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G943g

Gua prctica de calificacin e inscripcin de documentos / Ministerio


de Justicia. Registro Nacional. Registro Pblico de la Propiedad
Mueble [Comisin Encargada de Actualizacin]. 2. ed., revisada y
actualizada San Jos, Costa Rica: Registro Pblico de la Propiedad
Mueble, 2006.
90 p.
ISBN-9968-789-02-X
1. CALIFICACIN DE DOCUMENTOS. 2. INSCRIPCIN DE
DOCUMENTOS. 3. BIENES MUEBLES. 4. COSTA RICA. 5.
REGISTRO NACIONAL. I. Ttulo

Comisin Encargada de Actualizacin


Edwin Martnez Rodrguez
Adolfo Durn Abarca
Oscar Rodrguez Snchez
Luis Fernando Soto Bolaos
Flora Oviedo Chvez
Manuel Hernndez Gutirrez
Jos Francisco Gonzlez Corrales

Colaboradores
Estela Rodrguez Montero
Yesenia Espinoza Jimnez
Jorge Hernndez Daz
Jorge Rojas Rodrguez
Walter Salazar Chaves
Marvin Madrigal Bermdez
Mauricio Soley Prez

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NDICE
Introduccin
......................................................
Abreviaturas
......................................................
VEHCULOS
......................................................
I. Inscripcin de vehculos
...........................................
A. Requisitos generales
...........................................
B. Requisitos especficos
...........................................
II. Reinscripcin
..................................................
A. Requisitos generales
...........................................
B. Requisitos especficos
...........................................
III. Desinscripcin
.................................................
Requisitos generales
.............................................
IV. Cambio de motor
...............................................
A. Requisitos generales
...........................................
B. Requisitos especficos
..........................................
V. Permuta de motores
............................................
A. Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
B. Requisitos especficos
..........................................
VI. Cambio de color
................................................
Requisitos generales
.............................................
VII. Actualizacin de caractersticas
.....................................
Requisitos generales

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VIII. Correccin de nmero de chasis, vin o serie
...........................
A. Error registral
...............................................
Requisito general
............................................
B. Error extrarregistral
..........................................
Requisito general
............................................
IX. Cambio de chasis, vin o serie en autobuses
.............................
Requisito general
...............................................
X. Improcedencia del cambio en otros automotores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XI. Cambio de placa
...............................................
A. Requisitos generales
..........................................
B. Requisitos especficos
.........................................
XII. Reasignacin de ao modelo
......................................
Requisitos generales
............................................
XIII. Cambio de calidades en personas fsicas y fusin de personas jurdicas . . . . . . .
Requisitos generales
............................................

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XIV. Traspaso oneroso


.............................................
A. Requisitos generales
.........................................
B. Requisitos especficos
........................................
XV. Donacin
...................................................
Requisitos generales
...........................................
XVI. Traspaso mediante sucesorio por la va notarial
.......................
Requisitos generales
...........................................
XVII. Adjudicacin en cuenta particin
.................................
Requisitos generales
...........................................
XVIII. Renuncia de bienes gananciales
..................................
Requisitos generales
...........................................
XIX. Liquidacin anticipada de bienes gananciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Requisitos generales
...........................................
XX. Adjudicacin extrajudicial
......................................
Requisitos generales
...........................................
XXI. Ejecutorias de bienes gananciales
.................................
Requisitos generales
...........................................
XXII. Remates (protocolizacin de piezas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Requisitos generales
...........................................
XXIII. Fideicomiso
.................................................
A. Traspaso en propiedad fiduciaria
................................
B. Constitucin de contrato de fideicomiso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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C. Requisitos generales
.........................................
XXIV. Usufructo
..................................................
Requisitos generales
...........................................
XXV. Retroventa
.................................................
Requisitos generales
...........................................
XXVI. Pacto con reserva de dominio
....................................
Requisitos generales
...........................................
XXVII. Rescisin
...................................................
Requisitos generales
...........................................
XXVIII. Retiro sin inscribir
...........................................
A. Requisitos generales
.........................................
B. Requisitos especficos
........................................
XXIX. Reposicin de documentos
.....................................
Requisito general
.............................................
XXX. Mandamientos judiciales
.......................................
Requisitos generales
...........................................
Observaciones
...............................................
XXXI. Levantamientos
.............................................
Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XXXII. Contrato de arrendamiento
.....................................
Definicin
..................................................
Causas de extincin del arrendamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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A. Requisitos generales
.........................................
B. Requisitos especficos
........................................
XXXIII. Reserva de prioridad
.........................................
Requisitos generales
..........................................
CONTRATO PRENDARIO
..........................................
I.
Inscripcin de prenda
..........................................
A. Requisito general
...........................................
B. Requisitos especficos
........................................
II.
Inscripcin parcial
............................................
Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
III.
Ampliacin de crdito
.........................................
Requisitos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IV.
Prrroga
...................................................
Requisitos generales
...........................................
V.
Refuerzo de garanta
...........................................
Requisitos generales
...........................................
VI.
Sustitucin de garanta
.........................................
Requisito general
.............................................
VII. Extravo de garanta
...........................................
Requisitos generales
...........................................
VIII. Novacin de deudor
...........................................
Requisitos generales
...........................................

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IX. Modificacin de crdito


.........................
Requisitos generales
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X.
Endoso
.........................
Requisitos generales
.........................
XI.
Prenda con desplazamiento
.........................
Requisito general
.........................
XII. Subrogacin de derechos
.........................
XIII. Reserva de grado
.........................
Requisitos generales
.........................
XIV. Cancelacin total
.........................
Requisitos generales
.........................
XV. Cancelacin parcial
.........................
Requisito general
.........................

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XVI. Cancelacin por mandamiento judicial


..............................
Requisitos generales
...........................................
XVII. Cancelacin por prescripcin
.....................................
Requisitos generales
...........................................
XVIII. Prenda aduanera
.............................................
A. Requisitos generales
........................................
B. Requisitos especficos
.......................................
C. Beneficios y excepciones
.....................................
XIX. Cancelacin de prenda aduanera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Requisito general
.............................................
DE LAS NAVES Y MOTOCICLETAS ACUTICAS
.........................
I. Inscripcin
...................................................
Requisitos generales
.............................................
II. Cambio de motor
..............................................
Requisitos generales
.............................................
III. Cambio de caractersticas
.........................................
Requisitos generales
.............................................
IV. Cambio de calidades
............................................
Requisitos generales
............................................
V. Cancelacin de matrcula (baja de bandera)
............................
Requisitos generales
.............................................

