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Manual Planes Empresariales de Emergencia - SGPAD PDF
Manual Planes Empresariales de Emergencia - SGPAD PDF
EQUIPO DE TRABAJO
DISEO Y DIAGRAMACION
Adriana Garca Cruz
ILUSTRACION
Antonio Javier Capar
PREPRENSA
Fotograbado Crdenas
IMPRESION
Colgrafics Ltda.
Primera Edicin
Junio de 2003
3)
Presentacin
Director DGPAD
rial en el desarrollo de polticas, planes y pro- Este Manual pretende entonces servir de
gramas que permitan reducir el grado de vul- orientacin y gua de actuacin empresarial
nerabilidad a fin de asimilar o superar even- para la gestin del riesgo y desde luego re-
tos que se puedan generar en su interior, o quiere de su adaptacin y desarrollo, acor-
fenmenos externos que afecten sus expec- de con los objetivos propios de cada empre-
tativas, objetivos y metas, la Direccin Ge- sa, as como de la voluntad y la conciencia
neral para la Prevencin y Atencin de De- de quienes tienen como propsito el buen
sastres en convenio con el Consejo Colom- funcionamiento de las mismas.
biano de Seguridad ponen a disposicin este
Manual para la Elaboracin de Planes Em- Estamos seguros de que la puesta en marcha
presariales de Emergencia y Contingencias, empresarial y sectorial de este componente
de aplicacin inmediata, pues se fundamen- de la gestin del riesgo redundar en benefi-
ta ante todo en las condiciones reales y ac- cio de la seguridad de la fuerza laboral, de la
tuales de cada empresa. productividad, de la poblacin y del pas.
Presentacin
Presidente CCS
La vida moderna nos permite contar con desarrollos que
nos brindan confort y mejor nivel de vida, sin embargo su
fabricacin conlleva una variada gama de riesgos, adems
de los que ya forman parte de la cotidianidad. En las activi-
dades industriales que nos permiten beneficiarnos de esas
comodidades de la vida moderna, siempre encontraremos
riesgos que podemos considerar inherentes a los procesos
empresariales, y que requieren de la atencin de quienes
dirigen la actividad empresarial; para controlarlos, para
minimizarlos o para prepararse a enfrentarlos, lo fundamen-
tal es que el sector empresarial sea consciente de sus ries-
gos, y tome las medidas pertinentes, necesarias y adecua-
das para su control.
Este manual es el producto de la recopila- te para que los integre con los planes loca-
cin de conceptos tcnicos, experiencias na- les de su municipio o localidad, de forma
cionales e internacionales sobre el tema, y est que la sinergia que tal proceso genera, enri-
estructurado de tal forma que su empresa quezca al empresario y al comit local, pen-
avance de lo particular a lo general, para fi- sando siempre en el objetivo de la eficaz
nalmente obtener planes de emergencia ade- proteccin de la poblacin tanto trabajado-
cuados en el municipio o ciudad en donde se ra como de la localidad. Por ello igualmente
encuentra su actividad empresarial. se promueve la adopcin de la metodologa
APELL desarrollada por la agencia de Nacio-
Seguramente hay abundante literatura tc- nes Unidas para el Medio Ambiente, para
nica sobre el tema, pero lo que la DIREC- facilitar la integracin de los planes empre-
CIN GENERAL DE PREVENCIN Y ATENCIN sariales con los de las comunidades.
DE DESASTRES ha querido, con la participa-
cin del CONSEJO COLOMBIANO DE SEGU- Bienvenido a este interesante proceso que
RIDAD, es ofrecer una gua sencilla y prcti- sin lugar a duda se traducir en una de las
ca al empresariado colombiano para que en herramientas ms valiosas de su compa-
primer trmino establezca sus planes inter- a para hacer frente a situaciones de emer-
nos de emergencia, pero fundamentalmen- gencia.
Indice
Glosario 83
Listado de siglas 85
Bibliografa 86
9)
Introduccin
10)
Justificacin
No obstante las graves con- vidas humanas e impactos
secuencias que da a da de- ambientales negativos, sin
jan los siniestros que ocurren olvidar los daos que pueden
en todas partes del mundo y ocasionar como prdidas en
que son originados por di- produccin, el deterioro de la
versidad de causas, algunas imagen de la organizacin,
de ellas inevitables como los los das no trabajados e in-
eventos de origen natural, si- cluso los posibles conflictos
gue siendo evidente la defi- legales que con el tiempo
ciente organizacin para puede afrontar la empresa
prevenir y atender estas si- por ser ella la responsable de
tuaciones de crisis. En algu- la situacin ocurrida.
nas ocasiones la falta de re-
cursos econmicos, el poco Adems de las medidas de
inters por parte de los go- prevencin, que controlan la
biernos en este tema e inclu- generacin de los accidentes
so la poca motivacin o des- tecnolgicos se deben tener
conocimiento de quienes a previstas las medidas de res-
nivel privado tienen la res- puesta ante una contingen-
ponsabilidad de liderar este cia de este tipo para dismi-
tema o de ejecutarlo hace nuir la gravedad de sus con-
que se constituya en una secuencias. El conjunto de ac-
cuestin poco importante, tuaciones a desplegar es el
pero su necesidad sigue sien- plan de emergencia y contin-
do inminente. gencias, el cual debe estar di-
seado de antemano, pues-
Las emergencias de origen to en conocimiento de todas
tecnolgico, es decir aquellas las entidades y personas que
que se asocian a los procesos intervienen en l y practica-
industriales de una empresa, do peridicamente.
se han caracterizado por las
nefastas consecuencias que
se presentan en trminos de
11)
Acorde con lo anterior, este nidad que les rodea. Este do-
manual contribuye con el sec- cumento se constituye en una
tor empresarial en el desarro- gua de fcil aplicacin con
llo de sus planes de emergen- la cual se espera que se pue-
cia y contingencias de tal for- da estar preparado para
ma que ellos estn coordina- algo que probablemente
dos con las entidades locales nunca le va a suceder y no
para la prevencin y atencin que suceda algo para lo
Dirigido a
de desastres y con la comu- cual no s esta preparado.
