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Manual de Conf SAP
Manual de Conf SAP
DOCUMENTO DE CONFIGURACION
Ttulo: Implementacin de la solucin de Banco de Proyectos y la funcionalidad de
Gestin de Proyectos a travs del modulo Project System (PS) de la
herramienta tecnolgica SAP
Fecha elaboracin 28 de diciembre de 2010
El documento de la configuracin explica como se ha adaptado el sistema SAP a
Sumario: los requerimientos de la Gobernacin del Valle del Cauca ; se explican en detalle
las transacciones de configuracin del sistema
Categora:
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DOCUMENTO DE CONFIGURACION
Implementacin de la solucin de Banco de Proyectos y la
funcionalidad de Gestin de Proyectos a travs del
modulo Project System (PS) de la herramienta tecnolgica
SAP
CONTROL DE CAMBIOS
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DOCUMENTO DE CONFIGURACION
Implementacin de la solucin de Banco de Proyectos y la
funcionalidad de Gestin de Proyectos a travs del
modulo Project System (PS) de la herramienta tecnolgica
SAP
Estructuras
Activar la gestin de proyectos en la sociedad CO
1. OBJETIVO:
Activar la gestin de proyectos en la sociedad CO
2. VIA MENU:
Sistema de proyectosCostes-Activar la gestin de proyectos en la
sociedad CO
3. TRANS:
OKKP
4. CONFIGURACION:
En esta pantalla se activa el control de comprometidos, el manejo de proyectos
y los controles de costos. Tiene componente activos
CENTROS DE COSTOS
GESTION DE ORDENES
PROYECTOS
OBJETOS DE COSTE
En la siguiente pantalla haga doble clic en SoCo GVAL para ver detalle de los datos bsicos.
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Implementacin de la solucin de Banco de Proyectos y la
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SAP
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Implementacin de la solucin de Banco de Proyectos y la
funcionalidad de Gestin de Proyectos a travs del
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SAP
1. OBJETIVO:
Especificar caracteres especiales para proyecto
2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de
estructura de proyectoEdicin de proyectoFijar caracteres especiales
para proyecto
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Implementacin de la solucin de Banco de Proyectos y la
funcionalidad de Gestin de Proyectos a travs del
modulo Project System (PS) de la herramienta tecnolgica
SAP
3. TRANS:
OPSK
4. CONF.
Aqu se define la longitud de los primeros caracteres de la mscara y los signos
que se pueden utilizar dentro de ella.
2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de estructura de
proyectoEdicin de proyectoFijar codificacin para proyecto
3. TRANS:
OPSJ
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Implementacin de la solucin de Banco de Proyectos y la
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4.CONFIGURACION:
Se definieron las mscaras correspondientes para los diferentes tipos de proyectos que se van a
realizar en la Gobernacin del Valle
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Los dos primeros dgitos identifican el sector donde se va a ejecutar el proyecto ; por ejemplo 01 Sector Salud , 02 Sector
Educacin
1. OBJETIVO:
Actualizar perfil de proyecto
2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de
estructura de proyectoCrear perfil de proyecto
3. TRANS:
OPSA
4. CONFIGURACION:
Se cre el perfil donde se agrupan los perfiles generales de los proyectos
(planeacin, presupuestacin, programacin, inversin y grafos).
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Se pulsa y aparece
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2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de
estructura de proyecto Actualizar clases de proyecto para elementos
PEP
3. TRANS:
OPSO
4.CONFIGURACION:
Conjunto de criterios y caractersticas que recoge un tipo de proyecto
determinado, se crearon:
Sector Salud
Sector Educacin
Y hasta Sector Funcionamiento
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2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de
estructura de proyecto Actualizar responsable para elementos PEP
3. TRANS:
OPS6
4.CONFIGURACION
:
Se ingresa en la tabla las personas que pueden ser responsables de un
proyecto total o de un elemento PEP.
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SAP
Esta configuracin puede modificarse para incluir nuevos usuarios responsables de los proyectos
2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de
estructura de proyectoParametrizaciones para interfase de Usuario
Definir campos de usuarios para elementos PEP
3. TRANS:
OPS1
4.CONFIGURACIO
N:
Son campos adicionales para almacenar datos bsicos como (fechas, valores,
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textos), para la Gobernacin del Valle del Cauca. La siguiente pantalla aparece
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El campo Valor Total PEP es el utilizado como parmetro del presupuesto tentativo del elemento
PEP.
