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Plan de Proyecto de La Construccion Del Condominio Tachi PDF
Plan de Proyecto de La Construccion Del Condominio Tachi PDF
Realizado por:
Noviembre 2009
Dedicatoria
A mi pap que siempre puso en mi mente, que con esfuerzo todo se puede,
gracias por ser mi sper pap.
A Dios de nuevo, porque no puedo haberme dado una mejor mam, que
nunca ha dejado de apoyarme.
A los Cubillo que en las buenas y en malas siempre han estado pendientes de
m.
DEDICATORIA _____________________________________________________________________ II
INTRODUCCION ___________________________________________________________________ 1
Las empresas constructoras como Saga Ingeniera tienen un reto por delante
no solo mantener y mejorar sus procesos constructivos sino que tambin el
proceso de administracin de los mismos.
The building firms like Saga Ingeniera have a challenge not only support and
improve the constructive processes, but also, the process of administration of
the same ones.
Saga Ingeniera goes penetrates on the real-estate national market, with the
first project financed with own funds, the Condominium Tachi, located in
Curridabat, constituted by 6 affiliated estates of 140 m2 each one
approximately, to the being the first project, there look for the insurance not
only of the quality, the costs the time but also elements like the scope, the
internal and external communication, the human resources involved like are
the equipment, suppliers and subcontractors, the managing of the possible
risks, the materials contracting and services, the administration of the
changes that arise in the period of construction of the project.
After several informal interviews with the general manager and viewing of the
relevancy of the project, whit the lacks of elements for the administration that
possesses Saga Ingeniera, the investigation proposes develop a plan of
administration. A project plan call it Plan of project of the construction of the
Condominium Tachi, the methodology used on this project come from the
Project Management Institut, based on 9 areas of knowledge mentioned in
the book Project Management Body of Knowledge.
Es por ello, que hoy en da las empresas constructoras deben fijar sus metas,
en cumplir no slo con satisfacer las expectativas del cliente, sino que
tambin mejorar la eficiencia en su procesos tanto a nivel administrativo
como a nivel constructivo con el fin de ser ms competitivos dentro del
mercado nacional.
Junta Directiva
Gerente General
Proveedor Contador
de Proyectos
Maestro de Director de
Obras Proyecto
Cuadrilla de
peones y Sucontratistas
operarios
Objetivo General
Objetivos especficos
Gestin de la Comunicacin
Gestin de Riesgo
Gestin de la Integracin
Cuadro 2.1 Nmero de Obras, rea en metros cuadrados y valor en miles de colones
por mes.(INEC 2009)
M2
CATEGORA
Habitacional Fr. Abs. Fr. Rel.
Segn el P.M.I un proyecto posee 5 fases, las cuales estn enmarcadas por
una serie de actividades, secuenciadas de una manera lgica con sus
respectivos entregables. Este ciclo de vida del proyecto est constituido por:
FASE 1: INICIO
FASE 2: PLANEACION
Secuencia de actividades.
FASE 3: EJECUCION
FASE 4: CONTROL
FASE 4: CIERRE
Estimacin de Costes.
Control de Costes
Gestin de la Calidad
Planificacin de Calidad,
Distribucin de la Informacin
Informar el Rendimiento
Identificacin de Riesgos
Planificar la Contratacin
Seleccin de Vendedores
Gestin de la Integracin
El insumo base con que se cont fue los planos constructivos y sus respectivas
especificaciones, a partir de los cuales se desarrollo la Estructura de Desglose
del Trabajo herramienta base para la generacin del plan de proyecto.
Entre las herramientas utilizadas estn las plantillas, software como: el WBS
Chart Pro, el Microsoft Project 2007 y Microsoft Excel, el OpenProj, el
WinEsquema 5.
1. Enunciado del Alcance. 1. Anlisis del producto. 1. Enunciado del Alcance actualizado
2.Activ os de los procesos de la 2. Identificacin de alternativ as. 2. Cambios solicitados.
organizacin 3.Plan de gestin del Alcance
2. Definicin del Alcance. 3. Plan de gestin del Alcance. 3. Juicio de expertos.
actualizado
4. Chrter del proyecto. 4. Anlisis de los interesados.
5. Solicitudes de cambio aprobadas.
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
1. Mtodo de diagramacin por
1. Enunciado del Alcance. 1.Diagrama de red del cronograma
precedentes
2. Lista de activ idades. 2.Lista de activ idades actualizada
2. Establecimiento de la
secuencia de las activ idades 3. Atributos de la activ idad. 3. Diagrama de Gantt.
