Está en la página 1de 94

Jose Edgardo Guerrero Gonzales <edgardo_guerrero1@hotmail.

com>

ESTUDIO ORGANIZACIONAL.

PROYECTO: PRODUCCIN Y
COMERCIALIZACIN DE PAJILLAS.
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

N
NDDIIC
CEE
Temas Pgina

Introduccin 3
Objetivos 4
Organizacin Legal de la empresa 5
Pautas para constitucin de la empresa 13
Organizacin Funcional de la empresa 18
Misin y visin de la empresa 28
Filosofa y valores de la empresa 29
Estructura organizacional 30
Organigrama funcional de la empresa 33
Bases para definir la estructura organizacional 34
Descripcin de perfiles de los puestos 35
Tabla de sueldos y salarios 43
Costo de la organizacin 44
Manual de polticas de la empresa 44
Reglamento interno INDUPLASP 54
Conclusiones 68
Cuadros 69
Anexos 74

2
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

INTRODUCCIN.

A continuacin de presenta la propuesta organizacional desarrollada para


el proyecto de produccin y comercializacin de pajillas, en la misma se
presentan las estructuras legales y funcionales que deber tener la
empresa, haciendo mencin de las pautas que se debern seguir para la
constitucin de la misma como tal, as como de los perfiles de los puestos
requeridos en su estructura de organizacin, costos proyectados en lo
referente a sueldos, salarios y carga social de la propuesta.

3
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

OBJETIVO GENERAL

Definir las bases de la estructura organizacional tanto legal como


funcional que deber tener la empresa INDUPLASP.

OBJETIVOS ESPECFICOS

a) Definir la estructura legal de la empresa.

b) Definir claramente los requisitos exigidos para la puesta en marcha de


la empresa (permisos y registros legales).

c) Determinar y elaborar el organigrama de la empresa

d) Definir el perfil de los puestos de trabajo

e) Definir la visin y misin de la empresa

f) Establecer las polticas internas de la empresa.

g) Definir los costos de sueldos, salarios y carga social de la propuesta


organizacional.

4
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

ORGANIZACIN LEGAL DE LA EMPRESA.


La empresa estar constituida legalmente de la siguiente manera (ver
anexo # 28)

TIPO DE SOCIEDAD:
El tipo de sociedad de la Empresa ser SOCIEDAD ANNIMA DE
CAPITAL VARIABLE.

Los requisitos para formar una sociedad annima son:

A. Que haya cinco socios como mnimo y que cada uno suscriba una
accin como mnimo.
B. Que el capital social no sea menor de L. 25,000.00 y que este
ntegramente suscrito.
C. Que se exhiba en dinero efectivo cuando el 25% del valor de cada
accin pagadera en numerario.
D. Que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de
pagarse, en todo o en parte, con bienes distinto del numerario.

RAZN SOCIAL:
La razn social de la empresa ser: INDUSTRIA DE PLSTICOS SAN
PEDRO SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE

NOMBRE COMERCIAL:
El nombre Comercial de la Empresa Ser: INDUPLASP.

PARTICIPACIN SOCIAL
El Capital Inicial Social de la empresa INDUPLASP ser de L.
1,600,000.00 distribuido de la siguiente manera:

5
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Nombre de los socios Aportacin Nacionalidad


Inicial

Jos Edgardo Guerrero L. 500,000.00 Hondurea


Karla Osiris Ramos L. 100,000.00 Hondurea
Edwin Yair Ordoez L. 100,000.00 Hondurea
Lesby Suyapa Amador L. 500,000.00 Hondurea
Cristian Josu Jaco L. 100,000.00 Hondurea
Mauda Martinez L. 100,000.00 Hondurea
Dariela Portillo Ramos L. 100,000.00 Hondurea
Josu Abimael Ordoez L. 100,000.00 Hondurea

Total Aportacin L. 1,600,000.00

DEFINICIN DE CAPITAL SOCIAL


El capital social mnimo de la empresa ser de L. 25,000.00

FINALIDAD DE LA EMPRESA:
La finalidad de la Empresa ser la produccin, comercializacin,
importacin y exportacin de productos plsticos, materia prima y sus
derivados.

DOMICILIO LEGAL:
El domicilio legal de la empresa ser la ciudad de San Pedro Sula,
departamento de Cortes, Honduras, CA.

RGANOS ADMINISTRATIVOS
Los rganos administrativos de la empresa sern:

1. Asamblea de accionistas.
2. Consejo de administracin.

6
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Asamblea De Accionistas
Estar formada por el grupo de socios accionistas de la empresa, los que
tendrn reuniones ordinarias anualmente, estas se realizaran en los
primeros tres (3) meses del ao siguiendo al cierre contable del periodo
anterior. Se celebraran reuniones extraordinarias al surgir situaciones
imprevistas de carcter urgente que necesiten ser tratadas por la
asamblea.

Consejo De Administracin
El consejo de administracin estar formado por cuatro miembros y un
comisario, todos socios accionistas, detallados a continuacin:

1. Presidente
2. Vicepresidente
3. Secretario
4. Vocal I
5. Comisario

Debiendo ejercer la presidencia, el que haya sido electo por mayora


calificada por la asamblea de accionistas, y en su efecto s sustituido por
los dems consejos en su orden de eleccin.

FUNCIONES DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO

1. la vigilancia de la sociedad en todos los aspectos, velando y


controlando el funcionamiento eficaz de la misma.

2. determinar y dirigir las operaciones generales de la empresa de


acuerdo con los fines y preceptos legales.

7
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

3. dictar los reglamentos que sean necesarios para el funcionamiento


de la empresa, sometindolos a la aprobacin de la asamblea de
accionistas.

4. aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos de le empresa.

5. conocer los estados financieros de la empresa que habrn de ser


sometidos a la asamblea de accionistas.

6. convocar las asambleas generales ordinarias y extraordinarias.

7. elaborar y presentar a la asamblea el proyecto de distribucin de


dividendos.

8. representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad.

ATRIBUCIONES DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

1. Nombrar suspender y sustituir al gerente general y a propuesta de


los jefes y encargados del rea.

2. conferir poderes a nombre de la sociedad los cuales podrn ser


revocables en cualquier tiempo.

3. delegar facultad de administracin y representacin en el gerente


general.

4. Delegar en unos de sus miembros la ejecucin de actos concretos


sin eximir sus obligaciones y responsabilidades.

8
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONCEJO.

1. presidir las asambleas generales de los accionistas y del concejo de


administracin.

2. firmar con el secretario y el comisario las actas de las asambleas


generales.

3. ejercer las funciones de gerente general de la sociedad a falta del


nombramiento de otra persona.

4. vigilar el fiel cumplimiento de los estatutos, resoluciones y acuerdos


legalmente tomados por el consejo.

5. suscribir en el nombre de la sociedad todos aquellos actos, contratos


o negocios aprobados por el consejo de administracin.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO DE CONCEJO.

1. Ser rgano de comunicacin de la sociedad.

2. Llevar el libro de actas de las secciones de la asamblea general de


accionistas y del consejo de administracin.

3. autorizar, juntamente con el presidente y el comisario del acta de las


asambleas generales de los accionistas y las resoluciones del consejo
de administracin.

4. certificar las actas y dems documentos pedidos por la sociedad.

9
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMISARIO.

1. Vigilar ilimitadamente en cualquier tiempo las operaciones de la


sociedad.

2. cerciorarse de la constitucin y subsistencia de las garantas de los


administradores y en su defecto tomar medidas.

3. exigir al consejo de administracin un balance mensual de


comprobacin.

4. inspeccionar una vez cada mes, los libros, documentos de la


sociedad as como la existencia de caja.

5. revisar el balance anual y rendir el informe correspondiente.

6. someter al consejo de administracin y hacer que se interesen en el


orden del da de las asambleas de accionistas, los puntos que crean
pertinentes.

7. convocar para las asambleas ordinarias y extraordinarias


eleccionistas en caso de omisin por el consejo de administracin.

8. asistir con vos pero sin voto a las sesiones del consejo de
administracin y la asamblea de accionistas.

10
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

CONSEJO DE ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA ESTAR


CONFORMADO POR:

Nombre de los Socios Cargo

Jose Edgardo Guerrero Presidente.


Karla Osiris Ramos Vice -Presidente.
Edwin Yair Ordoez Secretario
Lesby Suyapa Amador Comisario
Mauda Martinez Vocal

NOMBRAMIENTO DEL GERENTE GENERAL.


El gerente general y los dems gerentes sern nombrados por el gerente de
administracin y tendrn amplias facultades, direccin y representacin,
adems de las facultades que se les otorgue en el acto de su
nombramiento.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL

1. Conferir poderes en el nombre de la sociedad.


2. Ejecutar, controlar y vigilar las acciones determinadas por el
consejo.
3. Fungir como apoderado de la sociedad.
4. Representar en todos los asuntos conducentes a la debida ejecucin
de los fines de la sociedad, de conformidad con la ley.
5. Suscribir documentos pblicos, privados de carcter mercantil o
bancario.
6. Otorgar fianzas o avales
7. Efectuar o retirar depsitos de los bancos.

11
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

8. Abrir cuentas de cheques.


9. Girar, descontar y aceptar letras de cambio, y cualquier otra clase de
documentos mercantiles o cambiarios.
10. Sustituir, revocar y recobrar el mandato judicial conferido y otorgar
poderes especiales, para determinar los asuntos a la sociedad.

PERIODO DE VIGENCIA DEL CONSEJO DE AMINISTRACIN.


El consejo de administracin durara en sus funciones por un periodo de
un ao, pudiendo ser reelecto segn el desempeo de cada uno de sus
miembros, As mismo puede ser removido cuando la asamblea de
accionistas considere inadecuado su desempeo, o presente conducta
irregular.

DURACIN DE LA SOCIEDAD.
La duracin de la sociedad ser por tiempo indefinido y su disolucin
podr producirse por la concurrencia de los motivos expresamente
sealados en el cdigo de comercio

DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD.
La sociedad se disolver totalmente por cualquiera de las siguientes

A. Expiracin del trmino sealado en la escritura constitutiva;

B. Imposibilidad de realizar el fin principal de la sociedad, o


consumacin del mismo.
C. Reduccin de los socios a un nmero inferior al que la ley
determina...
D. Prdida de las dos terceras partes del capital social; y,
E. Acuerdo de los socios.

12
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

DISTRIBUCIN DE UTILIDADES.
La distribucin de las utilidades se har en proporcin al importe exhibido
de las acciones, de la cual 60% ser distribuido entre los accionistas y el
40% restante ser capitalizado.