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VI. Cambio de nombre del buque


......................................
Requisitos generales
.............................................
VII. Traspaso
.....................................................
Requisitos generales
.............................................
Cuadros de defectos
................................................
Cuadros de pago de aranceles
.........................................
Lista de leyes y reglamentos que se aplican en el Registro Pblico de la Propiedad
Mueble

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Introduccin
En un mundo donde los cambios tecnolgicos se suscitan con suma rapidez, las
empresas pblicas y privadas han tenido que mejorar la calidad de sus procesos y
productos, invirtiendo oportunamente en las nuevas herramientas que aparecen en el
mercado, con el fin de atender en forma eficiente las exigencias de sus clientes.
El Registro Nacional, como institucin garante de la seguridad jurdica de los bienes y
derechos que se inscriben, a travs de los aos ha tratado de responder a esta
necesidad social, adquiriendo importantes equipos y sistemas de informacin que
constantemente se han ido remozando, en aras de cumplir debidamente el mandato
legal que le compete.
As como la institucin enfrenta los nuevos retos tecnolgicos, tambin debe proveer a
sus funcionarios que al fin y al cabo constituyen su recurso ms importante de las
herramientas jurdicas idneas para que su labor intelectual se lleve a cabo dentro de
un mbito de seguridad jurdica y certeza, y as garantizar que los derechos inscritos
han cumplido los requisitos formales y sustanciales impuestos por la ley.
Atendiendo a esa imperiosa necesidad, un grupo de funcionarios de este Registro,
conscientes de la gran responsabilidad que conlleva el desempeo de sus funciones,
elaboraron la presente Gua prctica de calificacin de documentos. Con gran
complacencia, esta Direccin la pone al servicio de todos sus colaboradores y usuarios
en general, con la certeza de que ser un gran apoyo para el quehacer registral, por
cuanto contiene la debida fundamentacin jurdica para todos los actos inscribibles, lo
cual optimiza el cumplimiento del principio de legalidad y los dems principios que
informan sobre la materia. De esta manera, el registrador tendr a la mano los criterios
jurdicos y disposiciones legales que lo facultan para autorizar o denegar la prctica de
un asiento.
Expreso un reconocimiento especial para todos los servidores que, de una u otra
forma, participaron en la preparacin de este manual. Con su actitud, demostraron el
compromiso y la mstica que siempre han distinguido a los funcionarios de este
Registro.
Lic. Edwin Martnez R.
Director
Registro Pblico de la Propiedad Mueble

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Siglas y abreviaturas

art., arts.

Artculo, artculos

CC

Cdigo Civil

Cenpro

Centro Nacional de Promocin de la Competencia

CIRBM

Circular del Registro de Bienes Muebles

CN

Cdigo Notarial

CCM

Cdigo de Comercio Martimo 06-06-1853

CCOM

Cdigo de Comercio

CF

Cdigo de Familia

CPC

Cdigo Procesal Civil

DNN

Direccin Nacional de Notariado

DRPM

Direccin del Registro Pblico Mueble

inc., incs.

Inciso, incisos

INS

Instituto Nacional de Seguros

LARP

Ley de Aranceles del Registro Pblico

LDNN

Lineamientos de la Direccin Nacional de Notariado

LIDRP

Ley sobre Inscripcin de Documentos en el Registro Pblico

LT

Ley de Trnsito por Vas Pblicas Terrestres

MOPT

Ministerio de Obras Pblicas y Transportes

n., n.os

Nmero, nmeros

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OIJ

Organismo de Investigacin Judicial

Procomer

Promotora de Comercio Exterior

Riteve

Empresa dedicada a la Revisin Tcnica Vehicular

RORPPM

Reglamento de Organizacin del Registro Pblico de la Propiedad


Mueble

RRP

Reglamento del Registro Pblico

sigs.

Siguientes

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VEHCULOS
I.

Inscripcin de vehculos

A) Requisitos generales
1. Solicitud de inscripcin suscrita por el titular, debidamente autenticada por un
notario pblico, con indicacin de sus calidades de ley y las caractersticas del
automotor (art. 10, inc. Ch, de la LT, art. 39 del Reglamento de dicha ley y art. 83
del CN). Si se presenta escritura de venta, se omitir la solicitud. Se debe utilizar
papel de seguridad en caso de dar fe de una personera (arts. 65 y 67 de los
LDNN).
2. Si la inscripcin se solicita a favor de una persona jurdica, debe comparecer el
representante con facultades suficientes para el acto, y acreditar su personera
mediante una certificacin notarial o registral a la fecha de la solicitud, o bien, en el
cuerpo de la escritura el notario debe dar fe de la personera (arts. 84 y 110 del CN
y art. 41 de los LDNN).
3. Transmisin, por correo electrnico, de la pliza de desalmacenaje.
4. Si el vehculo se import antes del 10 de noviembre de 1993 (Decreto n. 22636-J-H
MOPT), se debe aportar la resolucin de Aduana, que indique:
a. Datos completos del importador
b. Caractersticas del vehculo
c. Si se pagaron los tributos o se aplic un rgimen de exoneracin
(nmero de nota, plazo, exoneracin parcial o total, Circular DRPM-0101998)
d. Adjuntar certificado de Aduana y pliza
5. Documento de revisin tcnica del vehculo o, en su defecto, tratndose de
escritura pblica, dacin de fe por parte del notario de que la informacin
consignada coincide con la boleta de revisin tcnica, e identificar est ltima por
su fecha y numeracin; y si se trata de un contrato privado, mediante certificacin
literal de la revisin (no copia certificada) (art. 8 de la LT, art. 39 inc. 1a, del
RORPPM).

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6. Comprobante de pago del impuesto a la propiedad de vehculos y seguro


obligatorio (art. 9 de la Ley 7088 y su reglamento; y art. 27, prrafo final, de la LT).
El valor se calcular conforme al listado oficial publicado por el Ministerio de
Hacienda. En el caso de vehculos antiguos cuyo valor no aparece en la base de
datos, este se calcular con base en el valor fiscal mnimo (520.000,00).
7. Entero bancario pagado en cualquier sucursal del Banco de Costa Rica o del Banco
Crdito Agrcola de Cartago, correspondiente al pago de derechos, timbres e
impuestos. Dicho entero deber estar incluido en la base de datos (Circular DRPM100-99).
8. Boleta de seguridad del notario (art. 102 del RRP)
B) Requisitos especficos
1) Con el fin de determinar el cdigo de la matrcula por asignarse en la inscripcin
de remolques, semirremolques y vehculos de carga pesada, deber aportarse una
copia certificada del permiso provisional extendido por el Departamento Tcnico
de Pesos y Dimensiones del MOPT (CIRBM-04-2005).
2) En caso de vehculos destinados a servicio pblico remunerado de personas, sean
taxis o autobuses, deber aportarse la respectiva nota administrativa de la Oficina
de Taxis o de la Direccin General de Transporte Automotor, segn sea el caso. De
acuerdo con la nota del el 7-4-86 de la Comisin Tcnica de Transportes, se asignan
las siguientes categoras a los vehculos de transporte pblico:
a) De 15 a 29 pasajeros, se denomina microbs.
b) De 30 a 44 pasajeros, se denomina buseta.
c) De 45 pasajeros en adelante, se denomina autobs (oficios 14328 y 97-592 del
MOPT).
3. Las categoras para las motos, conforme al artculo 68 de la Ley de Trnsito, son:
a) De 50 a 90 cc, bicimoto
b) De 91 cc en adelante, motocicleta
4. Si la inscripcin se refiere a un vehculo objeto de exoneracin de derechos e impuestos de
inscripcin, deber presentarse la respectiva nota de la Oficina de Exenciones del
Ministerio de Hacienda; en caso contrario, debern pagarse los timbres respectivos.

