Guia Del Archivo Histórico Municipal PDF

Gua del Archivo Histrico
de la
Municipalidad Metropolitana de Lima
Construyendo la memoria histrica de Lima!
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

DIRECCIN MUNICIPAL DE EDUCACIN Y CULTURA
Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico
Lima 2005
3
Luis Castaeda Lossio

Alcalde Metropolitano de Lima
ngel Prez Rodas

Gerente Municipal
Lola Franco Guardia

Directora Municipal de Educacin y Cultura

Edilibros
Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico
Gua del Archivo Histrico de la Municipalidad Metropolitana de Lima
Este libro no podr ser reproducido, ni total ni parcialmente, sin previo permiso
escrito de la editorial. Todos los derechos reservados.
Coordinacin: Sandro Covarrubias Llerena

Investigacin: Richard Chuhue Huamn, Luis Ordinola Ordinola, Ivn Rojas
Morales y Gianina Miranda Wilson
Cuidado de edicin, diagramacin y diseo de portada: Ernesto Escobar Ulloa
Foto de Portada: Acta de Independencia del Per
Fotos: Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico
Palacio Municipal de Lima

Jirn de La Unin, N. 300, Lima
Telfono: (00-511) 3151540
Correo electrnico: biblioteca@munlima.gob.pe
ISBN:
4
NDICE
PRESENTACIN
NOTA PREVIA
1. Historia del Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima
2. Descripcin e historia de fondos, secciones y series
2. 1. Cabildo (Colonia)
2. 2. Concejo Provincial
2. 3. Junta Departamental
2. 4. Concejo Departamental
3. Otras colecciones y adquisiciones
3.1. Documentacin no generada por la institucin

3.2. Archivo fotogrfico y audiovisual
4. Servicios del Archivo Histrico
5. Anexos
5.1. Cuadro de clasificacin de series

5.2. Relacin cronolgica de los Alcaldes que han presidido
el Cabildo de Lima
GLOSARIO
BIBLIOGRAFA
5
6
PRESENTACIN
Lima es una ciudad privilegiada debido a que posee una

historia documental de ms de cuatro siglos, de ah que en lo
concerniente a la reconstruccin de su pasado colonial y
republicano, la capital del Per tenga en el Archivo Histrico a
un gran aliado que nos ensea que la historia no es una simple
relacin de hechos pretritos; Lima es una continuidad y nosotros
sus artfices.
El programa de Puesta en Valor del Archivo Histrico de

la Municipalidad de Lima se propone organizar, conservar,
restaurar y difundir el amplio patrimonio histrico bajo su
custodia, a fin de que pueda ser utilizado como una herramienta
indispensable en el estudio cientfico de nuestro devenir histrico.
Como parte de dicho programa, la publicacin de la Gua

del Archivo Histrico Municipal de Lima tiene como objetivo
apoyar la investigacin y preservar la valiosa documentacin que
alberga el Archivo desde la fundacin de la ciudad, en 1535,
hasta el ao 1980. As pues, servir de orientacin para indagar
momentos clave de la vida local y nacional, tales como la
administracin colonial, el proceso de Independencia, el
desarrollo arquitectnico, el crecimiento urbano, la historia
institucional de la municipalidad, entre otros. El patrimonio
documental del Archivo no solo certifica que se trata de uno de
los archivos municipales ms antiguos, sino tambin de uno de
7
los ms importantes e imprescindibles para el conocimiento de la
historia de Amrica, del Per y particularmente de Lima.
Luis Castaeda Lossio

Alcalde Metropolitano de Lima
8
NOTA PREVIA
Las fuentes archivsticas constituyen elementos

fundamentales en la construccin de la Historia. Se trata de
documentos que ayudan a consolidar nuestra identidad como
nacin, puesto que garantizan un conocimiento fehaciente del
pasado y nos reafirman, como colectivo, frente al maana.
La organizacin del Archivo Histrico y la Biblioteca

Histrica de la Municipalidad de Lima ha sido muchas veces
postergada. El propsito de la Direccin Municipal de
Educacin y Cultura de la gestin actual es enmendar el estado en
el que se encontraba la documentacin, relegada al abandono y
organizada con un criterio inapropiado. Se llev a cabo una ardua
labor de clasificacin, ordenamiento, limpieza, preservacin y
restauracin de los fondos, con la participacin de un equipo de
especialistas, integrantes de la Divisin de Bibliotecas y Archivo
Histrico. De esta forma se ha conseguido que ambos repositorios
cumplan con su cometido principal: servir de materia prima para
la reconstruccin de nuestra historia. Otro objetivo imprescindible
de esta encomiable labor es resguardar la documentacin, creando
las condiciones favorables que impidan su deterioro y hacerla
llegar as a las manos de las generaciones venideras en
inmejorables condiciones, para ello se vienen realizado diferentes
tareas, como la optimizacin de espacios, la refaccin de
estructuras y mobiliarios, el mantenimiento permanente de libros
y documentos, la restauracin de las unidades daadas, la
9
creacin de una base de datos informatizada y la publicacin de
guas y catlogos.
Tomando como criterio inicial el Principio de

Procedencia de la Archivstica, la primera fase de la
clasificacin realizada en el Archivo Histrico se propuso
determinar los organismos generadores de la documentacin
ah reunida, estos fueron: el Cabildo Colonial, la Municipalidad
o Concejo Provincial, la Junta Departamental y el Concejo
Departamental. Cabe recalcar que los cambios nominales
supusieron a su vez variantes en la poltica de competencias de
dichas entidades, con lo cual era necesario imponer el criterio
orgnico y funcional al criterio temtico y cronolgico
utilizado en la precedente clasificacin, a fin de realizar un
trabajo riguroso que permita arrojar luz sobre las diferentes
etapas histricas de lo que actualmente conocemos con el
nombre de Municipalidad.
Desde finales del siglo XIX se dieron importantes

avances en lo que respecta a la conservacin y desciframiento
de las series de libros de Cabildo y libros de Cdulas y
Provisiones Reales. Somos conscientes del valor histrico e
institucional de dichos documentos, pero consideramos que
tambin aportan un considerable valor aquellos otros menos
sugerentes que yacan en el olvido, como Acuerdos de
Concejo, Dictmenes, Expedientes de Obras, de Licencias,
Patentes, Censos, documentos de Tesorera, de Espectculos,
de Gremios, de Inspecciones, tanto de la poca colonial como
de la republicana, etctera. Ellos tambin explican
sobradamente el funcionamiento, estructura y competencias de
las instituciones sealadas, en vista de lo cual hemos venido
clasificndolos para ponerlos al servicio del investigador.
Ahora bien, dicho esto, es necesario resaltar la amplia
informacin habida sobre dos instituciones poco recordadas, la
Junta Departamental y el Concejo Departamental.
10
La Gua del Archivo Histrico de la Municipalidad de
Lima constituye el primer paso en la recuperacin de este
importante archivo, pone en conocimiento de manera general
pero rigurosa este vasto patrimonio documental que abre sus
puertas no solo a los investigadores profesionales sino tambin
a los escolares y jvenes universitarios y a todo aquel que
desee descubrir la historia de esta gran ciudad que es Lima.
Lima, Mayo de 2005
11
1. HISTORIA DEL ARCHIVO HISTRICO DE LA MUNICIPALIDAD
DE LIMA
En 1549 el Cabildo dispuso que los documentos

producidos hasta aquel entonces fueran guardados en un arca bajo
tres llaves, determinndose a su vez la compra de libros en blanco
para asentar cdulas, provisiones y ttulos de escritura. Para abrir
el arca que contena dicha documentacin deban estar presentes
el alcalde, un regidor y el escribano, puesto que cada uno era
poseedor y responsable de una de aquellas llaves. Basta decir para
explicar tales precauciones que uno de los documentos
custodiados era el Acta de Fundacin de Lima.
En cuanto a su ordenamiento, se tiene constancia de que el

primero que se realiz tuvo lugar en 1633, y cont con la
participacin del mayordomo del Cabildo, Antonio Romn de
Herrera y Maldonado, quien elabor por su parte el Libro III de
Cdulas y Provisiones, adicionando breves notas1-. Sabemos
asimismo que las disposiciones para el cuidado y proteccin de la
documentacin oficial fueron diversas, as lo demuestran el Libro
II (titulo primero) y el Libro IV (ttulo noveno) de la Recopilacin
de Leyes de Indias, en los que figuran ordenanzas respecto al
resguardo de la documentacin oficial. Posteriormente, en 1705 se
1
Boletn Municipal de Lima. (1953) N. de junio, julio y agosto. Lima, Imprenta
Torres Aguilar, pp. 49- 62.
12
dictamin crear un inventario de los documentos reales,
designndose una persona encargada de su custodia2.
No ser hasta 1713 que se ejecutarn disposiciones

referentes a la recopilacin y empastado de cdulas reales,
provisiones y otros documentos de relevancia, a cargo del regidor
Francisco lvarez Gato; trabajo que fuera presentado ante el
Cabildo de Lima ese mismo ao. El empastado en cuero repujado
constituye por s mismo un valor aadido de la documentacin
histrica que protege, sin contar su indiscutible calidad artstica.
Los ndices generales de los libros de Cabildo y de Reales

Cdulas y Provisiones3 apareceran ms adelante, en 1781, bajo el
mandato del alcalde de Lima, Fernando de Rojas. Pero conforme
fueron pasando los aos, los ndices dejaron de prestar ayuda
suficiente en materia de organizacin, estaba visto que tarde o
temprano sera forzosa, debido al aumento de documentos, una
reubicacin del Archivo, accin que se llev a cabo en 1788.
En lo tocante al rol de los funcionarios, en un principio el

archivero se restringa a custodiar la documentacin; en 1803, no
obstante, se present una informacin remitida al Virrey a fin de
que el archivero pudiera ejercer tambin las funciones de
escribano teniente del Cabildo.
Llegados al ao de la Independencia, asistimos a una

nueva organizacin, a cargo del regidor Juan de Echevarra, que
procedi junto con el secretario Manuel Muelle a dar cuenta al
ayuntamiento de su labor. Aos ms tarde -antes de que las
Intendencias de Polica asumieran las funciones municipales- se
expidi una ordenanza disponiendo que se formaran inventarios,
esta vez ya no nicamente de los archivos, sino tambin de los
2
Libro I de Cdulas y Provisiones Reales (1568-1781). En Archivo Histrico
Municipal de Lima. 1 de Abril de 1705, p. 55.
3
Boletn Municipal de Lima. (1956) N. de julio. Lima: Imprenta Torres Aguilar,
p. 50.
13
muebles y otras pertenencias municipales, con el objeto de
salvaguardarlos de posibles extravos.4 La ordenanza lleva la
fecha de 18 de noviembre de 1839.
Posteriormente, volviendo a las competencias de los

funcionarios, por Acuerdo de Sesin del 10 de junio de 1857, se
determin que los sndicos, en compaa del secretario,
procedieran a recibir bajo inventario el antiguo Archivo
Municipal. Ese mismo ao, en sesin de 21 de Agosto, se aprob
la creacin de una plaza de archivero, que adems de sus labores
habituales deba servir en la mesa de partes y realizar otros
encargos que le confiara la Secretara Municipal. (La
remuneracin del sndico era equivalente a la del cargo de oficial
de secretara5). Ms adelante, en 1868, el archivero pas a contar
con el apoyo de un auxiliar, al hacerse efectivo el nombramiento
de un amanuense.
En 1879, iniciado el conflicto del Pacfico, se elabor un

nuevo inventario de muebles y documentos. Dos aos despus, en
1881, ante el inminente arribo a la capital de las huestes chilenas,
el general Csar Canevaro -posteriormente burgomaestre de la
ciudad- procedi a trasladar a las afueras de Lima los libros de
Cabildo y de Cdulas y Provisiones Reales, entre otros
documentos valiosos; medida gracias a la cual lograron salvarse
de una prdida segura.
En las postrimeras del siglo XIX y principios del siglo