4. Lista de entregables
5. Dependencias
3. Enunciado del Alcance. 3. Estimaciones anlogas. 3.Listas de las activ idades actualizadas
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
1. Lista de activ idades. 1. Software (Microsoft Project) 1. Cronograma del proyecto.
2. Atributos de la activ idad. 2. Anlisis del cronograma. 2. Lnea base del cronograma.
3. Diagrama de red del proyecto. 3. Niv elacin de recursos. 3. Actualizaciones de los recursos.
4.Requisitos de los recursos de las 4. Actualizaciones de los atributos de la
activ idades. activ idad
5. Actualizaciones al calendario del
5. Desarrollo del Cronograma. 5. Calendario de recursos.
proyecto
6. Estimaciones de la duracin de
6. Cambios solicitados.
las activ idades
7. Plan de gestin del proyecto: 7. Actualizaciones al plan de gestin del
registro de Riesgos proyecto y del cronograma
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
1. Enunciado del Alcance. 1. Juicio de expertos. 1. Lnea base de costo.
GESTION DE LA CALIDAD
PROCESOS ENTRADAS TCNICAS Y HERRAMIENTAS SALIDAS
1. Criterios de aceptacin de la 1.Diagramas de flujo 1. Plan de gestin de la calidad
organizacin
2. Descripcin del producto 2.Estudios de costo de la calidad 2.Metricas de control
Tabla 3.5 Gestin de los Recursos Humanos: Entradas, Tcnicas-Herramientas y Salidas(MS Word)
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
PROCESOS ENTRADAS TCNICAS Y HERRAMIENTAS SALIDAS
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
GESTION DEL RIESGO
PROCESOS ENTRADAS TCNICAS Y HERRAMIENTAS SALIDAS
1.Reuniones y anlisis de la
1. Acta de proyecto 1. Plan de gestin de los riesgos.
planificacin
2. Polticas de la empresa de gestin
1. Planificacin de la Gestin
del riesgo
de Riesgo
3. Tolerancia al riesgo de la empresa
4.E.D.T
1.Tecnicas de recopilacin de
1. Plan de gestin del riesgo 1. Registro de riesgos.
informacin
2. Categorizacin del riesgo 2. Anlisis de listas de v erificacin 2. Identificacin de disparadores.
2. Identificacin de los Riesgos.
3. Informacin histrica de la
empresa
4. Enunciado del Alcance.
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
1. Estadsticas de probabilidad e 1.Ev aluacion de probabilidad de 1. Actualizaciones al registro de
impacto impacto riesgo
3. Anlisis cualitativ o 2. Registro de riesgos. 2.Matriz de probabilidad e impacto 2. Matriz de administracin del riesgo
3. Enunciado del Alcance. 3.Categorizacion de los riesgos 3.Priorizacion de los riesgos
4. Plan de gestin de riesgos.
4. Registro de riesgos.
5.Plan de gestin del proyecto: del
cronograma y de los costos
1.Actualizaciones al registro de
1. Plan de gestin de riesgos. 1.Estrategias para riesgos o amenazas
riesgos
2.Estrategia comn entre amenazas y
2. Registro de riesgos priorizada 2.Actualizaciones al plan del proyecto.
5. Plan de respuestas a los oportunidades
Riesgos. 3.Estrategia de respuestas para 3.Acuerdos contractuales de montos
3. Matriz de administracin de riesgos.
contingencias para contingencias
4. Impacto en costo y tiempo en el 4. Plan para el seguimiento y control de
proyecto los riesgos
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
Tabla 3.8 Gestin de las Adquisiciones: Entradas, Tcnicas-Herramientas y Salidas(MS Word)
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
Tabla 3.9 Gestin de la Integracin: Entradas, Tcnicas-Herramientas y Salidas(MS Word)
GESTIN DE LA INTEGRACIN
PROCESOS ENTRADAS TCNICAS Y HERRAMIENTAS SALIDAS
1. Enunciado del trabajo del 1.Metodologia de la administracin de
1.Acta de constitucin del proyecto
proyecto. proyectos
1.Desarrollar el Acta de 2. Factores ambientales de la
2.Juicio de expertos
Constitucin del Proyecto empresa.
