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ndice
Leccin 1........................................................................................................... 4
Correspondencia........................................................................................... 4
Qu es la correspondencia?......................................................................4
Leccin 2............................................................................................................. 7
Las cualidades del estilo y sus defectos..........................................................7
LECCIN 3........................................................................................................... 9
CLARIDAD........................................................................................................ 9
Leccin 4............................................................................................................. 9
PRECISIN........................................................................................................ 9
LECCIN 5........................................................................................................... 9
PROPIEDAD...................................................................................................... 9
Leccin 6........................................................................................................... 10
CONCISIN..................................................................................................... 10
Leccin 7........................................................................................................... 10
SENCILLEZ..................................................................................................... 10
LECCIN 8......................................................................................................... 11
CORTESA....................................................................................................... 11
LECCIN 9......................................................................................................... 11
OTROS DEFECTOS DEL ESTILO.......................................................................11
LECCIN 10....................................................................................................... 12
OTROS DEFECTOS DEL ESTILO (contina).....................................................12
VULGARIDAD.................................................................................................. 12
Leccin 11......................................................................................................... 13
LA CARTA Y SUS ELEMENTOS.........................................................................13
Membrete................................................................................................... 14
Fecha.......................................................................................................... 14
Direccin o datos del destinatario..............................................................14
Saludo o vocativo....................................................................................... 14
Texto........................................................................................................... 14
Despedida................................................................................................... 14
Antefirma.................................................................................................... 14
Firma........................................................................................................... 14
Datos adicionales........................................................................................ 14
Referencias finales...................................................................................... 15
Leccin 12......................................................................................................... 15
CLASIFICACIN DE LA CORRESPONDENCIA...................................................15
Leccin 13......................................................................................................... 16
TRMITE DE RECIBO....................................................................................... 16
Leccin 14......................................................................................................... 17
TRMITE DE ENTERADO................................................................................. 17
Leccin 15......................................................................................................... 18
Trmite de como lo solicita............................................................................ 18
Leccin 16......................................................................................................... 19
Trmite de no procede..................................................................................... 19
Leccin 17......................................................................................................... 20
Desarrollo de acuerdos.................................................................................. 20
Carta de solicitud.............................................................................................. 20
Leccin 18......................................................................................................... 21
Desarrollo de acuerdos....................................................................................... 21
Carta de pedido................................................................................................ 21
Leccin 19......................................................................................................... 22
Desarrollo de acuerdos....................................................................................... 22
Carta de remisin.............................................................................................. 22
Leccin 20......................................................................................................... 23
Desarrollo de acuerdos....................................................................................... 23
Carta de aviso.................................................................................................. 23
Leccin 21......................................................................................................... 24
Desarrollo de acuerdos....................................................................................... 24
Carta de notificacin de rdenes.........................................................................24
Leccin 22......................................................................................................... 25
Casos especiales............................................................................................ 25
Leccin 23......................................................................................................... 26
Oficio.............................................................................................................. 26
Leccin 24......................................................................................................... 28
Elementos del oficio........................................................................................ 28
Membrete.................................................................................................... 28
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 2
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
Cuadro clasificador................................................................................. 28
Leccin 25....................................................................................................... 29
Elementos del oficio (contina)...............................................................29
Asunto y fecha......................................................................................... 29
Fecha......................................................................................................... 29
Leccin 26......................................................................................................... 30
Los elementos del oficio (contina)..................................................................30
Direccin..................................................................................................... 30
Referencias............................................................................................... 30
Leccin 27....................................................................................................... 30
Elementos del oficio (contina)...............................................................30
Texto.......................................................................................................... 30
Leccin 28....................................................................................................... 31
Elementos del oficio (concluye)...............................................................31
Despedida................................................................................................. 31
Lema.......................................................................................................... 31
Antefirma.................................................................................................. 32
Firma......................................................................................................... 32
Otros datos............................................................................................... 32
Referencias finales.................................................................................. 32
Leccin 29....................................................................................................... 34
Generalidades............................................................................................. 34
Leccin 30....................................................................................................... 34
El oficio y su empleo extraoficial.............................................................34
Leccin 31....................................................................................................... 36
Memorndum.............................................................................................. 36
Leccin 32....................................................................................................... 37
Circular......................................................................................................... 37
Leccin 33....................................................................................................... 39
Constancia................................................................................................... 39
Leccin 34....................................................................................................... 40
Certificado y diploma................................................................................. 40
Leccin 35....................................................................................................... 41
Comunicaciones urgentes.........................................................................41
Leccin 36....................................................................................................... 42
Currculum vitae......................................................................................... 42
Leccin 37....................................................................................................... 44
Carta de recomendacin........................................................................... 44
Leccin 1
Correspondencia
Qu es la correspondencia?
