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Las Cuentas Analíticas de Explotación en El Plan Contable General Empresarial PDF
Las Cuentas Analíticas de Explotación en El Plan Contable General Empresarial PDF
Contenido
Las cuentas analticas de explotacin en el Plan Contable General Empresarial IV - 1
Informes especiales Norma Internacional de Informacin Financiera (NIIF) para Pequeas y Me- IV - 6
dianas Entidades (Parte II)
Estados Financieros Consolidados y Separados - NIC 27 (Parte I) IV - 9
Tratamiento Contable de la Cuenta 57 Excedente de Revaluacin, Aplicacin IV-11
aplicacin prctica
del Nuevo plan Contable General Empresarial (Parte final)
GLOSARIO contable IV-14
Informes Especiales
Contable General Empresarial
Ficha Tcnica macin destinada a usuarios internos referente a los costos de fabricacin de
de la empresa, (gerentes, supervisores y los productos que la empresas venden;
Autor : CPC Isidro Chambergo Guillermo propietarios), facilitando la planeacin, tambin tiene fines externos al valorar
control y la toma de decisiones. los inventarios y calcular el costo de los
Ttulo : Las cuentas analticas de explotacin en
el Plan Contable General Empresarial Contabilidad de costos, constituida como productos vendidos, lo cual la hace for-
parte de la contabilidad administrativa, la mar parte de la contabilidad financiera
Fuente : Actualidad Empresarial, N 192 - Primera
cual genera informacin sobre los detalles (Backer 1996).
Quincena de Octubre 2009
1. Resumen Contabilidad
El presente artculo est relacionado con el
anlisis de las cuentas analticas de explo-
tacin como elemento 9 del Plan Contable Informacin Financiera
General Empresarial PCGE, las cuales se
establecen de acuerdo a la necesidad de Propietarios Estado
cada empresa. El temario que abarca este
tpico es: (i) la ubicacin de la contabilidad Administradores Acreedores Inversionistas Proveedores Trabajadores
de gestin (ii) tcnicas de la contabilidad y Gerentes
de gestin, (iii) aspectos normativos de
la contabilidad de gestin en el pas, (iv) Ramas de la Contabilidad
cuentas analticas de explotacin en el Plan
Contable General Empresarial, (v) estructu-
ra del costo operativo y de produccin.
Elemento 2 Activo realizable Clase 6 Gastos en el rea de gestin Inventario inicial en proceso (+) S/. 10,000
Clase 7 Cuentas de ingresos Costo de fabricacin:
Elemento 3 Activo inmovilizado Materia prima directa 50,000
Clase 8 Resultados de explotacin Mano de obra directa 14,000
Elemento 4 Pasivo
Costos indirectos de fabricacin 26,000
Clase 9 Cuentas Analticas de Explotacin
Elemento 5 Patrimonio neto
Total en proceso S/. 100,000
Elemento 6 Gastos por naturaleza (-) Inventario final en proceso 30,000
Como recordaremos, en el ao 1984
Elemento 7 Ingresos
se modific el Plan de Cuentas, como Costo de produccin S/. 70,000
Elemento 8 Saldos intermedios de gestin el Plan Contable General Revisado, se
tom como referencia el Plan Contable
1 Murillo. Fundamento de costos Francs del ao 1982. El plan modifica- 2 Julio Panez Meza
Orden Orden Orden Total S/. 860 S/. 1,250 S/. 500 S/. 2,610
Detalle
N 235 N 238 N 240
En Proceso inicial: S/ S/ S/.
