CASO N 2: IMPRESIONES OLSEN

1. Cules son las deficiencias del sistema actual de control de existencia?

Mal aprovechamiento de los materiales

Retrasos en el acabo de los trabajadores
Duplicidad de los pedidos debido a que se solicita por telfono.
Colma el insuficiente espacio destinado al almacn generando desorden.
Nadie sabe a ciencia cierta donde se halla cada clase de papel.
Carecer de materiales necesarios y medios para requerirlos en fecha hbiles.
Nadie en la empresa se preocupa concretamente de las compras de papel y de ms
suministros.

2. Qu Opinas de las recomendaciones del seor Olaechea?

La recomendacin del seor no es muy buena porque el problema seguir ya que el modo
de centralizar los pedidos slo da solucin a una parte del problema, debido a que el
responsable de compras solo se basara en generar las ordenes de los requerimientos mas no
tendra en cuenta en solucionar el desorden y ni sabra cunto hay de stock y cuanto se
necesita y cada cuanto tiempo seria casi igual con la diferencia de ya hay alguien que
ordena las compras.

3. Aprueba Ud. Las mejoras sugeridas por los hermanos Olsen?

No la apruebo debido a que si no hay un orden de dentro de un almacn con otro ms ser
generara ms caos y generara ms costo y cada vez ira empeorando y la empresa ira
perdiendo mucho dinero es por eso que no es una solucin exacta debido a que no sera
necesario construir un anexo al almacn, ya que la falta de espacio se genera por el
desorden y la duplicidad de compras de papel, mala distribucin de materiales.

4. Cul sera su recomendacin?, sea Objetivo

Asignar un responsable de ingresos y salidas de suministros en el almacn

Definir un formato de orden de compra para requerir los materiales necesarios.
Definir las rdenes de produccin y al responsable de compras.
Clasificacin de materiales (Tipo/color/cdigo/Familia)
Almacenamiento adecuado de los materiales mediante anaqueles.
Manejo de stock en el inventario, basndose en el consumo de produccin
Incluir un sistema para manejar mejor los inventarios y cada proveedor