Tipos de correspondencia:
Comercial
Es la que abarca todos los trmites relacionados con los negocios.
Oficial
Se utiliza para las comunicaciones escritas de las oficinas gubernamentales y
empresas estatales.
Particular
Trata los asuntos personales que estn relacionados con el cargo que se
desempea.
Privada
Se relaciona con los asuntos familiares, afectivos o sociales.
Estilo comercial
Definicin
Estilo comercial es la forma especial de redactar una carta, con el fin de realizar
una operacin comercial.
Redactar es contar por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con
anterioridad. Cuando lo que se cuenta se refiere a negocios, las expresiones que
se usan sern adecuadas, segn se trate de una nueva venta, compra, cobro,
oferta, etc.
Cualidades de un escrito
Para lograr un escrito con excelencia, se recomienda tener presente los siguientes
factores o cualidades:
Brevedad Cortesa Ortografa
Claridad Psicologa Esttica
Concisin tica
Sintaxis
Concisin: significa no salirse del tema. Para lograrlo se debe tener claro el
objetivo del escrito.
Sintaxis: nos ensea a ordenar las palabras en una oracin, de tal forma que
refleje la idea que se quiere transmitir, dndole el sentido correcto. Cuando la
construccin gramatical de las oraciones carece de sintaxis, nos provoca
confusin.
Cortesa: es el trato amable y discreto que debemos dar a las personas a quienes
nos dirigimos. Muchas veces el xito de un escrito depende de la cortesa que se
emplee en su redaccin.
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 6
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
Las dos ltimas cualidades citadas: ortografa y esttica, se refieren al aspecto del
escrito.
Leccin 2
Las cualidades del estilo y sus defectos
La habilidad para redactar tiene como base fundamental el estilo de quien escribe.
El estilo no slo existe en la exposicin de ideas sino tambin en el vestir, el
caminar, el rer y muchas ms.
Para redactar de manear clara basta con organizar las ideas, para que estas
logren el propsito del corresponsal.
Cualidades Defectos
Claridad Obscuridad
Precisin Imprecisin
Propiedad Impropiedad
Concisin Prolijidad
Sencillez Afectacin
Cortesa Descortesa
LECCIN 3
CLARIDAD
La claridad consiste en la expresin clara, lgica y natural que permite captar las
ideas inmediatamente.
El defecto de esta cualidad es la obscuridad, la cual propicia la confusin de ideas.
Para escribir con claridad es necesario considerar los conceptos siguientes:
Leccin 4
PRECISIN
Esta cualidad nos ensea a expresar las ideas completas para que, al leerlas, se
tenga una clara nocin sobre los propsitos del escrito. El defecto correspondiente
a esta cualidad es la imprecisin.
LECCIN 5
PROPIEDAD
El propsito de esta cualidad es que nos expresemos correctamente, usando las
palabras con su verdadero significado y agrupndolas en apego a las normas
gramaticales.
El defecto correspondiente a esta cualidad es la impropiedad, la cual asimilamos
no slo por la corrupcin que del idioma hacen los amigos que estn en onda,
segn su propia manera de hablar, sino tambin por los medios de difusin: radio,
peridico, televisin, que tiene el primer lugar en confundir las palabras.
Barbarismo
Consiste en pronunciar o escribir mal las palabras, debido al desconocimiento del
lenguaje. Tambin se considera barbarismo el empleo de palabras extranjeras,
cuando de ellas existe su equivalente en espaol.
Pleonasmo
Consiste en la repeticin de voces con la finalidad de infundir ms fuerza a la
expresin.
Solecismo
Consiste en la falta de sintaxis. La sintaxis es una de las cuatro partes en que se
divide la gramtica; ensea a coordinar las palabras que integran las oraciones.
Leccin 6
CONCISIN
Permite expresarnos con la menor cantidad posible de palabras, propiciando
ahorro de tiempo.
