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Diseño e Implementacion de Programa de Control de Calidad Del Agua
Diseño e Implementacion de Programa de Control de Calidad Del Agua
El sector agua potable en el Per atraves una fase de acentuado deterioro, causado, entre otros
problemas, por las bajas tarifas y reducidos ingresos. La antigedad de la infraestructura, aliada a la
inexistencia de mantenimiento resulta en un servicio cada vez menos eficiente, con altas prdidas y baja
calidad. La insatisfaccin de los clientes resulta en un ndice de morosidad cada vez mas acentuado. La
falta de recursos impide la inversin en el mejoramiento de los sistemas.
Esta espiral negativa permiti que en 1991 el clera ingresase con toda fuerza, transformndose en una
pandemia que caus innumerables prdidas.
Estudios desarrollados durante este perodo por tcnicos de la EPA (Environmental Protection Agency,
Estados Unidos) muestran evidencias que el avance de la epidemia estuvo vinculado directamente a la
calidad del agua consumida por la poblacin. Los principales factores intervenientes eran la calidad del
agua producida y la posibilidad de contaminacin provocada por la discontinuidad de los servicios.
Para romper la espiral negativa, se constituye en el primer semestre de 1992 el PRONAP - PROYECTO
ESPECIAL Programa Nacional de Agua Potable y Alcantarillado, con el objetivo de fortalecer la
capacidad empresarial de las Empresas Prestadoras de Servicio (EPS), lograr el autofinanciamiento, de
manera que la Empresa sea capaz de aportar recursos de contrapartida y hacerse cargo del servicio de
la deuda y futuros prstamos, racionalizar la operacin del servicio y del consumo y mejorar la calidad
del servicio en trminos de calidad, cantidad y continuidad. Dentro de los trabajos desarrollados por el
PRONAP est el Diseo de Modelos Empresariales a implantarse en las distintas EPS participantes
del Programa.
Esta directiva establece, a dems de otros requisitos, las siguientes obligaciones para la EPS :
Recabar informacin mensual en los puestos de salud para identificar zonas con alta incidencia de
enfermedades diarricas agudas y mejorar el servicio en estas zonas
Esta directiva establece los requisitos mnimos de desinfeccin para el agua destinada a consumo
humano. Dentro de las actividades de Control de Calidad, para cumplir con la Directiva la EPS debe,
entre otros :
En 1997 se define, en coordinacin con el PRONAP, el apoyo de PROAGUA GTZ al control de calidad
del agua. As se define el Proyecto Control de Calidad del Agua y Desage. Este trabajo se desarrolla
en la sede de Chiclayo, para apoyo a las EPS participantes del Programa PROAGUA y con el objetivo
de establecer un Sistema de Control de Calidad que pueda implantarse a nivel nacional.
METODOLOGIA UTILIZADA
La base conceptual del trabajo es la implantacin del Control de Calidad bajo un enfoque sistmico,
coordinando las acciones de apoyo y correctivas en los diversos niveles de la EPS.
La informacin debe servir de gua para las acciones. El principio bsico es de que cada informacin
debe tener un propsito especfico, y ser seguida por acciones. Cuando la informacin obtenida detecta
una irregularidad, debe ser seguida de una propuesta de medida correctiva, previa verificacin de su
consistencia.
Dentro de este enfoque, el anlisis de laboratorio es solamente parte del proceso, estando integrado a
otras actividades de control; es una actividad importante en el proceso de Control de Calidad, pero no la
ms importante. La actividad mas importante es la solucin oportuna y adecuada, por las reas
operativas responsables, de los problemas detectados por el control .
Para efectos de diseo e implantacin, el proyecto fue dividido en seis mdulos, de desarrollo
independiente, como se describe a continuacin:
Mdulo 1: Seguimiento, evaluacin y control de la calidad del agua para consumo humano
Mdulo 2 : Seguimiento, evaluacin y control de las caractersticas de los desages crudos y
tratados
Mdulo 3: Seguimiento, evaluacin y control de la descarga de desages no domsticos en el
sistema publico
Mdulo 4: Control de calidad de insumos para tratamiento de agua
Mdulo 5: Limpieza y desinfeccin de redes nuevas y reparadas, reservorios
Mdulo 6: Calidad en laboratorios
El proyecto engloba el diseo y la implantacin de los mdulos definidos.