PAUTAS PARA LA CONSTITUCIN DE LA


EMPRESA.
REGISTROS LEGALES

ESCRITURA DE CONSTITUCIN

Para poder establecer la empresa, ser necesaria la elaboracin de una


escritura pblica de constitucin de la sociedad, mediante la comparencia
de los socios ante un notario pblico; la escritura deber contener lo
siguiente:

A. Lugar y fecha en que se celebre el acto;


B. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o
morales que constituyan la sociedad;
C. La clase de sociedad constituya;
D. La finalidad de la sociedad;

13
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

E. Su razn social o su denominacin;


F. Su duracin o la declaracin expresa de constituirse por
tiempo indeterminado;

G. El importe del capital social; cuando el capital sea variable, se


indicar el mnimo;
H. La expresin de lo que cada socio aporta en dinero o en otros
bienes y el valor atribuido a stos;
I. El domicilio de la sociedad;

J. La manera conforme a la cual haya de administrarse la


sociedad y las facultades de los administradores;

K. El nombramiento de los administradores y la designacin de los


que han de llevar la firma social;

L. La manera de hacer la distribucin de las utilidades o prdidas


entre los socios;
M. El importe de las reservas;
N. Los casos en que la sociedad haya de disolverse
anticipadamente;
O. Las bases para practicar la liquidacin de la sociedad; y

P. El modo de proceder a la eleccin de las liquidaciones cuando no


hayan sido designados anticipadamente.

COSTO Y TIEMPO DE RESOLUCIN.

El costo de la elaboracin de la escritura publica de constitucin de


sociedad y el tiempo estimado para el otorgamiento de la misma, es el
siguiente:

Tiempo de resolucin: 3 das.

14
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Descripcin Costo

Timbres de Contratacin: 4,800.00


Timbres Regstrales: 2,400.00
Timbres del Colegio de Abogados. 32,000.00
Honorarios 32,250.00

Costo Total Escritura Publica 71,450.00

Fuente: Bufete Abogados y Asesores corporativos, edificio


Nova Prisa, San Pedro Sula, Honduras.

CALIFICACIN JUDICIAL ANTE EL JUZGADO DE LETRAS


DE LO CIVIL.

Otorgada la escritura Pblica de Constitucin, como trmite previo a su


inscripcin en el registro Pblico, esta deber ser sometida a calificacin
judicial.

Para lo cual se formular la solicitud ante el Juez de Letras de lo Civil del


domicilio de la empresa, acompaada de los documentos relativos a la
escritura, el tiempo de resolucin es de 2 das y su costo aproximado es
de:

Descripcin Costo

Calificacin judicial 1,500.00

Costo Total Escritura Publica 1,500.00

Fuente: Bufete Abogados y Asesores corporativos, edificio


Nova Prisa, San Pedro Sula, Honduras.

15
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

REGISTRO MERCANTIL DE LA EMPRESA


Una vez obtenida la escritura de constitucin la empresa esta se deber
ser inscrita en el registro pblico de comercio, para lo cual deber
presentar:

a. Escritura de constitucin
b. Certificacin de la calificacin Judicial

PUBLICACIN DE AVISO DE CONSTITUCIN.


Una vez realizado el registro, se proceder a la publicacin del aviso de
constitucin de la sociedad en el diario oficial La Gaceta y en un periodo
de mayor circulacin de la localidad, su Costo:

Descripcin Costo

Publicacin en la Gaceta 280


Publicacin Aviso: Diario
Tiempo 180

Costo Publicacin aviso 460

16
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

REGISTROS NECESARIOS EN LA DIRECCIN EJECUTIVA


DE INGRESOS.

SOLICITUD DE REGISTRO TRIBUTARIO NACIONAL


Toda empresa esta obligada a tramitar y obtener su Registro Tributario
Nacional, requisito indispensable para cualquier tramite legal que esa
realice, la solicitud de deber realizar en las oficinas regionales de la
Direccin Ejecutiva de Ingresos del domicilio de la empresa.

Para su obtencin se deber presentar la siguiente documentacin.

a. Copia de la escritura de constitucin.


b. Copia de permiso de operacin.
c. Copia de tarjeta de identidad y registro tributario de los socios.
d. Pagos de dos timbres de Lps. 1.00 cada uno.

NOTIFICACIN DE INICIO DE OPERACIONES

Toda sociedad esta obligada a notificar por escrito el inicio de sus


operaciones a la Direccin Ejecutiva de Ingresos, (Ver anexo # 29) para lo
cual deber presentar la siguiente documentacin.

a. Escrito de la solicitud
b. Fotocopia del RTN de la empresa.
c. Fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad
d. Fotocopia Cedula de identidad del representante legal de la empresa

17
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Todos estos trmites debern ser realizados personalmente por el gerente


general de la empresa, el costo aproximado de los mismos es de L 2.00, y
el tiempo de resolucin de 5 das hbiles.

REGISTROS NECESARIOS EN LA MUNICIPALIDAD DE SAN


PEDRO SULA.

PERMISO DE OPERACIN DE NEGOCIO.


Este trmite se realizara en la Municipalidad de San Pedro Sula, es un
requisito indispensable para la puesta en marcha de la empresa.

Para la solicitud del mismo es necesario presentar la siguiente


documentacin:

a. Solvencia municipal vigente.


b. Escritura de constitucin.
c. Registro tributario.
d. Contrato de arrendamiento (vigente) del local o fotocopia de escritura
(en caso de ser propietario del inmueble)
e. Croquis en tamao carta de la ubicacin del negocio, indicando calles,
avenidas, barrio o colonia y nmero catastral.
f. Compra de una boleta de Lps. 100.00 en tesorera municipal.
g. Dictamen de bomberos (con excepcin de las pulperas)

18
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

h. Recomendaciones tcnicas de divisin municipal.


i. Ambiente/Dima, para los negocios que venden bebidas alcohlicas,
talleres e industrias y para cualquiera que se requiera.
j. Dictamen por parte del departamento municipal de justicia.

REGISTRO DE LIBROS LEGALES

Otro trmite que deber realizar la empresa es el registro de sus libros


contables, dicho registro se deber realizar en el departamento de
secretaria de la Municipalidad de San Pedro Sula, y para lo cual se debe
presentar la siguiente documentacin:

a. Copia de solvencia municipal.


b. Pago de Lps. 4.00 por cada hoja en la tesorera municipal.
c. Copia de escritura de constitucin.
d. Detalle de los libros presentados.
e. Copia de permiso de operacin.

El costo aproximado de estos trmites en la municipalidad de San Pedro


Sula es de L. 5,100.00, y el tiempo de resolucin de 5 das hbiles.

19
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

INSCRIPCIN EN EL INSTITUTO HONDUREO DE


SEGURIDAD SOCIAL
(IHSS)

Toda empresa con ms de 5 trabajadores estar obligada a inscribirse en


el Instituto Hondureo de Seguridad Social, para lo cual deber presentar
la siguiente documentacin:

a. Fotocopia de escritura de constitucin de la sociedad.


b. Permiso de operaciones, extendidas por la municipalidad.
c. Lista de los trabajadores indicando:

1. Nombres y apellidos completos con sus nmeros de Afiliacin


del IHSS.
2. Fecha de inicio de labores.
3. Puesto que desempea.
4. Salario que devenga quincenal, mensual o semanal.

d. Fotocopia de la cdula de identidad del gerente general en el centro


de una hoja de papel bond.
e. Certificacin de punto de acta de haber sido nombrado Gerente
general.
f. Copia del RTN.

20
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Informacin que deber contener la solicitud de inscripcin de


trabajador

a. Nombre completo del trabajador.


b. Lugar de nacimiento.
c. Fecha de nacimiento.
d. Sexo.
e. Estado civil.
f. Domicilio.
g. Documento que present para probar lugar y fecha de nacimiento.
h. Nacionalidad.
i. Nombre del padre.
j. Nombre de la madre.
k. Cnyuge o compaera.
l. Hijos menores de 18 aos.
m. Nombre del patrono, direccin del centro de
n. trabajo, actividad econmica de la empresa.
o. Salario ordinario mensual.
p. Vivienda.
q. Alimentacin.
r. Fecha de ingreso al servicio del patrono.
s. Profesin u oficio del trabajador.
t. Personas dependientes.

Informacin que deber contener el aviso de inscripcin patronal

a. Nombre del patrono.


b. Direccin del centro de trabajo.
c. Actividad econmica.

21
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

d. Fecha iniciacin de actividades.


e. Monto de sueldo y salario.
f. Nmero de trabajadores.
g. Riesgo, Lugar de pago.

La inscripcin de la empresa no tiene costo alguno, el tiempo de resolucin


es de 10 das hbiles.

INSCRIPCIN EN EL R GIMEN DE APORTACIONES


PRIVADAS
(RAP).

Para la inscripcin de la Empresa en el Rgimen de aportaciones Privadas,


se deber presentar la siguiente documentacin:

a. Fotocopia de la escritura de constitucin, debidamente registrada.


b. Llenar solicitud de registro de afiliacin.
c. Llenar formato con detalle de salarios pagados.
d. Elaborar planilla de cotizacin formulario RAP.
e. Presentacin fotocopia planilla IHSS
f. Presentar fotocopia de la planilla de salarios pagados a los
empleados del mes anterior.
g. Fotocopia de la identidad de cada empleado.

El costo de la inscripcin de la Empresa al RAP no tiene costo alguno y el


tiempo de resolucin es de inmediato.

22
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

INSCRIPCIN EN EL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACION


PROFESIONAL.
(INFOP)

Para la inscripcin de la empresa en el Instituto Nacional de Formacin


Profesional, se deber presentar la siguiente informacin:

a. Solicitud inscripcin firmada y sellada preferiblemente por el gerente


general o representante legal.
b. Copia de escritura de constitucin.
c. Copia del permiso de operacin.
d. Copia del RTN y documentos personales del gerente general o
representante legal.
e. Emplear como mnimo de cinco (5) trabajadores o que el capital en
giro sea mayor de L. 20,000.00.
f. La empresa que ocupe cinco (5) o ms trabajadores aportarn
mensualmente a favor del INFOP el 1% del monto de los sueldos y
salarios devengados.

El costo de la inscripcin de la empresa no tiene costo alguno y el tiempo


de resolucin es de inmediato.

