Manual de Navegación SAP

Navegacin Bsica
Documento: Manual de Usuario

Autor: EGC Fecha:
Tema a Documentar Navegacin Bsica SAP ECC 6.0
NAVEGACIN SAP ECC 6.0

1. DESCRIPCIN...................................................................................................................................2
2. BARRA HERRAMIENTAS................................................................................................................2
3. VISUALIZAR TRANSACCIONES...................................................................................................4
4. OPCIONES VISUALIZAR CLAVES................................................................................................5
5. MEN...................................................................................................................................................8
6. MEN FAVORITOS...........................................................................................................................9
6.1 INSERTAR UNA FUNCIONALIDAD DEL MEN SAP..........................................................................9
6.2 INSERTAR TRANSACCIN..............................................................................................................11
6.3 INSERTAR PAGINA WEB O ARCHIVO............................................................................................13
6.4 INSERTAR UNA CARPETA...............................................................................................................16
6.5 BORRAR DEL MEN FAVORITOS...................................................................................................18
6.6 MOVER UN ACCESO DENTRO DE LA LISTA....................................................................................19
6.7 Cambiar Descripcin del Acceso en la lista.................................................................................19
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Navegacin Bsica

Autor: EGC Fecha:
Proyecto:
Tema a Documentar: Navegacin Bsica
Transaccin SAP N/A
1. Descripcin
La nueva versin de SAP trae una serie de mejoras en la navegacin y personalizacin de la
interfaz de trabajo.
El siguiente manual describe las funciones de navegacin bsicas que trae SAP ECC 6.0
2. Barra Herramientas
SAP pone en esta versin una nueva barra de herramientas que permite simplificar el acceso a
aplicaciones y transacciones.
Men
Favoritos
Agregar, Borrar y
Modificar descripcin Ordenar
de Favoritos Favoritos
Men
Usuario
Men SAP
Vertical
Men SAP Vertical
La nueva versin cambia orientacin de men de modo que permite un despliegue completo de
la ruta de acceso.
Men Favoritos
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Autor: EGC Fecha:
Se puede mantener un listado de transacciones ms usadas (tipo shortcut) e incluso

direcciones de Internet.
Men Usuario
Permite optar por un men basado en los objetos de autorizacin que tiene.
Agregar y Borrar de Favoritos
Con esta opcin puede agregar a la lista de favoritos o borrar de ella.
Ordenar favoritos
Puede arreglar el orden del listado de favoritos.
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3. Visualizar Transacciones
Es posible hacer que siempre se vea el cdigo de las transacciones que usted accesa.
Para ello, haga clic con botn derecho sobre un espacio en blanco en el men. Aparecer el
siguiente men contextual:
Seleccione Opciones. Aparecer una segunda ventana:
Seleccione Visualizar nombres tcnicos.
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Autor: EGC Fecha:
4. Opciones Visualizar Claves

En la nueva versin, los valores de algunas listas desplegables se ven slo por su descripcin y
no se ve la clave. Ejemplo, la lista de los grupos de cuentas de clientes cuando no se ha
seleccionado visualizar claves se ve as:
Para colocar que si se desean ver las claves, ir al Icono: . Luego Seleccione Opciones.
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Autor: EGC Fecha:
Ir hasta la vista Experto y seleccionar Visualizar Claves en todos los cuadros desplegables
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Luego seleccione el botn OK. Luego, la prxima vez que accese a SAP y vaya a la misma
lista, ver el siguiente cambio:
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5. Men
El men vertical permite mostrar la ruta completa de bsqueda y una mayor familiaridad con el
alcance de las aplicaciones ya que al ver la ruta de acceso tambin se puede comprender el
mbito de una determinada transaccin e incluso deducir donde encontrar una funcionalidad
que se necesita ejecutar
Ejemplo: Observe el men desplegado. Es fcil comprender que en caso de necesitar buscar
la funcionalidad de Crear un dato maestro comercial de cliente, con slo analizar la ruta de
acceso se puede encontrar.
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6. Men Favoritos
Por el empleo del men favorito es posible crear acceso directo a transacciones en el sistema
sin necesidad de buscar en el men.
6.1 Insertar una funcionalidad del Men SAP
Posicionndose en el nivel final de la ruta de acceso y seleccionando el botn derecho del