3. Normas de los procesos de la
organizacin
3.Normas de la organizacin
1. Enunciado del Alcance del 1.Metodologia de la administracin de 1.Plan de gestin del proyecto
proyecto preliminar proyectos
3. Desarrollar el Plan de Gestin
2. Proceso de direccin de proyectos. 2.Juicio de expertos
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
IV. DESARROLLO
Gestin de tiempo
Gestin de costos
Gestin de la comunicacin
Gestin de calidad
Gestin de riesgo
La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo, es decir de acuerdo al programa.
Algunos de los objetivos principales de gestionar el tiempo del proyecto son
los siguientes:
E.D.T ACTIVIDAD
1 CONDOMINIO TACHI
1.1 FINCAS FILIALES
1.1.1 Obra Gris
1.1.1.1 Cimientos
1.1.1.1.1 Realizar trazo
1.1.1.1.2 Realizar excavacin
1.1.1.1.3 Confeccionar armadura
1.1.1.1.4 Chorrear sello
1.1.1.1.5 Colocar armadura
1.1.1.1.6 Chorrear cimientos
1.1.1.2 Contrapiso
1.1.1.2.1 Colocar y compactar lastre
1.1.1.2.2 Colocacin de armadura de contrapiso
1.1.1.2.3 Chorrea contrapiso
1.1.1.2.4 Repello de contrapiso
1.1.1.3 Paredes Nivel 1
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Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
4.2.3 Estimacin de la Duracin de las Actividades
Los cambios solicitados por el propietario los recibe el director del proyecto
que evaluar el impacto en costo y tiempo dentro del cronograma, la
informacin ser documentada mediante la frmula de solicitud de cambio
(ver anexo VI), la cual ser entregada al propietario, el mismo contar con 24
horas para aprobarla o rechazarla. Los cambios en el cronograma solicitados
por un profesional del equipo de trabajo o subcontratistas sern recibidos por
el director del proyecto y se utilizar el mismo procedimiento descrito
anteriormente para su documentacin y aprobacin.
DESGLOSE DE COSTOS
PROYECTO : CONDOMINIO TACHI
2.2 Entrepiso pretensado losa 5 cm ( INCLUIIDO EN OBRA GRIS ) 457 m2 $ 14.16 $ 6,472 1.07%
ACABADO EN PAREDES(Subcontrato)
2.0- Pintura Exterior e Interior
3.0- Empastes
4.0- Enchapes
5.2 Aleros
5.2.1 Aleros en Fibrolit imit acin madera 339 m2 $ 20.35 $ 6,888 1.14%
6.2 Paredes en Gypsm Regular 1 Forro + 1 Forro MR 100 m2 $ 22.50 $ 2,250 0.37%
7.4 Port n Elct rico Cochera casa 1 unid $ 1,500.00 $ 1,500 0.25%
7.5 Puert as de Madera Interiores ( Incluye las corredizas ) 36 unid $ 100.00 $ 3,600 0.59%
7.8 Cerraduras y herrajes para Puert a Principal Casa 6 unid $ 80.00 $ 480 0.08%
7.9 Cerraduras y herrajes para Puert as Interiores 36 unid $ 3.00 $ 108 0.02%
7.10 Cerraduras y herrajes para Puert as de closet 54 unid $ 3.00 $ 162 0.03%
9,5 Grifera para lavat orio Tropic 12 unid $ 70.00 $ 840 0.14%
9.7 Grifera para lavat orio v isit as Tropic 6 unid $ 25.00 $ 150 0.02%
1.0- EXTERIORES
1.1 Asfalt ado(Subcontrat o) 143 m2 $ 68.00 $ 9,751 1.61%
E.Q EQUIPO
Bat idora =1 y 2 /0,66 PLAZO 10.0 meses $ 70.00 $ 700 0.12%
S SEGURIDAD
Bot iqun 12 ms $ 25.00 $ 300 0.05%
O Otros
Equipo de Alquiler y Herramienta 60 Sm $ 25.33 $ 1,520 0.25%
$606,014 100%
Flujo de Caja
59643
70000 55308
60000 53724
44644
50000
39026
38563
38105
32377
Costo ($)
40000
28235
23944
22515
30000
13994
10789
20000
9450
9206
5678
3560
2450
10000
0
Feb Marz Abr May Jun Jul Agos Sept Oct Nov Dic Ene Feb Marz Abr May Jun Jul
Tiempo (mes)
Presupuesto Base
491211
485200
600000
479522
470072
446129
392405
500000
337097
Costo Acumulado ($)
298992
400000
259965
200323
186329
300000
175540
164033
155312
139500
123688
200000
94856
46150
100000
Tiempo (mes)
Influir
nfluir sobre los factores que
que producen cambios en la lnea base.
