
Word Intermedio 3
3
Introduccin
Este manual fue elaborado con el propsito de que sirva como un apoyo a los usuarios de Word en el trabajo con documentos grandes, ya que
contiene los procedimientos que disminuirn en gran medida el tiempo y el trabajo empleado anteriormente para su realizacin.
Algunas de las herramientas que se tratarn son las siguientes:
Estilos: Es un conjunto de formatos definidos con un nombre
Plantillas: Es un documento con un formato definido para documentos que se crean frecuentemente.
Formularios: Es un documento con espacios o campos para llenar en pantalla, a travs del cual se podr insertar slo la informacin en
el formato requerido sin riesgo de ser modificado. Adems podr agregar mensajes de ayuda para su correcto llenado.
Los formularios ofrecen tres tipos de campos: Campos de texto, Casilla de verificacin y Lista desplegable.
Referencias Cruzadas: Indican al lector la ubicacin de informacin adicional al tema planteado, ya sea en el mismo documento o en otro
diferente. Por ejemplo Consulte Mamferos en la pgina 84.
Ttulos: Sirven para agregar una etiqueta a ilustraciones, tablas, imgenes o grficas, en la que se muestra el nmero y descripcin que
le corresponde a cada ilustracin.
Marcadores: Son muy tiles para localizar un elemento rpidamente.
ndices: Se incluyen en los documentos para que ya impresos se pueda localizar temas en orden alfabtico por medio del nmero de
pgina.
Tablas de contenido: Muestran los ttulos y subttulos en el orden que aparecen dentro del documento, las tablas de contenido se
utilizan para localizar por medio del nmero de pgina, cierto tema.
Tabla de ilustraciones: Muestra los epgrafes(ttulo) de las ilustraciones en el mismo orden en que aparecen, esto es un ndice de las
ilustraciones que se encuentran en un documento.
Cartas modelo, sobres y etiquetas postales: Se combinan grandes cantidades de informacin. Un documento principal con una fuente de
datos sin necesidad de hacer por ejemplo, carta por carta.
Word Intermedio 5
5
Objetivo
Al finalizar el curso, los participantes contarn con los conocimientos que
les permitan crear estilos, plantillas, formularios, insertar marcadores,
ttulo, referencias cruzadas, ndices, tablas de contenido, adems de poder
crear cartas modelo, sobres y etiquetas, a travs de combinar
correspondencia para la automatizacin del trabajo.
Word Intermedio 7
7
Estilos 3. En el cuadro Nombre, escribir un nombre para el estilo.
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre unico y 4. En el cuadro Tipo de estilo, seleccionar Carcter.
este se podr aplicar a prrafos y palabras. 5. Si desea que el nuevo estilo este basado en uno ya existente,
Existen dos tipos de estilos: seleccionar el estilo en el cuadro basado en
Estilo de prrafo Combinacin de formatos de carcter y prrafo 6. En el cuadro Estilo del prrafo siguiente, seleccionar el estilo que
tales como: fuente y tamao de texto, interlineado, alineacin, desee aplicar al prximo prrafo, cuando presione la tecla Enter.
tabulaciones y bordes. 7. Seleccionar el atributo ha modificar dando un clic en el botn
Estilo de carcter Aplica formatos como negrita, cursiva, versales, Formato. (Cuando se crea un estilo de tipo carcter aparecern
espacio entre caracteres e idioma. activas solamente las opciones fuente, borde e idioma).
8. Dar clic en el botn Aceptar despus de cambiar los atributos.
Crear estilos 9. Para cerrar el cuadro de dilogo Nuevo estilo dar clic en el botn
Aceptar.
Estilo de Carcter 10. Aparecer el cuadro de dilogo Estilo, dar clic en el botn Aplicar si
1. Seleccionar el comando Estilo del men Formato desea aplicar el estilo que acaba de crear en la posicin en la que se
encuentra el cursor, o bien Cerrar si desea utilizarlo posteriormente.
2. Dar un clic en el botn Nuevo, aparecer el siguiente cuadro de
dilogo
Estilo de prrafo
Crear un estilo de prrafo a partir de un texto de ejemplo
1. Seleccionar el texto que contiene el formato que desee incluir en
el estilo.
2. Dar clic en el cuadro Estilo
Cuadro
3. Sobreescribir el nombre del estilo existente para crear el nuevo.

4. Presionar la tecla Enter.
Word Intermedio 9
Crear un estilo de prrafo utilizando el comando Estilo 10. Aparecer el cuadro de dilogo Estilo, dar clic en el botn Aplicar si
desea aplicar el estilo que acaba de crear en la posicin en la que se
1. Seleccionar el comando Estilo del men Formato
2. Dar un clic en el botn Nuevo, aparecer el siguiente cuadro de
dilogo Aplicar un estilo
Utilizando el comando Estilo

1. Seleccionar un prrafo o una palabra.
2. En el men Formato, elegir el comando Estilo.
3. Aparecer el cuadro de dilogo Estilo
3. En el cuadro Nombre, escribir un nombre para el estilo.

4. En el cuadro Tipo de estilo, seleccionar Prrafo.
5. Si desea que el nuevo estilo este basado en uno ya existente, 4. Seleccionar el estilo y dar un clic en el botn Aplicar. Si el estilo que
seleccionar el estilo en el cuadro basado en desea aplicar no aparece, seleccione otro grupo de estilos en el cuadro
Lista.
6. En el cuadro Estilo del prrafo siguiente, seleccionar el estilo que
desee aplicar al prximo prrafo. Cuando presione la tecla Enter al En el cuadro Estilos, aparece una marca de prrafo junto a los
final de un prrafo al que se ha aplicado un estilo nombres de los estilos de prrafo y la letra a junto a los de carcter.
7. Seleccionar el atributoa a modificar dando un clic en el botn
Formato. (Cuando se crea un estilo de tipo prrafo aparecern Aplicar un estilo utilizando la barra de herramientas
activas todas las opciones). 1. Seleccionar un prrafo o una palabra.
8. Dar clic en el botn Aceptar despus de cambiar los atributos. 2. Elegir el estilo de prrafo o de carcter a en el cuadro Estilo
9. Para cerrar el cuadro de dilogo Nuevo estilo dar un clic en el botn de la barra de herramientas Formato.
Aceptar.
9
Modificar los formatos de un estilo 2. En la barra de herramientas Formato, dar clic en el cuadro Estilo,
seleccionar el nombre del estilo que se est modificando y presionar
Enter.
Utilizando el comando Estilo
1. En el men Formato, seleccionar el comando Estilo.
2. En el cuadro Estilos, elegir el estilo que desee modificar y dar clic en
el botn Modificar.
3. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar el estilo, dar un clic en el
botn Formato
4. Seleccionar el atributo que desee cambiar, como por ejemplo Fuente o

Numeracin.
5. Dar clic en el botn Aceptar despus de cambiar los atributos.
6. Si desea cambiar otros atributos repita los pasos 3 al 5.
Nota: Para usar el estilo modificado en documentos nuevos basados en la
misma plantilla, active la casilla de verificacin Agregar a la plantilla.
Word agregar el estilo modificado a la plantilla adjunta al documento
activo. Al modificar un estilo todo el texto que tenga ese estilo se
actualizar, y automticamente se reflejar el nuevo formato.
Cambiar los formatos de un estilo usando el cuadro "estilo"

1. Seleccionar el texto que se desea modificar y hacer las correcciones
necesarias.
Word Intermedio 11
5. En el cuadro de dilogo Modificar el estilo, elegir el botn Formato y
cambiar los atributos que requiera.
6. Dar clic en el botn Aceptar.
7. Aparecer el cuadro de dilogo Estilo, dar clic en el botn Aplicar si
desea aplicar el estilo que acaba de crear en la posicin en la que se
Asignar teclas de mtodo abreviado a un estilo

Cuando Word pregunte si se desea Redefinir el estilo para reflejar los Si se prefiere trabajar sin la barra de herramientas Formato, se pueden
ltimos cambios realizados, elegir el botn Aceptar. asignar teclas de mtodo abreviado a los estilos que se utilicen con mayor
frecuencia.
Cambiar los formatos de un estilo usando el comando Estilo 1. Elegir el comando Estilo del men Formato.
1. Elegir el comando Estilo del men Formato. 2. Seleccionar estilo al que desea asignar las tecla de mtodo abreviado
y dar clic en el botn Modificar
2. En el cuadro Estilos, seleccionar el estilo que se desea modificar.
3. Dar clic en el botn Teclas del cuadro de dilogo Modificar el estilo.
3. Si el estilo que se desea modificar no est presente en el cuadro
Estilos, seleccionar otra categora del cuadro Lista.
4. Elegir el botn Modificar del cuadro de dilogo Estilo
4. En el cuadro de dilogo Personalizar teclado, seleccionar el cuadro