Material 400.00 400.00 0 Resumen del costo de produccin: 2 DEBE HABER
Mano de Obra 800.00 600.00 0
CIF, 40% de MOD 320.00 240.00 0 21 PRODUCTOS TERMINAD. 5,650.00
Materia prima 540.00 460.00 620.00 Orden de produccin N 235 S/. 3,040.00 211 Prod. manufacturados
consumida Orden de produccin N 238 2,610.00
71 VARIACIN DE LA PRO-
Mano de obra 700.00 650.00 750.00 Costo de produccin total 5,650.00 DUCCIN ALMACENADA 5,650.00
Carga Indirecta, 280.00 260.00 300.00
40% MOD 711 Variacin de productos
terminados
Total 3,040.00 2,610.00 1,670.00 Con la informacin anterior se hace el re- Para registrar el costo de produccin
gistro contable en base al plan de cuentas de las rdenes N 235 y 238:
Las rdenes de Produccin N 235 y 238 vigente el pas. O/P N 235 S/. 3,040.00
fueron terminadas y enviadas al almacn 1 DEBE HABER O/P N 238 S/. 2,610.00 5,650.00
de productos terminados. La mitad de las
90 COSTO DE PRODUCCIN 7,320.00
unidades de la orden 235 y una cuarta 3
parte de la orden 238 fue vendida y 90.60 Mat. prima directa 2.420
90.62 Mano de obra 69 COSTO DE VENTAS 2,172.50
remitida al cliente. directa 3,500 692 Productos terminados
90.63 Costo Indirecto 1,400 21 PRODUCTOS TERMINAD. 2,172.50
Se solicita:
79 CARGAS IMPUTABLES A 211 Productos manufacturados
La hoja de costos para la orden de fabri- CTAS. COSTOS Y GASTOS 7,320.00
cacin 235, suponiendo que la misma Para registrar el costo de los pro-
791 Cargas imputables a ductos vendidos segn el siguiente
se refiere a 400 unidades, contabilizar cuentas de costos y gastos detalle:
las operaciones que cubran el ciclo de
Por los costos de produccin aplica- O/P N 235: 50% de S/. 3,040 = 1,520.00
la contabilidad de costos en cuanto a las dos al proceso de fabricacin en las O/P N 238: 25% de S/. 2,610 = 652.50
tres hojas de costos correspondientes a la tres rdenes de produccin.
Total S/. 2,172.50
presente semana.
G rupo
Los instrumentos de Pasivo o Patrimonio Neto de la Matriz no se negocian
en un mercado pblico.
7. Estados Financieros Consolida- - Cuando la subsidiaria opera bajo senten informacin financiera del grupo,
dos en Per segn Conasev severas restricciones a largo plazo, como si se tratase de una sola entidad
que impidan significativamente su econmica.
El Reglamento de informacin financiera capacidad de transferir fondos a la
y manual para la preparacin de infor- casa matriz. Las mismas deben ser 8.1. Se proceder de la siguiente ma-
macin Financiera, mediante Resolucin
contabilizadas como si fuesen inver- nera
CONASEV N 0103-1999-EF/94.10 en
siones, de acuerdo con la NIC 40. a) El importe en libros de la inversin
su artculo 13 precisa:
de la Matriz en cada una de las Sub-
7.1. Los Estados Financieros Consoli- 7.4. Fechas de presentacin de la
sidiarias ser eliminado junto con la
dados informacin a consolidar
porcin del patrimonio neto en cada
Corresponden a los estados finan- La consolidacin debe efectuarse una de las Subsidiarias (Fondo de
cieros bsicos de una matriz y sus sobre la base de estados financieros comercio NIIF 3 Combinacin de
subsidiarias, como si fuesen los de a una misma fecha. Si ello no fuera Negocios).
una sola empresa. posible, se podrn utilizar estados a
b) Se identificarn los intereses minori-
diferentes fechas de cierre con una an-
- Balance General o Estado de tarios en los resultados de ejercicio
tigedad no mayor de tres meses. En
situacin financiera de las Subsidiarias consolidadas, que
esos casos debern hacerse los ajustes
- Estado de de Ganancias y Prdidas se refieran al ejercicio sobre el que se
necesarios a los estados financieros de
o de Resultados informa.
la subsidiaria para reflejar los efectos
- Estado de los cambios en el patri- de transacciones significativas y otros c) Se identificarn los intereses mino-
monio neto eventos que ocurran entre esas fechas ritarios en los activos netos de las
y la fecha de los estados financieros Subsidiarias consolidadas, de forma
- Estado de Flujos de Efectivo
de la matriz. separada de la parte del patrimonio
7.2. Control y poder neto que corresponda a la Matriz.
La Matriz es aquella empresa que 8. Procedimientos de Consoli- As mismo, los intereses minoritarios en los
ejerce el control sobre otras empresas, dacin activos netos estarn compuestos por:
que tienen la calidad de subsidiarias.