Para apoyo a las actividades de monitoreo y control de la calidad del agua para consumo humano se
desarroll un software, que permite la creacin de un banco de datos para las informaciones
recolectadas y la emisin de los informes estandarizados para la EPS o para los organismos de
control. Para apoyo a las actividades de limpieza y desinfeccin de reservorios recomendadas en el
mdulo 5 el software permite la elaboracin de los programas de limpieza, del presupuesto para su
ejecucin y el seguimiento de las actividades programadas.
Este trabajo presenta un resumen del diseo de los mdulos 1 y 5 y la experiencia en su implantacin
en EPSEL S.A. - Entidad Prestadora de Servicios de Lambayeque, que es la empresa piloto en la
implantacin del proyecto.
ETAPA DE DISEO
Introduccin
El punto de partida del diseo del trabajo en desarrollo son los Modelos Empresariales elaborados por el
PRONAP y las Directivas de Control de Calidad publicadas por SUNASS - Superintendencia Nacional de
Servicios de Saneamiento. A partir de los procedimientos generales presentados en dichos documentos
se desarrolla los procedimientos especficos de cada actividad, los formatos para captura de datos, los
formatos para reportes y para evaluacin y control.
Actividades Preliminares
Como primera actividad del proyecto, se realiz un taller de Control de Calidad del Agua, invitndose a
participar representantes de diversas EPS, localizadas en distintas regiones (costa, sierra y selva), de
SUNASS y del PRONAP. Durante este evento, se presenta a los invitados la estructura general del
trabajo que se propone desarrollar, se discute la problemtica de las Empresas y se recomiendan
acciones para mejoramiento del sector. Las recomendaciones pertinentes se incorpora al Proyecto.
DESARROLLO DEL MODULO 1: Seguimiento, Evaluacin y Control de la Calidad del Agua para
Consumo Humano
El seguimiento de la Calidad del Agua para Consumo Humano, normalmente se procesa de acuerdo a la
secuencias de actividades presentada a continuacin :
Cuando se detecta un problema que implique en prdida de la calidad, el Control de Calidad debe
recomendar las acciones correctivas, cuya ejecucin ser de responsabilidad de las reas de Operacin
y Mantenimiento. El Control de Calidad debe hacer el seguimiento de su ejecucin para garantizar que
los resultados obtenidos son satisfactorios.
La programacin de las actividades indicadas incluye:
Los objetivos del Mdulo 1 del Proyecto - Seguimiento, Evaluacin y Control de la Calidad del Agua
para Consumo Humano - son :
definir los procedimientos a emplearse para elaboracin de los programas para ejecucin de las
actividades mencionadas
uniformizar los criterios para la elaboracin de las informaciones a presentar a SUNASS
definir los criterios para elaboracin de los presupuestos anuales, para cumplimiento de los
programas
dotar el Departamento de Control de Calidad de una herramienta para control de la ejecucin de los
programas y de otras actividades no programadas (atencin a medidas correctivas)
Este procedimiento presenta las recomendaciones bsicas para que se establezca un Plan de
Inspecciones Sanitarias a ser cumplidas por parte del equipo de Control de Calidad.
Inspeccin de Fuentes
Inspeccin de Estacin de Bombeo
Inspeccin de Sistema de Cloracin
Inspeccin de Lneas de Conduccin
Inspeccin de Reservorios
Programa Anual de Inspecciones
La finalidad bsica de los formatos es relacionar los puntos ms importantes a ser observados durante
las inspecciones sanitarias y estandarizar la informacin obtenida. As mismo, la documentacin facilita
el archivamiento de la informacin obtenida para seguimiento y control.
NOTA : En caso de inconformidades el responsable por la inspeccin deber llenar el Formato MTOC1 05 01
Notificacin para Medida Correctiva .