23
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

REGISTRO EN LA CMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA DE


CORT S

Conforme al cdigo de comercio, toda empresa esta obligada a inscribirse


como tal en la cmara de comercio e industrias de cortes, y para lo cual
requerir lo siguiente:

a. Constancia de inscripcin en el registro de propiedad mercantil.


b. Presentar escritura original como objeto de anotar en ella, el nmero
de registro de la CCI.
c. Fotocopia de la escritura.
d. RTN de la empresa.
e. Cancelar cuota de inscripcin.

El costo de la inscripcin de la empresa en la cmara de comercio,


conforme a la tabla que se presenta a continuacin, es de L. 4,000.00, y el
tiempo de resolucin es de inmediato.

Posterior a su inscripcin, la empresa deber pagar una cuota mensual, en


calidad de aportacin, de L.600.00, conforme a la tabla que se presenta a
continuacin.

24
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

CUOTA DE INGRESO SEGN CAPITAL MXIMO EN LA ESCRITURA DE


CONSTITUCIN.

Hasta L. 50,000.00 L. 600.00


De L. 50,001.00 - 100,000.00 L. 700.00
De L. 101,000.00 - 300,000.00 L. 850.00
De L. 301,000.00 - 600,000.00 L. 1,500.00
De L. 601,000.00 - 1,000,000.00 L. 2,500.00
De L. 1,000,001.00 - 3,000,000.00 L. 4,000.00
De L. 3,000,001.00 - 6,000,000.00 L. 5,500.00
De L. 6,000,001.00 - En adelante L. 7,000.00

MENSUALIDAD SEGN CAPITAL MXIMO EN LA ESCRITURA DE


CONSTITUCIN.

Intervalo Ingreso Cuota mensual

De L. 6,000,001.00 en adelante L. 1,400.00 L. 1,400.00


De L. 3,000,001.00 - 6,000,000.00 L. 1,100.00 L. 1,100.00
De L. 1,000,001.00 - 3,000,000.00 L. 600.00 L. 600.00
De L. 600,001.00 - 1,000,000.00 L. 500.00 L. 500.00
De L. 300,001.00 - 600,000.00 L. 350.00 L. 350.00
De L. 100,001.00 - 300,000.00 L. 250.00 L. 250.00
De L. 50,001.00 - 100,000.00 L. 175.00 L. 175.00
De L. 5,000.00 - 50,000.00 L. 125.00 L. 125.00

25
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

OBTENCIN DE LICENCIA AMBIENTAL

Todo proyecto, instalaciones industriales o cualquier otra actividad publica


o privada susceptible de contaminar o degradar el ambiente, los recursos
naturales del pas, necesitara obligatoriamente una licencia ambiental
para el inicio de sus operaciones, misma que ser emita por la secretaria
de recursos naturales y ambiente.

Para la obtencin del la licencia ambiental se deber presentar la siguiente


informacin:

a. Solicitud (FORMA DECA-006) presentada por el proponente, en papel


blanco tamao oficio (Ver anexo # 30)

b. Ficha de Registro Ambiental (FORMA DECA 004), firmada por el


proponente, debidamente llena. (Ver anexo # 31)

c. Resumen del proyecto de 2 a 5 pginas.


1) Localizacin en uno de los siguientes formatos: (indicar cual)
2). Plano de ubicacin del proyecto (zonas urbanas).
3). Mapa 1:50,00 (zonas rurales)
4) O cualquier otro medio grfico que muestre las caractersticas
del entorno

26
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

d. Documento de constitucin de sociedad, de comerciante individual o


personera jurdica.

e. Ttulo de propiedad o arrendamiento del lugar donde se va a


desarrollar el proyecto, debidamente timbrado y registrado.

f. Constancia extendida por la Unidad Ambiental Municipal (UMA)


o por el Alcalde del lugar de ubicacin del proyecto en la que
haga constar el estado del proyecto (si ha iniciado operaciones,
etapa de ejecucin actual.)

g. Las fotocopias de escritura o cualquier otro tipo de documentos


debern presentarse autenticados.

La licencia ambiental no tiene costo alguno para la empresa y el tiempo de


resolucin de la misma es de 1 mes.

27
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

ORGANIZACIN FUNCIONAL DE LA
EMPRESA.

VISIN
Ser la empresa lder en el mercado nacional e internacional, brindando
una amplia gama de productos plsticos, siempre a la vanguardia en
tecnologa y procesos de produccin, con altos estndares de calidad y alto
grado de compromiso con nuestros clientes.

MISIN
INDUPLASP es una empresa creada para satisfacer las necesidades y
expectativas de sus clientes y cuyo objetivo es darle un valor agregado a
sus productos con la mejor relacin precio/valor, afianzando el
cumplimiento de la calidad requerida, mediante un trabajo de mejora
continua de la empresa y de su personal.

28
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

FILOSOFA Y VALORES DE LA EMPRESA.

SER TICOS

Conducir nuestros negocios con equidad e integridad, asumiendo el


compromiso de cumplir con los requisitos tanto legales como
comerciales pactados con nuestros clientes.
Buscar permanentemente la excelencia en el manejo de las
relaciones interpersonales, tanto de nuestro personal interno como
con nuestros clientes y colaboradores.
Proveer liderazgo y aplicar nuestros valores en la interaccin con la
comunidad.

SER EFECTIVOS Y EFICIENTES

Brindar la mejor respuesta del mercado, suministrando a nuestros


clientes productos con calidad superior, priorizando la rapidez y el
costo eficiente.
Estimular la iniciativa personal y la oportunidad para nuestros
recursos humanos.
Distinguirnos por ser una empresa creativa, con capacidad
innovadora y resultados excelentes.

SER PLSTICOS

Adaptar nuestros productos ante las exigencias cambiantes del


mercado, para garantizar la satisfaccin de nuestros Clientes.

29
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional de la empresa, ser la de una estructura


simple, debido a que por el tamao, procesos y actividades es la que mas
se adapta a la empresa, dicha estructura contar con un total de 12
empleados, para el primer ao de operaciones, cuatro en el rea de
administracin - ventas y ocho en el rea de produccin.

La autoridad mxima descansa en la asamblea general de accionistas,


seguido por consejo de administracin, el cual nombrara al gerente
general; a el se reportan los jefes de ventas, produccin y mantenimiento,
los cuales a su ves tendrn personal bajo su responsabilidad.

La empresa se dividir en tres reas: administracin, ventas y produccin,


las cuales tendrn las siguientes funciones, entre otras:

ADMINISTRACIN:

Administrar, planificar y controlar las actividades de la empresa.


Reclutamiento, seleccin y contratacin del personal cuando se
requiera.
Elaboracin de los contratos de trabajo, as como de las
liquidaciones del sueldo del personal.
Emisin de las facturas al crdito y contado, as como del control de
las ventas de la empresa.
Emisin de cheques para pago de proveedores y acreedores
Compras de materiales, insumos, materia prima, otros.

30
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

VENTAS.

Se encarga de dar a conocer el producto al mercado al cual estar


dirigido.
Verificar que el producto se encuentre en buen estado al momento
de venderlo.
Se encarga de la distribucin del producto.
Se encargara de realizar los cobros de las cuentas por cobrar a los
clientes.

PRODUCCIN:

Manejo de las bodegas de producto terminado y materia prima


Verificar que todas las materias primas necesarias para la
produccin del producto se encuentren listas para su uso.
Se encarga del proceso de produccin del producto.
Se encargara de que todas las maquinarias correspondientes al rea
de produccin se mantengan en buen estado.
Se encarga que el producto sea almacenado en un lugar que rena
las condiciones necesarias para un correcto almacenamiento,
evitando algn deterioro en el producto

Cada una de estas reas estar conformada de la siguiente manera.

Administracin (2 Personas)
Gerente General
Secretaria

31
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Ventas. (2 personas)
Jefe de Ventas
Conserje

Produccin (8 Personas)
Jefe de Produccin.
Jefe de Mantenimiento
Operarios (6)

Se determino que para el manejo del rea contable, se contratara una


empresa de consultara, debido a que el precio ofertado para este servicio
es muy accesible en comparacin al costo de contratar a un profesional de
esta rea, adicionalmente a esto le evitara a la empresa todos los cargos
laborales que representaran la contraccin de esta persona

Por lo general este tipo de estructura de organizacin es flexible debido a


que opera en un medio muy dinmico y centralizado.

32
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA.

33
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

BASES PARA DEFINIR LA ESTRUCTURA


ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.

La actividad econmica de la empresa es la produccin y comercializacin


de productos plsticos.

TAMAO DE LA EMPRESA.

Despus del anlisis realizado sobre las necesidades de mano de obra,


nmero de horas trabajadas, necesidades de maquinaria y nivel de
inversin; se determin que el proyecto es una pequea empresa.

NIVEL DE TECNOLOGA.

Conforme al anlisis realizado de las necesidades de maquinaria y equipo


que se utilizar en la empresa se determin que el nivel de tecnologa es
altamente tecnificado.

NATURALEZA DEL NEGOCIO.

Se determino que la naturaleza del proyecto es industrial.

RELACIN BENEFICIO COSTO DE LA ORGANIZACIN


El xito de toda empresa depende de su organizacin funcional; es por ello
que la propuesta presentada para el inicio de operaciones de la empresa
INDUPLASP se considera la ms conveniente por las siguientes razones:

La estructura organizacional propuesta esta diseada para que la


empresa llegue a cumplir con todas las actividades administrativas y
operacionales sin ningn problema.

34
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

La propuesta realizada permitir a la empresa minimizar sus costos


en lo referente a sueldos y salarios, haciendo un uso adecuado de
sus activos.

DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS PUESTOS.

Se presenta a continuacin los perfiles de los puestos propuestos en la


estructura organizacional de la empresa.

DESCRIPCION DE PUESTO.

Cargo : Gerente General


Departamento : Administracin
Reporta a : Consejo de administracin.

FUNCIONES DEL PUESTO

ser el responsable ante los entes contralores del estado, la banca y


los proveedores.
Revisar los estados financieros.
Autorizar las compras requeridas de la empresa.
Revisar y aprobar los cheques.
Supervisar todas las actividades operativas y administrativas.
Orientar a la empresa hacia el logro de sus objetivos, as como el
cumplimiento de sus metas a corto y largo plazo, logrando con ello el
xito de la empresa.
Presentar al consejo de administracin los resultados obtenidos en
cada periodo.
Seleccin y contratacin de personal.

35
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Atencin a clientes, proveedores y concretar las negociaciones con


los mismo.

REQUISITOS DEL PUESTO

Titulo universitario (rea de administracin de empresas o finanzas).


