UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CS. DE LA EDUCACIÓN

CARRERA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y CS. DE LA INFORMACIÓN

ARCHIVO HISTÓRICO DE JOSÉ ROSENDO GUTIÉRREZ

MATERIA: ARCHIVO HISTÓRICO

 Alba Coaquira, Gabriela Shirley
 Clavijo Villarroel, Shirley Gladys
 Condori Mamani, Claudia
 Gamarra Villanueva, Giovanni
 Gemio Alarico, José Lino
 Laura Mamani, Santusa Cristina
 Meneses Medrano, Carlos Fernando
 Mollinedo Gusman, Alexis Bladimir
 Pérez Rivera, Olga
 Poca Aruquipa, Jemima Yesenia

Docente: Lic. Aydee F. Trujillo Ruiz

Fecha de entrega: 25/07/2022

La Paz - Bolivia
 1. Información general del archivo

El Archivo Histórico de José Rosendo Gutiérrez, permaneció bajo la jurisdicción del Archivo
General del Gobierno Municipal, que en ese entonces hacía las veces de archivo activo,
intermedio e histórico, hasta finales de los años 60. A partir de 1974 el contenido de esta
institución fue dividido y entregado a dos instituciones estatales, por determinación de las
autoridades del gobierno del general, Rene Barrientos Ortuño. El primer lote quedo en calidad
de custodia, a cargo del Archivo Central de la Universidad Mayor de San Andrés; entre tanto la
segunda parte de este lote, fue trasladada hasta las instalaciones de la Casa de la Cultura, en la
cual se formó, lo que hoy en día se conoce como Archivo Histórico.

Su valioso fondo documental está compuesto por información referida a varios periodos de la
historia de la ciudad de La Paz, desde los aspectos vinculados al régimen municipal republicano,
pasando por el proceso del dominio colonial hispano regional, que es plasmado en los diversos
documentos protocolares de los escribanos de finales del siglo XVI.

2. Historia y precursores

Los orígenes del Archivo Histórico Municipal deberán remontarse sumariamente hacia el año
1548, es decir desde la fundación de la ciudad de Nuestra Señora de La Paz. Hay que resaltar
que el 9 de enero de 1552 el Cabildo tomó una decisión concreta referida al archivo

El Archivo Histórico Municipal “José Rosendo Gutiérrez”, fue creado por el mismo Dr. José
Rosendo Gutiérrez, con su material bibliográfico que él resguardaba, sus obras, manuscritos,
etc., es por eso que lleva su nombre.

Sebastián Aparicio, un patriota que militó con don Pedro Domingo Murillo, se hace cargo de
dicho Archivo Histórico desde 1825.

En el libro de Actas del Concejo Municipal de 1875, hace referencia a dicho funcionario en el
presupuesto de la Alcaldía Municipal de La Paz.

Este Archivo permaneció hasta 1974 bajo la jurisdicción del Archivo General de la Alcaldía,
que hacía las veces de archivo activo, intermedio e histórico. Una vez establecido el archivo, se
procedió a estructurar las series que contenían la historia de la institución municipal en función
de los documentos que sobrevivieron a destrucciones sufridas con anterioridad; el ámbito
geográfico de estos documentos supera el de la ciudad de La Paz, extendiéndose por las
dilatadas provincias del departamento.

El Archivo en la actualidad es un centro documental que está compuesto por información

referida a varios periodos de la historia de la ciudad de La Paz, desde los aspectos vinculados al
régimen municipal republicano, pasando por el proceso del dominio colonial hispano regional,
que es plasmado en los diversos documentos protocolares de los escribanos de finales del Siglo
XVI. Este legado histórico contiene documentos manuscritos como, por ejemplo: testamentos,
documentos privados, reconocimiento de herederos, hechos históricos y políticos acaecidos en
diferentes coyunturas y periodos además de tratados y testamentos.

3. Organización y funciones

El Archivo Histórico Municipal “José Rosendo Gutiérrez”, cuenta con un funcionario encargado
Sr. Juan Suxo Mendoza quien se hizo cargo desde el 2018, la documentación que existe en el
archivo lo organizó y ordenó con la Sra. Miriam Miranda (jubilada). Pero también hay un
funcionario de la biblioteca Patrimonial “Arturo costa de la Torre”. Sr. Javier Gonzales, tanto el
Sr. Suxo y Gonzales trabajan en diferentes escritorios, entre ambos existe colaboración para
atender al público en general interesado en acceder a los archivos y acervos bibliográficos de la
Casa de la Cultura.

El archivo histórico depende de la dirección de Turismo, luego viene la dirección de fomento y

promoción de la diversidad cultural y patrimonio y dentro de este departamento está la unidad
de apoyo a las economías creativas, promoción cultural y unidad de patrimonio cultural.

Su función del archivo tiene como finalidad:

 Organizar, custodiar, conservar y difundir toda la documentación.

