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INFORME LEGAL
T-REGISTRO; se define como el registro de informacin la- personal en formacin, personal de terceros, derechohabientes,
boral de empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores planilla electrnica, entidades de la administracin pblica,
de servicios, personal en formacin, personal de terceros entre otros.
y derechohabientes. Establecindose, adicionalmente, los
plazos y condiciones para el alta, modificaciones y baja en 1.1. Disposiciones sobre el T-REGISTRO
el T-REGISTRO, as como las condiciones de cumplimiento De acuerdo a la primera disposicin complementaria final
del mismo. del D.S. N 015-2010-TR, se dispone que a partir del 01
PLAME; contendr la informacin sobre las remuneraciones de febrero de 2010 entrar en vigencia la implementacin
e ingresos correspondientes al mes calendario anterior a del T-REGISTRO; sin embargo, mediante R.S. N 010-
aqul en que vence el plazo para dicha presentacin. 2011/SUNAT (26.01.2011), se dispuso slo el registro de
derechohabientes a travs del T-REGISTRO, por lo que, la
inscripcin del resto de personal se har efectiva a partir
Planilla Electrnica
PDT 601 del 01 de agosto de 2011.
Frente a lo cual, es necesario ampliar la informacin
referida al T-REGISTRO, a fin de conocer las principales
T- REGISTRO PLAME disposiciones sobre aplicacin del dispositivo antes men-
cionado.
Posteriormente, a travs de la R.S. N 183-2011/SUNAT, a. Carga inicial de informacin: personal inscrito con
se crearon los formularios virtuales sobre los cuales se im- anterioridad al T-REGISTRO
plementara el T-REGISTRO y la PLAME. As, a travs del For- Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNAT
mulario Virtual N 1602 Informacin del Derechohabiente, iniciar un proceso de carga inicial de informacin en
Formulario Virtual N 1603 Informacin del empleador, los Formularios Virtuales N 1603 y 1604 tomando,
Formulario Virtual N 1604 Informacin del Trabajador, para ello, en cuenta:
Pensionista, Personal en formacin Modalidad Formativa La base la obtenida del PDT 601 que por los me-
Laboral y Personal de Terceros, se podr registrar la informa- ses de marzo, abril o mayo de 2011, el empleador
cin en el T-REGISTRO; siendo que el Formulario PDT Planilla hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el 30
Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 versin 2.0, de junio de 2011. Con lo cual, los trabajadores,
permitir el registro en la PLAME. pensionistas, prestadores de servicios, modalidad
formativa laboral y personal de terceros, que hu-
FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN bieran ingresado del 01 de junio al 31 de julio de
EN EL T-REGISTRO Y LA PLAME 2011, no ingresaran en la carga inicial y debern
Tipo de formulario Uso Vigencia ser ingresados directamente al T-REGISTRO.
Formulario Virtual N Dar de alta o de baja en el T- Los trabajadores identificados con DNI se consi-
1602 Informacin del REGISTRO a los derechohabientes
01/02/2011 derarn inscritos si el nmero de documentos y la
Derechohabiente o para la modificacin y/o actuali-
zacin de sus datos
fecha de nacimiento consignada coinciden con los
datos de la RENIEC, de lo contrario, es decir en caso
Formulario Virtual N Dar de alta o de baja en el T-
1603 Informacin del REGISTRO al Empleador o para la exista un error en los datos de identificacin, los
01/08/2011
empleador modificacin y/o actualizacin de trabajadores no sern ingresados en la carga inicial
sus datos. que realiza la SUNAT.
Formulario Virtual N Dar de alta o de baja en el T- Cabe indicar que el registro de trabajadores a travs
1604 Informacin del .REGISTRO al Trabajador, Pen-
Trabajador, Pensionista, sionista, Personal en formacin- del T-REGISTRO, permite la validacin de datos de
Personal en formacin- Modalidad Formativa Laboral y
01/08/2011
identificacin en forma automtica.
