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Manual de Access 2010 PDF
Manual de Access 2010 PDF
Geobicom
Ciencia para la conservacin
PRIMERA EDICIN
ISBN: 978-607-00-2385-9
www.geobicom.org
IMPRESO Y HECHO EN MXICO
AGRADECIMIENTOS i
INTRODUCCIN ii
Qu es Access? 2
Estructura de Access 3
Ventajas del ambiente Access 4
Qu es una tabla? 8
Pasos para crear una tabla 9
Definicin de un campo 10
Ejercicio 2. Define campos 12
Qu es una consulta? 38
Ejercicio 14. Haz una consulta de seleccin bsica 41
Ejercicio 15. Haz una consulta de parmetros 43
Ejercicio 16. Haz una consulta de referencias cruzadas 44
Ejercicio 17. Haz una consulta de actualizacin 47
Ejercicio 18. Haz una consulta de eliminacin 50
Ejercicio 19. Haz una consulta de datos anexados 52
Ejercicio 20. Haz una consulta de creacin de tabla 54
Qu es un formulario? 57
Diagrama de transicin de pantallas 58
Cuadro de herramientas 59
Uso de herramientas 59
Propiedades de formato 60
Ejercicio 21. Haz un formulario de una tabla 61
Ejercicio 22. Crea botones en tu formulario 64
Ejercicio 23. Haz un formulario que abra otros formularios 66
Ejercicio 24. Haz la pantalla de bienvenida de tu base de datos 68
Ejercicio 25. Utilizando la funcin autoformulario 72
Qu es un informe? 74
Ejercicio 26. Crea un informe bsico 75
Ejercicio 27. Crea una etiqueta 77
Ejercicio 28. Crea una lista de especies con formato 80
Qu es un macro? 85
Ejercicio 29. Crea un macro para maximizar y restaurar 86
A mis alumnos del curso de bases de datos que impart en las oficinas de la Comisin de
Recursos Naturales y Desarrollo Rural (CORENADER), en el ao 2006, quienes me ayudaron a
probar una de las primeras versiones de este manual, y cuyas correcciones y sugerencias
enriquecieron enormemente el contenido del mismo.
A mi familia, por impulsarme siempre a la consecucin de mis metas y a que cada da intente
ser mejor.
i
INTRODUCCIN
Las bases de datos informticas se han convertido hoy en da en una herramienta muy
til para la sistematizacin de la informacin, cualquiera que sea su origen o su tipo. Ellas
fueron concebidas para ayudar a la sistematizacin de informacin financiera y econmica, sin
embargo, sus cualidades se pueden aprovechar en un sinfn de tareas de diferente ndole.
Desde el punto de vista biolgico, las bases de datos se estn convirtiendo en una
herramienta imprescindible para el manejo de informacin, ya sea para la sistematizacin de
inventarios biolgicos, que actualmente involucran miles de registros, por lo que su manejo y
actualizacin sera muy difcil sin la ayuda de una base de datos relacional o bien, para
conformar bancos de informacin de diferentes tipos que auxilian en la planeacin y toma de
decisiones para la conservacin de los Recursos Naturales.
Actualmente existe una alternativa dentro del entorno Microsoft, que nos permite
manejar nuestra informacin de una manera sencilla, organizada y muy amigable con el usuario
no especializado y que se llama Microsoft Access. Este programa representa una verdadera
opcin para quienes no estamos muy familiarizados con los entornos de programacin y que
nicamente deseamos un programa con las caractersticas necesarias para almacenar, manejar
y actualizar nuestra informacin biolgica o de conservacin de recursos naturales.
El presente manual presenta un ejemplo de cmo disear una base de datos biolgica,
basndose en un sistema para manejar una coleccin botnica. No obstante lo anterior, los
ejemplos aqu presentados sirven como base para el diseo de cualquier tipo de informacin y
cualquier tipo de base de datos que se requiera. En el ejemplo manejado en este manual, se
trat de abarcar la mayor parte de las funciones de Access, adems de que el formato en el que
se dise el manual, basado en un ejemplo que se detalla pantalla a pantalla, est pensado
para que el usuario pueda, por s solo, completar el curso. Sin embargo, el autor siempre estar
disponible para consultas a travs de correo electrnico (ver seccin, ANTES DE USAR ESTE
MANUAL).
ii
ANTES DE USAR ESTE MANUAL
El presente manual fue elaborado para que los ejercicios sean desarrollados bajo el sistema
operativo WINDOWS XP, utilizando Microsoft Office XP o Microsoft Office 2003, ya que al ser
usado bajo WINDOWS 98, 98 SE, 2000 o Millenium, algunas pantallas y mens cambian y no
se podrn seguir pantalla a pantalla algunos ejercicios.