3. TRANS:
OPUK
4.CONFIG.
En esta pantalla se definen los campos a utilizar en la creacin de la definicin
del proyecto y los elementos PEP y si estos son obligatorios u opcionales.
En la siguiente ventana puede seleccionar una de las dos opciones haciendo doble clic.
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Al seleccionar la primera opcin (Definicin de proyecto) se observan las siguientes pantallas con
la configuracin de los campos.
Al seleccionar la segunda opcin (Elemento PEP) se observan las siguientes pantallas con la
configuracin de los campos.
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2. VIA
MENU:
Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasGrafo Control
para Grafos Fijar rango de nmeros para grafo
3. TRANS:
CO82
4.CONFIG.
Corresponde al rango de nmeros utilizado en la creacin de grafos.
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Para volver a la pantalla inicial oprima el botn de atrs y oprima el icono para
definir los intervalos que se van a usar
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2. VIA
MENU:
Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasGrafo Control
para Grafos Actualizar clases de grafo
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3.
TRANS:
OPSC
4.CONFIG
:
A travs de clase de grafo se determinan los parmetros que tienen influencia sobre la
ejecucin de la orden (Rango de nmero, calculo de costos, perfil de liquidacin y
esquema de status). Para la Gobernacin del Valle del Cauca Cali se ha creado la clase
PS02 - Imputacin operaciones (nint.)
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3. TRANS:
OPUV
4.CONFIGURACION:
Los parmetros de los grafos estn dados automticamente con una relacin
entre el centro y la clase de grafo.
Aparece la siguiente ventana, para el caso de la Gobernacin del Valle del Cauca se asigno a los
Centros 0051 y 0052 MCAL las clase de grafo creada PS01, PS02, PS03,PS04 y PS05
Haga doble clic sobre la lnea que se indico sobre la lnea Centro 0051 . clase grafo PS01 y
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3. TRANS:
OPSU
4.CONFIGURACION:
Las claves de control se clasifican de acuerdo al tipo de actividad que realicen
en internas, externas, de costos o de servicios. Tomando en cuenta la actividad
se le definen caractersticas de programacin, costeo, capacidad bonos y
notificacin. Las claves de control correspondientes al mdulo PS van desde la
PS01 hasta la PS05.
Haga doble clic sobre la clave de control que desee visualizar, para este caso vamos a visualizar
PS01 Grafo Trabajo Interno, aparece la siguiente ventana:
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Puede cambiar de clave pasando a la pantalla anterior usando el botn de atrs para
seleccionar otra o usando los botones
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3. TRANS:
OPUU
4.CONFIGURACION
:
En el perfil se agrupan caractersticas especficas como relaciones, desglose,
incremento en op, perfiles grficos y claves con clases de costos y monedas.
Para la Gobernacin del Valle del Cauca se utiliza el perfil 0000002
Aparece la siguiente ventana:
Haga doble clic sobre la lnea 0000002 - Perfil grafo imput. con operaciones
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Pasamos a la vieta
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SAP
Pasamos a la vieta
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Planificacin
Crear/modificar perfil plan
1. OBJETIVO:
Crear/modificar perfil plan
2. VIA MENU:
Sistema de proyectosCostes Costes PlanPlanificacin de costes
manual en PEP Planificacin de costes jerrquicos Crear/modificar
perfiles plan
3. TRANS:
OPSB
4.CONFIGURACION:
Este perfil contiene las caractersticas principales requeridas para planificar
proyectos (elementos de costo primario, aos de planeacin y variantes de
costos). Se defini el PERFIL 000001.
En la siguiente pantalla se muestra la lista de perfiles. Haga doble clic en 000001 - Perfil plan
(valores anuales) para ver la configuracin del perfil definido.
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3. TRANS:
OPTQ
4. CONFIGURACION:
Se parametriz para que se puedan ingresar fechas iniciales hasta 999 das y
que programe hacia adelante, se ajusten fechas extremas y protocolo
generado automticamente. En la Alcalda de Cali se denomin 000000000001
- Perfil fechas planif estndar
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3. TRANS:
OKEQ
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4.CONFIGURACION:
Dentro de una sociedad CO existe una versin real y plan nica (0).