El presente manual est diri-
gido a los empresarios, que en
el desarrollo de sus activida-
des pueden enfrentar situacio-
nes de emergencia, que afec-
ten a sus empleados, a la co-
Alcance munidad que le rodea, al am-
biente o a la estructura finan-
Este manual es una herra- en general, pues para ello el ciera de la organizacin.
mienta para facilitar la ges- Ministerio del Interior y la Di-
tin de los empresarios en la reccin General Para La Pre- De igual forma este manual
elaboracin de sus planes de vencin y Atencin de Desas- involucra a las entidades del
emergencia y contingencias, tres (DGPAD) ha establecido Sistema Nacional para la Pre-
a la vez presenta una estra- las directrices a travs del vencin y Atencin de Desas-
tegia para que estos planes Decreto 321 del 17 de febre- tres, SNPAD, como Bomberos,
sean compatibles y puedan ro de 1999 mediante el cual Cruz Roja, Defensa Civil, Poli-
integrarse fcilmente con la se adopta el Plan Nacional ca Nacional, Centro de Infor-
organizacin de la ciudad o de Contingencia contra el macin de Seguridad sobre
municipio en donde se en- Derrame de Hidrocarburos, Productos Qumicos, CISPRO-
cuentra ubicada la organiza- Derivados y Sustancias Noci- QUIM, y dems participan-
cin. vas en Aguas Marinas, Fluvia- tes de los Comits Regionales
les y Lacustres - PNC y el y Locales para la Prevencin y
El tipo de situaciones con- Ministerio de Transporte a Atencin de Desastres.
templadas en este manual se travs del Decreto 1609 del
circunscriben a las ocurridas 31 de julio de 2002 por el
en puntos fijos (produccin, cual se reglamenta el Mane-
almacenamiento, reenvase) y jo y Transporte Terrestre de
no tiene como alcance aque- Mercancas Peligrosas por
llas presentadas durante el Carretera, establece la apli-
transporte terrestre de carga cacin del mismo.
12)
12)
16)
Planes empresariales
2 de emergencia
y contingencias y su
integracin con el SNPAD
Estrategias para la
implementacin: Apell
Comunidad
Revisin,
evaluacin
y actualizacin Requisitos legales
del Plan de y de otra ndole
Emergencia
y Contingencias
Principios
Corporativos o EMPRESA
- Plan de Emergencia
de la Organizacin Proceso de organizacin y Contingencias
y elaboracin del Plan - Planteamiento y Desarrollo
de Emergencia de estrategias para su
Requisitos legales y Contingencias implementacin
y de otra ndole
A continuacin se presentan diciones que pueden llegar cin de los peligros a los cua-
tres temas que se deben tra- a ocasionar una emergencia les est expuesta su organi-
tar para elaborar el plan em- en su empresa, de tal mane- zacin entendindose peligro
presarial para emergencia y ra que este anlisis se con- como una fuente o situacin
contingencias: vierta en una herramienta con potencial de dao en tr-
para establecer las medidas minos de lesin o enferme-
Realizacin de anlisis de de prevencin y control de dad, dao a la propiedad, al
riesgos. los riesgos asociados a su ambiente de trabajo o una
2
Establecer la organiza- actividad econmica, al en- combinacin de estos.
cin de la empresa para torno fsico y al entorno so-
la prevencin y atencin cial en el cual desarrolla sus Para llevar a cabo este pro-
de emergencias y contin- funciones. ceso de identificacin de pe-
gencias. ligros, la empresa debe
Revisin, evaluacin y ac- Las etapas a seguir para la realizar una observacin y es-
tualizacin del Plan de realizacin del anlisis de tudio detallado de los pro-
Emergencia y Contingen- riesgos son las siguientes: cesos, actividades que realiza
cias. y su entorno, indicando cua-
2.1.1.1. Identificacin les son aquellas situaciones
2.1.1.Realizacin y caracterizacin de los que pueden llegar generar
del anlisis de riesgos peligros y las amenazas una emergencia para la em-
presa.
Est etapa tiene por objeto Para la realizacin del anli-
identificar y evaluar cuales sis de riesgos, inicialmente se Como ejemplo de peligros se
son aquellos eventos o con- debe realizar una identifica- pueden mencionar:
ORIGEN PELIGRO
NATURAL Desbordamiento de un ro X
Erupcin volcnica X
Alud de tierra X
TECNOLGICO Fuga de gas txico X
Derrame de combustible X
SOCIAL Atentado terrorista X
Secuestro X
prevenir o controlar aquellos atencin mdica y otros se ner en cuenta las dificulta-
factores que originan el peli- encuentran ubicados cerca des debidas al trafico y las
gro al igual que su prepara- a la organizacin. topogrficas o del terreno.
cin para minimizar las
consecuencias una vez se su- La facilidad de acceso a las Se deben identificar las es-
ceden los hechos. instalaciones: El tiempo es taciones de los cuerpos de
uno de los recursos ms va- bomberos, polica o cen-
Algunas de las caractersticas liosos en el momento de tros hospitalarios que so-
de las empresas que deben controlar una emergencia portarn la atencin de una
ser evaluadas para determi- y este factor esta directa- emergencia en la empresa,
nar cual es su vulnerabilidad mente relacionado con la indicando la distancia a la
frente a una amenaza espe- facilidad de acceso de los cual estn ubicados y cua-
cfica son las siguientes: grupos de respuesta a les son las posibles rutas
emergencias de la localidad que tomaran para acceder
La ubicacin de la organi- a las instalaciones, por ello a las instalaciones.