Para elaborar los Estados Financieros - El importe que alcancen estos inte-
As mismo, se entiende que existe
consolidados, la entidad combinar los reses minoritarios en la fecha de la
control cuando la matriz posee,
estados financieros de la Matriz y de sus combinacin inicial, calculado segn
directa o indirectamente a travs
de subsidiarias, ms del 50% de los Subsidiarias, lnea por lnea, agregando lo indica la NIIF 3.
derechos de voto de una empresa. las partidas que representen activos, pa- - La participacin de los minoritarios en
a menos que, en circunstancias sivos, patrimonio neto, ingresos y gastos los cambios habidos en el patrimonio
excepcionales, se pueda demostrar de contenido similar con el fin de que neto desde la fecha de la combina-
claramente que dicha propiedad no los estados financieros consolidados pre- cin.
constituye control.
La participacin accionaria del 50%
o menos, puede implicar control, si
Procedimiento
se tiene el poder en cualquiera de las
de Consolidacin
siguientes formas: de EE.FF.
1. Poder sobre ms del 50% de los
derechos de voto en virtud de un
contrato o acuerdo con otros ac-
cionistas, contratos de usufructo, Inversin de la principal en cada Porcin del patrimonio neto de
Se eliminan
prenda, fideicomiso o similares; subsidiaria (valor en libros). la subsidiaria.
2. Poder derivado de estatutos,
contratos o acuerdo de accionis-
tas, para gobernar las polticas Se identifica los intereses mino-
Las mismas que se refieran al pe-
financieras y operacionales de la ritarios en los Resultados de las
rodo sobre las que se informa.
empresa; Subsidiarias consolidadas.
3. Poder para designar o remover a
la mayora de los miembros del
Directorio o del rgano equiva- Se identifican los intereses mino-
Se muestran separadas de la par-
ritarios en los activos netos de las
lente; siempre que la entidad est subsidiarias consolidadas.
te del patrimonio de la matriz.
controlada por el mismo.
4. Poder para controlar o ejercer la
mayora de los votos en las sesio-
nes del Directorio o del rgano de
equivalente de decisin.
7.3. Exclusiones para consolidacin 8.2. Tratamiento de los derechos de ese momento, y no reflejarn el posible
segn Conasev voto potenciales ejercicio o conversin de los derechos de
Cuando existan derechos de votos po- voto potenciales.
- Una subsidiaria debe ser excluida de
la consolidacin cuando el control tenciales, la proporcin del resultado
del ejercicio y de los cambios en el 8.3. Identificacin y eliminacin de
tiene la intencin de ser temporal,
patrimonio neto, asignadas a la Matriz y las operaciones intragrupo
debido a que dicho control es adqui-
rido y retenido exclusivamente con la a los intereses minoritarios, se determi- Se identificarn y eliminarn en su to-
finalidad de su posterior transferencia narn sobre la base las participaciones talidad las operaciones INTRAGRUPO,
en un futuro cercano. actuales en la propiedad que existan en tales como:
Aplicacin Prctica
Contable General Empresarial (Parte final)
Ficha Tcnica El saldo de las cuentas que registran el Activo Fijo a la fecha,
muestran las siguientes cantidades.
Autor : CPC Pascual Ayala Zavala
El valor del Activo fijo es de S/.46 000 que es su valor de
Ttulo : Tratamiento Contable de la Cuenta 57 Excedente de Revaluacin, adquisicin y tiene una depreciacin acumulada a la fecha de
Aplicacin del Nuevo plan Contable General Empresarial (Parte final) S/. 34 500 que corresponde al 75% del valor del Activo, se ha
Fuente : Actualidad Empresarial, N 192 - Primera Quincena de Octubre 2009 estimado una vida til de 4 aos.