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5. En las inscripciones de vehculos para uso de diplomticos debidamente acreditados en el


pas, se debe aportar la autorizacin del Ministerio de Relaciones Exteriores donde se
consigne el cdigo de matrcula que debe asignarse.
6. En caso de vehculos destinados a proyectos de construccin de carreteras coordinados por
el MOPT, deben cumplirse los requisitos establecidos en el decreto 20200-MOPT-H-J. Se
debe asignar un cdigo OP en la placa, y realizarse la inscripcin a nombre de la empresa
responsable del proyecto y no del Ministerio (Circular CRPM-170-2002).
7. Si el vehculo nacionalizado se encuentra amparado al Rgimen de Zonas Francas de
Exportacin, debe aportarse una constancia de la Corporacin de Zonas Francas, as como
la pliza de desalmacenaje exclusiva para zona franca, debidamente certificada por la
Aduana; no se requiere la transmisin electrnica (Circular DRPM-446-96).
8. En el caso de vehculos que se destinarn al transporte de mercaderas de exportacin, debe
adjuntarse una nota extendida por Procomer, en la cual se indique el cdigo de placa que
se debe asignar (ZFE o EXP).
9. Cuando se trate de vehculos sobrantes de remates celebrados en las aduanas, se debe
aportar el acta del remate emitida por transmisin electrnica de la Aduana respectiva, la
solicitud de inscripcin y la boleta de revisin tcnica del automotor (Ley 6106 del 7-11-77),
y su estado tributario se consignar como Pago.
10. Los remolques de fabricacin nacional deben aportar revisin tcnica, solicitud de
inscripcin, constancia de pesaje de la Oficina de Pesos y Dimensiones, y declaracin
jurada en escritura pblica donde se indique la estimacin de los costos de construccin.
11. La inscripcin de remolque y semirremolque con documento aduanal, debe aportar la
certificacin de pesos y dimensiones en donde conste la importacin del remolque, con sus
caractersticas y nombre del importador, revisin tcnica, solicitud y transmisin
electrnica de la pliza de desalmacenaje.
12. La inscripcin de vehculos destinados al uso agrcola no paga timbre agrario ni impuesto
a la propiedad (Ley n. 7293). Debe adjuntarse sello de la Direccin General de Tributacin
Directa, que exonere al vehculo del impuesto a la propiedad.

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13. La donacin de vehculos a favor de instituciones pblicas o de beneficencia, se podr


inscribir con base en el acta de donacin, segn lo dispone la Ley 6106 del 7-1177. Debe
adjuntarse, adems, la boleta de revisin tcnica y la solicitud de inscripcin del
beneficiario, con sus calidades completas; su estado tributario se consignar como Pago.
Tratndose de otros adquirentes, se requiere la solemnidad de escritura pblica, segn lo
dispuesto en el artculo 1397 del CC (art. 1 de la Ley 6106 del 7-11-77 y Calificacin tomo 9,
asiento 452354, del ao 2001).
14. Mediante Decreto Ejecutivo n. 30720-H, Reglamento para el Registro y Control de Bienes
de la Administracin Central, publicado en La Gaceta del 1-10-2002, se dispuso una nueva
normativa para la baja de bienes por donacin, segn la cual podrn ser objeto de esta todos
los bienes muebles y semovientes declarados en desuso o en mal estado provenientes de la
Administracin Central (art. 38).
A esos efectos, se orden el siguiente procedimiento, el cual registralmente debe quedar
documentado al inscribirse los vehculos a favor de las instituciones beneficiarias:
a) Debe darse una recomendacin, para la donacin de que se trate, por parte de la
Comisin de Donacin que debe tener adscrita cada ministerio o institucin (art. 41).
En el acta de donacin que se emitir, debe quedar constancia de que existi dicha
recomendacin e indicar el nmero de acuerdo y su fecha.
b) Podrn recibir por donacin todas aquellas instituciones declaradas de inters pblico,
de inters social o sin fines de lucro, centros o instituciones de educacin del Estado, u
otras dependencias estatales que soliciten donacin de bienes y que estn registradas
ante la Direccin General de Administracin de Bienes y Contratacin Administrativa
del Ministerio de Hacienda (art. 45).
c) Al ministro o mximo jerarca le corresponde dictar la resolucin final del acta de
donacin de su institucin. Sin embargo, se podr delegar formalmente esta funcin en
otro funcionario, dentro de los lmites de la ley (art. 42).
d) El acta de donacin deber contener un detalle de los bienes donados (descripcin,
nmero de patrimonio, estado, avalo, ubicacin), con las respectivas firmas y sellos del
donante y donatario. Este ltimo deber firmar el acta en el acto de entrega de los
bienes (art. 43, inc. b). Para efectos de inscripcin de esta acta en el Registro, deber
aportarse una copia de esta debidamente certificada por el funcionario competente
(Circular CIRBM-023-2004).
15. Con respecto a los vehculos de uso discrecional, se asignarn las placas a los funcionarios
autorizados segn los artculos 224 y 225 de la Ley de Trnsito (Circular DRPM-109-99).

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16. En caso de vehculos propiedad de Temporalidades de la Iglesia Catlica, la inscripcin la


deber solicitar el obispo o el arzobispo de la dicesis, sin que haya necesidad de aportar la
personera jurdica. La firma debe venir autenticada.
17. Inscripcin mediante tarjeta o folio: los vehculos que se hayan inscrito mediante este
sistema y no aparezcan en la base de datos, se podrn incluir siempre y cuando en nuestros
archivos manuales y computarizados no exista una solicitud de desinscripcin o de cambio
de placas; adems, se debe aportar una declaracin jurada en escritura pblica y la revisin
tcnica, en los casos en que sea necesario actualizar sus caractersticas bsicas.
18. Servicio municipal: solicitud de inscripcin suscrita por el alcalde municipal y certificacin
de personera extendida por el secretario municipal.
19. Tratndose de bienes muebles decomisados por haber utilizado en la comisin de delitos
referentes a sustancias psicotrpicas, debe aportarse el mandamiento judicial que ordene la
inscripcin a favor del Instituto Costarricense sobre Drogas (antes Cenadro), la boleta de de
revisin tcnica y una solicitud de inscripcin suscrita por los representantes del Instituto
(arts. 87 y siguientes de la Ley 8204, Reforma integral a la ley 7786 sobre Estupefacientes,
Sustancias Psicotrpicas, Drogas de Uso no Autorizado y Actividades Conexas) (Circulares
DRPM-103-2002 y CRPM-121-2002).
20. Tratndose de vehculos para personas discapacitadas, cumplir los requisitos establecidos
en la Ley 8444 y su reglamento.
21. En el caso de vehculos de inters histrico, cumplir la normativa del decreto 32447-MOPTMJ, del 4 de julio de 2005.
II.

Reinscripcin

Se da este movimiento nicamente cuando el vehculo se ha desinscrito, por lo que no


ser necesario aportar la pliza de desalmacenaje.
A) Requisitos generales
1. Solicitud autenticada por parte del propietario del vehculo, con indicacin de las calidades
de ley y las caractersticas principales del vehculo (art. 8 de la LT y art. 39 del RORPPM).
2. Revisin tcnica
3. Pago de timbres mediante entero bancario (no procede aportar el entero de timbres
utilizado en la primera inscripcin).
4. Comprobante de pago del impuesto a la propiedad de vehculos y seguro obligatorio (art. 9
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de la Ley 7088 y art. 27, prrafo final, de la LT).


5. En caso de reinscripciones, el registrador debe verificar que el bien se encuentra libre de
anotaciones y gravmenes originados en una denuncia de robo. De constar dicha medida
cautelar en la base de datos, el interesado debe gestionar el respectivo levantamiento ante el
OIJ.
6. Tratndose de bienes que inicialmente se inscribieron bajo algn rgimen de exoneracin
de impuestos y la reinscripcin la solicitada un tercero distinto del beneficiario, debern
pagarse los impuestos de nacionalizacin, salvo el de transferencia, contemplado en el
artculo 10 de la Ley 7088.
B) Requisitos especficos
1. Nota de la Oficina de Exenciones en caso de haberse desinscrito mediante una autorizacin
de dicha oficina, cuando el vehculo deba derechos de aduana.
2. Levantamiento de la anotacin por parte del OIJ o el INS en caso de haberse desinscrito por
motivo de robo.
3. Escritura pblica de traspaso. No paga impuesto de transferencia por no encontrarse
inscrito el automotor (Circular DRPM-197-96).
III.