zacin referente a su entor- es necesario conocer carac-
no: Es necesario conocer tersticas como el ancho de Recursos externos para
cuales son las caractersticas las vas pblicas y privadas control de emergencias:
del lugar en el cual se en- de la empresa. Se debe te- Cerca de su empresa en-
cuentra ubicada la organi- contrar algunos recursos
zacin, si es zona industrial, que el Gobierno ha dis-
residencial, comercial o mix- puesto para facilitar la
ta; determinar que lugares atencin de emergencias
de alta densidad pobla- en su localidad, tal es el
cional como por ejemplo caso de los hidrantes p-
colegios, iglesias, centros de blicos, los centros de re-
21)
serva administrados por los Comits Re- elctrica, sistemas de ventilacin mecnica,
gionales y Locales para la Prevencin y ascensores, stanos, red hidrulica sanita-
Atencin de Desastres y otros equipos ria, transformadores, plantas elctricas, es-
para el control de emergencias. caleras de uso comn, zonas de parqueo y
otros servicios o reas especiales de la plan-
Las caractersticas de las instalaciones: La ta fsica. Esta evaluacin debe estar sopor-
Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989 tada con planos o diagramas que indiquen
expedida por el los Ministerios de Trabajo y faciliten la ubicacin e interpretacin tc-
y Seguridad Social y de Salud (hoy fusio- nica de los sistemas analizados.
nados como Ministerio de la Proteccin
Social) en su articulo 11 numeral 18 pre- De las vas de evacuacin existentes, es nece-
cisa que el Diseo y construccin de edi- sario mencionar el nmero de salidas dispo-
ficaciones debe realizarse con materiales nibles, su dimensin y ubicacin, el sistema
resistentes, vas de salida suficiente y ade- de apertura de las puertas, el lugar al cual
cuadas para la evacuacin, de acuerdo con conducen, la iluminacin que poseen y la se-
los riesgos existentes y el nmero de tra- alizacin con la que cuentan. Igualmente en
bajadores el anlisis de las caractersticas de la edifica-
cin se deben tener en cuenta las variables
Igualmente, la Ley 400 de agosto 19 de 1997
por la cual se adoptan normas sobre Cons-
trucciones Sismo Resistentes estableci en su
artculo 1 que su objetivo es Establecer cri-
terios y requisitos mnimos para el diseo,
construccin y supervisin tcnica de edifica-
ciones nuevas, as como de aquellas indispen-
sables para la recuperacin de la comunidad
con posterioridad a la ocurrencia de un sis-
mo, que puedan verse sometidas a fuerzas
ssmicas y otras fuerzas impuestas por la na-
turaleza o el uso, con el fin de que sean ca-
paces de resistirlas, incrementar su resistencia
a los efectos que stas producen, reducir a
un mnimo el riesgo de la prdida de vidas
humanas, y defender en lo posible el patri-
monio del Estado y de los ciudadanos.
empresarial de prevencin
y atencin de emergencias
y contingencias.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
POR AMENAZA DE (asignar amenaza)
A B C
1. EL PLAN DE EVACUACION
A. Se ha determinado previamente por parte del personal del edificio los
aspectos bsicos a poner en prctica en caso de una evacuacin del
mismo
B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuacin o han
tenido en cuenta aspectos al respecto
C. Ningn empleado en el edificio conoce sobre medidas de evacuacin
y no se han desarrollado hasta el momento estrategias o planes al
respecto
2. ALARMA PARA EVACUACION
A. Esta instalada y es funcional
B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones
C. Es slo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones
3. RUTA DE EVACUACION
A. Existe una ruta exclusiva de evacuacin, iluminada, sealizada, con
pasamanos
B. Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores
C. No hay ruta exclusiva de evacuacin
4. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS DE EVACUACIN
A. Fcil y rpidamente gracias a la sealizacin visible desde todos los
ngulos
B. Difcilmente por la poca sealizacin u orientacin al respecto
C. No las reconoceran fcilmente
5. LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION
A. Se han establecido claramente y los conocen todos los ocupantes del
edificio
B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con clari-
dad y nadie sabra hacia donde evacuar exactamente
C. No existen puntos ptimos donde evacuar
6. LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION
A. Son amplios y seguros
B. Son amplios pero con algunos riesgos
C. Son realmente pequeos para el nmero de personas a evacuar y
realmente peligrosos
7. LA SEALIZACIN PARA EVACUACION
A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las reas del edificio
B. Esta muy oculta y apenas se observa en algunos sitios
C. No existen flechas o croquis de evacuacin en ninguna parte visible
26)
A B C
8. LAS RUTAS DE EVACUACION SON
A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido
B. Con obstculos y tramos resbalosos
C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitables
en algunos tramos
9. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION
A. Tiene ruta alterna ptima y conocida
B. Tiene una ruta alterna pero deficiente
C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce
10.LA SEAL DE ALARMA
A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios
B. Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los ocupantes no
la conocen
C. Usualmente no se escucha, ni se ve
11.SISTEMA DE DETECCION
A. El edificio posee sistema de deteccin de incendio revisado en el ltimo
trimestre en todas las reas
B. Slo existen algunos detectores sin revisin y no en todas las reas
C. No existe ningn tipo de detector
12. EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA
A. Es ptimo de da y noche (siempre se ve claramente, an de noche)
B. Es ptimo slo en el da (en la noche no se ve con claridad)
C. Deficiente da y noche
13.EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA
A. Es de encendido automtico en caso de corte de energa
B. Es de encendido manual en caso de corte de energa
C. No existe
14.EL SISTEMA CONTRA INCENDIO
A. Es funcional
B Funciona parcialmente
C. No existe o no funciona
15.LOS EXTINTORES PARA INCENDIO
A. Estn ubicados en las reas crticas y son funcionales
B. Existen pero no en nmero suficiente
C No existen o no funcionan
16.DIVULGACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA A LOS EMPLEADOS
A. Se ha desarrollado mnimo una por semestre
B. Espordicamente se ha divulgado para algunas reas
C. No se ha divulgado
17.COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIA
A. Existe y est capacitado
B. Existe pero no est capacitado
C. No existe
27)
A B C
18. LA BRIGADA DE EMERGENCIA
A. Existe y est capacitada
B. Existe y no est capacitada
C. No existe
19. SE HAN REALIZADO SIMULACROS
A. Un simulacro en el ltimo ao
B. Un simulacro en los ltimos dos aos
C. Ningn simulacro
20. ENTIDADES DE SOCORRO EXTERNAS
A. Conocen y participan activamente en el plan de emergencia
de la empresa
B. Estn identificadas las entidades de socorro pero no conocen el plan
de emergencia de la empresa
C. No se tienen en cuenta
21. LOS OCUPANTES DEL EDIFICIO SON
A. Siempre los mismos con muy pocos visitantes
B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada da
C. El 90% de los ocupantes son visitantes
22. EN LA ENTRADA DEL EDIFICIO O EN CADA PISO
A. Existe y es visible un plano de evacuacin en cada piso
B. No existe un plano de evacuacin en cada piso pero alguien dara
informacin
C. No existe un plano de evacuacin y nadie est responsabilizado de
dar informacin al respecto
23. LAS RUTAS DE CIRCULACION
A. En general las rutas de acceso y circulacin de los trabajadores y
visitantes son amplias y seguras
B. En algn punto de las rutas no se circula con facilidad por falta de
espacio u obstculos al paso
C. En general las rutas y reas de circulacin son congestionadas y de
difcil uso
24. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICIO
A. Las puertas cumplen con las medidas mnimas reglamentarias y de
uso de cerraduras de seguridad
B. Solo algunas puertas permiten una salida rpida y poseen cerradu-
ras de seguridad
C. Ninguna puerta es lo suficiente amplia o brinda garantas para sali-
da segura
25. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCION
A. La estructura del edificio se soporta en estructuras de concreto y no
presenta ningn deterioro en paredes, columnas, techos o adita-
mentos internos
B. Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan pen-
sar en daos estructurales
C. La estructura no posee cimentacin ni soportes de concreto y pre-
senta deterioros estructurales observables en progreso durante los
ltimos 6 meses
Adaptado de: Gua para Prevencin y Atencin de Emergencias Escolares, OPES, Bogot. 1993.