Preferiblemente bilinge (80%)
Manejo de paquetes computacionales.
Conocimiento de las leyes del pas.
Liderazgo.
Sexo masculino o femenino.
Edad 30 aos en adelante.
Residir en la ciudad de San Pedro Sula (preferiblemente).
Tener 3 aos como mnimo de experiencia.
Poseer vehiculo propio

CUALIDADES:

Capacidad para la toma decisiones y trabajar bajo presin, liderazgo,


manejo de personal, con habilidades para negociar, organizar, planear,
disponibilidad de tiempo.

36
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

DESCRIPCIN DE PUESTOS

Cargo : Secretaria
Departamento : Administracin
Reporta a : Gerente General

FUNCIONES DEL PUESTO

Asistir tanto al gerente general, jefe de ventas y todo el personal


administrativo.
Brindar toda la informacin que stas personas requiera, mismo
proyectar una buena imagen de la empresa.
Reportes a la gerencia.
Elaboracin de cheques.
Atencin al pblico.
Atender planta telefnica.
Recepcin y envo de documentos.
Redaccin de correspondencia interna y externa.
Mantener en orden los archivos de la empresa.
Manejo de caja chica.

REQUISITOS DEL PUESTO

Sexo: femenino.
Edad: 20-30 aos.
Educacin: secretaria comercial (bilinge preferiblemente).
Manejo completo de computacin ambiente Windows XP.
Excelentes relaciones humanas.
Experiencia laboral mnimo 2 aos

37
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

DESCRIPCION DE PUESTOS

Cargo : Jefe de Ventas


Departamento : Administracin
Reporta a : Gerente General

FUNCIONES DEL PUESTO

Persona encargada de contactar clientes potenciales de la empresa


Encargado de atender y entrega de los pedidos de los clientes
Control de la necesidad de producto de los clientes.
Visitas de control a clientes para verificar existencia de producto.
Suministrar al gerente general los informes relacionados sobre
volmenes de venta, as como cualquier inconveniente con el
producto reportado por parte de los clientes.

REQUISITOS DEL PUESTO

Bachiller en Mercadotecnia o pasante de la carrera de Lic en


administracin de empresa, mercadeo o afines.
Facilidad de expresin.
Buenas relaciones interpersonales
Sexo femenino o masculino
Edad en 20 a 35 anos
Experiencia mnima 2 anos en puestos similares
Disponibilidad de tiempo
Orientado al cumplimiento de meta.
Manejo de Paquetes computacionales.
Poseer carro propio

38
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

DESCRIPCION DE PUESTOS

Cargo : Jefe de Produccin


Departamento : Produccin
Reporta a : Gerente General

FUNCIONES DEL PUESTO

Encargado de la supervisin del personal de produccin.


Encargado de verificar que el producto cumpla con los estndares
requeridos de calidad.
Planeacion de la produccin
Manejo de inventario de materia prima y producto terminado
Solicitud de materia prima e insumos
Suministrar informe al gerente general, con relacin a la produccin

REQUISITOS DE EL PUESTO

Pasante de la carrera de Ingeniera Industrial


Sexo masculino
Edad entre 25 35
Amplio conocimiento en maquinas industriales
Trabajo bajo presin
Orientando a trabajar en equipo
Manejo de personal a cargo.
Orientado al cumplimiento de metas
Manejo de Paquetes computacionales
Experiencia de 2 anos en puestos similares

39
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

DESCRIPCION DE PUESTOS

Cargo : Jefe de Mantenimiento


Departamento : Produccin
Reporta a : Gerente General

FUNCIONES DEL PUESTO

Inicializacin, programacin y apagado de maquinaria


Mantenimiento preventivo y correctivo
Inspeccin del funcionamiento optimo de la maquinaria en el
Proceso de produccin.
Apoyo al supervisor de produccin en las actividades diarias.

REQUISITOS DE EL PUESTO

Mecnico industrial egresado de colegio Tcnico


Edad 20-35 anos
Experiencia mnima de 2 anos en puesto similares
Sexo masculino
Proactivo
Deseos de superacin
2 Referencias personales
Amplio conocimientos en maquinas industriales
Orientado a trabajar bajo presin.

40
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

DESCRIPCION DE PUESTOS

Cargo : Operarios
Departamento : Produccin
Reporta a : Jefe de produccin

FUNCIONES DEL PUESTO

Encargados directos de las distintas fases de produccin


Aseo y limpieza de su rea de trabajo despus de la jornada de
labores
Reporte de problemas con la maquinaria

REQUISITOS DEL PUESTO

Haber cursado plan bsico como mnimo


Edad entre 19-25 anos
Sexo masculino
Experiencia no indispensable
Dos referencias personales
Constancia de antecedentes penales
Orientados a trabajar en equipo
Proactivos
Capacidad para trabajar bajo presin
Disponibilidad de horarios

41
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

DESCRIPCION DE PUESTOS

Cargo : Conserje motorista


Departamento : Administracin
Reporta a : Jefe de Ventas

FUNCIONES DE EL PUESTO

Encargado de realizar la entrega de los pedidos a clientes y cualquier


otra encomienda de la empresa.
Realizar entrega de mensajera, entre otros

REQUISITOS DE EL PUESTO

Haber cursado plan bsico


Sexo masculino
Edad entre 19 25
Licencia de conducir vigente
Dos referencias personales
Constancia de antecedentes penales
Experiencia no indispensable
Conocimiento de el permetro de la ciudad

42
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

TABLA DE SUELDOS Y SALARIOS.

A continuacin se presenta la tabla de los sueldos y salarios mensual y


anual que devengaran cada uno de los puestos que conforman la
estructura organizacional de la empresa INDUPLASP para el primer ao de
operaciones; as como la carga social que genera la misma para la empresa
(Ver cuadros # 36 a 40); los salarios se incrementaran anualmente
conforme a las polticas de salario establecidas por la empresa

Nombre del Puesto Cant Sueldo Sueldo


Mensual Anual

Gerente General 1 15,000.00 180,000.00


Secretaria 1 5,000.00 60,000.00
Jefe de Ventas 1 5,000.00 60,000.00
Jefe de Produccin 1 6,500.00 78,000.00
Jefe de mantenimiento 1 5,000.00 60,000.00
Conserje 1 3,000.00 36,000.00
Operarios 6 18,000.00 216,000.00

TOTAL.. 57,500.00 690,000.00

Los montos de los salarios fueron establecidos en base al promedio de


salario pagado en el mercado para cada uno de estos puestos. Para ver
ms en detalle la tendencia y el costo total de la planilla por aos Ver
cuadro # 41

43
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

COSTO DE LA ORGANIZACIN

COSTO DE LA ORGANIZACIN
PROYECTO: PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE
PAJILLAS
(LEMPIRAS)

CONCEPTO Monto

Compra de Mobiliario y equipo 73,590.46


Costo de remodelacin de Oficinas 15,505.37

Total 89,095.83

Fuente: Estudio Financiero

MANUAL DE POLTICAS DE LA EMPRESA.

A continuacin se presentan las principales polticas que tendr la


empresa INDUPLASP:

POLTICAS DE VENTAS
Las polticas de Ventas que manejara la empresa INDUPLASP, sern las
siguientes:

1. Las ventas se realizarn al crdito y al contado, (se estima un


parmetro de 60% contado, 40% crdito)

2. Las ventas al crdito sern a 30 das.

3. Se efectuar un recargo por concepto de mora del 3% mensual sobre


saldos vencidos a ms de 30 das.

44
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

4. Se aceptaran pagos por medio de cheques, tarjetas de crdito o


debito y efectivo.

5. Los clientes que soliciten crdito debern llenar una solicitud, la


cual ser aprobada en un periodo de 10 das. (Ver anexo # 32)

6. Las ventas se realizarn por medio de visitas al cliente, pedidos por


correo electrnico y fax.

7. Los pedidos se realizarn a travs de rdenes de compra del cliente.


Los cuales se podrn realizar a travs de correo electrnico y/o fax

8. La factura original (Ver anexo #33) ser entregada al cliente al


momento de recibir el producto, en el caso de las ventas al crdito, el
cliente deber firmar un acuse de recibo de la misma.

9. Se pagar un 0.5% por comisin sobre ventas al contado.

10. Se realizarn descuentos por volumen de compras y pagos en diez


das.

Lo cual se establece con los siguientes parmetros

1500-2000 Fardos 1%
2000-2500 Fardos 2%
2500-a ms Fardos 3%

Descuento por pronto pago a diez das, 1% sobre monto de la compra

45
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

POLTICAS DE COMPRA
Las polticas de compra que manejara la empresa INDUPLASP, sern las
siguientes:

1. Todo solicitud de compra de papelera, mobiliario, insumos, materia


prima, deber hacerse a travs de una requisicin de suministros
(ver anexo # 34), la cual deber estar firmada por el responsable del
rea que la solicita y entregarla a la gerencia para su procesamiento

2. Para la realizacin de una compra ser necesario dos cotizaciones,


de las cuales se seleccionara la mejor opcin.

3. Para toda compra que se realice se emitir una orden de compra,


debidamente autorizada por el gerente (ver anexo # 35).

4. La periodicidad de la compra de materia prima y materiales se


efectuarn de acuerdo a las necesidades, niveles requeridos y
capacidad de almacenamiento que tiene la empresa.

POLTICAS DE PRODUCCIN
Las polticas de produccin que manejara la empresa INDUPLASP, sern
las siguientes:

1. Elaboracin del plan de produccin mensual para calcular las


necesidades de materia prima y materiales.

2. Mantener una relacin directa con los proveedores para asegurar el


abastecimiento de materia prima y materiales.

46
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

3. Manejar un registro de produccin donde pueda observarse la


productividad de cada empleado.

4. Minimizar el desperdicio de materia prima mediante el proceso de


produccin.

5. Mantener una reserva de materia prima y materiales para evitar


retrasos por imprevistos de los proveedores.

6. El rea de produccin deber de mantenerse limpia y despejada de


cualquier obstculo, para evitar accidentes.

7. Mantener controles e inspecciones de calidad en los procesos de


produccin al momento de ir elaborando el producto.

POLTICAS DE MANEJO DE INVENTARIO.


Las polticas de produccin que manejara la empresa INDUPLASP, sern
las siguientes:

1. Se llevara un control semanal de producto terminado y materia


prima, realizado por el supervisor.

2. Cada fin de mes realizara un inventario fsico de materia prima, en


proceso insumos y producto terminado.

3. Se mantendr un inventario de seguridad de materia prima e


insumos de un meses.

47
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

4. Se mantendr un inventario de seguridad de producto terminado


equivalente al 10% de la produccin anual.

5. Se manejaran cantidades mximas y mnimas de inventario de


materia prima e insumos.