Desinscripcin

Requisitos generales
1. Solicitud de desinscripcin debidamente autenticada (art. 34, inc. i, del CN y art. 45 del
RORPPM), con indicacin de las calidades de ley del titular y las caractersticas del
vehculo.
2. Estar libre de gravmenes judiciales, anotaciones, infracciones y gravmenes prendarios
(art. 207 de la LT).
3. En caso de adeudar derechos de Aduana, debe aportar autorizacin de la Oficina de
Exenciones del Ministerio de Hacienda o pliza de liquidacin de impuestos o resolucin
de Aduana que modifique el estado tributario en la pliza de inscripcin. Estas dos ltimas
opciones deben transmitirse por correo electrnico (Decreto Ejecutivo n. 22636-J-H-MOPT,
10-11-1993).

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4. En las solicitudes de desinscripcin de vehculos en los que consta el gravamen de robo, no


se debe exigir, por innecesario, el depsito de la placa y la declaracin jurada respectiva
cuando no aparece el vehculo o, en su caso, apareci destruido (CIRBM-04-2005).
5. Timbres de ley mediante entero bancario en el Banco de Costa Rica o el Banco Crdito
Agrcola de Cartago
IV.

Cambio de motor

A) Requisitos generales
1. Solicitud de cambio de motor debidamente autenticada (art. 34, inc. i, del CN y art. 45 del
RORPPM), con indicacin de las calidades de ley del titular y las caractersticas del
vehculo
2. Boleta de revisin tcnica
3. Ttulo que acredite la propiedad del motor, pliza de desalmacenaje certificada por la
Aduana respectiva o por un notario en caso de venta realizada por el importador, carta
venta en escritura pblica o en documento privado con razn de fecha cierta o, en su
defecto, factura timbrada, con indicacin de nombre y nmero de cdula del comprador,
precio de venta y descripcin del motor (Circular CIRBM-007-2004)
4. Timbres de ley mediante entero bancario pagado en el banco
5. Si el solicitante es una persona fsica y ha adquirido el vehculo en forma onerosa y estando
casado, deber aportarse ejecutoria de bienes o renuncia expresa de bienes gananciales o
adjudicatoria de bienes si est gestionando el trmite como divorciado, separado judicial o
viudo, segn corresponda.
6. Certificacin de personera en caso de que el solicitante y/o el vendedor del motor sea una
persona jurdica (art. 110 del CN y art. 41 de los LDNN)
7. Si tiene gravamen prendario, debe cancelarse o aportar una nota de autorizacin del
acreedor, autenticada por un notario.
8. Boleta de seguridad del notario
9. Las razones de fecha cierta que llevan los documentos privados, deben consignarse en
papel de seguridad (arts. 65 y 67 de los LDNN).

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B. Requisitos especficos
1. Si se transfiere un motor proveniente de un vehculo inscrito, debe aportarse carta de venta
con fecha cierta suscrita por el propietario registral del vehculo al que pertenece el motor.
2. Cambio de motor por declaracin jurada:
1. Se da en aquellos casos en los que el motor se ha armado con partes de varios
motores. Deber hacerse en escritura pblica.
2. En caso de que el propietario detecte que el nmero de motor de su vehculo difiere
del registrado, se aplicar el mismo procedimiento, siempre y cuando se desconozca
la procedencia del nuevo motor.
3. En cambios de motores en vehculos exonerados, se debe aportar la nota de exoneracin
del Ministerio de Hacienda.
V. Permuta de motores
A) Requisitos generales
1. Solicitud autenticada del propietario o de los propietarios de ambos automotores, con
indicacin de sus calidades de ley y las caractersticas bsicas de los vehculos a los cuales
se les realiz la permuta
2. Revisin tcnica de ambos vehculos
3. Timbres de ley en entero bancario
4. Los vehculos deben encontrarse libres de gravmenes judiciales y prendarios, as como de
infracciones a la Ley de Trnsito (art. 207 de la LT).
5. Estimar el valor de ambos motores
6. Boleta de seguridad del notario
B) Requisitos especficos
1. Si se trata de un mismo propietario, debe aportar los requisitos antes indicados.
2. Si se trata de diferentes propietarios, debe aportarse adems una carta de venta con razn
de fecha cierta, en papel de seguridad o en escritura pblica y con timbres de ley.

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VI.

Cambio de color

Requisitos generales
1. Solicitud autenticada de cambio de color, con indicacin de las calidades del propietario y
las caractersticas del vehculo
2. Pagar los timbres de ley
3. Boleta de seguridad del notario
VII. Actualizacin de caractersticas (carrocera, cilindrada, combustible, ao o modelo)
Requisitos generales
1. Solicitud autenticada donde se gestione la modificacin de las caractersticas requeridas,
con indicacin de las calidades de ley del propietario registral y las caractersticas del
vehculo
2. Boleta de la revisin tcnica
3. Boleta de seguridad del notario autenticante
4. Timbres de ley mediante entero bancario
5. Para la inclusin del ao modelo, en caso de vehculos inscritos antes del 10 de noviembre
de 1993 (Decreto n. 22636-J-H-MOPT), debe aportarse una declaracin jurada ante notario,
en la que el propietario d fe de que el ao modelo que se solicita inscribir corresponde
efectivamente al del automotor. Para vehculos inscritos despus de la fecha indicada,
deber constar la transmisin, por parte de la Aduana, de la resolucin que modifica o
aclara el ao modelo del vehculo.
VIII. Correccin de nmero de chasis, vin o serie
A. Error registral
Requisito general
Se corrige de oficio por parte de los jefes de los registradores y el coordinador general del rea
Registral.

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B. Error extrarregistral
Requisito general
De conformidad con lo acordado en reunin celebrada con funcionarios de la Direccin
General de Aduanas, y en concordancia con la circular que en este mismo sentido emitir esa
dependencia, la cual se remitir a todos los funcionarios una vez recibida en esta Direccin, a
continuacin se detalla el procedimiento que deber observarse a partir del 9 de diciembre de
2006, en las solicitudes de correcciones en los nmeros de chasis, vin o serie de los vehculos
automotores, as como en los nombres y nmeros de cdulas de los importadores:
a) Las aduanas nicamente remitirn al Registro va correo electrnico resoluciones
para corregir las referidas caractersticas, en las plizas de desalmacenaje que se
transmitieron al Registro durante los ltimos cuatro aos, siempre y cuando la
correccin solicitada no exceda de tres dgitos. En estos casos, el usuario deber
presentar la solicitud de correccin en el Diario, junto con la revisin tcnica y el
pago de los aranceles del Registro, para su debida calificacin por parte del
registrador.
b) Si la pliza de importacin se transmiti al Registro en una fecha anterior a los cuatro
aos indicados, el usuario deber presentar en el Diario la solicitud de correccin,
junto con una declaracin jurada en escritura pblica en la que manifieste que la
incongruencia de caractersticas se debe a un error material. Adems, deber pagar
los aranceles del Registro y aportar la boleta de revisin tcnica del automotor.
Dicho documento lo calificar el registrador, quien determinar el cumplimiento de
los requisitos mencionados.
c) Cuando la correccin implique la modificacin de ms de tres dgitos, el registrador
realizar el estudio correspondiente con base en la informacin que consta en los
archivos del Registro (microfilm, tarjetas, base de datos, etc.) y remitir a la Direccin
el asunto junto con esa informacin adicional, utilizando el mismo procedimiento de
las solicitudes de calificacin. Una vez resuelto el asunto por parte de la Direccin,
nuevamente se le entregar al registrador la documentacin con la resolucin
respectiva, con el fin de que proceda a practicar el asiento o a cancelar la presentacin
del documento, segn se resuelva, y posteriormente lo trasladar al archivo.