Pngase especial atencin para no caer en el laconismo, que slo es eficaz en
las comunicaciones telegrficas.
No sacrifiquemos claridad, ni precisin, por escatimar palabras; slo empleemos
las que sean verdaderamente necesarias.
El defecto que se contrapone a esta cualidad es la prolijidad, o sea la abundancia
de palabras y expresiones, con la cual slo cansamos la mente del lector, debido a
que las ideas principales o medulares se pierden entre tanta palabrera.
Leccin 7
SENCILLEZ
Cualidad que nos ensea a expresar ideas de manera natural, sin emplear
trminos, rebuscados. El defecto correspondiente a esta cualidad es la
afectacin.
La redaccin, basada en la sencillez, expone con claridad la comunicacin, es
aconsejable adecuar nuestros escritos a la naturaleza de nuestro corresponsal,
para lograrlo debemos analizar sus cartas con el fin de expresarnos en su nivel;
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 10
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
como dijo Scrates: Hay que hablar zapatero con el zapatero y en filsofo con el
filsofo
LECCIN 8
CORTESA
Cualidad que nos distingue como personas con nima, capaces de infundir
sentimientos de afecto o respeto, segn el trato obligado en las relaciones
sostenidas con nuestros corresponsales. El defecto correspondiente a esta
cualidad es la descortesa.
La cortesa en una redaccin es como la sonrisa en un corresponsal, de ah que
denote afecto y calor en la natural frialdad de un escrito.
Exagerar de la cortesa puede ser perjudicial, pues se nos tomara como
aduladores y esto puede afectar nuestra dignidad.
LECCIN 9
OTROS DEFECTOS DEL ESTILO
Adems de la correcta aplicacin de las cualidades del estilo, debemos
empearnos en desterrar la pobreza y la vulgaridad, ya que determinan las
comunicaciones.
Pobreza
La pobreza consiste en la escasez de vocabulario, la cual propicia la repeticin de
palabras iguales en un prrafo; tambin se empobrece el estilo con el empleo de
trminos muy trillados, o muy comunes entre familiares y amigos,
Recurso que pueden facilitar un notorio incremento lexicolgico:
a) El hbito de la lectura.
b) La investigacin de significados en palabras desconocidas.
c) La memorizacin paulatina de nuevos trminos.
d) El estudio y la prctica de los homfonos y los sinnimos.
LECCIN 10
OTROS DEFECTOS DEL ESTILO (contina)
VULGARIDAD
La expresin vulgar es producto de la falta de cultura y de lxico en las personas,
por eso la encontramos preferentemente en estratos sociales muy marginados.
Lo grave de este lenguaje consiste en la limitacin que, por gracia o por chiste, se
hace con estas aberraciones del idioma.
Vulgaridad de expresin
Consiste en la falta de ennoblecimiento de las expresiones. Se puede corregir al
cambiar las palabras vulgares por otras que tengan propiedad.
Vulgaridad de pensamiento
No consiste en las palabras empleadas, sino en el sentido con que se expresan,
convirtindolas en dardos que hieren la susceptibilidad de quien recibe la
comunicacin.
Leccin 11
LA CARTA Y SUS ELEMENTOS
(Membrete)
(Fecha)
(Vocativo)
(Texto)
(Despedida)
(Antefirma-nombre de la
empresa)
(Firma-nombre del
destinatario)
(Datos adicionales)
(Referencias finales) DE RECURSOS HUMANOS
ADMINSTRACIN
pg. 13
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
Membrete
Siempre en la parte superior de la comunicacin; contiene el nombre de la
empresa o de la persona remitente, direccin, telfono, y lugar. (Por lo regular este
elemento est impreso)
Fecha
Contiene el nombre de la poblacin y de su entidad federativa, da, mes y ao en
que se emite la carta.
Saludo o vocativo
Expresin cortes adecuada a las relaciones que existen entre los corresponsales.
Estas expresiones nunca deben abreviarse.
Texto
Contiene la exposicin del asunto que motiva la carta.
Despedida
Se escribe al trmino del texto y se ajusta a la cortesa empleada en el vocativo.
Antefirma
Nombre de la empresa.
Firma
Contiene la rbrica y el nombre completo del remitente, as como del cargo que
desempea.
Datos adicionales
Cuando se anexan documentos a la carta, stos debern especificarse antes de
las referencias finales; as como nombre, o cargo de la persona o personas a
quienes se remitan copias de los documentos.
