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Guía para Elaborar Mapas Funcionales
Guía para Elaborar Mapas Funcionales
1. Presentacin 3
2. Qu es el Anlisis Funcional? 7
3. Tres reglas bsicas del Anlisis Funcional 9
4. Representacin grfica del Anlisis Funcional 11
5. Recomendaciones Importantes 14
6. Perfiles de Competencias Laborales 16
1. Unidad de Competencia Laboral (UCL) 17
2. Elemento de Competencia 18
3. Criterios de Desempeo 22 2
4. Campo de Aplicacin 24
5. Evidencias de Desempeo 25
6. Evidencias de Conocimiento y Comprensin 26
7. Formato Perfil Ocupacional 27
8. Formato Unidad de Competencia Laboral 29
9. Referencias Bibliogrficas 32
La Comisin del Sistema Nacional de Certificacin de Competencias Laborales, ChileValora, ha trabajado por un perodo de cerca de
dos aos, comprometida con el mejoramiento de la productividad de las empresas y la empleabilidad de los trabajadores, fomentando
el reconocimiento y desarrollo de las competencias laborales para una mejor articulacin entre oferta y demanda en el mercado del
trabajo.
ChileValora con el apoyo de OIT, a travs de su oficina en Santiago y con la asistencia tcnica de OIT/Cinterfor, ha asumido el desafo
de fortalecer a los actores que participan en el Sistema. Entre ellos se cuentan las empresas consultoras que, junto con los sectores
productivos, desarrollan las normas o perfiles de competencia laboral, base para la evaluacin y certificacin de competencias.
En esta lnea se ha realizado un esfuerzo por recopilar el conocimiento acumulado, tanto en talleres de capacitacin como en la
aplicacin misma de las acciones, para el levantamiento de los perfiles.
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El equipo tcnico de ChileValora con la asistencia de OIT/Cinterfor, a travs de su especialista Fernando Vargas, han elaborado este
primer documento que sistematiza varios de los principios bsicos del mtodo de Anlisis Funcional, uno de los ms utilizados en la
elaboracin de normas de competencia.
Este texto es un primer insumo de lo que ser la Gua para el Levantamiento de Perfiles Ocupacionales que actualmente nos
encontramos diseando en conjunto con OIT/Cinterfor y que esperamos seguir enriqueciendo con su aplicacin y con la interaccin
de todos los involucrados.
2
QU ES EL ANLISIS FUNCIONAL?
GUA DE APOYO PARA LA ELABORACIN DEL ANLISIS FUNCIONAL
2. QU ES EL ANLISIS FUNCIONAL?
Es una tcnica que se utiliza para identificar las competencias En resumen, podemos decir que el Anlisis Funcional:
laborales inherentes a una funcin productiva. Tal funcin
puede estar definida a nivel de un sector ocupacional, una Es un instrumento utilizado para garantizar que los
empresa, un grupo de empresas o todo un sector de la estndares de competencia estn bien elaborados,
sean claros y comparables.
produccin o los servicios.
Es una forma coherente y sistemtica de llegar a
El anlisis funcional no es, en modo alguno, un mtodo exacto. describir un perfil ocupacional por competencias.
Es un enfoque de trabajo para acercarse a las competencias Es un enfoque, no es un mtodo cientfico.
requeridas mediante una estrategia deductiva. Se inicia Es un instrumento de cuestionamiento y anlisis.
estableciendo el propsito principal de la funcin productiva
Requiere habilidad de los participantes para entender
o de servicios bajo anlisis y se pregunta sucesivamente qu
el concepto de la competencia. Es un proceso paso a
funciones hay que llevar a cabo para permitir que la funcin paso. 6
precedente se logre.
No se trata de una formula por lo cual requiere
comprensin de su enfoque metodolgico.
No suministra automticamente respuestas correctas
y precisas, pero da informacin til para evaluar cual
sera la respuesta adecuada.
Busca lograr un resultado consistente.
Su valor como herramienta parte de su representatividad.
Es ideal realizarlo con un grupo de trabajadores que
conozcan la funcin analizada.
Quienes hacen los perfiles de competencia necesitan entender En todo caso, para elaborar programas de formacin, el mapa
los objetivos generales o el propsito clave del sector, la funcional debe realizarse a nivel de ocupacin. No importa si
empresa o del rea ocupacional o la ocupacin. se inicia con un mapa de la industria a nivel nacional.
Mansfield y Michell.
c) Desagregar las funciones principales en funciones bsicas: d) Desagregar las funciones bsicas en subfunciones.