POLTICAS DE MANEJO DE MATERIA PRIMA

1. Recepcin de materia prima: Al momento de recibir el


polipropileno en la planta, se deber contar el nmero de sacos
recibidos y compararlo con el conocimiento de embarque enviado por
el proveedor, posteriormente este se trasladara al almacn de
materia prima, donde se tomara una muestra aleatoria para efectos
de control de inventarios, de peso y calidad del mismo

2. Recepcin de la bobinas de papel: Las bobinas de papel debern


ser contadas al llegar a la planta para efectos de control de
inventarios, posteriormente se trasladaran al almacn de materia
prima, donde se tomara una muestra aleatoria de las medidas de
las bobinas, y finalmente se debern cubrir los palletes con mantas
plsticas para evitar que se daen.

3. Recepcin de la bobina de film: Al momento de recibir las bobinas


de film se deber verificar las cantidades especificadas en el pedido
para un control de inventario, posteriormente se trasladara al
almacn de materia prima donde se verificara la calidad y medidas
requeridas.

48
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

4. Recepcin de la bolsa para fardo: Al momento de recibir las bolsas


plsticas para fardos, se verificara que la cantidad sean las
requeridas por la empresa para un control de inventario,
posteriormente se trasladara al almacn de materia prima para
verificar la calidad y medidas a travs de una muestra aleatoria.

POLTICAS DE MANEJO DE EFECTIVO.


Las polticas de manejo de efectivo que tendr la empresa INDUPLASP,
sern las siguientes:

1. Se establecer un fondo de caja chica para gastos miscelneos de L


1,000.00, para el pago de gastos menores, los cuales debern ser
debidamente documentado.

2. El monto mximo que se cancelar, por tipo de comprobante


presentado ser de Lps.400.00, Los comprobantes por montos
superiores debern tramitarse por la va de cheque.

3. Todo comprobante de caja chica debe llevar la aprobacin del


gerente general.

4. El custodio debe solicitar el reintegro de caja chica cuando se haya


agotado el 75% de los recursos del fondo.

5. Los fondos en caja chica no pueden ser utilizados para adelantos de


sueldos, prestamos temporales a los empleados, egresos no
justificados u otro gasto que no sea en beneficio directo de
INDUPLASP.

49
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

6. Los gastos mayores a L. 500.00 sern pagados a travs de cheque.

7. Las transacciones de la empresa se realizarn a travs de una


institucin bancaria (depsitos de venta, pagos a travs de cheques,
pago de planilla), con la firma autorizada del Gerente General

8. Las ventas de contado del da sern depositadas en su totalidad en


la cuenta de banco de la empresa al finalizar la jornada de trabajo.

9. El da lunes de cada semana se realizarn pagos a proveedores.

10. No se aceptar cheques personales, los cheques de empresas que


sean devueltos se cobrar el recargo establecido por el banco, mas
un recargo que cobrara la empresa de L 100.00 por cada millar o
fraccin.

11. No se aceptarn cheques menores a Lps. 350.00.

12. Todo pago a proveedores se har mediante cheque, y las facturas


que sustentan el mismo debern ir acompaadas de la orden de
compra original emitida por la empresa.

13. Todo pago a proveedor internacional se realizara a travs de carta


de crdito.

50
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

POLTICAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS.


Las polticas administrativas y recursos humanos que manejara la
empresa INDUPLASP, sern las siguientes:

1. Para realizar una contratacin, la persona deber llenar una


solicitud de empleo (Ver anexo # 36).

2. La administracin de la empresa ser la encargada de contratar el


personal requerido.

3. Toda persona contratada deber firma un contrato de trabajo donde


se especifican su puesto sueldo y obligaciones tanto del empleado
como de la empresa (ver anexo # 37).

4. Se dar capacitacin al personal nuevo y la induccin de las normas


y polticas de la empresa, as como sus funciones y atribuciones.

5. El horario de trabajo ser el siguiente:


Lunes a viernes De 8:00 A.M. 5:00 P.M. con 1 hora para comer.
Sbado De 8:00 P.M 12.00M.

6. La empresa tendr registrado todos los datos de los empleados para


llevar un mejor control de su personal.

7. Se agasajara a los empleados en las siguientes fechas:


Da del Trabajador.
Cena Navidea.

51
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

POLTICAS DE SALARIOS.
Las polticas salarios que manejara la empresa INDUPLASP, sern las
siguientes:

1. Los montos de los salarios sern establecidos por el gerente general.

2. Los pagos de salarios a los empleados sern quincenales, mediante


deposito en cuenta de ahorro o cheque.

3. Los incrementos salariales sern de un 9% anual

4. Se otorgar vales a los empleados con ms de 6 meses de


antigedad en la empresa. como mximos 1 vez al mes del 10%
sobre el sueldo.

POLTICAS DE PAGOS.
Las polticas de pagos que manejara la empresa INDUPLASP, sern las
siguientes:

1. Para proceder a cancelar un gasto ser necesario que este se


encuentre debidamente documentado; deber existir una factura o
un recibo a nombre de INDUPLASP as como la respectiva orden de
compra.

2. La secretaria ser el custodio de las facturas y recibos pendientes de


pago y ser el responsable de las respectivas cancelaciones a su
debido tiempo.

52
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

3. Los cheques para el pago de proveedores sern no negociables,


emitidos nicamente a nombre del proveedor o acreedor

4. La secretaria ser la responsable de la entrega de los cheques


emitidos, el proveedor deber firmar de conforme al recibir su
respectivo cheque

5. Por cada pago realizado a los proveedores y/o acreedores, se deber


exigir un recibo donde se debe especificar la factura o concepto que
se esta cancelando.

6. En caso de ser necesario, y despus de quince das, se deber


contactar al proveedor para informarle de la existencia de cheques a
su favor y solicitarle el reclamo correspondiente.

7. para la elaboracin de un cheque ser necesario la elaboracin de


una solicitud de emisin de cheque

NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL


La Seguridad Industrial de la empresa INDUPLASP se basara en la
siguiente forma:

1. Se contara con tres extinguidotes, uno ubicado en el rea de


recepcin y dos en el rea de produccin.
2. Todo empleado deber usar lentes protectores en el rea de
produccin.
3. Se prohbe fumar en las oficinas y el rea de produccin

53
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE


INDUSTRIA DE PLASTICOS SAN PEDRO, S.A DE C.V.

DISPOSICIONES GENERALES
Art. # 1- El presente reglamento interno de trabajo, determina las
condiciones a que se sujetara la empresa INDUSTRIA DE PLASTICOS SAN
PEDRO, S.A. DE C.V. como patrono y sus trabajadores en la prestacin
del servicio. El establecimiento o lugar de trabajo que comprende este
reglamento sern las oficinas y el plantel que INDUPLASP posee en el
municipio San Pedro Sula, Departamento de Cortes.

CONDICIONES DE ADMISIN, PERIODO DE PRUEBA, APRENDIZAJE.


Art. # 2- Todas las personas que deseen ingresar como trabajadores a la
empresa solicitaran por escrito y acompaaran a su solicitud los
siguientes documentos:
1. Tarjeta de identidad o en su defecto cualquier otro documento
fechado recientemente a criterio de la empresa.
2. Constancia del ltimo patrono a quien haya prestado sus servicios
de conformidad con l articulo 125 del cdigo de trabajo.
3. Tarjeta de salud extendida recientemente por medico colegiado o
autoridades sanitarias competentes.
4. Carnet de trabajo, certificacin de la resolucin de residencia legal y
carnet de identificacin extendido por la oficina de migracin
correspondiente para personal extranjero.
5. Dos fotografas tamao carnet.
6. Licencia de conducir vehculos vigentes a quienes aspiren a laborar
como conductores o chferes y las constancias de haber otorgado la
fianza que la ley exige.

54
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

7. Cualquier otro documento que la empresa considere necesario o que


exijan las leyes y autoridades de la repblica.

Art. # 3- La empresa podr exigir en cualquier tiempo a sus


trabajadores que se sometan a reconocimiento medico con el objeto de
conocer su estado de salud, el costo de tal reconocimiento ser por
cuenta de la empresa.

Art. # 4- La presentacin de la solicitud de ingreso, en debida forma no


significa en ningn caso la admisin o aceptacin del solicitante para el
empleo por parte de la empresa, esta se reserva su derecho de rechazar
o admitir al solicitante.

PERIODO DE PRUEBA
Art. # 5- Los sesenta das iniciales en toda relacin de trabajo entre la
empresa y sus trabajadores se considerara como periodo de prueba que
tendr por objeto por parte del patrono, apreciar las aptitudes del
trabajador y por parte de este estimar lo conveniente de las condiciones de
trabajo.

Durante el periodo de prueba, cualquiera de las partes, podr dar por


terminado el contrato de trabajo por su propia voluntad con justa causa o
sin ella.

El periodo de prueba se establecer por escrito y se harn evaluaciones


peridicas del empleado acerca de su eficiencia, calidad y desempeo en
sus labores para determinar la continuidad del contrato firmado.

55
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

APRENDIZAJE

Art. # 6- Todo trabajador que preste sus servicios a la empresa esta


obligado a enterarse de los deberes derechos y obligaciones y conductas
que debe observar, contenidas en el reglamento interno de trabajo, en el
reglamento de higiene y seguridad en el contrato de trabajo y en las
disposiciones administrativas aprobadas por la empresa presentes y
futuras.

Los trabajadores contratados por la empresa en cualquiera de las


modalidades de contrato de trabajo se sometern a entrenamiento
cuando se considere necesario.

CONTRATOS DE TRABAJO

Art. # 7- Los contratos de trabajo sern por tiempo indefinido, cuando no


se especifique fecha para su terminacin estos contratos se llevaran a cabo
con aquellos trabajadores que se consideren necesarios para satisfacer
necesidades propias y permanentes de la empresa

JORNADA DE TRABAJO

Art. # 8- La jornada ordinaria de trabajo ser la que convenga las partes o


a falta de convenio, la mxima legal.

Art. #9- Debido a la naturaleza de los servicios y a las especiales labores a


que se dedica la empresa, para la realizacin de la jornada de trabajo se
establece el siguiente horario:

56
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Lunes a Domingo De 8:00 A.M. 5:00 P.M. con una hora para comer.
Sbados De 8:00 P.M 12:00 M

Art. # 10- La empresa podr modificar los horarios cuando as lo


requieran las necesidades o la marcha regular de las mismas y previo
acuerdo con sus trabajadores, una vez aprobada dicha modificacin, se
har saber a sus trabajadores por medio de avisos que se fijaran en los
lugares visibles por lo menos con 24 horas de anticipacin.