XX, la preocupacin por el Archivo se centr en el rescate y
difusin de los libros de Cabildo y de Cdulas y Provisiones. El
trabajo inicial de trascripcin paleogrfica se emprendi en 1887
4
OVIEDO, JUAN (1861). Coleccin de leyes, decretos y ordenes publicadas en el
Per desde el ao 1821 hasta el 31 de diciembre de 1859. Tomo II. Lima:
Ministerio de Gobierno, Culto y Obras pblicas. Librera Central Portal de
Botoneros.
5
Libro de Actas del Concejo Provincial de Lima. 1857-1862, Foja 19. En
AHML.
14
y estuvo a cargo de Enrique Torres Saldamando, quien trabaj el
Libro I de Cabildos. Como publicacin dicho empeo vio la luz
en Pars en 1888.
En 1934, en medio de los preparativos por la celebracin

del IV Centenario de la Fundacin de Lima, Bertram T. Lee
transcribe los nueve primeros libros de Cabildo. Le sucedi en el
trabajo Juan Bromley, quien concluy en 1961 la trascripcin de
los libros restantes, es decir, del Tomo X al Tomo XXIII,
correspondientes a los aos 1583-1637. Al ao siguiente, como
parte de los eventos de la conmemoracin, y con el auspicio del
gobierno de Venezuela, se fund la Biblioteca Municipal.6 Como
documentos valiosos se destacaron la coleccin de libros de
Cabildo y los libros de Cdulas y Provisiones, lo que demuestra
que hasta entonces no exista una clara distincin entre Archivo y
Biblioteca.
Volvi a llevarse a cabo un proceso de organizacin entre

los aos 1956 y 1962, bajo la tutela de Luis Mlaga, director de la
Biblioteca y el Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima.
(En adelante AHML). En 1958 se pas a juntar, organizar,
conservar y servir la documentacin municipal, comenzando por
los escritos ms recientes de la etapa republicana. Para la
elaboracin del ndice respectivo se efectu un inventario
preliminar. La distincin entre el archivo colonial y el
republicano es sin duda un dato significativo. Por otra parte, se
empastaron documentos importantes y se eliminaron aquellos
carentes de valor histrico o archivstico.
Se dio un paso ms en cuanto a la proteccin de

documentos cuando en 1961, la UNESCO se encarg de
microfilmar los libros de Cabildo y los libros de Cdulas y
Provisiones. El plan de la entidad internacional hizo lo mismo en
6
Boletn de la Biblioteca Municipal de Lima, (1935) Ao 1, N. 1. Noviembre.
Lima: Imprenta Americana, pp. 1-7.
15
otros archivos histricos del pas7. Una copia flmica de este
trabajo se encuentra depositada en una caja de seguridad del
Banco Continental de Lima, otra se halla en el Instituto
Panamericano de Geografa e Historia de Mxico.
En octubre de 1961, Luis Mlaga fue invitado a participar

en calidad de representante del AHML a la I Reunin
Interamericana de Archivos, en Washington, obteniendo una
copia microflmica de la correspondencia diplomtica y consular
entre Estados Unidos y Per durante el siglo XIX hasta 1912, as
como de las llamadas Squadron Letters (correspondencia de
guerra) relativas a los aos que van entre 1879 y 1883.
En 1962, siendo alcalde Hctor Garca Ribeyro, se

public la Ordenanza Reglamentaria de Biblioteca, Archivo y
Publicaciones8, en la que se cre el Archivo General, rgano
encargado de custodiar documentacin del Concejo. El artculo
32 seala que el Archivo General administrara el Archivo
Histrico bajo las rdenes del Director de Archivo y Biblioteca.
El actual local del AHML fue inaugurado el 6 de marzo de

1963. Entre las obras acordadas para el buen funcionamiento de
este nuevo recinto, destacan la sustitucin de las estanteras de
madera por otras de metal y la construccin de una bveda dotada
de equipos que garantizan la conservacin de la documentacin
ms antigua. Una placa recordatoria del evento adornara la
entrada al lugar.
En 1971, al conmemorarse el sesquicentenario de la

Independencia Nacional, se dictamin la trascripcin de los libros
de Cabildo correspondientes a los aos 1756-1805. Este trabajo fue
realizado entre los aos 1975 y 1979 por Ada Arrieta y Csar
7
Boletn Municipal de Lima. (1961). N. Mayo, junio y julio de 1961. Lima:
Imprenta Torres Aguirre SA, pp. 44-46.
8
GARCA R IBEYRO, HCTOR (1963). Seis aos al servicio de la ciudad. Lima:
Concejo Provincial de Lima.
16
Gutirrez, que transcribieron los libros que van del N. XXXVI al
XLI. Anteriormente, Juan Bromley transcribi cuatro tomos de los
libros N. XXIV al XXVII, que an no han sido publicados. Todos
estos trabajos se guardan en la bveda del AHML.
En 1981 se restaur el Libro XLV de Cabildo, que contiene

el Acta de la Declaracin de Independencia firmada el 15 de Julio
de 1821. La restauracin estuvo a cargo del especialista Plcido
Bortalaso y tuvo lugar en el Instituto de Restauracin del
Vaticano.
En aos posteriores, el historiador Luis Eduardo

Wuffarden continu con el trabajo de organizacin documental y
realizacin de fichas catalogrficas.
Un proceso de organizacin y catalogacin de la

documentacin administrativa concerniente a los aos 1638-1857
tuvo lugar en 1994. Las secciones que se trabajaron fueron Cabildo
y Junta Municipal (Administracin: 1638-1840); Cabildo
(Correspondencia: 1785-1821) y Junta Municipal (1821-1857). Este
catlogo no ha sido publicado an, actualmente se viene
corrigiendo y verificando para una prxima publicacin. En 1999,
por medio del Programa de Implementacin de Bibliotecas y
Archivos, la Universidad de Harvard contribuy en la compra de
equipos destinados al buen manejo del Archivo.
Vemos pues que el Archivo Histrico y la Biblioteca

Municipal han estado permanentemente vinculados. En la
actualidad estn bajo la competencia de la Divisin de Bibliotecas
y Archivo Histrico, entidad que a su vez atae a la Direccin
Municipal de Educacin y Cultura de Lima (DMEC).
En cuanto a la forma de clasificacin, hemos credo

conveniente guiarnos por criterios orgnico funcionales para cada
uno de los fondos. Para lo cual hemos consultado diversas
fuentes, fundamentalmente la legislacin; cotejando este trabajo
17
con la documentacin existente en el AHML. Por otro lado, hemos
tratado de ceirnos a las normas internacionales de descripcin,
siguiendo los planteamientos bsicos de la Norma ISAD (G) 9.
2. DESCRIPCIN E HISTORIA DE FONDOS, SECCIONES Y SERIES
2.1. CABILDO (COLONIA)
La creacin de las primeras ciudades en el nuevo mundo

respondi a la necesidad de los colonizadores espaoles de
concentrarse en un determinado espacio. Se trataba de tomar
posesin de un territorio por medio de un acto jurdico que le
otorgara legitimidad como propiedad de los reyes de Espaa. De
este modo, el Cabildo, como institucin, fue la primera entidad de
carcter europeo que se instal en Amrica, y sus funciones se
supeditaban al buen gobierno de la ciudad.
El Cabildo de Lima fue creado el 22 de enero de 1535,

cuatro das despus de la Fundacin de Lima. Casi un ao ms
tarde, por la Real Cdula del 7 de diciembre de 1535, se confirm
la fundacin de la Ciudad de los Reyes y la constitucin del
gobierno municipal. Para una mejor administracin, los cabildos
elaboraron estatutos y ordenanzas, los cuales eran ratificados por
el Real y Supremo Consejo de Indias.
La reunin de miembros del Cabildo o Ayuntamiento

estaba presidida por dos alcaldes ordinarios de carcter anual,
llamados de primer y segundo voto. Luego de los primeros aos
9
Las Normas de Descripcin ISAD (G) se estipularon en el Consejo Internacional
de Archivos que se celebr en Estocolmo, Suecia del 19 al 22 de Septiembre de
1999.
18
de ocupacin estos cargos fueron asumidos por los llamados
criollos. Por Real Cdula de 1565, se manda que se privilegie para
dichos puestos a los descendientes de los primeros conquistadores
y vecinos.
En cuanto a la composicin dentro del Cabildo haba

diferentes cargos. En primer lugar se encontraban los dos
alcaldes, que desempeaban individualmente funciones judiciales;
los regidores, que en un inicio eran elegidos anualmente; el
alfrez real, portador del estandarte de la ciudad y el procurador
defensor de las causas del Cabildo.
A continuacin estaban los cargos mayores, muchos de los

cuales eran asumidos por los propios regidores, como el de Fiel
Ejecutor, Escribano, Alguacil Mayor, entre otros. Lgicamente,
haba una serie de cargos de menor rango, como los de pregonero,
almotacn, receptor de penas, etc.
Las funciones del Cabildo eran de carcter administrativo,

judicial y econmico. En el plano administrativo se encargaba de
presidir los espectculos pblicos, vigilar el aseo de la ciudad,
organizar el recibimiento de virreyes, cuidar del ornato de las
calles y de baja polica. En cuanto a las causas judiciales,
administraban justicia en primera instancia y tenan a su cargo a la
polica de seguridad. Dentro de las funciones econmicas
destacaban la fijacin de los precios de los alimentos y el control
del ingreso a la ciudad de las mercancas necesarias y de la
administracin de rentas de las propiedades inmuebles y arbitrios.
Con la creacin de las Intendencias, durante la segunda

mitad del siglo XVIII, el Cabildo de Lima experiment una
disminucin de sus facultades. Los propios y arbitrios que
comnmente eran administrados por la misma institucin, pasaron
a formar parte de la responsabilidad de una Junta Municipal
compuesta por el alcalde de primer voto, dos regidores, el
procurador general, el sndico, el mayordomo y un contador. Esta
19
Junta actuaba bajo supervisin directa del Intendente segn
estipulaba el Artculo 30 de la Ordenanza de Intendentes10.
Llegada la Independencia, don Jos de San Martn dict

en 1821 el Estatuto Provisional, que estableca la creacin de los
municipios republicanos, que en algunos aspectos estructurales y
administrativos se asemejaban al cabildo colonial. En 1839 ces el
gobierno municipal, delegando algunas de sus funciones a las
Intendencias de Polica. Las municipalidades seran reactivadas en
1856.
Cabildo
Periodo: 1534-1824
Unidades de instalacin: cajas y tomos
Instrumentos descriptivos: inventario, catlogo de algunas
series.
Dentro de las secciones y series que hemos podido

determinar para este fondo, tenemos:
Expedientes de Alcalda (CA-AL):

