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Inter Ponce
LE DAMOS LA BIENVENIDA A Compromiso,
Calidad y Excelencia
Gerencia de Proyectos:
Ideas, herramientas y tcnicas
para optimizar la ejecucin de los equipos
Por
PROYECTO OPERACIN
nico Repetitiva
Distinto a lo usual Actividad rutinaria
Principio y fin Sucesiva / continua
Recursos limitados Recursos infinitos
Requiere un equipo Unipersonal
Secuencia de fases Eventos aislados
Proyecto Operacin
DEFINICIN: GERENCIA DE PROYECTOS
Es la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos
para lograr un objetivo a corto plazo.
METODOLOGA:
Es la aplicacin de ciertos conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a
actividades de proyectos
OBJETIVO:
de manera que cumplan o excedan las
necesidades y expectativas de las partes
interesadas de un proyecto.
DEFINICIN: GERENCIA DE PROYECTOS
Habilidad de balancear adecuadamente
diversas demandas en competencia:
til para
elaborar un fiesta de fin de ao
construir un saln de clase o edificio
recaudar fondos
Definir
Planificar
Ejecutar
Monitorear
Completar
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Compromiso,
RELACIN ENTRE PROCESOS Calidad y Excelencia
TRASLAPO DE PROCESOS EN UNA FASE
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PRIMER PASO: DEFINIR Calidad y Excelencia
si es
bueno
entonces
no es
barato
si es
bonito
Se sacrifica el presupuesto.
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PRIMER PASO: DEFINIR Calidad y Excelencia
si es
barato
entonces
no es
bonito
si es
bueno
Se sacrifica la esttica.
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PRIMER PASO: DEFINIR Calidad y Excelencia
si es
barato
entonces
no es
bueno
si es
bonito
Se sacrifica el rendimiento.
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EL RETO DEL PRIMER PASO Calidad y Excelencia
REQUERIMIENTO
Establecer
prioridades. Costo Tiempo
Qu se est
dispuesto a sacrificar
si es necesario Resultados
hacerlo?
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PRIMER PASO: DEFINIR Calidad y Excelencia
Metas inteligentes
especficas / precisas
medibles / observables
realistas / alcanzables
acordadas en grupo
RESPUESTA AL RETO DE LOS RECURSOS ESCASOS
RECUERDE
A veces el costo
del fracaso es
demasiado alto.
(Nota: No se puede
tomar el riesgo de
hacer el proyecto
sin la certeza de
los resultados.)
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SEGUNDO PASO: PLANIFICAR Calidad y Excelencia
Considerar la seguridad.
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PROCESO DE PLANIFICACIN Calidad y Excelencia
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EJEMPLO DE CICLO DE VIDA #1 Calidad y Excelencia
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EJEMPLO DE CICLO DE VIDA #2 Calidad y Excelencia
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EJEMPLO DE CICLO DE VIDA #3 Calidad y Excelencia
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EJEMPLO DE CICLO DE VIDA #4 Calidad y Excelencia
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ANLISIS DE LAS TAREAS Calidad y Excelencia
Materiales requeridos
Costo relacionado
Personas involucradas
Tiempo estimado
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FLUJOGRAMA DE PROCESOS Calidad y Excelencia
Elementos a considerar:
Labor (esfuerzo humano: $/hora)
Sobrecarga de trabajo (horas extras)
Materiales y equipos
Gastos administrativos
Ofrzcase a usted
mismo refuerzo
positivo y estmulo
cuando haga las
cosas bien.
Reenfocar divergencias
Tomar decisiones
DESPUS DE LA REUNIN:
Distribuir minuta de acuerdos tomados
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HISTOGRAMA Calidad y Excelencia
CUARTO PASO: CONTROLAR / MONITOREAR
MTODOS COMUNES
Informes de progreso
Visitas de campo
Entrevistas
Cotejos generales
Inspecciones tcnicas
Pruebas y validaciones
CUARTO PASO: CONTROLAR / MONITOREAR
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Preste atencin a
las seales del
ambiente.
Adelntese a lo
que pueda pasar y
tenga planes de
contingencia.
CUARTO PASO: CONTROLAR / MONITOREAR
ALTERNATIVAS A PROBLEMAS
Renegociar
Corregir en etapa posterior
Reducir el alcance del proyecto
Reasignar o poner ms recursos
Aceptar sustituciones
Buscar otros suplidores o contratistas
Aceptar entregas parciales
Ofrecer incentivos
Demandar cumplimiento
Comprimir tareas o actividades
Trabajar alternativas o equivalentes
DIAGRAMA DE PARETO (20% 80%)
La dimensin
humana es vital.
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QUINTO PASO: CIERRE Calidad y Excelencia
MTODOS COMUNES
Evaluar y redactar informe final
Certificar completado el proyecto
Reasignar recursos disponibles
Enviar cartas de agradecimiento a
componentes clave
Celebrar con el equipo
Compilar las lecciones aprendidas
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PENSAMIENTO DE CIERRE Calidad y Excelencia
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Calidad y Excelencia
FUENTES BIBLIOGRFICAS Y ENLACES
Qu es la administracin de proyectos? Comit de
Standards, Project Management Institute: PA, USA
Fundamentals of Successful Project Management. (1995)
SkillPath Seminars: USA.
Gerencia de Proyectos. Taller dictado por la Dra. Navedo y
auspiciado por Universia.
Project Management Body of Knowledge (PMBOK). 3er Ed.
Project Management Institute: PA, USA.
www.manejodeproyectos.com
www.pmipr.org
www.pmi.org