Es muy importante tambin que antes de iniciar el curso impartido en este manual, verifiques
que el programa ACCESS se encuentre instalado completamente, es decir, que se encuentren
instalados todos los asistentes, ya que en los ejercicios se utilizan varios asistentes con los
cuales se facilita el uso del programa. Tambin es necesario que se encuentre instalado en el
sistema el programa MICROSOFT PHOTO EDITOR, con el fin de poder ver las imgenes que
se incorporarn en nuestra base de datos de ejemplo.
Antes de iniciar el curso, crea una carpeta en C:/mis documentos/ y asgnale el nombre de
CURSO ACCESS. Copia en esta carpeta los archivos contenidos en el disco compacto que
viene con el presente manual.
El autor
iii
CAPTULO 1. INTRODUCCIN
1
QU ES ACCESS?
Este sistema puede ser usado como una base de datos simple en una
computadora o tambin funciona como una base de datos multiusuario en una red
local. Tambin permite convertir los objetos en formatos HTML para que puedan
ser utilizados en Internet por una gran cantidad de usuarios, ya sea para consulta
o bien, para captura de informacin.
2
ESTRUCTURA DE ACCESS
DATABASE (MDB)
TABLA CONSULTA
MACRO MDULO
Access maneja un solo tipo de archivo, el cual es llamado base de datos con la
extensin (.mdb). Esta base de datos consiste en 7 tipos de objetos (Tabla,
Consulta, Formulario, Informe, Pgina, Macro y Mdulo).
Access combina sus objetos para desarrollar una aplicacin (o base de datos).
3
VENTAJAS DEL AMBIENTE ACCESS
4
CAPTULO DOS. USANDO ACCESS
5
CREA UNA BASE DE DATOS
- Base de datos. Crear una base de datos en blanco, sin ningn objeto.
- Pgina de acceso a datos. Disear una pgina para el acceso desde Internet.
- Proyecto (base de datos nueva o existente). Es un nuevo formato de archivo
de Access (.adp) y fue creado bsicamente para manejar bases de datos
en una red local multiusuarios.
- Bases de datos preestablecidas:
o Administracin de contactos
o Administracin de llamadas
o Administracin de actividades
o Control de activos
o Control de inventario
o Gastos
o introduccin de pedidos
o Libro mayor
o Programacin de recursos
o Tiempo y facturacin
6
EJERCICIO 1. CREA UNA BASE DE DATOS
7
QU ES UNA TABLA?
ESPECIES
CLAVE
FAMILIA GNERO ESPECIE
ESPECIE
001 POACEAE Chusquea bilimekii
002 ASTERACEAE Pittocaulon praecox
COLECTAS
Fila (registro)
Columna (campo)
Una tabla es un objeto para manejar datos con un contenido especfico en una
tabla de dos dimensiones (2D), la cual es desplegada en columnas y filas.
Cada tabla puede estar relacionada a otras por campos clave, generalmente
numricos. En el ejemplo mostrado arriba, las tablas ESPECIES y COLECTAS
estn relacionadas por el campo CLAVE ESPECIE.
8
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
1. Definir campos
En general, para crear una tabla, tienes que seguir los pasos arriba marcados.
Sin embargo, puedes iniciar a capturar informacin despus del paso 3 en
algunas tablas, adems de que otra manera de crear una tabla es la
importacin de tablas prediseadas en otros formatos (por ejemplo, en Excel).
9
DEFINICIN DE UN CAMPO
La estructura de una tabla se define en la vista de diseo de las tablas. Esta vista
nos solicita informacin sobre:
- Tipo de datos. Define un tipo de dato apropiado para los valores a almacenar en
el campo.
TIPO DE DATOS.
10
- Objeto OLE. Objetos (como, por ejemplo, documentos de Microsoft Word, hojas
de clculo de Microsoft Excel, imgenes, sonidos u otros datos binarios),
creados en otros programas, que se pueden incrustar en una tabla de Access.
- Hipervnculo. Utilizado para crear un vnculo con otras aplicaciones, es decir,
para que desde ACCESS puedas abrir algn otro archivo desde otra aplicacin.
- Asistente para bsquedas. Crea un campo que permite elegir un valor de otra
tabla o de una lista de valores mediante el empleo de un cuadro combinado.