Fechas extremas: 1654-1824
Unidades de instalacin: 11 cajas
Las funciones de los alcaldes eran, fundamentalmente,

presidir el ayuntamiento, disponer de todo lo concerniente al
cumplimiento de las ordenanzas de la ciudad y administrar
justicia en primera instancia.
10
Vase FISHER, JOHN. (1981) Gobierno y sociedad en el Per colonial. El
Rgimen de las Intendencias 1784-1814. Lima: Fondo Editorial PUCP, p. 198.
Vase tambin el Libro XXIV de Cdulas y Provisiones. 1777-1785, del 26 de
Noviembre de 1784, Foja 263, en AHML.
20
Concejo o Ayuntamiento (CA-CO)
Reunin de los regidores presidida por el alcalde. Se

elega de entre ellos un secretario encargado de tomar nota de los
acuerdos de la sesin y de cumplir a la vez las funciones de
archivero. El Concejo tena las funciones de dictar ordenanzas y
tomar acuerdos para el buen gobierno de la ciudad. A partir de
estas sesiones se constituyeron dos series de gran importancia:
Libros de Cabildo:
Fecha extremas: 1534-1839
Unidades de instalacin: 49 tomos
Se trata de libros que copian las actas de las sesiones en

las que se registran los debates y acuerdos tomados por el Cabildo
respecto de la organizacin y administracin de la ciudad.
Constituyen una magnfica fuente para el conocimiento de la
Colonia. Abarcan desde los aos 1534 hasta 1839, ao en que
fueron suprimidas las municipalidades. El Libro I de Cabildos
contiene el Acta de la Fundacin de Lima (1535), en la que se
registra la firma de su fundador, Don Francisco Pizarro. En el
Libro VL se encuentra el Acta de la Declaracin de Independencia
del Per (1821). Se tiene un total de 45 libros contenidos en 49
volmenes, todos manuscritos y con una encuadernacin original.
El Libro II, que comprenda los aos 1539-1544, se extravi en la
poca de la colonia, segn testimonios del oidor Ambrosio Cerdn
y otras evidencias histricas11
El Libro I de Cabildo fue trascrito por Enrique Torres

Saldamando. Posteriormente realizaron similar labor Bertrand
T. Lee y Juan Bromley, Ada Arrieta y Csar Gutirrez.
Libros Copiadores de Cdulas y Provisiones Reales:

11
Boletn de la Biblioteca Municipal de Lima (1935) Ao 1, N. 1, Noviembre.
Lima: Imprenta Americana, p. 52.
21
Los Libros Copiadores de Cdulas y Provisiones Reales

conforman un total de 31 y contienen las disposiciones emitidas
por el rey de Espaa en originales, impresos y copias. Tambin
incluyen la correspondencia original recibida por el Cabildo
desde diferentes instituciones coloniales, la relacin de virreyes
y gobernadores del Per, la relacin de autoridades civiles y
eclesisticas de Lima; tomas de razn; autos, etc.
Los documentos que contienen estos libros fueron

recopilados y empastados con diversos criterios y necesidades.
Esta labor la llevaron a cabo el mayordomo de Cabildo
Antonio Romn de Herrera, y el regidor Francisco lvarez
Gato entre los siglos XVII y XVIII respectivamente.
Administracin de Propios y Arbitrios (CA-PA):

Unidades de instalacin: 2 tomos, 11 cajas
Dentro de las atribuciones del Cabildo figuraban las de

carcter econmico, puesto que gozaba de autonoma para
administrar los bienes de la institucin y de la ciudad en
trminos generales. Propios eran las propiedades del Cabildo,
de las cuales se extraa una renta que deba ser administrada.
Los arbitrios eran derechos o impuestos destinados a los gastos
pblicos.
Sindicatura (CA-SI):
El sndico era el funcionario encargado de velar por la

buena administracin e inversin de los fondos municipales.
22
Haba dos sndicos: uno de gastos y otro de rentas, aunque en
algunos casos un mismo sndico realizaba ambas labores.
El AHML conserva los informes que los sndicos elevaban

a las autoridades superiores.
Juzgados (CA-JU):
Otra de las facultades de los alcaldes era administrar

justicia en primera instancia. El Cabildo administraba justicia en
lo civil y lo criminal. Resolvan causas de menor cuanta, pues las
de mayor deban pasar a entidades superiores como la Real
Audiencia. Se constituyeron, adems, diversos tipos de juzgados:
de Paz, de Aguas, de Imprenta, etc.
Obras Pblicas (CA-OP):

Documentacin referente a todas aquellas obras realizadas

en beneficio de la ciudad, solventadas con la renta municipal.
Se conservan expedientes relativos a la construccin de

edificios pblicos, puentes, caminos, etc.
Gremios (CA-GR):
Los gremios eran asociaciones de artesanos que se

desempeaban en diferentes campos, como la construccin, la
carpintera, la sastrera, la joyera, etc. El Cabildo se encargaba de
23
supervisar el funcionamiento de los talleres y de la organizacin
gremial propiamente dicha.
Junta Municipal (CA-JM):

Fechas Extremas 1784 -1814
rgano municipal constituido en plena etapa de las

Reformas Borbnicas para establecer un control sobre los
ingresos municipales. Estaba compuesto por el alcalde ordinario,
dos regidores y el procurador general o sndico. Actuaba bajo la
supervisin directa del Intendente, sin la intervencin del Cabildo
en sus decisiones12.
Incluye documentacin del conocido Visitador e

Intendente de Lima Jorge Escobedo.
Diputacin a las Cortes (CA-DC):

Documentacin generada por los diputados generales del

Cabildo en las Cortes de Cdiz. Tales diputados buscaron lograr
ms derechos para el Cabildo y los criollos ante la Metrpoli.
Se conservan cartas y borradores generados por personajes

como Jos Baqujano y Carrillo, entre otros.
2.2. CONCEJO PROVINCIAL
La primera referencia que se hace de las municipalidades

republicanas en el Per se halla en el Estatuto Provisional de San
12
Ibd.
24
Martn, que data del 8 de octubre de 1821. En el se estipula que la
organizacin de los nuevos municipios habr de ser la misma que
la de los antiguos cabildos.
A pesar del papel fundamental que jugaron en el proceso

de emancipacin y de la promulgacin de las Leyes Orgnicas
que regularon su funcionamiento, las municipalidades perdieron
atribuciones y autonoma. Las constituciones republicanas,
partiendo del propio Estatuto Provisorio, van a referirse en
trminos elogiosos a esta institucin; lo cual sin embargo, no
impedir su decadencia.
Con el fin de modernizar el pas, se crearn nuevas

instituciones y nuevas disposiciones. Simn Bolvar suspender el
fuero edil durante su dictadura, hecho que quedar estipulado en
su llamada constitucin vitalicia. Ms adelante, la Carta Magna de
1828 restablecer los municipios, y ese mismo ao, la
promulgacin de la Ley Reglamentaria de Municipalidades del 13
de junio, los fortalecer. Sin embargo posteriormente persistirn
las tendencias a reducir sus funciones, lo que origina en 1836 el
segundo cese de las Municipalidades por el Decreto del 15 de
febrero.
Las Municipalidades hasta 1839 continuaban manteniendo

cierta estructura y funciones del cabildo colonial. Por ejemplo, se
segua eligiendo dos alcaldes ordinarios, as tambin, el nmero
de regidores era similar. Fue en este ao que las municipalidades
entraron nuevamente en receso, pues no se les tom en
consideracin en la Constitucin de Huancayo. Muchas de sus
funciones fueron asumidas por las Intendencias de Polica, bajo
un control ms directo del gobierno central. La Constitucin de
1856, no obstante, restablecer nuevamente el fuero de los
gobiernos locales.
En 1873, durante el mandato presidencial de Manuel

Pardo, se crearon los llamados Concejos Provinciales y Concejos
25
Departamentales. Esto signific uno de los primeros intentos por
llevar a cabo un proceso de descentralizacin. Lamentablemente
estas instituciones fueron cesadas por la dictadura de Nicols de
Pirola mediante el Decreto del 14 de enero de 1880. Las
circunstancias de la Guerra con Chile contribuyeron a ello.
En el siglo XX asistiremos a una serie de disposiciones

lesivas al normal funcionamiento de la entidad edil. El ao 1920,
por ejemplo, en el gobierno de Augusto B. Legua, se suspende la
eleccin de los cargos municipales y se decide que sea el
Ministerio de Gobierno la entidad encargada de nombrar a los
alcaldes y regidores. Las elecciones democrticas sern restituidas
cuarenta y tres aos ms tarde, durante el primer gobierno de
Fernando Belande Terry. Esta disposicin ser anulada durante
los gobiernos militares de Juan Velasco Alvarado y Francisco
Morales Bermdez; hasta que 1980 se recupera la democracia
municipal en el segundo gobierno de Fernando Belande.
Concejo Municipal
Periodo: 1824-1981:
Unidades de instalacin: cajas, paquetes, legajos y libros
Instrumentos descriptivos: inventario
Las secciones que componen este fondo son las

siguientes:
Alcalda (CP-AL):
Documentacin generada por el alcalde de la

Municipalidad. Hasta 1839 se continu con el modelo del Cabildo
colonial en el que coexistan dos alcaldes ordinarios.
Posteriormente, se determin la presencia de un alcalde y un
teniente alcalde, este ltimo sustituira al primero en caso de
26
ausencia o enfermedad13. La ley define al alcalde como agente del
poder ejecutivo municipal. Una de sus atribuciones ms
relevantes era la de hacer ejecutar los acuerdos y deliberaciones
de la municipalidad.
Esta seccin est compuesta por resoluciones, decretos,

oficios, etc.
Concejo (CP-CO):
Seccin que comprende los dictmenes de las sesiones

llevadas a cabo por los miembros de la municipalidad,
fundamentalmente por alcaldes y regidores. El 1 de enero de
cada ao solan reunirse los miembros, bajo la presidencia del
prefecto, ya sea para renovar los cargos o para instalar la
alcalda. Deban asimismo elegir a los sndicos y delegar, entre
los regidores, las comisiones respectivas. En las sesiones
siguientes, sera el alcalde quien presidiera este Concejo.
Se pueden apreciar en esta seccin las series: acuerdos,

informes, ordenanzas, etc.
Secretara (CP-SE):
El secretario era elegido dentro del seno del Concejo por

pluralidad de votos. Sus principales funciones eran asistir a las
sesiones municipales y convocar a los miembros a las sesiones
13
Ley Orgnica de Municipalidades del 20 de noviembre de 1856. Vase
OVIEDO, JUAN. Op. Cit, pp. 409-420.
27
extraordinarias. Se encargaba tambin de dar cuenta de la
correspondencia recibida por la municipalidad redactar actas,
oficios, informes y providencias, as como actualizar los libros de
secretara, cuidar del archivo, etc.
Inspecciones (CP-IN)
Comisiones a cargo de los regidores o los suplentes.

