AUTOR: SAFLO EDITORES ASOCIADOS

MANUAL DE DIRECTIVAS,
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EJECUCIN Y
LIQUIDACIN DE OBRAS
MUNICIPALES

GESTIN MUNICIPAL

ARQUITECTOS

INGENIEROS

CONTADORES

ADMINISTRADORES

CONSULTORES

REGIDORES

GERENTES DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL
2005
 Resolucin Municipal
Nro-

Lugar y Fecha

VISTO:

El Informe Nro. ......de fecha.../.../... del Jefe del rea de

Obras y Proyectos de la Municipalidad................................................., remitiendo los
documentos del Proyecto Directiva N....., solicita se apruebe mediante Acto
Resolutivo para su aplicacin;

CONSIDERANDO:

Que, es de mucha importancia establecer normas y

procedimientos que orienten la formulacin de la ejecucin y liquidacin fsico financiero de
los proyectos de inversin, estudios y obras que ejecuta la Municipalidad, en las modalidades
de administracin directa, por Contrata y Convenio . Asimismo, permitir determinar el costo
final de la obra y la transferencia al sector correspondiente o beneficiario, el cual contribuir
en el uso, mantenimiento y conservacin de estas obras entregadas;

Que, el rea de Obras y proyectos, es un rgano Estructurado

de Lnea, encargado de programar, organizar, dirigir y verificar el Proceso de Liquidacin
Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta sta Municipalidad;

Que, De conformidad a las atribuciones transferidas por la

Constitucin Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, El
Reglamento de Organizacin y Funciones, de mas Normas Conexas y afines;

RESUELVE:
Articulo 1.- APROBAR, la Directiva Nro ...., que norma el Proceso de Ejecucin y
Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta la
Municipalidad, en las modalidades de Administracin Directa, por Contrata y Convenio .

Articulo 2.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los rganos
Estructurados de Apoyo, de lnea de la Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la
ejecucin de Proyectos, Estudios, y Obras Detalladas en la parte considerativa.

REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE.

 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE
OBRAS, PROYECTOS DE INVERSIN, EJECUTADAS POR LAS MODALIDADES
DE ADMINISTRACIN DIRECTA,
CONTRATA Y CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD
.................................................

DIRECTIVA N.........................

1.0 GENERALIDADES

La oficina de obras y proyectos, es un rgano estructurado de lnea de la

Municipalidad ................................................., encargada de programar, organizar,
dirigir y verificar el proceso de Ejecucin Liquidacin Fsico Financiero de los
Proyectos de Inversin, Estudios y Obras que ejecuta esta Municipalidad.

1.1 OBJETIVOS

Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestin de la

Municipalidad que orienten la formulacin, ejecucin y la Liquidacin Fsico
Financiero de los proyectos de Inversin, Estudios y Obras ejecutadas bajo las
modalidades de Administracin Directa, Contrata y Convenio, para determinar
el costo final de la obra, que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario,
este regularice la inscripcin en los Registros Pblicos previa declaratoria de
fabrica y/o memoria descriptiva (segn el caso), a fin de permitir el uso,
mantenimiento, operacin y conservacin adecuado.

1.2 FINALIDAD

Orientar y unificar criterios en la elaboracin Fsico Financiero de Obras

y Estudios en ejecucin ejecutadas por la modalidad de Administracin
Directa, Contrata y Convenio.
Verificar el cumplimiento de las metas Fsicas programadas en el
expediente Tcnico Aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de las metas
Fsicas programadas.
Efectuar la transferencia de los proyectos de inversin, estudio y Obras
con caractersticas de concluida y apta para su puesta en servicios, as
como los bienes patrimoniales a los sectores, instituciones, organizaciones
beneficiarias para su incorporacin en los Registros Pblicos.
1.3 BASE LEGAL

Decreto Ley 27785 del 23-07-2002 Ley del Sistema Nacional de Control.
Ley de presupuesto Anual de la Republica.
Resolucin de Contralora N 195-88 CG. Normas que regulan la
ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa.
D.S. N 02-73-VI. Reglamento Nacional de Construcciones.
Ley Orgnica de Municipalidad N 27972.
Decreto Supremo N 012-2001-PCM (13-02-2001) texto nico ordenado
de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 013 2001 PCM (1302-2001), Reglamento de
la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 067 2001 - PCM (20-06-2001) Modificacin del
Artculo del reglamento de la Ley de contrataciones.
Decreto Supremo N 079 2001 - PCM (03-07-2001) Modificacin del
Reglamento de la Ley Contrataciones Adquisiciones del Estado.
Directiva N 12-76-EF/73.23. Uso del plan Contable General.
Ley N 20174 Plan Contable General.
Resolucin Ministerial N 032-033-93-PRES.
D.S. N 027-94 MTC (24-12-94) Licencias Municipales.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG

1.4 ALCANCES

Las Disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacin

obligatoria por los rganos Estructurados de Apoyo, Lnea de esta
Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecucin de Proyectos,
Estudios y Obras, bajo las modalidades de Administracin Directa, Contrata y
Convenio.

1.5 NORMAS GENERALES

a) El rea de Obras y Proyectos, es un rgano de lnea de sta

Municipalidad, que cumple funciones de Programar, Organizar, Dirigir,
Ejecutar y Verificar el Proceso de Liquidacin, para ello goza de la
facultad plena por lo que es de su competencia, con dependencia Tcnica,
Administrativa y Jerrquica de la Direccin Municipal, la Direccin de
Administracin y otra dependencias segn establece el MOF. ROF.

b) Las diferentes Oficinas Tcnicas y/o Administrativas de la Municipalidad,

quedan obligadas bajo la responsabilidad a prestar todo el apoyo e
informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones
encomendadas a la Comisin Tcnica.
 c) Para los efectos de Liquidacin y Transferencia de Estudios, Obras, etc,
ningn funcionario o trabajador de la Institucin a cargo, se eximir de
responsabilidades en el suministro de la informacin tcnica financiera
necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no
haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a Liquidar
y Transferir.

d) Toda entidad, que ejecute obras, estudios, Actividades y proyectos de

inversin, con financiamiento de la municipalidad o en sus tipos de
bipartita, tripartita, etc. deber proveer bajo responsabilidad, las acciones
necesarias para dar cumplimiento a la recepcin, liquidacin y
transferencia formal de lo ejecutado al sector, entidad u Organismo que
corresponda.

e) En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus

modalidades, la obtencin de la Licencia de Construccin respectiva ser
exonerada a travs del documento correspondiente, lo que le permitir la
obtencin automtica de los Certificados de Conformidad de obra (en caso
necesario); estos dos documentos son requisitos para escribir en los
Registros Pblicos a las referidas obras de construccin ejecutadas.
Tambin se exceptan de dichos requisitos en el caso de obras ejecutadas
por o para el Ministerio de Transportes Comunicaciones Vivienda y
Construccin, las requeridas para la Defensa Nacional y las ejecutadas por
INFES.

2.0. PROCEDIMIENTO OPERATIVO

2.1. PROCESOS PREVIOS A LA LIQUIDACIN

Informe final de terminacin o corte de obra

Propuesta de designacin de la Comisin
Designacin Resolutiva de la Comisin

Para dar inicio al proceso de liquidacin, el, Residente de Obra o responsable

de su ejecucin, presentar el Informe Final ya sea por terminacin de obra
(caso obra concluida) o por corte de obra (obra no concluidas), cualquiera sea el
caso, el Residente solicitar al Jefe de rea de Obras y Proyectos a fin se
realice la Verificacin y Reseccin de los trabajos en obra.

2.1.1. Los Ejecutores Presentan Informe Final

Documento que formula el Residente o ejecutores de la obra con V B del

Supervisor, pudiendo ser:

a) Informe final por conclusin de trabajo en obra.- Cundo la ejecucin

de sus metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en
funcin a su Expediente Inicial. Anexo Nro. 01 (A).

b) Informe final por corte de Obra.- Este tipo de documento se presentar,

cundo en el momento de recibir las rdenes de suspensin,
 paralizacin de los trabajos en obra, las caractersticas de la dicha obra
sean de inconclusa, observada, paralizada o intervenida; Ya sean por
motivos presupustales, finalizacin del ao u otras causas. Las
proformas, modelos y dems procedimientos se detalla en Anexo Nro.
01 (B).

En caso, el Ingeniero Residente no pudiese remitir algunos de los

documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de
trabajo realizado, este deber ser constar las razones o motivos que le
impiden sustentar de tal acto o proceso.

2.1.2. Propuesta de Asignacin

Corresponde al rea de Obras y Proyectos, proponer y plantear su

designacin, a los integrantes de la comisin de Liquidacin, en
concordancia a lo establecido en el ttulo primero de la presente Directiva,
en su condicin de organizador del proceso de liquidacin fsico
financiero.
En caso de existir dentro de Organizacin Municipal la Direccin
Supervisin y Liquidacin, sern ellos los responsables para hacer cumplir
lo prescrito en la presente directiva.

Durante el Proceso Previo.- El jefe del rea de Obras y Proyectos,

mediante un informe comunicar a la direccin de Administracin o a la
Alcalda, sobre el tenor del informe remitido por el Residente; en que da ha
conocer, que la obra en referencia se encuentra en condiciones de ser
Verificado y Recepcionado, que a su vez plantear la propuesta de
designacin a la Comisin de Liquidacin, que estar integrada como
mnimo por dos (2) miembros y son:

Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado.- Que no haya participado en la

ejecucin ni supervisin de la obra a liquidarse y es quin lo presidir
la Comisin.

Un Contador Pblico Colegiado que actuar como Miembro de la

Comisin.

El Residente de la Obra y/o el Ingeniero Supervisor.- Actuaran como

Asesores de la Comisin.

2.1.3. Designacin Resolutiva

La Alcalda o Direccin de Administracin, teniendo como base la

propuesta y peticin presentada por el Jefe del rea de Obras y en
cumplimiento a lo dispuesto por Resolucin Municipal de Aprobacin del
Expediente Tcnico, para su Ejecucin como tal en un plazo no mayor a 3
das aprobar, mediante una Resolucin Directoral o por Resolucin de
Alcalda (de ser el caso), la designacin a los integrantes de la Comisin.
Formato R-5, Anexo 03, de la presente Directiva.
2.2 VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

a) Designado resolutivamente la Comisin de Liquidacin, se constituir

en el lugar de la obra en un plazo (10 das), con la finalidad de Verificar la
culminacin de los trabajos en obra, aludida en el informe final por
terminacin o por corte de obra, presentada por los ejecutores a travs de
Residente de Obra.

b) Constatado la conformidad y con la certificacin del Supervisor de

Obra; de que la ejecucin se ha fundamentado en el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas, planos y dems documentos dados en el expediente
tcnico. Luego se proceder en levantar el Acta de Verificacin y Recepcin.
Adjunto modelos y secuencia de proceso, Anexo 03.

c) El Acta ser distribuido de la manera siguiente:

El original se adjunta al expediente de liquidacin
Copia al archivo de la Alcalda o Administracin
Copia al archivo del rea de Obras y Proyectos
Copia a la Comisin de Recepcin y Liquidacin.
Copia al Residente de Obra o Ejecutores.

2.2.1 Recepcin de Obras Concluidas

Por consiguiente, es muy importante que cundo el titular de la Unidad

Ejecutora o el Residente, comunique que la Obra est lista para la entrega o
verificacin, el Supervisor realice la inspeccin de manera completa y
detallada sobre la conclusin de la obra y sea quin certifique previamente que
la obra, motivo de entrega y recepcin, est en condiciones del proceso
respectivo.

En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y

Recepcin.- Si las caractersticas de lo ejecutado, sea de concluido y apto para
su puesta en servicio.

De acuerdo a los planteamientos establecidos en los numerales 2.1.2

Propuesta de Designacin de la Comisin de Liquidacin; se concluye que
el jefe del rea de Obras deber cumplir con designar a un Supervisor para
3 a 5 obras como mximo (Carga de Obra por Supervisor) o Coeficiente de
Participacin, segn sea la Envergadura del Proyecto. Asimismo, puede
participar y ser elegido como Presidente de la Comisin de Liquidacin y
por ningn motivo puede paralelamente desempear funciones de Supervisor
y Presidente en la dicha Comisin.
 2.2.2 Verificacin y Recepcin de Obras no Concluidas

a) Las obras que hayan sido parcialmente ejecutadas y tengan caractersticas

de obra inconclusa, intervenida o paralizada, ya sea por causales
presupustales u otros Corte de Obra que explica su futura culminacin
una vez superado las causas que lo conllevaron a la suspensin o corte de
obra.

b) En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y

Recepcin.- haciendo constar que lo ejecutado tiene caractersticas de
inconcluso, o no esta lista para entrar en servicio, o est paralizado y que la
obra continuar en su ejecucin.

2.2.3 Pliego de Observaciones

a. Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de obra, en

relacin con las especificaciones tcnicas, planos, modificaciones
debidamente sustentadas y aprobadas por el Supervisor de Obra, o que
existan defectos; entonces no ser procedente la recepcin, por ello
dejar constancia en el Pliego de Observaciones, segn el Anexo 03, el
mismo que se remitir al rgano Ejecutor a fin de que conjuntamente
con el Residente de obra, levanten las observaciones, en un plazo
mximo de 30 das calendarios que se contabilizarn a partir de la
recepcin del Pliego.

b. El Expediente de Liquidacin Fsico, presentada por el Residente o

ejecutores, quedar en el poder la Comisin de Liquidacin, debiendo
devolver solo los documentos que merecen correccin.

2.2.4 Absolucin a las Observaciones

Al termino del Levantamiento de las Observaciones los ejecutores

comunicaran este hecho a la comunicacin de Recepcin y Liquidacin,
quienes verificada la misma levantaran Acta de Verificacin y Recepcin, en
original y cinco copias, efectuando su distribucin de acuerdo a lo sealado
lneas arriba.

3.0 PROCESO DE LIQUIDACIN

El proceso de liquidacin propiamente dicho se inicia desde que la comisin de

Liquidacin se constituya a la obra para su verificacin y recepcin. En cuanto a las
responsabilidades y plazos, sern contados a partir de la fecha en que apruebe la
Resolucin de designacin.

3.1 CONSIDERACIONES TCNICAS EN LA LIQUIDACIN

La Liquidacin Fsico Financiera de una obra, esta definida como una accin
final que es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos fsicos en la obra
y/o estudios, ya sea como liquidacin parcial o final.

Liquidacin Final.- Se efectuarn en obras concluidas y aptas para su puesta

en servicio. Si se trata de Estudios deber estar lista para iniciar con el trmite
de su financiamiento o para ser considerada dentro de Plan Anual de
Actividades, si planea ejecutar con presupuesto propio.

Liquidacin Parcial.- Se efectuar en aquellas obras con caractersticas de

inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupustales u otras. En
Caso de Estudios, cundo tenga observaciones pendientes a ser absueltas por el
proyectista.

La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado

fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera
presentada por la Oficina de Infraestructura, Administrativas y sobre el detalle
de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra,
para ello se evaluar el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

3.1.1. Plazo para Ejecutar la Liquidacin

Formulado el Acta de Terminacin y/o Recepcin de los trabajos, la

misma Comisin se encargar de la Liquidacin Fsica Financiera en un
plazo no mayor de 30 das calendarios contados a partir de la
suscripcin de la referida Acta.

El informe elaborado por la Comisin de liquidacin, comprender

aspectos tcnicos y financieros, su contenido referencial ser de acuerdo
a la pro forma del Anexo Nro. 02.

3.1.2. Parmetros en la Liquidacin Total o Parcial.

Formulado el Acto de Terminacin y/o Reseccin de los trabajos, la

misma Comisin se encargar de la Liquidacin Fsica Financiera en un
plazo no mayor de 30 das calendarios contados a partir de la
suscripcin de la referida Acta. La liquidacin Fsica Financiero, est
definida como una accin final (post-ejecucin) de un proyecto, estudio
u obra:

a) Liquidacin Total

Se ejecutar cundo los trabajos hayan sido culminados al 100% de

las metas fsicas programadas de acuerdo al Expediente Tcnico
inicial aprobado.

b) Liquidacin Parcial
 Se ejecutar en calidad de liquidacin parcial, cundo los trabajos
estn con caractersticas de inconclusa o paralizada, en las que no
se hayan terminado la ejecucin de metas fsicas programadas de
acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado.

3.1.3. Otras Consideraciones Tcnicas en la Liquidacin

a) La comisin revisar el Proyecto de la Declaratoria de fbrica o

Memoria Descriptiva Valorizada, el mismo que servir de base para
la tramitacin de la inscripcin como propiedad en los Registros
Pblicos por parte de l sector, entidad u organismo beneficiario. Pro
formas, Anexo Nro. 04.

Declaratoria de Fbrica.- Para Obras de Habilitacin Urbana y

similares. Se formula slo para las obras concluidas.
Memoria Descriptiva Valorizada .- Para Obras de Edificacin y
similares, adjuntar la Minuta de la Declaracin de Fbrica. Slo
en caso de obras concluidas.

b) Supervisores y Coeficiente de Participacin.- El Jefe del rea de

Obras y Proyectos, deber cumplir con designar al Supervisor de
Obras y Proyectos, deber cumplir con designar al Supervisor de
Obra, que no deber exceder de 3 a 5 Obras como mximo (carga
de obra por supervisor). Asimismo, el Jefe del rea de Obras y
Proyectos, no esta impedido por los trminos de la presente
Directiva, en recibir o ser designado como Presidente de la
Comisin de Liquidacin; sin embargo son limitaciones, que por
ningn motivo puede paralelamente desempear las dos funciones:
Supervisor y Presidente de la Comisin de Liquidacin.

3.2 RESPONSABLES PARA LA FORMULACIN Y APROBACIN DE LA

LIQUIDACIN FSICO FINANCIERO

3.2.1 Responsabilidades: Oficina de Ingeniera

El Residente o Responsable de la ejecucin de la Obra, remitir a la
Comisin de Liquidacin los siguientes documentos:

Liquidacin Fsica
Deber contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los siguientes
detalles, en cada caso:

Expediente Tcnico Inicial

File Del Proyecto.-

Documento que justifican y dan origen, a la priorizacin, aprobacin y
ejecucin de obra.
Memoriales, actas de Compromiso, Certificados, etc.
Elaboracin de Expediente Tcnico.
Evaluacin y Opinin Favorable
Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico
 Expediente Tcnico Aprobado
Es importante por contener los documentos aprobados inicialmente, los
cuales nos permiten conocer los antecedentes de la obra que se liquida.

Expediente Tcnico Final

Procesos Previos Al Inicio De Obra

Designaciones
Requerimientos de obra
Cotizacin de precios
Comprobantes de pago, de la adquisicin y compra de materiales,
herramientas, etc.
Legalizacin del cuaderno de obra
Acta de entrega de terreno
Acta de inicio de obra
Otros documentos de la etapa previa al inicio de obra.

Ejecucin De Obra

Cuaderno de obra
Movimiento de almacn
Autorizacin y ordenes en obra
Aval de las hojas de tareo
libretas de Tiempo
Libretas de sobretiempo
Hojas de tareo
Plaas de obra
Libretas de control de maquinarias
Libretas de consumo
Valorizacin mensual
Acta de terminacin de los trabajos
Documentos tcnicos finales
Memoria descriptiva final de obras
Planos: replanteos, dibujos de trabajo, etc.
Especificaciones tcnicas
Metrados finales
Otros documentos...
Otros documentos de la etapa previa al inicio de la obra.

Procesos Posteriores A La Terminacin De Obra

Inventario y valorizacin de saldos

 Devolucin de saldos de obra
Declaratoria de Fabrica
Minuta de declaratoria de fabrica
Proforma de menora descriptiva valorizada
Otros...
3.2.2 Responsabilidades De La Oficina De Administracin Y Las reas
Que Conforman (Contabilidad, Abastecimientos Y Tesorera )

Formular la Liquidacin Financiera Patrimonial con los documentos

sustentatorios de gastos para ser remitidos a la Jefaturas de Obras y a la
Comisin Liquidacin de Obras, considerando importante los
siguientes documentos:

El analtico de gastos ejecutados por especifica de gastos, por cada

ao que duro la ejecucin de obra
Saldo de materiales en almacn
Bienes en transito
La liquidacin fsica deber ejecutarse, bajo responsabilidad de
acuerdo a la ejecucin de gastos, dentro de los 10 das de
concluida la obra.

3.2.3 Responsabilidades De La Comisin De Liquidacin

Formular el Acta de Verificacin y Recepcin de Obra (segn sea el

caso), como obra: concluida o corte de obra
Elaborar el informe de liquidacin Fsica financiera de la Obra

3.2.4 Responsabilidades Del Alcalde

Aprobacin de la liquidacin fsica financiera (parcial o total) de la

obra, mediante Acto Resolutivo de Alcalda Municipal (Segn sea el
caso), seguido en la funcin de la modalidad de ejecucin.
Acta de Entrega Fsica de la Obra, al sector correspondiente en
coordinacin con la Alcalda y la Comisin de la Liquidacin.

3.3 EVALUACIN, SEGUIMIENTO Y CONSOLIDACIN

La comisin en el cumplimiento de su responsabilidad le compete realizar la

Evaluacin y seguimiento en los siguientes documentos:

Al Expediente Tcnico Inicial y Metas Programadas.