Asegurarse de que los cambios solicitados
solicitados sean acordados.
Cerciorarse que los posibles sobrecostos no excedan la financiacin
autorizada.
Realizar el seguimiento del rendimiento del costo para detectar y
La tcnica del Valor Ganado ser la que se utilice como control de tiempo-
costo de este proyecto, con ella se mide integralmente el desempeo del
proyecto, tanto en tiempo como en costo(Chamoun,2002), para ello se realiza
un corte a la fecha de revisin y se compara con el presupuesto base, as se
compara lo planeado vrs lo ejecutado, lo que nos indica si el desempeo va
adelantado u atraso y si estamos cumpliendo con el presupuesto o nos estamos
sobrepasando o estamos teniendo ahorros.
En vista de que Saga Ingeniera es una empresa con muy poca experiencia
en el desarrollo del proceso de construccin, se propone el uso de un plan de
gestin de calidad, que le permita asegurarse y controlar de manera eficaz y
eficiente la calidad, se desarrollo un plan de inspeccin base (ver extracto en
tabla 4.2 ) en el cual se indicar la actividad, los parmetros a inspeccionar,
el requisito especificado, la tolerancia, la frecuencia de la inspeccin, el
registro de los resultados y el responsable de ejecutarlo.
Cod
Variables /Parametros a Trazabilidad de
Control Actividad Requisito Especificado Tolerancia Frecuencia de inspeccin Registro de resultados Responsable
P/tal
inspeccionar resultados
ACTIVIDADES GENRICAS
CIMENTACIN
MAMPOSTERA
REPELLOS
ENCHAPES
De acuerdo a la Aprobacin Cuando llega el material al Documento aprobacin de
Material Ninguna PR
de materiales proyecto NA materiales
Seleccin mortero pega, aditivo, De acuerdo a la Aprobacin
fragua de materiales
Limpieza
Paralelos a los muros
existentes y acorde con
instrucciones de PR
Enchapes en muros Inicio y distribucin de cermica 3 mm Antes de iniciar la colocacin PR
de acuerdo a planos de
enchapes y trazo inicial
Referida a espacios y Documento de
aprobado
planos Aceptacin de trabajos
Al inicio de la pega y al
Plomo y niveles de juntas Plomados y nivelados 2 mm momento de entrega por el
MO
subcontratista
Fragua Sin resaltes ni vacos Al momento de entrega por el
Ninguna
Adherencia al muro Que no suenen vacos subcontratista PR
PISOS
De acuerdo a la Aprobacin Cuando llega el material al Documento aprobacin de
Material Ninguna PR
de materiales proyecto NA materiales
Paralelos a los muros
Inicio y distribucin de cermica existentes y acorde con PR
instrucciones de PR 3 mm
Paralelos a los muros de
Enchapes en pisos y baos Hilos Al inicio de la pega y al
referencia Referida a espacios y Documento de
momento de entrega por el
De acuerdo a planos planos Aceptacin de trabajos
subcontratista MO
Nivelacin incluyendo desniveles hacia
desagues
Fragua Sin resaltes
Ninguna
Adherencia al piso Que no suenen vacos PR
ESTRUCTURA METLICA
CUBIERTAS
HOJALATERA
EMPASTADOS Y PINTURA
GYPSUM
VENTANERA
CARPINTERA DE MADERA
MUEBLES ESPECIALES
SISTEMAS MECNICOS
SISTEMAS ELCTRICOS
53
Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
Saga Ingeniera tiene como misin realizar los procesos constructivos segn
las mejores prcticas, cumpliendo con las normativas vigentes relevantes,
para entregar al cliente y/o usuario un producto satisfactorio, que vaya ms
all de lo que espera el cliente, siempre con el sello de calidad especificada
en los planos constructivos y especificaciones tcnicas, en el tiempo y costo
pactado, a travs del todo el ciclo de vida del proyecto.