Dependan directamente del alcalde y deban presentar informes
de las labores realizadas. Segn la Ley Orgnica de
Municipalidades de 1880, se trataba de 14 inspecciones.
Dentro de esta seccin hemos identificado las siguientes:
1. Crceles
2. Alamedas y paseos
3. Instruccin
4. Espectculos
5. Alumbrado y agua potable
6. Higiene
7. Mercados
8. Matadero
9. Exposicin
10. Casas de prstamo
11. Pesos y medidas
12. Transporte: Carruaje y Rodaje
13. Beneficencia
14. Trabajo de mujeres y nios
Supervisin de distritos (CP-SD):

Fechas extremas 1857-1973
Unidades de Instalacin: 4 tomos, 26 cajas
28
El gobierno local estaba estructurado a nivel
departamental, provincial y distrital. Las Juntas o Concejos
Departamentales controlaban a los Concejos Provinciales; estos a
su vez fiscalizaban a los Concejos Distritales. Lima, como sede
del departamento, tena tal atribucin. El AHML conserva
informes de los supervisores dirigidos al alcalde y al Concejo, as
como la correspondencia oficial entre los distritos y el rgano
supervisor.
Rentas Municipales: Vales de tesorera 1886:

Sindicatura (CP-SI):
Era tarea del sndico velar por la buena administracin y el

ptimo manejo de las inversiones municipales. Deba mantenerse
constantemente comunicado con el alcalde y en caso de
irregularidades, deba hacerlo presente a la corporacin.
Asimismo deba proponer los medios ms eficaces para hacer
frente a cualquier percance de esta ndole.
El sndico generaba los siguientes tipos documentales:

dictmenes, informes, presupuestos y oficios.
Tesorera y Contadura (CP-TC):

Unidades de Instalacin: 467 tomos, 22 cajas
Para ejercer el cargo de tesorero era necesario presentar

una fianza respectiva. Los tesoreros administraban las rentas
municipales y no podan llevar a cabo ninguna accin sin
manifestarlo previamente al sndico, al alcalde y al Concejo en
general. Deban detallar las rentas e ingresos municipales de
forma diaria. Asimismo elaboraban informes que eran presentados
al tesorero departamental. El contador por su parte deba llevar los
29
libros mayores y libros diarios, su accin tambin era supervisada
por el sndico.
Los documentos presentes en esta seccin son: informes,
libros contables, libros de caja generados, etc.
Rentas municipales (CP-RE):

Constituyen las rentas municipales los diferentes ingresos

que percibe el Concejo. Tenemos entre ellos los productos de los
propios, arbitrios, multas, licencias, entre otras rentas menores. El
sndico, el contador y el tesorero administraban las rentas y
deban rendir informes sobre ellas ante el Concejo.
Obras Pblicas (CP-OP):

Una de las funciones tradicionales del municipio era velar

por la construccin, reparacin y preservacin de obras pblicas,
dgase puentes, caminos, edificios, etc. Este ramo estaba bajo la
direccin de un ingeniero y a la vez bajo la inspeccin de un
regidor y un equipo de inspeccin.
En esta seccin no slo se tienen informes referentes a las

labores realizadas, sino tambin planos, presupuestos, registros,
contratos, etc.
Polica Municipal (CP-PM):

30
La polica municipal se encargaba de preservar el orden,
supervisar que ciertas actividades y establecimientos no
perjudiquen la salud fsica y mental de la poblacin, velar por el
buen funcionamiento de los servicios pblicos, etc.
Sus series estn constituidas por informes y registros de

establecimientos.
Seccin legal (CP-LE):

Los alcaldes y regidores, segn la localidad, asumieron

funciones de jueces de Paz. Si bien durante la colonia el Cabildo
poda aplicar justicia en primera instancia; durante la Repblica,
con un poder judicial estructurado, dicha funcin fue restada de
sus competencias. Sin embargo, el Concejo deba estar informado
de los procesos judiciales aplicados en su jurisdiccin.
De ah que tengamos entre las series abundante

correspondencia con jueces y juzgados a nivel provincial.
Tambin se incluye dentro de esta seccin documentacin
producida por los llamados juzgados de Aguas y de Polica.
Estadstica (CP-ES):
La Ley del 29 de noviembre de 1856 determin que las

municipalidades dispusieran de la formacin de catastros y la
reunin de toda clase de datos estadsticos. Era una de las
funciones de la Municipalidad llevar un registro de los ciudadanos
expeditos para participar en los comicios electorales.
31
Se han incluido en de esta seccin los registros civiles de
nacimiento, matrimonio y defuncin, cosa que antiguamente
corresponda hacer a las parroquias. Los censos poblacionales
llevados a cabo por el Municipio a partir de 1860 figuran entre una
de las series.
32
Mesa de Partes y Archivo (CP-MP):
Documentacin destinada a la Secretara del Concejo. Se

estableca un sistema de control viable de la tramitacin. En
cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Alcalda, se
trataba de comunicar, mediante notificacin a los interesados de
los decretos resolutivos de los expedientes.
Intendencia de Polica (INPO):

Las Intendencias de Polica fueron creadas el 21 de febrero

de 1825. Estaban bajo la jurisdiccin de las prefecturas. El
Decreto del 31 de mayo del mismo ao aprueba su
reglamentacin. Entre sus funciones destacan: el aseo de la
ciudad, el alumbrado pblico y otras funciones similares a las
municipales. El 15 de febrero de 1836 el presidente Luis Jos
Orbegozo decreta que, ante el receso de las municipalidades, las
Intendencias asuman algunas de sus funciones; fundamentalmente
las que tienen que ver con el ordenamiento de la ciudad. Esta
sustitucin culmin con la Constitucin de 1856, que restablece
los Concejos Provinciales.
Se cuenta con informes y expedientes de administracin

de este periodo.
2.3. JUNTA DEPARTAMENTAL
Tienen sus antecedentes en el Reglamento Provisional de

San Martn del 12 de febrero de 1821, en el cual se establece la
primera demarcacin territorial. Se crea el cargo de Presidente
33
Departamental, autoridad que cumplir algunas de las funciones
propias de los intendentes coloniales. En 1821 es nombrado Jos
de la Riva Agero como Presidente Departamental de Lima.
El artculo 132 de la Constitucin de 1823 trata por

primera vez acerca de la formacin de las Juntas Departamentales,
compuestas por un vocal de cada provincia, elegidos de igual
manera que los diputados. Dicha Constitucin no lleg a aplicarse
hasta la llegada de Bolvar.
La Carta Magna de 1828 eleva la categora de las Juntas al

situarlas dentro del rubro del Poder Legislativo, indicando adems
que su propsito es promover los intereses del departamento en
general y de las provincias en particular. El 14 de mayo de 1828 se
promulg el primer reglamento de las Juntas Departamentales.
Entre sus principales funciones figuraba la promocin de la
agricultura, la minera y la industria en las respectivas provincias;
promover la educacin y la instruccin pblica conforme los
planes del gobierno; hacer el reparto de las contribuciones que
correspondan al departamento; supervisar los municipios para el
cumplimiento de sus funciones; formar censos estadsticos de los
departamentos, etc.
En 1839 se suspendieron las Juntas, al igual que las

municipalidades; la Constitucin de 1856 las restablecer. El 2 de
enero de 1857 se promulg un reglamento de funcionamiento de
las Juntas Departamentales. No obstante, la Constitucin de 1860
no har referencia a las Juntas ni a otro rgano descentralizado de
ese tipo. Ser la Constitucin de 1867 la que, tomando el modelo
de la Constitucin de 1856 vuelva a restablecerlas.
Durante el periodo que va entre 1873 a 1880 rigieron los

Concejos Departamentales. Las Juntas sern restauradas en 1886
por la Ley de Descentralizacin Fiscal del 13 de noviembre y por
Reglamento del 10 de diciembre de 1886; el cual les dar nuevas
atribuciones en el plano econmico.
34
La vida de las Juntas Departamentales se prolongar hasta
las dos primeras dcadas del siglo XX. Durante el segundo
gobierno de Augusto B. Legua sern suprimidas definitivamente
por medio de la Ley N 1232 del 10 de marzo de 1921. Se
estipulaba en ella que las rentas y bienes departamentales pasaran
a ser cuestin municipal. Asimismo, el Artculo 5 de esta ley
estipulaba que los archivos de la Secretara y la Tesorera de las
Juntas deban ser entregados a los Concejos Municipales. Las
Juntas sern sustituidas entonces por los Congresos Regionales;
pero estos, debido a su excesiva burocratizacin, terminarn
fracasando. Esta fue la semilla del acentuado centralismo poltico
y econmico que vivimos en la actualidad.
En cuanto a la documentacin generada por esta

institucin, el AHML conserva los libros de actas de estas Juntas y
los registros de contribuciones de las provincias del departamento,
as como inspecciones por parte de las Juntas a los Concejos
Provinciales, obras pblicas, entre otros.
Junta Departamental
Periodo: 1829- 1921
Unidades de instalacin: cajas, paquetes, legajos y tomos
Las secciones de que se compone este fondo son las siguientes:
Presidencia (JD-PR):
Instrumentos descriptivos 62 tomos, 4 cajas
El presidente era la mxima autoridad entre los vocales.