Al Proceso de Ejecucin de Obra.
Al Grado de Cumplimiento de Metas Programadas

Todos los documentos referidos a la obra en proceso de liquidacin, forma parte

de acervo documentario, desde la etapa de la solicitud y peticin para la
elaboracin del expediente tcnico asta las notas de reingreso y las acta de
devolucin de materiales al almacn. Con la misma importancia que los
documentos de la etapa final de ejecucin y entrega de obra al sector
correspondiente.

La Consolidacin, se realizara en funcin a los siguientes documentos:

3.3.1 Documentos tcnicos

Expediente inicial

File del Proyecto

Expediente Tcnico Aprobado

Expediente Tcnico Final

Documentos: de los procesos previos al inicio de obra.

Documentos: de la etapa de ejecucin de Obra.
Documentos: procesos posteriores a la terminacin de obra.

3.3.2 Documentos Financieros

Se detalla en el Anexo Nro. 02

Informacin presupuestal patrimonial por especifica de gastos:

- Ejecucin Presupuestal y Patrimonial

- Estados Analticos de Ejecucin Presupuestal
- Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual
- Resumen de Ejecucin Presupuestal Global
- Resumen de Ejecucin Patrimonial Global

Saldo de Materiales en almacn

- Formato: Saldo de Materiales en Almacn

Bienes en Transito

- Formato de Bienes en Transito

Anticipos y Encargos no Rendidos

- Segn sea el caso y motivos

3.3.3 Documento Administrativos

Todos los documentos que tienen motivos desarrollados en funcin a la

obra, tienen importancia para realizar el seguimiento de los
antecedentes de ejecucin Fsica y Presupuestal de la obra a
Liquidarse.
 Titulo de Propiedad del Terreno

En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:

Acta de adjudicacin de terreno. Adjunto en el Anexo Nro. 01 (A),
Expediente Inicial.

Acta de entrega de terreno. Modelos, Anexos Nro. 01 (A) Cuaderno de

Obra.

Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo

Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber

intervenido la Municipalidad en la ejecucin, bajo cualquiera de las
modalidades.
Conformidad de Obras

File de Obra

Resolucin de Aprobacin de Modificaciones

Otros documentos tales como: variacin de presupuesto,
transferencia, paralizaciones.

4.0. FORMULACIN Y APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

FSICO FINANCIERO

4.1 FORMULACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

Informe de Liquidacin es el documento que elabora la Comisin de

Liquidacin, que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica
Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la siguiente informacin:

Datos generales
Base Legal
Antecedentes
Grado de cumplimiento a las metas programadas
Informe Final de Conclusin o corte de Obra (Liquidacin Fsica )
Informe Contable (Liquidacin Financiera)
Conclusiones
Recomendaciones
File de Obra

4.2 APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

Basndose en el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) se elabora

elproyectote resolucin (Anexo N 03) formulacin y aprobacin del
expediente de liquidacin que se elevara a la alcalda, previa revisin y
conformidad, por parte de las direcciones correspondientes de la institucin.
As mismo, en la parte resolutiva se considera:
 La aprobacin de la liquidacin Fsica Financiera de la Obra.
Autorizacin de la rebaja contable (de corresponder el caso).
Consolidar la Transferencia de Obra Concluida al Sector y/o Entidad
Correspondiente.
Trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a la Ley.
En el caso de obra concluida de la Resolucin Directa deber ser refrendada
con una Resolucin de Alcalda. En las Municipalidades Distritales se Emitir
directamente la Resolucin de Alcalda (segn el caso)

5.0. EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

El rea de Obras y Proyectos, a peticin de la Comisin de Liquidacin, se

responsabilizar de ordenar y formular el Expediente de Transferencia, antes del
proceso inaugural, el cul contendr los siguientes documentos.

Memoria Descriptiva Final (copia)

Documentos de Aval (copia)
Declaratoria de Fbrica. Formato FT-66
Proforma Minutas de Declaratoria de Fbrica
Proforma Memoria Descriptiva Valorizada
Otros de Importancia.

Los formatos y Modelos de referencia se adjuntan en el Anexo 04.

6.0 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

6.1 EL rea de Obras y Proyectos, conjuntamente con la Comisin de Liquidacin,

resolvern los casos no prescrito en la presente Directiva.

6.2 Las Liquidaciones efectuadas deben llevar la firma y post-firma de los

profesionales que realizan este proyecto.

6.3 Los mayores Costos Indirectos, dispuestos sin conocimiento del Residente, que no
incidieron en la ejecucin de la Obra, sern adjuntos bajo responsabilidad de uso
del que lo ha dispuesto.

6.4 En caso la Institucin tenga la oficina de Control Interno o Auditoria Interna; en

concordancia con el D.L. N 276 Ley de Bases de la carrera Administrativa y su
respectivo Reglamento, evaluar y recomendar el caso de incumplimiento a la
presente Directiva.

6.5 El rea de Obras y Proyectos, as como la comisin de liquidacin, gozarn de

plena autonoma en las acciones inherentes a su funcin.

6.6 Los diferentes rganos Estructurados de la Municipalidad, quedan obligados bajo

responsabilidad a presentar todo el apoyo necesario para el mejor cumplimiento de
las Acciones de Liquidacin.
6.7 Para los efectos de Liquidacin de Proyectos, Estudios y Obras, ningn funcionario
o trabajador se eximir de responsabilidades en el suministro de informacin Fsico
Financiero.

6.8 La presente Directiva tiene Vigencia a partir de la fecha de su aprobacin.

Lugar y Fecha
 MUNICIPALIDAD .................................................

RUC.

DIRECCIN TELEFAX..

AVISO DE CONVOCATORIA

PRIMERA CONVOCATORIA

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N MD SUMA ALZADA

I. OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIN DE OBRAS

II. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: CONSTRUCCIN DEL PALACIO MUNICIPAL II
ETAPA
III. CDIGO CIIU DEL OBJETO DEL
PROCESO :
IV. VALOR REFERENCIAL:
.................................................................................................
(EN LETRAS Y NMERO)

V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
FONDO DE COMPENSACIN MUNICIPAL
VI. LUGAR DE EJECUCIN DE LA
PRESTACIN: LOCAL DE LA MUNICIPALIDAD ..................................................
VII. BASES:
1. LUGAR DE VENTA Y/O ENTREGA: EN LA OFICINA DE RENTAS DE LA MDT, SITO EN PLAZA
PRINCIPAL S/N. Y RECABAR LOS DOCUMENTOS EN LA DIVISIN DE SERVICIOS TCNICOS
(SOLO PRESENTAR COMPROBANTES DE PAGO)
2. HORARIO: EL HORARIO DE ATENCIN PARA LA VENTA ES DESDE LAS 8:30 HASTA LAS 13:00
HORAS.
3. COSTO: .....................................................................................
(EN LETRAS Y NMEROS)

4. PRESENTACIN DE CONSULTAS, OBSERVACIN A LAS BASES Y ABSOLUCIN DE LAS MISMAS:

DIVISIN DE SERVICIOS TCNICOS.

VIII. CRONOGRAMA:
CONVOCATORIA PBLICA
FECHA DE VENTA DE BASES DESDE EL...............HASTA EL............
PRESENTACIN DE CONSULTAS
Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES HASTA EL.A LAS.......EN
ORIGINAL Y COPIA
ABSOLUCIN DE CONSULTAS,
OBSERVACIONES E INTEGRACIN DE EL............................. A LAS
BASES:
PRESENTACIN DE PROPUESTAS,
APERTURA Y OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO EL........................... HORA.
LOCAL MUNICIPAL.

Lugar y Fecha

EL COMIT ESPECIAL
 MUNICIPALIDAD .................................................
RUC.
DIRECCIN

AVISO DE CONVOCATORIA
Segunda Convocatoria
ADP N

I. OBJETO DEL PROCESO: Adquisicin de vidrios y Servicios para Obra complejo

Municipal II Etapa.

II. DESCRIPCIN DEL OBJETO:

1. Vidrios crudos y templados ms el servicio de colocado.

III. CALENDARIO: Se fija fecha para re-evaluacin de propuestas.

Evaluacin de propuestas : ... Hrs. 10:00 a.m.
Otorgamiento de Buena Pro : ... Hrs. 12:00 m.

Lugar y Fecha

EL COMIT ESPECIAL
 BASES DE LA ADJUDICACIN DIRECTA

ADJUDICACIN DIRECTA N _

I. GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

La Municipalidad .................................................

1.2 OBJETO

Contratar los servicios de una empresa para ejecutar la obra:

...............................................................................................................................

De conformidad con el Expediente Tcnico y anexos que forman parte de las

presentes bases.

1.3 VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Valor referencial S/....................... Nuevos Soles ................................................

(En Letras)
............................... por todo concepto financiado con Fondo de Compensacin
Municipal. Las presentes bases estn supeditadas a la disponibilidad presupuestal
del ao fiscal del .................

1.4 REQUERIMIENTO PARA SER POSTORES

Estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas.

Contar con las bases y someterse a su contendido y fundamento legal.
No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
Las personas naturales o jurdicas que no tengan obligaciones pendientes con
ESSALUD y as como con las entidades prestadoras de salud a la que se refiere
la Ley N 26790, como la oficina de Normalizacin Previsional o a las AFP, con
la SUNAT o con la SUNAD y no tengan deudas vencidas hasta el mes anterior a
la fecha de la suscripcin del contrato.
Estn impedidos postores y por lo tanto de contratar de por si o por terceros de
acuerdo al DS Nro 012-2001-PCM y DS. Nro 013-2001-PCM.
Los titulares de instituciones de organismo pblicos descentralizados, los
Alcaldes, los dems funcionarios pblicos, los directores y funcionarios de las
empresas del Estado; las personas naturales de la entidad que tengan intervencin
directa en la definicin de las necesidades, especificaciones, evaluacin de
ofertas, seleccin de alternativas autorizacin de adquisiciones o pagos.
El cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad
y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes.
Las personas naturales o jurdicas que hallan participado como tal en la
elaboracin de los estudios.
Las personas naturales o jurdicas que se encuentran sancionadas
administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para contratar con
 entidades del sector pblico de acuerdo a lo dispuesto por la ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

II. BASE LEGAL

2.1 Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.

2.2 Ley N 25035. ley de simplificacin Administrativa.
2.3 DS Nro 012-2001-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y DS. Nro 013-2001-PCM, Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.4 D.L.N 728. Ley de fomento al Empleo.
2.5 D.S.N 004-93-TR. Reglamento a la ley de Fomento al empleo.
2.6 Ley del Presupuesto para el ejercicio econmico del 2003.
2.7 Resolucin de Contralora N 072-98-CG

III. CONVOCATORIA

3.1. La convocatoria se efectuar mediante Carta de Invitacin a contratistas

ubicados en el mbito de la regin o a nivel nacional.

3.2. Las consultas al contenido e interpretacin de las bases, expediente Tcnico y

anexos se presentarn por escrito en original y dos copias al rgano Encargado
del Proceso de Adjudicacin, en la..........................en la fecha establecida en el
aviso de convocatoria.

3.3. Las absoluciones a las consultas sern recabadas por escrito, sern de
conocimiento de todos los postores en forma simultnea quedando a disposicin
de estas en la sede de la Municipalidad. El postor que no recoja el pliego de
Absolucin tcticamente se somete a su contenido.

IV. RECEPCIN DE PROPUESTAS

4.1. El acto de recepcin de propuestas se llevar a cabo en el da, hora y lugar fijado
en el aviso de Convocatoria.

4.2. Las propuestas sern presentadas, en sobre cerrado debidamente foliados,

sellados y firmados, al rgano encargado del proceso de adjudicacin; se
rechazar la propuesta con enmendadoras, borraduras o correcciones.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

4.3. Las propuestas se entregaran en sobre cerrado directamente en la mesa ante el

rgano Encargado del proceso de Adjudicacin, en la sede de la Municipalidad,
sito en la ......................................................................., en la
(Direccin de la Municipalidad)
fecha y hora fijada en el aviso de la convocatoria.

4.4. Cada propuesta formulada en idioma espaol contendr dos sobres: Sobre N 1
(Credencial Propuesta Tcnica) y sobre N 2 (Propuesta Econmica) y llevarn
la inscripcin.............................................................. la
identificacin de cada sobre y el nombre o razn social del postor.
 4.5. El sobre N 1 (Credencial-Propuesta Tcnica) debe contener:
Copia Simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro
Nacional de contratistas, en el que conste la capacidad de contratacin y
la especialidad requerida y promesa de asociacin de ser el caso.
Declaracin Jurada de acuerdo con o establecido en el Articulo 33 del
Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Currculum de la Empresa debidamente sustentada en trabajos similares
por la prestacin de servicios a Entidades Pblicas y Privadas.
Por la prestacin de servicios a Entidades Pblicas y Privadas.
Plazo de Ejecucin.
Propuesta tcnica en orden a los criterios y las especificaciones tcnicas
establecidas por la Municipalidad de...................................
Declaracin Jurada de no tener obligaciones pendientes con el
ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT y SUNAD.

4.6. El Sobre N 2 (Propuesta Econmica) debe contener:

Monto total de la propuesta en carta segn modelo de su referencia.
Garanta de seriedad de oferta, presentando una declaracin jurada
comprometindose el postor a mantener de cierta por el plazo que dure el
proceso hasta el otorgamiento de la buena pro. El postor que resulte
ganador de la buena pro esta obligado a mantener su vigencia hasta la
suscripcin del contrato.

V. ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO

5.1. Las propuestas sern analizadas y comparadas, en base a criterios de evaluacin,

que forman parte de estas bases, con procedimientos de uso exclusivo del
rgano Encargado del Proceso de Adjudicacin.

5.2. El rgano Encargado del Proceso de Adjudicacin evaluar en base a los criterios
y factores de calificacin; otorgar la Buena Pro a la propuesta que obtenga el
mejor costo, el cual equivale al mayor puntaje total, indicando el orden en que
han quedado calificados los postores, a travs de un cuadro comparativo.

5.3. El cuadro comparativo de las propuestas ser exhibido en un lugar visible de esta
institucin, durante los dos das siguientes posteriores a la adjudicacin y
mediante carta dirigido a la empresa ganadora de la buena pro.

5.4. En el supuesto en que dos o ms propuestas empatarn la adjudicacin se decidir

a travs de sorteo en el acto pblico de la adjudicacin.

VI. CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACIN

Los criterios y factores consignados se usaran para adjudicar la buena Pro a la

Empresa que se encargar de la ejecucin de la
obra: .................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
.
 VI-1 DE LA PROPUESTA TCNICA

1. EXPEDIENTE TCNICO (3.0 PUNTOS )

La propuesta tcnica donde se registre los procedimientos correctos y similares al

Expediente Tcnico propuesto por la entidad recibir 1.0 punto y las innovaciones a
favor de la obra tendr 2.0 punto como adicional mximo; (1.0 punto por 3
innovaciones, 2.0 punto por ms de 3 innovaciones).

2. EXPERIENCIA (3.0 PUNTOS)

El tiempo de funcionamiento de la empresa ser acreditado mediante el certificado de

contratistas de obras pblicas, la no presentacin del mismo la excluir
automticamente del proceso. Se otorgar calificacin de 0.5 puntos a la Empresa que
posea hasta dos aos de experiencia y 1.0 punto a la Empresa que tenga mayor de dos
aos, adicionales se calificar hasta 2.00 puntos las Empresas que acrediten haber
ejecutado ms de tres obras similares y 1.00 a menos de obras similares.

Obras Similares:
Construccin de centros de salud, postas, y otras edificaciones.

3. CAPACIDAD DE CONTRATACIN (2.0 PUNTOS)

La capacidad de contratacin que posesa la empresa concursante ser factor de

puntaje:
Menor de S/. 1000,000.00 nuevos soles se otorgan 1.0 punto.
Mayor o igual de S/. 1000,000.00 soles se otorgan 2.0 puntos.

4. PLAZO (7.0 PUNTOS)

La propuesta de tiempo de ejecucin ser calificada segn el porcentaje que presenten

con relacin al plazo base como sigue:

a. Entre 80 y 82% 7.0 Puntos

b. Entre 82.01 y 84% 6.3 Puntos
c. Entre 84.01 y 86% 5.6 Puntos
d. Entre 86.01 y 88% 4.9 Puntos
e. Entre 88.01 y 90% 4.2 Puntos
f. Entre 90.01 y 92% 3.5 Puntos
g. Entre 92.01 y 94% 2.8 Puntos
h. Entre 94.01 y 96% 2.1 Puntos
i. Entre 96.01 y 98% 1.4 Puntos
j. Entre 98.01 y 100% 0.7 Puntos
Las propuestas que resulten menores al 80% recibirn un puntaje de 7 puntos, por
haberse disminuido el plazo ofertado por debajo de lo prefijado para nuestra
evaluacin.

VII.- DE LAS PROPUESTAS ECONMICAS: (85 PUNTOS)

 Se asignar el puntaje mximo a la oferta econmica de menor costo, al resto de
propuestas se les asignar puntaje segn la siguiente funcin:

Pi = 2 (PMPE) (Oi/Om) x PMPE

Donde:
Pi = Puntaje de oferta econmica
Oi = Oferta econmica.
Om = Oferta econmica ms baja.
PMPE = Puntaje mas alto de la propuesta econmica.
I = Propuesta.

Si el puntaje de la oferta econmica resultase negativo, deber mantenerse como tal

para el clculo del costo total, el cul ser calculado del costo total, lo cual ser
calculado hasta el tercer decimal.

VIII.- DE LAS GARANTAS

Las garantas a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

sern emitidas por cualquier empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros, los cuales sern sin beneficio de exclusin,
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo
requerimiento de la Entidad.
Las garantas se harn efectivas por el motivo garantizado

GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

En el presente proceso de seleccin los postores debern presentar una Garanta de

Seriedad de Oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de su
oferta, hasta el Otorgamiento de la Buena Pro.

En este caso de Adjudicacin Directa que no requiere publicacin, bastar la

presentacin de una Declaracin Jurada del Postor comprometindose a mantener
vigente la oferta hasta el otorgamiento de la buena Pro, bajo sancin de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado por espacio de dos aos en caso de
incumplimiento. El Postor que resulte ganador de la Buena Pro esta obligado a
mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

La Garanta de Fiel Cumplimiento del contrato ser entregado a la entidad por el

Postor ganador antes de la suscripcin del contrato y como requisito indispensable
para poder suscribirlo.
 Siendo un Proceso de Adjudicacin Directa sin Publicacin, el Postor deber
presentar Declaracin Jurada, comprometindose a cumplir con el objeto del contrato,
bajo sancin de quedar inhabilitado de contratar con el Estado por espacio de dos aos
en caso de incumplimiento.

GARANTA DE SERIEDAD DE CUMPLIMIENTO

En el otorgamiento de la Buena Pro, debe tenerse en consideracin que en el caso que

la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms de diez por ciento
estar condicionado a la presentacin, previo a la suscripcin del contrato, de una
garanta de seriedad de cumplimiento, por la diferencia entre el noventa por ciento
(90%) del valor referencial y el monto de la respectiva propuesta econmica, con
sujecin a la siguiente escala:
a. Si la propuesta econmica fuese inferior a ms del diez por ciento (10%) el valor
referencial la garanta se extender por una suma equivalente a dos (2) veces el
monto de esta diferencia.
b. Si la propuesta econmica fuese inferior o ms del treinta por ciento (30%) el
valor referencial, la garanta se extender por una suma equivalente a tres (3)
veces el monto de esta diferencia.

IX.-SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Antes de la suscripcin del contrato, el postor al que se le hubiera adjudicado la

Buena Pro deber presentar la Constancia Vigente de no estar inhabilitado para
Contratar con el Estado y de disponer de la Capacidad Libre de Contratacin y de la
especialidad necesaria que expedir el CONSUCODE.

Para la suscripcin del contrato ser requisito indispensable la acreditacin

documentada de lo establecido en el sobre N 1 referente a las declaraciones juradas
de no tener obligaciones pendientes con el ESSALUD, AFP, SUNAT, SUNAD con el
documento que expedir cada institucin.
Plazo mnimo de noventa (90) das calendario y renovable trimestralmente por el
monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto.

Para los adelantos de materiales, la garanta se mantendr vigente hasta la entrega del
material a satisfaccin de la Entidad contratante, pudiendo reducirse de manera
proporcional conforme se cumpla con dicha entrega.

Entrega de los Adelantos

El adelanto en efectivo se entrega a solicitud del contratista, dentro del plazo mximo
de 15 das posteriores a la firma del contrato, previa entrega de la garanta
correspondiente que el Contratista deber entregar en un plazo no mayor de ocho (8)
das despus de la firma del contrato.
En el supuesto que no se entregase el adelanto en la oportunidad establecida el
Contratista queda autorizado a solicitar prorroga de plazo del contrato por un nmero
de das equivalente a la demora. Dicha prorroga se otorgar siempre y cuando la
demora afecte efectivamente al plazo de cumplimiento del contrato.
 Las garantas de conformidad con el Artculo 38 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado tendrn las caractersticas de solidaria,
incondicional, irrevocable sin beneficio de excusin y de realizacin automtica.
En el caso que el Contratista no quiera los adelantos, deber expresarlo por escrito al
rgano Encargado. En este caso las previsiones presupustales y financieras
efectuadas se utilizan para el pago de las Valoraciones.