Es el segundo nivel de desagregacin y se desarrolla Es el cuarto nivel de desagregacin.
con la misma lgica del nivel anterior. Cada funcin cumple un propsito mutuamente
Puede suceder que una funcin que inicialmente excluyente y pleno.
estaba en segundo nivel ahora resulte en un nivel No debe por tanto repetirse funciones. Una funcin
inferior. Este reacomodamiento puede ser necesario aparece una sola vez en el mapa.
y eventualmente aclara ms el mapa funcional. 10
Recuerde que se trata de esquematizar funciones
no procesos tcnicos, esto es difcil de manejar
en teora pero en la prctica del ejercicio se va
aclarando.
Funcin
Principal
Propsito Funcin
Clave Bsica
Funcin
Principal SubFuncin
Funcin
Bsica
SubFuncin
El propsito de un mapa funcional es servir de punto de partida para el desarrollo de estndares de competencia, en esa
medida brindan un marco que permite agregar luego los detalles del estndar.
Elementos
Unidades
Elementos
Funcin
Bsica
Elementos
Unidades
Elementos
Funcin
Principal
Elementos
Unidades
Elementos
Funcin
Bsica
Elementos
Unidades
Elementos
Propsito 13
Clave
Elementos
Unidades
Elementos
Funcin
Bsica
Elementos
Unidades
Elementos
Funcin
Principal
Elementos
Unidades
Elementos
Funcin
Bsica
Elementos
Unidades
Elementos
Mantener la relacin causa-efecto. Revsela constantemente. Evite asociar el mapa funcional con un organigrama laboral.
No hacer listas de nombres de tareas o de operaciones. No necesita ms que definir las funciones que producen
Correcto: mantener los libros de contabilidad actualizados resultados en una ocupacin, no se refiera a los puestos
de acuerdo con las normas de la empresa. de trabajo.
Incorrecto: llevar los libros de contabilidad.
Evite utilizar verbos que no impliquen realizaciones
Evite referirse a productos, refirase a funciones y materiales y dificulten la evaluacin de la funcin.
exprselas en resultados.
Correcto: preparar los comprobantes de diario, facturas y Tales como entender, conocer, asimilar.
dems documentos de conformidad con el proceso contable.
Evite plantear funciones que no sean discretas.
Incorrecto: manejar el libro diario.
Correcto: elaborar registros contables de acuerdo con
No defina metas de logro ni indicadores. el manual de la empresa.
Correcto: generar los registros contables de las ventas. Incorrecto: elaborar registros contables adecuados.
Incorrecto: generar 25 registros contables al da. 15
No establezca condiciones inalcanzables.
Refirase a lo que logra el trabajador y no a los equipos o Correcto: preparar alternativas con bases en las
mquinas que opera. solicitudes de produccin.
Correcto: monitorear y ajustar la operacin de los Incorrecto: preparar alternativas de produccin para
sistemas de secado. aumentar el rendimiento.
Incorrecto: secar papel.
Diversifique el lenguaje.
Establezca las funciones sin importar el orden o las veces
No caiga en palabras o frmulas comunes de descripcin. No
que se llevan a cabo.
repase demasiado una sola funcin discutiendo una palabra.
Sucede con funciones como informar o reportar. Esta puede En caso de una funcin demasiado discutida, es mejor
realizarse al comienzo, durante y al final de un proceso. retomar otra rea y volver despus sobre dicha funcin.
En cuanto pueda, no se refiera a contextos o ambientes
laborales especficos.
Correcto: transportar personas de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
Incorrecto: transportar pasajeros desde la entrada hasta la planta.
Un Perfil Ocupacional es una agrupacin de Unidades de Normalmente las unidades empiezan a aparecer al nivel en el
Competencias Laborales (o estndares) relevantes para una que funciones definidas se podran obtener con el trabajo de
determinada rea ocupacional u oficio. una persona. Esto se puede comprobar en la medida que a la
funcin se le pueda interponer la frase: el trabajador podr....
Las Unidades de Competencias Laborales (UCL) son un (Usualmente depende del grado de amplitud del mapa).
estndar que describe los conocimientos, las habilidades y
aptitudes que un individuo debe ser capaz de desempear 1. UNIDADES DE COMPETENCIA LABORAL
y aplicar en distintas situaciones de trabajo, incluyendo las
variables, condiciones o criterios para inferir que el desempeo
Conformadas por conjuntos de elementos de competencia
fue efectivamente logrado (Segn ley N20.267).
tales, que le dan un valor ocupacional; esto es un significado y
una representacin de las competencias que la unidad define.
Una UCL describe:
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El resultado que logra: cul debe ser? Como tal, cada unidad de competencia contiene un
La calidad de dicho resultado y de los procesos propsito ocupacional, o sea declaraciones completas de las
desarrollados: qu criterios de calidad debe tener el competencias que incluye.
resultado obtenido?