Deba ser elegido por mayora para ocupar dicho cargo. Asimismo
estaba encargado de presidir y velar por el orden durante las
sesiones de Junta y nombrar empleados para el servicio de la
misma. Los decretos, oficios y correspondencia son lo ms
resaltante de esta seccin.
35
Junta (JD-JU):
Esta seccin da cuenta de las reuniones de los llamados

vocales o diputados provinciales del departamento y el presidente
electo. Segn el Reglamento de Juntas Departamentales de 1828,
dichas sesiones deban llevarse a cabo todos los das hbiles. Cada
vocal deba participar en diferentes comisiones designadas por el
presidente. Los acuerdos de sesin se asentaban en libros
especiales. Su funcionamiento, como se puede apreciar, era
similar a los Concejos Municipales; pero su campo de accin
abarcaba el mbito departamental.
Inspecciones (JD-IN):
El primer da de sesin de la Junta, deba nombrarse

comisiones de inspeccin de diferentes ramos a nivel
departamental, cada una con su respectivo presidente. Entre las
ms importantes tenemos: agricultura, minera, industria,
educacin, instruccin, polica y beneficencia. Cada comisin
deba rendir informes a la Junta en forma peridica.
Contribuciones (JD-CO):
Debido a las funciones que antes hemos mencionado, las

Juntas Departamentales se encargaban de recibir cada cierto
periodo la relacin de contribuyentes a nivel provincial y distrital
36
en los diferentes rubros de predios rsticos y urbanos,
contribuciones de particulares, patentes, entre otros.
El principal tipo documental de esta seccin son las
matrculas.
Tesorera y Contadura (JD-TC):

El cargo de tesorero ser asumido por uno de los vocales

mediante votacin de la propia Junta. Como tal se encargara de
administrar los gastos y rentas as como los pagos que la
institucin deba hacer efectivos. Segn la Ley del 13 de
noviembre de 1886, concerniente a la administracin de rentas
fiscales, corresponda a la Junta la administracin de las rentas a
nivel departamental, distribuyndolas segn las necesidades.
Existan adems gastos obligatorios y otros facultativos.
Obras Pblicas (JD-OP):

Las municipalidades provinciales y distritales

supervisaban la construccin de caminos, carreteras, puentes y
lugares de esparcimiento. La Junta no slo se encargaba de la
buena conclusin de la obra, sino tambin que los recursos fueran
empleados eficientemente.
Destacan los informes de ingenieros con sus respectivos

planos y proyectos de construccin.
Archivo y Mesa de Partes (JD-MP):

37
Documentacin generada por el registro de ingreso de la
documentacin de oficinas municipales as como por entidades
externas. Est compuesta fundamentalmente de tomas de razn e
ndices que permiten hacer un seguimiento de los trmites
administrativos.
2.4. CONCEJO DEPARTAMENTAL
La Ley Orgnica de Municipalidades promulgada el 9 de

abril de 1873 divide la administracin local en departamental,
provincial y distrital. La forma de gobierno local se estableci por
medio de Concejos. Segn el historiador Jorge Basadre, esta ley
destaca en cuanto marca una diferencia entre gobierno local y
nacional; entre lo que compete al ciudadano y lo que compete al
vecino.
En estos tres Concejos se daba una jerarqua o gradacin.

Se le asignaron a los Concejos Departamentales funciones
especficas y rentas cuyos gastos deban ser detallados.
Lamentablemente, estos organismos cayeron en el desorden y la
burocracia.
Los Concejos estaban compuestos por veinticinco

miembros elegidos en los colegios electorales de provincia;
mientras el Concejo Departamental de Lima estaba conformado
por cien miembros. Los constituan un Presidente, dos
vicepresidentes, dos contralores y los inspectores de los ramos de
instruccin, obras pblicas, crceles, etc.
Se reunan en Junta General el 1 de marzo, el 15 de junio

y el 1 de diciembre de cada ao. La Junta Directiva la
conformaban el presidente, el vicepresidente y algunos
inspectores elegidos y las sesiones ordinarias tenan lugar dos
veces al mes.
38
Esta Junta tena las siguientes atribuciones:
1. Acordar y adoptar medidas que condujeran a la

ejecucin de leyes, decretos, reglamentos y acuerdos referentes a
los ramos y servicios.
2. Fiscalizar por medio de contralores la recaudacin e

inversin de los caudales.
3. Vigilar el buen desempeo de los Concejos Provinciales

y distritales.
4. Promover el aumento de fondos y la economa de

gastos.
5. Acordar las bases y condiciones de los remates de

recaudacin de rentas, entre otras atribuciones.
Finalmente, los Concejos Departamentales fueron

suprimidos el 14 de enero de 1880. Fueron suprimidos tambin
los Concejos Provinciales y Distritales. Segn dicho decreto estos
dos ltimas entidades presentaban grandes defectos. Seis aos
ms tarde se restablecera el gobierno departamental, pero
restituyendo la modalidad de Juntas.
Concejo Departamental
Periodo: 1873-1881
Unidades de instalacin: cajas y libros
39
Dentro de las secciones de este fondo tenemos:
Presidencia (CD-PR):
Fechas Extremas. 1873-1880
Instrumentos descriptivos. 9 tomos
El presidente era la mxima autoridad dentro del Concejo

y el representante legal a nivel externo. A l deban acudir los
diputados hacindole llegar sus respectivos informes. Era tambin
quien presida la Junta Directiva. La documentacin generada en
esta seccin es por lo general documentacin oficial, resoluciones,
etc.
Junta Directiva (CD-JD):

Como se ha mencionado anteriormente, estaba constituida

por el presidente, el vicepresidente y algunos inspectores. Tena
funciones de control sobre los Concejos de provincias y distritos,
a la vez que administraba los ingresos y gastos a nivel
departamental.
Est seccin se compone de libros de Sesiones y

Acuerdos.
Inspecciones (CD-IN):
Una de las funciones fundamentales del Concejo

Departamental era la inspeccin de sus similares a nivel
provincial y distrital en diferentes ramos, tales como instruccin,
obras pblicas, crceles, puentes y caminos, higiene pblica,
registros de estado civil, etc.
40
Rentas y Contribuciones (CD-RC):
Seccin compuesta por toda la documentacin generada a

partir de la funcin del Concejo de administrar las rentas a nivel
departamental para distribuirla de forma coordinada entre los
dems Concejos menores.
Se cuenta con padrones de contribuyentes en diferentes

ramos de todas las provincias limeas.
Tesorera (CD-TE):
El tesorero era la persona encargada de llevar registro de

los gastos, ingresos presupuestos y ejecutar las acciones
programadas para cada una de las provincias y distritos
comprendidos en la jurisdiccin departamental.
La documentacin generada por esta seccin consta de
libros de caja, manuales de tesorera, informes, entre otros.
Mesa de partes (CD-MP):

Unidades de Instalacin: 20 tomos
Est compuesta fundamentalmente por tomas de razn,

ndices y documentos que hacen un seguimiento de los trmites
administrativos.
41
3. OTRAS COLECCIONES Y ADQUISCIONES
3.1. DOCUMENTACIN NO GENERADA POR LA INSTITUCIN:
Documentacin suelta o reunida en expedientes y libros no

generados en ejercicio de funciones municipales o departamental
propiamente dicho. Provienen de adquisiciones efectuadas a
personas e instituciones diversas.
Intendencias Coloniales: Informes, rdenes y oficios de

intendentes de Lima, Piura y Puno. Corresponden los aos 1807-
1814.
A. Virreyes. Se cuenta con relaciones, informes y expedientes

generados por dichas autoridades. Entre ellas:
- La relacin del Virrey don Melchor de Navarra y

Rocaful, Duque de la Palata. Documento de memoria
que contiene informacin sobre el gobierno. Destaca
la informacin referente a la construccin de las
murallas de Lima. Corresponde al ao 1689.
- Informes y expedientes del Virrey Francisco de

Toledo de 1575.
- Informes y manuscrito del Virrey Marqus de

Mancera (1708-1709).
B. Estados de gastos de las tesoreras de Puno y la Real

Aduana, respectivos a los aos 1819 y 1807.
C. Documentos impresos: bandos, oficios notas, peticiones

de diferentes instituciones (1654-1814).
D. Matrcula de castas de la provincia de Jan Per 1837.
42
E. Documentos de instituciones educativas y artsticas como
la Academia Artstica Concha.
F. Documentos particulares: Notas manuscritas de Ricardo

Palma, Federico Garca, Ignacio Merino, Abraham
Valdelomar, entre otros.
G. Memoria del Virrey Duque de la Palata de 1689.
H. Libro de Actas de Concurso de la Academia Artstica

Concha, inicios del siglo XX
I. Microfilmes de la correspondencia diplomtica entre el

Per y los Estados Unidos durante el siglo XIX e inicios
del siglo XX. as como de las llamadas Squadron Letters
(correspondencia de guerra) correspondientes a los aos
de 1879 a 1883 .
3. 2. ARCHIVO FOTOGRFICO Y AUDIOVISUAL
Dentro de la documentacin contenida en el AHML, se

encuentra tambin un valioso material fotogrfico que da
muestras graficas de nuestra ciudad a fines del siglo XIX y las
primeras dcadas del siglo XX. Este material est inventarindose
para una posterior publicacin, pues consideramos que su valor
histrico es tan rico como el de la documentacin escrita. As
mismo conservamos una pequea videoteca de las actividades de
la Municipalidad la cual se incrementara paulatinamente.
El archivo fotogrfico cuenta aproximadamente 3000

fotografas y negativos. Entre los temas que destacan tenemos:
43
- Monumentos de Lima
- Espectculos
- Pinturas y leos
-Arquitectura religiosa y civil
- Mueblera virreinal
- Esculturas religiosas
- Hechos histricos
- Calles de Lima
- Lugares pblicos
4. SERVICIOS DEL ARCHIVO HISTRICO
Atencin al pblico: de lunes a viernes de 8:00 a 17:00.

Sala de lectura.
Fotocopias: previo pago de los derechos.
Transcripciones paleogrficas: previo pago de los derechos.
Vistas con cmara digital.
Escaneado.
Requisitos para acceder al Archivo Histrico:
- Presentar solicitud dirigida al Alcalde de Lima indicando el

tema a investigar.
- Tramitar carn de investigador.
Para Tramitar el carn de investigador:
- Pago de derecho de carn.
- Dos fotografas tamao carn.
- Presentar documento de identidad.
5. ANEXOS
CUADRO DE CLASIFICACIN DE SERIES
44
La metodologa seguida ha implicado primero un estudio histrico
institucional y posteriormente una confrontacin con la realidad
documental. Contamos de este modo con la siguiente
clasificacin:
FONDO : CABILDO (CA) - COLONIA
Cdigo Seccin Serie Fechas Tomos Caja

CA-AL ALCALDIA
CA-AL 1 Correspondencia 1806-1824 4
CA-AL 2 Expedientes 1654-1824 6
CA-CO CONCEJO 0
CA-CO 1 AYUNTAMIEN- Libros 1534-1824 49
TO de Cabildo
CA-CO 2 1529-1821 34
Libros de Cdulas y
Provisiones Reales
CA-PA PROPIOS
Y ARBITRIOS
CA-PA 1 Informes 1692-1825 11
CA-PA 2 Libros de Registro 1786-1795 5
CA-SI SINDICATURA
CA-SI 1 Informes 1820-1821 2
CA-JU JUZGADOS
CA-JU 1 Expedientes 1775-1814 4
CA-OP OBRAS
PBLICAS
CA-OP 1 Expedientes 1638-1824 4
CA-GR GREMIOS
CA-GR 1 Expedientes 1803-1824 2
CA-GR 2 Libros de Gremios 1786-1803 2
CA-JM JUNTA
MUNICIPAL
CA-JM 1 Correspondencia 1775- 1814 30
Cdigo Seccin Serie Fechas Tomo Caja

CA-DC DIPUTACIN A
LAS CORTES
CA-DC 1 Corresponden- 1793-1820 3
CA-DC 2 cia 1811 2
45
Proposiciones
Fondo: CONCEJO PROVINCIAL DE LIMA Repblica (CP)