- Byte. Maneja datos numricos dentro del rango de 0 ~ 255. Sin puntos
decimales y no puede manejar fracciones.
- Entero. Maneja datos numricos dentro del rango -32,767 ~ 32,768. Sin
puntos decimales y no puede manejar fracciones.
- Entero largo. Maneja datos numricos dentro del rango -2, 147, 483,648 ~
2, 147, 483,647. Sin puntos decimales y no puede manejar fracciones
- Simple. Maneja datos numricos dentro del rango -3.402823 x 1038 ~
3.402823 x 1038. Acepta siete dgitos a la derecha del punto decimal.
- Doble. Maneja datos numricos dentro del rango:
-1.79769313486231 x 10308 ~ -4.94065645841247 x 10 -324 para valores
negativos.
1.79769313486231 x 10308 ~ -4.94065645841247 x 10 -324 para valores
positivos. Acepta 15 dgitos a la derecha del punto decimal.
11
EJERCICIO 2. DEFINE CAMPOS
12
DEFINICIN DE LAS PROPIEDADES DE UN CAMPO
Los atributos de cada campo son definidos por la propiedad del campo. El
contenido de la propiedad del campo es diferente de acuerdo al tipo de datos del
campo.
Propiedad de
Contenido
campo
Tamao del - Especifica en datos de texto, el nmero de caracteres (1-255)
campo - Especifica el tipo de datos numricos (entero, entero largo,
decimal, etc)
Formato - Especifica el modo de desplegar los datos en un formato
consistente.
Lugares - Especifica los dgitos a desplegar despus del punto decimal
decimales
Mscara de - Especifica el formato de entrada (para texto y fecha/hora
Entrada nicamente)
Ttulo - Especifica una etiqueta para formularios o reportes
Valor - Especifica un valor que se adicione automticamente en un
predeterminado nuevo registro en la tabla.
Requerido - Especifica si los datos en ese campo son necesarios o no
13
EJERCICIO 3. DEFINE PROPIEDADES DEL CAMPO
- Nombre cientfico 30
- Colector 50
- Localidad 100
- Observaciones 150
- Determin 30
14
En la siguiente ventana, ACCESS te indica
que no hay ninguna clave principal definida
y te pregunta si deseas crear una.
15
DEFINIR CLAVE PRINCIPAL
La clave principal es un campo el cual es definido como tal para identificar con
datos nicos a cada registro de una tabla. Una vez que la clave principal es
definida, la combinacin o relacin de mltiples tablas llega a ser posible, es decir,
si no tenemos definida una clave principal en cada una de nuestras tablas, stas
no podrn relacionarse entre s. En estas relaciones, la clave principal sirve para
indicar claramente qu registro de la tabla A est relacionado con qu registro de
la tabla B.
16
EJERCICIO 4. ESTABLECE LA CLAVE PRINCIPAL
17
EJERCICIO 5. CREA NUEVAS TABLAS
18
Haz clic en el campo TIPO DE
VEGETACIN.
19
En la siguiente pantalla, el asistente te
pregunta Qu etiqueta deseas para la
columna de bsqueda?.
20
EJERCICIO 6. IMPORTA UNA TABLA DE EXCEL
21
Marcar PRIMERA FILA CONTIENE
TTULOS DE COLUMNAS, haciendo clic en
la casilla de verificacin para ello.
correspondiente.
22
En esta ventana, ACCESS te recomienda
que definas una clave principal para la nueva
tabla.
23
EJERCICIO 7. ESTABLECE OBJETOS OLE
24
Ya en la VISTA HOJA DE DATOS, haz clic
sobre el registro uno de la tabla, en el
campo FOTOS y haz clic con el botn
derecho.
25
EJERCICIO 8. CREA COLUMNAS DE BSQUEDA
Un asistente se te despliega.
26
Elige la tabla ESPECIES, que es la tabla que
queremos que nuestra columna de
bsqueda muestre.
27
La etiqueta que te da por default es
correcta (NOMBRE CIENTFICO).
Haz clic en S.
28
RELACIONES E INTEGRIDAD REFERENCIAL
Relaciones
Integridad Referencial
Las relaciones son hechas para crear conexiones entre tablas. Una relacin no es
ms que una indicacin que le debemos hacer a ACCESS de cuales son los
campos que contienen los datos claves para que dos tablas puedan relacionarse
(ver figura de la pgina 8), es decir, una relacin trabaja por el empalme de datos
iguales de campos clave en diferentes tablas.