Las circunstancias bajo las cuales el resultado es Por lo tanto, los requerimientos relacionados con la salud y
logrado: el mbito o campo de aplicacin. seguridad, la organizacin del trabajo y las relaciones sociales
en el trabajo, debern estar incluidas. Las unidades, al contener
Una vez elaborado el mapa funcional se obtendr una competencias, no deben referirse nicamente a tareas o
descripcin de la jerarqua de resultados que permiten alcanzar conocimientos separados, su importancia est centrada en el
el propsito clave del sector (tambin puede darse a nivel de alcance de resultados que amerite un reconocimiento en el empleo.
empresa u ocupacin).
Las unidades son la base para la certificacin y suelen ser la
Cuando el mapa haya descrito a un buen nivel de satisfaccin base para la elaboracin del diseo curricular. La formacin
las funciones hasta el ltimo nivel de desagregacin, se procede puede hacerse en mdulos que representan unidades de
a estructurar las unidades y elementos de competencia. competencia. Las unidades de competencia se evalan y
Permitir a los clientes hacer uso de los sistemas de Excepcionalmente puede no incluir condiciones cuando
informacin disponibles. estas son obvias.
Administrar el desempeo de equipos e individuos.
Preserva el criterio de presentar la competencia en la
Programar y controlar la produccin ganadera de la
forma de los resultados esperados. 18
empresa.
Se centra en la descripcin de las consecuencias
prcticas del desempeo laboral.
2. ELEMENTOS DE COMPETENCIA
Puede emplearse la terminologa propia del sector o
Los elementos de competencia hacen parte de una unidad de rea profesional siempre que facilite la comprensin del
competencia. No pueden existir elementos descontextualizados contenido del elemento.
de una unidad de competencia determinada.
El elemento de competencia es completo cuando se
Un elemento es la descripcin de una realizacin que un acompaa de los criterios de desempeo y del campo
trabajador podr obtener en su desempeo real durante el de aplicacin.
ejercicio del empleo. Dicho de otro modo la descripcin del Al elemento de competencia debe poder anteponerse
resultado laboral logrado por el trabajador en el desempeo perfectamente la frase: el trabajador ser capaz de....
de la funcin de que se trate.
Obtiene algn producto o brinda algn servicio? Establecen el contexto, las condiciones y las circunstancias
que enmarcan el logro descrito en el elemento de competencia. 24
Desarrolla algn proceso interactivo?
Existe algn curso planificado de accin? Establecen por tanto un lmite a la competencia que permite
Existe algn requerimiento crtico de un proceso? definirla y evaluarla con precisin.
Puede ocurrir algn resultado contingente si se Representan una parte compleja de la normalizacin sobre
producen determinadas condiciones? todo si a este nivel el grupo pierde el contacto con los
contenidos reales de los empleos.
Adaptado de: Mansfield y Mitchell
Qu se quiere constatar?
I. MAPA DE COMPETENCIA
Actividad Clave
1.1
Actividad Clave
Propsito
1.3 28
Principal
Actividad Clave
2.1
Unidad de
Competencia 2
Actividad Clave
2.2
NOMBRE UCL
CDIGO: VIGENCIA:
ACTIVIDAD CLAVE 1 ACTIVIDAD CLAVE 2 ACTIVIDAD CLAVE 3
CRITERIOS DE DESEMPEO: CRITERIOS DE DESEMPEO: CRITERIOS DE DESEMPEO:
1.1 2.1 3.1
1.2 2.2 3.2
1.3 2.3 3.3
1.4 2.4 3.4
31
1.5 2.5 3.5
Actividad Clave o Elemento de Competencia: Es el Criterios de Desempeo: Son una descripcin de los
desglose de una competencia en acciones especficas requisitos de calidad para el resultado obtenido en el
que una persona debe ser capaz de realizar para obtener desempeo laboral; permiten establecer si el trabajador
un resultado. Describe una accin, comportamiento o un alcanza o no el resultado descrito en el elemento de
resultado que el trabajador debe demostrar. Contiene la competencia.
descripcin de una realizacin que debe ser lograda por
una persona en el mbito de su ocupacin. Redaccin: RESULTADO + CONTENIDO EVALUATIVO
CONOCIMIENTOS
Bsicos:
Aplicados:
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Conocimientos (saber): Incluyen el conocimiento y
comprensin necesarios para lograr el desempeo
competente. Pueden referirse a los conocimientos tericos
y de principios de base cientfica que el trabajador debe
dominar, as como a sus habilidades cognitivas en relacin
con el elemento de competencia al que pertenecen.
Notas del Curso de Formacin por Competencias. Centro Internacional de Formacin de la OIT en Turn. 1996.
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