IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EN UNA

EMPRESA.

Aspectos ambientales: ( AA)

Los aspectos ambientales se definen como condiciones propias del trabajo,
elementos, productos o servicios de una organizacin que pueden interactuar con
el ambiente, estos aspectos siempre estn directamente relacionados a los
procedimientos a las actividades y a las tareas, asi mismo siempre van en
relacin a los remanentes generados en cada actividad, entendindose como
remanentes
los materiales que son descartados por diferentes vas sin
reaprovechamiento alguno.
Para identificar los aspectos ambientales relacionados con
una actividad
especifica dentro de la dinmica operativa de una empresa, se debe inicialmente
identificar los procesos, procedimientos y las actividades relacionadas con ellos.
Los aspectos ambientales se deben expresar en relacin a los remanetes que
generan, no obstante su identificacin y posterior clasificacin puede ser muy
engorrosa, esto propiciado as u vez por las metodologas actuales que estn
aun en desarrollo, por consiguiente para la ejecucin de este trabajo nos
centraremos en la identificacin de aspectos relacionados directamente con los
procedimientos y actividades hechas por los trabajadores, para este fin los
aspectos se deben calcificar segn los remanentes o residuos generados en cada
actividad identificada de la siguiente manera:
Aspectos de:

Generacin de residuos slidos reciclables (vidrio, papel cartn, plstico)

Generacin de residuos slidos ordinarios (biodegradables o inertes)
Generacin de residuos slidos escombros y material de construccin
Generacin de residuos slidos peligrosos hospitalarios o biolgicos
Generacin de residuos slidos peligrosos qumicos
Generacin de envases contaminados con remanentes qumicos
Generacin de residuos slidos chatarra metales
Generacin de residuos slidos peligrosos qumicos dispuestos en el agua
(ros quebradas lagos)
Generacin de residuos slidos peligrosos hospitalarios o biolgicos
dispuestos en el agua (ros quebradas lagos)
Generacin de contenedores presurizados ( pipas de gas, tanques o balas
que contengan gas u otros elementos a presion)
Generacin de vertimientos agua residual.
Generacin de vertimientos descargas quimcas.
Generacin de vapores gases o aerosoles qumicos

Generacin de vapores gases o aerosoles con contenido o partculas de

origen biolgico u orgnico
Generacin de Humo de carbn producto de la combustin.

Aspectos ambientales Relevantes. ( AAR)

Por ltimo los aspectos ambientales relevantes son aquellos que pueden generar
un impacto notorio en el ambiente y deben ser objeto de seguimiento estos
aspectos ambientales relevantes se priorizan en funcin a su periodicidad
(Cuantas veces se produce el aspecto) a la cantidad de remanentes generados
(cantidad de residuos en Kg /dia, y su densidad) y a las caractersticas de estos
remanentes (peligrosidad, inflamabilidad, reactividad, etc.), por ejemplo si en una
actividad los remanentes de residuos se cuantifican por encima de 60 kg/dia se
considera como un aspecto relevante

IMPACTO AMBIENTAL (IA)

Se puede definir como cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o
beneficioso, resultante de las actividades, productos o servicios de una
organizacin y que sea de naturaleza cuantificable, y directamente relacionados
con un aspecto ambiental identificado,
Por regla general, un proceso est conformado por uno o varios procedimientos,
a su vez cada procedimiento tiene asociado varias actividades, cada actividad
posee aspectos ambientales que a su vez estn en relacin directa con un
impacto ambiental.
En conclusin el flujo de informacin para la identificacin de AA e IA sera el
siguiente.
Proceso Procedimiento Actividad-Aspecto ambiental Impacto ambiental

La clasificacin de los impactos ambientales es muy extensa no obstante para

este trabajo nos centraremos en los impactos que se puedan generar sobre los 3
componentes del ambiente suelo aire agua, y sobre la variable socio econmica
acceso a trabajo

OBJETIVO DE ESTA ACTIVIDAD.

Identificacin de los aspectos ambientales y los impactos relacionados con la labor
operativa y administrativa de las empresas de servicios o productos, en el marco
de los sistemas de gestin ambiental.

DEFINICION DE CONCEPTOS.
Antes que nada debes tener en cuenta los siguientes conceptos:
DEFINICION DE PROCESO
Un proceso se puede definir como una serie de actividades, acciones o eventos
organizados interrrelacionados, orientadas a obtener un resultado especfico y
predeterminado, como consecuencia del valor agregado que aporta cada una de
las fases que se llevan a cabo en las diferentes etapas por los responsables que
desarrollan las funciones de acuerdo con su estructura orgnica.
Los procesos en general se pueden clasificar como procesos :
Gerenciales
Administrativos
Productivos u operativos
DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS.
Mdulos homogneos que especifican y detallan un proceso, los cuales
conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas
secuencialmente en relacin con los responsables de la ejecucin, que deben
cumplir polticas y normas establecidas sealando la duracin y el flujo de
documentos. Por ejemplo: procedimiento para pago de nmina, cobro de cuentas
por servicios prestados, compra y suministro de materiales, etc.

DIFERENCIA ENTRE PROCESO Y PROCEDIMIENTO.