Referencias finales
Iniciales maysculas de quien firma el documento, y minsculas de quien lo
escribi.
Leccin 12
CLASIFICACIN DE LA CORRESPONDENCIA
Leccin 13
TRMITE DE RECIBO
Se emplea para comunicar que se recibieron los datos, documentos o efectos que
fueron solicitados, o que se proporcionaron como promocin.
Contenido:
1. Alusin a la fecha de la comunicacin recibida.
2. Indicacin de lo que se escribi.
3. Si el caso lo requiere, se expresa agradecimiento.
4. Frases de cortesa en el grado que corresponda.
La redaccin de cada acuse de recibo vara, segn las circunstancias del envo.
Leccin 14
TRMITE DE ENTERADO
Contenido:
1. Referencia a la fecha de la comunicacin, as como de la noticia recibida.
2. Indicacin de que se tom nota para los efectos necesarios.
3. Si procede, agradecimientos por la noticia proporciobnada.
Leccin 15
Trmite de como lo solicita
Cuando se contesta favorablemente a una peticin o solicitud, se emplea este trmite.
Contenido:
Leccin 16
Trmite de no procede
Cuando no se accede a una solicitud, se emplea el trmite de no procede.
Contenido:
Leccin 17
Desarrollo de acuerdos
Identifiquemos como acuerdo todo asunto que se redacta en una carta que se refiere al
desarrollo de una relacin comercial.
Los acuerdos que se redactan con mas frecuencia en las transacciones comerciales son:
1. Carta de solicitud.
2. Carta de pedido.
3. Carta de remisin.
4. Carta de aviso.
5. Carta de notificacin de rdenes.
Carta de solicitud
Esta carta se redacta cuando se solicita algo que no se pagar, como informes, muestras,
catlogos, descuentos, permisos, etc.
Contenido:
Leccin 18
Desarrollo de acuerdos
Carta de pedido
Se redacta con el fundamental propsito de solicitar artculos o mercancas.
Para evitar posibles errores en la remesa, es necesario redactar la orden con claridad y
precisin.
Contenido:
Leccin 19
Desarrollo de acuerdos
Carta de remisin
El propsito fundamental de esta carta es el envo de efectos para atender a un pedido;
se emplea tambin cuando se remiten informes, cotizaciones, muestras, etc.. en
respuesta a una solicitud.
Contenido:
Leccin 20
Desarrollo de acuerdos
Carta de aviso
Esta carta se redacta cuando el firmante decide comunicar algn asunto de inters para el
destinatario.
En la redaccin deben predominar la claridad y la precisin.
Contenido:
1. Prembulo.
2. Asunto que propicia la comunicacin.
3. Razones que justifiquen la razn del aviso.
4. Despedida corts, si el caso lo amerita.
Leccin 21
Desarrollo de acuerdos
Carta de notificacin de rdenes
Se llama carta de notificacin de rdenes al escrito que recibe algn subalterno para
obedecer la disposicin dictada por un superior; cuando la orden es transmitida por un
intermediario toma el nombre de carta de transmisin de rdenes.
La orden que se da a conocer en la carta puede consistir en la ejecucin del trmite de
algn asunto, o para tratar lo relacionado con la organizacin administrativa y funcional de
un negocio.
Su redaccin debe precisar con claridad, los datos necesarios para evitar dudas que
impidan el cumplimiento de la disposicin; tambin es recomendable la cortesa.
Contenido:
Leccin 22
Casos especiales
Esto se refiere a las comunicaciones que generalmente requieren, adems de las
cualidades del estilo, otras del pensamiento propias de la inteligencia y la madurez para
poder resolver, con acierto, asuntos desarrollados con base en una observacin analtica
de las circunstancias que rodean el tema.
Podremos apreciar la diferencia al comparar los dos casos siguientes que, aunque se
refieren al mismo asunto, se diferencian en la dificultad menor, o mayor al desarrollarlos:
Respuesta a una carta de solicitud de crdito, el cual no es concedido.
Leccin 23
Oficio
El oficio es la comunicacin escrita que emplean las oficinas de gobierno en los trmites
que origina la Administracin Pblica.
Los oficios deben redactarse con un estilo sobrio ya que no persiguen ningn inters
comercial, sino que solo exponen asuntos, o acuerdos, relacionados con la administracin
gubernamental.