Este procedimiento presenta las recomendaciones bsicas para que se establezca un Plan de Muestreo
para Control de Calidad del Agua. Incluye las informaciones para las actividades a desarrollarse por el
Equipo de Control de Calidad y por el equipo operacional de las localidades.
El Procedimiento para elaboracin del Plan de Muestreo est dividido en dos partes: en la primera, se
establece los parmetros y la frecuencia recomendable para los anlisis fsico qumicos y
bacteriolgicos del agua. En la segunda, se presenta los criterios para identificar los puntos donde se
tomarn las muestras para anlisis.
Resultado de Anlisis :
Reporte de Lectura de Anlisis Microbiolgico
Reporte de Anlisis de Agua
Control de Muestras para Laboratorio
A continuacin se presenta, a ttulo de ejemplo, el formato sugerido para Control de Cloro Residual en
Redes de Distribucin (2 hojas) para uso del equipo operacional en las localidades.
FECHA HORA ZONA CODIGO DIRECCION CLORO COLOR OLOR SABOR FAMILIA FIRMA
ABASTECI PUNTO RESIDUAL (ppm)
MIENTO MUESTREO libre total
OBSERVACIONES :
1. La Administracin deber realizar diariamente los anlisis de cloro residual conforme programa emitido por el
Departamento de Control de Calidad.
2. Se deber acreditar el muestreo con la firma del usuario visitado, lo que se comprobar durante la inspeccin que
se realice a las Administraciones por parte de la Zonal o del Dpto. Control de Calidad.
3. Rango Optimo : 0,5 - 0,8 ppm cloro residual libre. Valores obtenidos inferiores al rango comunicar inmediatamente a
su jefe inmediato.
4. Caractersticas Organolpticas : registrar caracterstica que prevalezca en el agua, como :
olor : sin olor, ftido, podrido, a producto qumico sabor : sin sabor, salobre, a cloro
color : transparente, turbio, blanquecino, con sedimentos, verdoso, con larvas
5. Si la concentracin de cloro residual libre es menor que el rango ptimo, hacer la prueba verificativa del cloro
residual total.
CONTROL DE CLORO RESIDUAL EN REDES DE DISTRIBUCION (hoja 2)
> 1,2
1,2
1,1
1,0
0,9
0,8
0,7
0,6
0,5
0,4
0,3
0,2
< 0,2
TOTAL
La finalidad de los formatos presentados es registrar los resultados del muestreo diario de cloro
residual en las redes de distribucin a realizarse por el personal operativo de las localidades. El
encargado del muestreo llena el formato n 1 luego de realizar la prueba y el responsable por el
control apunta estos resultados en el formato n 2 diariamente. El formato n 2, mediante el llenado,
se transforma en una curva de distribucin, y es una forma bastante simple de visualizar la situacin
corriente en cada zona de distribucin. A dems, contiene casi todas las informaciones que solicita
la Directiva SUNASS 190/97.
Inventario de Cisternas
Control de Cloro Residual en Camiones Cisternas
Control de Limpieza y Desinfeccin de Cisternas
OBSERVACIONES :
(1) Identificar el problema encontrado, como : alta turbiedad, bajo cloro residual, olor, etc.
(2) Indicar la medida correctiva a tomar, como : purga en la red, desinfeccin de red, ubicacin de infiltracin, etc.
(3) indicar las medidas tomadas por el equipo de mantenimiento y la fecha de ejecucin
Esto formato sirve para una notificacin directa del equipo de control de calidad a los equipos de
mantenimiento para acciones en el sistema de distribucin. Se utiliza para comunicacin, control y
seguimiento de las correcciones necesarias.
El Procedimiento 5 presenta las recomendaciones para la elaboracin y emisin de los informes por
el Departamento de Control de Calidad.