Pagos a cuenta: Valorizaciones y Reajuste de Precios

Las valoraciones tendrn el carcter de pagos a cuenta y ser elaborado por el

Supervisor y el Contratista, en funcin de los metrados ejecutados con los precios
ejecutados del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales
de gastos generales y utilidad. El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de
relacin, calculando hasta la quinta cifra decimal. Los metrados de obras ejecutadas
sern formuladas y valorizadas conjuntamente por el Contratista u el Inspector o
Supervisor y presentados a la Entidad l ltimo da del mes de valorizacin. Si el
Supervisor no se presentase para la valorizacin conjunta con el Contratista, la
efectuara el Contratista. El Inspector o Supervisor deber revisar los metrados durante
el periodo de aprobacin de la misma. El plazo mximo de aprobacin de las
valorizaciones presentadas es de cinco (05) das calendario contados a partir de su
recepcin.

Consentida la adjudicacin, el postor ganador, deber cumplir con suscribir el

contrato dentro de los diez (10) das siguiente a la fecha en que quedo consentida la
adjudicacin, para tal efecto la entidad deber citarlo con cinco (5) das de
anticipacin, si no se presenta en la fecha prevista se le citar en los cinco (5) das
siguientes de la fecha originalmente sealada para la firma del contrato.

Si el Postor no se presentara en esta oportunidad perder la Buena Pro. En este caso,

la entidad har efectiva la Garanta de Seriedad de Oferta y llamar al postor que
ocup el segundo lugar para que suscriba el contrato y si no firmara el contrato, la
Entidad har efectiva la Garanta de Seriedad de Oferta y el proceso de seleccin ser
declarado desierto.

X.- COMPUTO DEL PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecucin de la obra contratada es de 45 das calendarios, los plazos de los

contratos se computan cuando se cumplan las condiciones establecidas en el Art.103
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

XI.- PENALIDADES

Las penalidades sern las siguientes:

1. Penalidad por Mora: Se genera automticamente por cada da calendario de
retraso injustificado en la entrega de las prestaciones hasta alcanzar el diez por
ciento (10%) del monto total del contrato; se aplicar el 56/10,000 por cada da
de atraso en vista de que la obra tiene un plazo de ejecucin de 45.das.

2. Penalidad por Incumplimiento del Contrato: Diez por ciento (10%) del monto
total del contrato. Esta penalidad se genera si la Entidad se ve obligado a
 resolver el contrato por incumplimiento diferente de la demora en el
cumplimiento del contrato por incumplimiento diferente de la demora en el
cumplimiento de la prestacin.

XII.-- ADELANTOS Y PAGOS A CUENTA

a) La entidad entregar directo al contratista un adelanto en efectivo que ningn caso

exceder al veinte por ciento (20%) del monto del contrato.

b) Por materiales, insumos o servicios puestas a disposicin del objeto del contrato,
los que en conjunto no debern superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del
contrato.

Los adelantos se entregan a solicitud del contratista contra entrega de una garanta
por el monto que solicita, la misma que estar vigente por un

Las valorizaciones se reajustan conforme a la formula de reajuste establecido en el

Expediente Tcnico de conformidad en el Decreto Supremo N 011-79-VC
modificatorias, ampliatorias y complementarias, as como por lo establecido en el
Decreto Supremo 155-90-EF o las normas legales que la sustituyan.

XIII.- DEL CUADERNO DE OBRA

En la fecha de entrega de terreno la Entidad abrir el Cuaderno de Obra debidamente

foliado y visado en todas sus pginas, por el INSPECTOR y el INGENIERO
RESIDENTE. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones
en el cuaderno de obra.

El Cuaderno de Obra deber tener originales con tres (03) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, la otra al Contratista y la tercera al
Inspector. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del
contratista. Concluida la ejecucin de la obra el original quedar bajo custodia de la
Entidad.

En el Cuaderno de Obra se anotarn las ocurrencias de la obra. Las solicitudes a la

Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno
de obra, se harn directamente, por medio de comunicacin que deje constancia de
dicha solicitud.

Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra sern absueltas por el Inspector
o Superior de Obra, segn corresponda en el plazo mximo de cinco das calendario
de anotadas estas. De no ser absueltas, el Contratista acudir a la Municipalidad. El
cul deber resolver en idntico plazo desde la recepcin de la comunicacin del
Contratista.

En el caso que, vencidos estos plazos, no se absuelva la consulta, e Contratista tendr

derecho a solicitar prorroga de plazo por el tiempo correspondiente a la demora,
computado a partir de la fecha de la presentacin de la consulta al INSPECTOR.
XIV.- DEL INSPECTOR Y DEL INGENIERO RESIDENTE

EL INSPECTOR controlar permanentemente los trabajos efectuados por el

Contratista, y ser responsable de velar directamente por la correcta ejecucin de la
obra y el cumplimiento del contrato. EL INSPECTOR tiene en consecuencia como
funcin controlar la ejecucin de la obra y absolver las consultas que le formule el
contratista. Esta facultad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o
trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena
marcha de la obra, para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala
calidad o incumplimiento de las especificaciones Tcnicas y para disponer cualquier
medida urgente en la obra. Su actuacin debe ajustarse al contrato. No tiene autoridad
para modificar el contrato. EL INSPECTOR debe reunir, como mnimo, las mismas
calificaciones profesionales exigidas para la designacin del ingeniero Residente.
La obra materia del contrato contar de modo permanente y directo con un ingeniero
Residente designado por el Contratista, el cual ser un profesional colegiado con no
menos de tres aos en el ejercicio y acreditar estar hbil. El Ingeniero Residente por
su sola designacin, representa al contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no
estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

XV.- DE LA AMPLIACIN DE PLAZO POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATO

Es procedente la ampliacin de plazos por atrasos y/o paralizaciones ajenas a la

voluntad del Contratista, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causa
atribuible a la Entidad contratante y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobados que modifiquen el calendario contractual. Para que proceda esta
ampliacin el Ingeniero Residente deber anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio amerite la ampliacin del plazo. Dentro de los diez
das calendario concluido el hecho invocado, el Contratista solicitar, cuantificar y
sustentar su peticin de prorrogar ante el Inspector de la Obra.

Dentro de los cinco das calendario siguientes, EL INSPECTOR emitir un informe

sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo reemitir en la Entidad quien resolver
sobre dicha accin en un plazo mximo de diez das calendarios contados desde la
recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno, se considera
ampliado el plazo, bajo responsabilidad de las Autoridad Administrativa.

La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo, solo si stas con
lleven a la mitificacin del calendario de avances de obra debidamente justificadas.

La ampliacin del plazo obligara al Contratista a presentar al Supervisor un calendario

de obra actualizado, en un plazo que no exceder de cinco das de aprobada esta.

XVI.- DE LA CESIN Y SUB CONTRATOS

El Contratista podr contratar con terceros parte de sus prestaciones establecidas en el

contrato, estando prohibido de ceder o contratar en forma total la ejecucin del
mismo.
Podr subcontratar siempre que medie expresa aprobacin de la Entidad en cuyo caso
mantendr la responsabilidad por la ejecucin total de la obra, sin perjuicio de la
responsabilidad que le pueda corresponder al subcontratista.
 El subcontratista necesariamente deber estar inscrito en el Registro Nacional de
Contratistas y no estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado. Los subcontratos aprobados no liberan al contratista de sus obligaciones
contractuales y el personal dependiente del contratista por lo que bajo su
responsabilidad, cumplirn con los mismos requisitos y obligaciones exigidos en el
contrato para su propio personal.

XVII.- DE LAS OBRAS ADICIONALES Y REDUCCIONES

Solo cuando sea necesario para alcanzar la finalidad del contrato, mediante resolucin
previa de la mxima Autoridad Administrativa, podr disponer la ejecucin de
prestaciones adicionales o la reduccin de esta, lo que podr dar lugar a una
modificacin del plazo a que se refiere la clusula correspondiente del contrato,
siempre que aquellas lo afecten. En este supuesto el contratista ampliar o reducir las
garantas que hubiere otorgado, segn corresponda.

El costo de los adicionales se determina en base a las especificaciones tcnicas del

Expediente Tcnico, y de las condiciones y precio pactados en el contrato; en defecto
de estos, se determinar por acuerdo entre las partes.

Estos adicionales estn a lo dispuesto por el Artculo 115 el Reglamento de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Las obras adicionales que superen el 15% del contrato original, luego de ser aprobado
por la entidad, requieren para su pago de la autorizacin expresa de la Contralora
General de la Republica. Se aplicara los trminos del Artculo 116 del Reglamento
de la ley de Contrataciones y Adquisiciones.

XVIII.- DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO

Previa observacin escrita, podr resolver el contrato, en caso de incumplimiento por

parte del Contratista podr resolver el contrato en forma total o parcial, mediante la
remisin por la va notarial del acuerdo o resolucin en la que se manifieste esta
decisin y del motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolucin ser aprobada por
la autoridad del mismo nivel jerrquico que aquella que halla suscrito el contrato. El
contrato que resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin
por el Contratista.

Igual derecho asiste al Contratista ante el incumplimiento por parte de la Entidad de

las obligaciones esnciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante
carta notarial y esta no haya subsanado su incumplimiento. Para este efecto se
considera como obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en el
contrato, las que fueron factores de calificaciones y seleccin y aquellas condiciones
que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato.

En la resolucin de contrato de obra, esta se paralizar en forma inmediata, salvo en

que, se configuren razones de seguridad o se sustente mediante disposiciones
reglamentarias de construccin. La parte que resuelve, deber iniciar en su carta de
revolucin, la fecha y hora para constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra,
con una anticipacin no menor de dos (02) das. En esta fecha, las partes se reunirn
 en presencia del Notario Publico o Juez de Paz segn corresponda y levantar un acta.
Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario o el Juez.
Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a
la liquidacin. En caso de la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la
liquidacin se consignarn las penalidades que corresponda, las que se harn efectivas
contra las garantas otorgadas de conformidad con lo establecido en el Art. 42 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisicin del Estado.

Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, esta conocer a la

contratista el porcentaje de utilidad establecido en el contrato en funcin de lo
realmente ejecutado. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte
que lo incumpli, salvo disposicin distinta del Laudo Arbitral.

XIX.- DE LA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Por la presente clusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que
surjan o se relacione con la ejecucin y/o interpretacin del presente contrato, ser
resuelto de manera definitiva mediante Arbitraje de derecho conforme a las
disposiciones establecidas en la Ley N 26850, su reglamento y la Ley General de
Arbitraje.

El Arbitraje ser resuelto por un Arbitro (pueden ser tres) designado por las partes. A
falta de acuerdo en la designacin de los mismos, o ante la rebelda de una de las
partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo
conforme a las disposiciones y reglamento de la Ley N 26850 a las reglas
procesales del centro de Arbitraje al cual se hubiesen sometido las partes.

El Laudo Arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de

manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier
instancia administrativa.

XX.- DE LA RECEPCIN DE OBRA

El residente mediante comunicacin escrita solicitar al Inspector o Supervisor la

recepcin de la obra. Indicndole la fecha de culminacin.

La Entidad en un plazo de cinco (05) das calendario de recibida la comunicacin a

que se refiere el prrafo anterior, proceder a designar un comit de recepcin, el cual
estar integrado por lo menos por un representante de la Municipalidad. Quien
necesariamente ser Ingeniero o Arquitecto y por el Inspector de obra o Superior
quien intervendr como asesor.

El comit de Recepcin proceder de conformidad con el Art. 118 del Reglamento de

la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

XXI.- LIQUIDACIN DE CONTRATO

La liquidacin del presente contrato se llevar a cabo de conformidad con el Art.119

del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y el contratista deber
alcanzar a la Municipalidad. La minuta de la declaracin de Fbrica o la Memoria
descriptiva Valorizada, segn sea el caso, para que esta la eleve a Escritura Publica y
Registr. Si no cumple con esta obligacin, el Municipio la elaborar por cuenta y
costo del Contratista, a estos documentos de acompaara, cuando responda la
declaracin jurada del Inspector o de haber observado las disposiciones legales y
municipales para la construccin de la obra as como las licencias, autorizaciones y
permisos y las comunicaciones a las que se refieren los Artculos 102 y 120 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Lugar y Fecha

COMIT ESPECIAL
 MUNICIPALIDAD .................................................
RUC. N
DIRECCIN

DECLARACIN DE DESIERTO
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA CON PUBLICACIN
N
PRIMERA CONVOCATORIA

I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Seleccionar a la Empresa Proveedora para la Adquisicin de 16,700 Bolsas de Cemento Yura
Tipo , para la Obra Construccin II Etapa Local Municipal.

II. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO:

16,700 Bolsas de Cemento Yura Tipo .

III. CAUSAL DE DECLARACIN DE DESIERTO:

El Comit en Base al Art. 32 de la Ley y Art. 105 de la Norma del D.S. 012 y D.S. 013 PCM,
declara Desierto el Proceso ya que solo se present un solo postor, hacindose referencia que la
1era. Convocatoria no se Declar Desierta, sino que, con Resolucin N ; se
Declar Cancelado la 1era. Convocatoria.

Lugar y Fecha

EL COMIT ESPECIAL
 MUNICIPALIDAD .................................................
RUC. N
DIRECCIN

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N
PRIMERA CONVOCATORIA

I. OBJETO DEL PROCESO:

II. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO:

III. DATOS DEL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO:

DECRETO DE
RAZN SOCIAL DEL MONTO
DOMICILIO N DE RUC URGENCIA N
POSTOR GANADOR ADJUDICADO S/.
064-2000

Lugar y Fecha

EL COMIT ESPECIAL
 INFORME FINAL DE OBRA

INFORME N -OBRA

AL : Director y/o Jefe de Obras

DEL : Residente de Obra
ASUNTO : Conclusin de trabajos en Obra
OBRA : ...................................
FECHA : .. , ........ de......... de...........

Por el presente comunico a usted, que la obra: .

., ubicado en la Localidad/Distrito de ., ha sido
concluida y se encuentra en condiciones de ser decepcionada. La Obra fue ejecutada de
acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; por lo cual el suscrito
estima por conveniente se eleve el presente a la superioridad para que se constituya la
Comisin de Liquidacin y sean quienes procedan en levantar el Acta de Verificacin y
Recepcin de la Obra; para tal efecto motive el presente, cuyos datos consigno en los
documentos que adjunto.

PRIMERO: Adjunto el Expediente Tcnico inicial Aprobado.

EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

FILE DEL PROYECTO.- documentos que dan origen, justificaciones para

la aprobacin y ejecucin de obra; contiene lo siguiente:
Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc.
Formulacin del Expediente Tcnico.
Evaluacin del Expediente Tcnico y Opinin Favorable
Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico.

EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base,
Cronogramas, Especificaciones Tcnicas, Planos y otros.

SEGUNDO: Ajunto el Expediente Tcnico Final de Obra Concluida.

EXPEDIENTE TCNICO FINAL

PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA

Designaciones.
Requerimientos de Obra.
Cotizacin de Precios.
Adquisicin, Compra de Materiales y Herramientas.
Contratacin del Personal de Obra (Mano de Obra Calificada)
Legalizacin del Cuaderno de Obra.
Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.
 Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra.
EJECUCIN DE OBRA

Cuaderno de Obra
Movimiento de Almacn
Autorizacin y Ordenes en Obra
Aval de las Hojas de Tareo:
. Libretas de Tiempo
. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras)
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Libreta de Control de Maquinarias en Obra.
Libretas de Consumo.
Valorizacin Mensual
Acta de Terminacin de los Trabajos en Obra.
Documentos Tcnicos Finales de la Obra.
. Memoria Descriptiva Final
. Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecucin)
. Especificaciones Tcnicas
. Metrados Finales, Otros Documentos.

PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIN DE OBRA

Inventario y Valorizacin de los Saldos en Obra.

Devolucin de los Saldo de obra.
Sucesin Documentada: Declaratoria de Fbrica, Memoria Valorizada, etc.
Otros.

Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite pertinentes.

Atentamente,

_______________________________
Ing. Residente de obra
Y/o Encargado de obra

_________________________________
V B Ing. Supervisor de la Obra
 FORMATO T-30

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En el Asentamiento Humano de , del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las . del da. del mes de., del
dos mil, reunidos los pobladores en general, convocada por las Autoridades de la
Localidad, para tratar como agenda exclusivamente sobre la entrega de terrenos, donde se
construir el proyecto.., el que se entregar en mrito a los
acuerdos aprobados bajo Acta de Acuerdo Comunal en la fecha ../../.., que corre a
fojas nmeros del ....... al ......, asentada en el libro de Actas del Asentamiento Humano
de..; contando con la asistencia de las Autoridades locales, en su calidad
de representantes del Organismo que proporciona el terreno:

Presidente del Asentamiento Humano, Sr. ...........................

Teniente Gobernador, Sr. .....................................................
Agente Municipal Sr. ...........................................................
Presidente del Comit de Autodefensa, Sr. ..........................
Presidenta del Club de Madres, Sra. ....................................
Director del Centro Educativo, Prof. ...................................
Representantes de la Posta Sanitaria ....................................
Presidente del APAFA, Sr. ..................................................

Del Organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto:

Representante de la Municipalidad ......................................

Representante de la Municipalidad ......................................
Representante de la Municipalidad ......................................
Residente de Obra ................................................................
Maestro de Obra ...................................................................
Se procedi con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes caractersticas:

Denominacin del rea circundante y localizacin del

terreno, respecto a la plaza de la localidad.
Colindantes: por el Norte, Sur, Este, Oeste.
Dimensiones: Largo, Ancho.
rea total: el terreno tiene (m2).

Se prosigue con la verificacin del terreno, el cul es compatible con los alcances del
Proyecto, sealados en el plano de ubicacin y en el plano general. Asimismo, se encuentra
disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta y no habiendo ms puntos que
tratar, siendo las de la tarde, se dio por terminada la Asamblea y cerrada
el Acta, proceden a suscribirla.-

REPRESENTANTE DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre ....................... Nombre ..................... Nombre ......................

Cargo ....................... Cargo ......... Cargo ..............
D.N.I. ....................... D.N.I. ..................... D.N.I. ..........

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO:

..

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:

..
 FORMATO: T-31

ACTA DE INICIO DE OBRA

En el Asentamiento Humano de, del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................ siendo las.. del da de.. del mes
de., del dos mil..., reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del
proyecto, los pobladores del Asentamiento Humano convocados por sus Autoridades a
solicitud de los representantes de la Municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para
dar inicio con la ejecucin de la obra.; acto seguido, con la
masiva asistencia de los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta.

1. Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se comprometen a brindar apoyo

solidario con todo aquello que est al alcance y posibilidades, especialmente con la mano
de obra no calificada y los recursos materiales de la zona.

2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre
el plazo de ejecucin, sistemas de participacin comunal en las diversas actividades, si el
caso corresponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las
caractersticas de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos
de importancia.

3. Luego, se prosigue con la colocacin de la primera piedra (en obras de edificacin), si el

caso lo amerita un corto recorrido (en obras de pavimentacin, canal de riego, carretera,
empedrado, apertura de vas, etc.)

Habindose iniciado la ejecucin de obra, en seal de plena conformidad y siendo

las.. de la, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta.
Firman los presentes.-
 FORMATO Nro. 17

INFORME N _

SEOR :
Director Municipal

DEL :
Director de Desarrollo Urbano (En Prov.)
Jefe del rea de Obras y Proyectos (En Dist.)

ASUNTO : Remito Expediente Tcnico:......,

Revisado, Actualizado, Evaluado y con Opinin Favorable para su
Programacin y/o Gestin de Financiamiento.

REFERENCIA : Memo Nro... de fecha (./..../.)

FECHA : ......................................., ............ de ............................. de.................

Mediante el presente, cumplo con informar usted, sobre la Evaluacin

Integralprocesada a los documentos del Proyecto: .........................................., del cul
detallo de la manera siguiente:
PRIMERO: El proyecto en referencia s encuentra dentro del mbito de influencia de la
Municipalidad (Provincial o Distrital) por razones de su localizacin jurisdiccional en el
Pliego Distrital.
SEGUNDO: El proyecto en mencin, se adjunta a las exigencias de priorizacin
institucional y la metodologa de trabajo con participacin comunal aplicada por la
Municipalidad. La ubicacin geogrfica de la comunidad es estratgica y de fcil acceso
(trocha carrozable).as mismo Las caracterstica de Diseo y las evaluaciones
socioeconmicas resultan de proyecto factible.
CONCLUSIN: Es factible la ejecucin del Proyecto:.......................................................
RECOMENDACIONES:
1. Se recomienda iniciar los trabajos de construccin a partir de la primera semana del mes
de Abril (alejamiento de la temporada de lluvia).
2. Realizar estudios previos a la calidad de agregados que existen en reas cercanas al
proyecto (hormign, piedras de canto rodado, material de compactacin, etc.).
Es cuanto informo, para su conocimiento y tramite pertinentes.
Atentamente,

__________________________________
Ing ........................
Director de Desarrollo Urbano (En Prov.)
Jefe del rea de Obras y Proyecto (En Dist.)
 FORMATO Nro 18

RESOLUCIN MUNICIPAL N

.......................................,.... de....... de.....