Modalidad Formativa otros, Personal de terceros, as
Laboral y otros, Perso- como para la modificacin y/o ac- b. Plazo en el registro y entrega de certificados
nal de terceros. tualizacin de los datos vinculados
a los citados. Para efectos de realizar el registro en el T-REGISTRO
Formulario PDT Planilla Presentar la PLAME y, con ello, se han establecido plazos para, de acuerdo al tipo de
Electrnica PLAME, la declaracin de las obligaciones personal, inscribirlos; as tambin, se ha dispuesto la
Formulario Virtual N que se generen a parir del mes de entrega obligatoria, as como los plazos de la misma, de
0601 versin 2.0 agosto de 2011, y que deben ser 24/08/2011
presentadas a partir del mes de se- certificados o constancia de inscripcin, modificacin
tiembre de 2011, as como efectuar de datos y baja para el trabajador.
el pago que corresponda.
c. Modificacin y/o baja de oficio por la SUNAT
Adicionalmente, se han establecido nuevas definiciones El D.S. N 015-2010-TR establece para el caso de la
del empleador, trabajador, pensionista, prestador de servicios, informacin registrada en el T-REGISTRO, que la SUNAT
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DEFINICIONES
Trmino Definicin
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin
privada, empresas del Estado, entidad del sector pblico nacional inclusive a las que se refiere el Texto nico Actualizado de las Normas
que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones, aprobado
por el Decreto Supremo N 027-2001-PCM y normas modificatorias, o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un
servicio prestado bajo relacin de subordinacin.
Adicionalmente, para efecto de la Planilla Electrnica, se entiende por empleador a aquel que:
i) Pague pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
Empleador
encuentre sujeto.
ii) Contrate a un prestador de servicios.
iii) Contrate a un personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros.
iv) Realice las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud, por mandato de una Ley especial.
v) Recibe, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.
vi) Se encuentre obligado por el Decreto Supremo N 001-2010-ED u otras normas de carcter especial, a abonar las remuneraciones, com-
pensacin por tiempo de servicios, bonificaciones y dems beneficios del personal de la Administracin Pblica que le sea asignado.
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera
sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo
Trabajador
cualquier rgimen laboral.
Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores.
Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
Pensionista
encuentre sujeto, y sean asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
Persona natural que:
i) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de cuarta categora a las que se refiere el artculo 33 de la Ley del
Impuesto a la Renta.
Prestador de
ii) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de quinta categora a las que se refiere el inciso e) artculo 34 de la
servicios
Ley del Impuesto a la Renta.
iii) Se encuentra incorporado como asegurado regular al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una
Ley especial por las que existe obligacin de realizar aportaciones de salud.
Personal en formacin Persona natural:
- Modalidad Formati- 1) Que se encuentra bajo alguna de las Modalidades Formativas Laborales reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra Ley especial.
va Laboral y otros: 2) Que se encuentra bajo la modalidad de Secigra Derecho, regulada por el Decreto Ley N 26113.
Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o desplazado para prestar servicios en los lugares o centros de trabajo, estable-
Personal de
cimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho de que ambos mantengan
terceros
un vnculo jurdico.
Son derechohabientes aquellos definidos como tales en el artculo 3 de la Ley N 26790, que aprueba la Ley de Modernizacin de
Derechohabientes
la Seguridad Social en Salud y normas modificatorias.
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros, personal
Planilla Electrnica de terceros y derechohabientes.
La Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual
de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho Registro.
Aquellas que se encuentran definidas por el artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
Entidades de la Ad- General, con exclusin de las personas jurdicas bajo el rgimen privado que prestan servicios pblicos o ejercen funcin administrativa,
ministracin Pblica en virtud de concesin, delegacin o autorizacin del Estado, conforme a la normativa de la materia.
Cuando se mencionen artculos o disposiciones sin sealar la norma a la que corresponden, la mencin se entender referida a los
del presente Decreto Supremo.
podr modificar o dar de baja de oficio de manera iii. Tratndose de derechohabientes, se proceder a la
automtica cuando: baja de oficio cuando:
i. Los sujetos inscritos en el T-REGISTRO hayan actua- El hijo menor de edad adquiera la mayora de
lizado o modificado sus datos de identificacin en edad y no se hubiera comunicado el vnculo como
el RENIEC y la SUNAT disponga de dicha informa- hijo mayor de edad incapacitado.
cin. Asimismo, se proceder a la actualizacin o Culmine el perodo de gestacin
modificacin de los datos del empleador, respecto Adquiere la condicin de asegurado regular de
del nombre o razn social y de los establecimientos, EsSalud.
cuando haya sido actualizada o modificada en el El empleador hubiera registrado la baja del trabaja-
Registro nico de Contribuyentes de la SUNAT. dor, pensionista o prestador de servicios incorporado
ii. El sujeto inscrito en el T-REGISTRO haya fallecido como asegurado regular al rgimen contributivo de
y dicha defuncin se encuentre inscrita en RENIEC la seguridad social en salud por mandato de una
e informada a la SUNAT. ley especial.