28)
A = 4.0
B = 2.0
C = 0.4
Coloque frente a cada pregunta el puntaje segn la respuesta seleccionada, sume el puntaje
de las preguntas y compare el valor del total con los rangos establecidos al final
Calificacin total
2.1.1.3. Evaluacin
del riesgo
sicin determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza
con la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
El riesgo es definido como la
probabilidad de ocurrencia RIESGO = f (AMENAZA, VULNERABILIDAD)
de unas consecuencias, eco-
nmicas, sociales o ambien- Esta expresin no es una frmula matemtica que se desa-
tales en un sitio particular y rrolla con valores numricos, solo es una expresin en la
durante un tiempo de expo- que se relacionan las variables amenaza y vulnerabilidad.
29)
AMENAZA
VULNERABILIDAD
Riesgo alto Riesgo alto Riesgo medio Alta
La determinacin del grado o nivel de ries- mite identificar el tipo de dao y prdidas
go de la empresa, permite establecer los pla- que pueden generarse en caso de presen-
nes de accin especficos para prevenir la tarse un evento peligroso en unas condicio-
ocurrencia de una emergencia o minimizar nes dadas de vulnerabilidad.
las consecuencias de estos eventos. El alcan-
ce de las acciones de prevencin o Algunas preguntas que se pueden formular
minimizacin de consecuencias esta basa- para la construccin de los escenarios de ries-
do en la Aceptabilidad del Riesgo para la go son:
empresa, es decir que es tolerable o no en
una organizacin. Cuntas personas estn expuestas al ries-
go y cuantas pueden resultar heridas o
2.1.1.4. Definicin de los muertas?
escenarios de riesgo Qu tanto se afectaran las lneas vitales
y los servicios bsicos de la empresa?
Como parte final del ANALISIS DE RIESGOS, Qu tanto se afectara la infraestructura
es necesario establecer los ESCENARIOS DE productiva de la empresa?
RIESGO, entendindose estos ltimos como Cul ser el impacto sobre el ambiente?
la Descripcin de un futuro posible y de la Cul ser el impacto financiero si se pre-
trayectoria asociada a l5 . El escenario de senta el evento?
riesgo es la representacin de la interaccin Cunto tardara la empresa en recupe-
de los diferentes factores de riesgo (amena- rarse nuevamente?, entre otras.
za y vulnerabilidad) en un territorio y en un
momento dado6 . No. de escenarios No. de planes de contingencia
de riesgo = de la empresa
El escenario de riesgos debe describir y per-
2.1.2. Organizacin
de la empresa para la
Este compromiso debe estar
prevencin y atencin
en primer lugar enmarcado
de emergencias
en una declaracin formal
y contingencias 30)
mediante la cual se manifies-
te expresamente el alcance y
El conjunto organizado de
nivel de compromiso de la
polticas, procedimientos, ac-
administracin en el tema y
ciones y recursos humanos,
es reflejado a travs de la PO-
tcnicos y de otra ndole, cuya
LITICA DE SEGURIDAD Y SA-
interaccin le permiten obte-
LUD OCUPACIONAL que
ner a la empresa una estrate-
tiene la organizacin.
Nivel III
Equipo coordinador del Plan de Emergencia
Conformado por quienes tienen cargos gerenciales
Asesor
Delegado del departamento de
Relaciones Pblicas de la empresa
Nivel II
Director de la brigada
Cargo que puede ser asignado a los jefes de produccin o de rea, personas
con cargos medios en la organizacin o lderes designados para tal fin
Autoridades
y entidades de apoyo
Brigadas Bomberos, Cruz Roja, Polica,
Conformadas por personal que ha sido capacitado Ejrcito, Defensa Civil,
y entrenado con base en los resultados del anlisis de riesgos Cisproquim, otros
Nivel I
Primera respuesta
Persona(s) expuesta(s) al evento cuando ste se inicia
33)
En situaciones de emergencia es el
responsable por la toma de decisio-
nes que corresponden a altos niveles
jerrquicos (evacuacin parcial o to-
tal, suspensin de actividades, retor-
no de actividades).
34)
de comunicacin en
emergencias, este equipo
coordinador de emergen-
cias debe suministrar la
informacin necesaria
sobre el desarrollo del
evento, para que esta in-
formacin sea publicada
oficialmente a las partes
interesadas si la empresa
as lo decide.