VISTO:
Los documentos del Proyecto en referencia y el Informe Tcnico
Nro. ......, de fecha../.../..., del Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de
la Municipalidad ................................................., remitiendo el Expediente Tcnico y dems
documentos que corresponde al proyecto: ..............................................;

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal N..., se aprueba
la Estructura Programtica del Presupuesto de la Municipalidad para el ao..; con el
que se ejecuta las prioridades del Plan Anual de Actividades, incluyndose entre los
propsitos la formulacin de Expediente Tcnicos y Estudios Diversos, a fin de orientar en la
bsqueda de financiamiento y/o garantizar con la calidad tcnica durante la ejecucin y el
cumplimiento de metas.

Que, la Direccin de Desarrollo Urbano y Proyectos, es un rgano

Estructurado de la Municipalidad, encargada de programar, formular, evaluar y opinar de los
estudios y Expediente Tcnicos previas a su ejecucin y/o bsqueda de financiamiento. Por
consiguiente, en la fecha....../....../.., mediante el Informe Tcnico Nro.., la
Direccin en referencia manifiesta haber terminado con la Evaluacin Integral a los
documentos del Proyecto:........................................, emitiendo su opinin tcnica favorable.

Que, la ejecucin del proyecto demanda un Presupuesto Total de

S/. ..........; de los cuales el Costo Directo es de S/............, y los Costos Indirectos hacienden
en S/............, las metas fsicas consisten en:
.................................................................................................................................................
Los dems detalles de ejecucin se sujetan a las Especificaciones Tcnicas, Planos, Normas y
Consideraciones a Fines descritos en los Documentos del Proyecto.

De conformidad a las atribuciones conferidas por la Constitucin

Poltica del Estado, La Ley orgnica de las Municipalidades N 27972 y dems Normas
Conexas;

RESUELVE:
Articulo 1.- APROBAR, el Expediente Tcnico del Proyecto: ......................................., la
ejecucin se realizar por la modalidad de..................., en el Ejercicio Presupuestal
del ao........, de acuerdo a los detalles que consigna en la parte considerativa de la presente
Resolucin.

Articulo 2.- AUTORIZAR, a la Direccin Municipal, a fin de implementar con el

correspondiente Presupuesto, Personal Tcnico y otros que requiera para su ejecucin.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHIVESE

 FORMATO Nro 19

RESOLUCIN DIRECTORAL N

......................................., ...... de...... de......

VISTO:

El Informe Nro................................., de fecha....../....../..., del

Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de la
Municipalidad ................................................., solicitando se cumpla con designar al
Residente y Supervisor de la Obra:., a fin de dar inicio a las
actividades previas al proceso de construccin y ejecucin del proyecto.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolucin Municipal N , se

aprueba el Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto:
, Autorizando a la Direccin Municipal y
la Oficina de Administracin para implementar con el correspondiente presupuesto, personal
tcnico y otras que requieran para su ejecucin.

Que, la Alta Direccin de la Municipalidad en ltimo acuerdo a

determinado dar inicio a los trabajos en la obra.........................., La misma se
ejecutar con financiamiento de .............................................., por la modalidad de.................
con un presupuesto total de S/. ...............; las metas fsicas consisten en:
..............................................................
Los dems detalles de ejecucin se sujetan a las Especificaciones Tcnicas, Planos, Normas y
Consideraciones a fines descritas en los documentos del proyecto.

Que, la Direccin Municipal en cumplimiento a disposiciones

autorizadas por la Resolucin Municipal N.........., de fecha .../....../......,se ha
dispuesto designar al ingeniero ................., en el cargo de Supervisor de
Obra.

En aplicacin a la ley Orgnica de las Municipalidades N 27972,

dems Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Articulo 1.- DESIGNAR, al Ing................. en el cargo de Residente de

Obra y el Ing..............................................., en el cargo de Supervisor de Obra.

Articulo 2.- RESPONSABILIZAR, al residente, de la conduccin desde el inicio hasta

entregar la obra concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las
funciones de acuerdo a su Ley.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHIVESE

 FORMATO: T-23

MEMORANDUM N -MDJH/ADM

SEOR :
ASUNTO :
REFERENCIA: ...
FECHA :

Por el presente comunicado usted, srvase formular el Requerimiento de

materiales, Equipo, herramientas a fin de realizar la Cotizacin y compra. El cul Remitir a
ms tardar el 20 del mes en curso. Para cuyo fin entrego adjunto el Expediente Tcnico de la
Obra Construccin del Local Municipal II Etapa

Atentamente,

EGC/ADM.
Hcgr/sec.
C, c. Archivo
 FORMATO Nro 33

INFORME N

SEOR :
Administrador

DEL :
Residente de obra

ASUNTO : Remito Requerimiento de Obra

Obra :

REFERENCIA : Memo Nro..............................., de fecha (../../..)

FECHA : ......................................., ......... de ... de................

Mediante el presente, cumplo con remitirle el Requerimiento de Obra,

detallado de la manera siguiente:

PRIMERO: En cuanto a los equipos de ingeniera, se menciona la cantidad de (H.M.) Horas

Maquinas y Horas Equipo (H.E.), necesarios para ejecutar las actividades programadas en el
presente mes.

SEGUNDO: En el Rubro B se detalla algunas herramientas y equipos bsicos; en el C la

cantidad de Horas Maquinas (H.M.) necesarias para realizar el movimiento de tierras,
despus de las actividades preliminares.

TERCERO: se cumple con requerir los materiales e insumos, especificando los precios
unitarios cotizados y actualizados que son permisibles a los costos establecidos en el
Expediente Tcnico, as como la posible procedencia.

Es cuanto informo, para su conocimiento y tramite pertinentes.

Atentamente,

________________________________
Ing. .................................................
Residente de Obra
 REQUERIMIENTO DE MATERIALES

FECHA.......... OBRA:................................ PAG. 01

ORD MATERIALES UNID CANT UNITARI PARCIA PROCEDEN

D O L CIA
01 Cemento Portland Tipo I BL
02 Arena Gruesa M3
03 Arena Fina M3
04 Piedra Chancada M3
05 Hormign del Rio M3
06 Material Granular M3
07 Pasta de Barro-Fermentado M3
08 Piedras Medianas M3
09 Piedras Grandes M3
10 Estaca de Madera 2*2*1 P2
11 Yeso BL
12 Adobe 40*15*15 CM.(medios) UN
13 Adobe 40*30*15 CM UN
14 Madera Habilit/Tijerales P2
15 Clavos de 5 KG
16 Pernos C/Arandela 3/8*7 UN
17 Plancha F Estriado/Platinas M2
18 Alambre Negro N16 KC
19 Logo Metal de la E.E.M. y PZA
20 MPVH P2
21 Madera/Correas 2*3 KG
22 Clavos de 4 KG
23 Clavos de 3 P2
24 Madera/V. Collarn 3*5 y P2
25 3*2 PLCH
26 Madera/Dinteles 5*7 UN
27 Calamina Galvanizada KG
28 SIDER P2
29 Clavos para Calamina ML
30 Clavos de 2 KG
31 Madera/Cielo Raso 2*4 KG
32 Tapajuntas (Rondn) *2 PLCH
33 Clavos de M3
34 Clavos de 1 KG
Triplay 1.2*2.4*4 Mm.
Agua Limpia
Ocre Importado
 REQUERIMIENTO DE MATERIALES

FECHA......... OBRA: ......................................................... PAG.02

CANT UNITARI PARCIA PROCEDENC

ORD MATERIALES UNID
D O L IA
35 Malla Galv. cuadrados de 1 M2
36 Puertas Mad. Cedro M2
37 (Machihembrado) UN
38 Cerradura Forte 2 Golpes UN
39 Manija de Bronce de 1 M2
40 Ventana Perfil Metlico P2
41 Vidrio Incoloro de 2 Mm. KG
42 Masilla UN
43 Lija para Madera GL
44 Pintura Latex GL
45 Imprimante Latex GL
46 Thiner o Disolventes GL
47 Laca Transparente GL
48 Selladora para Madera GL
49 Pintura Base para Esmalte GL
50 Pintura Esmalte GL
51 Pintura para Pizarra GL
52 Pintura Anticorrosivo UN
53 Lija PARA Metal KG
54 Acero F Y=420 Kg/Cm2 KG
55 Alambre Negro N 08 P2
56 Enconfrado y Accesorios P2
57 Cercha Madera UN
Tornillo/Replanteo
Cartel de Obra
 REQUERIMIENTO: EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

OBRA : .......................................................................
FECHA :.

OR MATERIALES UNI CANT UNITARI PARCIA PROCEDENCI

D D D O L A

A EQUIPOS DE INGENIERA
01 TEODOLITO
02 NIVEL DE INGENIEROS
03 MIRA ESTRADIMENTICA
04 REGLA DE MADERA
05 WINCHA DE 3M.
06 CORDEL

B HERRAMIENTAS
01 BUGUI C/LLANTAS NEUMTICOS
02 HERRAMIENTAS MANUALES
03 BSICOS
ANDAMIO Y ACCESORIO
C MAQUINAS
01 TRACTOR DE ORUGAS
02 MOTOSIERRA

MONTO TOTAL
 N DIA MES AO

SOLICITUD DE COTIZACIN

Referencia :___________________________________
Seor (es) :___________________________________
Direccin :___________________________________
Sirva (n)(se)cotizarnos precios netos de los artculos que se detallan mas abajo para ser
entregados.
En :

1 2
Artculos Precios

A B C A B
cantidad Unid.Med. Descripcin Unitario Total

Si por cualquier causa no esta en condicin de cotizar, sirva (n) se. (s) firma y devolver este documento si esta
en condiciones de cotizar, sirva (n)se UD. (s) firmar este documento y devolver en sobrecerrado.

Plazo de entrega________________ Fecha:___________________

Firma del Direct.de Abast. Firma y Sello del Proveedor

 CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

Dependencia ........................... Nombre o Razn Social

SOLICITUD DE Representante
COTIZACIN N
Fecha de Entrega Ofrecida

ARTICULO
N de Orden

10

11

12
 ACTA DE OTORGAMIENTO
2 3 4 5
N. De PROVEEDORES NETO COTIZADO JUSTIFICACIN OBSERVACIONES
Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19

_______________________ ________________________
Firma Firma
__________________
Firma
 Orden de Compra Gua de Internamiento

Seor (es): _________________________________________________________________

Direccin: __________________________________________________________________
* Le agradecemos hacer el servicio de:___________________________________________
* lo siguiente: _______________________________________________________________
* Referencia N: _____________________________________________________________
* Facturar a Nombre de:_______________________________________________________

1 2
Articulo Valor
a b c d a b
cdigo Cantidad Unid. MED. Descripcin Unitario Total

TOTAL S/.

AFECTACIN DISTRIBUCIN
ORDENACIN DE LA COMPRA PRESUPUESTAL CONTABLE
PROGRAMA
1 __________________ 2 __________________________ SUB-PROGRAMA CUENTAS POR PAGAR
JEFE DE ADQUISICIONES DIRECTOR DE ABASTECIMIENTOS SUB.PROYECTO
OBRA S/.______________

NOTA: Esta orden es nula sin la firma mancomunada del jefe

de oficina de RECIBI CONFORME
abastecimiento y el jefe de adquisiciones. Cada
orden de compra se debe facturar por separado en
A
original y (2) copias y remitirlas a la
DIA MES O
Oficina de Contabilidad. Nos reservamos el derecho
de devolver la
mercadera que no esta de acuerdo con nuestras
especificaciones. 3
JEFE DE ALMACEN
 FORMATO T-10

ENTRADA DE INSUMOS Y MATERIALES

OBRA : ......................................... RESIDENTE : ..........................

SUPERVISOR : ......................................... ALMACENERO : ......................

INSUMOS ENTRADA Y DISPONIBILIDAD DE MATERIALES EN CANCHA NOTA

Y ENTRADA DISPONIBLE DE
MATERIALES CANT. UND FECHA ENTREGA O PROVEE ANTES HOY TOTAL OBSERVAC.

...................................................... .......................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA

...............................................
ALMACENERO
 FORMATO: T 09

SALIDA DE INSUMOS Y MATERIALES

OBRA : .............................. RESIDENTE : ...............................

SUPERVISOR : .............................. ALMACENERO : ...............................
 SALIDA Y DISPONIBILIDAD DE MATERIALES EN
CANCHA UTILIZADOS EN LA
INSUMOS
Y SALIDA DE MATERIALES E
MATERIALE
DISPONIBLE EJECUCIN DE
INSUMOS
S PARTIDA Y/O
CAN UN FECH SALD ENTR TOTA ACTIVIDAD
RECOGE O PROVEE
T. D A O A L

............................................. ....................................
Residente de la Obra Supervisor de Obra
 FORMATO: T 07
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA

OBRA : .......................................................................... SUPERVISOR : ................................................

MODALIDAD DE EJEC. : .......................................................................... RESIDENTE : ................................................
FUENTE DE FINANCMTO. : .......................................................................... ALMACENERO : ................................................

DEL EXPEDIENTE TCNICO PROGRAMADO DOCUMENTOS SUSTENT. DE DOCUMENT. SUSTENT. SALDO SEGN SU NOTA
PARA SU EJECUCIN ADQUISICIN DE EQUIPOS EN ALMACN ESTADO DE CONSERVAC. DE
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS UNID CANT. P.UNIT. S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PECOSA ESTADO CANT. VALOR OBSERVACIONES

VALOR TOTAL DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS

............................... ..............................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE ELABORACIN : ...../...../.....
FECHA DE APROBACIN : ...../...../.....
 FORMATO: T 34

PEDIDO DE OBRA N_______

(NOTA DE PEDIDO)

OBRA (denominacin) :..........................................................

LOCALIZACIN DE OBRA :..........................................................
DEPENDENCIA SOLICITANTE :..........................................................
SOLICITO ENTREGAR A :..........................................................
FECHA DE PEDIDO :..........................................................

CANTIDAD UNIDAD MATERIAL OBJETO DEL PEDIDO

PARA EMPLEAR EN LA PARTIDA: _____________________________________________________

_____________________________________________________

RECIB CONFORME

JEFE DE JEFE DE FECHA:

ABASTECIMIENTO ALMACN NOMBRE:

IMPORTANTE:
Utilizar preferentemente un formato para cada tipo de material y por partida.
Anotar la cantidad exacta del despacho y las devoluciones si hubieren.
Evitar las tachaduras y borrones en la especificacin de cantidades.
 Almacn Tipo Cod. Doc.

PEDIDO - COMPROBANTE DE SALIDA

Pedido N DIA MES AO

Dependencia Solicitante: ................................................................................................................... Salida N DIA MES AO

Solicito entregar a: .......................................................................................................................

Con destino a:................................................................................................................................
ARTICULOS SOLICITADOS ARTICULOS DESPACHADOS VALOR
Unidad de
Rengln Cantidad DESCRIPCIN Marca N Serie CODIGO Cantidad Unitario TOTAL
Medida
01
02

03
04
05
06
07
08

09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Formulario utilizado hasta el Rengln N _____________________________________ Inclusive TOTAL:

EN LETRAS

Fecha: .....................................................................
Nombre: .................................................................
..............................................................................
Solicitante Jefe de Abastecimiento Jefe de Almacn Recib Conforme
 FORMATO: T-20

AUTORIZACIN DE SUPERVISOR

ASUP Nro. ................

DEL : ......................................................................................................................
SUPERVISOR DE LA OBRA

AL : ......................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

ASUNTO : ......................................................................................................................

OBRA : ......................................................................................................................

FECHA : ......./.../.... HORA DE EMISIN: ..../..../....

Mediante el presente dejo autorizado se cumpla lo siguiente:

PRIMERO : ......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

SEGUNDO : ......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

OBSERVACIONES : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Atentamente,

.................................................................
EL SUPERVISOR DE OBRA
 FORMATO: T 21

ORDEN DE TRABAJO
O.TRA. Nro.............

DEL : ......................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

AL : ......................................................................................................................
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO : ......................................................................................................................

OBRA : ......................................................................................................................

FECHA : .../....../....... HORA DE EMISIN: .../.../...

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto:

PRIMERO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

SEGUNDO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

TERCERO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

PARA SER EJECUTADO EL : ....................................................................................

....................................................................................
....................................................................................

Atentamente,

.............................
RESIDENTE DE OBRA
 FORMATO: T 25

MEMORANDUM DE OBRA
MEMO DE IDA Y VUELTA

MEMO Nro. ...............

MENSAJE

DEL : .....................................................................................................................

AL : .....................................................................................................................

FECHA : ..../..../..... REFERENCIA:..................................

MENSAJE : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

............................
FIRMA REMITENTE

CONTESTACIN

FECHA : .../....../.... REFERENCIA :...................................

CONTESTA : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

............................
FIRMA DESTINATARIO
 FORMATO: T 13

LIBRETA DE TIEMPO

(...................., ..... de ....... del....)

OBRA : ............................................. FECHA DE INICIO : ............................

SUPERVISOR: ............................................. PLAZO DE EJEC. : ............................
RESIDENTE : ............................................. SEMANA (__) : ............................

NOMBRES SEMANA TIEMPO JORNAL TOTAL

NOTA DE
N Y CATEG. L M M J V S D TOTAL BSICO IMPORTE
OBSERVAC.
APELLIDOS DIA HRS X DIA X HR S/.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

ALGUNAS RECOMENDACIONES PRCTICAS

EN UNA OBRA, EN LA QUE SE TRABAJE DE LUNES A SBADO, SE ACUMULA UN

TOTAL DE 48 HORAS SEMANALES TENIENDO EN CUENTA LAS 8 HORAS DE
TRABAJO DIARIO.

EN ALGUNAS OBRAS SE ESTILA TRABAJAR DE LUNES A VIERNES EN

HORARIOS REGULARES Y LOS SBADOS HASTA EL MEDIO DIA, HABIENDO
CUMPLIDO DE TODAS MANERAS CON LOS 48 HORAS MNIMAS DE TRABAJO:
- DE LUNES A VIERNES 7:00 a 12:00 Y 1:00 a 4:30 PM
- LOS DAS SBADOS 7:00 a 12:30 DESCANSO

ASIMISMO, EL HORARIO ANTERIOR PERMITE REALIZAR TRABAJOS DE HORAS

EXTRAS SOBRE TIEMPO. LA FIJACIN DE HORARIOS Y MODALIDADES DE
TRABAJO, SON RESPONSABILIDADES DE CADA RESIDENTE.

................................................... ..............................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR

FORMATO: T 14
 LIBRETA DE SOBRETIEMPO
(......................., ........de .del ......)

OBRA : ............................................. FECHA DE INICIO : ............................

SUPERVISOR: ............................................. PLAZO DE EJEC. : ............................
RESIDENTE : ............................................. SEMANA (__) : ............................

SOBRETIEMPO SOBRE
(EN MINUTOS) %
NOMBRES TIEMPO TOTAL
PERS. JORNAL NOTA DE
N Y TOTAL IMPORTE
CATEG L M M J V S D OBSERVAC.
APELLIDOS S/.
BAS. 10%
MINUT. HRS
X HR X HRA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

ALGUNAS RECOMENDACIONES PRCTICAS

EL PORCENTAJE DE BENEFICIO (PREMIO) POR CADA HORA DE SOBRETIEMPO ESTA

FIJADO POR NORMAS EN ESTE CASO VARIA CON EL RGIMEN DE PAGOS SEGN LA
ENVERGADURA DEL PROYECTO U OBRA:
- RGIMEN CONSTRUCCIN CIVIL QUE VARIA ENTRE 60% Y 100% QUE DEPENDE
DEL TIPO DE TRABAJO.
- RGIMEN COMN QUE VARIA ENTRE 10% Y 20% DE INCREMENTO SOBRE EL
MONTO BSICO.

EJEMPLO PARA PEONES DE OBRA:

JORNAL BSICO VALOR DE SOBRETIEMPO X HORA

ASIMISMO,
X DIA X HORA BSICO
CUANDO LOS PREMIO NETO
TRABAJOS
COMUNES HAYAN SOBREPASADO TIEMPO MENORES A 20 MINUTOS NO SERN
CONSIDERADOS COMO SOBRETIEMPO EN EL ACUMULATIVO.

............................................. ........................................
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR
 FORMATO: T 35
HOJA DE TAREO

OBRA :............................................................................. PERIODO DEL ...../..../... AL ..../.../....

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ............................................................................ RESIDENTE ....................................................................

DOCUMENTOS PRIMERA SEMANA SEGUNDA SEMANA

TOTAL
N NOMBRES Y APELLIDOS CATEGORA L M M J V S D L M M J V S D DIAS
DE
TRABAJADOS
IDENTIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

.......................................................... .............................. ...............................................

ELABORACIN : ....../../....
 FORMATO: T - 36
APROBACIN : ../...../.

PLANILLA DE JORNALES

OBRA :............................................................................. PERIODO DEL ...../..../... AL ..../.../....

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ............................................................................ RESIDENTE ....................................................................

DOCUMENTOS TOTAL IMPORTE A PAGAR FIRMA

N NOMBRES Y APELLIDOS CATEGORA DE DAS JORNAL TOTAL X PAGAR HUELLA
IDENTIDAD TRABAJADOS S/. S/. DIGITAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

.......................................................... .............................. ...............................................