Mouse, aparecer una pantalla como en el ejemplo:
Seleccione Aadir a los favoritos.
El sistema aadir en la lista de favoritos la transaccin requerida.
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6.2 Insertar Transaccin
Si sabe el cdigo de la transaccin, puede simplemente insertarla a los favoritos.
Para ello, haga clic sobre la carpeta favoritos y luego seleccione le botn derecho del Mouse.
Aparecer la ventana siguiente:
Seleccione Insertar transaccin. Aparecer:
Ingrese la transaccin deseada y luego ENTER.
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Ejemplo: Suponga que la transaccin que desea insertar a la lista de favoritos es la creacin
de acreedores (FK01).
La transaccin quedar aadida a favoritos como se ve en la pantalla siguiente:
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6.3 Insertar Pagina Web o Archivo.
Tambin es posible agregar en favoritos un acceso directo a una pgina Web de Intranet o
Internet incluso a un fichero.
Aparecer la ventana siguiente:
Seleccione Insertar otros objetos. Aparece la ventana siguiente:
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Seleccione Direccin Web o Fichero.
ENTER
Complete una descripcin para el acceso directo y la direccin de la pgina Web o la ruta del
fichero a acceder directamente.
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Ejemplo se crear un acceso directo a la pgina Web de PANASA
ENTER.
La lista de accesos directos quedar:
Si la ejecuta, se lanzar la pgina Web requerida
NOTA:
Puede emplear la misma funcionalidad para crear un acceso a un archivo, por ejemplo una hoja
Excel que maneje con datos muy importantes para usted.
6.4 Insertar una carpeta
Aparecer la ventana siguiente
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Seleccione Insertar Carpeta.
Ingrese un nombre para la carpeta. Por ejemplo, Manejo de Folios. Luego ENTER; quedar:
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6.5 Borrar del men Favoritos
Suponga que desea borrar uno de los accesos directos recin creados; Ejemplo: Borrar el
acceso a la transaccin de crear cliente (VD01).
Posicionarse sobre la transaccin a borrar y luego clic sobre el icono:
Modificar el nombre de un acceso en la lista favoritos. Se lanza el mensaje:
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6.6 Mover un acceso dentro de la lista.
Seleccione el acceso directo a mover y luego emplee los iconos: para mover de
arriba o abajo.
Ejemplo: Mover el acceso a crear acreedo, para que quede antes que el acceso a Internet.
6.7 Cambiar Descripcin del Acceso en la lista.
Ejemplo: suponga que desea cambiar la descripcin del acceso de Internet desde Web
Papelera Nacional a www.panasa.com.pe
Posicionarse en el acceso directo, luego seleccione el Icono: ; aparecer una ventana:
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Autor: EGC Fecha:
Cambie el nombre y luego ENTER
Se ver:
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7. Listas Personales
SAP permite en esta versin manejar una lista de resultados favoritos al acceder los
matchcodes de bsqueda. Esto es muy til para reducir los tiempos de bsqueda de
datos en listas.
Ejemplo: Ud. Siempre trabaja consultando saldos de cuentas (transaccin FS10N).
Siempre trabaja consultando saldos para Cuentas de Banco. Por lo tanto es

conveniente si siempre tiene acceso a ese valor cuando emplee el Matchcode de
Cuenta de Mayor.
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Seleccionando la(s) entrada(s) que se desea agregar a la lista de favoritos y luego

pulse el icono:
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Navegacin Bsica

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La prxima vez que acceda al mismo Matchcode ver la siguiente lista:
Imprimir
Lista
Personal
Visualizar
Todos los
valores
Borrar de
Lista
Personal
De la lista personal puede Borrar valores y tambin volver a visualizar todos los valores
como si fuera el Matchcode original.
IMPORTANTE: En el caso de campos con varios Matchcodes, como por ejemplo el de

clientes o materiales, la Lista Personal depender del Matchcode en particular sobre el
que se ha creado la Lista Personal, lo que implica que si se cambia a otro Matchcode
de bsqueda, en el otro no estar la lista Personal.
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8. Visualizar cuadro de mensaje

El estndar de SAP muestra los cuadros de mensaje en la esquina inferior izquierda de
la pantalla
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Navegacin Bsica

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Si desea visualizar estos mensajes en un cuadro en el centro de la pantalla, presione el

icono , luego opciones.
Luego se desplazar la siguiente pantalla:
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Puede seleccionar las opciones que desee. Presione aplicar y aceptar.

Luego los mensajes se visualizarn de la siguiente manera:
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9. Retener valores prefijados

Esta funcin le permite mantener los datos que sern utilizados y visualizados al
ingresar nuevamente a una transaccin. Por ejemplo al ingresar a la transaccin
FBL1N (visualizar partidas de acreedores), la pantalla aparece as:
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El campo Operaciones CME

no aparece marcado. Debe
marcarlo.
Luego debe ingresar una cuenta de acreedor o grupo de acreedores, seleccionar el tipo
de partidas a visualizar, una fecha o un intervalo de fechas. Luego ejecutar
presionando .
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Para poder fijar los datos, primero debe regresar a la pantalla anterior presionando ,
segundo debe seguir el siguiente procedimiento a travs del men. Sistema / Valores
prefijados / Retener datos.
Ahora cuando vuelva a ingresar a esta transaccin el campo operaciones CME, ya

estar seleccionado.
10. Respaldar informacin en fichero local

Esta funcin permite bajar la informacin, por ejemplo a una hoja de clculo Excel.
Para esto, encontrndose en un reporte (transaccin FBL1N, visualizar partidas) lista
de acreedors, siga el procedimiento en el men Sistema / Lista / Grabar / Fichero
local
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Luego en la pantalla que se desplegar, marcar hoja de clculo y Enter.
Despus debe indicar la ruta donde desea almacenar el archivo.