Al analizar las definiciones de proceso y procedimiento se encuentran algunas
similitudes y muchos autores utilizan indistintamente dichos trminos, cuando se

trata de manuales que orienten la ejecucin del trabajo, es ms generalizado el

uso de procedimientos, por razones de orden jurdico, confirmado por la
Constitucin y las Leyes. En este instructivo para tener didcticos los trminos
"proceso y procedimiento" se emplea en forma anloga, especialmente por que se
est describiendo el trabajo de una persona responsable y de all se origina la
descripcin del Manual de Funciones.

OBJETIVOS DEL LEVANTAMIENTO DE PROCEDIMIENTOS

Con el levantamiento de procedimientos se pretenden alcanzar los siguientes
objetivos:

identificar y clasificar los procesos procedimientos y actividades as como los

funcionarios responsables.

Identificar las funciones del personal en cada actividad, tramite, proceso,

operacin o servicio .

TECNICAS PARA REALIZAR EL LEVANTAMIENTOS DE PROCEDIMIENTOS

Para hacer el levantamiento de los procedimientos se pueden utilizar una o varias
de las siguientes tcnicas, as:

1. A TRAVES DE LOS JEFES DE OFICINA Y EL GRUPO DE TRABAJO

PARTICIPANTE EN EL PROCEDIMIENTO

El jefe de oficina, de las distintas unidades de la empresa, en forma simultnea,

se rene con todos los empleados de la misma, y nombrando un relator,
comenzarn a describir en orden ascendente (1. , 2. ..), cada una de las
actividades que se realizan bajo la responsabilidad individual, para cada uno de
los procesos o tareas y se diligencia un Formato nico en borrador, por cada
uno, de esta manera quedar registrado el respectivo procedimiento en esa
oficina, el que podr continuar en una u otras oficina hasta su culminacin,
distinguiendo claramente el inicio y el final de los mismos, sealndose un plazo o
fecha fija para ser entregados a los asesores o coordinadores de los manuales,

paralelamente se anotaran los objetivos, las medidas de seguridad y de

proteccin, la base legal, los informes a elaborar para cada procedimiento, de
orden financiero, econmico estadstico o de labores del personal y/o justificacin
de las tareas, sealando el Documento base o que es elaborado en el mismo
momento, con sus respectivas copias y distribucin de las mismas, sealando su
utilizacin que se hace de stas en las otras dependencias, se acompaar una
fotocopia, adems se indican los puntos de control, como se indica en este
instructivo y se analizarn sugerencias para simplificar el respectivo
procedimiento, en sus distintos pasos o tareas, estos formularios sern revisados
al final por los jefes de oficina en coordinacin con los asesores o coordinadores
de estas tareas hasta llegar al definitivo que se transcribir por computadora y
posteriormente se elaborar la respectiva grfica o flujograma e integrando con los
dems elementos del Manual de procedimientos.

2. A TRAVES DE UN
PROCEDIMIENTO

FUNCIONARIOCON

CONOCIMIENTO

DE

LOS

Se designar a un empleado dentro de la oficina quien conformar tambin el

grupo de apoyo, con un perfil definido por su destacada colaboracin, inters,
criterios de estar de acuerdo con el cambio, etc. quien asumir la tarea de hacer
el levantamiento de los procedimientos en colaboracin con el coordinador o
asesores, aplicando los parmetros sealados en el punto anterior, utilizando
siempre el formato nico, el cual ha prestado magnficos resultados, necesitando
una revisin ms detallada para evitar desviaciones o mentiras de las tareas que
componen el procedimiento.

3. A TRAVES DE TALLERES DE ASESORES O COORDINADORES

Los Asesores o Coordinadores mediante entrevistas y encuestas a cada uno de
los empleados va diligenciando el formato nico F1 , describiendo las tareas,
buscando el orden y la base lgicas del mismo y aplicando todas las explicaciones
sealadas en el primer punto de este tema. El formato nico f1 esta anexo al final
de este documento.

TRABAJO A REALIZAR.
Para la consecucin de este trabajo se debe Realizar una investigacin preliminar
referente a la clasificacin de residuos slidos en Colombia, urbanos
hospitalarios qumicos y peligrosos, realizar una investigacin sobre el concepto
de vertimientos residuales e industriales y emanaciones de fuentes fijas y mviles.
Posterior a este paso preliminar se prosigue con los siguientes pasos:
1. Se debe escoger una empresa legalmente constituida preferiblemente local
cuyas funciones area y cargos se encuentren relativamente diferenciados.
2. Se proceder a realizar la presentacin de la actividad ante el funcionario o
funcionarios responsables, Gerente dueos, jefes, con el fin de generar los
permisos adecuados para la realizacin de la actividad y el nombramiento
de un funcionario para que nos guie en la empresa.
3. Se realizara una
especficamente en
histrica contactos,
servirn paras entra

recoleccin inicial de informacin de la empresa

lo concerniente a la estructura operacional la resea
organigrama, manuales de funciones los cuales nos
las bases del trabajo a realizar.