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Registro del hijo menor de edad. deber utilizar el empleador para presentacin y envo
Registro de madre gestante. de la PLAME, frente a lo cual cabran las siguientes
Asimismo, el Sistema de Aseguramiento - SAS incluir precisiones:
los siguientes procedimientos: El PDT- PLAME ser utilizado a partir del perodo
Registro de la Organizacin Social Representativa vin- agosto de 2011 con vencimiento en setiembre de
culada a los trabajadores agrarios independientes. 2011.
Registro de trabajadores agrarios independientes, Para los perodos tributarios de julio 2011 y anterio-
avcolas, acucola o agroindustriales. res se utilizar el PDT Planilla Electrnica aprobado
Registro de afiliados al SCTR, tanto para trabajadores por la SUNAT para perodos anteriores a la entrada
dependientes e independientes. en vigencia del T-REGISTRO y la PLAME.
Registro del titular y beneficiarios del Seguro de Durante los perodos de agosto a noviembre de 2011,
Accidentes +Vida. el empleador podr presentar la informacin de la
Cambio de adscripcin permanente. PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica apro-
Cambio de adscripcin temporal. bado por la SUNAT, para tales fines, se ha dispuesto
Actualizacin de datos de avisos de accidentes de la vigencia del PDT 601 versin 1.9, la cual estar
trabajo. a disposicin desde el 24 de agosto de 2011.
Seguimiento de trmites. No obstante lo mencionado, la obligacin de registrar
Consultas de informacin de asegurados. al empleador, trabajadores, pensionistas, prestadores
Consultas de normas y procedimientos de asegura- de servicios, modalidad formativa laboral y personal
miento. de terceros en el T-REGISTRO estar vigente desde
el 01 de Agosto de 2011.
Ante lo cual, al parecer, se estara creando un segundo
registro de informacin para los derechohabientes como
Vigencia PDT PLAME
un sistema de tramitacin excepcional para el alta, baja 01.08.2011
y modificacin de datos de los derechohabientes y ase-
Agosto Noviembre Enero
gurados titulares, entre otros procedimientos, a fin de,
en concordancia a lo indicado por EsSalud, fortalecer la
eficacia en la gestin del reconocimiento del derecho a las
prestaciones; no obstante ello, la Resolucin de Gerencia
Aplicacin del pdt 601 - Planilla Electrnica v. 1.8 y v.1.9
antes mencionada no dispone cules son los supuestos
para aplicar la tramitacin excepcional del nuevo sistema Aplicacin del PDT PLAME y del T-REGISTRO
informtico creado.
1.2. Disposiciones para la aplicacin del PDT Formulario b. Constancias de presentacin de la PLAME
Virtual PLAME Planilla Mensual de Pago Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica
De acuerdo a lo dispuesto, el PDT Formulario Virtual PLAME se emitirn dos constancias de presentacin o
PLAME Planilla Mensual, contendr informacin del mes de rechazo, segn corresponda:
calendario anterior al del vencimiento de su presentacin, Una constancia por la PLAME.
cuya obligacin se genera a partir de agosto de 2011 y que Una constancia por la declaracin de los conceptos
debe ser presentada a partir de setiembre de 2011; dicha y de ser el caso, del monto pagado.
informacin estar referida a remuneraciones e ingresos La constancia de presentacin de la declaracin y del
de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, pago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con el
personal en formacin, descuentos, tributos, aportes y EsSalud, sustentar gasto o costo para efecto tributario,
contribuciones. as como ejercer el derecho de crdito fiscal. Dicha
Para ello el empleador debe mantener actualizada la in- constancia contendr el IGV discriminado.
formacin en el T-REGISTRO, la cual ser utilizada para la
elaboracin de la PLAME y la declaracin respectiva, as, c. Modificacin y/o actualizacin de datos de identifica-
la PLAME tendr dentro de sus funciones aquella que le cin en la PLAME
permita descargar directamente la informacin, previamente Para actualizar o modificar datos de identificacin de los
registrada en el T-REGISTRO, a travs de la clave sol. trabajadores en la PLAME, previamente se debe realizar
la operacin a travs del T-REGISTRO; posteriormente,
a. Medio electrnico para declaracin y envo de la se deber realizar la misma con respecto a declaracio-
PLAME nes presentadas anteriormente, a travs del Formulario
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 183- Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de Datos
2011/SUNAT se aprob el medio informtico que de Identificacin.