Como en las cartas los oficios deben redactarse con base a las cualidades del estilo, pero
sin abusar de la cortesa.
El oficio tambin puede emplearse en forma extraoficial.
En la Oficiala de Partes de las dependencias se entregan los oficios, para que de all se
turnen a las oficinas donde se efectuar el trmite correspondiente; el acuse de recibo de
las comunicaciones entregadas puede hacerse por medio de notas impresas que facilitan
la identificacin del trmite.
Ejemplo:
(asunto)
(direccin)
(texto)
(despedida)
(lema)
(firma)
(otros datos)
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 27
(referencias finales)
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
Leccin 24
Elementos del oficio
Los elementos que debe contener un oficio son:
Membrete
En el oficio se imprime, por lo general en la parte superior izquierda
y est formado por el sello del oficial y el nombre de la dependencia.
(Por lo general, el domicilio se omite)
Cuadro clasificador
En este cuadro se anotan, en orden de importancia, las oficinas que
intervienen en la expedicin del oficio, as como el nmero de
registro y el de expediente donde se archivar la copia; estos datos
son tiles para el registro y archivo de las comunicaciones emitidas.
El cuadro clasificador se imprime en la parte superior derecha de los
oficios.
Los datos en el cuadro clasificador son:
Dependencia, seccin, mesa, nmero de oficio y expediente.
Las comunicaciones que los particulares dirigen a las dependencias
carecen de cuadro clasificador; en su lugar se escriben los datos del
remitente
Leccin 25
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 28
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
Fecha
Este elemento conserva las mismas caractersticas de la carta.
Da, mes y ao. ---------- 15 de abril de 199..
Leccin 26
Los elementos del oficio (contina)
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 29
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
Direccin
Este elemento comprende la anotacin del cargo que desempea el
destinatario, la dependencia a donde se dirige la comunicacin, el
domicilio, si es necesario, la ciudad y la entidad federativa.
Si en una dependencia hay una o ms personas con el mismo
cargo, ser necesario especificar el nombre y el domicilio del
destinatario.
(La abreviatura CC. deber emplearse cuando sean dos o ms los
destinatarios)
Para dirigirse a personas de sexo femenino, tambin se emplea la
abreviatura C. (Ciudadana).
Referencias
Se incluyen slo en oficios de respuesta.
Consisten en el nmero del oficio que se contesta, as como el de
expediente y la fecha.
Leccin 27
Elementos del oficio (contina)
Texto
Exposicin del asunto que motiva el escrito, el cual contiene el tema
que propicia la comunicacin; es necesario redactarlo de manera
clara y precisa, sin olvidarnos de la brevedad para facilitar su
comprensin.
Los oficios carecen de vocativo.
El texto de los oficios tiene un especial estilo; es breve y lo
caracteriza la sobriedad, ya que su propsito no es halagar al
destinatario, apenas si cambia de acuerdo con las categora de la
persona a quien se dirige la comunicacin.
Leccin 28
Elementos del oficio (concluye)
Despedida
Expresin de cortesa acorde con el cargo del destinatario.
Atentamente: -Entre personas con un cargo similar.
De un superior a un subordinado.
De un burcrata a un particular.
Lema
Este elemento consiste en una leyenda que contiene los postulados
de una institucin, sea oficial o particular; se utiliza nicamente en la
correspondencia externa.
Ejemplos:
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN.
Lema oficial del gobierno.
POR MI RAZA HABLAR EL ESPRITU.
Lema de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico.
LA UNIN HACE LA FUERZA.
Lema de un sindicato de trabajadores.
Los lemas deben escribirse con letras maysculas.
Antefirma
Firma
Rbrica y nombre del firmante.
Otros datos
Este elemento contiene, si los hay, indicacin de anexos y nombres
o cargos de quienes reciban copia del documento.
Referencias finales
El ltimo elemento del oficio son las referencias, que consisten en
las iniciales maysculas del firmante y las minsculas de quien
escribe la comunicacin.
Ejemplo:
Escribe la comunicacin la seorita Raquel Mendoza; la firma el Lic.
Arturo Nolasco.
AN/rm
Leccin 29
Generalidades
Conviene aclarar que la correspondencia oficial se divide en
interna y externa.