4. Se Proceder a la identificacin de procesos procedimientos y actividades

relacionndolas segn su similitud en compaa de un funcionario quien
nos guiara por la empresa y nos colaborara con la entrevista y toma de
datos de la misma forma s e debe realizar una toma de registro fotogrfico
de los procedimientos identificados.
5. Para tal fin se debe aplicar a modo de gua el formato F1 el cual e anexa en
este documento debajo de estas lneas,
As mismo encontramos un Formato F1 diligenciado a modo de ejemplo,
con dos procesos y varios aspectos e impactos ambientales identificados.
Se espera en este trabajo un mnimo de 4 proseos identificados cada uno
con un mnimo de 3 procedimientos conformados mnimo por 4 actividades
cada uno, as mismo se debe realizar la descripcin correspondiente a
cada actividad descrita
y al final generar la identificacin de los
aspectos e impactos encontrados.

El trabajo debe contener los siguientes apartados y captulos:

A.) TITULO.
B.) IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EMPRESA
XXXXX
INTEGRANTES CODIGO FECHA

C.) Tabla de contenido

1. INTRODUCCION: Breve resea basada en la investigacin sobre impactos
ambientales que son y cmo se miden
2. Justificacin del trabajo: desde la visin del estudiante de Ingeniera
Industrial.
3. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA, RAZN SOCILA NIT
4. CONTACTOS: LUGAR SUCURSALES DIRECCIONES.
5. ORGANIGRAMA.
6. DIAGNOSTICO E IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES EMPRESA xxxxx
6.1. Metodologa aplicada.
6.2. Exposicin del formato F1.
7. Conclusiones. desde la visin del estudiante de Ingeniera Industrial.

RECUERDE.
El trabajo debe contener mnimo 50 hojas, estrictamente Con normas apa, el
trabajo debe ir acompaado de un bue registro fotogrfico anexo al formato F1
de la misma forma este formato debe presentarse de una forma ordenada
coordinada y con las fotos bien redimensionadas, sin solapamientos ni
distorsin achatamiento o alargamiento de imagen, el formato f1 se puede
orientar Horizontalmente a lo largo de una hoja para ms comodidad y mejor
presentacin

A continuacin se expone el formato F1

gua.

con 2 ejemplos relevantes a modo de

EJEMPLO
ACTIVIDAD DE EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
NOMBRE DE LA EMPRESA____AUTOPARTES SILVA____Fecha: D____M___A_____Hora_______
Responsable de la entrevista: MIGUEL RIOS
Responsable de suministrar los datos: MARIO GONZALES
Descripcin objeto de la empresa: empresa: dedicada a la personalizacin de auto pates pintura y latiera
en general
PROCESO

PROCEDIMIENTO

Recepcin atencin al
cliente.
Registro fotogrfico anexo en
este espacio

ADMINISTRATIVO.

DESCRIPCIN DE
LAS ACTIVIDADES /
TAREAS

ASPECTO
AMBIENTAL
IDENTIFICADO.

Atencin consultas
de usuarios y
clientes.

Generacin de
residuos slidos
por parte de los
usuarios papel
,plstico,

Recepcin de
documentos y
cartas

Generacin de
residuos slidos ,
papel ,

Canalizacin de
informacin a otras
areas mediante
comunicados,
memorandos y
cartas

Recepcin de
envos

Pintado y Secado.
Registro fotogrfico anexo en
este espacio
OPERATIVO EN
PLATA

Recepcin de
partes vienen
envueltas en papel
craft
Verificacin del
estado optimo de
las partes
Preparacin de la
pintura del
compresor y de la
pistola de pintura

Pintado a mano de
las partes

Generacin de
residuos slidos ,
papel
Consumo
energtico
generacin de calor
por el uso de
equipos de oficina
Generacin de
residuos slidos ,
papel ,
Generacin de
residuos slidos ,
papel

POSIBLE
IMPACTO
AMBIENTAL
IDENTIFICADO
Contaminacin
del suelo debido
a residuos slidos
reciclables
Contaminacin
del suelo debido
a residuos slidos
reciclables
Contaminacin
del suelo debido
a residuos slidos
reciclables
Huella de carbono
debido al
consumo elctrico
suministrado por
plantas
termoelctricas.
Contaminacin
del suelo debido
a residuos slidos
reciclables
Contaminacin
del suelo debido
a residuos slidos
reciclables

N/A

N/A

Generacin de
residuos qumicos
Lquidos (solventes
pinturas )
Generacin de
residuos qumicos
voltiles y
aerosoles
(solventes pinturas
)

Contaminacin
del agua y suelo
debido a residuos
qumicos
Contaminacin
del aire debido a
la aspersin de
solventes y
pinturas

ACTIVIDAD DE EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

NOMBRE DE LA EMPRESA____AUTOPARTES SILVA____Fecha: D____M___A_____Hora_______
Responsable de la entrevista: MIGUEL RIOS
Responsable de suministrar los datos: MARIO GONZALES

PROCESO

PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE LAS
ACTIVIDADES / TAREAS

ASPECTO AMBIENTAL
IDENTIFICADO.

POSIBLE IMPACTO
AMBIENTAL
IDENTIFICADO