CP-AL ALCALDA
CP-AL 1 Decretos 1871-1980 216
CP-AL 2 Resoluciones 1857-1980 28 5
CP-AL 3 Oficios 1871-1974 166 12
CP-AL 4 Expedientes 1849-1988 67 224
CP-AL 5 Correspondencia 1824-1974 135 28
CP-CO CONCEJO
CP-CO 1 Libros de Sesiones 1824-1964 57
CP-CO 2 Acuerdos 1880-1980 22
CP-SE SECRETARA
CP-SE 1 Resoluciones 1973-1981 30
CP-SE 2 Informes 1949-1974 60
CP-IN INSPECCIONES
CP-IN 1 Informes 1822-1966 16 19
CP-IN 2 Expedientes 1824-1942 36
CP-IN 3 Correspondencia 1824-1943 12
CP-SD SUPERVISIN
DE DISTRITOS
CP-SD 1 Informes 1870-1973 2 18
CP-SD 2 Correspondencia 1857-1904 2 8
CP-SI SINDICATURA
CP-SI 1 Dictmenes 1934-1980 236
CP-SI 2 Oficios 1934-1977 134
CP-SI 3 Informes 1851-1960 46 10
CP-SI 4 Presupuestos 1869-1957 5 6
CP-SI 5 Expedientes 1861-1939 4

CP-TC TESORERA Y
CONTADURA
CP-TC 1 Informes 1857-1944 5 6
CP-TC 2 Libros de Caja 1874-1974 173
CP-TC 3 Libro Mayor 1870-1920 34
CP-TC 4 Libro Diario 1874-1974 195
CP-TC 5 Recibos 1867-1945 1 6
CP-TC 6 Balances 1906-1966 1 1
CP-TC 7 Bonos 1874-1925 4
CP-TC 8 Cuentas 1870-1953 10 9
CP-TC 9 Comprobantes 1877-1899 37
46
CP-TC 10 Pagos 1899-1960 7
CP-RE RENTAS
CP-RE 1 Licencias 1865-1962 7 85
CP-RE 2 Remates 1844-1980 129 5
CP-RE 3 Arbitrios 1924-1957 49 4
CP-RE 4 Patentes 1876-1957 3
CP-RE 5 Multas 1885-1943 7 11
CP-RE 6 Anuncios 1940-1958 9 2
CP-RE 7 Arrendamientos 1910-1937 8
CP-OP OBRAS PBLICAS
CP-OP 1 Informes 1857-1975 3 50
CP-OP 2 Planos 1937-1974 5
CP-OP 3 Expedientes 1856-1944 21
CP-OP 4 Padrones 1937-1941 3
CP-OP 5 Proyectos 1937-1940 2
CP-OP 6 Pedidos 1937-1955 7
CP-OP 7 Planillas 1936-1955 7
CP-PM POLICA
MUNICIPAL
CP-PM 1 Informes 1877-1923 2
CP-PM 2 Registros 1888-1915 4
de Estableci-
mientos
P-LE SECCIN LEGAL
Y JUZGADOS
CP-LE 1 Informes 1832-1969 55
CP-LE 2 Notificaciones 1936-1963 1 2
CP-LE 3 Expedientes 1855-1975 3 3
CP-LE 4 Correspon- 1903-1974 27 2
dencia

CP-ES ESTADSTICA
CP-ES 1 Censos 1860-1973 6 2
CP-ES 2 Registros Electorales 1896-1966 1 2
CP-ES 3 Elecciones 1875-1922 4
CP-ES 4 Registros Civiles 1824-1938 9
CP-MP MESA
DE PARTES
CP-MP 1 Libros Toma de 1857-1979 252
CP-MP 2 Razn 1833-1926 80
47
ndices
INPO INTENDENCIA DE
POLICIA 14
INPO 1 Informes 1836-1856 2
INPO 2 Expedientes 1836-1856 13
Fondo: JUNTA DEPARTAMENTAL (JD)

JD-PR PRESIDENCIA
JD-PR 1 Decretos 1887-1921 16
JD-PR 2 Oficios 1888-1921 41
JD-PR 3 Correspondencia 1829-1920 5 4
JD-JU JUNTA
JD-JU 1 Libros de Sesiones 1888-1921 15
JD-JU 2 Acuerdos 1898-1920 4
JD-IN INSPECCIONES Informes
JD-IN 1 de inspeccin 1898-1916 4
JD-CO CONTRIBUCIONES
JD-CO 1 Matrculas de Predios. 1871-1917 87
Rectificaciones de
JD-CO 2 Patentes Matrculas de 1907-1920 8
Contribuyentes
JD-CO 3 Informes 1880-1894 4
1872-1907 8
JD-CO 4 1894-1919 8
JD-TC TESORERIA
Y CONTADURIA
JD-TC 1 Informes 1888-1920 3
JD-TC 2 Oficios 1891-1910 9
JD-OP OBRAS PBLICAS
JD-OP 1 Informes 1898-1918 6
Fondo: CONCEJO DEPARTAMENTAL (CD)

CD-PR PRESIDENCIA
14
Esta institucin asumi algunas funciones de las municipalidades cuando estas
entraron en receso entre los aos 1836-1856.
48
CD-PR 1 Decretos 1874-1879 3
CD-PR 2 Oficios 1873-1881 2
CD-PR 3 Correspon- 1873-1881 4
dencia
CD-JD JUNTA DIRECTIVA
CD-JD 1 Libros de Sesiones 1873-1880 7

CD-IN INSPECCIONES
CD-IN 1 Informes 1873-1881 3
CD-RC RENTAS Y
CONTRIBUCIONES
CD-RC 1 Matrculas de 1874-1879 8
CD-RC 2 patentes 1876-1879 3
Matrculas de
predios
CD-TE TESORERA
CD-TE 1 Manuales de 1874-1880 2
Tesorera
CD-MP MESA
DE PARTES
CD-MP 1 Libros de 1873-1880 20
Toma de razn
Relacin cronolgica de los Alcaldes que han presidido el Cabildo