Adicionalmente en la Gobernacin del Valle se han definido varias versiones
que se utilizan en Presupuesto Publico
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Para revisar las opciones del ao , marcamos la lnea correspondiente y luego en la parte izquierda
seleccionamos el icono
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Rangos de Documentos CO
1. OBJETIVO:
Definir los rangos para los documentos CO
2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Costes Costes Plan Planificacin de costes
manual en PEP Planificacin detallada Verificar rangos de nmeros
para planificacin detallada
3. TRANS:
KANK
4.CONFIGURACION
:
En el sistema SAP cuando se generan contabilizaciones en los mdulos
financieros estas se replican en los mdulos de gestin, en el caso de
Controlling se debe definir los rangos de nmeros para las operaciones de
cada submdulo
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Presupuestacin
Crear/modificar perfil presupuesto
1. OBJETIVO:
Crear/modificar perfil presupuesto
2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Costes Presupuesto Actualizar perfiles de
presupuesto
3. TRANS:
OPS9
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4. CONFIGURACION:
En este perfil se definen caractersticas como Presupuestacin a nivel de un
ejercicio,
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1. OBJETIVO:
Asignar el perfil de presupuesto al perfil del proyecto
3. TRANS : SPRO
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3. TRANS:
OK11
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4. CONFIGURACION:
Se indican los rangos de los nmeros del documento con el cual graba el
presupuesto y sus modificaciones
En la siguiente pantalla haga clic en le botn Resumen :
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3. TRANS:
SPRO
4.
CONFIGURACION:
Estos parmetros son utilizados para el control de disponibilidad. En la
Gobernacin del Valle del cauca configuro de la siguiente manera:
Accin % Agotamiento Denominacin
1 70% Advertencia
2 90% Advertencia va mail para el responsable
3 100% Mensaje de error
Aparece la siguiente ventana:
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Realizacin
Especificar mtodos de medicin
1. OBJETIVO:
Especificar mtodos de medicin
2. VIA MENU:
Sistema de proyectos Progreso Anlisis de Progreso Especificar
mtodos de medicin
3. TRANS:
OPUF
4. CONFIGURACION:
Aqu se especifican los mtodos de medicin con los cuales se van a tomar los
avances fsicos y reales de cada operacin del grafo.
Por defecto se tomar:
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Para visualizar el mtodo de medicin 0000000001 Mtodo 0-100 haga doble clic en la lnea que
referencia el elemento que desea visualizar, aparece una ventana como la siguiente:
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3. TRANS:
OPTI
4. CONFIGURACION:
El perfil estndar se modific de tal forma que aparecen por defecto en el
informe los campos de AVANCE FISICO - AVANCE REAL Y PESO. Al
informe pueden ser adicionados campos como fechas, costos y otros ndices
de control.
Aparece la siguiente ventana:
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Para visualizar el campo de medicin 000000000001 Perfil estndar: res. estruct. (denom.)
haga doble clic en la lnea que referencia el elemento que desea visualizar, aparece una ventana
como la siguiente:
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Puede cambiar de campo pasando a la pantalla anterior usando el botn de atrs para
seleccionar otro o usando los botones
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3. TRANS:
OKO6
4. CONFIGURACION:
Estos esquemas contienen elementos de costos origen y las cuentas de
liquidacin. Se utiliza :
A1 Esquema de imputacin CO
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Para visualizar la asignacin 010 Costes de Personal seleccione la lnea que referencia el
elemento que desea visualizar y oprima la opcin de origen :
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3. TRANS:
OKO7
4. CONFIGURACION:
En este perfil se definen los receptores de la liquidacin, la clase de documento
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Para visualizar el perfil de liquidacin 50 Medida de Inversin haga doble clic en la lnea que
referencia el elemento que desea visualizar, aparece una ventana como la siguiente:
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3. TRANS:
KO8N
4. CONFIGURACION:
Este rango es utilizado para grabar los documentos de liquidacin de
proyectos.
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Para volver a la pantalla inicial oprima el botn de atrs y oprima el icono para
definir los intervalos que se van a usar
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3. TRANS:
OPTS
4. CONFIGURACION:
Esta opcin se utiliza para guardar fotografas de las estructuras de los
proyectos en diferentes etapa, esta fotografa es nicamente de la
estructura (Definicin de proyectos, elemento PEP, grafo, operacin,
costes). Esta configurado la Estndar.
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