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Para ello, se deben seguir los siguientes pasos: 2.1. Acreditacin de los derechohabientes
1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea. En funcin de la Resolucin de Superintendencia N 010-
2. Ubicar Formulario Virtual N 1601 2011/SUNAT, se ha establecido que el registro del alta,
3. Ingresar los datos de la persona a quien se va a modificacin de datos y baja de los derechohabientes se
modificar datos. realice, desde del 01 de febrero de 2011, a travs del T-
4. Seleccionar las declaraciones en las que se efectuar REGISTRO; para lo cual, el trabajador o pensionista deber
la actualizacin o modificacin de datos. presentar al empleador fotocopia de los documentos que
5. Terminada la operacin se generar una constancia acrediten la situacin de sus derechohabientes.
que contendr el detalle de lo informado y el n- Del mismo modo, la Resolucin de Gerencia Central de
mero de operacin. Aseguramiento N 24-GCAS-ESSALUD-2011, ha estable-
cido que para efectos del registro de concubino o con-
d. Disposiciones sobre boletas de pago cubina se requerir la copia fedateada del documento de
De acuerdo al Decreto Supremo N 009-2011-TR Reconocimiento de Unin de Hecho sea por Resolucin
(23.07.2011) que modifica el Decreto Supremo N 001- Judicial o por Escritura Pblica de Reconocimiento, segn
98-TR, el cual establece normas reglamentarias relativas a trmite sealado en la Ley N 29560, Ley de Competencia
la obligacin de los empleadores de entregar boletas de Notarial en Asuntos No Contenciosos, y la Ley N 26887,
pago, se han establecido las siguientes disposiciones: Ley General de Sociedades.
Firma digitalizada, en los casos en que el emplea- Asimismo, se ha establecido que las personas que a la
dor cuente con ms de cien trabajadores, la firma fecha de entrada en vigencia de la resolucin de gerencia
olgrafa y el sellado manual de las boletas de pago mencionada, se encuentren registradas en EsSalud como
podrn ser reemplazados por la firma digitalizada, derechohabientes en calidad de concubino (a), debern
previo acuerdo con los trabajadores e incripcin en presentar la copia fedateada de la resolucin de Reco-
el registro de firmas a cargo del MINTRA. nocimiento de Unin de Hecho transcurrido el plazo de
Para la implementacin del registro de firmas, el renovacin de la Declaracin Jurada de Relacin de Con-
MINTRA deber aprobar las disposiciones para la cubinato, es decir, 2 aos desde la fecha de presentacin
implementacin del registro de firmas en un plazo del documento de inscripcin.
no mayor de 90 das hbiles.
Boleta electrnica; alternativamente, previo acuerdo 2.2. Procedimiento para el registro de los derechohabientes
con el trabajador, la entrega de la boleta de pago Para efectuar el procedimiento de registro de derechoha-
podr efectuarse a travs del empleo de tecnologas bientes, el empleador debe seguir los siguientes pasos:
de la informacin y comunicacin, tales como, intra- i. Ingresar con su Clave SOL y Cdigo de Usuario a
net, correo electrnico u otros de similar naturaleza. SUNAT Operaciones en Lnea (SOL).
Para ello, se debe dejar constancia de su emisin por ii. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO
parte del empleador y se debe garantizar su efectiva para ubicarse en el Registro de Derechohabientes.
recepcin por parte del trabajador. iii. Para proceder al registro, modificacin de datos y/o la
La firma del trabajador en la boleta de pago o con- baja de los derechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO
firmacin de su recepcin electrnica, no implica cuenta con las siguientes opciones:
renuncia por ste a cobrar las sumas que considere Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y
le corresponden y no figuran en la boleta. la baja de derechohabientes, as como la modificacin
de sus datos, de forma manual, de uno en uno.
Carga masiva, a travs de esta opcin el ingreso de la
2. Nuevo registro de Derechohabientes en el T-REGISTRO informacin se realizar mediante la carga de archivos
de importacin, atendiendo al formato establecido
Los derechohabientes son los familiares del trabajador, mediante R.M. N 009-2011-TR (08.01.2011). Esta
pensionista u otro asegurado regular al EsSalud (2) a quienes el opcin ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de
empleador podr inscribir a travs de SOL (SUNAT Operaciones la informacin a empleadores que requieran presentar
en Lnea), a fin de que puedan acceder a las prestaciones que grandes volmenes de informacin.
el EsSalud brinda; para ello se consideran derechohabientes, Consultas y reportes, aqu podr verificar los de-
de acuerdo a la Ley N 26790, Ley de la Modernizacin en rechohabientes inscritos por rango de fechas, por
la Seguridad Social en Salud: trabajador o pensionista y por derechohabiente.
El/la cnyuge o concubino(a),
El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado Una vez concluido el registro, modificacin o baja del
en forma total y permanente para el trabajo, derechohabiente, el aplicativo generar el Comprobante de
La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras Informacin Registrada (CIR), por el registro del total de
dure el perodo de la concepcin. derechohabientes o en forma individual, si se requiere.
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