Departamento de Rela-
ciones pblicas de la
empresa. La informacin
que sobre el evento se
deba suministrar a los
Funciones especficas medios de comunicacin,
ser manejada por el
Avalar las directrices, pro- ticipacin de todos los ni- equipo o delegado de co-
cedimientos, programas y veles de la organizacin. municaciones. Adems es
actividades propias del Aprueba los programas este equipo el responsa-
plan de emergencia y con- de capacitacin para los ble de servir de portavoz
tingencias en las fases de grupos operativos de oficial de la empresa, por
planeacin, implemen- emergencia (Brigada) y la las implicaciones que el
tacin y seguimiento. adquisicin y manteni- manejo inadecuado de la
Ejerce el control y segui- miento de los equipos informacin puede tener.
miento sobre el desarrollo bsicos que se utilizan en
y continuidad del progra- el control de emergencias. Sus funciones especficas son:
ma de preparacin para Garantiza la capacitacin
emergencia y contingen- de las personas que con- Establecer con el equipo
cias garantizando su divul- forma la estructura organi- coordinador del plan de
gacin y mantenimiento. zacional, para lograr una emergencia, los linea-
Coordina la realizacin de coordinacin adecuada y mientos para suministrar
simulacros peridicos del cohesin de grupo. informacin pblica de
plan de emergencia y Cuando no exista un gru- acuerdo a las polticas de
contingencias con la par- po especifico para apoyo la empresa.
35)
Brigada Contra Incendios establecido para tal fin en rea al cual esta asignado
La misin de este grupo es el Plan de Contingencia. una vez se ha dado la or-
la de estar preparados para Apoyar a los grupos de den general de salida.
prevenir y controlar los co- socorro externo como el Guiar a los ocupantes de
natos de incendios o apo- Cuerpo de Bomberos. su sector hacia las vas de
yar en las tareas de extin- Para zonas en las cuales evacuacin que previa-
cin de fuegos mayores que existan sistemas automti- mente se han designado.
se presenten en las instala- cos de deteccin y extincin Mantener el orden y la ra-
ciones de trabajo. Sus fun- de incendios, la brigada pidez al evacuar
ciones bsicas son las si- debe conocer su funciona- Indicar el punto de re-
guientes: miento y operacin. unin final.
Ayudar a la evacuacin de
Extinguir el fuego que se Brigada de evacuacin las personas con limitacio-
est presentando en las La misin de estos grupos es nes fsicas, heridas o con
instalaciones. Para ello garantizar la evacuacin to- algn tipo de limitacin.
debe aplicar los protoco- tal y ordenada de la empre- No permitir el regreso a las
los de actuacin en caso sa. Sus funciones bsicas son: reas evacuadas hasta que
de incendio que previa- no se declare como zona
mente la organizacin ha Anunciar la evacuacin del en condiciones normales.
37)
Adquisicin o adecuacin
de los recursos fsicos pro-
vistos para ser utilizados
en el plan, tales como:
alarmas, sistemas de co-
municacin, dotacin
para brigadistas, planos
de evacuacin, entre otros
Sensibilizacin a todas las
partes interesadas en apli-
cacin y alcance del plan
de emergencia. Capacita-
cin a todas las personas
segn la funcin y respon-
sabilidad designada en el
plan de emergencia.
Generar recomendaciones
encaminadas a fortalecer
aquellos aspectos que los
plan empresarial de emer- ameriten.
gencia y contingencias se Presentar los resultados ob- 1
DIRECCIN GENERAL PARA
propone un proceso de tenidos y hacer los compa- LA PREVENCIN Y ATENCIN
auditora que puede ser rea- rativos correspondientes. DE DESASTRES. Plan Local de
lizado por personal interno Emergencia y Contingencias.
o externo a la empresa. Los parmetros que se miden Bogot. 1998: 49.
en el proceso de auditoria son 2
ICONTEC. Norma Tcnica
39)
40)
40)
Objetivo: Funciones:
Garantizar el mximo cumplimiento de los acuer- A. Efectuar evaluacin general de riesgos a
dos de ayuda mutua y el apoyo de las acciones cada una de las empresas del sector pre-
que para esto se deban adelantar, tanto en la sentando informe: riesgo, evaluacin, re-
planeacin como en la puesta en marcha del comendacin y medios de proteccin.
plan de desarrollo de una emergencia.
Nota: Se refiere a riesgos que tengan po-
Funciones: tencial de propagacin y afeccin a las de-
A. Establecer convenio formal de ayuda ms empresas y deber especificarse su
mutua entre las empresas. naturaleza, ubicacin y magnitud.
B. Dirigir y velar el desarrollo total del Plan de
Ayuda Mutua, mediante la coordinacin, B. Elaborar el mapa de riesgos del sector in-
aprobacin y seguimiento de las acciones dustrial
que adelantan los comits de trabajo inter- C. Elaborar el inventario de los recursos
disciplinario. materiales y humanos para la atencin
C. Establecer directrices que hagan del Plan de de emergencias, disponibles por cada
Ayuda Mutua un sistema dinmico que in- empresa para el servicio de las dems
tegre seguimiento y actualizacin peridica posibilidades de interconexin de me-
del mismo. dios.
D. Coordinar la realizacin de por lo menos un D. Fomentar y asegurar la conformacin, ca-
simulacro anual del Plan de Ayuda Mutua. pacitacin y adiestramiento de las briga-
das industriales de emergencia en cada
3.1.2 Consejo Tcnico empresa buscando su ms alta y homo-
gnea capacidad de actuacin.
Conformacin: E. Definir y evaluar las posibles emergencias
Un funcionario tcnico de seguridad indus- que se puedan presentar en el rea, dise-
trial o coordinador de la brigada de emer- ar planes operativos de actuacin con-
gencia de cada empresa del sector. junta para su control.
F. Revisin y actualizacin peridica de las
Objetivo: anteriores actividades.
Identificacin y evaluacin de riesgos y dis-
ponibilidades de proteccin a nivel particu- 3.1.3 Comit
lar en cada empresa a nivel global en el sector de Comunicaciones
industrial , estableciendo las medidas para la
eliminacin o minimizacin de los riesgos y Conformacin:
las estrategias operativas para el control efi- Un funcionario de cada empresa del sector,
ciente de los eventuales tipos de emergencia coordinador o conocedor de sus comunica-
que se puedan presentar. ciones internas.