ELABORACIN : ....../../....
APROBACIN : ../...../.
 FORMATO: T 11

LIBRETA DE CONTROL SEMANAL

AVANCE FSICO Y COSTO EN MAQUINARIAS

OBRA : ...............................................................................................
TIPO DE MAQUINARIA : ...............................................................................................
ALQUILER X HORAS : ...............................................................................................
SEMANA DE TRABAJO : Del...../....../...... AL ......./......./.......

RENDIMIENTO PARTICIPACIN
PARTIDA Y/O OBSERVACIONES
DAS FSICO DE MAQUINA
ACTIVIDAD
CANT. UNID. H.M COSTO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO

TOTAL HORAS MAQ. ACUMULADAS Y COSTO POR SEMANA S/.

................................... ...................................................
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

..........................................................
 FORMATO: T - 12

LIBRETA DE CONTROL DIARIO

RENDIMIENTO DE MAQUINARIAS EN SITUACIN DE OBRA

(..........................., ............... del ........)

OBRA : ........... LOCALIDAD : .......................

TIPO DE MAQUINARIA : ........................... DISTRITO : .......................
ALQUILER X HORA : ........................... PROVINCIA : .......................
OPERADOR DE MAQ. : ........................... DEPTO. : .......................

HORAS HORAS DE TRABAJO ACUMULA AVANCE

OBSERVACIONES
DEL DIA COMIENZA TERMINA HORAS UNID METRADO

DESCANSO DEL MEDIO POR REFRIGERIO DEL PERSONAL

TARDE
TOTALES ACUMULADOS

RESUMEN DE CONSUMO OTROS

INSUMOS, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA MAQUINARIAS DETALLES
DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD P. UNITARIO P. PARCIAL OTROS
PETRLEO
GASOLINA
ACEITE
GRASA
OTROS
TOTAL COSTO S/.

OBSERVACIONES:

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

................................. ................................................
OPERADOR CONTROLADOR

........................................................
REPREST. DE LA COMUNIDAD
 VALORIZACIN DE AVANCE DE OBRA N _____

PROYECTO : ____________________________________________________
____________________________________________________

MONTO DE OBRA : . REGIN : .................................................

FECHA DE INICIO DE OBRA : //.. DEPARTAMENTO : .................................................
PLAZO DE EJECUCIN : . PROVINCIA : .................................................
FECHA DE TERMINO : //.. DISTRITO : .................................................
LOCALIDAD : .................................................

FECHA DE
PRESENTACIN: ......./......./.......
AVANCES
PRESUPUESTO SALDO
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
PARTIDA DESCRIPCIN Uni Metra P. Presu Metra Valoriz Metra Valoriz Metra Valoriz % Metra Valoriz
d. do Unit. p. do ado do ado do ado do ado
S/. S/. S/. S/. S/. S/.
 FORMATO T 32

ACTA DE TERMINACIN DE OBRA

En el Asentamiento Humano de , del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las...................... del da ........................ del mes
de ........................., del dos mil..............., reunidos conjuntamente los pobladores en
general, las principales autoridades y los representantes del organismo ejecutor con
la finalidad de suscribir el Acta de Terminacin de Obra, de lo que declaramos bajo
juramento que en la fecha se ha culminado la
obra ..............................................................................., tal como exige los
documentos del EXPEDIENTE TCNICO: los planos, especificaciones tcnicas y
la memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia (Municipalidad), con
los recursos provenientes del Fondo de Compensacin Municipal Distrito
de ......................................., (si es otra fuente tambin especificar).

OBSERVACIONES 1 .........................................................................................

2 .........................................................................................

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra; siendo

las........................ de la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el
Acta. Firman los presentes.-

_________________ ___________________ _____________________

Residente de Obra Maestro de Obra Autoridad del A.H.

_________________ ___________________ _____________________

Autoridad del A.H. Maestro de Obra Autoridad del A.H.

MS FIRMAS DE LOS ASISTENTES

 FORMATO: T 01 (B)

ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA:

VALORIZACIN
(EN OBRAS CONCLUIDAS)

OBRA : .......................................................................................... SUPERVISOR : ................................

EJECUTA : .......................................................................................... RESIDENTE : ...............................
FINANCIAMIENTO : .......................................................................................... COSTO DIRECTO : ...............................
MODALIDAD : .......................................................................................... COSTO INDIRECT. : ...............................

FECHA DE ELABORAC.: ......./......./.......

PART. PROGRAMADO EJECUTADO
DESCRIPCIN DE METRADO NOTA DE
UNIDAD
PARTIDAS TOTAL CANT. P. UNIT. PPTO. CANT. PPTO. (%) A.F. OBSERVACIONES
Nro.

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
PRECIO: Los precios aprobados son tomados del Expediente Tcnico Inicial.
(%) A.F. : Avances Fsico Acumulado, expresado en porcentaje

__________________________ __________________________
RESIDENTE DE OBRA V B DEL SUPERVISOR
 FORMATO: T 15
ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIN
(CON INFORMACIN FINANCIERA)

OBRA : .............................................................................................. COSTO DIRECTO : ..............................................

FINANCIAMIENTO : .............................................................................................. COSTO INDIRECT : ..............................................
MODALIDAD : .............................................................................................. FECHA DE ELABORAC : ............/......./.................

PROGRAMADO / SU
EJECUTADO
METRADO EJECUCIN
PART. DESCRIPCIN DE PRECIO NOTA DE
UNID. FINANCIE
Nro. PARTIDAS
TOTAL
UNITAR. FSICO FINANCIERO FSICO OBSERVACIONES
RO
MET % PPTO % MET % PPTO %

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
P. UNIT. Los Precios Unitarios aportados son tomados del Expediente Tcnico Inicial.
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Tcnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Tc.
(%) A.F.: Avances Fsico Acumulado; expresado en porcentaje.

................................................. ............................................................
RESIDENTE DE OBRA V B DEL SUPERVISOR
 FORMATO T 22

Resolucin De Alcalda
Nro.........................

......................................., ..... de ...... de .......

VISTO:
El informe Nro. ...................., con fecha.../.../...,
del Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la
Municipalidad ................................................., solicitando la aprobacin del Expediente de
Obras Adicionales del Proyecto: ................., con la finalidad de culminar por completo la
obra en mencin y se proceda con entrega al sector correspondiente; y

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolucin Municipal N.........,

se aprubale Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto,
habindose habitado Presupuesto Total de S/. ........, inicindose con su ejecucin
desde......../......../......., hasta......../......../........, se culmina de ejecutar metas fsicas y
presupustales programadas en un 100%.

Que, la Alta Direccin de la Municipalidad en

ltimo acuerdo a determinado complementar con la ejecucin de obras adicionales y dar
mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello se ha considerado aprobar el
Expediente de Obras Adicionales presentadas por el rea de Obras de Proyectos, que a la
fecha se encuentra en condiciones de ser aprobadas para su ejecucin.

Que, el Presupuesto Total demandado para su

ejecucin de la aludida obras adicionales es de S/. ............; las metas fsicas consisten en:
..........................................................................................................................................
Los dems detalles de ejecucin, se sujetan a las Especificaciones Tcnicas, Planos,
Normas y Consideraciones afines, descritas en los documentos del proyecto.

En aplicacin a la Ley Orgnica de las

Municipalidades N 27972, dems Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Artculo 1.-APROBAR, el Expediente de Obras Adicionales y dems documentos

contenidas en el Proyecto Adjunto.

Artculo 2.- AUTORIZAR, al Director Municipal, para que habilite el presupuesto

correspondiente y se d inicio en coordinacin con el Residente y Supervisor de Obra.

REGSTRESE Y COMUNQUESE
 FORMATO: T 20

AUTORIZACIN DE SUPERVISOR

ASUP Nro.................

DEL : ................................................................................................................................
SUPERVISOR DE LA OBRA

AL : ................................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

ASUNTO : ................................................................................................................................

OBRA : ................................................................................................................................

FECHA : ..../..../...... HORA DE EMISIN: ..../..../.....

Mediante el presente dejo autorizado se cumpla lo siguiente:

PRIMERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................

SEGUNDO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

OBSERVACIONES: ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Atentamente,

........................................................
EL SUPERVISOR DE OBRA
 FORMATO: T 21

ORDEN DE TRABAJO

O. T. Nro. ..............

DEL : ...............................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

AL : ...............................................................................................................................
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO : ...............................................................................................................................

OBRA : ...............................................................................................................................

FECHA : ..../..../...... HORA DE EMISIN: ..../..../.....

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto:

PRIMERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

SEGUNDO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

TERCERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

PARA SER EJECUTADO EL : ..................................................................................

..................................................................................
..................................................................................

Atentamente,

.......................................................
RESIDENTE DE LA OBRA
ELABORADO POR EL PROYECTISTA FORMATO: T 02

OBRAS ADICIONALES
OBRA : ................................................................................................. SUPERVISOR : ............................ .
EJECUTA : ................................................................................................. RESIDENTE : ............................ .
FINANCIAMIENTO : ................................................................................................. PPTO. INICIAL : ............................ .
MODALIDAD : ................................................................................................. PPTO. ADICIONAL : ............................ .
FECHA DE ELABORAC.: ........../........../..........
ADICIONAL
PART. DESCRIPCIN METRADO ADICIONAL APROBADO NOTA DE
UND EJECUTADO
Nro. DE PARTIDAS ADICIONALES TOTAL OBSERVACIN
CANT. P. UNIT. PPTO. CANT. (%) A.F. PPTO.

TOTAL COSTO ADICIONAL S/.

LEYENDA:
PRECIO : Los precios aprobados son tomados del Expediente Tcnico de Obras Adicionales.
(%) A.F. : Avances Fsico Acumulado, expresado en porcentaje

............................. ............................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
 FORMATO T-24

Resolucin Municipal
Nro.

......................................., ....... de ... de .........

VISTO:

El Informe Nro. , con fecha.../.../...,

del Director Urbano y Proyectos de la Municipalidad .................................................,
solicitando la suspensin y/o paralizacin de la Obra: ...................................................., por
finalizacin del ao presupuestal; y

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolucin Municipal N.

......... se aprueba el Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto,
habindose habilitado Presupuesto Total de S/.............., inicindose con su ejecucin desde
...../...../....., hasta....../...../....., se culmina de ejecutar metas fsicas y presupuestales
programadas en un 100%.

Que, la Alta Direccin de la Municipalidad en

ltimo acuerdo a determinado paralizar la obra en mencin por motivos de finalizacin del
ejercicio presupuestal, su reinicio estar sujeta a la reprogramacin; para tal efecto el
Residente de Obra cumplir con remitir la valorizacin de los avances logrados y las metas
fsicas pendientes para su culminacin.

Que, el Presupuesto Parcial Programado para su

ejecucin, en la fecha a llegado a su agotamiento; para su reprogramacin en el ejercicio
presupuestal siguiente, el jefe del rea de Obras y Proyectos, remitir con precios
actualizados el Presupuesto necesario para su total culminacin.

En aplicacin a la Ley Orgnica de las

Municipalidades N 27972, dems Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Artculo 1.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la

parte considerativa de la presente Resolucin.

Artculo 2.- AUTORIZAR, al Director Municipal, para que Convoquen a la formulacin

de la Liquidacin Parcial de la obra en mencin.

REGSTRESE Y COMUNQUESE
 FORMATO: T 21

ORDEN DE TRABAJO

O. TRA Nro. ..........

DEL : ................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

AL : ................................................
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO : ................................................

OBRA : ................................................

FECHA : ......./......./........ HORA DE EMISIN: ......./......./.......

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto:

PRIMERO : ................................................
................................................
................................................

SEGUNDO : ................................................
................................................
................................................

TERCERO : ................................................
................................................
................................................

PARA SER EJECUTADO EL: ......................................

...................................

Atentamente,

............................
RESIDENTE DE LA OBRA
ELABORADO POR EL RESIDENTE: FORMATO: T 03

METRADO DE PARTIDAS REDUCIDAS

OBRA : ................................................................................................. SUPERVISOR : ............................ .
EJECUTA : ................................................................................................. RESIDENTE : ............................ .
FINANCIAMIENTO : ................................................................................................. PPTO. INICIAL : ............................ .
MODALIDAD : ................................................................................................. PPTO. REDUCIDO : ............................ .
FECHA DE ELABORAC.: ........../........../..........
PROGRAMADA PROGRAMADA PARCIALMENTE
PART. DESCRIPCIN UNID. PREC. NOTA DE
PARA SU EJECUC. Y NO EJECUTADA EJECUTADA
Nro. DE PARTIDAS REDUCIDAS MED. UNIT. OBSERVACIN
MET. COSTO MET. COSTO MET. COSTO

TOTAL COSTO DIRECTO REDUCIDO S/.

............................. ...........................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
 FORMATO: T 04
SALDO DE MATERIALES VALORIZADAS DE OBRA
(DE INFORMACIN TCNICA)

OBRA : ............................................................................. VALOR SALDO EN ALMACN : ..................................

COSTO DIRECTO PROGRAM. : ............................................................................. VALOR SALDO EN OBRA : ..................................
COSTO DIRECTO EJECUTADO : ............................................................................. ELABORADO POR : ..................................
DEL EXPEDIENTE TCNICO PROGRAMADO PARA INGRESO AL EN LA OBRA NOTA
SU EJECUCIN ALMACN SE UTILIZA SALDO DE
MATERIALES UNID. CANT. P. UNIT. PROVEEDOR NIA FECHA HORA NPA PECOSA CANT. VALOR CANT VALOR OBSERVACIONES

COSTOS TOTALES S/.

ELABORADOS POR LOS SGTES. REPRESENTANTES:
EL RESIDENTE DE OBRA Y EL ALMACENERO

............................................................ ..................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA V B SUPERVISOR DE OBRA

......................................
ALMACENERO
FECHA DE ELABORACIN : ...../.....
FECHA DE APROBACIN : ...../.....
 FORMATO: T 16
SALDO DE MATERIALES VALORIZADAS DE OBRA
(INCLUYE DATOS DE INFORMACIN FINANCIERA)

OBRA : ............................................................................. VALOR SALDO EN ALMACN : ..................................

COSTO DIRECTO PROGRAM. : ............................................................................. VALOR SALDO EN OBRA : ..................................
COSTO DIRECTO EJECUTADO : ............................................................................. ELABORADO POR : ..................................

DOCUMENTOS EN LA OBRA
DOCUMENT.
DEL EXPEDIENTE TCNICO PROGRAMADO SUSTENT. DE SALDO EN
SUSTENT. EN NOTA
PARA SU EJECUCIN ADQUISICIN DE ALMACN SE UTILIZA SALDO
ALMACN DE
MATERIALES
OBSERVACIONES
UNID CAN P. VALO CAN VALO CANT VALO
MATERIALES S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PCS CANT.
. T. UNIT. R T R . R

COSTOS
TOTALES S/.

ELABORADOS POR LOS SGTES. REPRESENTANTES:

EL RESIDENTE DE LA OBRA, EL ALMACENERO Y JEFE DE ABASTECIMIENTOS.

............................ .....................................
RESIDENTE DE LA OBRA V B SUPERVISOR DE OBRA

........................
ABAST. O ALMACEN
FECHA DE ELABORACIN : ...../...../.....
FECHA DE APROBACIN : ...../...../.....
 FORMATO: T 05

ELABORADO POR EL RESIDENTE:

MATERIALES QUE ADEUDA LA OBRA
OBRA : ...................................................................... SUPERVISOR : ......................................
MODALIDAD DE EJECUCIN : ...................................................................... RESIDENTE : ......................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: ...................................................................... ALMACENERO : ......................................
DE LOS CONDICIONES AUTORIZACIN ADEUDA NOTA DE
MATERIALES UNID. CANT. P. UNIT. O/C C/P NIA PECOSA A . QUIEN COSTO FECHA OBSERVACIONES

COSTO TOTAL DE ENDEUDAMIENTO S/.

.
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE ELABORACIN : //
FECHA DE APROBACIN : //
 FORMATO: T 06

ELABORADO POR EL RESIDENTE:

MATERIALES PRESTADOS A OTRAS OBRAS
OBRA : ........................................................................ SUPERVISOR : ...............................................
MODALIDAD DE EJECUCIN : ........................................................................ RESIDENTE : ...............................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ........................................................................ ALMACENERO : ...............................................

DE LOS CONDICIONES AUTORIZACIN OTORGAN EN CALIDAD DE PRSTAMO NOTA DE

MATERIALES UNID. CANT. P. UNIT. NIA C/P PECOSA AUTORIZACIN A. QUIEN COSTO FECHA OBSERVACIONES

COSTO TOTAL DEL PRSTAMO OTORGADO S/.

......................................................... .................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA

FECHA DE ELABORACIN : ...../...../.....

FECHA DE APROBACIN : ...../...../.....
 FORMATO: T 07

IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA

OBRA : .............................................................................. SUPERVISOR : .....................................................
MODALIDAD DE EJEC. : .............................................................................. RESIDENTE : .....................................................
FUENTE DE FINANCMTO. : .............................................................................. ALMACENERO : .....................................................

DOCUMENTOS NOTA DOCUMENT.

SALDO DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS
DEL EXPEDIENTE TCNICO PROGRAMADO SUSTENT. DE DE SUSTENT.
PARA SU EJECUCIN ADQUISICIN DE DETERIORAD OBSERVACIONE
EN ALMACN NUEVOS REGULARES
EQUIPOS OS S
UNI CAN P. VALO
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PCS CANT. VALOR CANT CANT. VALOR
D. T. UNIT. R

COSTOS TOTALES S/.

------------------------------------------ -----------------------------------------
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
FECHA DE ELABORACIN : ....../....../......
FECHA DE APROBACIN : ...../...../.......
 INFORME FINAL DE CORTE DE OBRA
I. DATOS GENERALES

UNIDAD GESTORA : ...........................................................

UNIDAD EJECUTORA
COMPONENTE
META
UBICACIN
Localidad
Distrito
Provincia
Depto.
OFICINA EJECUTORA
AO PRESUPUESTAL
MODALIDAD DE EJECUCIN
PPTO. INICIAL PROGRAMADO
PPTO. FINAL EJECUTADO : ........................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO
RESP. EJECUCIN OBRA
REP. SUPERVISIN TCNICA
REP. SUPERVISIN FINANC.
FECHA DE INICIO DE EJEC.
FECHA DE TERMINO DE EJEC.
PERIODOS PARALIZACIN
: .........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: ..........................................................
: .........................................................
: .........................................................
: .........................................................
: .........................................................
: .........................................................
: .........................................................
: ........................................................

II. ANTECEDENTES DE LA OBRA

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin de aos anteriores,
en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada
periodo de ejecucin y la existencia de saldo de materiales u rdenes de servicio
pendientes de ejecucin, refrendada por la documentacin pertinente (ordenes de
compra, de servicio, de trabajo; comprobantes de pago, contratos, etc.)

III. DE LA EJECUCIN Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA

CASO A: METRADO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
FORMATO: T 1 (A)
VALORIZACIN
En obras con ejecucin parcial de metas
FORMATO: T 1 (C)

CASO B: PARTIDAS FSICAS ADICIONALES

Cuando la obra afecto con el adicionamiento de obras
complementarias, an no hayan sido culminados de acuerdo a su
Expediente Tcnico de Obras Adicionales (Autorizadas y Aprobadas
Resolutivamente).
FORMATO: T 1 (D)
 FORMATO: T 01 (A)
ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA:

METRADO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS EN OBRA

OBRA : ............................................................................ LOCALIDAD : ...............................................
FECHA DE INICIO : ............................................................................ DISTRITO : ...............................................
PLAZO DE EJECUCIN: .......................................................................... PROVINCIA : ...............................................
PREVISTA FINALIZC. : ............................................................................ DEPTO : ...............................................
FECHA: /./.
PART. DESCRIPCIN DE METRADO PROGRAMADO EJECUTADO SALDO NOTA DE
UND
Nro. PARTIDAS TOTAL CANTIDAD % CANTIDAD % CANTIDAD % OBSERVACIONES

.............................................. ................................................
RESIDENTE DE OBRA V B DEL SUPERVISOR
 FORMATO: T 1 (C)
ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIN
(EN OBRAS CON EJECUCIN PARCIAL DE METAS)

OBRA : .................................................................................................. COSTO DIRECTO : ..................................................

FINANCIAMIENTO : .................................................................................................. COSTO INDIRECT. : ..................................................
MODALIDAD : .................................................................................................. FECHA DE ELABORAC. : ..................................................

PROGRAMADO/ SU SALDO POR

EJECUTADO
EJECUCIN EJECUTAR
PART METRAD
DESCRIPCIN DE UN P. FINANCIER FINANCIER FINANCIE
. O FSICO FSICO FSICO
PARTIDAS D UNIT O O RO
Nro. TOTAL
PPTO
MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % %
.

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
P. UNIT. Los precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Tcnico Inicial
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Tcnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Tc.
(%) A.F.: Avance Fsico Acumulado, expresado en porcentaje
............................................ ..............................................
RESIDENTE DE OBRA V B DEL SUPERVISOR
 FORMATO: T 1 (D)

ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIN
OBRAS ADICIONALES CON EJECUCIN PARCIAL

OBRA : ............................................................................ COSTO DIRECTO : .......................................