Nueva tecla de mtodo abreviado, presionar las teclas que desea para
el estilo.
Por ejemplo: Presionar las teclas Alt+Q verifique que debajo del
cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado aparezca la opcin sin
11
asignar de lo contrario estar asignando una combinacin de teclas 3. Para copiar estilos a o desde un documento o plantilla diferente,
asignada a otra tarea. elegir el botn Cerrar archivo situado debajo del cuadro Estilos
disponibles en: A continuacin, elegir el botn Abrir archivo y abrir
5. Dar clic en el botn Asignar y a continuacin en el botn Cerrar para
el documento o plantilla.
cerrar el cuadro de dilogo Personalizar teclado.
4. De forma predeterminada, las plantillas se guardan en la carpeta
6. Elegir el botn Aceptar y despus el botn Cerrar para cerrar el
Archivos de programas\Microsoft Office\Plantillas Si la plantilla
cuadro de dilogo Estilo.
que se desea no aparece en la lista, seleccionar otra unidad de disco o
carpeta.
Copiar estilos a otros documentos y plantillas *
5. En el cuadro de dilogo Organizador, seleccionar los estilos que se
Se pueden copiar estilos de un documento o plantilla a otro documento o desean copiar, presionar la tecla Ctrl y dar un clic sobre el nombre de
plantilla para no tener que crear el mismo dos veces. los estilos y elegir el botn Copiar.
1. Seleccionar el comando estilo del men formato. 6. Dar clic en el botn Cerrar.
2. Elegir el botn Organizador
Eliminar, cambiar el nombre y mostrar estilos
Word muestra los estilos usados en el documento activo o en la plantilla
en la lista de la izquierda. Los estilos utilizados en la Plantilla Normal
del Documento aparecen en la lista de la derecha. Eliminar un estilo
Si se elimina un estilo de prrafo o de carcter, Word aplicar el estilo
Normal a todos los prrafos que tengan ese estilo. El estilo Normal no
podr eliminarse.
1. Elegir el comando Estilo del men Formato
2. En el cuadro Estilos, seleccionar el estilo que se desea borrar y elegir
el botn Eliminar.
3. Elegir S para confirmar la eliminacin del estilo y, a continuacin,

elegir el botn Cerrar. En el cuadro de dilogo Estilo.
* Una plantilla es un documento que presenta un contenido y formato especfico el cul puede
utilizarse como modelo para otros documentos similares. Una plantilla puede incluir texto ,
estilos, elementos de autotexto y barras de herramientas personalizadas
Word Intermedio 13
Eliminar varios estilos Para mostrar los nombres de los estilos, especificar un ancho
mayor que cero.
1. Seleccionar el comando Estilo del men Formato.
Para ocultar los nombres de los estilos, escribir 0 (cero)
2. Elegir el botn Organizador del cuadro de dilogo Estilo.
3. En el cuadro de dilogo Organizador, seleccionar los estilos
presionando la tecla Ctrl y dando un clic en los estilos a eliminar.
4. Dar un clic en el botn Eliminar
5. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo , seleccione la opcin S a
todo
Cambiar el nombre de un estilo Tambin se puede ocultar el rea de

estilo arrastrando el lmite del rea de
1. Elegir el comando Estilo del men Formato estilo hacia la izquierda hasta que los
nombres de los estilos dejen de verse.
2. En el cuadro Estilos, seleccionar el estilo al que se desea cambiar de
nombre y elegir el botn Modificar. Imprimir una lista con los estilos definidos en el documento activo
3. En el cuadro Nombre, escribir el nuevo nombre para el estilo y elegir 1. Elegir el comando Imprimir del men Archivo
el botn Aceptar.
2. Seleccionar Estilos de la lista Imprimir y elegir el botn Aceptar.
4. Dar clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Estilo.
Mostrar nombres de estilo en la ventana de documento

Para ver qu estilos de prrafo se han aplicado al texto, se pueden
mostrar sus nombres en el lado izquierdo de la ventana del documento.
Word muestra los nombres de estilo slo en presentacin normal y en
presentacin de esquema.
1. En presentacin normal o de esquema, elegir Opciones del men
Herramientas.
2. Seleccionar la ficha Ver.
3. En el cuadro Ancho del rea de estilo, bajo Ventana, seguir uno de
estos pasos:
13
3. La lista de los estilos incluye una descripcin de los formatos

definidos para cada uno de ellos.
Word Intermedio 15
Ejercicio Crear un espacio de libertad y recreacin literaria a travs de la percepcin
esttica.
1. Abrir el archivo LECTOR.DOC Organizacin:
2. Crear o modificar los siguientes estilos: Este plan es una propuesta de lectura progresiva para nios desde los 6 aos hasta
los adolescentes de 14 aos.
Normal: Fuente: Century Gothic, 11 pto, Justificado, Espacio Antes 8 pto. Esta pequea biblioteca personal est integrada por 24 libros organizados en 4
Ttulo: Fuente: Times New Roman, 18 pto, Negrita, Centrado, Espacio mdulos, elegidos tomando en cuenta los intereses de cada nivel escolar y las
Despus 25 pto. Estilo del prrafo siguiente: Normal. caractersticas propias del desarrollo del alumno.
Primer mdulo (6 a 8 aos)
Subttulo: Fuente: Times New Roman 14 pto, Cursiva, Negrita, Centrado,
Espacio Antes 25 pto, Estilo del prrafo siguiente: Normal. Ttulo Autor Sntesis
La bandada de paloma Cela, Camilo Un cuento tradicional con gigante
Autor: Fuente: Times New Roman 13 pto, Cursiva. Jos. y encantamientos.
Modulo: Fuente: Times New Roman 15 pto, Cursiva, Negrita, Espacio Antes Segundo Mdulo (8 a 10 aos)
25 pto, Espacio Despus 5 pto, Sangra francesa 1.25 pto, Vieta Ttulo Autor Sntesis
, Estilo del prrafo siguiente: Normal. La rana solitaria Monser, Erwin El mundo animal recogido en un
3. Aplicar los estilos al texto como sigue: exquisito conjunto de fbulas. Un
libro ameno y muy formativo.
Normal: Todo el documento Tercer Mdulo (10 a 12 aos)
Ttulo: Biblioteca PLAN LECTOR Ttulo Autor Sntesis
Los secuestradores de Durrel, Gerald Humor, intriga y aventuras en un
Subttulo: Objetivos:
burros magnfico relato de Gerald
Organizacin Durrell. Resalta el valor de la
justicia y la solidaridad.
Ventajas
Cuarto Mdulo (12 a 14 aos)
Autor: Todos los autores de las tablas dee los mdulos. Ttulo Autor Sntesis
Mdulo: Primer mdulo (6 a 8 aos) Las brujas Dahl, Roald Un nio y su abuela se enfrentan
a la terrible Asociacin de Brujas
Segundo mdulo (8 a 10 aos) de Inglaterra mientras stas
Tercer mdulo (10 a 12 aos) celebran en un hotel su
convencin anual.
Cuarto mdulo (12 a 14 aos) Los mdulos pueden cambiarse o graduarse de acuerdo a las necesidades.
4. Guardar el archivo Ventajas:
El archivo Lector.doc esta formato de la siguiente manera. Aumentar la capacidad de aprendizaje

Biblioteca PLAN LECTOR Favorecer el desarrollo del lenguaje y de la personalidad
Editorial Santillana, presenta un plan de lectura, a partir de las especificaciones
La lectura debe ser una de las formas de la felicidad
pedaggicas y del enfoque metodolgico propuesto por la Modernizacin Educativa
en relacin a su importancia acadmica, a la comprensin de la lectura y a la Borges
recreacin literaria.
Objetivos:
Fomentar una actitud positiva hacia los libros.
Desarrollar el hbito de la lectura para formar lectores.
15
Al aplicar los estilos el archivo deber quedar como el que se presenta a

continuacin. Segundo Mdulo (8 a 10 aos)
Ttulo Autor Sntesis
Biblioteca PLAN LECTOR La rana solitaria El mundo animal recogido en

Monser, Erwin un exquisito conjunto de
fbulas. Un libro ameno y
Editorial Santillana, presenta un plan de lectura, a partir de las muy formativo.
especificaciones pedaggicas y del enfoque metodolgico propuesto por la
Modernizacin Educativa en relacin a su importancia acadmica, a la
comprensin de la lectura y a la recreacin literaria.
Tercer Mdulo (10 a 12 aos)
Objetivos: Ttulo Autor Sntesis
Fomentar una actitud positiva hacia los libros. Los secuestradores Humor, intriga y aventuras en
de burros Durrel, Gerald un magnfico relato de Gerald
Durrell. Resalta el valor de la
Crear un espacio de libertad y recreacin literaria a travs de la justicia y la solidaridad.
percepcin esttica.
Organizacin: Cuarto Mdulo (12 a 14 aos)