Art. # 11- Todos los trabajadores debern iniciar puntualmente sus


jornadas de trabajo. La disciplina ser estricta en este sentido y ningn
trabajador debe abandonar su trabajo antes de terminar su jornada a
menos que sea autorizado por su jefe inmediato.

Art. # 12 Las horas extraordinarias diurna, mixta, y nocturnas se


remuneraran con los recargos que establece la ley de la siguiente manera:

1. Con un veinticinco por ciento de recargo sobre el salario de la


jornada diurna cuando se efectu en el periodo diurno.
2. Con un cincuenta por ciento de recargo sobre el salario de la
jornada diurna cuando se efectu en el periodo nocturno.

3. Con un setenta y cinco por ciento de recargo sobre el salario de la


jornada nocturna cuando la jornada extraordinaria sea prolongacin
de aquella.

57
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

DAS DE DESCANSO Y FERIADOS.

Art. # 13- La empresa pagara los siguientes das feriados o de fiesta


nacional: 01 de enero, 14 de abril, Jueves, Viernes y Sbado de Semana
Santa, 01 de mayo, 28 de junio, 15 de septiembre, 3, 12, 21 de octubre, 25
de diciembre aunque caigan en domingo, jueves viernes, sbado de la
semana santa. Cuando coincidan dos feriados en el mismo da se
entender cumplida la obligacin, pagando nicamente un da feriado o de
fiesta nacional, conforme lo establecido en el cdigo del trabajo.

Art.# 14- Mediante previo convenio la empresa podr requerir o los


trabajadores que laboren en das de descanso, feriados o de fiesta
nacional, mediante avisos fijados con doce horas de anticipacin por lo
menos y con la remuneracin indicada en l articulo siguiente.

Art. # 15- La retribucin del trabajo en los das de descanso, das de


feriados o de fiesta nacional, sealados en este reglamento se har de la
siguiente manera:

A) Si el trabajador labora la jornada completa se le pagara el doble de


su salario ordinario.
B) Si labora parte de la jornada se le pagara nicamente la parte
proporcional al tiempo trabajado.

VACACIONES

Art. #16- Todo trabajador tendr derecho a vacaciones anuales


remuneradas despus de cada ao de trabajo continuo y se consideraran
de conformidad a las siguientes reglas:

58
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

a) Despus de un ao de servicios continuos, diez das laborables


consecutivos.
b) Despus de dos aos de servicios continuos, doce das laborables
consecutivos.
c) Despus de tres aos de servicio continuos, quince das laborables
consecutivos.
d) Despus de cuatro aos de servicios continuos, veinte das
laborables consecutivos.

Art. # 17 Si se presenta una interrupcin en el disfrute de las vacaciones


por urgente necesidad de la empresa el trabajador no pierde el derecho a
reanudarlas por el tiempo que le faltare.

Art. # 18 Durante el periodo de vacaciones el trabajador beneficiado no


podr dedicarse a trabajar en ninguna forma por cuenta ajena, es
prohibido compensar las vacaciones con dinero solo en casos
excepcionales que autorice el ministerio de trabajo.

Art. # 19- Las vacaciones no son acumulables.

LICENCIAS, PERMISOS Y AUSENCIAS

Art. # 20 Cuando un trabajador necesite ausentarse de su trabajo por


causa de emergencia comprobada deber solicitar el correspondiente
permiso por escrito con 48 horas de anticipacin de ser posible salvo casos
excepcionales.

59
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Art. # 21- Todo trabajador que se ausente con permiso concedido deber
comprobar fehacientemente la causa de su solicitud, en caso de engao
por parte del trabajador facultan a la empresa para que tomen las
medidas que se estimen pertinentes.

Art. # 22- Se considerara ausencia la falta de un da completo de trabajo,


la falta injustificada de una fraccin de la jornada se computara como la
mitad de una ausencia, dos mitades de una ausencia para los efectos de
este reglamento se computara como da de ausencia.

PRESCRIPCIN DE ORDEN Y SEGURIDAD DE RIESGOS


PROFESIONALES

Art. # 23- Los trabajadores debern ejecutar su trabajo con la debida


diligencia y cuidado con el fin de precaver y evitar hechos y situaciones
que tengan como consecuencia daos y perjuicios a la empresa a los
trabajadores mismos aun a terceros.

Art. # 24- Antes de iniciar sus labores los trabajadores debern


asegurarse que la maquina o vehculo a su cargo estn en buenas
condiciones. En caso contrario dar aviso a su jefe inmediato.

Art. # 25- Para prevenir cualquier accidente solo ser permitido el manejo
de maquinas aquellas personas que conozcan debidamente su
funcionamiento.

60
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Art. # 26- Los trabajadores tienen la obligacin de usar en debida forma y


con el cuidado necesario los implementos que la empresa les proporcione
con el fin de garantizar su seguridad su seguridad en el trabajo.

Art. # 27- Los trabajadores estn obligados a observar todas las


disposiciones y medidas reglamentarias de seguridad e higiene que dicte la
empresa para la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales de
toda ndole.

AGUINALDO, EL SPTIMO DA Y DCIMO CUARTO MES

Art. # 28- A todos los trabajadores permanentes de la empresa se les


otorgara el pago del dcimo tercer mes conforme a lo preceptuado en el
decreto 112 de fecha 18 de octubre de 1982, igualmente se otorgara lo
referente al dcimo cuarto mes. En igual manera se cumplir segn lo
seale el decreto mencionado.

Art. # 29- El salario se pagara a los trabajadores en moneda de curso legal


o por medio de cheques, siendo prohibido hacerlo con pagares, vales,
fichas, cupones o cualquier otro signo representativo.

Art. # 30- Los salarios sern pagados semanal, quincenal y mensualmente,


segn se pacte en los respectivos contratos de trabajo.

Art. # 31- Por ningn concepto podr hacerse a los trabajadores


deducciones de su salario que no sean autorizados por ellos mismos,
excepto en los casos de autoridad competente que as lo mande.

61
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Art. # 32- El salario se estipulara libremente pero no podr ser inferior al


que se fije como mnimo de acuerdo con las prescripciones de la ley.

Art. # 33- La empresa deber llevar un libro de salario para cumplir entre
otras obligaciones con las contenidas en el Art. 95 numeral 16 del cdigo
de trabajo.

TRABAJOS DE MUJERES Y MENORES DE EDAD

Art. # 34- Todo trabajador en estado de gravidez, gozara de descanso


forzoso retribuido del mismo modo que su trabajo durante las cuatro
semanas que procedan al parto y las seis que le siguen y conservara el
empleo y todos los derechos correspondientes a su contrato de trabajo, el
calculo de dicho pago se har de acuerdo con lo establecido por el cdigo
de trabajo o la ley del I.H.S.S.

Art. # 35- El patrono esta en la obligacin de conceder a la trabajadora dos


descansos de 30 minutos cada uno, dentro de la jornada para alimentar a
su hijo, aprovechable uno en la maana y otro en la tarde sin descuento
alguno en salario por dicho concepto durante los primeros seis meses de
edad.

Art. # 36- Los menores de edad que pretenden trabajar en la empresa


debern presentar la autorizacin correspondiente.

La duracin mxima de la jornada de trabajo de los menores de edad


estar sujeta a las siguientes reglas:

62
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

a) El mayor de catorce aos y menor de diecisis aos solo podrn


realizar trabajos en jornadas que no excedan de cuatro horas
diarias.
b) El mayor de diecisis y menor dieciocho aos solo podrn trabajar
en jornadas diarias que no excedan de seis horas diarias.
c) Queda prohibido el trabajo nocturno para los nios trabajadores.
d) La empresa deber llevar un registro en el que har constar: El
nombre, Apellidos, edad, direccin y domicilio del nio o menor que
trabaje en la misma. El nombre, apellidos, direccin de sus padres y
representantes legales.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.

Art. # 37- a) Pagar las remuneraciones pactada en las condiciones,


periodos y lugares

Convenidos en el contrato de trabajo.

b) Pagar al trabajador el salario correspondiente al tiempo que dejare de


trabajar por causas imputables a la empresa.

c) Guardar a los trabajadores la debida consideracin abstenindose de


maltratos de palabras o de obras y de actos que pudieran afectar su
dignidad.

e) Adoptar medidas adecuadas para crear y mantener en la empresa


las mejore condiciones de higiene y seguridad en el trabajo.

PROHIBICIONES A LA EMPRESA.

Art. # 38- a) Guardar a sus superiores y compaeros de trabajo toda


consideracin debida de modo que no se origine queja justificada por el
maltrato e irrespeto.

63
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

b) Presta auxilio en cualquier tiempo que se necesite, cuando por


siniestro inminente peligro en las personas o los intereses de la
empresa o de sus compaeros de trabajo.

c) Prestar colaboracin a entrenamientos de principiantes y nuevos


empleados.

d) Cumplir con las tareas y labores especiales que se le seale.

e) Integrar los organismos que establecen las leyes y reglamentos.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

Art. # 39- a) Guardar fielmente los secretos de los cuales tuvo


conocimiento por razn de trabajo, as como los asuntos de carcter
administrativo y aquellos que deben mantener en reserva cuya divulgacin
pueda causar perjuicio a la empresa.

b) Avisar con la prontitud debida en los casos que no sea posible asistir
al trabajo o por cualquier otra emergencia que justifique su
ausencia.
c) Mostrar al vigilante o portero respectivo el contenido de todo
paquete, bolsa, cartera, bulto etc., que introduzcan o retiren del
centro de trabajo.
d) Trabajar cuando la empresa requiera sus servicios, conforme o los
horarios.
e) Presentarse y vestirse en forma correcta durante las horas de
trabajo.
f) Asistir puntualmente a su trabajo y permanecer en su ocupacin o
puesto de trabajo hasta la hora de salida establecida por la empresa

64
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

g) Todo trabajador deber portar obligatoriamente los documentos que


la empresa le entregue para su identificacin.
h) Mientras este dentro de las instalaciones se la empresa, el
trabajador no podr dedicarse a ningn otra actividad que no sea las
que se refieren a su trabajo asignado.

PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES

Art. # 40- Adems de las establecidas en el cdigo de trabajo en su Art. 98,


de ms leyes laborales y el contrato de trabajo se impone a los
trabajadores a las siguientes prohibiciones:

a) Faltar al trabajo sin causa justificada o llegar tarde al centro de


trabajo o su puesto de trabajo.
b) Abandonar el centro de trabajo o su puesto de trabajo sin licencia
del superior inmediato.
c) Tomar sus alimentos en horas de trabajo y fumar en los locales de la
empresa.
d) Tomar sus alimentos en las reas de produccin, bodegas, oficinas,
etc. de la empresa.
e) Levar o introducir en las instalaciones de la empresa bebidas
alcohlicas o drogas y otros estupefacientes, armas o cualquier otro
objeto que no tengan relacin con la naturaleza del trabajo.
f) Provocar, incitar, o participar en rias o discusiones con el patrono
o sus representantes.
g) Faltar el respeto u ofender de palabra o de obra al patrono, sus
representantes o compaeros de trabajo.
h) Introducir al centro de trabajo donde tenga acceso al pblico a
personas ajenas al mismo, as como recibir visitas.

65
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

PROCEDIMIENTO PARA QUEJAS Y RECLAMOS.

Art. # 41- Los procedimientos para los casos de quejas y reclamos por
parte de los trabajadores ser los siguientes:

Se debern presentar por escrito y detallando el hecho y circunstancia en


forma especfica lo ms concreto posible al superior inmediato quien
deber darle respuesta en un trmino de tres das hbiles. Si este no lo
hiciere el trabajador podr avocarse ante el jefe de personal, tendr tres
das hbiles para dar respuesta en el caso que este no lo hiciere el
trabajador podr avocarse previa solicitud ante la gerencia general que
tendr cinco das hbiles para dar respuesta a la queja o reclamo
planteado.

DISPOSICIONES DISCIPLINARIA Y PROCEDIMIENTOS PARA


APLICARLAS.

Art. # 42- Las medidas disciplinarias que aplicara la empresa a los


trabajadores que cometen violaciones, acciones y omisiones a las
disposiciones del presente reglamento interno de trabajo, del reglamento
de higiene y seguridad ocupacional del cdigo de trabajo y dems leyes
laborales de los contratos de trabajo y a las disposiciones administrativas
de la empresa ya sea verbales o dadas por cualquier otro medio, sern las
siguientes:

a) Amonestacin verbal y en privado.


b) Amonestacin por escrito.
c) Suspensin del trabajo hasta por ocho das sin goce de salario.
d) Despido, conforme al presente reglamento y cdigo de trabajo.

66
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Art. # 43- Siempre tendr el trabajador el derecho a ser odo en descargo


de los hechos que se le imputan, antes de aplicrsele cualquier sancin.

Art. # 44- La empresa comunicara por escrito al trabajador la solucin que


ponga fin al respectivo contrato y enviara una copia de la misma a las
autoridades de trabajo.

DISPOSICIONES FINALES

Art. # 45- En todo lo no previsto en el presente reglamento interno de


trabajo, se aplicaran las disposiciones del cdigo de trabajo y dems leyes
laborales, reglamentos y decretos relativos a la materia laboral.

Art. # 46- Todos los trabajadores y representantes de la empresa estn en


la obligacin ineludible de conocer las disposiciones establecidas en el
presente reglamento.

VIGENCIA Y PUBLICACIN.

Art. # 47- La empresa colocara en dos sitios visibles de la misma dos


ejemplares del presente reglamento para los fines correspondientes.

Art. # 48- El presente reglamento entrara en vigencia a partir del da de su


aprobacin por la Secretaria de Estado en los Despachos de Trabajo y
Seguridad Social, y su reforma o derogatorias se sujetaran a los mismos
tramites que para su derogacin

67
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

CONCLUCIONES.

En este estudio se presentan los lineamientos legales y


organizacionales que guiaran a los responsables de la empresa hacia
el logro de los objetivos establecido al inicio de las operaciones.

Antes de la puesta en marcha de la Empresa se cumplieron con


todos los requisitos establecidos por la ley como ser la Constitucin
legal de empresa, el permiso de operacin etc.

Se establecieron las funciones para cada cargo dentro de la


Empresa, as como su jerarqua dentro de la misma y tambin las
metas y objetivos para cada una.

Se realizo el clculo de los salarios del personal de la empresa y la


carga social proyectada a cinco aos.

68
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

69
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

70
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

71
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

72
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

73
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

74
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 28

Escritura de Sociedad.
Primer copia.
Instrumento numero 1777, en la ciudad de San Pedro Sula,
Departamento de Cortes, a los seis das del mes de junio de dos mil seis,
ante mi_________________________, inscrito en el Colegio de abogados de
Honduras bajo el numero ____, y registro tributario nacional ________,
comparecen los seores JOSE EDGARDO GUERRERO, mayor de edad,
casado, licenciado en administracin de empresas, hondureo del
domicilio de Colonia Luisiana, San Pedro Sula, Cortes: LESBY SUYAPA
AMADOR, mayor de edad, soltera, licenciada en administracin de
empresas, hondurea del domicilio de Colonia Felipe Zelaya, San Pedro
Sula, Cortes; KARLA RAMOS, mayor de edad, soltera, licenciada en
administracin de empresas, hondurea del domicilio de Colonia Los
Castaos, San Pedro Sula, Cortes; YAHIR ORDOEZ, mayor de edad,
soltero, licenciado en administracin de empresas, hondureo del
domicilio de Colonia Suyapa, sector chamelecon, San Pedro Sula, Cortes;
todos comparecen en su carcter personal y asegurndome los
comparecientes encontrarse en el pleno goce y ejercicio de sus derechos
civiles, libres y espontneamente manifiestan: PRIMER: PACTO SOCIAL.
Que han convenido constituir como al efecto constituyen, una sociedad
annima de capital variable la cual se regir por las estipulaciones
contenidas en la presente escritura social, por los estatutos aqu mismo
aprobado, por las dispocisiones del cdigo de comercio y dems leyes
vigentes en Honduras.- SEGUNDO: la finalidad y actividad principal ser
la produccin, comercializacin, importacin y exportacin de productos
plsticos, materia prima y sus derivados.

75
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

TERCERO: DENOMINACIN SOCIAL. la sociedad se denominara


Industrias de Plsticos San Pedro, Sociedad Annima de Capital Variable
y podr utilizar como denominacin social INDUPLASP .
CUARTO: el domicilio de la sociedad queda establecido en el municipio de
San Pedro Sula, departamento de Cortes, sus operaciones se extendern
en toda la republica o en el extranjero; as mismo, podr establecer,
cuando as lo acordase el consejo de administracin, oficinas,
representaciones y sucursales en cualquier lugar de la republica o en otro
pas, sin que por ello se considere modificado el domicilio social. QUINTO:
DURACION.- la duracin de la sociedad ser por tiempo indefinido y su
disolucin podr producirse por la concurrencia de los motivos
expresamente sealados en el cdigo de comercio. SEXTO: el capital
social ser variable, fijndose como mnimo VEINTICINCO MIL LEMPIRAS
(L. 25,000.00), el capital estar representado por acciones comunes,
nominativas de CIEN LEMPIRAS (L. 100.00) cada una, las que confiere a
sus tenedores legtimos iguales derechos y obligaciones.
SEPTIMO: para el aumento o disminucin del capital entre el mnimo y el
mximo autorizado, el consejo de administracin ser el rgano
competente para fijar dichos aumentos o disminuciones, as como la forma
y trminos en que deben hacerse las correspondientes emisiones o entrega
de acciones. Las acciones emitidas y no suscritas o los certificados
profesionales, en su caso, se conserva en poder de la sociedad para
entregarlas a medida que se vayan realizando la suscripcin. Todo
aumento o disminucin de capital deber inscribirse en el libro de registro
que al efecto llevara la sociedad.
OCTAVO: el capital social inscrito ha sido ntegramente suscrito y pagado
en la siguiente forma: el socio JOSE EDGARDO GUERRERO suscribe
CINCO MIL ACCIONES (5,000) con un valor de quinientos mil lempiras en
efectivo (L. 500,000.00), KARLA OSIRIS RAMOS suscribe UN MIL

76
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

ACCIONES (1,000) con un valor de ciento cien mil lempiras en efectivo (L.
100,000.00), EDWIN YAHIR ORDOEZ suscribe UN MIL ACCIONES
(1,000) con un valor de cien mil lempiras en efectivo (L. 100,000.00),
LESBY SUYAPA AMADOR suscribe CINCO MIL ACCIONES (5,000) con un
valor de quinientos mil lempiras en efectivo (L. 500,000.00), CRISTIAN
JOSEU JACO suscribe MIL ACCIONES (1,000) con un valor de cien mil
lempiras en efectivo (L. 100,000.00), MAUDA MARTINEZ suscribe MIL
ACCIONES (1,000) con un valor de cien mil lempiras en efectivo (L.
100,000.00), DARIELA PORTILLO RAMOS suscribe MIL ACCIONES (1,000)
con un valor de cien mil lempiras en efectivo (L. 100,000.00), JOSUE
ABIMAEL ORDOEZ suscribe MIL ACCIONES (1,000) con un valor de cien
mil lempiras en efectivo (L. 100,000.00), NOVENO: por el valor de capital
pagado asciende a UN MILLON SEISCIENTOS MIL LEMPIRAS (L.
1,600,000.00) que representa el total de las acciones suscritas por cada
uno de los socios. YO, el notario, doy fe de haber tenido a la vista las
cantidades en numerarios correspondientes. DECIMO: las acciones podrn
transmitirse mediante de endoso de titulo y su anotacin en el
correspondiente en el libro de registro que llevara la sociedad. DECIMO
PRIMERO. La asamblea general formada por los accionistas legalmente
convocados y reunidos es el rgano supremo de la sociedad y expresa la
voluntad colectiva en las materias de sus competencia las facultades que
la ley, en esta escritura social o los estatutos no atribuyan a otro rgano
de la sociedad son de la competencia de la asamblea. DECIMO SEGUNDO.
La sociedad estar administrada por el consejo de administracin
compuesto por el presidente, vicepresidente, secretario, vocal y comisario,
los cuales podrn ser socios accionistas. El consejo de administracin ser
electo cada ao, ejercido los cargos de forma alterna, principalmente la
presidencia a cargo inicialmente del socio JOSE EDGARDO GUERRERO,
tambin sus miembros podrn ser electos, pero en todo caso continuaran