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d) En los casos en que la solicitud corresponda a un cambio total del chasis del
automotor, o bien, a permutas de chasis, motivados por errores de inscripcin, de la
parte gestionante o de la propia Aduana, el trmite deber realizarse mediante la
gestin administrativa ante la Direccin. Si el usuario por error present la gestin en
el Diario, el registrador la remitir a la Direccin para su estudio con el mismo
procedimiento sealado en el punto 3 anterior.
e) Tratndose de errores en el nombre del importador, se seguir el procedimiento
establecido en la Circular DRPM-005-98 del 16-1-98, que permite subsanar mediante
razn notarial siempre y cuando no se trate del cambio total del nombre, segn ya se
indic.
f) En lo que se refiere a la correccin de errores de orden estrictamente registral, se
seguir observando el procedimiento ya establecido con solo el requerimiento
personal del interesado, como por ejemplo para la sustitucin del cero por la o en los
nmeros de chasis o vin.
IX. Cambio de chasis, vin o serie en autobuses
Requisito general
Vehculos destinados al transporte colectivo de personas (autobuses de 45 o ms pasajeros).
Procede el cambio de chasis conforme el Reglamento n. 22357 MOPT, publicado en La Gaceta
n. 154 del 13-8-93, Reglamento para la Importacin de Vehculos, sus Partes y Repuestos, para
el Transporte Colectivo de Personas, y el Decreto n. 5373H del 4-11-75. Se debe adjuntar:
boleta de la revisin tcnica, y una copia certificada por el administrador de la Aduana o un
notario pblico, de la pliza de desalmacenaje del chasis. No se requiere transmisin
electrnica por parte de la Aduana.
X. Improcedencia del cambio en otros automotores
No est permitido el ensamblaje de vehculos, por lo cual no procede el cambio de chasis.
a) Art. 47 del RORPPM
b) Sala Constitucional: Voto n. 2761-94, adicionado por el Voto n. 00461-98, Voto n. 99597, Voto n. 1136-98 y Voto n. 5152-98
c) Criterio de la Procuradura General de la Repblica n. C-105-2000
d) Informe 40-97 del 15-7-97 de la Direccin General de Auditora y el Departamento de
Gobierno de la Contralora General de la Repblica
e) Circular DNP-18-96 de la Divisin de Normas y Procedimientos de la Direccin
General de Aduanas

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f) Ley n. 6122, del 17-11-77, Ley para Garantizar al Pas Mayor Seguridad y Orden
g) Circulares de la Direccin de Bienes Muebles n.os DRPM-544-97, DRPM-567-97, DRPM115-98 y DRPM-161-2002
XI. Cambio de placa
A) Requisitos generales
1. Solicitud autenticada de cambio de placas, con indicacin de las calidades del propietario y
las caractersticas del vehculo
2. Timbres de ley
3. Comprobante de depsito de placas, excepto en taxis y servicios de remolque
4. Encontrarse libre de gravmenes judiciales y prendarios, as como de infracciones a la Ley
de Trnsito, o aportar autorizacin del acreedor prendario o autorizacin judicial; en este
ltimo caso, el registrador debe comunicar al juez la nueva placa asignada.
5. En los cambios de placas de vehculos que mantienen completa la informacin de sus
caractersticas bsicas, no se debe exigir el requisito de la boleta de revisin tcnica por
cuanto no se produce ningn cambio de informacin en la identificacin del automotor
(CIRBM-04-2005).
6. Boleta de seguridad del notario
B) Requisitos especficos
1. En caso de un vehculo exonerado, debe aportarse una nota del Ministerio de Hacienda en
la cual se libere de los tributos exonerados al momento de la importacin, o una pliza de
liquidacin transmitida por correo electrnico por parte de la aduana respectiva (Circular
DRPM-321-96 del 27-9-96).
2. Nota de transporte automotor, en caso de que al vehculo se le vaya a asignar un cdigo de
bus
3. Nota de la Oficina de Taxis cuando la placa por asignar tenga un cdigo de taxi
4. Autorizacin del Ministerio de Relaciones Exteriores. Cuando la placa que se va a asignar
sea MI, MD, CD o CC, debe constar al dorso de la nota del Ministerio de Hacienda.

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5. En caso de que se le vaya a asignar un cdigo EXP, debe aportar una nota extendida por el
Cenpro.
6. En caso de que se vaya a asignar un cdigo ZFE, debe aportar una nota extendida por la
Corporacin de Zonas Francas de Exportacin.
7. Cuando pasa a placa de Proyecto OP, debe cumplir los requisitos establecidos en el Decreto
n. 20200-MOPT-H-J (Circular CRPM-170-2002).
8. Si pasa de uso discrecional a Poder Ejecutivo PE, no se debe aportar la nota del Ministerio
de Hacienda.
9. Cuando pasa a equipo especial EE, solamente requiere la revisin tcnica.
10. Tratndose de vehculos para personas discapacitadas, cumplir los requisitos establecidos
en la Ley 8444 y su Reglamento.
11. Tratndose de vehculos de inters histrico, cumplir la normativa del Decreto n. 32441MOPT-MJ, del 4-7-2005.
XII. Reasignacin de ao modelo
Requisitos generales
1. Solicitud autenticada de reasignacin de ao modelo, con indicacin de las calidades del
propietario y las caractersticas del vehculo.
2. Timbres de ley
3. Autorizacin de la Comisin Tcnica de Transporte Automotor, cuyo trmite debe ser
anterior al 22-7-99, fecha de publicacin del Decreto n. 28017-MOPT-MEIC, Reglamento
para el refaccionamiento de vehculos de transporte remunerado de personas en la
modalidad de autobs, microbs y buseta (Circular DRPM-114-2000).
4. Solo se permite en transporte pblico (autobuses).
5. Boleta de seguridad del notario

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XIII. Cambio de calidades en personas fsicas y fusin de personas jurdicas


Requisitos generales
1. Solicitud autenticada de cambio de calidades por parte del propietario, con indicacin de
sus calidades de ley y las caractersticas del vehculo
2. El notario debe dar fe de que el solicitante es la misma persona que aparece como
propietario registral del bien.
3. Boleta de seguridad del notario
4. Cuando se trata de una fusin de varias compaas, requiere una certificacin de
personera en la que el notario certifique el movimiento (la fusin) que se dio y si se vari el
nombre de la empresa o subsiste el de alguna de las empresas fusionadas. Si existen
gravmenes prendarios, deben cancelarse o aportar una autorizacin del acreedor
prendario para el cambio de calidades (art. 110 del CN y art. 41 de los LDNN).
5. Aportar los timbres de ley
6. Aportar una nota del Ministerio de Hacienda en caso de que el automotor deba los
derechos de Aduana.

El cambio de calidades en una persona fsica, no se ve afectado por el art. 207 de la Ley
de Trnsito.

XIV. Traspaso oneroso


A) Requisitos generales
1. Carta venta: en documento privado, con razn de fecha cierta, cuya protocolizacin debe
ser antes del 22 de abril de 1993 (no se exige boleta de seguridad).
2. Testimonio de escritura pblica en papel de seguridad, con sello blanco y boleta de
seguridad del notario que extendi la escritura (Circulares DRPM-126-1999 del 1-3-99 y
DRPM-202-99, art. 53 del CN, art. 31 de la LIDRP y art. 65 de los LDNN)
3. Entero de transferencia debidamente cancelado, excepto cuando:
a) El traspaso se realice simultneamente con la inscripcin por primera vez del vehculo
(arts. 9 y 13 de la Ley 7088).