Instalaciones elctricas:
Instalaciones mecnicas:
Las listas de verificacin y control permiten llevar una secuencia lgica del
proceso, anotando el estado o avance actual para controlarlas con
respecto a las planeadas, de esta manera se pueden tomar decisiones de
ajuste o correccin de procesos a tiempo. A pesar de que las listas
de verificacin y control son resultado de una inspeccin de campo sobre lo
que se est haciendo, representan una manera de prevenir futuros
inconvenientes al tomarse medidas correctivas a tiempo y no esperar al final
del proceso; por tanto se aplica la prevencin sobre la inspeccin. El
problema sera que no se usen las listas de verificacin y control, y se
inspeccione al final de un determinado proceso para verificar si los resultados
finales son los esperados, es este caso habra inspeccin en lugar de
prevencin, que es lo que no se quiere.
Observaciones
de Revisin
Fecha Real
Fecha de
Concepto
Revisin
Estatus
Clave
Firma
A FINCAS FILIALES
1.1 Cimentacin
1.1.1 Realizar trazos
1.1.2 Verificar colocacin de armadura
1.2 Contrapiso
1.2.1 Verificar compactacin de lastre
1.2.2 Confirmar colocacin de armadura
1.3 Paredes Nivel 1 y vigas
1.3.1 Confirmar plomos
1.3.2 Verificar acero horizontal y v ertical
1.3.3 Verificar colocacin de formaleta
1.4 Entrepiso prefabricado
1.4.1 Verificar colocacin de guas y
Confirmar colocacin de armadura
1.4.2
y formaleta
1.5 Escaleras
1.5.1 Confirmar colocacin de armadura
1.5.2 Verificar colocacin de formaleta
1.6 Paredes Nivel 1 y vigas
1.6.1 Confirmar plomos
Verificar acero horizontal , v ertical
1.6.2
y arranques para niv el 2
1.6.3 Verificar colocacin de formaleta
Observaciones
de Revisin
Fecha Real
Fecha de
Concepto
Revisin
Estatus
Clave
Firma
B CASETA GUARDA
1.1 Cimentacin
1.1.1 Verificar trazos
1.1.2
Verificar colocacin de armadura
1.2 Contrapiso
1.2.1 Verificar compactacin de lastre
1.2.2 Confirmar colocacin de armadura
1.3 Paredes y viga
1.3.1 Confirmar plomos
1.3.2
Verificar acero horizontal y v ertical
1.3.3 Verificar colocacin de formaleta
1.4
Repellos en paredes Y contrapiso
1.4.1 Confirmar plomos
1.4.2 Verificar adherencia
1.4.3 Confirmar curado
2 Sistema electromecnico
2.1 Sistema Mecnico
2.1.1 Confirmar tipo de tubera y
2.1.2 Verificar instalacin
2.1.3 Verificar instalacin de cajas de
2.2 Sistema Elctrico
2.2.1 Confirmar tipo de tubera y
2.2.2 Verificar instalacin
Confirmar ubicacin de tomas,
2.2.3
apagadores y tableros
3 Estructura de techo
3.1 Estructura metlica
3.1.1 Rev isar la colocacin
3.1.2 Rev isar el tipo de pintura y el
3.2 Cubierta
Verificar espaciamiento entre
3.2.1
clav adores
Confirmar instalacin de la cubierta
3.2.2
y de la hojalatera
Observaciones
Fecha de
Concepto
Revisin
Revisin
Estatus
Clave
Firma
C ASFALTADO
1.1 Carpeta asfltica
1.1.1 Verificar trazos
1.1.2 Verificar compactacin de lastre
D ENZACATADO
1.1 Contrapiso
1.1.1 Verificar preparacin del terreno
1.1.2 Confirmar instalacin del zacate
E PORTON INGRESO
Verificar colocacin de armadura
1.1
y formaleta
Confirmar funcionamiento del
1.2
portn
Obra Gris
Sistema electromecnico
Estructura Techo
Gypsum
Pintura
Maderas y Cerrajera
Ventanera
Enchapes
Maestro de Director de
Segundo 1 Subcontratista
Obras proyecto
Supervisor
Segundo 2 Bodeguero Inspector
electromecnico
Obra Gris
Sistema electromecnico
Estructura Techo
Gypsum
Pintura
Maderas y Cerrajera
Ventanera
Maestro de Director de
Segundo 1 Subcontratista
Obras proyecto
Supervisor
Segundo 2 Bodeguero
electromecnico
Asfaltado
Enzacatado
Portn de Ingreso
Maestro de Director de
Segundo 1 Subcontratista
Obras proyecto
Segundo 2
Propietario (P)
Proveedor (P)
Contador (C)
Igual que en el caso del proveedor Saga Ingeniera cuenta con una persona
especializada en contadura, encargada de la parte de cuentas por pagar y
por cobrar, que brinda respaldo a cada uno de los proyectos que maneja la
empresa, en esta obra dar apoyo desde las oficinas centrales al director del
proyecto, entre sus funciones estn:
Segundos(S2)
Bodeguero (B)
Subcontratista (S)
Forman parte del equipo de trabajo bajo la modalidad de subcontrato, todos
aquellos que no se encuentren dentro de la planilla de la empresa, en las
actividades de instalaciones electromecnicas, repellos, enchapes, pintura,
maderas, estructura de techo, ventanera, baranda, muebles, asfaltado,
enzacatado y portn elctrico. Los mismos deben cumplir las normas de
seguridad y control implantadas en el proyecto, asimismo como realizar lo
especificado en planos y en caso de cualquier consulta o solicitad de cambio
se har directamente al DP o al MO.