Si presiona el machtcode, se desplazar una pantalla similar al ambiente de trabajo
windows y as podr guardar el archivo donde se desee.
Finalmente de presionar tranferir
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Aparecer un mensaje
11. Funcin de iconos
Se utiliza cuando se encuentra dentro de una transaccin en y en pantallas

avanzadas y desea regresar a la pantalla anterior. Si se encuentra en la primera
pantalla de una transaccin, al presionarlo lo volver la pantalla donde aparece el
men funcional de SAP.
Sirve para regresar directamente a la pantalla donde aparece el men funcional de
SAP.
Sirve para cancelar una transaccin.
Permite abrir una nueva pantalla de SAP y trabajar en ms de una a la vez. Similar
a navegacin por internet. Si se encuentra dentro de una transaccin y quiere abrir una
nueva pantalla, pero esta vez llegar en forma directa a la transaccin, digite /n(nombre
de la transaccin) en el espacio en blanco de la barra que se muestra ms arriba.
Ej: /nfbl1n.
En el mismo espacio, siempre encontrndose en la pantalla inicial de sap, podr digitar
el nombre de la transaccin y acceder a esta en forma directa. Ej: fbl1n.
Dentro de un informe los iconos , permitirn avanzar y retroceder por
pginas o bien desplazarse al final o al comienzo del informe.
Si presiona el icono , le permitir realizar la bsqueda especfica de un documento,
partida individual, transaccin, fechas, etc. Se desplazar la siguiente pantalla. Digite lo
requerido y luego presione Enter.
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El icono , permite continuar la bsqueda. Puede que existan ms resultados con el

mismo objeto de bsqueda. Puede que se desplace una nueva pantalla con los
resultados obtenidos o puede que el cursor vaya mostrando las distintas coincidencia,
por ejemplo dentro de un reporte.
12. Seleccin de datos a travs de Matchcode

Sirve para realizar la bsqueda de informacin delimitando los valores de esta.
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Navegacin Bsica

Autor: EGC Fecha:
Por ejemplo encontrndose en la transaccin F-53, como se muestra en la pantalla

anterior al presionar el matchcode en el campo cuenta de datos bancarios se
desplazar el siguiente cuadro:
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Navegacin Bsica

Autor: EGC Fecha:
Sirven para desplazarse por todas las

vistas de bsqueda. Por cada vista
distinta, puede realizar una bsqueda
diferente.
Luego presione enter. En este caso la informacin se ver as:
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Autor: EGC Fecha:
36

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NAVEGACIN SAP ECC 6.0

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Men SAP Vertical

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Se puede mantener un listado de transacciones ms usadas (tipo shortcut) e incluso

Agregar y Borrar de Favoritos

Con esta opcin puede agregar a la lista de favoritos o borrar de ella.

Puede arreglar el orden del listado de favoritos.

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Seleccione Opciones. Aparecer una segunda ventana:

Seleccione Visualizar nombres tcnicos.

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4. Opciones Visualizar Claves

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6.1 Insertar una funcionalidad del Men SAP

Posicionndose en el nivel final de la ruta de acceso y seleccionando el botn derecho del

Seleccione Aadir a los favoritos.

El sistema aadir en la lista de favoritos la transaccin requerida.

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6.2 Insertar Transaccin

Si sabe el cdigo de la transaccin, puede simplemente insertarla a los favoritos.

Seleccione Insertar transaccin. Aparecer:

Ingrese la transaccin deseada y luego ENTER.

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La transaccin quedar aadida a favoritos como se ve en la pantalla siguiente:

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6.3 Insertar Pagina Web o Archivo.

Seleccione Insertar otros objetos. Aparece la ventana siguiente:

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Seleccione Direccin Web o Fichero.

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Ejemplo se crear un acceso directo a la pgina Web de PANASA

La lista de accesos directos quedar:

Si la ejecuta, se lanzar la pgina Web requerida

6.4 Insertar una carpeta

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Seleccione Insertar Carpeta.

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6.5 Borrar del men Favoritos

Posicionarse sobre la transaccin a borrar y luego clic sobre el icono:

Modificar el nombre de un acceso en la lista favoritos. Se lanza el mensaje:

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6.6 Mover un acceso dentro de la lista.

6.7 Cambiar Descripcin del Acceso en la lista.

Posicionarse en el acceso directo, luego seleccione el Icono: ; aparecer una ventana:

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Cambie el nombre y luego ENTER

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Siempre trabaja consultando saldos para Cuentas de Banco. Por lo tanto es

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Seleccionando la(s) entrada(s) que se desea agregar a la lista de favoritos y luego

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La prxima vez que acceda al mismo Matchcode ver la siguiente lista:

IMPORTANTE: En el caso de campos con varios Matchcodes, como por ejemplo el de

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