Este plan es una propuesta de lectura progresiva para nios desde los 6
Ttulo Autor Sntesis
aos hasta los adolescentes de 14 aos.
Las brujas Un nio y su abuela se
Esta pequea biblioteca personal est integrada por 24 libros organizados Dahl, Roald enfrentan a la terrible
en 4 mdulos, elegidos tomando en cuenta los intereses de cada nivel
Asociacin de Brujas de
escolar y las caractersticas propias del desarrollo del alumno.
Inglaterra mientras stas
celebran en un hotel su
convencin anual.
Los mdulos pueden cambiarse o graduarse de acuerdo a las necesidades
Ttulo Autor Sntesis .
La bandada de Un cuento tradicional con
paloma Cela, Camilo gigante y encantamientos.
Jos. Ventajas:
Aumentar la capacidad de aprendizaje
Favorecer el desarrollo del lenguaje y de la personalidad
Word Intermedio 17
Borges
17
Plantillas 7 Dar clic en el botn Guardar
Una plantilla es un documento que presenta un contenido y formato

especfico el cul puede utilizarse como modelo para otros documentos
similares. Una plantilla puede incluir texto, barras de herramientas
personalizadas, teclas de mtodo abreviado, estilos y elementos de
Autotexto.
Crear una plantilla

1 Elegir el comando Abrir del men Archivo y, a continuacin, abra el
documento que desee. (Tambin puede crear un documento nuevo y
utilizarlo para la plantilla)
2 Realice los cambios que desee en las mrgenes, el tamao y la
orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
3 Seleccionar el comando Guardar como del men Archivo.
4 En el cuadro Guardar como tipo, dar clic en Plantilla de documento
(*.dot) 8 Cerrar la plantilla, seleccionado el comando Cerrar del men Archivo.
Basar un documento nuevo en una plantilla

Al iniciar Word o dar clic en el botn Nuevo , se crea un documento en
blanco, basado en la plantilla Normal. Puede modificar esta plantilla
para cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.
La plantilla Normal se debe guardar en la carpeta Plantillas, Plantillas
personales o Plantillas grupo que haya especificado en la ficha Ubicacin
de archivos del men Herramientas, comando Opciones.
5 Word propone la carpeta Plantillas en el cuadro Guardar en: Si

guarda una plantilla en la carpeta Plantillas, la plantilla aparecer
en la ficha General cuando haga clic en el comando Nuevo del men
Archivo.
Si guarda una plantilla en una subcarpeta de la carpeta Plantillas,
como Memorandos, Informes o crea una, la plantilla aparecer en la
ficha correspondiente cuando haga clic en el comando Nuevo.
6 En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva
plantilla
Word Intermedio 19
Si Word no encuentra la plantilla Normal en ninguna de estas
ubicaciones ni en la carpeta del programa de Word, crear una nueva Word dar al documento nuevo un nombre temporal, por ejemplo
plantilla Normal con los formatos de documento y los valores estndar de Documento2, hasta que se guarde con otro nombre.
mens, barras de herramientas y teclas de mtodo abreviado. Al iniciarse
Word se presenta en pantalla un documento vaco. Modificar una plantilla
1. Seleccionar el comando Nuevo del men Archivo Las plantillas se modifican de la misma forma que los documentos.
1. Elegir el comando Abrir del men Archivo
2. En el cuadro Tipo de archivo, seleccionar Plantilla de documento
3. Seleccionar la carpeta en la que se encuentra la plantilla
4. En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre de la plantilla
que se desea modificar y elegir el botn Aceptar.
5. Cambie el texto, los elementos grficos, los estilos, el formato, los
elementos de Autotexto, las barras de herramientas, y las teclas de
mtodo abreviado que desee de la plantilla.
2. Seleccionar la carpeta en la que se encuentra la plantilla 6. Seleccionar el comando Guardar del men Archivo
3. Elegir el icono de la plantilla y seleccionar la opcin Documento 7. Cerrar la plantilla, seleccionado el comando Cerrar del men Archivo.
La plantilla que se utiliza para crear el nuevo documento quedar unida
a l, de manera que siempre que se abra un documento basado en est, se
cargar la plantilla en memoria para que se puedan utilizan utilizar los
elementos personalizados almacenados en ella. Word abre la plantilla en
segundo plano, es decir, no estar visible en pantalla.
19
Ejercicio Normal: Fuente: Century Gothic, 11 pto, Justificado

Titulo: Fuente: Times New Roman, 18 pto, Negrita, Centrado, Espacio
Despus 25 pto. Estilo del prrafo siguiente: Normal.
1. Crear el siguiente formato (por medio de tablas): Subttulo: Fuente: Times New Roman 14 pto, Cursiva, Negrita, Centrado,
Espacio Antes: 5 pto, Espacio Despus 25 pto, Estilo del prrafo
siguiente: Normal.
CONTROL DE LIBROS Autor: Fuente: Times New Roman 13 pto, Cursiva y Negrita (cambiar el
Literatura Infantil nombre del estilo a Concepto.
4. Aplicar los estilos a los prrafos correspondientes.
Clave:
5. Cerrar la plantilla y crear dos documentos con los siguientes datos,
utilizando la plantilla CONTROL
Ttulo:
NOTA: El tipo de lectura se marcar con el smbolo 9.
Autor:
Clave: LI0001
Ttulo: Tranquila Tragaleguas
Sntesis:
Autor: Ende, Michael
Sntesis: Una fbula del autor de La historia interminable donde el
Edad: Grado: tesn de la tortuga obtiene su recompensa.
Tipo: Humor
Edad: 6a8
Tipo de lectura:
Grado: 1 y 2
Precio: $21.00
Realismo Terror
Disponible: No
Relaciones humanas Biogrfico
Humor Viaje y aventura

Clave: LI0009
Fantasa y creatividad Histrico
Ttulo: El hombrecito vestido de gris y otros cuentos
Autor: Alonso, Fernando
Costo: Disponible: Sntesis: Uno de los libros ms ledos de la literatura infantil y juvenil,
lleno de fantasas y valores educativos.
Tipo: Fantasa y creatividad
Edad: 8 a 10
Grado: 3 y 4
2. Guardar el archivo como plantilla, con el nombre de CONTROL.
Precio: $19.30
3. Copiar los siguientes estilos del archivo LECTOR.DOC, hacindole las Disponible: Si
correcciones necesarias:
6. Guardar los archivos con los nombres de CON1.DOC, CON2.DOC
Word Intermedio 21
respectivamente.
21
Word Intermedio 23
Formuarios Departamento:
Un formulario es un documento con reas vacas en las que puede reunir

y organizar informacin. Word ofrece tres categoras de campos de 4 Seleccionar el comando Barras de herramientas del men Ver y elegir
formulario: Campo con texto, Campo con casillas de verificacin y Campo la opcin formularios, aparecer la siguiente barra de herramientas
con lista desplegable.
B D F H
En los formularios se pueden utilizar tablas, bordes, sombreado, etc.,
para crear formularios impresos o en pantalla.
A I
Crear un formulario
Los formularios en pantalla se deben guardar como plantillas. Los C E G
usuarios debern crear un nuevo documento basado en la plantilla, de
forma que la propia plantilla se conserve como un formulario en blanco
para poder utilizarla repetidas veces. A. Campo con texto F. Insertar tablas
1. Disee el formulario creando primero un borrador, o bien utilice uno B. Campo con casilla de G. Insertar marco
existente como modelo. verificacin
2. Seleccionar el comando Nuevo del men Archivo. C. Campo con lista desplegable H. Sombreado de campo
3. Agregue el texto o los grficos que desee, as como las preguntas a D. Opciones de campo de I. Proteger formulario
las que desee que se responda. formulario
Por ejemplo: E. Dibujar tablas
FICHA DE CONTROL DE PERSONAL 5 Para cada campo de formulario ha agregar, ubicar el cursor en el rea
donde desee que los usuarios escriban o seleccionen informacin y, a
DATOS PERSONALES: continuacin, dar un clic en el campo de la barra de herramientas
Fecha de inscripcin: Formularios a utilizar.
Nombre: FICHA DE CONTROL DE PERSONAL
Edad: DATOS PERSONALES:
Fecha de nacimiento: Campo con texto Fecha de inscripcin: 28/02/a
tipo Texto normal
Estado civil: Nombre: Campo con texto
Campo con texto tipo Fecha actual
Casado Soltero Divorciado Otro Especifique: Edad: aos tipo Nmero
DATOS LABORALES: Fecha de nacimiento: Campo con texto Campo con casilla
tipo Fecha de verificacin
Sueldo: Estado civil:
Descuentos: Casado Soltero Divorciado Otro Especifique:
Percepciones: DATOS LABORALES: Campo con texto
tipo Texto normal
Sueldo:
Campo con texto
tipo Nmero
23
Descuentos:
Percepciones: $0.00 Campo con texto Campo con lista
tipo Clculo desplegable
Departamento: Mercadotecnia
Campo de texto
De doble clic sobre el campo clculo y en el cuadro Expresin escriba el

signo = y a continuacin el nombre de los marcadores a utilizar, los
operadores que puede utilizar son: + (suma), - (resta) , * (multiplicacin) y
/ (divisin)
=Sueldo-Descuento
Existen seis tipos de campos: Texto normal, Nmero, Fecha, Fecha