Formato 6.1: Libro Mayor
Perodo:
En este artculo hemos elaborado 2 casos prcticos relacionados RUC:
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social:
con la aplicacin de la cuenta 57 EXCEDENTE DE REVALUA- Cdigo y/o Denominac. de la Cuenta Contable (1) 33 Inmuebles, maq. y Equipo
CIN del nuevo Plan Contable General Empresarial en el caso
de que el activo fijo revaluado sea vendido. Debiendo precisar Fecha Nmero
Descripcin o Glosa Saldos y Movimientos
de la Correlativo del
que las revaluaciones son procedimientos que se realizan de Operacin Libro Diario (2)
de la Operacin
Deudor Acreedor
acuerdo a la NIC 16 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO.
1 Saldo del Activo fijo 46,000.00
1 Para registrar la revaluacin calculada de menos. 68 Valuacin y Deterioro de Act. y Prov. 3,500.00
681 Depreciacin 3,500.00
39 Depreciacin, Amortiz. y Agot. Acum. 10,500.00
391 Depreciacin Acumulado 10,500.00
36 Desvalorizacin de Activo Inmovilizado 14,000.00
363 Inmuebles, Maquinarias y Equipo 14,000.00
Formato 6.1: Libro Mayor Habindose obtenido el siguiente Balance General antes de
Perodo:
RUC:
efectuar la ltima depreciacin:
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social: BALANCE GENERAL
Cdigo y/o Denomin. de la Cta. Contable (1) 33 Inmuebles, Maq. y Equipo EL NARANJOS S.A.
Fecha Nmero
(Al 31 de diciembre del ao 2)
Descripcin o Glosa Saldos y Movimientos
de la Correlativo del
de la Operacin Deudor Acreedor Activo Corriente Pasivo Corriente
Operacin Libro Diario (2)
Caja y Bancos 2,600.00 Cuentas por Pagar 5,000.00
1 Saldo del Activo fijo 46,000.00
Cuentas por Cobrar 9,000.00 Otas Cuentas por Pagar 2,300.00
Totales 46,000.00 0,00 ---------------------
Formato 6.1: Libro Mayor Existencias 25,300.00 7,300.00
Perodo: Gastos Pag. por antic. 8,200.00
RUC: ---------------------
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social: 45,100.00 Patrimonio
---------------------
Cdigo y/o Denomin. de la Cta. Contable (1) 39 Deprec., Amortiz. y Agot. Acumul.
Activo no Corriente Capital 35,000.00
Fecha Nmero Saldos y Movimientos Inm., Maq. y Equipo 32,000.00 Excedente de Revaluacin 3,400.00
Descripcin o Glosa
de la Correlativo del Depreciac. Acumulada (24,000.00) Resultados Acumulados 9,000.00
de la Operacin Deudor Acreedor
Operacin Libro Diario (2) Resultado del Ejercicio (1,600.00)
--------------------- ---------------------
1 Saldo de Depreciacin 34,500.00
8,000.00 45,800.00
1 Para registrar la Revaluacin 10,500.00 --------------------- ---------------------
Totales 10,500.00 34,500.00 Total Activo 53,100.00 Total Pasivo y Patrimonio 53,100.00
====== ======
Formato 6.1: Libro Mayor
Perodo:
RUC: Saldos de las Cuentas
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social:
Cdigo y/o Denomin. de la Cta. Contable (1) 36 Desvalorizacin de Inmovilizado 33 Inmueble, Maquianaria y Equipo 46,000.00
36 Desvalorizacin de Activo Inmovilizado (14,000.00) 32,000.00
Fecha Nmero Saldos y Movimientos 39 Deprec., Amortiz. y Agot. Acumulados (24,000.00)
Descripcin o Glosa
de la Correlativo del ----------------------- -----------------------
de la Operacin Deudor Acreedor
Operacin Libro Diario (2) 8,000.00
2 Revaluacin calculada 14,000.00 ======
2 Por la depreciacin del ejercicio, calculado sobre el 68 Valuacin y Deterioro de Act. y Prov. 11,500.00
monto antes de la revaluacin. 681 Depreciacin 11,500.00
39 Depreciacin, Amortiz. y Agot. Acum. 11,500.00
391 Depreciacin Acumulado 11,500.00
2 Por la recuperacin de la provicin para desvaloriza- 36 Desvalorizacin de Activo Inmovilizado 3,500.00
cion efectuado inicialmente. 363 Inmuebles, Maquinarias y Equipo
75 Otros Ingresod de Gestin 3,500.00
759 Otros ingresos de gestin 3,500.00
Si despus de concluida la vida til se vende el activo fijo por S/. 4000 ms IGV.