43)
Conformacin:
Un funcionario de seguridad industrial o
coordinador de la brigada de emergencia de
cada empresa del sector.
Objetivo:
Definir las vas y los sitios seguros para ubi-
car las personas y elementos que en desa-
rrollo de una emergencia sean evacuados de
la empresa o el sector industrial y velar por-
que cada empresa del sector disponga de
los medios necesarios para las labores inter-
nas de evacuacin. fomentar la adecuada dotacin de estos
en cada una de ellas.
Funciones:
A. En coordinacin con la Defensa Civil y la 3.1.6 Comit de Apoyo Logstico
Cruz Roja, a travs de los contactos rea-
lizados por el comit de relaciones p- Conformacin:
blicas, definir las vas y sitios seguros Un funcionario del departamento de com-
principales y alternos de ubicacin de pras o del almacn de cada empresa del
personas y elementos que deban sector.
evacuarse en desarrollo de una eventual
emergencia. Objetivo:
Definir los trmites y establecer los contac-
B. Elaborar inventario de los equipos de eva- tos para la adquisicin oportuna de mate-
cuacin disponibles por cada empresa y riales, equipo e insumos necesarios en
45)
desarrollo de una eventual emergencia para dirigir y co- mutua disponibles para
emergencia para su eficien- ordinar las acciones de con- cada empresa y requeri-
te control. trol, inicialmente con la dos por el director de la
puesta en marcha de su plan emergencia.
Funciones: interno de preparacin para Colaborar en el manejo de
A. Elaborar un listado y con- emergencias e inmediata- los periodistas en la coor-
tactar proveedores para el mente con el apoyo del Co- dinacin de actividades
suministro de: alimenta- mit Tcnico definido en la extraordinarias que se
cin, materiales y equipos estructura orgnica del plan presenten y sean requeri-
contra incendio, alquiler de ayuda mutua que cumpli- das para el control de una
de motobombas, plantas r la funcin de prestar asis- emergencia.
elctricas, maquinaria pe- tencia tcnica al director de Evaluar los daos.
sada, vehculos de carga la emergencia para:
de pasajeros y dems im- El control de una emergen-
plementos e insumos que Analizar la situacin: gra- cia involucra una serie de ac-
determine necesarios el vedad, riesgos potenciales ciones enmarcadas en los
Consejo Directivo y/o el de activacin o reactivacin campos de las comunicacio-
Comit Tcnico. y estimacin de un tiem- nes, las relaciones pblicas,
po de duracin de la emer- la evacuacin y el apoyo
3.2 Estructura gencia. logstico; para el eficiente
operativa del plan Planificar y coordinar las cumplimiento de stas, cada
acciones de control de la empresa debe estar conve-
La define bsicamente el es- emergencia. nientemente preparada se-
quema organizativo de ac- Plantear estrategias de gn qued definido en la
tuacin directa para el combate de la emergen- estructura orgnica del plan
control de una emergencia y cia. que constituye bsicamente
la secuencia de acciones que Determinar la necesidad el proceso de planeacin en
interrelacionan la ayuda mu- y coordinar la interven- el cual cada una de estas fun-
tua interempresarial con los cin de grupos de apoyo ciones en cada empresa han
organismos oficiales de so- estableciendo progra- sido implementadas y enco-
corro y otros medios de apo- macin. mendadas a una persona
yo externo. Tener a la mano el inven- que a su vez tiene conoci-
tario de recursos de ayuda miento de las disponibilida-
3.2.1 Esquema mutua disponibles para des de las dems empresas.
operativo para atencin atencin de emergencias,
de emergencias materiales, insumos, equi- No obstante lo anterior el Di-
pos, interconexin, etc. rector de la emergencia cuen-
El director es la persona de- Facilitar oportunamente ta con un asistente, el
signada por la empresa en los recursos de ayuda representante de la empresa
46)
Plan empresarial de
4
emergencia y contingencias
y su integracin con las
estrategias del SNPAD
Paso 1. Identificar
los participantes de la
respuesta a una emergencia
y definir sus funciones,
recursos y responsabilidades.
Paso 6. Realizar los cambios necesarios bierno. Para este caso se sugiere como gua
para mejorar los planes existentes, aplicar lo establecido en el documento 2
integrarlos al plan global de la del Plan Local de Emergencia y Contingen-
comunidad y buscar un consenso cias, Direccin General para la Prevencin y
Atencin de Desastres - DGPAD - Ministerio
Cuando se concluyen los pa-
del Interior. Sitio web: www.dgpad.gov.co/
sos 4 y 5 deben quedar re-
entidad/planlec.doc
sueltos todos los problemas
Revisar el plan integrado y verificar que
relacionados con los recur-
est completo haciendo la comparacin
sos. El integrar todos los pla-
con los elementos de la planificacin.
nes en el plan de emergen-
Proyectar y realizar un ejercicio de escri-
cias de la comunidad pondr
torio para probar el plan integrado, en
en claro los problemas de
este ejercicio los participantes debern dis-
responsabilidades as como
cutir cmo responderan e interactuaran
los casos complejos.
en diversas situaciones de emergencia.
Establecer las debilidades del plan, y de
Para realizar este paso se re-
ser necesario, repetir los pasos 4 y 5 para
comiendan las siguientes
resolverlas.
acciones:
Verificar o asegurarse que el plan integra-
do de emergencia es compatible con el
Realizar un borrador del
plan regional, por ejemplo el de su Comit
plan integrado de respues-
Local o Regional para la Prevencin y Aten-
ta de la comunidad, para
cin de Desastres de su ciudad o departa-
ello se puede definir y utili-
mento respectivamente, o verificar si el
zar un formato que resulte
plan integrado es compatible y esta arti-
aceptable para las principa-
culado con los planes de otras industrias.
les organizaciones del go-
Revisar el borrador del plan el nmero de
veces que sea necesario hasta que todos
los inconvenientes o diferencias hayan que-
dado eliminados y todos los participantes
estn de acuerdo con el enfoque del plan.
el plan final debe ser documentado, ya sea revisando un Los elementos siguientes ayu-
plan existente en la comunidad o preparando uno cuando daran en el logro de este paso:
no exista. En este momento se debe obtener la aprobacin Generar una lista de los
de las entidades de gobierno local. organismos o grupos par-
ticipantes ms enterados
Se sugieren los siguientes aspectos para lograr este paso: del plan integrado.