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b) Su protocolizacin se haya dado antes del 30-11-87 (art. 13 de la Ley 7088 del 30-11-87).
4. Copia certificada por notario o refrendada por la Oficina de Diario del Derecho de
Circulacin
5. Timbres de ley mediante entero bancario
6. Boleta de seguridad del notario
B) Requisitos especficos
1. Nota del Registro nico de Contribuyentes para el no pago del impuesto a la transferencia:
cuando el adquirente sea una persona fsica o jurdica que se dedique a la comercializacin
de vehculos y que est inscrita ante ese Registro y en la base de datos del Registro Pblico
de la Propiedad Mueble.
2. Nota del Ministerio de Hacienda cuando el traspaso sea autorizado exento de timbres y/o
de los impuestos creados mediante artculos 10 y 13 de la Ley 7088 del 30 de noviembre de
1987 (impuesto a la transferencia y de nacionalizacin).
3. Nota del Consejo de Transporte Pblico cuando el adquirente sea concesionario de una
placa de taxi, y nota del Ministerio de Hacienda en la cual se autorice el traspaso de
concesionario a concesionario. Si el taxi se traspasa a una persona que no es concesionario,
se debe realizar en forma conjunta el cambio de placas; debe aportarse nota del Consejo de
Transporte Pblico y no se requiere el depsito de placas (Decreto n. 22357-MOPT, art. 9, y
Calificacin 25-9-97 T-1 asiento 100548).
4. Nota del Consejo de Transporte Pblico: cuando se traspasa un autobs que debe derechos
de Aduana, debe aportarse dicha nota donde se seale que el adquirente es concesionario o
permisionario, as como la nota de la Oficina de Exenciones del Ministerio de Hacienda
(Circular DRPM-80-2002).
5. Nota de la Corporacin de Zonas Francas: cuando el adquirente se encuentre amparado al
Rgimen de Zonas Francas de Exportacin y el vehculo deba derechos de Aduana, se
requiere adjuntar una nota de la Oficina de Exenciones del Ministerio de Hacienda.
6. Los vehculos destinados al uso agrcola no pagarn timbre agrario ni impuesto de
transferencia, pero se debe aportar el sello de valor de la Oficina de Tributacin Directa que
indique que se encuentra exento del impuesto antes mencionado. Se podrn traspasar estos
vehculos debiendo derechos de Aduana, por cuanto la exencin es de carcter objetiva,
pues se otorga por el bien y no por la persona que lo posee (Ley 7293).
7. Tratndose de vehculos que deben derechos de Aduana e inscritos antes del 1-1-80, segn
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artculo 44 de la Ley 7293 y Acuerdo 02-93 de La Gaceta del 6-5-93, no se solicita la


liberacin de los tributos, y el registrador consignar en la base de datos, en la casilla de
derechos, la leyenda 7293. Se puede traspasar sin el pago de los tributos aduanales. No se
contemplarn dentro de este caso los vehculos placas CD, CC, MD, MI, ya que deben
aportar la nota de liberacin de la Oficina de Hacienda.
8. Adquisicin o traspaso de vehculos por instituciones del Estado: el Procurador General
de la Repblica ser quien represente al Estado en los actos jurdicos en que este sea parte
este (art. 3, inc. a, de la Ley Orgnica de la Procuradura General de la Repblica.
a) Debe indicarse su nombre y su nmero de cdula jurdica. El notario debe dar fe de la
vigencia del cargo del procurador con vista en su nombramiento y publicacin en la
Gaceta. La venta debe otorgarse ante la Notara del Estado, y debe aportarse la nota
respectiva del Departamento de Exenciones.
b) En caso de instituciones autnomas, deben ser representadas por quien tenga el poder
suficiente, con indicacin de su nombre completo y calidades. El notario dar fe de la
personera. Debe indicarse nombre completo de la institucin, nmero de cdula
jurdica y domicilio social exacto.
9. Municipalidades: el alcalde municipal es el representante de la municipalidad en todo
traspaso de vehculos (art. 17, inc. n, del Cdigo Municipal). En el testimonio se debe
indicar nombre completo de la municipalidad, nmero de cdula jurdica y domicilio
social exacto. El notario debe dar fe de la vigencia del cargo del alcalde municipal con vista
de su nombramiento y publicacin en el diario oficial La Gaceta, y de que cuenta con el
visto bueno del concejo municipal.
Las donaciones en que intervenga una municipalidad solo pueden darse cuando exista
una ley especial que lo autorice expresamente, o cuando la donacin sea de inters para el
cantn o a favor de una institucin estatal, previa anuencia de la Contralora General de la
Repblica.
Cuando el precio de la venta es mayor de cinco millones de colones, adems del refrendo
de la Contralora General de la Repblica se requiere que la venta se otorgue ante la
Notara del Estado, salvo que la venta constituya una actividad ordinaria de la
municipalidad, lo cual calificar la Contralora General de la Repblica, y no ser necesaria
la participacin de la Notara del Estado (Decreto n. 15371-J del 10-4-84).

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10. Persona fsica menor de edad: debe representarla quien ostenta su patria potestad o su
tutor. Debe indicarse el nombre completo y las calidades del representante (arts. 140 y 162
del CF y art. 84 del CN); adems, el nombre completo del menor, sus calidades de ley y su
fecha de nacimiento. El notario deber dar fe de la personera del representante del menor
con vista de su inscripcin, y citar sus datos, ya sea del Registro Civil o del Registro de
Personas.
Cuando el menor es el comprador, y el vendedor es quien ostenta la patria potestad o la
tutora, este no puede aceptar la venta en representacin del menor, ya que debe ser
representado por un curador especial (art. 1068, inc. 1, del CC y arts. 129 y 134 del CF). Si
el menor es el vendedor, se requiere de autorizacin judicial para la venta mediante las
diligencias de utilidad y necesidad (arts. 134 y 203 del CF y art. 877 del CPC).
11. Artculo 455 del Cdigo Civil: si existe una anotacin de embargo, ya sea practicado o
decreto que se trate de causas donde se ejecute un crdito personal (ejecutivo simple), y se
ha otorgado una escritura de venta o cualquier otro derecho real sobre el mismo bien, el
registrador deber cancelar dicho embargo, siempre y cuando la escritura se presente
durante los tres meses de su otorgamiento. Adems, el embargo en mencin debe estar
anotado en el perodo comprendido entre el da en que se otorg la escritura y los tres
meses siguientes. Ejemplo: el 1 de febrero de 1994 se otorg una escritura de venta, y el 20
de marzo de 1994 se anot en el Registro un decreto de embargo por un crdito personal.
Para poder aplicar el artculo 455 del Cdigo Civil, la escritura deber presentarse a ms
tardar el 1 de mayo de 1994. Si se presenta despus de esta fecha, el registrador anotar
como defecto el embargo que recae sobre el vehculo. Si el embargo se hubiera anotado
antes del 1 de febrero de 1994, tambin se anotar como defecto por parte del registrador.
12. Artculo 1263 del Cdigo Civil: cuando el representante de una persona fsica o jurdica
traspase bienes suyos a favor de su representada, o de esta a s mismo, deber aportarse
autorizacin del poderdante (asamblea de socios, junta directiva o persona que otorg el
poder).
13. Venta por medio de autoridad judicial: se requiere la comparecencia en representacin del
vendedor o del comprador (renuente) en la compraventa, con indicacin de nombres y
calidades de ley (de las partes y del representante judicial); asimismo, deber consignar la
resolucin que autoriza a la autoridad judicial a otorgar la venta por el vendedor o a
aceptarla por el comprador, y dar fe de que dicha resolucin se encuentra firme (art. 698
del CPC).