 Reunir, catalogar y conservar los fondos documentales manuscritos e impresos.
 Atender al usuario, revisar documentación solicitada de interés personal o interés
investigativo ya sea nacional o internacional.
ORGANIGRAMA DE LA SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURAS Y
TURISMO DEL GOBIERNO AUTONOMO DE LA PAZ.
 4. Edificio e instalaciones

La Casa de la Cultura Franz Tamayo encierra verdaderos tesoros del tiempo. Ubicada en el
Centro Histórico y siendo parte del Casco Urbano Central. Nombrado en honor al político y
poeta Franz Tamayo.

La edificación presenta dos materiales predominantes, el cristal y el concreto, con motivos

piramidales pueden visualizarse frisos artísticos igualmente desarrollados en piezas de concreto.

Colindante en la parte posterior con la Plaza de las Culturas se halla flanqueado por áreas de
circulación peatonal y ocio ornamentados con escultura contemporánea una fuente artificial.

Entre las diferentes áreas dentro de la Casa de la Cultura apreciamos el teatro Modesta Sanjinés,
espaciosas salas de exposición, en los ambientes situados en el subsuelo de la Casa de la Cultura
Franz Tamayo nos encontramos con la Biblioteca Costa de la Torre y el “ARCHIVO
HISTÓRICO MUNICIPAL JOSÉ ROSENDO GUTIÉRREZ”.

El archivo ha sido adaptado a la necesidad de resguardo, ocupa aproximadamente una superficie

de 50 m2 sin divisiones estructurales. Se puede visualizar un espacio cerrado, de luz tenue. El
mobiliario metálico además de resguardar la documentación también forma pasillos, traza
separaciones entre los espacios de lectura y los de procesos técnicos, más aún al ser un subsuelo
se puede visualizar tuberías de fontanería que cruza por el largo de las salas, equipado con
escritorios y material para la elaboración de procesos técnicos y de digitalización.
 5. Fondos documentales: situación de los fondos, características, e instrumentos
descriptivos

Es importante recordar que los fondos del Archivo Histórico municipal José Rosendo Gutierrez
se remontan hacia el año 1548, desde la fundación de nuestra señora de La Paz en la ciudad de
Laja, el cabildo del 9 de enero de 1552, toma la decisión de que todas las cedulas reales,
privilegios, franquezas, libertades y fundaciones se traigan al cabildo para archivarlas.

Pero sin embargo en la época de la república, estos documentos desaparecen, como ocurrió con
los originales de las Actas Capitulares del Cabildo de La Paz, por eso no se cuenta con los
archivos del cabildo del periodo colonial.

Estos archivos permanecieron hasta 1974 bajo la jurisdicción del Archivo General de la
Alcaldía, que hacía las veces de archivo activo, intermedio e histórico, una que se estableció el
archivo, se procedió a estructurar las series que contenían la historia de las instituciones
municipales en función a los documentos que sobrevivieron a destrucciones sufridas con
anterioridad.

El Archivo Histórico Municipal José Rosendo Gutiérrez, conserva documentación que no

solamente documenta aspectos del régimen municipal de data republicana, sino que entronca
con el periodo colonial, especialmente con el grupo documental de Libros de Escribanos.
 FONDOS COLONIALES

Los fondos coloniales están caracterizados por tener un alfabeto fonético, el papel y la tinta y las
plumas fueron los instrumentos para plasmar en textos todo lo acontecido, la mayor parte se
escribió en castellano, la escritura en si no era como hoy, puesto que tenían trazos como si se
trataran de letras dibujadas, un estilo con ciertos estilos y rasgos, que con el transcurrir del
tiempo se tuvo que emplear paleógrafos para describir lo que estaba escrito en los papeles,
algunos de ellos tenían como tapas en cuero repujado.

Algunos escribanos tenían la mano mas suelta que otros o ejecutaban sus trazos con mayor o
menor maestría, pero en general la letra era fina, pareja y legible, redondeada o a veces
angulosa, aunque sin acentos y con puntuación anárquica, se la conoce como procesal, su estilo
varió un poco con el paso del tiempo, sin perder los rasgos básicos, luego las normas se
olvidaron de manera que surgieron documentos con letra burda e irregular, descuidada, a veces
sin separación entre palabras excesivamente grandes o chicas, surgió una escritura liberada de
exigencias oficiales, ajenas a tradiciones de su origen, tan variada como las personas mismas
que escribían.

El archivo conserva fondos documentales de instituciones de la colonia desde 1598 a 1824 y la

república, de acuerdo a la información proporcionada por el señor Carlos Suxo, encargado del
archivo y del tríptico proporcionado.

Los fondos documentales estarían compuestos de la siguiente manera:

FONDOS COLONIALES

Expedientes, Registro de escrituras, Oficios, Autos, Cajas Reales, Padrones Coloniales.