actual, Hora actual y Clculo, los cules pueden ser utilizados para que
los usuarios incluyan texto.
A. Las opciones predeterminadas y los formatos cambian dependiendo
del tipo de campo que seleccione. El cuadro Largo mximo determina
el ancho del campo.
B. En el campo de texto de tipo Clculo se deben utilizar marcadores *
Por ejemplo:
Casilla de verificacin X
En la ficha de control de personal se tienen 2 campos de tipo numero, de
doble clic sobre cada uno de estos y en el cuadro marcador escriba el
nombre sueldo y descuento respectivamente.
* Texto al que se le asigna un nombre para poder hacer referencias.
Word Intermedio 25
En las casillas de verificacin solamente se puede elegir una de entre Elemento de la lista, modificarlo y a continuacin dar clic en el botn
varias opciones. Agregar.
A. El cuadro Tamao de la casilla determina el tamao de la casilla de C. Para cambiar el orden de los elemento de la lista , elegir el elemento
verificacin. y despus dar clic en la flecha hacia abajo o flecha hacia arriba
respectivamente.
Si selecciona la opcin Auto, la casilla de verificacin tendr el
mismo tamao que el texto adyacente. D. Si desea eliminar un elemento, seleccionarlo y dar clic en el botn
Quitar
Al eligir Exacto podr especificar un tamao.
Cuando se imprima el formulario, se imprimir el elemento que est
B. Las opciones de Valor predeterminado determinan si la casilla est
seleccionado en ese momento.
inicialmente activa o desactiva.
6 Cuando haya terminado de crear el formulario, dar clic en Proteger
formulario de la barra de herramientas Formularios o bien
seleccionar el comando proteger documentos del men Herramientas.
Lista desplegable
7 Debajo de Proteger excepto para, seleccionar la opcin Formularios.

Para asignar una contrasea al formulario, escribirla en el cuadro
Contrasea(opcional). Una contrasea puede tener un mximo de 15
caracteres, incluidos letras, nmeros, smbolos y espacios. A medida
que se escriba la contrasea. Word mostrar un asterisco(*) por cada
Los campos de formulario con lista desplegable son de gran utilidad para carcter tecleado. Las contraseas distinguen entre maysculas y
los usuarios ya que permiten elegir una opcin de la lista, en lugar de minsculas, de modo que, cada vez que la introduzca, deber utilizar
introducir texto. la misma combinacin de letras en maysculas y minsculas.
A. Escribir en el cuadro Elemento de la lista el primer elemento y 8 Dar clic en el botn Aceptar
presionar la tecla Enter o bien dar clic en el botn Agregar.
9 Escriba nuevamente la contrasea en el cuadro de dilogo Confirmar
Los elementos de una lista desplegable pueden ser un mximo de 25 contrasea y dar clic en el botn Aceptar.
y tener un mximo de 50 caracteres.
B. Para modificar un elemento de la lista, seleccionarlo y a continuacin
dar clic sobre el botn Quitar, el elemento aparecer en el cuadro
25
Si el botn Secciones est atenuado, significa que slo hay una seccin.
3. Debajo de Secciones protegidas, active la(s) casilla(s) situadas a la
izquierda de las secciones que se desean proteger y dar un clic en el
botn Aceptar.
4. Dar un clic en el botn Aceptar del cuadro Proteger documento
Crear y editar mensajes de Ayuda en los campos

Al proteger el formulario, se activan los campo. Para facilitar a los usuarios la tarea de rellenar un formulario, se pueden
crear mensajes de ayuda para cada campo.
Cuando el documento est protegido, el comando Proteger documento
y el botn Proteger documento de la barra de herramientas cambian a En la barra de estado: Cada vez que el punto de insercin este en el
Desproteger documento campo.
10 Guarde y cierre la plantilla. Presionando la tecla F1: Aparecer un cuadro de mensaje cuando el
punto de insercin est en el campo y el usuario presione la tecla F1.
Notas
1. Dar doble clic en el campo de formulario al que desea agregar el
Los campos de formulario aparecen sombreados para facilitar su texto de ayuda.
identificacin en pantalla. Puede activar o desactivar el sombreado
del campo haciendo clic en Sombreado de campo de la barra de 2. Elegir el botn Agregar ayuda
herramientas Formularios. 3. Seleccionar la ficha Barra de estado o Tecla de ayuda (F1)
No debe protegerse ningn campo mientras se est diseando o
modificando. Puede proteger rpidamente un formulario o quitarle la
proteccin haciendo clic en Proteger formulario de la barra de
herramientas Formularios.
Agregar o eliminar la proteccin de una seccin

1. Seleccione el comando Proteger documento del men Herramientas
2. Elegir la opcin Formularios y dar un clic en el botn Secciones
4. Elegir la opcin Escriba su propio texto y, a continuacin, escribir el

texto de Ayuda, presionando Enter para escribir en otra lnea.
Los mensajes de Ayuda pueden contener un mximo de 255 caracteres.
5. Dar clic en el botn Aceptar.
Word Intermedio 27
Para eliminar el texto de Ayuda, seleccionar la opcin Ninguno en el
cuadro de dilogo Texto de ayuda para los formularios.
27
Ejercicio
1. Crear un documento nuevo, utilizando la plantilla CONTROL y
corregirla. 1. Insertar los siguientes campos de formularios e incluir ayuda para los que lo
requieran:
REGISTRO DE LIBROS
FORMULARIO FORMATO
Literatura Infantil
Fecha: Tipo texto, fecha actual con formato [d/MM/aa].
Fecha:
Clave: Tipo texto, texto normal, largo mximo 6.
Clave: Titulo: Tipo texto, texto normal, largo ilimitado.

Autor: Lista desplegable, insertar los autores del ejercicio 2.
Ttulo: Sntesis: Tipo texto, texto normal, largo ilimitado.
Tipo de lectura: Casillas de seleccin, tamao exacto (12), valor
Autor: predeterminado (sin marca)
Edad: Lista desplegable, insertar las edades del ejercicio 2.
Sntesis: Grado: Lista desplegable, insertar grados del ejercicio 2.
Disponible si/no: Casillas de seleccin, Tamao exacto (12), valor
Edad: Grado: predeterminado (sin marca)
Precio: Tipo texto, nmero, largo mximo 8 con formato [#,##0.00] y
asignarle nombre al marcador de precio.
Tipo de lectura:
IVA: Tipo texto, nmero, largo mximo 8 con formato [0%] y
asignarle nombre al marcador de iva.
Realismo Terror
Total: Tipo texto, clculo (en este campo se obtendr el total
restndole al precio y iva).
Relaciones humanas Biogrfico
Humor Viaje y aventura 2. Proteger el formulario.
Fantasa y creatividad Histrico 3. Guardar el archivo como plantilla, con el nombre de REGISTRO
4. Crear un documento nuevo, utilizando la plantilla REGISTRO, e insertar el
Disponible: S No segundo registro del ejercicio de plantillas de la pg. 20
i 5. Guardar el archivo con el nombre de REG1
Precio:
IVA: Total:
Word Intermedio 29
29
Referencia cruzadas, ttulo y marcador 1. En el documento, escribir el texto que d comienzo a la referencia
cruzada. Por ejemplo Para obtener ms informacin consulte
Marcador 2. Seleccionar el comando Referencia cruzada del men Insertar
[ El sistema solar ]
Segn nuestros conocimientos,
existen nueve planetas que
circulan en rbitas alrededor del
Sol. Slo uno, nuestra Tierra,
tiene vida; pero hay
innumerables soles en
innumerables galaxias
repartidas a travs del universo. Figura 2
Va lctea 3. En el cuadro Tipo, seleccionar el tipo de elemento al que desea
Todava no sabemos si hay vida referir.
en otros planetas de otras
galaxias. 4. En el cuadro Referir a, elegir el elemento especfico al que desea
5 referir. Por ejemplo, si se elige Ttulo en el cuadro Tipo y el
4
3 Ttulo documento tiene varios ttulos, deber elegir el ttulo al que desea
Para ms informacin consulte hacer referencia.
Referencia cruzada 5. En el cuadro Referir a, elegir una de las opciones que presenta, Por
ejemplo, puede seleccionar el nmero de la pgina o el texto del ttulo
Referencia cruzada 6. Dar clic en el botn Insertar
Una referencia cruzada indica al lector la ubicacin de informacin 7. El cuadro de dilogo permanecer abierto para que pueda agregar
adicional, ya sea en le mismo documento o en otro diferente; por ejemplo, ms informacin, o bien iniciar una nueva referencia.
Consulte Mamferos en la pgina 84 . Si cambia el nmero de la
8. Cunado termine de insertar las referencias cruzadas, dar clic en el
pgina en la que se encuentra el elemento al que haya hecho referencia,
botn Cerrar.
Word actualizacin automticamente la referencia sin tener que
escribirla de nuevo. 9. Siempre que se imprima el documento, Word actualizar
automticamente todas las referencias cruzadas.
Es posible crear referencias cruzadas a:
10. Para actualizar todas las referencias cruzadas de un documento ,
Ttulos a los que se haya dado formato con los estilos de ttulo
seleccionar todo el documento y presionar la tecla F9, o bien para
incorporados que Word ofrece; es decir, Ttulo 1 al Ttulo 9
actualizar una sola referencia, seleccionarla y presionar la tecla F9.
Notas al pie y notas al final creadas con el comando Notas al pie
Ejemplo:
Epgrafes creados con el comando Ttulo
Neptuno vase la informacin referente al planeta en la
Elementos marcados con el comando marcador pgina 15
Word Intermedio 31
Ubicar el puntero del mouse sobre el numero de la pgina, este cambiar Eliminar un rtulo, dar un clic en el botn Eliminar rtulo
de forma. Dar un clic y se mostrar la informacin a la que se hace 4. Para elegir la posicin del ttulo, seleccionar una de las opciones que
referencia. aparecen en el cuadro Posicin.
Ttulo
5. Para cambiar el formato de nmero utilizado en el ttulo, dar un clic
Es posible agregar ttulos numerados como Tabla 2: Indice de natalidad en el botn Numeracin, seleccionar el formato de nmero deseado
a tablas, grficos y otros elementos de un documento. Si se desplaza, se y, por ltimo dar un clic en Aceptar.
agrega o se elimina un elemento que tenga un ttulo, se actualizarn
automticamente.
1. Seleccionar el elemento al que se desea agregar un ttulo
2. Elegir el comando Ttulo del men Insertar
6. Dar un clic en el botn Aceptar para cerrra el cuadro de dilogo