Cada subcontratista deber tener un encargado en sitio, el cual ser el
responsable de la comunicacin entre el MO, S2, B y DP
Proveedor Contador
Director de
Proyecto
Encargado
Segundo 1 Segundo 2 Bodeguero
Electro-Mecnico
Organigramas.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien
definidos que sienten las responsabilidades sobre cada una de los
involucrados internos y externos como se detalla a continuacin:
Gerencia General
Plan del proyecto
Informes de avance
Solicitudes de Cambio
Equipo de Proyecto
Documentos fsicos:
Minutas
Agendas
Reportes de desempeo
Contratos
Correos Electrnicos (internos o externos)
Solicitudes de Cambio
Otros documentos(boletas de entrada o salida de equipo
de alquiler)
Actividad
Recibido por
Asunto
Fecha
Cdigo de Documento
Durante esta etapa se debern definir y dejar claros los tems de lugar,
contactos, y convocatoria, haciendo llegar estos, a todos los participantes de
los partidos interesados, el medio que se usar para este fin ser el correo
electrnico y todos los participantes sern responsables de confirmar su
asistencia y si existieran, comunicar los temas que les gustara se aborden en
la reunin.
Durante la Reunin
Despus de la Reunin
Dentro del contenido que deber tener el informe de avance (ver anexo IX)
se tiene lo siguiente:
Numero de informe
Destinatarios
- Problemas tcnicos
- Problemas de costos
Acciones Correctivas
PLAN DE COMUNICACIONES
Versin 1.1*
Solicitud de Cambio No: Aprobado por: Aprobado por: Rige a partir de:
PROPIETARIO 2010-01-02
Actualizado el:
PLAN DE COMUNICACIONES
Identificacin
Categorizacin
Planificacin de la respuesta al riesgo
Monitoreo y Control
Operacional/Direccin de Proyectos
Externo
Organizacional
Tcnico
Otra manera de categorizar los riesgos puede ser por rea de proyecto
afectada, a travs de la E.D.T; o por la fase del proyecto. Lo importante es
agrupar los riesgos por sus causas comunes, ya que contribuye a desarrollar
respuestas efectivas a los riesgos (PMI, 2004).
Cuantificar el riesgo genera una descripcin de lo que se encontrar en el
proyecto, ayudando a predecir aspectos como el impacto en el costo y la
programacin de los recursos que necesita si ocurriese un evento particular
de riesgo.
Las herramientas para cuantificar el riesgo se aprecian en los cuadros 4.5, 4.6
y 4.7:
Criterio Probabilidad
Probable, 51-75 %
Peridico.
Posible, 26-50 %
Ocasional.
Improbable, 1-25 %
Muy poco.
Raro, Impredecible. 0%
tem Tipo de Riesgo Riesgo Probabilidad Impacto Resultado Accin Medida sugerida Frecuencia Responsable
Poltica de notificacin al
Posible,
8 Ausentismo Menor 6 Mitigacin trabajador de las sanciones Mensual Equipo de Trabajo
Ocasional.