29
EJERCICIO 9. ESTABLECE RELACIONES
30
En la lnea negra que marca la relacin entre
las tablas ahora en un extremo est el
nmero 1 y en el otro el smbolo ,
sealando una relacin uno a muchos que
acabas de establecer.
31
Access te pregunta si deseas guardar los
cambios que hiciste en el diseo de tus
relaciones.
Haz clic en S.
32
EJERCICIO 10. CAPTURA INFORMACIN EN LA TABLA LOCALIDADES
33
EJERCICIO 11. BORRA VALORES PREDETERMINADOS POR DEFAULT
DUPLICADOS.
34
EJERCICIO 12. ORDENA ALFABTICAMENTE TUS LISTAS DE BSQUEDA
Haz clic en S.
35
En la ventana que se abre, haz clic en el
campo de FAMILIA y en la fila de ORDEN
elige de la lista ASCENDENTE.
Haz clic en S.
36
EJERCICIO 13. CAPTURA INFORMACIN EN LA TABLA COLECTAS
37
QU ES UNA CONSULTA?
CONSULTA RESULTADO
Existen diferentes tipos de consulta, cada una enfocada para un objetivo diferente,
stas son:
38
Consultas de tabla de referencias cruzadas. Se utilizan para calcular y
reestructurar datos de manera que su anlisis sea ms sencillo. Las consultas de
tabla de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro
tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de informacin: uno hacia
abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte
superior. Por ejemplo:
Tabla 1. Consulta de seleccin. Esta consulta agrupa los totales verticalmente, por
empleado y categora, con un mayor nmero de registros, lo que hace que la
comparacin entre totales de los distintos empleados sea ms complicada.
APELLIDOS CATEGORA VENTAS
MARTNEZ COMIDA 88302.09
MARTNEZ CONDIMENTOS 25789.35
MARTNEZ BEBIDAS 57182.13
RUVALCABA COMIDA 111047.76
RUVALCABA CONDIMENTOS 49566.21
RUVALCABA BEBIDAS 80005.35
39
En la siguiente tabla se indican los criterios ms comunes que se utilizan para la
ejecucin de consultas:
CRITERIO DESCRIPCIN
Entre 01/01/2005 Y En el campo Fecha de Colecta, para conocer las colectas que se realizaron
01/03/2005 entre enero y marzo de 2005
Ao([Fecha de colecta]) = En el campo Fecha de colecta, para obtener las colectas del ao 2005
2005
Negado P. En el campo Determin, para conocer todas las colectas que no haya
RAMMAMORTHY, 2005 determinado P. Rammamorthy en el 2005
Negado T* Para conocer los colectores cuyo primer nombre no empieza con T
*flores* En el campo Observaciones, para obtener todas las colectas con flores.
40
EJERCICIO 14. HAZ UNA CONSULTA DE SELECCIN BSICA
41
Para agregar campos a tu consulta, debes
arrastrar el campo que desees hasta el
espacio correspondiente sin soltar el clic, o
bien hacer doble clic en el campo que
quieras agregar.
Agrega los campos FAMILIA, GNERO,
ESPECIE, AUTOR y NOMBRE COMN de
la tabla ESPECIES. Tambin agrega los
campos COLECTOR, NMERO DE
COLECTA, FECHA DE COLECTA,
OBSERVACIONES y DETERMIN de la
tabla COLECTAS. Por ltimo, de la tabla
LOCALIDADES agrega todos los campos,
excepto ID LOC.
Haz clic en el botn EJECUTAR .
42
EJERCICIO 15. HAZ UNA CONSULTA DE PARMETROS
[FROM]![Localidades]![ANP]
43
EJERCICIO 16. HAZ UNA CONSULTA DE REFERENCIAS CRUZADAS
44
Haz clic en el Men CONSULTA y elige
CONSULTA DE TABLA DE
REFERENCIAS CRUZADAS.
45
Cierra la consulta y Access te preguntar si
deseas guardar los cambios en el diseo de
la consulta Consulta 1
Haz clic en S.
46
EJERCICIO 17. HAZ UNA CONSULTA DE ACTUALIZACIN
47
Agrega el campo AUTOR.
48
Haz clic en el botn CERRAR .
49
EJERCICIO 18. HAZ UNA CONSULTA DE ELIMINACIN
50
Access te indicar que vas a eliminar una
fila de la tabla NUEVAS ESPECIES y que
no podrs deshacer los cambios.
Haz clic en S.