FINANCIAMIENTO : ............................................................................ COSTO INDIRECT. : .......................................
MODALIDAD : ............................................................................ FECHA DE ELABORAC. : .......................................

ADICIONAL ADICIONAL
METRADO SALDO POR EJECUTAR
PART. DESCRIPCIN DE PROGRAMADO EJECUTADO
UND P. UNIT
Nro. PARTIDAS FSICO FINANCIERO FSICO FINANCIERO FSICO FINANCIERO
TOTAL
MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % PPTO. %

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
P.UNIT. Los Precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Tcnico de Obras Adicionales Aprobados.
Si los precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Tcnico; entonces es necesidad actualizar dicho Expdte. Tc.
(%) A.F.: Avance Fsico Acumulado, expresado en porcentaje.

........................................................ ................................................
RESIDENTE DE OBRA V B DEL SUPERVISOR
 FORMATO: T 01 (E)

ELABORADO POR EL RESIDENTE

VALORIZACIN
OBRAS CON REDUCCIN DE PARTIDAS Y EJECUCIN PARCIAL

OBRAS : ................................................................................... COSTO DIRECTO : ............................................

FINANCIAMIENTO : ................................................................................... COSTO INDIRECT. : ............................................
MODALIDAD : ................................................................................... FECHA DE ELABORAC. : ............................................

PROGRAMADO CON
EJECUTADO SALDO POR EJECUTAR
METRADO REDUC.
PART. DESCRIPCIN DE
UND P. UNIT FINANCIER FINANCIER FINANCIER
Nro. PARTIDAS FSICO FSICO FSICO
TOTAL O O O
MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % PPTO. %

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
P. UNIT. Los Precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Tcnico Inicial.
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Tcnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Tc.
(%) A.F. Avance Fsico Acumulado, expresado en porcentaje.

....................................................... ............................................................
RESIDENTE DE OBRA V B DEL SUPERVISOR
V. MATERIALES QUE ADEUDA LA OBRA
La obra en su afn de cumplimiento de las metas y no habiendo otras alternativas
inmediatas ha optado por el endeudamiento; fundamentado en lo siguiente:

1. QUE ADEUDA

a) Materiales:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,

2. CONDICIN DE DEUDA

Indicar: la Unidad, Cantidad y Precio Unitario.

3. AUTORIZACIONES DE ENDEUDAMIENTO

a) Documentos: Resolucin, Autorizacin N, Memo de Obra N, OTRA

N, etc,
b) Orden de Compra: O/C pendientes.
c) Comprobantes de Pago: C/P
d) Notas de Ingreso de Almacn: NIA
e) PECOSA, etc.

4. A QUIEN SE DEBE

a) Razn Social
b) Costo
c) Fecha

5. OBSERVACIONES

a) Ubicacin actual
b) Esta a cargo de
c) ................................., etc.

6. SE ADJUNTA

Se adjunta el siguiente formato de informacin:

FORMATO: T - 05
VI. PRESTADO A OTRAS OBRAS
Aquellos bienes que hayan sido prestados a otras obras y estn pendientes de
devolucin, por lo que se precisa lo siguiente:

1. QUE PRESTA

a) Materiales:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,

2. CONDICIN DE LO PRESTADO

Indicar: la Unidad, Cantidad y Precio Unitario.

3. AUTORIZACIONES PARA PRESTAR

a) Documentos: Resolucin, Autorizacin N, Memo de Obra N, OTRA N,

etc.,
b) PECOSA
c) NIA
d) C/P

4. A QUIEN SE PRESTA

a) Razn Social
b) Costo
c) Fecha

5. OBSERVACIONES

a) .......................................,
b) ......................................., etc.

6. SE ADJUNTA

Se adjunta el siguiente formato de informacin:

FORMATO: T - 06
VII. EQUIPOS DE IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS

Se indican los equipos, herramientas y otros implementos que se hayan adquirido con
presupuesto de la obra o actividad, de lo cual es necesario precisar lo siguiente:

1. DE LO ADQUIRIDO

a) Implementos:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,

2. CONDICIN DE ADQUISICIN

En cada caso se indicar: la Unidad, la Cantidad y Precio Unitario.

a) De acuerdo a los requerimientos del Expediente Tcnico.
b) Adems de lo indicado en a) la obra se implemento con otros.

3. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA ADQUISICIN

a) S/C
b) O/C
c) C/P
d) Debidamente fechado en cada caso

4. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN SU EXISTENCIA Y USO

a) NIA
b) NPA
c) PECOSA

5. CONDICIN Y ESTADO DE CONSERVACIN

a) Nuevo
b) Usado (regular)

6. OBSERVACIONES

a) Ubicacin actual ....................... esta a cargo de .........................................

b) .....................................................................................................................
c) .....................................................................................................................

7. SE ADJUNTA

Se adjunta el siguiente formato de informacin.

FORMATO: T 07
VIII. CONCLUSIONES

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

IX. RECOMENDACIONES

Si la obra, estudio, actividad no ha quedado apta para su

puesta en servicio, el Residente de Obra deber recomendar la continuacin de
la ejecucin en el siguiente ejercicio, para tal caso sugiriendo el monto
presupuestal, la meta el que debe programarse, la modalidad de ejecucin y
precisar las razones justificatorias de lo recomendado.

Plantear cualquier otra recomendacin que considere

pertinente.

En la Ciudad de ........................., siendo las ............... horas del da................. de ............

del mes de ................... del ao ............., en seal de conformidad con lo expresado en el
presente informe, suscribimos el presente en original y seis (06) copias.

................................................... ........................................................
Responsable de Ejecucin VB del Supervisor Tcnico

............................................................
VB del Supervisor Financiero
 Formato: LF 02

INFORME DE LIQUIDACIN FINANCIERA

INFORME N -OBRA/CPC.

I. DATOS GENERALES

SECTOR : ......................................................................
PLIEGO : ......................................................................
UNIDAD GESTORA : ......................................................................
UNIDAD EJECUTORA : ......................................................................
OFICINA RESPONSABLE : ......................................................................
COMPONENTE : ......................................................................
META : ......................................................................
OBRA (ESTUDIO, EQUIPMTO) : ......................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIN : ......................................................................
UBICACIN : ......................................................................
- Localidad : ......................................................................
- Distrito : .............................................................
.........
- Provincia : .................................................
.....................
- Depto. : .............................................................
.........

AO PRESUPUESTAL : ......................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ......................................................................
PRESUPUESTO ASIGNADO : ......................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO : ......................................................................
RESP. EJECUCIN OBRA : ......................................................................
REP. SUPERVISIN TCNICA : ......................................................................
REP. SUPERVISIN FINANC. : ......................................................................
FECHA DE INICIO DE EJECUC. : ......................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ......................................................................

II. BASES LEGALES

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

III. ANTECEDENTES PRESUPUESTALES

 ......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

IV. ANLISIS

2.1 Presupuesto segn Fuente de Financiamiento

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

FORMATO: F 01
2.2 Ejecucin Presupuestal y Patrimonial
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

EJECUCIN PRESUPUESTAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F 02

EJECUCIN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F 03

2.3 Resumen del Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal

ESTADO ANALTICO DE EJECUCIN PRESUPUESTAL

FORMATO: F 04

2.4 Resumen Ejecucin Presupuestal Global

EJECUCIN PRESUPUESTAL GLOBAL
FORMATO: F 05

2.5 Valorizacin de Saldo de Materiales en Almacn

SALDO DE MATERIALES EN ALMACN
FORMATO: F 06

2.6 De los Bienes en Trnsito

 FORMATO: F 01

PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

PLIEGO : ...................................... DEPARTAMENTO : ....................................

PROVINCIA : ....................................... REGIN : ....................................

PERIODOS (GESTIN) SUB-TOTAL NOTA DE

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
S/. OBSERVACIONES
2004 2005 2006 2007

............................................................... ..............................................................
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO DESARROLLO Y RACIONALIZACIN

..............................................................
ASESOR ADMINISTRATIVO
 FORMATO: F 02

EJECUCIN PRESUPUESTAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

COMPROBANTE EJECUCIN PRESUPUESTAL POR PART.

DOCUMENTO DETALLE COSTO
PAGO ESPECIFICA DE GASTOS ESPCFC DE
DEL
OBSERVAC.
FECHA CLASE Nro. IMPORTE FECHA Nro. GASTO * DIRECTO INDIRECT.

COSTO TOTALES S/.

LEYENDA:
(*) EN ESTOS CASILLEROS COLOCAR LA CATEGORA DE GASTOS, GRUPO GENRICO, ESPECIFICO Y LOS SUB-ESPECIFICO SEGN CORRESPONDA.
SUGER.- ACTUALIZAR EL PRESENTE FORMATO EN BASE A LOS DETALLES ESPECIFICADOS EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO PARA LOS
GOBIERNOS LOCALES PARA CADA AO, LA MISMA SALE PUBLICADO EN EL DIARIO EL PERUANO.

............................................................................ .................................................................
PRESIDENTE COMISIN DE LIQUID. CPC. MIEMBRO DE LA COMISIN

.....................................................................................
DEMS MIEMBROS DE LA COMISIN

FECHA DE ELABORACIN : ...../...../.....

FECHA DE APROBACIN : ...../...../.....
 FORMATO: F 03

EJECUCIN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

COMPROBANTE EJECUCIN PATRIMONIAL POR ESPECIFICA DE

DOCUMENTO DETALLE PART. COSTO
PAGO GASTOS DE
DEL ESPCF
CLAS Nro IMPORT FECH Nr DIRECT INDIRECT OBSERVAC.
FECHA GASTO * C
E . E A o. O .

COSTOS TOTALES S/.

LEYENDA:
(*) EN ESTOS CASILLEROS COLOCAR LA CATEGORA DE GASTOS, GRUPO GENRICO, ESPECIFICO Y LOS SUB-ESPECFICOS SEGN CORRESPONDA.
SUGER.- ACTUALIZAR EL PRESENTE FORMATO EN BASE A LOS DETALLES ESPECFICOS EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO PARA LOS GOBIERNOS
LOCALES PARA CADA AO, LA MISMA SALE PUBLICADO EN EL DIARIO EL PERUANO.

.......................................................................... .........................................................................
PRESIDENTE COMISIN DE LIQUID. CPC. MIEMBRO DE LA COMISIN

...........................................................................................
DEMS MIEMBROS DE LA COMISIN
FECHA DE ELABORACIN : ......./......./.......
FECHA DE APROBACIN : ......./......./.......
FORMATO: F 04
 ESTADO ANALTICO DE EJECUCIN PRESUPUESTAL _____

OBRA : ................................ LOCALIDAD : .............................

FECHA DE INICIO : ................................ DISTRITO : .............................
PLAZO DE EJECUCIN : ................................ PROVINCIA : .............................
TERMINACIN DE OBRA : ................................ DEPARTAMENTO : .............................

COSTOS
GENERICO ESPECIFICA NOTA
DIRECTO INDIRECTO SUB-
DE DE DESCRIPCIN DE
TOTAL
GASTOS GASTOS OBSERVACIONES
S/. S/. S/.

COSTO TOTAL S/.

................................................................ .............................................................
PRESIDENTE DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

............................................................
ASESOR DE LA COMISIN
 FORMATO: F 05

EJECUCIN PRESUPUESTAL GLOBAL

OBRA : .............................. LOCALIDAD : ..........................

FECHA DE INICIO : .............................. DISTRITO : ..........................
PLAZO DE EJECUCIN : .............................. PROVINCIA : ..........................
TERMINACIN OBRA : .............................. DEPARTAMENTO : ..........................

CATEGORA DE GASTO
GRUPO GENRICO DE GASTO IMPORTE
ESPECFICO DE GASTO SUB-TOTAL
SUB-ESPECFICO DE GASTO (S/.)
DETALLE DE GASTOS

COSTO TOTAL S/.

.............................................................. .............................................................
PRESIDENTE DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

............................................................
ASESOR DE LA COMISIN
 FORMATO: F 06

SALDO DE MATERIALES EN ALMACN

(DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)

OBRA : ..........................................................................
FINANCIAMIENTO : ..........................................................................
MODALID. EJECUC. : ..........................................................................

DOCUMENTOS SALDO EN ALMACEN NOTA

SUSTENTATORIOS CANT UNID DESCRIPCIN COSTOS DE
AO N CP N OC N NIA UNIT PARC TOTAL OBSERVAC.

SERN ELABORADOS POR LA OFICINA DE ADMINISTRACIN (ABASTECIMIENTO,

TESORERA, CONTABILIDAD, ETC.)

........................................ ........................................
ADMINISTRADOR ABASTECIMIENTOS

..............................
ALMACENERO

FECHA DE ELABORACIN : ..........................

FECHA DE APROBACIN : ..
 FORMATO: F 12

BIENES EN TRANSITO
PROYECTO : ..............................................................
COMPONENT : ..............................................................

DOCUMENTOS DE LOS BIENES EN TRANSITO

CAN UNI
SUSTENTATORIO DESCRIPCIN
T D COSTO TRANSACCIN
S
N N PAR TOTA PROVEEDO PAGADO
AO UNIT
CP OC C L R R

............................................ .................................................

..................................................

FECHA DE ELABORACIN : .................

FECHA DE APROBACIN : .................
 FORMATO: F 13

RESUMEN
LIQUIDACIN FINANCIERA
PROYECTO : ...................................
OBRA : ...................................

LIQUIDACIN PRESUPUESTAL LIQUIDACIN PATRIMONIAL

MONTO MONTO
ESPECIFIC. CUENTA
DESCRIPCIN DESCRIPCIN
DE GASTO DIVISIONAR
S/. S/.

TOTAL S/. TOTAL S/.

TRANSFERENCIA AL SECTOR

........ CONSTRUCCIONES EN CURSO S/................................................

........ AJUSTE POR CORRECCIN MONETARIA S/...............................................

........ OTROS S/...............................................

TOTALS/...............................................

VII. CONCLUSIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

VIII. RECOMENDACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

________________________ _____________________
PRESIDENTE DE LA C.L. MIEMBRO DE LA C.L.

_______________________
SUPERVISOR DE OBRA

FECHA DE ELABORACIN: ..........

 INFORME N _

SEOR :
Director Municipal o Alcalde

DEL : ...
Director de Desarrollo Urbano y Proyecto (En Prov.)
Jefe del rea de Obras y Proyectos (En Dist.)

ASUNTO : Propuesta de Designacin a la Comisin de Liquidacin.

REFERENCIA : Informe Nro. - OBRA/RO de fecha (.../.../...)

FECHA : ......................................., ........... de .................. de...............

Mediante el presente, cumplo con informar a usted, sobre la

documentacin presentada por Residente de Obra en la fecha, solicitando la verificacin y
recepcin de los trabajos concluidos en la Obra: ..................................................., de lo cual
se detalla como siguiente.

PRIMERO: En necesario Constituir la Comisin de Liquidacin, integrada por tres

miembros como mnimo; tal como establecen las normas sobre la materia y consta de: un
Ingeniero o Arquitecto Colegiado como Presidente de la Comisin, un Contador Pblico
Colegiado como Miembro y como tercer miembro o Asesor actuar el Supervisor de Obra
y/o Residente.

SEGUNDO: Es propuesta avalada de est (Direccin o Jefatura) la designacin de los

siguientes actores:

Ing CIP ........................................................................ Presidente

CPC. ......................................................................... Miembro
Ing (Residente o Supervisor) ...................................... Asesor (s).

Es cuando informo, para su conocimiento y aprobacin pertinentes.

Atentamente,

_____________________________
Director de Obras y Proyectos
 FORMATO N R 5

RESOLUCIN DIRECTORAL Nro.

......................................., .......... de ................de..........

VISTO:

El Informe Nro............................., de fecha/../., del

Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la
Municipalidad ................................................., solicitando se cumpla con designar a los
miembros integrantes de la Comisin de Liquidacin, a fin dar inicio al proceso de
Liquidacin fsico Financiero de la
Obra: ................................................................................, que a la fecha se encuentra en
condiciones aptas para su verificacin y recepcin.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolucin Municipal N ............................., se

aprueba el Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el
Proyecto: .......... ............................, la misma que, autorizado a la Direccin Municipal para
implementar con el correspondiente presupuesto, personal tcnico y otras que requeran
para su ejecucin;

Que, la Direccin Municipal en cumplimiento a disposiciones

autorizadas en su Ley y la Directiva Nro. ........., que norma el proceso de ejecucin y
Liquidacin de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha concluido la
ejecucin en los trabajos tal como establece el expediente Tcnico, dems documentos que
corren adjunto;

En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972,

dems Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Articulo 1.- DESIGNAR al Ing ................................................., como Presidente de la

Comisin, al Contador Pblico ....................................................., como Miembro de la
Comisin y a los Ingenieros ..............................................., como Asesores de la Comisin
de Liquidacin.

Articulo 2.- RESPONSABILIZAR, a los integrantes de la Comisin de Liquidacin, en

formular el Informe de Liquidacin Fsico Financiero, conforme establecen los
Lineamientos y Normas de su Ley respectiva.

REGSTRESE Y COMUNQUESE
 ACTA DE VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

UNIDAD GESTORA : .............................................................................

UNIDAD EJECUTORA : .............................................................................
COMPONENTE : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIN : .............................................................................
Localidad : .............................................................................
Distrito : .............................................................................
Provincia : .............................................................................
Depto. : .............................................................................
OFICINA EJECUTORA : .............................................................................
AO PRESUPUESTAL : .............................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIN : .............................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .............................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO: .............................................................................
RESP. EJECUCIN OBRA : .............................................................................
RESP. SUPERVISIN TCNICA : .............................................................................
RESP. SUPERVISIN FINANC. : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJECU. : .............................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................

Siendo las ............ horas del da ..................... del mes

de ............... del ao ..............., se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la
Comisin Encargada de Levantar el Acta de Terminacin y Recepcin de trabajos
ejecutados, nominada mediante la Resolucin N ......................, de fecha .............,
integrada por los siguientes miembros:
Ing CIP .........................................., Presidente
CPC ................................................, Miembro
Ing ................................................., Asesor(residente de
obra y/o Supervisor)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el

informe Final presentado por el Residente de Obra con el V B del supervisor y
recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente
Tcnico.
Al termino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constatado y
determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la
CERTIFICACIN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los
planos y especificaciones tcnicas aprobadas, la Comisin procede a levantar el presente
Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando encargada la oficina Ejecutora
de coordinar la entrega al sector que corresponda, para su custodia, manteniendo, hasta su
entrega formal.

En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco

(05) copias.

CIP Ing. ....................... CPC ....................

Presidente de la Comisin Miembro de la Comisin

Ing.....................................................
Responsable de la Ejecucin
Y/o Residente de Obra.
 ACTA DE VERIFICACIN
(PARA OBRAS NO CONCLUIDAS)

UNIDAD GESTORA : ............................................................................

UNIDAD EJECUTORA : ............................................................................
COMPONENTE : ............................................................................
META : ............................................................................
UBICACIN : ............................................................................
Localidad : ............................................................................
Distrito : ............................................................................
Provincia : ............................................................................
Depto. : ............................................................................
OFICINA EJECUTORA : ............................................................................
AO PRESUPUESTAL : ............................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIN : ............................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ............................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO : ............................................................................
RESP. EJECUCIN OBRA : ............................................................................
RESP. SUPERVISIN TCNICA : ............................................................................
RESP. SUPERVISIN FINAN. : ............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ............................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ............................................................................

Siendo las.............. horas del da.................. del mes

de .............. del ao .............., se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la
Comisin Encargada de Levantar el Acta de Terminacin y Recepcin de trabajos
ejecutados, nominada mediante la Resolucin N .............., de fecha (..../..../....), integrada
por los siguientes miembros:
Ing CIP ................................................., Presidente
CPC. ....................................................., Miembro
Ing ........................................................, Asesor(Residente
de Obra y/o Supervisor)

Al termino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constado y

determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe de Corte de Obra y luego de la
CERTIFICACIN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los
planos y especificaciones tcnicas aprobadas, la Comisin procede a levantar el presente
Acta y dar por concluida la ejecucin fsica correspondiente al ejercicio presupuestal ........,
quedando la obra en la situacin de inconclusa, siendo responsabilidad de la oficina
ejecutora, de coordinar la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal, para su
terminacin y puesta en servicio.

En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco

(05) copias.

CIP Ing. ..................... CPC .....................

Presidente de la Comisin Miembro de la Comisin

Ing......................................................
 Responsable de la Ejecucin
PLIEGO DE OBSERVACIONES N _

UNIDAD GESTORA : ........................................................................

UNIDAD EJECUTORA : .......................................................................
COMPONENTE : .......................................................................
META : .......................................................................
UBICACIN : .......................................................................
Localidad : .......................................................................
Distrito : .......................................................................
Provincia : .......................................................................
Depto. : .......................................................................
OFICINA EJECUTORA : .......................................................................
AO PRESUPUESTAL : .......................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIN : .......................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .......................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO: .......................................................................
RESP. EJECUCIN DE OBRA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIN TCNICA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIN FINAN. : .......................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : .......................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .......................................................................