Titulo
Word mostrar la etiqueta y el nmero del elemento en el cuadro Ttulo

3. Seguir uno de estos pasos:
Para agregar texto al ttulo, escribirlo en el cuadro ttulo
Si desea cambiar el rtulo, seleccionar el tipo que se desea para
el elemento seleccionado. Se puede elegir entre ilustracin,
Ecuacin y tabla
Agregar un rtulo nuevo, dar un clic en el botn Nuevo rtulo,
escribir el nombre del rtulo y dar clic en el botn Aceptar.
31
Ejercicio
1. Abrir el archivo LECTOR.DOC

2. Insertar un ttulo a las tablas de cada mdulo y asignarles un rtulo de
acuerdo al contenido de cada una.
3. Guardar el archivo .
El documento deber quedar como el que se muestra a continuacin.
Biblioteca PLAN LECTOR

Editorial Santillana, presenta un plan de lectura, a partir de las especificaciones
pedaggicas y del enfoque metodolgico propuesto por la Modernizacin Educativa
en relacin a su importancia acadmica, a la comprensin de la lectura y a la
recreacin literaria.
Objetivos:
Fomentar una actitud positiva hacia los libros.
Crear un espacio de libertad y recreacin literaria a travs de la percepcin
esttica.
Organizacin:
Este plan es una propuesta de lectura progresiva para nios desde los 6 aos hasta
los adolescentes de 14 aos.
Esta pequea biblioteca personal est integrada por 24 libros organizados en 4
mdulos, elegidos tomando en cuenta los intereses de cada nivel escolar y las
caractersticas propias del desarrollo del alumno.

Ttulo Autor Sntesis
La bandada de Un cuento tradicional con gigante y

paloma Cela, Camilo encantamientos.
Jos.
Mdulo 1
Word Intermedio 33
Segundo Mdulo (8 a 10 aos)
Ttulo Autor Sntesis
La rana solitaria El mundo animal recogido en un
Monser, Erwin exquisito conjunto de fbulas. Un
libro ameno y muy formativo.
Mdulo 2
Tercer Mdulo (10 a 12 aos)

Ttulo Autor Sntesis
Los secuestradores de Humor, intriga y aventuras en un
burros Durrel, Gerald magnfico relato de Gerald
Durrell. Resalta el valor de la
justicia y la solidaridad.
Mdulo 3
Cuarto Mdulo (12 a 14 aos)

Ttulo Autor Sntesis
Las brujas Un nio y su abuela se enfrentan
Dahl, Roald a la terrible Asociacin de Brujas
de Inglaterra mientras stas
celebran en un hotel su
convencin anual.
Mdulo 4
Los mdulos pueden cambiarse o graduarse de acuerdo a las necesidades .
Ventajas:
Aumentar la capacidad de aprendizaje
Favorecer el desarrollo del lenguaje y de la personalidad

Borges
33
Word Intermedio 35
Marcadores Ir a un marcador
Los marcadores sirven para desplazarse a una posicin especfica dentro
de un documento. Se puede marcar texto, grficos, tablas y cualquier otro 1. Elegir el comando Ir a del men Edicin
elemento seleccionado.
Definir y ver un marcador
Cuando se define un marcador, la posicin o el elemento seleccionado

recibe un nombre nico. Este nombre puede utilizarse en cualquier
momento para localizar el elemento marcado.
1. Seleccionar el elemento a marcar
2. Elegir el comando Marcador del men Insertar.
2. En el cuadro Ir a seleccionar Marcador, aparecer el cuadro Nombre
del marcador, elegir el marcador y dar clic en el botn Ir a
3. El cuadro Buscar y reemplazar permanecer abierto para que
pueda elegir otro marcador, al terminar dar clic en el botn Cerrar.
Mostrar los marcadores de un documento
1 Seleccionar el comando Opciones del men Herramientas, y, a

continuacin, la ficha Ver.
2 Active la casilla de verificacin Marcadores.
3 Dar un clic en el botn Aceptar
Los marcadores aparecen entre corchetes ([]) en pantalla, pero no se
3. En el cuadro Nombre de marcador, escribir un nombre para el imprimien.
marcador.
Un nombre de marcador debe comenzar con una letra y slo se
pueden incluir letras, nmeros y el carcter de subrayado ( _ ). No
puede tener ms de 40 caracteres ni incluir espacios.
4. Elegir el botn Agregar y a continuacin el botn Cerrar.
35
Indices, tablas de contenido e ilustraciones 4 En el cuadro Entrada aparecer el texto que selecciono
anteriormente.
Con Word es posible incluir ndices, tablas de contenido o tablas de
ilustraciones, para facilitar la localizacin de un tema determinado en un 5 Dar clic en el botn Marcar
documento. 6 Delante del texto seleccionado Word inserta un campo E (Entrada
de ndice), con formato de texto oculto { E Word }
ndice 7 El cuadro de dilogo permanecer abierto para que siga marcando
Muestra en una lista las palabras y frases en orden alfbetico, los elementos de ndice
mencionadas en el documento , junto con los nmeros de las pginas en 8 Seleccionar el siguiente elemento a marcar y dar un clic en el cuadro
las que aparecen. Entrada
9 Aparecer el texto elegido, dar clic en el botn Marcar
Crear un ndice
10 Repita los pasos 8 y 9 hasta acabar de marcar todos los elementos,
Para crear un ndice, en primer lugar se deben marcar las entradas de al terminar dar clic en el botn Cerrar
ndice * en el documento, como por ejemplo palabras, frases o smbolos. Una vez marcadas todas las entradas de ndice
1 Seleccionar el texto a marcar como elemento de ndice 1 Colocar el punto de insercin donde se desea insertar el ndice.
2 Elegir el comando Indice y tablas del men Insertar, elegir la ficha 2 Seleccionar el comando Indice y tablas del men Insertar y elegir la
ndice y dar clic en el botn Marcar entrada ficha ndice
3 Aparecer el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice
3 En Tipo, seleccionar la opcin Sangrado o Continuo

4 En el cuadro formatos, elegir uno, en Vista previa se muestran los
diferentes formatos
* Cdigo de campo que marca un texto especfico para incluirlo en un ndice. Cuando marca
5 Seguir uno o varios de estos pasos:
un texto como entrada de ndice, Word inserta un campo E (Entrada de ndice), con formato
de texto oculto.
Word Intermedio 37
Seleccionar la casilla Alinear nmeros a la derecha para alinear los Ejercicio
nmeros de pgina con el margen derecho.
En el cuadro columnas, escribir o seleccionar un nmero de 1 a 4. Al
1. Abrir el archivo LECTOR.DOC
elegir la opcin Auto, se conservar el formato de columnas
existente en el documento. 2. Marcar todos los autores como elementos de ndice.
En el cuadro carcter de relleno, seleccionar uno. 3. Insertar el ndice al final del documento y escribirle el siguiente
ttulo: ndice de autores, asignndole el estilo de Subttulo.
Los nmero de pgina alineados a la derecha y los caracteres de relleno
no est disponible para los ndices de tipo continuo. 4. Guardar el archivo con el nombre de LECTOR_A.DOC
6 Elegir el botn Aceptar
Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente, crea
referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice del documento.
Cambiar o eliminar entradas de ndice
Word insertar las entradas de ndice de un documento como campos{ E

Word } con formato de texto oculto. Para cambiar las entradas de ndice,
modifique el texto de los campos correspondientes.
Si no aparecen los campos E, dar clic en el botn Mostrar u ocultar .
1 Para modificar o dar formato a una entrada de ndice, cambie el
texto que va entre comillas.
2 Para eliminar una entrada de ndice, seleccione el campo de la
entrada de ndice completo, incluidas las llaves { } y, a continuacin,
presionar la tecla SUPRIMIR.
Nota: Tambin puede cambiar o eliminar entradas de ndice en el ndice
terminado, pero los cambios se perdern la prxima vez que vuelva a
generarlo.
Actualizar un ndice
1 Dar un clic en el ndice que desee actualizar.