Interna: Se refiere a las comunicaciones que se intercambian las
oficinas de una misma dependencia.
Esta correspondencia se divide en:
1. Local: La que se emplea dentro del mismo edificio de una
dependencia.
2. Fornea: Aquella que se enva a oficinas de la misma
dependencia, pero que estn ubicadas en otros lugares.
Leccin 30
El oficio y su empleo extraoficial
Las agrupaciones que no son considerados lucrativas por la Ley
sustituyen a la carta con el oficio parar comunicarse con sus
asociados, o con otros grupos similares.
Ejemplo:
1. Sindicatos.
2. Asociaciones de padres de familia.
3. Cmaras de comercio.
4. Agrupaciones polticas.
5. Clubes deportivos, o sociales.
6. Instituciones culturales, o cientficas.
7. Sociedades mutualistas.
8. Instituciones de beneficencia.
9. Centros patronales, etc.
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 34
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
Leccin 31
Memorndum
El memorndum es una comunicacin breve, que sirve para
recordar al destinatario un asunto que le interesa.
La palabra memorndum es originaria del latn y significa: lo que se
debe conservar en la memoria. Su plural es memoranda, tambin
en latn.
Los memorandos por lo general se formulan en hojas tamao media
carta, debido a la brevedad de su contenido.
1. Membrete
2. Nombre del documento (Memorndum)
3. Asunto
4. Fecha
5. Datos del destinatario
6. Texto
7. Despedida (si procede)
8. Antefirma (si procede)
9. Firma
Leccin 32
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 36
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
Circular
La circular es una comunicacin que se remite simultneamente a
varias o numerosas personas a quienes interesa un mismo asunto.
La circular se emplea tanto en las comunicaciones mercantiles
como en las oficiales, ya sea para dar un aviso, o transmitir una
orden.
Las cualidades del estilo, propias para estas comunicaciones, son la
claridad y la sencillez.
Cada uno de los asuntos siguientes s contiene todas las
circunstancias necesarias para redactar una circular:
1. Se remite simultneamente.
2. Trata un mismo asunto.
3. Se dirige a varias o numerosas personas.
4. El asunto interesa a todos por igual.
6. Texto.
Debe contener:
- Asunto que motiva el escrito.
- Explicaciones, cuando sea necesarias.
- Solicitud del acuse de recibo, o firma de enterado.
7. Despedida.
ADMINSTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
pg. 37
CURSO PRCTICO DE CORRESPONDENCIA
8. Antefirma.
9. Firma.
10. Referencias finales.
Leccin 33
Constancia
La constancia es un testimonio escrito que firma una persona con
cargo, o autoridad suficiente para avalar la honradez, buena
conducta y aptitud de quien se menciona en el escrito; tambin es
empleada para atestiguar un hecho.
Elementos de la constancia
1. Membrete.
2. Fecha.
3. A quien corresponda.
4. Texto.
5. Antefirma (si es necesaria)
6. Firma.
Leccin 34
Certificado y diploma
El certificado se formula, como la constancia, para dar fe de un
hecho.
Difiere la constancia del certificado en que este ltimo debe
contener las expresiones Certificad, Certifico o Certifica y adems
se refiere a los asuntos de mayor trascendencia; debe ser firmado
por personas con autoridad suficiente para avalar su expedicin.
Leccin 35
Comunicaciones urgentes
Las comunicaciones urgentes son aquellas en las que los asuntos
ameritan una rpida resolucin.
Telegrama
Servicio Nacional e Internacional
Es la comunicacin breve, urgente y ms econmica.
Su precio est sujeto a una tarifa que se aplica de acuerdo con el
nmero de palabras, la distancia del destinatario, o si la transmisin
es ordinaria, o urgente.
Telefax
Transmite el contenido de una hoja que se inserta para que en otro
aparato se obtenga una copia, ya sean factura, pedidos, remisiones,
estado de cuenta, etc., aun con grficas o fotografas.
Telefonema
Se llama telefonema a la comunicacin que se establece entre dos
personas que utilizan el servicio telefnico.
El costo de este servicio vara de acuerdo con el nmero de
llamadas al exterior, as como el tiempo y la distancia; es ms eficaz
que el telegrama.
Leccin 36
Currculum vitae
I- Datos personales
II- Estudios realizados
III- Experiencia (o servicios desempeados)
Leccin 37
Carta de recomendacin