A continuacin se presenta, a ttulo de ejemplo, el formato sugerido para Informe Tcnico - Fuentes
de Agua Subterrnea, Plantas de Tratamiento y Reservorios
INFORME TECNICO
FUENTES DE AGUA SUBTERRANEA, PLANTAS DE TRATAMIENTO Y RESERVORIOS
OBSERVACIONES :
(1) indicar el nombre del punto (p.ej., PTA CHICLAYO, Reservorio R5)
(2) % de muestras con turbiedad menor que 5 UNT
(3) % de muestras con resultados negativos de coliformes
Esto formato resume los resultados del muestreo para control de calidad en fuentes, pozos, plantas
de tratamiento y reservorios. Su llenado debe efectuarse por el personal de Control de Calidad con
base en de las inspecciones y muestreo y en las informaciones del personal operativo.
El Departamento de Control de Calidad, dentro del enfoque estratgico de la funcin, debe supervisar
la realizacin de estas actividades, comprobando que los resultados obtenidos son satisfactorios.
Tambin debe fiscalizar el cumplimiento de la programacin efectuada, tomando las medidas
pertinentes en caso de la no realizacin.
Los objetivos del Mdulo 5 del Proyecto - Limpieza y Desinfeccin de Redes y Reservorios - son :
Este procedimiento est dividido en dos partes : la primera, que contiene el Procedimiento para
Limpieza y Desinfeccin de Reservorios propiamente dicho, define los diferentes mtodos a
emplearse en estas actividades.
El procedimiento presentado est basado en las recomendaciones del AWWA C652-86 (AWWA
Standard for Desinfection of Water-Storage Facilities), las del Procedimiento D3.360 : Desinfeccin
de Reservorios de Sistema Pblico de Abastecimiento de Agua - CETESB (Compaa de Tecnologa
de Saneamiento Ambiental - So Paulo - Brasil) JUN/92 - y en el Manual de Orientacin para Lavado
y Desinfeccin de Redes y Reservorios Subterrneos y Elevados de la Divisin de Control Sanitario
de SABESP (Compaa de Saneamiento Bsico del Departamento de So Paulo - Brasil).
La segunda parte de este procedimiento, consiste en Instrucciones Generales para Elaboracin del
Plan Anual de Limpieza y Desinfeccin de Reservorios.
Inventario de Reservorios
Requerimientos de Materiales y Mano de Obra
Presupuesto
Programa Anual de Limpieza y Desinfeccin de Reservorios
Certificado de Desinfeccin de Reservorios
La finalidad es de establecer las fechas programadas para limpieza de los reservorios. Este formato
ser enviado a SUNASS en atencin a lo solicitado en la directiva 180/97. El llenado debe estar a
cargo de los responsables del Area Operacional (Zonales) y es utilizado por el Departamento de
Control de Calidad para su programa de supervisin .
El procedimiento presentado est basado en las recomendaciones del AWWA C651-86 (AWWA
Standard for Desinfecting Water Mains), las del Procedimiento T1.210 : Desinfeccin de Tuberas de
Sistema Pblico de Abastecimiento de Agua - CETESB (Compaa de Tecnologa de Saneamiento
Ambiental - So Paulo - Brasil) JUN/92 - y en el Manual de Orientacin para Lavado y Desinfeccin
de Redes y Reservorios Subterrneos y Elevados de la Divisin de Control Sanitario de SABESP
(Compaa de Saneamiento Bsico del Departamento de So Paulo - Brasil).
Para apoyo de las actividades de Control de Calidad, se desarroll un software que permite el
almacenamiento y la evaluacin de los resultados obtenidos en cada uno de los mdulos descritos.
Los Subsistemas Control de Calidad de Agua para Consumo Humano y Limpieza y Desinfeccin de
Reservorios tienen como caractersticas tcnicas principales las siguientes:
El Subsistema de Control de Calidad de Agua para Consumo Humano est dividido en cuatro
grandes mdulos :
Esto subsistema permite, a dems del almacenamiento de toda informacin recolectada, la emisin
de los reportes tcnicos y de los informes estandarizados para envo a la SUNASS.
mdulo programacin
mdulo presupuesto
mdulo de seguimiento y evaluacin
Este subsistema permite programar las limpiezas, presupuestarlas y hacer el seguimiento del
cumplimiento de la programacin propuesta.