2 Presione la tecla F9.
Nota Cuando actualice todo el ndice o la tabla, se perder cualquier
texto o formato que haya agregado a ese ndice o tabla.
37
Tabla de contenido 5 En el cuadro Estilos disponibles, seleccionar los estilo ha

utilizar, para un Nivel de TDC (Tabla de contenido) escribiendo un
Muestra los ttulos en el mismo orden en que aparecen en el documento.
numero de nivel para cada estilo.
Para crear una tabla de contenido, en primer lugar deber aplicar los
estilos de ttulo (Ttulo1 a Ttulo 9) 6 Dar clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
Opciones de tabla de contenido.
1 Coloca el punto de insercin en el lugar donde desea insertar la
tabla 7 En el cuadro Vista previa se presentan los estilos elegidos en el
cuadro de dilogo Opciones.
2 Elegir el comando Indice y tablas del men Insertar, elegir la
ficha Tabla de contenido 8 Elegir el botn Aceptar
Actualizar una tabla de contenido
1 Dar un clic en la tabla de contenido que desee actualizar.

2 Presione la tecla F9.
3 En el cuadro formatos, elegir uno, en Vista previa se muestran 3 Seleccionar la opcin que requiera y dar clic en el botn Aceptar.
los diferentes formatos
4 Elegir el botn Opciones para cambiar el orden de los estilos
Ejercicio
1. En el archivo LECTOR_A.DOC
2. Insertar la tabla de contenido al inicio del documento y escribirle el
ttulo: Contenido, asignndole el formato Estilo personal.
3. Seleccionar los estilos con el siguiente orden:
Subttulo
Mdulo
Autor
Word Intermedio 39
4. Guardar el archivo con el mismo nombre.
39
Tabla de ilustraciones
Muestra en una lista los ttulos de las imgenes, grficos, diapositivas y
dems ilustraciones en el mismo orden en que aparecen en el documento.
1. Si el documento no contiene ttulos, insrtelos, utilizando el
comando Ttulo del men Insertar
2. Coloca el punto de insercin en el lugar donde desea insertar la
tabla
3. Elegir el comando Indice y tablas del men Insertar, elegir la ficha 3. Seleccionar la opcin que requiera y dar clic en el botn Aceptar
Tabla de ilustraciones
Ejercicio
1. Abra el archivo LECTOR_A.DOC

2. Insertar la tabla de ilustraciones al final del documento, y escribirle
el siguiente ttulo: ndice de ilustraciones, asignndole el formato
Estlo personal
3. Guardar el archivo.
4. En el cuadro Etiqueta de ttulo, seleccionar el tipo de etiqueta de

ttulo que se desea utilizar para la tabla de ilustraciones.
5. Seleccionar la casilla Mostrar nmero de pgina, para insertar los
nmeros de pgina donde se encuentra el ttulo.
6. Elegir la casilla Incluir etiqueta y nmero, para incluir la etiqueta y
el nmero del ttulo en la tabla de ilustraciones.
7. En el cuadro formatos , seleccionar un formato.
8. Dar clic en el botn Aceptar
Actualizar una tabla de ilustraciones
1. Dar un clic en la tabla de ilustraciones que desee actualizar.

2. Presione la tecla F9.
Word Intermedio 41
41
Cartas modelo, sobres y etiquetas etiquetas postales y asignar un nombre a los rtulos y a otras etiquetas.
Puede utilizar tamaos de etiquetas existentes o crear etiquetas
Origen de datos personalizadas.
Para crear cartas modelo, sobres o etiquetas postales, debe combinar un
documento principal con una fuente u origen de datos. La fuente u origen
de datos contiene la informacin que vara en cada versin de un
documento combinado, como los nombres y las direcciones de los
destinatarios de una carta modelo. Puede abrir una fuente u origen de Origen de
datos existente, o bien crear una en Microsoft Word, Microsoft Access o datos
Microsoft Excel. Nombre Apellido Organizaci Direccin Ciudad Pas C.P.
n
Documento Principal
Ricardo Martne PGR Cda. Rosa del Ecatepec Mxico 55267
Contiene el texto y los grficos que no cambian en las versiones del
z Monte
documento combinado; por ejemplo, el remite y el texto de una carta
modelo. Podr usar un documento nuevo o uno ya existente como Carmen Valenzu CPAR Av. Ensueo Ecatepec Mxico 55267
documento principal. ela Campos de combinacin
.
Carta modelo
Cuando crea una carta modelo, el documento principal contiene el texto,
la puntuacin, los espacios, los grficos y la informacin adicional que Microsoft Word PRINCIPAL.DOC
desea conservar en cada carta modelo. A continuacin, se insertan las
<<Nombre>> <<Apellido>> Ricardo Martnez
instrucciones especiales en el documento principal, denominadas campos PGR
<<Organizacin>>
de combinacin Cda. Rosa del Monte
<<Direccin>>
<<Ciudad>>,<<Pas>> <<C.P.>> Ecatepec, Mxico 55267
Campos de combinacin
Indican a Word dnde debe imprimir la informacin variable de la fuente
u origen de datos. Cuando combina el documento principal con la fuente Estimado <<Nombre>> Estimado Ricardo
u origen de datos, Word reemplaza los campos de combinacin por la <<Organizacin>> ha sido seleccionada y PGR ha sido seleccionada y se
informacin apropiada de la fuente u origen de datos. se incluir en la segunda edicin de
incluir en la segunda edicin de nuestra gua de los mejores centros
Sobres nuestra gua Documento Carta del ao.
de capacitacin
de los mejores principal
centros de capacitacin modelo
Word puede insertar, colocar e imprimir automticamente nombres y del ao.
direcciones en sobres. Puede utilizar la informacin de destinatario de
una fuente u origen de datos ya existente o crear una nueva. Cuando Ricardo Martnez
PGR
configure el documento principal de una serie de sobres, podr establecer Cda. Rosa el Monte
el tamao del sobre, la ubicacin de la direccin y el sistema de Ecatepec, Mxico 55267
alimentacin de los sobres en la impresora .
Etiquetas postales
Carmen Valenzuela
Puede configurar e imprimir etiquetas postales con el comando Combinar CPAR
Av. Ensueo
correspondencia. Despus de establecer el documento principal y la Ecatepec, Mxico 55267
fuente u origen de datos, combine los dos documentos para crear
Sobres
Word Intermedio 43
Etiquetas postales
La Ulzama
Ave. de la Paz 542
Caracas 13
Venezuela
Ricardo Martnez
PGR
Cda. Rosa del Monte
Ecatepec, Mxico
55267
43
Cartas modelo
El primer paso para crear una carta modelo, es abrir el documento que se
desea utilizar como documento principal.
1. Crear o abrir el documento principal
2. Seleccionar el comando Combinar correspondencia del men
Herramientas
3. Debajo de Documento principal, dar clic en el botn Crear y despus
elegir Cartas modelo
4. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, dar clic en el botn

Ventana activa
Word Intermedio 45
5. Debajo del botn Crear, Word muestra el tipo de combinacin que Crear origen de datos
realizar y el nombre del documento principal.
I. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
6. Dar un clic en el botn Obtener datos
II. En el cuadro Campos en el registro inicial, Word muestra una

lista de nombres de campos que se utilizan normalmente en una
fuente de datos.
Podr agregar campos escribiendolo en el cuadro nombre de campo y
dando un clic en el botn Agregar campo o bien podr eliminarlos
seleccionando el campo y despus dando un clic en el botn Quitar
campo
7. Seguir de estos pasos dependiendo de si tiene o no el Origen de los
datos: III. Cuando termine de crear los nombres de campo, dar un clic en el
botn Aceptar
Abrir origen de datos
IV. Word mostrar el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un
I. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir origen de datos , elegir el
nombre para el Origen de datos
nombre del archivo y dar clic en Abrir.
V. Dar clic en el botn Modificar fuente de datos para escribir la
II. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, dar clic en el botn
informacin variable.
Modificar documento principal
III. Continuar con el paso 8
45
VI. Aparecer el cuadro de dilogo Ficha de datos
Campos
Nota: No se debe escribir un campo de combinacin directamente en el