de Lima:
Ao Alcalde Alcalde
1535 Nicols de Ribera, El Viejo Juan Tello de Guzmn

1536 Francisco de Godoy Juan Mogrovejo de Quiones
1537 Sebastin de Torres Francisco Dvalos
1538 Juan de Vararn Hernando de Montenegro
1539 Domingo de la Presa Francisco Herrera
1540 Martn Pizarro Juan Fernndez
1541 Juan de Barrios Alonso Palomino
1542 Francisco de Godoy Francisco Rodrguez
1543 Juan de Barvarn Pedro de Navarrete
1544 Francisco de Ampuero Alonso Palomino
1545 Antonio de Rivera Pedro Martn de Sicilia
1546 Antonio de Rivera Nicols de Ribera, El Viejo
49
1547 Martn Pizarro Juan Fernndez
1548 Andrs de Sancas Gregorio da Silva
1549 Pedro Portocarrero Ruy Barba Cabeza de Baca
1550 Francisco Velsquez de Talavera Sebastin Gonzles de Merlo
1551 Jernimo de Silva Alonso Martn Don Benito
1552 Antonio de Len Martn Pizarro
1553 Francisco Velsquez de Talavera Pedro de Zrate
1554 Nicols de Ribera, El Viejo Diego Pizarro de Olmos
1555 Rodrigo Nio Jernimo Da Silva
1556 Hernando de Montenegro Ruy Barba Cabeza de Baca
1557 Muoz Dvila Jernimo Da Silva
1558 Vasco de Guevara Rodrigo Nio
1559 Jernimo de Silva Diego Pizarro de Olmos
1560 Sebastin Snchez de Merlo Gmez Carabantes Mazuelas
1561 Lorenzo Estupin de Figueroa lvaro de Torres
1562 Francisco Velsquez de Talavera Garca de Len
1563 Muoz Dvila Antonio de Rivera
1564 Gmez Carabantes de Mazuelas Lorenzo Estupin de
Figueroa
1565 Ordoo de Valencia lvaro de Torres
1566 Francisco Velsquez de Talavera Juan de Cadahalso Salazar
1567 Gmez Carabantes de Mazuelas Bernardo Ruiz
1568 lvaro de Torres Martn Ruiz de Marchena
1569 Antonio de Rivera Francisco de Zrate
1570 Juan de Cadahalso Salazar Juan de la Rinaga
1571 Francisco de Ampuero Juan Ruiz
1572 lvaro de Torres Diego Porras Sagredo
1573 Agustn Ramrez de Molina Pedro de Vega
1574 Sancho de Rivera Francisco de Ampuero
1575 Antonio Navarro Diego de Porras Sagredo
1576 Diego de Carvajal Juan de la Rinaga
1577 Juan Maldonado de Buenda Agustn Ramrez de la Molina
1578 Juan de Caldahaso Salazar Garci Prez de Salinas
1579 Pedro de Zarate Antonio de Meneses
1580 Juan de Cadahalso Salazar Diego Porras Sagredo
1581 Juan Maldonado de Buenda Francisco de Aliaga de los
Ros
1582 Jos de Rivera Garci Prez de Salinas
1583 Juan de Cahaldaso Salazar Martn Alonso de Ampuero
1584 Jernimo de Guevara Garci barba Cabeza de Baca
1585 Juan Fernndez Domingo de Garro
1586-1589 Francisco de Quiones
1590 Juan de Barrios Pedro de Santilln
1591 Francisco de Mendoza Manrique Melchor de Cadahalso Salazar
50
1592 Jernimo de Guevara Damin de Meneses
1593 Pedro de Zrate Juan Fernndez de Ulloa
1594 Juan Bayon de Campomanes Domingo de Garro
1595 Francisco de Crdenas Martn Alonso de Ampuero
1596 Juan de Cadahalso Salazar Domingo de Garro
1597 Fernando Nio de Guzmn Antonio Dvalos
1598 Alonso de Vegas Carvajal Lope de Mendoza
1599 Domingo de Garro Jos de Rivera
1600 Juan Dvalos de Rivera Jos de Agero
1601 Francisco de la Cueva Fernando de Crdova y
Figueroa
1602 Diego de Carvajal Domingo de Garro
1603 Francisco de Quiones Juan Dvalos de Rivera
1604 Fernando de Crdova y Figueroa Pedro de Zrate
1605 Domingo de Garro Rodrigo de Guzmn y Tobar
1606 Diego de Portugal Lope de Mendoza
1607 Jos de Rivera Luis Castilla Altamirano
1608 Juan de la Cueva Villavicencio Antonio de Monroy
1609 Juan Dvalos de Rivera Fernando de Crdova y
Figueroa
1610 Jos de Rivera Lope de Mendoza
1611 Jos de Rivera Pedro Gutirrez de Mendoza
1612 Luis de la Rinaga Salazar Bartolom de Osmayo y
Velasco
1613 Juan de Zrate Francisco de Sosa
1614 Alonso de Mendoza Hinojosa Antonio Ulloa Contreras
1615 Fernando de Crdova y Figueroa Juan Arvalo de Espinosa
1616 Enrique de Castillo Fajardo Juan de la Cueva y
Villavicencio
1617 Juan Arvalo de Espinosa Diego de Carvajal
1618 Juan de Zrate Diego de Ayala y Contreras
1619 Jos de Rivera y Avalos Diego de Carvajal
1620 Pedro de Bedoya y Guevara Luis Fernndez de Crdova
1621 Jos de Rivera y Avalos Juan Arvalo de Espinosa
1622 Leandro de la Rinaga Jernimo de Aliaga de los Ros
1623 Luis Fernndez de Crdova Antonio de Morga
1624 Juan de los Ros y Berriz Pedro Bedoya y Guevara
1625 Antonio de Ulloa y Contreras Francisco Gutirrez Flores
1626 Pedro de Aliaga Sotomayor Juan de la Cueva y
Villavicencio
1627 Luis de Mendoza y Rivera Juan de la Cueva, El Mozo
1628 Juan de Guzmn Luna Juan de la Serna Montalvo
1629 Jos de Rivera y Avalos Pedro Aliaga de Sotomayor
1630-1631 Juan de los Ros y Berriz Pedro de Vedota y Guevara
51
1632-1633 Gabriel de Acua Verdugo Luis de Mendoza y Rivera
1634 Juan de Mendoza y Castilla Garca de Ijar Mendoza/
Fernando de Castilla
Altamirano
1635 Pedro de Vega Antonio Gedler Calatayud /
Antonio de la Daga y Vargas
1636 Luis de Carvajal Marroqu Pedro de la Cueva / Juan de
Valencia
1637-1638 Iigo Lpez de Ziga Domingo de Olea
1639 Pedro Jos de Castro Isagasa Diego Fajardo Campoverde
1640 Alonso Paredes Juan de los Ros y Berriz
1641 Rodrigo de Vargas Carvajal Felipe Espinosa y Mieses
1642 Jos Delgadillo de Sotomayor Fernando de Castilla
Altamirano
1643 Pedro Lescano de Centeno Tomas Avendao
1644 Bartolom de Hazaa Alvaro de los Ros Villafuerte
1645 Gabriel de Castilla y Lugo Juan de Figueroa
1646 Nicols Flores Luis de Carbajal Marroqu
1647 Pedro Bedoya de Guevara Francisco Arce de Sevilla
1648 Ordoo de Zamudio Alvaro de los Ros y Berriz
1649 Luis Mendoza de Carvajal Jos de Mendoza y Castilla
1650-1651 Pedro de la Cueva Gabriel de Castilla y Lugo
1652-1653 Francisco de la Cueva Guzmn Jose Delgadillo de Sotomayor
1654 Pedro Jos de Castro Isagasa Bartolome de la Hazaa
1655 Felipe de Espinosa y Mieses Iigo Lpez de Ziga
1656 Juan Ochoa Salmern Luis de Sandoval y Guzmn
1657 Nicols F. de Villavicencio Diego Bermudes de la Torre
1658-1659 Gabriel de Vega y Rinaga Antonio Bravo Lagunas
1660 Jos Delgadillo de Sotomayor Gabriel de Castillo y Lugo
1661 Alonso de la Cueva Mesa Sebastin Navarrete
1662 Fernando de Castilla Altamirano Jos de Vega y Rinaga
1663 Jos de Torres y Padilla (El Viejo) Francisco Sarmiento de
Pastrana
1664 Amador de Cabrera Ulloa Bartolom de la Hazaa
1665 Juan de la Celda Verdugo Tomas Barreto de Castro
1666 Gabriel de Castilla y Lugo Jos de Mndez y Castilla
1667 Juan de la Presa y de la Cueva Jos de Torres y Ziga
1668 Bartolom de Hazaa Iigo de Torres y Ziga
1669 Diego de Carvajal y Vargas lvaro de los Ros Villafuerte
1670 Martn de Zavala y de la Maza Francisco Meja Ramn
1671 Garca de Ijar y Mendoza Antonio de Campos Marn de
Benavides
1672 Alonso Lazo de Vega Jos de Vega y Rinaga
1673 Fernando de Crdova Sande Francisco de la Cueva y
52
Guzmn
1674 Gil de Cabrera y Dvalos Juan de Castilla y Alarcn
1675 Garca de Ijar y Mendoza Pedro Lascano Zenteno de
Baldes
1676 Luis Antonio Bejarano Fernndez Jos de Castro Isasaga
de Crdova
1677 Jos de Agero y Aasco Nicols Dvalos de Rivera
1678 Gabriel de Castilla y Lugo Francisco Delgadillo de
Sotomayor
1679 Juan de la Presa y Cueva Juan de Urdanegui
1680 Juan Nicols Roldn Dvila Fernando Perales y Saavedra
1681 Ordoo de Zamudio Melchor Malo de Molina y
Vique
1682 Sancho de Castro Melchor Malo de Molina
Sotomayor
1683 Alonso Lazo de Vega Diego Manrique de Lara
1684 Nicolas Dvalos de Rivera Juan de Celda Verdugo Barba
1685 Rodrigo Vilella y Esquivel Fernando de Espinoza y
Pastrana
1686 Iigo de Torres y Ziga Diego Manrique de Lara
1687 Jos de Agero y Aasco Juan de Celda Verdugo Barba
1688 Diego Hurtado de Mendoza Rodrigo de Mendoza y Ladrn
de Guevara
1689 Diego de Carbajal Marroqu Pedro de Hazaa Sols y
Palacio
1690 Pedro de Llano Zapata Francisco Delgadillo de
Sotomayor
1691 Gaspar de Perales y Saavedra Antonio de Aguirre
1692 Juan de la Cueva y Mendoza Pedro Baltasar Merino de
Heredia
1693 Luis de Sotomayor y Pimentel Martn de Zamudio y de las
Infantas
1694 Gaspar de Perales y Saavedra Antonio de Aguirre
1695 Luis Sandoval y Guzmn Francisco de Zavala Vilella y
de la Maza
1696 Juan Senz Cascante Esteban de Urritia Oyanguren
1697 Pedro Villagmez la Raspuru Manuel Francisco Clerque
1698-1699 Nicols de Mancilla Lucas de Vergara y Pardo
y Villavicencio (reemplazado en por Pedro
Lascana Centeno Valdes)
1700 Pedro Romero de Camao Pedro de Castillo Altamirano
1701 Francisco Vsquez de Acua Andrs de Zavala y Vilella
1702 Pedro Fernndez de Avaito Juan de Murga
1703 Martn Jos Mudarra de la Serna Miguel de Mendoza y Dvalos
53
1704 Pedro Lascano de Zenteno Pedro Cavero
y Baldes
1705 Cristval Mesa de Valenzuela Manuel Francisco Clerque
1706 Luis de Vega y Celda Francisco de Mendoza y
Dvalos
1707 Gernimo de Agero y Aasco Francisco Bravo de Lagunas y
Castillo (Reemplazado por
Pedro Lascano Centeno y
Valdes). Francisco Antonio de
los Santos
1708 Pedro de Llano de Zapata Francisco Antonio de los
Santos
1709-1710 Francisco lvarez Gato Lucas de Vergara y Pardo
1711 Juan de Giles Cerbera y Lara Martn Jos Mudarrade la
Serna
1712 Juan de Sandoval y Guzmn Baltasar de Castro, Marques de
Villafuerte
1713 Juan Jos de Incln Enrique Lobaton y Azaa
1714-1715 Jos Sarmiento de Sotomayor Sebastin Palomino Rendn
1716 Dionisio Prez Manrique de Lara Ignacio de Morales y
Aramburu
1717 Garca de Ijar Jos de Velaochaga
1718 Sebastin de Palomino Rendn Jos Sarmiento de Sotomayor
1719-1720 Francisco de Oyague Juan Bautista Palacios
1721 Jos Sarmiento de Sotomayor Ignacio Morales de Aramburu
1722 Pablo de Segura y Zrate Blas Reao
1723 Melchor Malo de Molina Juan Jos de Aliaga
y Espinola
1724 Pedro de la Fuente y Rojas Tiburcio de Mendoza Ladrn
de Guevara Ros y Caballero /
Martn de Zamudio
1725 Tiburcio Ladrn de Guevara Ros y Fernando Carrillo de Crdova
Caballero
1726-1727 Martn de Zamudio Jos de Santa Cruz y Centeno
1728-1729 Luis Carrillo de Crdova Manuel Negron y Luna
1730-1731 Francisco Agero y de los Santos Gregorio Matheu Villamayor
1732 Agustn de Echevarria Zuloaga Martin Zamudio de Infantas
1733-1734 Antonio Sancho Dvila Francisco Paredes Clerque
y Bermdez
1735-1736 Jernimo Boza y Sols Diego Miguel de la Presa
Carillo
1737-1738 Dionisio Prez Manrique de Lara Fernando Carrillo de Crdova
1739-1740 Juan Jos de Aliaga y Sotomayor Francisco de Robles
Maldonado
54
1741-1742 Jos Flix Vsquez de Velasco Miguel Jos Muoz Mudarra y
Roldn
1743-1744 Jos Cayetano Hurtado Dvila
(reemplazado por Joaqun Negrn
Colmenares)
1745 Bentura Jimnez Lobatn Fernando de la Fuente e Ijar
y Azaa
1746 Bentura Jimnez Lobatn Fernando de Carrillo Crdova
y Azaa
1747 Vitorino Montero / Gaspar de Agustn de Salazar y
Velarde Muatones / Pedro Ortiz de
Foronda
1748 Benito Rodrguez Altamirano Domingo de Chvez y Messa
y Tovar
1749 Jos Javier de Buenda Juan Sancho Dvila y Castro
1750 Bentura Jimnez Lobton Fermn Francisco de Carbajal
y Azaa y Vargas
1751 Alfonso Jos de los Rios y Berriz y Tadeo Martn de Zavala y
Miranda Vsquez de Velasco
1752 Alfonso Jos de los Rios y Berriz Pedro de Boza de la Daga
1753 Jos Bravo de Castilla Joaqun de Mendoza Ladrn
de Guevara
1754 Jos Flix Vsquez de Velasco Fernando de Torres y
y Peralta Manrique
1755 Lucas de Vergara y Pardo Agustn de Landaburu
1756 Jos Rafael de Salazar Juan Manuel de Elcobarrutia
y Traslavia
1757 Justino de Solrzano y Amuseo Joaqun de Lama
1758 Francisco Hurtado de Mendoza Carlos de Angulo y Cabrera
1759 Alfonso Santa y Ortega Juan de Palomares y Crdova
1760 Manuel Antonio Jimnez Lobatn Manuel de Paredes Echarrri
1761 Pablo de Velasco y Quirs Nicols de Tagle Bracho
1762-1763 Lorenzo de Zrate Agero Manuel de Romn de Aulestia
y Verdugo Cabeza de Baca
1764 Flix Morales de Arambur Jos de Antonio Borda Orozco
y Peralta
1765 Jos Cavero Vsquez de Acua Jos de Seguroa
1766 Agustn de Landaburu Fernando de la Presa Castilla
1767 Manuel Fausto Gallegos Jos Antonio de Salazar y
y Dvalos Brea
1768 Juan Jos Vsquez de Acua Ignacio de los Santos Morales
1769-1770 Pedro Jos de Zrate y Navia Ignacio de los Santos Morales
1771 Francisco Fernando Carrillo Jos Manuel de Tagle Isasaga
y Sancho Dvila
55
1772 Toms Muoz Oyague Jos de Querejazu y Concha
1773 Domingo Muoz y Oyague Lorenzo de la Puente y Castro
1774 Juan Ortiz de Foronda Francisco de Rosas y Zegarra
1775 Sebastin de Aliaga y Sotomayor Juan Baqujano y Carrillo
1776 Juan Estaban de la Puente Castro Jos Velarde y Tagle
1777 Felipe Sancho Dvila y Salazar Francisco Jos de la Puente y
Sandoval
1778 Francisco Castrilln y Arango Ignacio Cabero Vsquez de
Acua
1779 Isidro de Abarca Jos Antonio Lavalle
1780 Francisco Ortiz de Foronda Francisco de Ocharn y
Mollinedo
1781 Fernando Rojas y Marrres Gaspar Ramrez de Laredo
1782 Juan Jos de Belzunce y Salazar Jos Gonzles Gutirrez
1783 Joaqun de Abarca Francisco Calatayud y Borda
1784 Andrs Francisco de Maldonado Manuel Lorenzo de Len y
y Salazar Robles Encalada
1785 Nicols Sarmiento Juan Flix de Encalada Tello
de Guzmn y Torres
1786 Juan Flix de Encalada Tello de Antonio Boza y Garcs
Guzmn y Torres
1787 Antonio Boza y Garcs Antonio de Elizalde
1788 Antonio de Elizalde Jos Santiago Concha
1789 Jos Santiago Concha Francisco de Arias Saavedra
1790 Francisco de Arias Saavedra Gaspar Carrillo y Albornoz
1791 Gaspar Carrillo y Albornoz Juan Jos Vsquez de Acua
1792 Juan Jos Vsquez de Acua Matas de la Torre Tagle y
Quiroz
1793 Matas de la Torre Tagle y Quiroz Miguel de Oyague y
Sarmiento
1794 Miguel de Oyague y Sarmiento Jos Maria de la Fuente y
Carrillo
1795 Jos Maria de la Fuente y Carrillo Tomas Muoz y Lobatn
1796 Toms Muoz y Lobatn Gaspar de Cevallos y Caldern
1797 Gaspar de Cevallos y Caldern Jos Gonzlez de la Fuente
1798 Jos Gonzlez de la Fuente Antonio Jos de Boza y Eslava
1799 Antonio Jos de Boza y Eslava Fernando Carrillo Mudarra
1800 Fernando Carrillo Mudarra Jos Mariano Boquete Romn
de Aulestia
1801 Jos Mariano Boquete Romn de Ignacio de Oru y Mirones
Aulestia
1802 Tiburcio de Mendoza y Ros Manuel de Agustn de la Torre
Tagle
1803 Luis de Albo Andrs de Salazar y
56
Muatones
1804 Jos lvaro Cabero Jos Ignacio Palacios
1805 Francisco de Alvarado Jos Antonio de Errea
1806 Manuel de Villar Domingo de Oru y Mirones
1807-1809 Gaspar de Cevallos y Caldern Antonio lvarez Villar
1810 Fernando Carrillo de Albornoz Jos Matias Vsquez de Acua
y Salazar y Menacho
1811-1812 Andrs de Salazar y Muatones Jos Bernardo de Tagle
Isasaga
1813 Jos Cabero y Salazar Jos Ignacio Palacios
1814 Juan Bautista de Lavalle Jos Maria Sancho Dvila
1815-1816 Jos Antonio de Errea Francisco de Moreyra y
Matute
1817-1818 Isidro Cortazar y Abarca Manuel de Puente y Querejazu
1819-1820 Jos Manuel Blanco de Azcona Toms de la Casa y Piedra
1821 Isidro Cortazar y Abarca Jos Maria Galdeano y
Mendoza
1822 Felipe Antonio Alvarado Francisco Carrillo y Mudarra
1823 Juan de Echevarria y Ulloa Francisco de Mendoza Ros y
Caballero
1824 Francisco de Mendoza Ros Manuel Carrin
y Caballero
1825 Jos Maria Galdeano Francisco de Mendoza Ros y
Caballero
1826-1828 Manuel de Salazar y Vicua Pascual Antonio Grate
1829 Mariano Grate Julin Pieyro
1830 Julin Pieyro Martn Magan
1831 Martn Magan Mariano Manfarres y
Muchotrigo
1832 Mariano Manfarres y Muchotrigo Francisco de Mendoza Ros
1833 Francisco de Mendoza Ros Pascual Antonio Grate
1834-1835 Pascual Antonio Grate Jos Valerio Gassols
1836 Pedro Reyna Manuel Menndez
1837 Receso de la Municipalidad
1838-1839 Pedro Reyna Manuel Menndez
1840-1856 Cese de las Municipalidades, son sustituidas por Intendencias