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14. Representaciones: certificacin de personera cuando alguna de las partes no comparezca


personalmente o sea una persona jurdica. Se omitir dicho documento en escrituras
pblicas, pues en el cuerpo de estas el notario debe dar fe de la personera jurdica (art. 84
del C N, art. 110 del CN y art. 41 de los LDNN).
a) Cuando se trate de personas jurdicas, deben ser representadas en la compraventa por
quien ostenta poder suficiente en el acto. Se debe indicar el nombre completo y
calidades del representante, as como la razn social completa de la sociedad, su
nmero de cdula jurdica y domicilio exacto. El notario debe dar fe de la personera
del (los) representante(s) con vista del documento en que consta o de los libros del
Registro correspondiente (arts. 84 y 110 del CN). Se requiere autorizacin cuando as lo
estipulan expresamente los estatutos.
b) En caso de cooperativas, debern ser representadas por aquella persona que tenga
suficientes facultades para actuar, y el notario dar fe de su personera y facultades con
vista de su inscripcin en el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de
Trabajo (art. 40 del CN).
c) En caso de asociaciones, el notario deber dar fe de la personera del representante o
representantes con vista del documento en que consta o de la dependencia donde se
encuentra registrada (Dinadeco, Departamento de Organizaciones Sociales del
Ministerio de Trabajo, etc.). Si la asociacin es para el desarrollo de la comunidad y la
compraventa excede los 200.000,00, se requerir la autorizacin de la asamblea general
(art. 40, inc. h, del Reglamento de la Ley sobre el Desarrollo de la Comunidad).
d) Cuando se trate de un poder especial, debe otorgarse en escritura pblica y para un acto
determinado (art. 1256 del CC). Si un apoderado especial acta en una escritura de
venta o prenda, en el cuerpo de esta el notario debe dar fe del poder y de su fecha e
indicar sus citas: nmero de escritura, folio, tomo de protocolo y notario autorizante
(art. 84 del CN).
e) Si el representante es apoderado general, solo podr vender o comprar si se trata del
giro normal de la entidad que representa (art. 1255, incs. 4 y 6, del CC).
15. Traspaso de vehculo con placas particulares propiedad de diplomticos o de funcionarios
de Misin Internacional: si el adquirente es una persona del mismo organismo y goza de
exencin de derechos de aduana en virtud de ser acreedor a una placa con cdigo CC, CD,
MD o MI, deber aportar una nota del Ministerio de Relaciones Exteriores y de la Oficina
de Exenciones del Ministerio de Hacienda, y no ser necesario aportar la revisin tcnica ni
el depsito de placa por cuanto esta no vara.

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a) Si el comprador es una persona que no goza de exencin de derechos arancelarios,


deber adjuntar a la escritura de venta la nota de liberacin de la Oficina de Exenciones
o la pliza de liquidacin de impuestos. Si el adquirente es el Estado, deber aportar
una autorizacin del jerarca de la institucin y una nota del Ministerio de Hacienda.
16. Permuta de bienes: deben comparecer en escritura pblica los permutantes (art. 460, inc. a,
del CC). Se deben describir los bienes muebles que se permutan (segn art. 8, inc. b, y art.
10, inc. ch, de la LT). Adems, se debe dar una estimacin individual del valor de cada uno
de los bienes permutados (art. 2, inc. b, de la LARP). Si la permuta es a varios adquirentes,
debe darse la proporcionalidad en que estos adquieren. Se pagan el impuesto de
transferencia y los derechos y timbres por cada bien permutado.
17. Dacin en pago: deben comparecer en escritura pblica el deudor y el acreedor, en donde
el deudor da en pago a su acreedor uno o varios bienes muebles por la obligacin existente
entre ellos. Se deben describir los bienes que se dan en pago (segn art. 8, inc. b, y art. 10,
inc. ch, de la LT). Tambin, se debe dar el valor de la dacin en pago; en caso de ser varios
bienes, se debe indicar el valor por separado de cada bien (art. 2, inc. b, de la LARP).
Si la dacin en pago es a varios acreedores, debe darse la proporcionalidad en que los
acreedores adquieren el bien o los bienes muebles, e indicar la estimacin del derecho
trasmitido. La obligacin no necesariamente debe constar inscrita en el Registro. Se deben
pagar el impuesto de transferencia y los derechos y timbres de ley.
18. Aporte de capital: debe aportar escritura donde consta la inscripcin de la persona jurdica
en el Registro Mercantil o, en su defecto, un segundo testimonio con razn notarial, con
indicacin del nmero de cdula jurdica asignado y citas de inscripcin de la persona
jurdica. Debe, adems, pagar los timbres de traspaso, el impuesto de transferencia y la
boleta de seguridad correspondiente al Registro Pblico de la Propiedad Mueble.
19. Conforme la reforma al art. 207 de la Ley de Trnsito por Vas Pblicas Terrestres,
publicada en el diario oficial La Gaceta n. 254 del 28-12-2004, los vehculos automotores
que aparezcan gravados con colisiones o infracciones de trnsito, pueden traspasarse a
terceros sin que sea requisito de inscripcin la cancelacin de dichos gravmenes.
Por lo anterior, se aplicar el mismo criterio que prevalece en la inscripcin de traspasos de
automotores que soportan otro tipo de gravmenes, ya sean judiciales o prendarios. En ese
sentido, el consentimiento del comprador puede darse de forma tcita, en los casos en que
en la escritura de venta no se hace alusin a si el bien soporta o no gravmenes, o de
manera expresa, cuando el adquirente manifiesta su aceptacin de los gravmenes
existentes en el Registro.
XV. Donacin

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Requisitos generales
1. Deben comparecer en escritura pblica el donante y el donatario, lo cual no es necesario en
el mismo acto. El donante puede realizar la donacin, y el donatario tiene un ao a partir
de la fecha de esta para aceptarla. No surte efecto si no se hace en vida del donador (art.
1399 del CC).
2. La donacin en documento privado es nula. Por lo tanto, se debe cancelar la presentacin al
documento que no cumpla la formalidad de escritura pblica (art. 1397 del CC).
3. Se debe dar la descripcin de los bienes muebles que se donan (art. 8, inc. b, de la LT).
Adems, se deben estimar individualmente los bienes donados (art. 2, inc. b, LARP).
4. Si la donacin es a varias personas, debe darse la proporcionalidad en que se adquieren los
bienes muebles, y se debe estimar el derecho transmitido.
5. Se pueden establecer limitaciones a la libre disposicin de los bienes solamente cuando
estos se traspasan a ttulo gratuito, las cuales deben establecerse por un plazo mximo de
diez aos, excepto cuando el traspaso se efecta a menores de edad, por cuanto el plazo
puede extenderse hasta que el menor cumpla 25 aos de edad (art. 292 del CC).
6. Para donar en nombre de otro, se necesita un poder especialsimo (art. 1408 del CC); y si
una sociedad viene donando, requiere autorizacin de la asamblea de socios.
XVI. Traspaso mediante sucesorio por la va notarial (art. 129 del CN y art. 915 del CPC)
Requisitos generales
1. En sucesorios ab intestato, el notario debe dar fe del acta de apertura por la cual le fue
solicitada su intervencin y la tramitacin de la mortual, el nombre y calidades del
causante, los herederos y el nombramiento de albacea provisional. Deber hacer constar
que se cumplieron los requisitos del artculo 915 del Cdigo Procesal Civil, con indicacin
expresa de que no hay menores, incapaces ni ausentes interesados.
2. No es necesario que el albaceazgo conste inscrito en el Registro de Personas Jurdicas. Este
requisito debe exigirse y es de importancia cuando el albacea comparezca enajenando
bienes de la sucesin (art. 466, inc. 4, del CC).
3. Si existe testamento abierto en va notarial, el notario ante quien se tramita la sucesin
deber dar fe, adems, de la existencia de este, con indicacin de las citas (nmero de
escritura, tomo, folio del protocolo y funcionario que lo autoriz). Tambin, deber hacerse
constar la aceptacin de la herencia por parte de los causahabientes. Lo anterior de
conformidad con el artculo 946 del Cdigo Procesal Civil.
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4. El notario debe dar fe en ambos tipos de sucesiones de la fecha de publicacin del