77
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Ejecutando sus cargos hasta que los nuevos electos tomen posesin de los
mismos. En caso de muerte, renuncia, incapacidad absoluta, o cualquier
otro impedimento definitivo que cause una o mas vacantes en el consejo de
administracin este designara el suplente que lo sustituya hasta la
prxima asamblea general ordinaria de accionistas; pero si llegara a
producirse una falta permanente del qurum se convocara a los
accionistas a una asamblea general ordinaria para su reposicin. En caso
de ausencia de los propietarios que impidan la formacin del qurum
establecido, el comisario har la designacin con carcter provisional, de
los sustitutos. El consejo de administracin celebrara sesiones siempre
que fuere necesario, tomando en cuenta el curso de las operaciones
sociales, asistencia de la mitad mas uno de los miembros, y sus
resoluciones sern validas cuando sean tomadas por la mayora de los
presentes. Si hubiese empate, el presidente decidir con voto de calidad.
Las cesiones podrn ser convocadas por el presidente o por dos de los
miembros. Habr un secretario designado por la asamblea de accionistas
o en su defecto por el consejo de administracin, quien ser un miembro
del mismo o persona extraa a el.
DECIMO TERCERO: La representacin judicial y extrajudicial de la
sociedad corresponder al consejo de administracin. El cual actuara por
medio del presente o del que haga las veces de este; el consejo asimismo
podr delegar parcialmente sus facultades de administracin y
representacin en un GERENTE GENERAL, o en las comisiones que al
defecto designe, quien deber atenerse a las instrucciones que reciba de
aquel y darle peridicamente cuenta de su gestin. El consejo de
administracin podr delegar en uno de sus miembros la ejecucin de
actos concretos, entendindose en todo caso que la delegacin de
funciones no priva al consejo de sus facultades ni lo exime de sus
obligaciones. DECIMO CUARTO: La vigilancia estar a cargo de uno o ms

78
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

De sus comisarios, quienes sern electos por la asamblea general ordinaria


de accionistas pudiendo recaer el nombramiento en persona extraa a la
sociedad; durara en sus funciones por el termino de un ao, podr ser
reelecto y su nombramiento ser revocable; deber permanecer en el
ejercicio de sus funciones hasta que sus sucesores sean electos y tomen
posesin de su cargo. DECIMO QUINTO: de las utilidades netas de la
sociedad se separara anualmente EL CINCO POR CIENTO (5%) como
mnimo para formar el capital de reserva hasta completar por lo menos un
importe equivalente a la quinta parte del capital social. Cuando por
cualquier motivo el Capital de reserva disminuyere, reconstruirse en la
misma forma. DECIMO SEXTO: las utilidades periodo sern distribuidas
proporcionalmente al capital suscrito por los socios, 60% ser distribuido
entre los mismos, y el restante se capitalizara. DECIMO SEPTIMO: la
disolucin de la sociedad se verificara con arreglo al procedimiento
establecido en el cdigo de comercio. Disuelta la sociedad se pondr en
liquidacin la que estar a cargo de uno o ms liquidadores nombrados
por la asamblea general y quienes sern administradores y representantes
de la sociedad y respondern por los actos que ejecuten, excedindose de
la limitacin de su cargo. La liquidacin se practicara con arreglos a las
normas fijadas en esta escritura y en su defecto, de conformidad con los
acuerdos tomados por la asamblea general. DECIMO OCTAVO: la
administracin inmediata y la responsabilidad de ejecucin de las
operaciones sociales estn a cargo de un gerente general nombrado por el
consejo de administracin y en este acto se nombrara como Gerente al
Licenciado JOSE EDGARDO GUERRERO, las facultades, comprar, vender,
ceder, permutar o en cualquier otra forma adquirir o traspasar as como
dar y recibir un usufructo, uso o habitacin, toda clase de bienes muebles
o inmuebles, arrendar y subarrendar en calidad de arrendador o
arrendatario toda clase de bienes muebles e inmuebles, por el termino y

79
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

condiciones que tenga bien; dar o tomar dinero prestado por el termino y
condiciones que convengan pudiendo incorporar dichos crditos en ttulos
valores, as como dar o tomar garanta bienes inmuebles o de cualquier
naturaleza, celebrando como acreedor o deudor-contratos de hipotecas,
prenda, anticrisis y cuales quiera otros gravmenes. Ostentar y poseer, as
como otorgar toda clase de representaciones, comisiones o mandatos, y
celebrar cuantos negocios jurdicos sean convenientes para la realizacin
del objeto social incluyendo la adquisicin, por cualquier forma legal de
empresas establecidas o por establecerse o de acciones, anticipaciones o
cuotas sociales en sociedades nacionales o extrajeras pero en todo caso,
necesitara la autorizacin expresa del consejo de administracin para
nombrar uno o varios gerentes especiales, segn lo exijan las necesidades
de la sociedad y a quienes les confiera las facultades que estime
conveniente. DECIMO NOVENO: los otorgantes disponen y aprueban los
siguientes estatutos de la sociedad CAPITULO I clase, denominacin, y
duracin. La denominacin de la sociedad ser Industria de Plsticos San
Pedro S. A. de C. V. conocida por sus siglas INDUPLASP S. A. constituidas
por tiempo indeterminado y que se regir por su pacto social, los presentes
estatutos y el cdigo del comercio. CAPITULO II del domicilio social. El
municipio social ser en el municipio de San Pedro Sula departamento de
Cortes, pero podr, cuando lo acuerde el consejo de administracin
establecer oficinas, agencias, representaciones y sucursales en cualquier
otro lugar de la republica o en el exterior, sin que por ello se considere
modificar el domicilio social. CAPITULO III Finalidades: las finalidades
quedan establecidas en la clusula segunda del pacto constitutivo:
aclarando que los objetivos enumerados no limitan en forma alguna las
actividades propias de la sociedad. CAPITULO IV Capital Social: el capital
social ser variable representado por acciones con valor nominal de cien
lempiras exactos (L.100.00). Todo aumento o disminucin del capital

80
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

deber inscribirse en el libro de registros que al efecto llevara la sociedad.


El capital social podr ser aumentado por resolucin de la asamblea de
Accionistas, acordada en sesin extraordinaria. En caso de aumento de
capital los accionistas tendrn derecho preferente de suscribirlo en
proporcin a las acciones que posean.
Este derecho deber ejercitarse durante los quince das siguientes a la
publicacin del acuerdo respectivo. Aquellas acciones no suscritas por los
accionistas dentro del plazo indicado sern ofrecidas a terceros segn lo
determine el consejo de administracin. La sociedad llevara un registro de
accionistas que contendr: A) el nombre, la nacionalidad y domicilio de los
accionistas. B) la indicacin de las acciones que le pertenezcan
expresndose los nmeros, series, clases y dems particularidades; C) las
exhibiciones que se efecten; D) las transacciones que se realicen; E) los
canjes de ttulos; F) Los gravmenes que afecten las acciones G) las
cancelaciones de tales gravmenes y de los ttulos; CAPITULO V. De las
acciones: la accin es el titulo necesario para acreditar ejercitar y
transmitir la calidad de socios. Las acciones sern nominativas, comunes
y representaran partes iguales del capital social confiriendo los mismos
derechos a sus legtimos tenedores. Las acciones se expedirn en Ttulos
firmados por el presidente y el secretario del consejo de administracin o
por quienes hagan sus veces. Cada titulo podr amparar una o mas
acciones y contendrn: A) la denominacin, domicilio y duracin de la
sociedad; B) la fecha de la escritura publica de constitucin y sus
reformas; C) el notario autorizante y los datos de inscripcin en el registro
publico y de comercio; D) el nombre, nacionalidad y domicilio del
accionista inscrito; E) el importe del capital social, el numero total y el
valor nominal de las acciones de cada serie; F) la serie y numero de la
accin o titulo con la indicacin del numero de acciones incluidas en cada
serie; G) las exhibiciones que sobre el valor del accin que haya pagado el

81
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

accionista o la indicacin de ser totalmente pagada; H) los principales


derechos y obligaciones del tenedor de la accin; I) la firma de quienes
deben autorizar los ttulos o certificados de acciones; CAPITULO VI. De la
administracin de la sociedad: la administracin de la sociedad y su
direccin estar a cargo de un consejo de administracin compuesto de un
presidente, un vicepresidente, secretario y un vocal, los que sern
nombrados por la asamblea general de accionistas en sesin ordinaria.
Esta eleccin podr recaer en socios o personas extraas a la sociedad;
duraran un ao en sus funciones y podrn ser reelectos debiendo
continuar en sus cargos hasta que los sustitutos tomen posesin de los
mismos. VIGESIMO. Declaran finalmente los otorgantes: A) que en este
acto queda constituido en asamblea general de los accionistas procediendo
a la eleccin de los miembros del consejo de administracin integrado de la
siguiente forma: PRESIDENTE: JOSE GUERRERO; VICEPRESIDENTE;
KARLA OSIRIS RAMOS SECRETARIO: EDWIN YAHIR ORDOEZ. VOCAL:
MAUDA MARTINEZ; COMISARIO; LESBY SUYAPA AMADOR todos los
cuales quedan en posicin de sus cargos. Este consejo de administracin
queda facultado para realizar, instalar y dejar en pleno funcionamiento a
la sociedad, con las facultades generales y especiales que en este mismo
instrumento se le confieren; B) que para el efecto de la clasificacin de la
escritura social y tramite subsiguiente de inscripcin en el registro
mercantil y la cmara de comercio e industria, confiere el poder a la
licenciada mayor de edad casado(a) colegiado(a) numero
. y del domicilio de . A quien otorga las
facultades generales del mando judicial y las especiales de designar
sustituir y recobrar el poder conferido. As lo dicen y otorgan enterados del
derecho que la ley les confiere para leer por si este instrumento, por su
acuerdo la ley integra, cuyo contenido ratifica los otorgantes y firman de
todo lo cual del conocimiento, estado, profesin y vecindad de los

82
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

comparecientes. As como haber tenido a la vista los siguientes


documentos: JOSE EDGARDO GUERRERO, Identidad No. 0501-1979-
04090; LESBY SUYAPA AMADOR Identidad No 0801-1977-01105; KARLA
OSIRIS RAMOS, identidad No. 0208-1979-00211. EDWIN YAHIR
ORDOEZ, Identidad No. 0501-1982-08458.

Y a requerimiento de los otorgantes libro sello y firmo para primera copia


en el mismo lugar y fecha de su otorgamiento con los timbres de ley
debidamente cancelado y en el papel sellado correspondiente quedando su
original con el que concuerda bajo el numero preinserto a los folios de mi
protocolo del corriente ao en donde anote este libramiento.

83
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

84
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 29

85
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 30

86
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 31

87
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 32

88
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 33

89
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 34

90
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 35.

91
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 36

92
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

Anexo # 37

93
Estudio Organizacional
Proyecto: Produccin y comercializacin de pajillas

94

También podría gustarte