FONDOS REPUBLICANOS

Prefectura de La Paz; Protocolos Notariales; Notarias Municipales, Tesoro Municipal,

Comprobantes, Resoluciones Municipales, Fondos Provinciales, Registro de Óbitos de
Inhumaciones del Cementerio General desde 1881 a 1939.
VISION GENERAL DEL ARCHIVO
 PROTOCOLOS

De la Notaria Municipal desde 1846 al 1850

Como por ejemplos boletas de pagare y otros relacionados a notarias municipales

TESTIMONIO DE TESTAMENTO
 EXPEDIENTES DE TERRENOS

1847-1848

EXPEDIENTES DE PERSONAS EXTRANJERAS

INDICE DE REGISTRO DE ESCRITURA
REGISTRO DE ESCRITURAS
COMPROBANTES INGRESOS Y GASTOS
 RESOLUCIONES MUNICIPALES

Desde 1910 hasta 1958

EXPEDIENTES
 RENDICION DE CUENTAS DE MUNICIPIOS INGRESOS Y GASTOS DESDE
1942 A 1950

Se observan archivadores de palanca con rendición de cuentas de los municipios de La Paz,

como ser Coroico, Apolo, Achacachi y otros
FICHAS TECNICAS DE PELICULAS CALIFICADAS EN LA CIUDAD DE LAPAZ
1970 - 1979 (DPTO ESPECTACULOS CINEMATOGRAFICOS Y VIDEOS)
HEMEROTECA DE PERIODICOS DE 1980 – 1981 HOY Y ULTIMA HORA,
CHUQUIAGO 1968 Y 1969
 REGISTRO DE OBITOS DE INHUMACIONES DEL CEMENTERIO GENERAL
DESDE 1881 A 1939

Se cuenta con un registro de todos los fallecidos desde 1881 a 1939, especialmente los de los
mausoleos, dicha documentación es la más solicitada para poder determinar el derecho
propietario de los mismos.

DOCUMENTOS BELGICA

Son documentos que al no ser ni de la época de la colonia ni republicana es una información

muy valiosa porque se conserva documentación sobre la fundación de partidos políticos como
ser el MIR, UDP entre otros.

Asimismo cuenta con documentación rescatada sobre las dictaduras desde 1970, época del
Coronel Hugo Banzer Suarez.

Cabe mencionar que el archivo no cuenta con ninguna medida de seguridad para el uso de los
mismos, pudiendo el investigador consultar el documento en físico, porque no aun la
documentación no está digitalizada.

6. Servicios que proporciona

Los servicios del archivo deben responder a las necesidades manifestadas por los usuarios. Los
usuarios requieren de información del acervo documental de este archivo histórico para distintos
fines. A continuación se detallan algunos de los servicios que ofrece:

El Archivo Histórico Municipal, informa a los investigadores de los requisitos para el

acceso a los fondos documentales; es decir, provee de la información acerca de la
utilización del patrimonio histórico documental contenido en su acervo.
Consulta de documentos originales coloniales o administrativos en sala de
investigación. El archivo proporciona los documentos que se requiere oportunamente y
sólo si se hizo la petición mediante un escrito (nota) dirigida a los responsables.
Fotocopias legalizadas, previa solicitud y depósito bancario. El servicio fedatario que
permite al usuario acceder a una copia legalizada de la documentación que requieran sin
manipular los documentos originales y evitar que dichos documentos sufran deterioros
por manipulación innecesaria.
 7. Usuarios

Derechos de los usuarios

 Acceso libre y gratuito al archivo, con las condiciones establecidas.

 Acceso a la sala de investigación, previa acreditación y aceptación de las normas
vigentes.
 A recibir información sobre los fondos del archivo.

Usuarios

Requisitos:

 Carnet de identidad
 Boleta de préstamo de hemeroteca y/o archivos
 Carnet de vacunación COVID.

Tipos de usuarios:

 Extranjeros
 Bolivianos

Otros aspectos para el préstamo:

 Visitas mínimas
 Intereses personales
 Mausoleo
 Museos de paleografía
 Abierto para el público con conocimientos paleográficos.

8. Difusión de la información

Los archivos como producto de la sociedad también han echado mano de la difusión, como
herramienta de proyección, la cual les permite abandonar las cuatro paredes dentro de las cuales
se han enclaustrado, para mostrar su quehacer e importancia para la sociedad.

En nuestra experiencia con el “ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL JOSÉ ROSENDO

GUTIÉRREZ” ha sido una tarea laboriosa en la búsqueda de información, para la realización de
este trabajo principalmente en plataformas digitales, ya que los únicos datos encontrados han
sido en la página del censo de archivos y video en la plataforma digital de Facebook, en nuestro
deber de investigación nos dirigimos a las instalaciones físicas del archivo.

Su principal medio de difusión es un tríptico de elaboración propia del personal sobre los
antecedentes y fondos documentales del archivo, además de los servicios con los que cuenta
este.

Otro medio de difusión son las actividades culturales y educativas que organizan, como visitas
pedagógicas mediante solicitudes.
9. Problemáticas
 Falta de presupuesto
 Falta de recursos humanos (funcionarios, archivistas, etc)
 Falta de ambientes adecuados
 Falta de equipamiento (conservación, estantería, uso, bioseguridad)
 Falta de una página web
 Falta de marketing
 Falta de colecciones (documentación) de José Rosendo Gutiérrez
 Proceso burocrático en las solicitudes de documentación histórica.
10. Bibliografía
 Iturri Nunez del Prado, Julio (1980). La Paz, ayer, hoy y mañana Historia viviente.
pp. 183-184. http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=1453418
 Entrevista con el responsable del Archivo Histórico: Juan Suxo