a las que se expone
93
Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
Posible, Contar con un plan de
16 Atrasos en las contrataciones Moderado 9 Ev itar Ocasional Director de Proyecto
Ocasional. adquisiones
94
Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
4.7.5 Planificacin de la Respuesta al Riesgo
Adelantos
Tabla de pagos
Retenciones
Multas o premios
Criterios de aceptacin
Garantas
PROGRAMA DE COMPRAS
Fecha de Elaboracin: Enero 2010 Fecha de Revisin:
Proyecto : CONDOMINIO TACHI
Elaborado por:
das 10 10
das 8 30 8
Fecha inicio
MATERIAL Subcontratista Produccin/Importacin Fecha licitacin Fecha adjudicacin Fecha contratacin Status
cronograma
FINCAS FILIALES
PISOS Y ENCHAPES
MO Repellos 0 11/29/2010 10/30/2010 7 de Noviembre de 2010 21 de Noviembre de 2010
MO enchapes y pisos 0 1/28/2011 12/29/2010 6 de Enero de 2011 20 de Enero de 2011
ESTRUCTURA TECHO
Estructura metlica 0 11/16/2010 10/17/2010 25 de Octubre de 2010 8 de Noviembre de 2010
MO Cubierta 0 12/11/2010 11/11/2010 19 de Noviembre de 2010 3 de Diciembre de 2010
MUEBLES DE COCINA Y BAO
Mueble de cocina 22 4/2/2011 2/9/2011 17 de Febrero de 2011 3 de Marzo de 2011
Mueble de baos 22 4/2/2011 2/9/2011 17 de Febrero de 2011 3 de Marzo de 2011
Closets 22 4/2/2011 2/9/2011 17 de Febrero de 2011 3 de Marzo de 2011
INSTALACIONES ELECTROMECANICAS
Instalaciones Mecnicas 0 4/10/2010 3/11/2010 19 de Marzo de 2010 2 de Abril de 2010
Instalaciones Elctricas 0 4/10/2010 3/11/2010 19 de Marzo de 2010 2 de Abril de 2010
CAPINTERIA DE MADERA
Puertas y Rodapis 0 4/2/2011 3/3/2011 11 de Marzo de 2011 25 de Marzo de 2011
CARPINTERIA METALICA Y ALUMINIO
Ventanera y divisin duchas y espejos 30 2/14/2011 12/16/2010 24 de Diciembre de 2010 6 de Febrero de 2011
Baranda Hierro Forjado 22 4/23/2011 3/2/2011 10 de Marzo de 2011 15 de Abril de 2011
PAREDES Y CIELOS
Pintura 0 2/23/2011 1/24/2011 1 de Febrero de 2011 15 de Febrero de 2011
Paredes y cielos de gypsum 0 2/23/2011 1/24/2011 1 de Febrero de 2011 15 de Febrero de 2011
CASETA
PISOS Y ENCHAPES
MO Repellos 0 2/26/2011 1/27/2011 4 de Febrero de 2011 18 de Febrero de 2011
ESTRUCTURA TECHO
Estructura metlica 0 3/11/2011 2/9/2011 17 de Febrero de 2011 3 de Marzo de 2011
MO Cubierta 0 3/11/2011 2/9/2011 17 de Febrero de 2011 3 de Marzo de 2011
MUEBLES DE COCINA Y BAO
Mueble de baos 22 3/19/2011 1/26/2011 3 de Febrero de 2011 17 de Febrero de 2011
INSTALACIONES ELECTROMECANICAS
Instalaciones Mecnicas 0 2/24/2011 1/25/2011 2 de Febrero de 2011 16 de Febrero de 2011
Instalaciones Elctricas 0 2/24/2011 1/25/2011 2 de Febrero de 2011 16 de Febrero de 2011
CAPINTERIA DE MADERA
Puertas y Rodapis 0 3/19/2011 2/17/2011 25 de Febrero de 2011 11 de Marzo de 2011
CARPINTERIA METALICA Y ALUMINIO
Ventanera 30 3/16/2011 1/15/2011 23 de Enero de 2011 8 de Marzo de 2011
PAREDES Y CIELOS
Pintura 0 3/17/2011 2/15/2011 23 de Febrero de 2011 9 de Marzo de 2011
Cielos de gypsum 0 2/26/2011 1/27/2011 4 de Febrero de 2011 18 de Febrero de 2011
SUBCONTRATOS GENERALES
Asfaltado 22 3/21/2011 1/28/2011 5 de Febrero de 2011 27 de Febrero de 2011
Enzacatado 15 4/9/2011 2/23/2011 3 de Marzo de 2011 25 de Marzo de 2011
Portn de Ingreso 15 4/9/2011 2/23/2011 3 de Marzo de 2011 25 de Marzo de 2011
El proceso se inicia solicitando a los diferentes proveedores, las ofertas por los
bienes o servicios, de acuerdo a las especificaciones que se requieren de
ellos, al momento de invitar a los oferentes y con el objeto de ser muy
explcitos se harn reuniones por sector, para explicarles los requerimientos
esperados para el proyecto, aclarar dudas y escuchar sugerencias esto en el
caso de que sea necesario pues va a depender del tamao del proyecto.