Municipales.
1857-1858 Francisco Gonzlez de Prada

1859-1860 Julin de Zaracondengui
1861 Estanislao Correa Garay
1862-1863 Miguel Pardo
1864-1866 Antonio Gutirrez de la Fuente
57
1867-1868 Antonio Salinas
1868 Antonio Gutirrez de la Fuente
1868 Jos Maria de la Puente y Oyague
1868 Jos Maria Sancho Dvila
1869 Jos Maria de la Puente y Oyague
1869-1870 Manuel Pardo y Lavalle
1871-1872 Nemesio Orbegoso
1872 Jos Antonio Garca y Garca
1873 Federico Marrito y Rivero
1874-1875 Aurelio Denegri
1875 Francisco Rosas
1876 Ignacio de Osma y Ramrez de
Arellano
1877 Aurelio Garca y Garca
1878-1879 Pedro Jos de Saavedra
1879 Francisco de Paula
1879 Lizardo Montero
1879-1880 Manuel Maria del Valle
1880 Melitn Porras
188-1881 Rufino Torrico
1881 Csar Canevaro
1882 Receso de la Municipalidad
1883-1884 Rufino Torrico
1884-1886 Ignacio de Osma
1886-1890 Cesar Canevaro
1890-1893 Juan Revoredo
1894 Enrique Barreda
1895 Manuel Pablo Olachea
1896-1897 Antero Aspllaga
1898-1900 Juan Martn Echenique
1900 Benjamn Boza
1901-1908 Federico Elguera
1909 Guillermo Billinghurst
1910-1913 Nicanor Carmona
1914 Elas Malpartida
1915 Nicanor Carmona
1916-1918 Luis Mir Quesada
1919 Manuel Irigoyen Canseco
1920 Ricardo Espinoza
1920-1921 Pedro Mjica Carassa
1922-1925 Pedro Jos de Rada y Gamio
1926-1929 Andrs F. Dasso
1930 Luis Albizuri
1930-1931 Luis A. Eguiguren
58
1932-1933 Jos Manuel Garca Bedoya
1934-1937 Luis Gallo Porras
1938-1940 Eduardo Dibs Danmert
1946-1947 Augusto Benavides Canseco
1949-1950 Pedro Pablo Martnez
1950-1952 Eduardo Dibs Danmert
1953-1955 Luis T. Larco
1956-1962 Hctor Garca Ribeyro
1962-1963 Jos Jacinto Rada Benavides
1963 Anita Fernandini de Naranjo
1964-1969 Luis Bedoya Reyes
1970-1973 Eduardo Dibs Chappuis
1973-1975 Lizardo Alzamora Porras
1975-1977 Arturo Cavero Calisto
1977-1978 Enrique Falcon Meja
1978-1979 Roberto Carrin Pollit
1980 Piero Pierantoni Cmpora
1981-1983 Eduardo Orrego Villacorta
1984-1986 Alfonso Barrantes Lingan
1987-1989 Jorge del Castillo Glvez
1990-1992 Ricardo Belmont Casinelli
1993-1995
1996-1998 Alberto Andrade Carmona
1999-2002
2003- Luis Castaeda Lossio
59
GLOSARIO
Archivo. Organizacin y rgano administrativo que acopia,

protege, administra, organiza, describe y sirve la documentacin
que genera la actividad humana.
Archivo histrico. Archivo que conserva el Patrimonio

Documental de la Nacin, de valor histrico.
Clasificacin. Es un proceso archivstico que consiste en formar

clases o grupos dentro de un conjunto variado de documentos, de
tal manera que dichos grupos queden organizados formando parte
de la estructura de un todo.
Descripcin. Es un proceso archivstico que consiste en enumerar

los caracteres externos e internos de los documentos con la
finalidad de elaborar instrumentos descriptivos.
Fondo documental. Conjunto total de documentos archivsticos

reunidos por una persona natural o jurdica, en ejercicio de sus
actividades y funciones.
Isad (G). Norma Internacional General de Descripcin

Archivstica.
Microfilm. Reproducciones fotogrficas a escala reducida de

documentos sobre material transparente y flexible.
Paleografa. Etimolgicamente proviene de dos trminos griegos

palaios, que significa antiguo y graph, escritura. En trminos
generales es el arte de leer los documentos antiguos.
60
Principio de procedencia. Principio bsico por el cual la
documentacin debe conservarse invariablemente en el fondo al
que naturalmente pertenece.
Seccin. Parte de un fondo archivstico, integrado por series

relacionadas entre s por procedencia orgnica.
Serie documental. Conjunto documental con caractersticas

comunes que forma parte de una seccin o fondo.
61
BIBLIOGRAFA
BASADRE, JORGE (1931). Per Problema y Posibilidad.

Reproduccin facsimilar (1987) Lima: Banco Internacional del
Per.
BROMLEY, JUAN (1935). La fundacin de la ciudad de los Reyes.

Lima: Municipalidad de Lima.
CALLE, JUAN JOS (1907). Legislacin de las Juntas

Departamentales. Lima, Librera Francesa Cientfica.
COBO, BERNAB (1956). La fundacin de Lima. En Monografas

histricas de la ciudad de Lima. Tomo I. Lima: Concejo
Provincial de Lima.
DEUSTUA PIMENTEL, CARLOS (1994). Las Instituciones Polticas.

En La Casa de Austria y el Per. Lima: Universidad de Lima.
FISHER, JOHN (1981). Gobierno y sociedad en el Per Colonial. El

rgimen de las Intendencias: 1784-1814. Lima: Pontificia
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GAMIO PALACIO, FERNANDO (1971). La Municipalidad de Lima y

la Emancipacin 1821. Lima: Concejo Provincial de Lima.
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Tomo II. PORRAS BARRENECHEA, RUBN VARGAS UGARTE Y
OTROS. Lima: Ediciones Peisa.
LARRABURE, JOS VICENTE (1885). Hacienda Municipal de Lima o

Marges de sus rentas. Lima: Junta Departamental de Lima.
62
Legislacin Municipal. Leyes, Resoluciones, Decretos,
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64

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