Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Contenido
Una de las razones para dividir este tratamiento del proceso de planeacin en tres libros
separados es describir y resaltar el significado de estas variaciones en los procesos del
pensamiento, dicho de manera sencilla, la porcin de pensamiento estratgico del proceso
depende en gran medida de la intuicin con slo una modesta cantidad de anlisis; la
porcin de planeacin a largo plazo necesita un equilibrio entre los dos, y la porcin de
planeacin tctica depende en gran medida del anlisis que se ayuda de la intuicin en
calidad de control y equilibrio, principalmente.
RAZON INTUICION
Planeacion Planeacion de Pensamiento
Tactica largo plazo Estratgico
Naturalmente, las relaciones no estn definidas como se presentan aqu. Sin embargo, este
planteamiento es una buena manera de comenzar este estudio. Algo que tenemos que
reconocer es que la planeacin es un proceso humano mucho ms que un sistema.
Deberamos estar mucho menos preocupados por obtener la conformidad de un conjunto de
reglas y reglamentos que acerca de hacer que la mente de las personas se concentren en la
direccin hacia la que deberan avanzar.
Al mismo tiempo, debemos ser flexibles tanto en trminos de cul debera de ser nuestro
destino final como en trminos de lo que necesitamos hacer para llegar ah. En la figura 1.2
se presentan los tres componentes y sus elementos. Observe cmo cada uno de los dos
primeros componentes penetra en el siguiente para concluir, a final de cuentas, en la
aplicacin efectiva del plan.
Elaborando sobre los acuerdos que resulten del pensamiento estratgico, usted y su equipo
de administracin sern ms capaces de dirigir los puntos crticos que afectarn la
ejecucin de la misin y la estrategia de su empresa. La planeacin a largo plazo implica
tanto la intuicin como el anlisis para determinar las posiciones futuras que su empresa o
institucin necesita alcanzar. Como se viene manejando, la planeacin a largo plazo suele
ser una extrapolacin histrica que proyecta los resultados futuros segn experiencias
actuales o pasadas. Tal prctica podra ser un plan de accin para el desastre en este mundo
actual de cambios acelerados.
La planeacin a largo plazo debe verse como un proceso dinmico y tan flexible como para
permitir - y hasta alentar - la modificacin de los planes como respuesta a las circunstancias
de cambio. La planeacin a largo plazo traza su viaje para el xito futuro.
Es importante porque
En mi opinin, un mximo de esta tres declaraciones separadas fluirn del proceso del
pensamiento estratgico: la declaracin de la misin, la declaracin de la visin y la
declaracin de la estrategia. Se puede llegar a la conclusin de que las tres pueden
combinarse en dos o hasta en una sola. He visto empresas con hasta cinco declaraciones
separadas, las que, desde mi punto de vista, tienden a confundir ms que a aclarar la
posicin de la organizacin. Hay un beneficio, no obstante, al observar en principio y por
separado los valores, la misin, la visin y la estrategia para ver qu enseanzas
proporciona cada una. Entonces, puede usted decidir si es ms ventajoso combinar algunas
o todas ellas o mantenerlas por separado. Por lo menos, usted querr tener una declaracin
de misin la cual, en mi juicio, es el documento ms importante que usted crear en su
proceso de planeacin.
Dnde encaja el pensamiento estratgico dentro de otros enfoques
actuales?
Uno de los problemas que yo veo con un concepto que tiene ya una etiqueta es que, por s
misma, limita su existencia. Yo lo s, porque navegu por uno de los conceptos ms
populares de aos recientes: la APO (Administracin por Objetivos, o lo que yo llamaba
AOR por Administracin por Objetivos y Resultados). La APO fue un enfoque muy
popular para la planeacin durante cerca de veinte aos (mucho ms tiempo que muchas
otras "etiquetas"), hasta que cay en el descrdito. Esto se debi a la pobre o inadecuada
aplicacin ms que a cualquier otro problema del mismo proceso. Muchas empresas vienen
operando exitosamente con la APO/AOR como su enfoque de planeacin, ya sea con una
etiqueta especfica o no.
Se dice que "una herramienta es tan buena como la persona que la utiliza". Con un
destornillador de precisin se puede abrir una lata de cerveza, pero yo no recomendara que
se empleara para ello. Las herramientas de la administracin no son diferentes de otras que
requieren habilidad. Se necesita capacitacin para su uso, adems de un seguimiento
efectivo y consistente, si van a utilizarse p ara alcanzar los beneficios previstos. Con unas
pocas excepciones, casi cada nuevo concepto de planeacin producir beneficios meritorios
si se emplea de la manera prescrita.
Quin puede rebatir la importancia de operar con calidad una empresa? El nfasis en aos
recientes sobre ACT (Administracin de Calidad Total) y sus muchas variaciones ha tenido
un efecto benfico al despertar la conciencia de la calidad dentro delas organizaciones. La
calidad es uno de los valores que tratare en el captulo tres. Aun as. yo me pregunto si la
calidad se puede otorgar mejor por medio de la institucin de un programa especfico.
Por ejemplo, aos atrs recib una llamada de un ejecutivo de una reconocida compaa,
que indicaba que la compaa esperaba ganar el premio Malcolm Baldridge dentro de los
siguientes dos aos y preguntaba si yo podra ayudarlos a crear un programa de planeacin
que los llevara a eso. Yo, respetuosamente, no acept, pero les suger que me sentira
mucho ms cmodo ayudndolos a implantar un proceso d. planeacin que hiciera ms
efectiva la administracin de su compaa, lo cual podra, de un modo imaginable y con el
tiempo, llevarlos a tal reconocimiento. Les indiqu. sin embargo, que tratar de ganar el
premio no era motivo vlido, pues enviara seales errneas al personal de la compaa y a
las de cualquier otro lugar. No contrataron mis servicios.
Muchos conceptos de administracin han aparecido en los ltimos aos, como la ACT. la
direccin mltiple, la marcacin. fija, el procedimiento competitivo, por mencionar unos
pocos. Cada uno tiene ideas excelentes. herramientas y tcnicas que pueden ayudar a
mejorar sus prcticas administrativas.