51
EJERCICIO 19. HAZ UNA CONSULTA DE DATOS ANEXADOS
52
Access te informa que vas a anexar 4 filas y
que una vez que hagas clic en S, no vas a
poder deshacer los cambios.
Haz clic en S.
53
EJERCICIO 20. HAZ UNA CONSULTA DE CREACIN DE TABLA
Haz clic en S.
54
Ahora cierra la consulta y gurdala con el
nombre CREACION TABLA.
55
CAPTULO TRES. CREANDO UNA APLICACIN CON ACCESS
56
QU ES UN FORMULARIO?
Un formulario es un objeto que nos sirve para desplegar nuestra base de datos en
un formato amigable, a travs de botones y textos de ayuda. l nos sirve para
navegar en nuestra base de datos, sus tablas, sus consultas y sus informes de
una manera fcil. El uso de formularios en una base de datos ayuda a los usuarios
no familiarizados con Access a consultar nuestra base de datos fcilmente.
57
DIAGRAMA DE TRANSICIN DE PANTALLAS
58
CUADRO DE HERRAMIENTAS
Salto de
Etiquetas Botn de Comando Pgina Rectngulo
Botn de Opcin
Selecciona Marco de
Objetos Grupo de Cuadro Objeto
Opciones Combinado Subformulario /
Independiente
Subinforme
USO DE HERRAMIENTAS
Etiqueta
Lnea
Rectngulo
Cuadro
de Texto Cuadro
Combinado
Botones
de
Alternar
Cuadro de
Casillas de Lista Botn de
Verificacin Imagen Comando
59
Botn Botn
PROPIEDADES DE FORMATO Minimizar Maximizar
Ttulo
Botn
Cerrar
Cuadro de
Control
Selector de
Registros
Barra de
desplazamiento
vertical
Barra de
desplazamiento
horizontal
Botones de
Desplazamiento
Las propiedades del formato de los formularios son las herramientas para cambiar
la presentacin de los mismos.
Ttulo: Especifica el ttulo del formulario
Barras de desplazamiento: Especifica si las barras de desplazamiento
vertical y horizontal son desplegadas
Selectores de registro: Especifica si este selector es desplegado
Botones de desplazamiento: Especifica si estos botones son desplegados
Ajuste de tamao automtico: Especifica si el ajuste de tamao automtico de
la ventana del formulario es utilizado
Centrado Automtico: Especifica si el formulario es centrado
automticamente en la pantalla al abrirlo
Estilo de los bordes: Especifica el tipo de borde
Cuadro de control: Especifica si el cuadro de control es desplegado
Botones Minimizar Maximizar: Especifica si estos botones son desplegados
Botn Cerrar: Especifica si este botn es desplegado
60
EJERCICIO 21. HAZ UN FORMULARIO DE UNA TABLA
Elige COLECTAS.
61
En la vista diseo del formulario, te
aparecer una ventana con la tabla
COLECTAS y la lista de campos que sta
contiene.
62
Haz doble clic en el cuadrito negro de la
esquina superior izquierda del formulario
para ver las propiedades.
63
EJERCICIO 22. CREA BOTONES EN TU FORMULARIO
64
Repite la operacin anterior, pero ahora
elige la accin ACTUALIZAR DATOS DEL
FORMULARIO y enseguida haz clic en
FINALIZAR.
65
EJERCICIO 23. HAZ UN FORMULARIO QUE ABRA OTROS FORMULARIOS
66
Ahora Access te da dos opciones, una para
presentar informacin especfica del
formulario seleccionado y otra para
presentar el formulario con todos los
registros.
DETERMINACIONES.
67
EJERCICIO 24. HAZ LA PANTALLA DE BIENVENIDA DE TU BASE DE DATOS
68
Enseguida, haz clic en la herramienta para
crear botones.
69
Selecciona la opcin ABRIR FORMULARIO
Y MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS.
70
Una vez que incluiste los otros dos botones,
ve a las propiedades de tu formulario,
haciendo doble clic en el cuadro negro de la
esquina superior izquierda.
71
EJERCICIO 25. UTILIZANDO LA FUNCIN AUTOFORMULARIO
72
CAPTULO CUATRO. CREANDO INFORMES EN ACCESS
73
QU ES UN INFORME?
Con los informes puedes imprimir listas de especies, etiquetas de colecta, etc.
74
EJERCICIO 26. CREA UN INFORME BSICO
75
Alinea los campos como se indica en la
figura anterior.
76
EJERCICIO 27. CREA UNA ETIQUETA
77
Ahora haz clic con el botn derecho sobre la
imagen del escudo y aparecern las
propiedades de la imagen.