Formato 5.1: Libro Diario
Perodo:
RUC:
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social:
4 Por el ingreso, producto de la venta del Activo Fijo 16 Cuentas por Cobrar Diversas 4,760.00
ms IGV. 161 Venta de activo inmovilizado 4,760.00
75 Otros Ingresos de Gestin 4,000.00
759 Otros ingresos de gestin 4,000.00
Tributos y Aportes al Sistema de 760.00
40
Pensiones y de Salud por Pagar
401 Gobierno Central 760.00
4011 Impuesto General a las ventas
5 Para revertir los saldos que registra al activo fijo al 36 Desvalorizacin de Activo Inmovilizado 10,500.00
momento de la renta. 363 Inmuebles, Maquinarias y Equipo 10,500.00
39 Depreciacin, Amortiz. y Agot. Acum. 35,500.00
391 Depreciacin Acumulado 35,500.00
33 Inmueble, Maquianaria y Equipo 46,000.00
333 Maq. y Equipos de explotacin 46,000.00
Glosario Contable
1. Qu informacin debe contener un Plan de beneficios definidos, utilizado. A
simismo, debe revelarse el efecto de cualquier cambio
segn NIC 26? en las premisas o suposiciones actuariales que pueden tener una
Debe contener la siguiente informacin: incidencia significativa en el valor actuarial.
* Un estado que muestre: 3. Cul es el origen de los beneficios prometidos, segn NIC 26?
- Activos netos disponibles para atender los pagos de los benficos. La norma seala que dentro de un plan de beneficios definidos, el
- El valor actuarial presente en los beneficios prometidos, distin- pago de los benficos depende de:
guiendo entre los beneficios irrevocables y los que no lo son. - De la situacin financiera del plan y de la capacidad de los apor-
- El supervit o dficit resultante. tantes para realizar las aportaciones futuras.
* Un estado de los activos netos disponibles para atender el pago - Del rendimiento de las inversiones del plan y de la eficiencia
de los beneficios incluyendo: conseguida en la gestin del mismo.
- Una nota en la que se revele el valor actuarial presente de los 4. Objetivos de la informacin contable de un plan de beneficios,
beneficios de retiro prometido distinguiendo los beneficios irre- segn NIC 26
vocables y los que no lo son. La norma seala que el objetivo de la informacin contable peridica,
- Una referencia a esta informacin en el informe adjunto. precedente de un plan de beneficios, es dar cuenta de los recursos
Si no se ha preparado el clculo o valor actuarial en la fecha de financieros y de las actividades de plan.
informacin, el clculo o valoracin ms reciente que se disponga Comprende los siguientes:
debe ser usada como base, revelando la fecha en que se hizo el - Descripcin de actividades ms significativas del perodo y del
clculo.
efecto de cualesquiera cambios relativos al plan, as como a sus
2. Cul es la base para determinar le valor actuarial presente de participaciones, plazos y condiciones.
los beneficios de retiro prometido, segn NIC 26?
- Estados demostrativos de las transacciones y del rendimiento de
La norma seala que para los propsitos del prrafo 17, el valor ac- las inversiones del perodo, as como la situacin financiera del
tuarial presente de los beneficios de retiro prometidos debe basarse plan final del ejercicio.
en los beneficios prometidos definidos bajo los trminos del plan,
teniendo en cuenta los servicios prestados hasta la fecha de rendicin - Informacin actuarial, ya sea presentada formando parte de los
de cuentas. El establecimiento de la cifra concreta se har, ya sea en anteriores estados o por separado.
funcin de los salarios actuales con explcita indicacin del mtodo - Descripcin de la poltica de inversiones.