Administracin Financiera 1

LA

UNIDAD 1
ADMINISTRACIN
DE LOS ACTIVOS

Objetivos de la unidad

Con el estudio de esta unidad usted ser

competente para:

Manejar algunos trminos financieros

elementales, que le ayudarn a una mejor
comprensin del fenmeno financiero
contable.

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1. Definicin y clasificacin de
los Activos.
fbrica necesita un activo fijo
mucho ms importante que un
comerciante).
Entre los ACTIVOS FIJOS
incluimos:

- el terreno y la construccin del

Una empresa posee muchas cosas
negocio, la maquinaria, el equipo
de valor. y cualquier otra clase de bienes
Todas estas cosas de valor que que se utilicen para las
tiene un negocio reciben el nombre operaciones de la empresa, como
de ACTIVOS. vehculo, escritorios, mquinas
de escribir, papelera, archivos y
No son activos de la empresa: toda clase de bienes que ayuden
- ni lo bienes personales del al buen funcionamiento de las
propietario, operaciones.
- ni las pertenencias de la
empresa que no tienen valor o
han perdido su valor. Capital de Trabajo es la

Hay diferentes Clases de ACTIVOS:

- ACTIVOS CIRCULANTES.
- ACTIVOS FIJOS.
- CAPITAL DE TRABAJO.

Circulante, es lo que usted

debe invertir en el corto plazo
para realizar su negocio
generalmente corresponden a
lo que tiene en bancos y
crditos a favor.
Activos Fijos son los Bienes
de propiedad de la empresa
dedicados a la produccin y
distribucin de los productos o
servicios por ellas ofrecidos.
Adquiridos por un
considerable tiempo y sin el
propsito de venderlos.
El activo fijo o Activo No
Corriente (por ejemplo, una
inversin en activos a corto
plazo y sus componentes son el
efectivo, valores negociables,
cuentas por cobrar e inventario.
El capital de trabajo tambin es
conocido como fondo de
maniobra, que implica manejar
de la mejor manera sus
componentes de manera que se
puedan convertir en liquidez lo
ms pronto posible. Segn Fred
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Weston en Fundamentos de refiere simplemente a los

Administracin Financiera: El activos circulantes.
trmino de Capital se origino El capital de trabajo neto se
con el legendario vendedor define como los activos
estadounidense, quien sola circulantes menos los pasivos
cargar su carro con numerosos circulantes.
bienes y recorrer una ruta para El capital de trabajo es la
venderlos. Dicha mercanca inversin de una empresa en
reciba el nombre de capital de activos a corto plazo (efectivo,
trabajo porque era lo que valores negociables, cuentas
por cobrar e inventario).
realmente se venda, o lo que
rotaba por el camino para En esta investigacin el trmino
producir utilidades. El carro y el capital de trabajo ser la diferencia
caballo, por lo tanto eran entre activos y pasivos circulantes.
financiados con capital de
Lawrence Gitman en su libro
trabajo, pero el vendedor Fundamentos de la Administracin
solicitaba en prstamo los Financiera plantea que la
fondos necesarios para comprar administracin del capital de
trabajo se refiere al manejo de las
la mercanca, estos prstamos
cuentas corrientes de la empresa
se conocan como prestamos que incluyen activos y pasivos
de capital de trabajo, y tenan circulantes. Si la empresa no puede
que ser reembolsados despus mantener y an que se vea forzada
a declararse en quiebra.
de cada viaje para demostrar al
banco que el crdito era slido. Los activos circulantes de la
Si el pacotillero era capaz de empresa deben ser suficientemente
reembolsar el prstamo, grandes para cubrir sus pasivos
circulantes y poder as asegurar un
entonces los bancos que
margen de seguridad razonable.
seguan este procedimiento
empleaban polticas bancarias El objetivo de la administracin del
de naturaleza slida. capital de trabajo es manejar cada
uno de los activos y pasivos
Es til empezar con circulantes de la empresa de tal
algunas definiciones y manera que este se mantenga en
conceptos de capital de un nivel aceptable. Los principales
trabajo: activos circulantes son: efectivo,
El capital de trabajo bruto se valores negociables, cuentas por
cobrar e inventarios. Cada uno de

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estos activos debe administrarse La habilidad de la empresa de

en forma eficiente para mantener estar capacitada para pagar
la liquidez de la empresa sin
conservar al mismo tiempo un cualquier cosa que deba se llama
nivel demasiado alto de cualquiera LIQUIDEZ.
de ellos.
El dinero es el MAS LIQUIDO de
Es una de las tareas ms los activos corrientes, ya que con
importantes del pequeo l pagamos inmediatamente las
empresario garantizar el deudas.
mantenimiento de este flujo que-
llamamos capital de trabajo. De esta forma, decimos que una
En el vocabulario financiero pequea empresa tiene LIQUIDEZ,
contable se llama tambin a s puede pagar fcilmente sus
estos bienes de capital de deudas; y tendr menor
trabajo, ACTIVOS CORRIENTES, LIQUIDEZ, mientras ms
porque continuamente estn obstculos encuentren para pagar
cambindose de un estado a otro sus deudas.
durante el flujo normal del
Esta posicin de LIQUIDEZ de la
negocio.
empresa es uno de los primeros
El dinero es un buen ejemplo de
factores que evalan LOS
ACTIVO CORRIENTE, ya que pasa
ACREEDORES, que son los que
de ser dinero en efectivo a ser
dan a la pequea empresa los
materias primas, productos
recursos necesarios para poder
terminados y de nuevo llega a ser
operar.
dinero en efectivo.
Dicho de otra forma,
Los activos corrientes son; conseguiremos financiamiento de
- cuentas por cobrar nuestros acreedores, si tenemos
- las inversiones a plazo fijo una buena LIQUIDEZ.
- los inventarios.
El pequeo empresario necesitar
Todos estos bienes pueden ser muchas veces que alguien le
convertidos a dinero en efectivo y preste dinero en efectivo o que sus
ser utilizados para pagar las proveedores le concedan materias
deudas de la empresa. primas al crdito, para mantener
sus operaciones; pero nunca

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obtendr este financiamiento, si

no demuestra que est en
capacidad de pagar las cantidades
fijadas en los tiempos de pago
establecidos.

Resumiendo, diremos que unas

finanzas sanas en una empresa
significan:
a) mantener un equilibrio entre
todos los factores del flujo del
capital de trabajo para
mantener el negocio en
funcionamiento; por ejemplo,
no permitir que un exceso en el
inventario de materias primas o
de productos terminados nos
deje sin dinero en efectivo;
tambin nos dejara sin
efectivo, una buena produccin
y una buena venta, pero con
una mala atencin a las cuentas
por cobrar.
b) Darse cuenta en que el xito en
mantener este equilibrio es lo
que le dar la liquidez, que le
abrir las puertas del crdito de
parte de sus proveedores y
acreedores.