En la pestaa FORMATO, en el rengln
MODO DE CAMBIAR EL TAMAO, elige:
ZOOM. Notars que tu imagen aparece
completa. Cierra las propiedades de la
imagen. Con los cuadros negros de las
esquinas de la imagen, puedes adecuar a tu
gusto el tamao de la misma.
78
Haz lo mismo otra vez y escribe
=Recortar(Determin: & [Determin])
cierra el informe.
79
EJERCICIO 28. CREA UNA LISTA DE ESPECIES CON FORMATO
80
En la siguiente ventana, puedes ordenar los
registros alfabticamente.
Elige FORMAL.
81
En la siguiente ventana, tienes que
asignarle un nombre a tu informe.
82
Ahora en la etiqueta FAMILIA, aade dos
puntos (:) y haz ms chica la etiqueta, para
que puedas situar ms cercano el campo
FAMILIA a su etiqueta.
83
CAPTULO CINCO. CONSTRUYENDO MACROS EN ACCESS
84
QU ES UN MACRO?
Los macros son muy tiles para definir acciones rutinarias, con el fin de no estar
hacindolas manualmente cada vez que usamos nuestra base de datos.
85
EJERCICIO 29. CREA UN MACRO PARA MAXIMIZAR Y RESTAURAR
86
Sitate en la barra superior del informe, haz
clic con el botn derecho y elige
PROPIEDADES.
87
CAPTULO SEIS. OTRAS FUNCIONES
88
EXPORTAR, IMPORTAR Y ANALIZAR UNA TABLA DE EXCEL
89
EJERCICIO 30. EXPORTA E IMPORTA UNA TABLA A EXCEL
90
ACCESS te pedir que le digas en dnde y
con cual nombre vas a guardar la nueva
base de datos.
91
EJERCICIO 31. IMPORTA Y ANALIZA UNA TABLA DE EXCEL
92
En la siguiente ventana slo haz clic en
SIGUIENTE.
93
Las dos primeras ventanas del Asistente
para analizar tablas, te explican cmo
funciona y qu es lo que puedes hacer con
este asistente.
94
Inmediatamente te aparecer otra ventana
pidindote que le asignes un nombre a la
nueva tabla.
Escribe ESPECIES.
95
En esta ventana, el asistente te informa que
ya no necesita ms informacin y te
pregunta si quieres crear una consulta para
que conserves la tabla original.
Cierra la consulta.
96
INICIA TU BASE DE DATOS COMO UNA APLICACIN
El objetivo de esta seccin es que con unos simples comandos puedas iniciar tu
base de datos como si fuera una aplicacin, es decir que cuando hagas clic en tu
base de datos no te muestre la ventana de la base de datos, sino que te muestre
los formularios que creaste para su manejo y que adems no te muestre botones
para modificar el diseo de tu base de datos. Esto es muy til cuando tu base de
datos es utilizada por personas que no estn familiarizadas con el manejo de
Access y slo tienen que apretar los botones que t creaste.
97
EJERCICIO 32. INDICA LAS OPCIONES DE INICIO DE TU BASE DE DATOS.
98
PROTEGE TU BASE DE DATOS CON UNA CONTRASEA
Access permite que protejas las bases de datos que creas, mediante la asignacin
de un password o contrasea. Existe tambin la opcin de asignar usuarios y
contraseas particulares para cada usuario, pero el ejercicio se limitar a
establecer una sola contrasea para la base de datos.
99
EJERCICIO 33. ASIGNA UNA CONTRASEA A LA BASE DE DATOS
100
Haz clic nuevamente en HERRAMIENTAS
de la Barra de Mens y elige ESTABLECER
CONTRASEA PARA LA BASE DE
DATOS.
101
COMPACTA Y REPARA TU BASE DE DATOS
102
EJERCICIO 34. COMPACTA Y REPARA TU BASE DE DATOS
HERRAMIENTAS.
DATOS.
DE DATOS.
base de datos.
Checa su tamao.
pequea.
103
CREA UN ACCESO DIRECTO PARA TU BASE DE DATOS
104
EJERCICIO 35. CREA UN ACCESO DIRECTO PARA TU BASE DE DATOS
en la figura de al lado.
Teclea PRCTICA.
105
Ahora haz clic en tu acceso directo y
haciendo nuevamente clic con el botn
derecho, elige PROPIEDADES.
FELICIDADES!!!
HAZ FINALIZADO EL CURSO.
106