Siendo las .............. horas del da ........... del mes de .............

del ao ................, se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin
Encargada de Levantar el Acta de Terminacin y Recepcin de trabajos ejecutados,
nominada mediante la Resolucin N ............., de fecha (.../.../...), integrada por los
siguientes miembros:

Ing CIP ...................................................., Presidente

CPC. ........................................................., Miembro
Ing ............................................................, Asesor
(Residente y/o Supervisor)

Con al finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el

informe Final y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con visacin del
Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del
Expediente Tcnico.
 Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a determinado las
siguientes observaciones:
1. ................................................................................................................
............................
2. ................................................................................................................
...........................
3. ................................................................................................................
...........................

La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente o Responsable de la Ejecucin,

deber levantar el Pliego de Observaciones planteado de un plazo de ......( ) das calendarios
bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepcin del presente Pliego de
Observaciones, debiendo hacer conocer a la Comisin de su cumplimiento, en su defecto de
Comisin informar a la Superioridad su incumplimiento.

En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones

en original y cinco (05) copias.

CIP Ing. .................. CPC ....................

Presidente de la Comisin Miembro de la Comisin

Ing.......................................................
Responsable de la Ejecucin
 INFORME N

SEOR :
Director de Desarrollo Urbano y Proyectos (Prov.)
Jefe de reas de Obras y Proyectos (Dist.)

DE :
Comisin de Liquidacin

ASUNTO : Remito Expediente de Liquidacin Fsico Financiero

REFERENCIA: Resolucin Directorial Nro. de fecha (../../..)

FECHA : ......................................., ....... de ........ de........

Por el presente cumplo con remitirle el Expediente de Liquidacin

Fsico Financiero de Obra: .................................., de lo cual expongo lo siguiente:

PRIMERO: Se cumple a lo dispuesto en el documento resolutivo aludido en la parte

referencial.

SEGUNDO: Solicito que el Expediente de Liquidacin Fsico Financiero, se tramite ante

(el Director Municipal o Alcalde) segn sea el caso provincial o distrital, adjuntando el
proyecto de Resolucin de Aprobacin a la presente Liquidacin, del que se dignar
formular.

Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite correspondiente.

Atentamente,

_______________________
Comisin de Liquidacin
Presidente
 Formulario: LT-01

LIQUIDACIN FSICO FINANCIERA

I. DATOS GENERALES

SECTOR : .......................................................................
PLIEGO : .......................................................................
UNIDAD GESTORA : .......................................................................
UNIDAD EJECUTORA : .......................................................................
OFICINA RESPONSABLE : .......................................................................
COMPONENTE : .......................................................................
META : .......................................................................
OBRA (ESTUDIO, EQUIPMTO) : .......................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIN : .......................................................................
UBICACIN : .......................................................................
Localidad : .......................................................................
Distrito : .......................................................................
Provincia : .......................................................................
Depto. : .......................................................................
AO PRESUPUESTAL : .......................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .......................................................................
PRESUPUESTO ASIGNADO : .......................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO: .......................................................................
RESP. EJECUCIN OBRA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIN TCNICA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIN FINAN. : .......................................................................
FECHA DE INICIO DE EJECUC. : .......................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .......................................................................

II. BASES LEGALES

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

III. ANTECEDENTES DE LA OBRA

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
IV. EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

1. AL EXPEDIENTE TCNICO INICIAL Y METAS

PROGRAMADAS
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

2. AL PROCESO DE EJECUCIN DE OBRA

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

3. AL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS

PROGRAMADAS
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

V. LIQUIDACIN TCNICA (Fsica)

1. METRADO FINAL VALORIZADO

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

FORMATO: T - 15

2. INVENTARIO Y VALORIZACIN DE SALDOS

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

FORMATO: T - 16

3. CONCLUSIONES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

4. RECOMENDACIONES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

VI. LIQUIDACIN FINANCIERA

..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

1. ANTECEDENTES PRESUPUESTALES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. ANLISIS
2.1. Presupuestos segn Fuente de Financiamiento
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO
FORMATO: F - 01

2.2 Ejecucin Presupuestal y Patrimonial

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
EJECUCIN PRESUPUESTAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F - 02

EJECUCIN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F - 03

2.3 Resumen de Estado Analtico de Ejecucin Presupuestal

ESTADO ANALTICO DE EJECUCIN PRESUPUESTAL

FORMATO: F - 04

2.4 Resumen Ejecucin Presupuestal Global

EJECUCIN PRESUPUESTAL GLOBAL
FORMATO: F - 05

2.5 Valorizacin de Saldo de Materiales en Almacn

SALDO DE MATERIALES EN ALMACN

FORMATO: F - 06

2.6 Formatos de Gestin

 FORMATO: F 7

RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL

ESTADO ANALTICO

PROYECTO : ..................................................................
COMPONENTE : ..................................................................
AO : ..................................................................

GENRI ESPECIFI COSTO

CO CA DIRECT INDIREC SUB- OBSERVACIONE
DESCRIPCIN
DE DE O T. TOTAL S
GASTOS GASTOS S/. S/. S/.

COSTO TOTAL S/.

.................................................... ....................................................

...
 FORMATO: F 08

RESUMEN DE EJECUCIN PATRIMONIAL ANUAL

PROYECTO : ..........................................................
COMPONENTE : ..........................................................
AO : ............................................
...............

CUENTA SUB - TOTAL

DESCRIPCIN OBSERVACIONES
DIVISIONARIA S/.

COSTO TOTAL S/.

....................................................... .......................................................

.............................................................
 FORMATO: F 09

RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL GLOBAL

PROYECTO : ....................................................
COMPONENTE : ....................................................
AO : ....................................................

CATEGORA EJECUCIN PRESUPUESTAL

DE GASTOS GLOBAL OBSERVACION
DESCRIPCIN
GENRIC ESPECIFIC SUB - ES
DIRECTO INDIRECTO
O O TOTAL

COSTO TOTAL S/.

....................................................... .......................................................

.............................................................
 FORMATO: F 10

RESUMEN DE EJECUCIN PATRIMONIAL GLOBAL

PROYECTO : ....................................
COMPONENTE : ....................................

DETALLE DE
MONTO
CUENTA DESCRIPCIN OBSERVACIONES
S/.
DIVISIONARIA

COSTO TOTAL S/.

....................................................... .......................................................

.............................................................

FECHA DE ELABORACIN : ......................

FECHA DE APROBACIN : ......................
 FORMATO: F 11

SALDO DE MATERIALES EN ALMACN

(DE GESTIN ANUAL)

PROYECTO : ......................
COMPONENTE : ......................

SALDO EN ALMACN
DOCUMENTOS NOTA
SUSTENTATORIOS CANT UNID DESCRIPCIN DE
COSTO
OBSERVAC.
AO N CP N OC N NIA UNIT PARC TOTAL

SERN ELABORADOS POR LA OFICINA DE ADMINISTRACIN (ABASTECIMIENTOS,

TESORERA, CONTABILIDAD, ETC.)

....................................................... .......................................................

.............................................................

FECHA DE ELABORACIN : ..................

FECHA DE APROBACIN : ..................
 FORMATO: F 13

RESUMEN
1. LIQUIDACIN FINANCIERA

PROYECTO : .......................
OBRA : .......................

LIQUIDACIN PRESUPUESTAL LIQUIDACIN PATRIMONIAL

MONT MONTO
ESPECIFICA DESCRIPCI CUENTA DESCRIPCI
O
C DE GASTO N DIVISIONR N
S/. S/.

TOTAL S/. TOTAL S/.

2. TRANSFERENCIA AL SECTOR
.............. CONSTRUCCIONES EN CURSO S/. .............
.............. AJUSTES POR CORRECCIN MONETARIA S/. .............
TOTALS/. .............

3. CONCLUSIONES
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ ...........
.....................................................................................................................

4. RECOMENDACIONES
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ ...........
.....................................................................................................................

___________________________ ______________________
PRESIDENTE DE LA C.L. MIEMBRO DE LA C.L.

_____________________
SUPERVISOR DE OBRA

FECHA DE ELABORACIN : ..................

FECHA DE APROBACIN : ..................
 FORMATO Nro. R-6

RESOLUCIN DIRECTORAL Nro. _

......................................., ..... de ............... de .......

VISTO:
El informe Nro. ........................., de fecha ..../..../...., del
Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la
Municipalidad ..............................................., remitiendo el Informe Fsico Financiero de
la obra ................................................, ejecutado en la Localidad
de ........................................, Distrito de .......................................,
Provincia .......................... y Departamento de ................................, del que solicita la
evaluacin y aprobacin resolutiva a los Documentos presentados por la comisin de
liquidacin;

CONSIDERANDO:
Que, la Direccin Municipal en cumplimiento a
disposiciones autorizadas en su Ley y la Directiva Nro. 00, que norma el proceso de
ejecucin y Liquidacin de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha
concluido la ejecucin de los trabajos de obra a designado, mediante Resolucin Directoral
N .................., a los integrantes de la Comisin de Liquidacin y les responsabiliza de
formular el informe Final de Liquidacin Fsico Financiero de la obra;
Que, a la fecha designada Comisin ha cumplido con
formular el Informe de Liquidacin Fsico Financiero de la obra en referencia, por la que
solicita la aprobacin resolutiva; a fin de completar con la puesta en servicio, mediante la
transparencia al sector correspondiente. Detalles:

I. CARACTERSTICAS TCNICAS (describir en trminos generales).

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ .........
.......................................................................................................................

II. CARACTERSTICAS FINANCIERAS

1. Liquidacin Presupuestal.- Describir brevemente, indicando en resumen la
Liquidacin Presupuestal
Especifico de Gastos
Descripcin
Montos (S/.): Costo Directo, Costo Indirecto
Sub Total
Costo Total
Etc.
2. Liquidacin Patrimonial.- Describir brevemente, indicando en resumen la
Liquidacin patrimonial.
Cuenta Divisionaria
Descripcin
Montos (S/.)
Etc.
 Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecucin
de Obras Pblicas, las Directivas Internas sobre Liquidacin de Obras, la Visacin del
Director de Obras y Proyectos, y la Oficina de Administracin.
En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgnica de
las Municipalidades N 27972, el Reglamento de Organizacin y Funciones, dems
Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Artculo 1.- APROBAR, la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra

........................................................., ejecutada por la modalidad
de.......................... ........................................, en el ejercicio presupuestal del ao..........., de
acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la presente Resolucin.

Artculo 2.- AUTORIZAR, a la Oficina de Administracin y presupuesto, a fin de realizar

la rebaja contable si el caso as lo amerite, teniendo en cuenta el periodo de inversin, el
monto, la depreciacin y amortizacin acumulada.

Artculo 3.- CONSOLIDAR, la transferencia de la referida Obra a los (beneficiarios) o

Sector correspondiente, transcribindose la presente Resolucin con el Informe de
Liquidacin Tcnica Financiera N ......, a la Alcalda, Oficinas de Direccin Municipal,
Direccin de Obras y Proyectos, Oficinas de Administracin y a la (entidad u organismo a
quien corresponda transferir la obra) para los fines consiguientes.

REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHIVESE

 FORMATO T-30

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En el Asentamiento Humano de ______________________________, del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las _______________ del da _______________ del mes
de ________________, del dos mil _____________, reunidos los pobladores en general,
convocada por las autoridades de la localidad, para tratar como Agenda Exclusivamente
sobre la entrega de terreno, donde se construir el proyecto ________________________,
el que se entregar, en mrito a los acuerdos aprobados bajo Acta de Acuerdo Comunal en
la fecha ......./......./......., que corre de fojas nmero del .............. al ..............., asentada en
Libro de Actas del Asentamiento Humano de ..........................., contando con la asistencia
de las autoridades locales, en su calidad de representantes del organismo que proporciona
el terreno:

- Presidente del A.H., Sr. ____________________________________

- Teniente Gobernador, Sr. ___________________________________
- Agente Municipal, Sr. ______________________________________
- Presidente del Comit de Autodefensa, Sr. ______________________
- Presidente del Club de Madres, Sra. ___________________________
- Director del centro Educativo, Prof. ___________________________
- Representantes de la Posta Sanitaria. __________________________
- Presidente del APAFA, Sr. __________________________________

Del organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto:

- Representante de la Municipalidad __________________________
- Representante de la Municipalidad __________________________
- Representante de la Municipalidad __________________________
- Residente de Obra _______________________________________
- Maestro de Obra ________________________________________

Se procedi con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes caractersticas:
- Denominacin del rea circundante _____________________ y
localizacin del terreno, respecto a la plaza de la localidad
________________________________.
- Colindantes : por el Norte, Sur, Este, Oeste.
- Dimensiones : largo, ancho.
- rea Total : el terreno tiene en (m2)

Se prosigue, con la verificacin del terreno, el cual es compatible con los alcances del
proyecto, sealados en el plano de ubicacin y en el plano general. As mismo, se
encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta y no habiendo ms
puntos que tratar, siendo las _________________ de la tarde, se dio por terminada la
Asamblea y cerrada el Acta, proceden a suscribirla.

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre __________ Nombre __________ Nombre __________

Cargo ____________ Cargo ____________ Cargo ____________
D.N.I ___________ D.N.I ___________ D.N.I ___________

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO

___________________ ____________________ _________________

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:

___________________ ____________________ _________________

 FORMATO T-31

ACTA DE INICIO DE OBRA

En el Asentamiento Humano de _________________, del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las _______ del da _________ del mes de _________, del
dos mil ___________, reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los
pobladores del Asentamiento Humano, convocados por sus autoridades a solicitud de los
representantes de la Municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para dar inicio
con la ejecucin de la obra _____________________; acto seguido, con la masiva
asistencia de los pobladores, la asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta.

1 Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se comprometen a brindar

apoyo solidario con todo aquello que est al alcance y posibilidades, especialmente con la
mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona.

2 Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer el

plazo de ejecucin, sistemas de participacin poblacional en las diversas actividades, si el
caso corresponda tratar sobre jornales. As mismo, se realiza un breve informe sobre las
caractersticas de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de
importancia.

3 Luego, se prosigue con la colocacin de la primera piedra (en obras de edificacin), si el

caso lo amerita un corto recorrido (en obras de pavimentacin, canal de riego, carretera,
empedrado, apertura de vas, etc.)

Habindose iniciado la ejecucin de obra, en seal de plena conformidad y siendo las

___________ de la _____________, se dio por terminada la asamblea y cerrada el Acta.
Firman los presentes.
 ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE

En el Asentamiento Humano de................................., del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las............. horas de la........... del da......... de.........., del
mes de ......., el ao ....., reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las
principales autoridades, representantes del organismo ejecutor y los representantes
de .........................., (Ministerio o Entidad Correspondiente), con la finalidad de proceder a
su entrega y recepcin, la obra concluida y lista para poner en servicio; que se efecta en
los trminos siguientes:

PRIMERO : La Obra objeto de entrega y recepcin, fue ejecutada por modalidad

de............................, (Contrata, Administracin Directa o por encargo), con financiamiento
de............................, en mrito al convenio N..................., de fecha....-.....-...., suscrita
entre la Municipalidad y el Asentamiento Humano de.......................

SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las

Especificaciones, Planos y dems documentos consideradas en su Expediente Tcnico
Aprobado, conforme se acredita en el Acta de Terminacin, suscrita en la fecha ..../..../..... y
con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta.

TERCERO : En la fecha, la Municipalidad, representado por su Alcalde,

Seor....................................................................., hace entrega de la obra sealada al
Seor(a).................................., representante de..................................... (Entidad
Receptora), quien recibe y asume a partir de la fecha su Administracin y Mantenimiento.

CUARTO : .............................. (la entidad receptora), se compromete a informar

trimestralmente durante el primer ao, respecto a la operatividad y personal asignado al
proyecto.
En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Entrega y Recepcin de la
Obra, suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora.
Siendo las............................ de la........................., se dio por terminada la Asamblea y
cerrada el Acta. Firman los presentes.

FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PBLICO ASISTENTE

NOTA IMPORTANTE
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejem. En el Sector Educacin las obras
deben ser entregadas a las USEs, Obras como Posta Sanitaria a las Direccin de Salud,
etc. En cuanto al Representante de la Municipalidad podr asumir el Jefe del rea de
Obras o el Alcalde.
 ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS
(PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

En la localidad de..............................., del Distrito de ......................................., Provincia

de , siendo las............... horas del da.............. del mes de.....................
del ao................, se construyeron en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de
la Municipalidad ............................................................ y de la otra parte, los
representantes de la organizacin Comit Pro Conservacin, Mantenimiento y Operacin
de la Obra......................................................................................, convocados por su
autoridades comunales, con la finalidad de proceder en la entrega fsica de la obra referida,
el cul se efecta de la manera siguiente:

PRIMERO.- La obra objeto de entrega fue ejecutado por la Municipalidad........................,

bajo la modalidad de............................................, con financiamiento proveniente
de.........................................., que a la fecha se encuentra concluida y lista para poner en
servicio.

SEGUNDO.- La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas y

dems documentos que obran que el Expediente Tcnico, con resumidas caractersticas
siguientes:

1. ..................................................................................................
..........................................
2. ..................................................................................................
..........................................
3. ..................................................................................................
..........................................
4. ..................................................................................................
..........................................

TERCERO.- La Entidad Receptora...... (Comit Pro-Mantenimiento y Operacin de ......),

a partir de la fecha, asume la administracin, mantenimiento, operacin y conservacin
(segn sea el caso) de la Obra que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los
integrantes, se comprometen a informar bimestralmente y durante los dos primeros aos,
respecto a la operatividad y personal asignados al proyecto.

No habiendo otra que tratar, siendo las.................... de la ....................., de la misma fecha,

se da por terminada la Asamblea y cerrada el acta de entrega y recepcin de obra
concluida; leda y escuchada su tenor suscribe los presentes.

Los representantes de la Los representantes de la

Organizacin Receptora Municipalidad

Las autoridades Los asistentes

 FORMULARIO REGISTRAL N 002 2000/RPU: INSCRIPCION DE FABRICA (EDIFICACIONES)
(TEXTO APROBADO POR RESOLUCIN JEFATURAL N 061-2000/RPU-JEF)

1. DEL SERVICIO SOLICITADO (Marque con una aspa, segn corresponda):

Inscripcin de Fabrica.
Inscripcin de la ampliacin y/o remodelacin de la fbrica.
Inscripcin de la demolicin de fbrica inscrita.
________________________________________________________________________________________________
2. DE LA IDENTIFICACIN DE PROPIETARIOS:
2.1 PERSONAS NATURALES:
APELLIDOS ESTADO DOCUMENTO DE IDENTIDAD
PATERNO MATERNO
NOMBRES CIVIL (1) TIPO (2) NUMERO

2.2 PERSONAS JURDICAS:

DATOS DE INSCRIPCIN
DENOMINACIN O RAZN SOCIAL NMERO DE TOMO FOLIO / FICHA /
REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS DE:
PARTIDA ELECTRNICA

2.3 LLENAR EN CASO DE REPRESENTANTES (3):

DATOS DE INSCRIPCIN DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD LA REPRESENTACIN
APELLIDOS NOMBRES
NMERO DE TOMO FOLIO /
TIPO (2) NUMERO FICHA / PARTIDA ELECTRNICA

3. DE LA UBICACIN DEL PREDIO:

Departamento Provincia Distrito

Pueblo Joven ( ) Urbanizacin ( ) Otros: Sector Etapa Manzana

Lote Avenida ( ) Calle ( ) Pasaje ( ) Jirn ( ) Otros: Nmero

OTROS DATOS DE UBICACIN:

DATOS DE INSCRIPCIN : El inmueble se encuentra inscrito en el Registro Predial Urbano, en la partida registral identificada con el
Cdigo de Predio N _________________________________________________________________________________________
(1) ESTADO CIVIL : Soltero (S) Casado (C) Viudo (V) Divorciado (D)
(2) TIPO DE DOCUMENTO: Documento de Identidad (D.N.I.) Libreta Electoral (L.E.) Carne de Identidad (C.E.) Pasaporte (P).
(3) Adjuntar certificado de vigencia de poder, en los casos de los Representantes.
Pgina 1 del Formulario Registral N 002-2000/RPU
4. CONSTATACIN DE LA FABRICA:
FECHA DE TERMINACIN
DE LA EDIFICACIN rea del Alero Externo (5) (
rea del Terreno ( m2. ) Total del rea techada ( m2 ) rea libre (4) ( m2 )
m2. )
MES AO

5. CONSTATACIN DE LA DEMOLICIN (Marcar lo que corresponda): Total ( ) (6)

Parcial ( ) (7)
FECHA DE LA DEMOLICIN
DESCRIPCIN DE LOS AMBIENTES DEMOLIDOS rea ( m2. )
DIA MES AO

6. MEMORIA DESCRIPTIVA DESCRIPCIN DE LOS AMBIENTES :

NIVELES REA
POR CADA NIVEL O PISO (INCLUYE PASADIZOS, ESCALERAS, PATIOS, JARDINES, CLOSETS, ETC.).
(PISOS) TECHADA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO

(4) En el primer piso, la suma del rea techada ms el rea libre debe dar el rea del terreno, salvo en los casos de existir aleros externos.
(5) Consigne el rea del Alero Externo siempre que sea la prolongacin del techo del primer piso fuera del permetro del terreno.
(6) Se debe llenar en los rubros de descripcin de los ambientes demolidos y rea, solo en los casos de demolicin total.
(7) En el caso de demolicin parcial, describir en la Memoria Descriptiva como quedan los ambientes (rubro 6).
Pgina 2 del Formulario Registral N 002-2000/RPU

7. CARACTERSTICAS DE LA FBRICA:
 CONSIGNAR LOS CDIGOS DE EDIFICACIN (de acuerdo al cuadro que figura en la pgina 4)
CONSIGNAR EL NIVEL O
PISO ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES
MUROS Y PUERTAS Y ELCTRICAS Y
TECHOS PISOS REVESTIMIENTOS BAOS
COLUMNAS VENTANAS SANITARIAS

8. ANEXOS: Se adjuntan los siguientes documentos:

PLANOS.-Se podr adjuntar indistintamente cualesquiera de los siguientes planos, a criterio del Verificador:

Plano del lote sealando reas, medidas perimtricas y colindancias, firmado y sellado por el Verificador a escala 1/500. En la
misma lmina deber incluirse en forma superpuesta las reas techadas por piso o nivel. (8)

Plano del lote sealando reas, medidas perimtricas y colindancias, firmado y sellado por el Verificador a escala 1/500. En la
misma lmina deber incluirse la distribucin (arquitectura) por piso o nivel, con indicacin de todos los ambientes interiores y
exteriores. (8)

OTROS (especificar) (9):___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

9. FIRMA DE LOS PROPIETARIOS DE LA FABRICA:

LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL PRESENTE FORMULARIO, ASUMIENDO LA VERACIDAD
SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN COMO ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10):
1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL (11)

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

(8) En los casos de modificacin de fbrica, se deber presentar el plano de distribucin o plano de reas techadas, el que deber contener la fbrica demarcando o achurando las modificaciones. El
plano deber contener tres columnas, la primera con las reas de la edificacin existente; la segunda con las de la ampliacin; y la tercera con los totales.
(9) Consignar el tipo de documento que se adjunta.
(10) Marcar en el caso de Titular(1); de Representante (2); Testigo a Ruego (3)
(11) Consignar la huella digital de todos los que suscriben el Formulario Registral. En el caso que el titular sea analfabeto, se debe consignar sus nombres y apellidos, as como su huella digital en el
campo respectivo.