Realizar las presentacio-
Conformar un grupo reducido de personas para que es- nes ante los organismos y
criban la versin final del plan integrado. participantes del plan, y
Ajustar o arreglar el documento escrito del plan donde hacer nfasis en el papel
sea necesario, segn los acuerdos establecidos (ayuda mu- o responsabilidad de cada
tua, formatos de notificacin, uso de boletines de notifi- uno de ellos y el tipo de
cacin para los medios de comunicacin, personal y equi- entrenamiento que deben
po especializados de respuesta). brindar y/o recibir.
Preparar una presentacin unificada del plan integrado y Establecer quien debe reci-
exponerla a los dirigentes que deban dar su aprobacin. bir entrenamiento y prepa-
Realizar presentaciones, reuniones y sesiones de revisin rar un cronograma de este
y conseguir la aprobacin formada de los dirigentes de programa de capacitacin.
todas las entidades pertinentes. Establecer y ejecutar jorna-
das o sesiones de entrena-
Nota: la empresa debi finalmente redactar un documento miento en donde se requie-
sobre su plan para emergencia y contingencias, en este paso ra, por ejemplo para entre-
7 la idea es en forma similar conformar tambin un docu- nar a autoridades claves, es
mento que integre los aportes de cada entidad participante posible que la empresa
despus del proceso de consulta y depuracin que se efec- deba planear y llevar a cabo
tu para tal fin. este entrenamiento.
Realizar simulacros en el
Paso 8. Informar a todos los grupos participantes sitio para entrenar en as-
sobre el plan integrado y asegurarse pectos como monitoreo,
de que todos los encargados de responder estrategias de comunica-
a una emergencia estn debidamente entrenados cin, control del trfico,
entre otros.
En el desarrollo del proceso de planificacin es importante la Realizar ejercicios de escri-
participacin de la comunidad. En este momento, el grupo torio o simulaciones para
coordinador debe tener una estrategia definida para presen- entrenar a los jefes de las
tar el plan. Es importante en las presentaciones enfatizar la comunicaciones y la coor-
necesidad del entrenamiento de los responsables en la res- dinacin de los diferentes
puesta a la emergencia. participantes.
58)
En el Anexo 10 se sugiere
una gua para establecer el
guin del simulacro.
Anexo 1
Listado de elementos bsicos
de dotacin para el Botiqun
de primeros auxilios
Aplicadores
Apsitos de diferentes tamaos
Bajalenguas
Bolsas de plstico
Esparadrapo de Papel
Esparadrapo de tela
Frulas para el cuello
Gasa en paquetes independientes
Juegos de inmovilizadores para extremidades
Pinza para cortar anillos
Solucin salina o suero fisiolgico en bolsa (nicamente para
curaciones)
Tijeras de material
Vendas adhesivas
Vendas de rollos de diferentes tamaos
Vendas triangulares
Linterna de uso mdico
Libreta y esfero
Listado de telfonos de emergencia
Manual de Primeros Auxilios
Guantes quirrgicos
Monogafas
Tapabocas
61)
Anexo 2
Listado de equipos
bsicos para el control
de derrames
Anexo 3
Hoja de datos de seguridad
(ejemplo)
HIDROXIDO DE SODIO
Hoja de datos de seguridad
SECCIN 1: PRODUCTO QUMICO E DENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Sinnimos: Soda custica (anhdra), soda custica en escamas, custico blanco, hidra-
to de sodio, hidrxido de sodio slido.
Frmula: NaOH
Compaa que desarroll: Esta hoja de datos de seguridad es el producto de la reco-
pilacin de informacin de diferentes bases de datos desarrolladas por entidades in-
ternacionales relacionadas con el tema. La alimentacin de la informacin fue realizada
por el Consejo Colombiano de Seguridad, Carrera 20 No. 39 - 62. Telfono (571)
2886355. Fax: (571) 2884367. Bogot, D.C. - Colombia.
Telfonos de Emergencia: : Para emergencias qumicas llamar a CISPROQUIM (Ser-
vicio las 24 horas) Telfonos: 2886012 (Bogot), 018000916012 (Colombia).
Manejo: Utilizar los elementos de proteccin personal as sea muy corta la exposicin
o la actividad que realizar con la sustancia; mantener estrictas normas de higiene. No
fumar ni beber en el sitio de trabajo. Usar las menores cantidades posibles. Conocer en
dnde est el equipo para la atencin de emergencias. Leer las instrucciones de la
etiqueta antes de usar.
Almacenamiento: Lugares ventilados, frescos y secos. Lejos de fuentes de calor e igni-
cin. Separado de materiales incompatibles. En recipientes no metlicos, preferiblemen-
te a nivel del piso. Sealizar adecuadamente. Rotular los recipientes adecuadamente.
Datos sobre irritacin: piel, conejo: 500 mg/24H severa; ojo, conejo: 50ug/24H severa.
Es considerado como no carcingeno por NTP, IARC. No existe informacin disponible
relacionada con efectos de tipo teratognico, mutagnico o neurotxico.
Debe tenerse presente la legislacin ambiental local vigente relacionada con la dispo-
sicin de residuos para su adecuada eliminacin. Los residuos de este material pueden
ser llevados a un relleno sanitario legalmente autorizado para residuos qumicos, pre-
via neutralizacin.
2. Decreto 1609 del 31 de Julio de 2002, Por el cual se reglamenta el manejo y trans-
porte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera.