VII. Escribir la informacin del primer campo y presionar la tecla documento.
Enter o Tabulador para pasar al siguiente campo, continuar
Descripcin de la barra de herramientas Combinar correspondencia.
escribiendo la informacin y dar un clic en el botn Agregar nuevo
para iniciar un nuevo registro.
E I
VIII. Al terminar dar clic en el botn Aceptar y se cerrar el cuadro C G K
de dilogo Ficha de datos.
IX. Continuar con el paso 8
Ahora se deber completar el documento principal insertando los campos
de combinacin donde se desea imprimir cada campo de informacin de A M
los destinatarios.
Tambin se pueden aplicar formatos de carcter o prrafo a los campos de B
H J L
D F
combinacin para destacarlos. Cuando se combinen los documentos, la
informacin procedente de la fuente de datos recibir el formato que se
haya aplicado al campo de combinacin en el documento principal, pero A. Ver datos combinados: Muestra el documento principal
no el formato que tenga la informacin en la fuente de datos. combinado con informacin de los registros de la fuente de
datos.
8. En el documento principal, ubicar el cursor en donde se desea
insertar el campo B. Muestra el documento principal combinado con el primer
registro
9. Dar clic en el botn insertar campo de combinacin del la barra de
herramientas combinar correspondencia y elegir el campo que se C. Muestra el documento principal combinado con el registro
desea insertar, repetir este paso hasta insertar todos los campo que anterior
se necesiten.
Word Intermedio 47
D. Ir a un registro: Aparecer el documento principal con la
informacin del registro seleccionado. Escriba el nmero de
registro que desee y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR.
E. Muestra el documento principal combinado con el registro
siguiente
F. Muestra el documento principal combinado con el ultimo registro
G. Combinar correspondencia: Genera cartas modelo, etiquetas de
correo, sobres, catlogos y otros tipos de documentos combinados.
H. Revisar errores: Informa acerca de los errores del documento
principal o del origen de datos que impiden que la combinacin L. Buscar registro: Permite localizar registros especficos.
se lleve a cabo. Es posible arreglar los errores antes de ejecutar M. Modificar origen de datos: Abre el cuadro de dilogo Ficha de
la combinacin de correo. datos, en el que podr ver y modificar los datos de la combinacin
Al dar clic en este botn aparecer el siguiente cuadro de dilogo registro a registro.
en el que deber elegir una de las opciones que aparecen, dar clic 10. Elegir una de las opciones de combinacin
en el botn Aceptar.
11. Guardar el documento principal
Edicin de la fuente de datos
Es posible agregar, eliminar modificar y ordenar de forma alfabtica los

registros, as como agregar o eliminar campos.
I. Combinar en nuevo documento: Combina el documento principal
con la fuente de datos en un documento nuevo. Utilizando la ficha de datos
J. Combinar al imprimir: Combina el documento principal con la 1. Seleccionar el comando Combinar correspondencia del men
fuente de datos y los enva a impresin. Herramientas debajo de Origen de datos, dar un clic en el botn
Modificar y, a continuacin elegir el archivo de la fuente de datos.
K. Opciones de combinacin: Abre el cuadro de dilogo Combinar,
en el que podr definir las opciones de la combinacin actual de 2. Aparecer el cuadro de dilogo ficha de datos
correspondencia.
47
D. Si se realiza alguna modificacin en un registro y despus se

A
desea dejar como esta originalmente, dar clic en este botn.
B E. Dar clic en el botn Buscar registro, elegir un campo del cuadro
Campos en uso y en el cuadro Buscar escribir el texto a localizar,
C por ultimo dar clic en el botn Buscar siguiente.
D
3. Utilizar los comandos del cuadro del dilogo ficha de datos que
acontinuacin se describen de acuerdo a sus necesidades.
Word localizar el registro y lo presentar en el cuadro ficha de datos
A. Cierra el cuadro de dilogo Ficha de datos
F. Muestra los registros en una tabla: Una fila representa un registro y
B. Agrega un nuevo registro.
una columna un campo.
C. Elimina el registro actual.
G. Permite desplazarse al primer registro, al ultimo, al anterior o al
siguiente.
Utilizando la barra de herramientas

Herramientas debajo de Origen de datos, dar un clic en el botn
Modificar y, a continuacin elegir el archivo de la fuente de datos.
2. Aparecer el cuadro de dilogo ficha de datos, dar un clic en el botn
Ver Origen y aparecer la informacin que anteriormente se haba
capturado en la ficha de datos.
3. Utilizar los comandos de la Barra de herramientas Base de datos

que acontinuacin se describen de acuerdo a sus necesidades
Word Intermedio 49
4. Seleccionar el comando Barra de herramientas del men Insertar y I. Buscar registro: Localiza registros.
elegir la opcin Base de datos
Dar clic en el botn Buscar registro, elegir un campo del cuadro Campos
C E G en uso y en el cuadro Buscar escribir el texto a localizar, por ultimo dar
I
clic en el botn Buscar siguiente.
J
A
B D F H
A. Ficha de datos: Muestra la Ficha de datos

B. Administrar campos: Permite agregar campos a la fuente de datos
Dar clic en el botn Administrar campos, en el cuadro Nombre de campo
escribir un nombre para el campo y dar un clic en el botn Agregar Word localizar el registro y lo selecciona
campo, el campo se agregar al final de los campos actuales. J. Documento principal: Pasa al documento principal asociado al origen
de datos.
C. Agregar un nuevo registro: Inserta una fila al final de la tabla para

que pueda capturar la informacin del nuevo registro.
D. Eliminar registro: Seleccionar el registro a eliminar y dar un clic
sobre el botn.
E. Orden ascendente: Ubicar el cursor en el campo, por el cul se
desea ordenar la base de datos. Por ejemplo: Si desea ordenar por la
Fecha dar un clic en la columna fecha y la base de datos se ordenar
por esta columna.
F. Orden descendente: Ubicar el cursor en el campo, por el cul se desea
ordenar la base de datos.
G. Insertar base de datos: Inserta informacin de una base de datos o de
otro origen de datos en forma de tabla en el documento.
H. Actualizar campos: Actualiza los registros de la base de datos.
49
Ejercicio 3. Dar formato a los campos que as lo requieran.

4. Combinar el documento principal con la fuente de datos en un archivo nuevo
y guardarlo con el nombre de ENVIOS.
1. Realizar una carta como la que se presenta a continuacin y convertirla en
un documento principal.

La lectura debe ser una de las
formas
Biblioteca PLAN LECTOR
La lectura debe ser una de las Biblioteca PLAN LECTOR de la felicidad...

formas Borges
de la felicidad...
Borges Mxico, D.F., a 28 de Febrero de aa.
INSERTAR UN CAMPO FECHA. Mtra. Anglica Gmez Muoz

Reforma 2340
87345, Cholula, Pue.
Estimado Maestro:
Estimado Maestro:
Le agradecemos sinceramente su pedido del solicitando libros de.
Este libro describe:. Asimismo, trata el tema de.
Le agradecemos sinceramente su pedido del 28 febrero solicitando 12 libros Boy
Esperamos que este libro ayude en el desarrollo de sus clases. Recibir el envo de Roald Dahl.
en los prximos das.
Este libro describe: Un relato sencillo y directo, lleno de humor y de nostalgia, en

Afectuosamente el que el autor evoca las vivencias de su infancia y su adolescencia. Roald Dahl
aprovecha sus recuerdos para denunciar la igidez del sistema educativo ingls y
recrear los momentos felices de su vida familiar. Asimismo, trata el tema de
Miguel Jurez Martnez Relaciones humanas.
Presidente
2. Crear la siguiente fuente de datos e insertar los campos en el documento Esperamos que este libro ayude en el desarrollo de sus clases. Recibir el envo
principal de acuerdo a la carta de ejemplo. en los prximos das.
Afectuosamente
Miguel Jurez Martnez

Presidente
Word Intermedio 51
51
Sobres 7. En la ficha Opciones para sobres podr seleccionar el tamao de

sobre a utilizar. Tambin se podr modificar el formato del texto de
Tambin se puede utilizar Combinar correspondencia para imprimir la direccin y el remitente con los botones fuente.
automticamente nombres y direcciones en sobres. Para ello, se utilizar
la informacin de los destinatarios contenida en una fuente de datos ya
existente o nueva..
Igual que con las cartas modelo, el primer paso es configurar el
documento principal; en este caso, uno que represente la cara del sobre
que se desea utilizar. Al preparar el documento princial para el sobre,
Word utilizar la informacin de la impresora que est seleccionada.
1. Crear un documento nuevo
Herramientas
3. Debajo de Documento principal, elegir el botn Crear y, despus
seleccionar sobre.
4. Aparecer el siguiente mensaje dar un clic en el botn Ventana
activa
8. En la ficha Opciones de impresin, podr elegir las opciones para la

alimentacin de sobres, esto se har de cuerdo al tipo de impresora
que est utilizando.
5. En el cuadro de dilogo Combinar correspondencia, debajo de Fuente

de datos, elegir el botn Obtener datos y seleccionar una de las
opciones que muestra para obtener la fuente de datos a utilizar.
6. Se mostrar el siguiente mensaje dar clic en el botn Establecer
documento principal.
Word Intermedio 53
9. Dar clic en el botn Aceptar para cerra el cuadro de dilogo Opciones
para sobres.
53
Word mostrar el cuadro de dilogo Direccin
12. Elija uno de los botones de la barra de herramientas Combinar

correspondencia para combinar el documento principal con la fuente
de datos.
10. En este cuadro, elegir el botn insertar campo de combinacin y