10. DATOS ADICIONALES (12):_____________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________

11. DATOS Y CERTIFICACIN DEL VERIFICADOR:

EL PROFESIONAL QUE SUSCRIBE CERTIFICA LO SIGUIENTE:
1. LA CONCORDANCIA ENTRE LA REALIDAD Y LA INFORMACIN TCNICA CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO Y SUS ANEXOS (PLANOS DE
REAS TECHADAS O DE DISTRIBUCIN).
2. LA CONSTATACIN FSICA QUE LA CONSTRUCCIN LEVANTADA Y CERTIFICADA POR EL SUSCRITO, CUMPLE CON LAS NORMAS QUE
REGULAN LAS EDIFICACIONES.
3. EN EL CASO DE INSCRIPCIN DE LA DEMOLICIN DE LA EDIFICACIN, NO ES APLICABLE LA CERTIFICACIN CONTENIDA EN EL PUNTO
b).

EL VERIFICADOR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DE DICHA INFORMACIN LEY N 25035 (LEY DE SIMPLIFICACIN ADMINISTRATIVA).

NOMBRES Y APELLIDOS ________________________________________________________________________________________________________

INGENIERO CIVIL ( )

ARQUITECTO ( )

COLEGIO PROFESIONAL Y NUMERO DE REGISTRO: ________________________________________________________________________________

NUMERO DE REGISTRO EN EL INDICE DE PROFESIONALES DEL RPU: ________________________________________________________________

FECHA:_________/_________/__________ FIRMA Y SELLO ____________________________________________________________________

RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DEL FORMULARIO

I. El Formulario Registral debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecnico.
II. De no ser suficientes los espacios para consignar la informacin tcnica, el Verificador podr anexar otro Formulario Registral
llenado en la parte pertinente o Memoria Descriptiva suscrita por todos los intervinientes y por el Verificador
III. Todos los que suscriben el Formulario Registral son responsables solidarios de la veracidad de las declaraciones prestadas en el
mismo y de la exactitud de la informacin contenida en ste y en la documentacin sustentatora.

CUADRO DE CODIGOS DE EDIFICACIN (13)

Cdigos

ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES

MUROS Y PUERTAS Y REVESTIMIENTO ELCTRICAS Y
TECHOS PISOS BAOS
COLUMNAS VENTANAS S SANITARIAS
ESTRUCTURAS NO SE CONSIDERA ESTE MRMOL IMPORTADO, ALUMINIO PESADO CON MRMOL IMPORTADO, BAOS COMPLETOS DE AIRE ACONDICIONADO,
LAMINARES CURVADAS RUBRO PARA EL CASO DEL TERRAZO, PARQUET FINO PERFILES ESPECIALES, MADERA FINA (CAOBA O LUJO DE COLOR ILUMINACIN ESPECIAL,
DE CONCRETO ARMADO PUNTO A DE LA COLUMNA (OLIVO, CHONTA O SIMILAR), MADERA FINA ORNAMENTAL SIMILAR) ENCHAPE IMPORTADO CON AGUA CALIENTE Y FRIA,
QUE INCLUYEN EN UNA ANTERIOR MAYLICA DECORATIVA (CAOBA, CEDRO O PINO ACSTICO EN TECHO O ENCHAPE FINO (MRMOL INTERCOMUNICADOR,
A SOLA ARMADURA LA SELECTO IMPORTADO) SIMILAR O SIMILAR) ALARMAS, PARLANTES,
CIMENTACIN Y EL CRISTALES ASCENSOR (EQUIPO)
TECHO DESAGUE POR BOMBEO,
GRIFO CONTRA INCENDIO
COLUMNAS Y VIGAS LOSA O ALIGERADO DE MRMOL NACIONAL O ALUMINIO O MADERA FINA MRMOL NACIONAL, BAOS COMPLETOS SISTEMA DE BOMBEO DEL
DE CONCRETO CONCRETO ARMADO CON RECONSTRUIDO, TERRAZO, (CAOBA O SIMILAR) DE MADERA FINA (CAOBA O IMPORTADOS DE COLOR AGUA POTABLE,
ARMADO Y/O LUCES MAYORES DE 6 PARQUET FINO (OLIVO DISEO ESPECIAL, VIDRIO SIMILAR) ENCHAPE EN CON MAYLICAS ASCENSOR (EQUIPO)
B METALICAS METROS O QUE SOPORTE CHONTA O SIMILAR) POLARIZADO TECHO DECORATIVAS TELFONO, AGUA
CARROS O MAQUINARIAS MAYLICA DECORATIVA, CALIENTE Y FRA
MADERA FINA
LADRILLO O SIMILAR ALIGERADO O LOSAS MADERA FINA ALUMINIO O MADERA FINA SUPERFICIE CARAVISTA BAOS COMPLETOS SISTEMA DE BOMBEO DEL
CON COLUMNAS Y INCLINADAS DE CONCRETO MACHIHEMBRADO (PINO (CAOBA O SIMILAR) VIDRIO OBTENIDA MEDIANTE NACIONALES DE COLOR, AGUA POTABLE,
C VIGAS DE AMARRE ARMADO SELECTO, CAOBA O POLARIZADO GRIS O ENCOFRADO ESPECIAL, MAYLICA DE COLOR TELFONO AGUA
SIMILAR) SIMILAR ENCHAPE EN TECHOS CALIENTE Y FRA, SIN
ASCENSOR
LADRILLO O SIMILAR ALIGERADO O LOSAS DE PARQUET DE GUAYACN, VENTANAS DE ALUMINIO, ENCHAPE DE MADERA BAOS COMPLETOS AGUA FRA, AGUA
CONCRETO ARMADO BALSAMO, LAJAS, MAYLICA PUERTAS DE MADERA O LAMINADOS, PIEDRA NACIONALES BLANCOS CALIENTE, CORRIENTE
D HORIZONTALES DE COLOR, PEPELMA, SELECTA, VIDRIO O MATERIAL CON MAYLICA BLANCA TRIFASICA, TELEFONO
LOSETA VENECIANA 40 X 40, TRANSPARENTE VITRIFICADO
GRES CERAMICO
MADERA CALAMINA METALICA O PARQUET DE 2da LOSETA VENTANAS DE FIERRO, SUPERFICIE DE BAOS CON MAYLICA AGUA FRIA, AGUA
ETERNIT SOBRE VIGUERIA VENECIANA 30 X 30, LAJAS PUERTAS DE MADERA LADRILLO CARAVISTA BLANCA SIN TINA CALIENTE, CORRIENTE
E METALICA DE CEMENTO CON CANTO SELECTA (CAOBA O SIMILAR) MONOFASICA, TELEFONO
RODADO VIDRIO TRANSPARENTE
ADOBE, TAPIAL O MADERA CON MATERIAL LOSETA CORRIENTE O TIPO VENTANAS DE FIERRO, TARTAJEO BAOS BLANCOS SIN TINA AGUA FRIA, CORRIENTE
QUINCHA IMPERMEABLE CORCHO, CANTO RODADO PUERTAS CONTRA- FROTACHADO Y/O YESO NI MAYOLICA MONOFASICA EMPOTRADA
PLACADAS DE MADERA MOLDURADO, PINTURA
F (CEDRO O SIMILAR), VIDRIO LAVABLE
TRANSPARENTE, SEMIDOBLE
O SIMPLE
PIRCADO CON CALAMINA METALICA LOSETA VINILICA, CEMENTO MADERA CORRIENTE ESTUCADO DE YESO SANITARIOS BASICOS DE AGUA FRIA, CORRIENTE
MEZCLA DE BARRO ETERNIT O TEJAS SOBRE BRUADO COLOREADO Y/O BARRO, PINTURA AL FIERRO FUNDIDO, DE MONOFASICA SIN
G VIGUERIA DE MADERA TEMPLE O AGUA GRANITO EMPOTRAR
CORRIENTE
MADERA RUSTICA O CEMENTO PULIDO, RUSTICAS PINTADO DE SIN APARATOS SIN INSTALACIN
CAA CON TORTA DE LADRILLO CORRIENTE, LADRILLO RUSTICO SANITARIOS ELCTRICA NI
H BARRO ENTABLADO O SIMILAR SANITARIA
CORRIENTE
SIN TECHO TIERRA COMPACTADA SIN PUERTAS NI SIN
VENTANAS REVESTIMIENTOS
I EN LADRILLO,
ADOBE O SIMILAR
J SIN ACABADOS

(12) Consignar las observaciones que a criterio del Verificador sea necesario dejar constancia.
(13) De acuerdo a este cuadro, consignar los datos en el rubro 7 (pgina 3) del Formulario Registral, los cdigos de edificacin de la fbrica materia de inscripcin, por nivel o piso.

Pgina 4 de Fomulario Registral N 002-2000/RPU

 MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE
OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA

Seor Notario : _________________________________________

Srvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de

Fabrica, que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD __________________
de ______________, en representacin de dicha Institucin, con D.N.I. N ____________,
RUC N ____________, sealando Domicilio Legal en _______________, a quien se
denominara El Titular, a favor de (Sector o Gobierno Local) _________________,
representado por _____________, con domicilio legal en _____________, debidamente
autorizado por _____________, en los trminos y condiciones siguientes:

PRIMERO : (Sector o Gobierno Local) ________________________, es propietario o

adjudicataria de un terreno de __________ m2. de rea, con los linderos, medidas
perimtricas y formas de adquisicin que se encuentran consignadas en la inscripcin a s
favor, que obra en los Registros Pblicos de la propiedad inmueble de ______________
tomo ________ Asiento ________ fojas _________ sobre dicho terreno, ____________
con autorizacin del (Sector o Gobierno Local) ___________, con fondos del
____________ ha ejecutado la obra ____________, aprobado por Resolucin Municipal
N _________.

De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra est exonerada del pago

correspondiente a la Licencia de Construccin, no obstante existir la obligacin de
gestionar la licencia, salvo Dispositivo Legal de Exoneracin.

SEGUNDO : Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing.

_______________________, con D.N.I. N____________, RUC N ______________,
declara que sobre el terreno descrito en la clusula primera, ha construido la obra que
comprende lo siguiente:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

TERCERA : Las obras mencionadas en la clusula segunda, han sido ejecutados bajo
las siguientes especificaciones tcnicas: (Describir detalladamente) __________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

CUARTA : EL monto de la de obra asciende a _______________, desagregada de la

siguiente manera:
- Mano de Obra ________________________________
- Materiales ___________________________________
- Equipos _____________________________________
- Direccin Tcnica _____________________________
- Supervisin __________________________________

QUINTA : El seor representante legal del (Sector o Gobierno Local)

___________________, manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente
exposicin a su entera satisfaccin y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus
trminos esta declaracin que se otorga a favor de (Sector o gobierno local)
________________, Ud, Seor Notario agregar la introduccin y conclusiones de Ley y
cuidar de pasar los partes respectivos al Registro de propiedad inmueble, para la
inscripcin de Fabrica correspondiente.

A los _________ das, del mes de ____________ de ________

______________________ ______________________
Ing. Residente de la Obra Sr. Representante Legal
(Gobierno Local)
 PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FBRICA DE
OBRAS POR CONTRATA

Seor Notario _______________________________________

Srvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de

Fbrica , que otorga ____________________ con patente Profesional N ________,
Registro Patronal N ________ del IPSS, D.N.I. N ____________ y RUC N ________
con domicilio en _________________, a quien en adelante se llamar el Constructor,
debidamente representado por ______________, con domicilio en _______________,
segn poder por Escritura Pblica de ____________, otorgado ante el Notario de
__________, Dr. ___________, que corre inscrito a fojas ______ del tomo _______ de
Registro de Mandatos; a favor de __________, con domicilio en _______________, a
quien en adelante se le llamar el Propietario, representado por _______________, con
domicilio en ________________, segn poder por Escritura Pblica de _____________
Dr. _______________, que corre inscrito a fojas _________ del tomo _________ del
Registro de Mandatos, en los trminos de condiciones siguientes.

PRIMERO : Por el presente documento el Constructor declara haber construido para

el Propietario y con dinero de el una _____________, sobre un terreno situado en
______________________________

SEGUNDO : El terreno tiene un rea de _______ m2., encerrada dentro de los siguientes
linderos: _________-encontrndose inscrito a fojas _______ del tomo _______ Asiento
_____ del Registro de propiedad del inmueble de _________________________ sobre
este terreno se ha construido un rea de ______ m2; el resto del terreno est constituido por
________________________________________

TERCERO : La Distribucin es como sigue: _______________________________

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

CUARTO : Las especificaciones tcnicas son las siguientes:

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

QUINTO : En la edificacin se ha invertido la cantidad de S/. __________, importe en

el que estn incluidos los materiales proporcionados directamente por el Propietario,
jornales, sub-contratos, operacin de equipos, beneficios sociales, gastos generales,
direccin tcnica, administracin, utilidad, etc. Dicha cantidad ha sido distribuida como
sigue: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________
SEXTO : El Constructor declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos
efectuados, salvo los reintegros que por Ley se le adeudan.

SPTIMO : Yo, el Propietario, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de

exposicin a mi entera satisfaccin no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus
trminos esta declaracin que se otorga a mi favor y que reconozco estar conforme.

El Seor Notario, agregar la introduccin y conclusiones de Ley y cuidar de pasar los

partes respectivos al registro de la propiedad inmueble, para la inscripcin de Fbrica
correspondiente.

A los __________ das del mes de _________ de ___________

______________________ ______________________
CONSTRUCTOR PROPIETARIO
 PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la

firma______________________ con domicilio legal en ___________________________
con RUC N _________, con patente industrial y comercial N __________, inscrito en el
Registro Mercantil de __________ asiento _______, fojas ________ del Tomo _________,
Registro Patronal del IPSS N __________, representada por el Presidente del Directorio o
Gerente _____________________________, con DNI. N _______, RUC N _________,
segn poder inscrito en el asiento N ____________, fojas _______ Tomo _______, del
Registro de Sociedades de ______________, quien ha ejecutado las obras de
_____________________ para la Urbanizacin ________________ en terrenos de
propiedad de _________ segn Resolucin Supremo N __________ y/o Escritura Pblica
de transferencia de dominio de fecha ________________, cuya inscripcin corre con el
asiento ____________ fojas _______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad
Inmueble de _________________ obras ejecutadas con fondos de
__________________________ y a mrito de la Licitacin Pblica N
________________, convocada por la Municipalidad _______________ de ________.

1.0. DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN

1.1. Ubicacin Linderos y Extensin:

La organizacin est ubicada en el Distrito de _______________, Provincia de

______________ Regin ___________, siendo sus linderos por el Norte con
_________, por el Sur _________, por el Este _______________, por el Oeste
__________, que suman un permetro de _________ mts. y el rea encerrada
dentro de estos linderos es de_______ m2.

1.2. Zonificacin:

La Urbanizacin esta compuesta por _____ Manzanas, separadas por veredas,

reas libres y por lotes para servicios comunales, vas pblicas de circulacin
vehicular y peatonal, zonas de estacionamiento, parques y zonas libres.

Las denominaciones de las manzanas y lotes son:

Mz. rea m2 No. De lotes Denominacin de lotes:
A ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
B ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
C ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
Total: ____________________________________

Cada uno de los ______ lotes en que estn divididas las manzanas antes
mencionadas, tiene las siguientes reas:

Mz. N de lotes rea de cada lotes:

A 1,2,3 ............... ........................ m2
............................ ........................ m2
 En la Urbanizacin existen ______ calles, pasajes, avenidas, parques _____
zonas de estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones son
las siguientes:

Vas pblicas vehiculares:

Denominacin : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
Seccin A-A : _____________________________
Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Longitud : (mts.).
Ancho Vereda : (mts.).
C. Drenaje : Profundidad ______, Longt. _____
Jard. Inter. : Ancho ______, tipo _____

Vas de circulacin peatonal:

Denominacin : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
Seccin A-A : _____________________________
Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Longitud : (mts.).
Ancho Vereda : (mts.).
C. Drenaje : Profundidad ______, Longt. _____
Jard. Inter. : Ancho ______, tipo _____

Zonas de Estacionamiento : ____________________

Zonas para Parque : ____________________
Zonas para Escuelas : ____________________
Etc.

1.3. Cuadro Resumen de rea de la Urbanizacin:

rea til N Lotes rea Porcentaje

1) Vivienda
2) Sub-Estaciones Elect.
3) Educacin
4) Salud
5) Campos Deportivos
6) Correos
7) P.N:
8) Asilo, etc.

reas Libres
1) Veredas
2) Pistas
3) reas de Estacionamiento
4) Zonas Libres y Jardines
Etc.
2.0. PLANOS:

Los planos de Replanteo correspondiente a las obras de habilitacin urbana de

vivienda son:
Denominacin N de Planos Profesional R. Fecha Firma

1) De Utiliz.
De linderos ___________ ___________ __________

2) De lotizacin
Y reas ___________ ___________ __________

3) Detalles ___________ ___________ __________

Etc.

3.0. DESCRIPCIN DE LAS OBRAS:

Las obras ejecutadas comprenden la habilitacin urbana de _______ lotes de

terreno y la construccin simultnea de ______ vivienda, obras que se
describen a continuacin.

3.1. Obras de Urbanizacin:

Comprende la ejecucin de redes generales de ______ conexin domiciliarias

de _____ pavimentacin de _____, veredas, etc. Segn detalle siguiente:

Red General de Desage ______________________________

Conexin Domiciliarias Desage _______________________
Red General de Agua Particular ________________________
Conexiones Domiciliarias Elctricas ____________________
Alumbrado Pblico __________________________________
Veredas y pavimentos ________________________________
Jardinera __________________________________________
Etc. _______________________________________________

3.2. Obras de Edificacin:

Las obras de edificacin consta de ___________ Viviendas tipo, cuya

descripcin y especificaciones tcnicas se detallan en la respectiva Declaratoria
de Fbrica, dichas viviendas estn distribuidas de la siguiente manera:

Tipo N de Vivienda Manzana Ubicacin

X ___________ _________ ________
.... ___________ _________ ________
4.0. COSTOS DE LAS OBRAS:

El monto total invertido en la ejecucin de las reas de Urbanizacin y edificacin

descritos, asciende a la suma de ___________ DE NUEVOS SOLES S/.
_____________, de acuerdo a los siguientes documentos:

Contrato N ________ de fecha ________________ S/. ___________

Adicional de obra (R.M.N ___ de fecha _________ S/. ___________
Disminucin de obra (R.M.N __ de fecha ________ S/. ___________
Reintegro R.D.N ________ de fecha ____________ S/. ___________
TOTAL __________ S/. ___________

Este monto total se descompone de la siguiente manera:

Obras de Habilitacin Urbana S/. ___________
Obras de Edificacin S/. ___________
TOTAL S/. ___________

El contratista deja expresa constancia que la

Municipalidad ................................................. ha cancelado totalmente el monto de
inversin sealado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que reclamar, por
este ni por otro concepto.

5.0. RECEPCIN DE LAS OBRAS:

La Municipalidad ................................................., en representacin de

__________________, propietario de las obras ejecutadas, ha recibido __________
aquellas a su entera satisfaccin, segn consta en la respectiva Acta de Recepcin,
de fecha ________ y deja constancia que el Contratista ha subsanado las
observaciones de menor cuanta, planeadas por la Comisin de Recepcin.

Lugar y Fecha.
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