PROVEEDOR:
PERIODO DE VALORACION:
1. CALIDAD DE SERVICIO
Puntal en la entrega 10
Atencin al cliente 10
2. CALIDAD DE PRODUCTOS
Contar con una efectiva gestin de los bienes y servicios, es parte de los
aspectos importantes en construccin, pues de nada sirve haber conseguido
al mejor proveedor, con el mejor servicio y con la mejor calidad, sino no se
realiza un eficiente seguimiento y control de los siguientes aspectos:
Elaboracin y firma del contrato.
Definicin clara en el contrato de los roles y responsabilidades tanto del
contratante como el contratado.
Administrar una buena comunicacin con el proveedor.
Tramitar la entrega del producto o servicio a tiempo.
Administrar el pago segn la tabla de pagos establecida.
Formalizar el proceso de generacin anticipado pactado en el
contrato.
Administrar, controlar y evaluar el contrato.
Dentro de las herramientas con las que se cuenta para la solicitud y control
de las adquisiciones se tienen los siguientes formularios dentro de la empresa
Saga Ingeniera.
rdenes de compra
Contrato de bienes o servicios
Tabla de pagos
110
Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
Riesgos -Gestin de Seguimiento y
Riesgos control de riesgos
-Identificacin
Riesgos
-Anlisis Cualitativo
-Anlisis
Cuantitativo
-Planificacin
Respuestas
Adquisiciones -Compras y -Solicitar Administracin de Cierre de
Adquisiciones respuestas contraltos contratos
-Contrataciones -Seleccionar
Vendedor
111
Plan de Proyecto de la construccin del Condominio Tachi
4.9.2 Lecciones Aprendidas
1. Se genera un
n cambio que afecta al proyecto.
Supone realizar la parte de cierre del proyecto del Plan de Gestin del
Proyecto, es donde se realiza la validacin y aceptacin formal por parte del
propietario de los productos entregables, definidos originalmente en la
declaracin del alcance, en l se incluye el cierre de todas las actividades,
interacciones, roles, responsabilidades de los miembros del equipo de
trabajo.
Reunidos
Exponen
Que las condiciones contractuales para la aceptacin final del Proyecto han sido
cumplidas por el Contratista, habiendo sido verificado por la todo el trabajo
realizado y el resultado de las pruebas, hacindose no obstante constar las
salvedades, reservas y observaciones siguientes:
1. Documentacin
i)
2) Garantas
(1)
3) Pagos
i)
En virtud de lo anteriormente expuesto firmamos en la Ciudad de San Jos, el da
__de ____ del ao ___.
b) Correspondencia
c) Bitcoras
Antes de realizar el Anlisis PERT para los tiempos del plan de proyecto
construccin del Condominio Tachi, la duracin total era de 390 das.
Utilizando las duraciones estimadas para cada una de las actividades
resultando una ruta crtica de 410 das.
GESTIN DE LA CALIDAD
GESTIN DE LA COMUNICACIN
Se encontr que Saga Ingeniera cuenta con varias plantillas que utilizan en la
administracin del sus proyectos, entre esas plantillas se tienen, la solicitud de
extras, solicitud de cambio en el presupuesto base, orden de compra,
solicitud de cheque. Aunque posee poca o casi ninguna comunicacin
interna por escrito.
Los errores as como los accidentes laborales estn relacionados con los
riesgos, los cuales Saga Ingeniera no se detiene a analizar, ms que lo
GESTIN DE LA INTEGRACION
La distribucin de la E.D.T entre todos los miembros del equipo del proyecto
garantiza el conocimiento del alcance del proyecto en sus fases iniciales, es
importante tener en cuenta su actualizacin continua, documentacin y
redistribucin en el equipo en caso de cambios
Calzada Ramrez, Arturo. Gua para el control del alcance, tiempo y costo en
la construccin de edificaciones. Tesis. Universidad para la Cooperacin
Internacional. San Jos, Costa Rica.2006.134 p.