ETAPA DE IMPLANTACION
Estrategia Utilizada
Las diversas localidades estn agrupadas en cuatro zonales, como se indica a continuacin :
ZONAL LOCALIDAD POBLACION
ATENDIDA(hab)
Del cuadro anterior, se verifica que cerca de 63 % del nmero total de usuarios de la Empresa
corresponde a Chiclayo, la mayor localidad en el mbito de EPSEL. Cerca de 13 % est dividido
entre Lambayeque y Ferreafe, y el restante 24 % se distribuye entre las dems 22 localidades El
nico laboratorio completo de la EPS est situado en Chiclayo.
En un segundo nivel, operativo, se defini un responsable por el Control de Calidad para cada zonal.
Es la persona encargada de las inspecciones y de los muestreos para control en todas las
localidades en el mbito de la zonal. En Chiclayo, el mismo Departamento de Control de Calidad
asume estas funcin.
Finalmente, el tercer nivel, tambin operativo, establece responsabilidades de control de calidad a los
operadores y administradores de cada localidad. Son ellos los que efectan el control diario en todos
los sistemas.
El punto de partida fue la inclusin en el planeamiento estratgico de la EPS, las metas de calidad a
alcanzarse en 1998.
La Directiva tambin establece las acciones a tomar para minimizar el riesgo de contaminacin del
agua por ocurrencias durante la emergencia.
Durante el proceso de implantacin, se constat que un gran nmero de problemas proviene de fallas
operacionales que pueden ser minimizadas. En el sistema de produccin, tales fallas van desde el
descuido del operador en el control de la desinfeccin, capacitacin insuficiente, falta de
mantenimiento de los equipos de desinfeccin, etc. En el sistema de distribucin, los problemas
estn relacionados esencialmente a la discontinuidad del servicio, antigedad de la infraestructura,
nmero insuficiente de puntos de purga , conexiones clandestinas, etc.
Al mismo tiempo, se est efectuando un programa de control operacional con el objetivo de mejorar
el servicio, en continuidad y presin. Los resultados obtenidos hasta la fecha en la localidad de
Lambayeque permiten concluir que con acciones simples y de bajo costo es posible lograr el
mejoramiento del servicio, especialmente en las zonas periurbanas.
RESULTADOS OBTENIDOS
control del consumo de insumos sin prdida de la calidad, obtenida a travs de la capacitacin de
los operadores y revisin de desperfectos en equipos.
atencin inmediata de problemas detectados que as lo ameriten.
participacin efectiva en el proceso de control de calidad del personal en todos los niveles de la
EPS.
identificacin de las medidas correctivas necesarias a mediano plazo, lo que permite programar el
presupuesto necesario para su ejecucin.
informacin sistematizada de las diversas localidades operadas por EPSEL y procedimientos
para evitar prdidas de calidad en situaciones de emergencia.
mejoramiento operativo con aumento de la continuidad y de la presin en zonas periurbanas.
El trabajo que viene desarrollando PROAGUA GTZ con los Mdulos 1 y 5 del proyecto est basado
en el establecimiento e implantacin de conceptos bsicos que permitan :
El beneficio para la gestin empresarial est en el mejoramiento de la calidad del servicio prestado,
adems de la optimizacin de los recursos humanos, equipos, materiales e insumos utilizados, lo
que incide en una disminucin de costos operativos.
AGRADECIMIENTOS
La autora agradece a todo el personal de EPSEL S.A., en particular al Ing. Oscar Reyes Morn,
Gerente Operacional ; la Ing. Ana Cangahuala , Coordinadora de Zonales ; al Ing. Gustavo
Castellanos, jefe del Departamento de Control de Calidad ; la biloga Ana Maria Sciancas,
responsable por el rea de Microbiologa ; al Ing. Carlos Paredes , Asistente Tcnico de la Zonal
Lambayeque ; y a todo el personal del Proyecto PROAGUA, en particular al Ing. Marco Venegas,
Asesor Principal de la Sede Chiclayo, por la participacin efectiva y el apoyo brindado en todas las
etapas del trabajo.
BIBLIOGRAFIA