seleccionar los campos de combinacin que se deseen. Etiquetas
Tambin se debe introducir los espacios y sginos de puntuacn que sean Se puede combinar correspondencia para imprimir nombres y direcciones
necesarios entre los campos de combinacin. en etiquetas. Tambin se puede utilizar la informacin de los
destinatarios contenida en una fuente datos ya existe o crear una fuente
11. Despus de insertar los campos de combinacin, elegir el botn de datos nueva.
Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Direccin y despus dar clic
en el botn Cerrar. Los tipos de etiquetas que se pueden utilizar estarn determinados por el
tipo de impresora, y afectar al modo en que Word configure el
Word mostrar el documento principal para sobres. Los campos de documento principal para las etiquetas.
combinacin de la direccin del destinatario estarn situadas en un
marco. 1. Crear un documento nuevo
Si se ha especificado una direccin en el cuadro Direccin de la ficha 2. Seleccionar el comando Combinar correspondencia del men
informacin del usuario del cuadro de dilogo Opciones del men Herramientas
Herramientas, se utilizar esta direccin como remitente. 3. Debajo de Documento principal, elegir el botn Crear y, despus
seleccionar Etiquetas postales.
4. Aparecer el siguiente mensaje, dar un clic en el botn Ventana
activa.
Word Intermedio 55
5. En el cuadro de dilogo Combinar correspndencia, debajo de Fuente
de datos, elegir el botn Obtener datos y seleccionar una de las
opciones que muestra para obtener la fuente de datos a utilizar.
6. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, dar clic en el botn
Establecer documento principal.
7. En el cuadro de dilogo Establecer opciones para etiquetas,

seleccionar el tipo de impresora, el mtodo de alimentacin, el tipo
de etiqueta y nmero de producto (tamao de la etiqueta) ha
utilizar. Despus de elegir las opciones necesarias, dar clic en el
botn Aceptar.
10. En este cuadro de dilogo especifique un ancho y alto, as como un
nombre para la etiqueta, al terminar dar clic en el botn Aceptar
11. En el cuadro de dilogo Crear etiquetas, elegir el botn Insertar
campo de combinacin y seleccionar los campos que desee.
8. Si el tamao de la etiqueta que va a utilizar no aparece en las

opciones Nmero de producto, dar clic en el botn Nueva etiqueta
9. Aparecer el cuadro de dilogo Nueva etiqueta para lser (o
mtricial dependiendo del tipo de impresora que se este utilizando).
12. Al terminar de insertar los campos, dar clic en el botn Aceptar.

Aparecer el documento principal con las etiquetas.
55
13. Elija uno de los botones de la barra de herramientas Combinar

correspondencia para combinar el documento principal con la fuente
de datos.
Word Intermedio 57
57
Glosario
Campo de Conjunto de cdigos que indican a Word que inserte Indice Muestra en una lista las palabras y frases
combinacin informacin procedente de una fuente de datos. mencionadas en un documento, junto con los
nmeros de las pginas en las que aparecen.
Campo de Estos campos permiten insertar un casilla de verificacin Marcador Posicin o seleccin de texto a la que se le asigna
formulario para activar y desactivar, una lista desplegable para un nombre para poder hacer referencia al mismo.
seleccionar elementos o un cuadro de texto para rellenar en
un formulario.
Documento Documento que contiene el texto y otros elementos que Plantilla Una plantilla puede guardar texto repetitivo,
principal permanecen sin cambios en cada documento combinado barras de herramientas personalizadas, teclas de
(Carta modelo, sobre o etiqueta postal). Podr usar un mtodo abreviado, estilos y elementos de
documento nuevo o uno ya existente como documento Autotexto.
principal.
Entrada de Cdigo de campo que marca un texto especfico para Tabla de Muestra en una lista los ttulos de un documento,
indice incluirlo en un ndice. Cuando marca un texto como contenido junto con los nmeros de las pginas donde
entrada de ndice, Word inserta un campo E (Entrada de aparecen.
ndice), con formato de texto oculto.
Estilo de Combinacin de formatos de carcter y de prrafo Tabla de Muestra en una lista los ttulos de las imgenes,
prrafo almacenados con un nombre nico. Los estilos de prrafo se ilustraciones grficos, diapositivas y dems ilustraciones de un
identifican mediante una marca de prrafo () situada a la documento, junto con los nmeros de las pginas
derecha del nombre del estilo. donde aparecen.
Estlo de Combinacin de los formatos de carcter que aparecen en Ttulo Informacin que se agrega a imgenes, tablas,
carcter el cuadro de dilogo Fuente del men Formato, grficos de Microsoft Excel y otros tipos de
identificados con un nombre nico. A la derecha de los elementos.
estilos de carcter, aparece una letra "a" en negrita y
subrayada.
Formulario Un formulario es un documento con reas vacas en las que Teclas de mtodo Permiten realizar tareas que ejecute con
puede reunir y organizar informacin, utilizando los abreviado frecuencia. Por ejemplo, al presionar
diferentes tipos de campos con que cuenta. CONTROL+B cambiar el texto a negrita, de
igual modo que si hace clic en el botn Negrita de
la barra de herramientas Formato o selecciona
Negrita en el cuadro de dilogo Fuente.
Word Intermedio 59
Fuente de datos La fuente u origen de datos contiene la informacin que Referencias Puede crear una referencia cruzada dentro del
vara en cada versin de un documento combinado, como cruzadas mismo documento para hacer referencia a un
los nombres y las direcciones de los destinatarios de una elemento de otra ubicacin.
carta modelo, sobre o etiqueta postal.
Una vez aplicados los estilos de ttulo en un
documento o insertados los marcadores, las notas
al pie, los ttulos o los prrafos numerados, puede
crear referencias cruzadas para los mismos.
Por ejemplo:
Para ms informacin consulte Mamiferos en la
pg. 34.
59

Curso Word-Madrid PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Curso Word-Madrid PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Word Intermedio

Introduccin ................................................................................................. 4 Ttulo........................................................................................................31

Al finalizar el curso, los participantes contarn con los conocimientos que

les permitan crear estilos, plantillas, formularios, insertar marcadores,

ttulo, referencias cruzadas, ndices, tablas de contenido, adems de poder

crear cartas modelo, sobres y etiquetas, a travs de combinar

correspondencia para la automatizacin del trabajo.

Estilos 3. En el cuadro Nombre, escribir un nombre para el estilo.

3. Sobreescribir el nombre del estilo existente para crear el nuevo.

Utilizando el comando Estilo

3. En el cuadro Nombre, escribir un nombre para el estilo.

4. Seleccionar el atributo que desee cambiar, como por ejemplo Fuente o

Cambiar los formatos de un estilo usando el cuadro "estilo"

Asignar teclas de mtodo abreviado a un estilo

4. En el cuadro de dilogo Personalizar teclado, seleccionar el cuadro

3. Elegir S para confirmar la eliminacin del estilo y, a continuacin,

Cambiar el nombre de un estilo Tambin se puede ocultar el rea de

Mostrar nombres de estilo en la ventana de documento

3. La lista de los estilos incluye una descripcin de los formatos

El archivo Lector.doc esta formato de la siguiente manera. Aumentar la capacidad de aprendizaje

Al aplicar los estilos el archivo deber quedar como el que se presenta a

Biblioteca PLAN LECTOR La rana solitaria El mundo animal recogido en

Organizacin: Cuarto Mdulo (12 a 14 aos)

La lectura debe ser una de las formas de la felicidad

Plantillas 7 Dar clic en el botn Guardar

Una plantilla es un documento que presenta un contenido y formato

Crear una plantilla

Basar un documento nuevo en una plantilla

5 Word propone la carpeta Plantillas en el cuadro Guardar en: Si

Ejercicio Normal: Fuente: Century Gothic, 11 pto, Justificado

Humor Viaje y aventura

6. Guardar los archivos con los nombres de CON1.DOC, CON2.DOC

Un formulario es un documento con reas vacas en las que puede reunir

Por ejemplo: E. Dibujar tablas

De doble clic sobre el campo clculo y en el cuadro Expresin escriba el

Existen seis tipos de campos: Texto normal, Nmero, Fecha, Fecha

* Texto al que se le asigna un nombre para poder hacer referencias.

7 Debajo de Proteger excepto para, seleccionar la opcin Formularios.

Crear y editar mensajes de Ayuda en los campos

Agregar o eliminar la proteccin de una seccin

4. Elegir la opcin Escriba su propio texto y, a continuacin, escribir el

Clave: Titulo: Tipo texto, texto normal, largo ilimitado.

Humor Viaje y aventura 2. Proteger el formulario.

6. Dar un clic en el botn Aceptar para cerrra el cuadro de dilogo

Word mostrar la etiqueta y el nmero del elemento en el cuadro Ttulo

1. Abrir el archivo LECTOR.DOC

Biblioteca PLAN LECTOR

Primer mdulo (6 a 8 aos)

La bandada de Un cuento tradicional con gigante y

Tercer Mdulo (10 a 12 aos)

Cuarto Mdulo (12 a 14 aos)

Los mdulos pueden cambiarse o graduarse de acuerdo a las necesidades .

La lectura debe ser una de las formas de la felicidad

Definir y ver un marcador

Cuando se define un marcador, la posicin o el elemento seleccionado

Mostrar los marcadores de un documento

1 Seleccionar el comando Opciones del men Herramientas, y, a

3 En Tipo, seleccionar la opcin Sangrado o Continuo

Cambiar o eliminar entradas de ndice

Word insertar las entradas de ndice de un documento como campos{ E

1 Dar un clic en el ndice que desee actualizar.

Tabla de contenido 5 En el cuadro Estilos disponibles, seleccionar los estilo ha

Actualizar una tabla de contenido