4. Los residuos de esta sustancia estn considerados en: Ministerio de Salud. Resolu-
cin 2309 de 1986, por la cual se hace necesario dictar normas especiales comple-
mentarias para la cumplida ejecucin de las leyes que regulan los residuos slidos y
concretamente lo referente a residuos especiales.
La informacin relacionada con este producto puede no ser vlida si ste es usado en
combinacin con otros materiales o en otros procesos. Es responsabilidad del usuario
la interpretacin y aplicacin de esta informacin para su uso.
67)
Anexo 4
Procedimiento de inventario
y mantenimiento de equipos utilizados
para el control de contingencias
1. PROPSITO
2. APLICABILIDAD
Este procedimiento aplica a los miembros del personal a quienes se les ha asignado la
responsabilidad de asegurar la disponibilidad y la operatividad del equipo destinado
a soportar la respuesta de una emergencia o contingencia.
3. INSTRUCCIONES
3.1 PRECAUCIONES
Los gabinetes que contienen equipos de emergencia como mangueras contra incendio
o elementos de primeros auxilios, no se deben cerrar hasta garantizar que han sido
dotados con elementos especificados en la listas de inventario que les corresponde.
Se debe tener control de las fechas de los materiales o equipos para control de contin-
gencias que tienen vida til, con el fin de asegurar el ciclo de reposicin adecuado.
Toda inspeccin o mantenimiento del equipo debe generar un registro que permita
evidenciar la ejecucin de las actividades.
El personal encargado har un inventario de todos los artculos, utilizando las listas
de inventario que le aplique.
El personal designado har las pruebas de operabilidad del equipo, segn indicacio-
nes del fabricante o normas tcnicas que apliquen al tema.
10 SIKICH Geary. Manual para planificar la administracin de emergencias. McGRAW-HILL. Mexico. 1997:
334-337.
69)
Anexo 5
Directorio telefnico
de emergencia
CENTRAL DE ALARMA
ESTACION 1
ESTACION 2
ESTACION 3
BOMBEROS
01 8000 916012
FUERA DE BOGOTA
2886012
BOGOTA
LAS 24 HORAS
CISPROQUIM
POLICA METROPOLITANA
DAS
F-2
TRNSITO Y ACCIDENTES
POLICA
70)
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
GAS NATURAL
ENERGA ELCTRICA
TELECOMUNICACIONES
SERVICIOS PBLICOS
URGENCIAS
AMBULANCIAS
SECRETARA DE SALUD
CLNICA 1
CLNICA 2
CLNICA 3
CLNICA 4
SERVICIOS DE SALUD
DEFENSA CIVIL
Directorio telefnico
de emergencia
CONTRATISTAS
Anexo 6
Modelo de poltica
de Seguridad
y Salud Ocupacional
La Gerencia.
Versin No
Ultima revisin ( Ao/ Mes/Da)
Anexo 7
Esquema General
del Plan de Contingencias
en caso de incendio
(ejemplo)
DAR AVISO A:
Central de Comunicaciones o
Jefe de brigada o
Brigadista del rea
El evento puede
ser controlado con SI Extincin del fuego Evaluacin del evento
los recursos y personal aplicando tcnicas (causas que lo originaron,
interno de la empresa? de control de incendios daos estimados
y evaluacin de la actuacin
Implementar medidas
NO preventivas y correctivas
para evitar que el hecho
ocurra nuevamente
DAR AVISO A
Evacuar o realizar Ajustes al plan
Entidad de apoyo externa
acciones especficas de Contingencias
correspondiente:
en emergencia
(Bomberos, Cruz Roja,
segn procedimientos
Polica Nacional, otras)
FIN
74)
Anexo 8
Programa bsico
de capacitacin
ASESOR DE PRENSA
Bioseguridad
Valoracin primaria
RCP
Heridas y Hemorragias
Quemaduras
Traumas msculo esquelticos.
BRIGADA DE EVACUACIN
Nota: El plan bsico de capacitacin debe incluir la divulgacin del proceso APELL
segn corresponda a cada nivel de la organizacin.
77)
Anexo 9
Lista de chequeo para
auditora plan de emergencia
y contingencias
No ITEM SI NO B R M NOTA
No ITEM SI NO B R M NOTA
No ITEM SI NO B R M NOTA
1.5.3 Los procedimientos especficos para control
de emergencias son revisados por la parte
tcnica de la empresa?
1.5.4 Estos procedimientos contemplan:
Guas tcticas?
Procedimientos operativos normalizados?
1.5.9 Existe un plan de apoyo logstico?(ver funciones
y procedimientos)
1.5.10 Existe un plan de ayuda externa?(ver funciones,
telfonos de instituciones de ayuda externa,
ayuda mutua)
1.5.10 Existe un plan de ayuda Mutua?(ver funciones,
telfonos de instituciones de ayuda)
1.6 Recursos
1.6.1 Se tienen actualizados y disponibles para
el plan los siguientes telfonos:
Telfonos de instituciones de ayudas externas
Telfonos de emergencia de la Planta (desde el
gerente hasta los brigadistas)
1.6.2 Se cuenta con los siguientes inventarios:
Recursos mdicos - Equipos e implementos mdicos
Elementos de seguridad en bodega
Elementos de seguridad instalados
Proveedores y servicios
1.6.3 Se hace inspeccin de los recursos y elementos
nombrados anteriormente?
1.6.4 Se tiene un programa de control, uso y estado
de los equipos para atencin de emergencias?
1.7 Evaluacin
1.7.1 Se tiene un programa de auditorias al plan
para control de emergencias?
1.7.2 Se hacen auditorias a los simulacros?
NOTAS
B: Bueno
R: Regular
M: Malo
80)
Anexo 10
Gua para establecer
el guin del simulacro
Gua:
- Precauciones de seguridad: se deben redactar las precaucio-
nes generales necesarias para proteger al pblico, a los encarga-
dos de la respuesta y al personal de la planta.
Escenario:
- Condiciones iniciales: puesta en escena de las condiciones de
pre - emergencia.
Anexo 11
Folleto proceso
Apell Barranquilla
83)
Glosario
Listado de siglas
ACOPLASTICOS: Asociacin Colombiana de Industrias Plsticas
Bibliografa