edicto en el Boletn Judicial, citando a interesados para que hagan valer sus derechos en el
sucesorio y cuando haya transcurrido el trmino de ley. En los sucesorios ab intestato,
deber hacerse constar el acta de aceptacin de los herederos que, en definitiva, resulten
reconocidos como tales.
5. El notario tambin debe dar fe del contenido del acta de protocolizacin del inventario y
avalo de los bienes, y de que este fue aceptado por todos los interesados (art. 947 del
CPC). Los bienes objeto de inscripcin deben estar plenamente identificados, segn lo exige
el art. 39 del RORPPM.
6. El notario deber transcribir el acta protocolizada en la que constan los acuerdos de
particin de bienes. Debe dar fe de que todos los interesados aprobaron dicha acta y de
que se pagaron todos los impuestos correspondientes (art. 948 del CPC).
7. Finalmente, el notario autorizante debe dar fe del nmero de expediente por el cual se
tramit el sucesorio y de que guarda copia de este en el archivo de referencia (art. 131 del
CN y Circular DRPM-257-99).
8. En las protocolizaciones de juicios sucesorios, cuando el titular registral se adjudica el
derecho que le perteneca al causante, deber exigirse el pago de los 2000,00 (dos mil
colones) de derechos de Registro, conforme lo establece el art. 2 de la LARP, as como los
timbres fiscales y del Colegio de Abogados, de acuerdo con el avalo o valor fiscal del bien.
Si el bien se lo adjudican los herederos o el cnyuge suprstite, los derechos y timbres
debern pagarse como cualquier traspaso, dado que en esos casos efectivamente existe un
desplazamiento patrimonial del bien. En caso de ejecutorias de divorcio,
independientemente del excnyuge que se adjudique el bien, no se deben pagar derechos
de Registro, segn lo dispone el art.9 de la LARP, por tratarse de materia de familia, la cual
se encuentra exenta.

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XVII. Adjudicacin en cuenta particin (protocolizacin de piezas)


Se lleva a cabo mediante la protocolizacin de piezas del proyecto de cuenta particin y
del auto que lo aprueba (art. 909 del CPC).
Requisitos generales
1. Descripcin del bien que se adjudica, con especial indicacin de su nmero de matrcula, si
la tiene (art. 8, inc. b, y art. 10, inc. ch, de la LT)
2. En caso de ser crditos prendarios, dar las citas completas de estos
3. Estimacin dentro del sucesorio
4. Nombre y apellidos de los herederos que se adjudican, y sus calidades
5. Trascripcin de los autos respectivos. El notario debe dar fe de lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

De la publicacin del edicto, citando interesados (fecha y nmero de Boletn Judicial)


De que el bien no se adjudic por menor precio al dado en el sucesorio
De la declaratoria de herederos, con vista del auto
Auto firme que aprob el proyecto de cuenta particin
De que los autos transcritos y citados se encuentran firmes
En caso de existir cesin, auto que la aprob, el cual debe ser anterior a la aprobacin
del proyecto; si es posterior, deber realizarse el traspaso cumpliendo todas las
formalidades en escritura pblica y pagando los impuestos y derechos respectivos por
ese traspaso.
g) En caso de que sean varios los que se adjudican el bien, debe darse la proporcin en que
se les adjudic.
h) Autorizacin para protocolizacin de piezas, al notario, al albacea o al adjudicatario

6. Pagar impuestos con base en el valor de Tributacin Directa


7. Timbres de ley
NOTA: si los herederos ceden sus derechos a otro heredero, la causa adquisitiva de los
derechos cedidos (heredero cesionario) es onerosa, y en la parte heredada la causa
adquisitiva es gratuita, por lo que no procede la reunin de derechos cuando es la
misma persona la que adquiere en esas condiciones.

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XVIII. Renuncia de bienes gananciales


Requisitos generales
1. La renuncia de gananciales se realiza mediante la manifestacin expresa, en escritura
pblica, de los derechos que les corresponden en los bienes de su excnyuge (art. 41 del
CF).
2. Debe darse la descripcin de los muebles sobre los cuales se hace la renuncia.
3. Debe darse la estimacin del bien o de los bienes sobre los cuales se hace la renuncia (art. 2
de la LARP).
4. Pasar a Tributacin Directa para la tasacin del impuesto de transferencia (de ser
procedente) y pagar los timbres de ley.
NOTA: la renuncia de gananciales solo es procedente cuando se ha disuelto el vnculo
matrimonial, ya sea por divorcio, separacin judicial, o sucesin. Por lo tanto, no
procede cuando el compareciente an se encuentra casado (Exp. 3764-95, Seccin
Tercera, Tribunal Contencioso Adm., Resol. de las 13:50 del 9-3-95; ocurso 11-94).
XIX. Liquidacin anticipada de bienes gananciales
Se trata de una ejecutoria extendida por el juzgado, la cual distribuye los bienes que
aparezcan a nombre de los cnyuges.
Requisitos generales
1. Se realiza ante autoridad judicial por solicitud de uno de los cnyuges cuando exista
peligro de perderlos, ya sea por la mala administracin o por actos que amenacen burlarlos
(art. 41 del CF).
2. Una vez que la autoridad judicial efecta la liquidacin anticipada de bienes, extender la
respectiva ejecutoria, la cual se presentar al Registro para inscribirla debidamente.
3. Debe contener:
a. Citas de los bienes que se liquidan
b. Nombre completo de los cnyuges y sus respectivas calidades
c. Indicar expresamente, en el por tanto, a nombre de quin deben quedar los bienes

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d. Estimacin de los bienes que se adjudican


e. Los puntos anteriores deben venir en el por tanto.
4. Entero bancario relativo al pago de los derechos y timbres
XX. Adjudicacin extrajudicial
Se da nicamente cuando todos los herederos, debidamente autorizados por el Tribunal,
se adjudican los bienes de la sucesin, una vez que se tomen los acuerdos pertinentes y se
confeccione la escritura pblica respectiva (art. 905 del CPC).
Requisitos generales
1. Comparecencia de todos los herederos
2. Calidades de todos los comparecientes
3. Citar el auto de declaratoria de herederos
4. Descripcin de los bienes que se adjudican, con especial indicacin de su matrcula
5. Dar fe de la publicacin del edicto, citando interesados (fecha y nmero de Boletn Judicial)
6. Avalo de los bienes dentro del sucesorio
7. Dar fe de que el bien no se adjudica por menos valor al dado en la mortual
8. Dar fe de que los autos citados se encuentran firmes
9. En caso de existir cesin, citar el auto que la aprob
10. Citar el auto que los autorice a separarse de la prosecucin del juicio y tomar los acuerdos
pertinentes
11. En caso de ser varios los que se adjudican el bien o los bienes, indicar la proporcin en que
se los adjudican
12. Pagar impuesto de transferencia conforme al valor fiscal tasado por Tributacin Directa

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13. Pagar los timbres de ley


NOTAS:

a) La adjudicacin extrajudicial puede llevarse a cabo solamente cuando los


herederos son mayores hbiles y haya autorizacin del juez.
b) Tratndose de herederos cesionarios, la causa adquisitiva es onerosa.

XXI. Ejecutorias de bienes gananciales


La ejecutoria es la resolucin final y firme emitida por la autoridad judicial competente.
Requisitos generales
1. Nombre completo de las partes en el proceso y sus calidades correspondientes
2. Descripcin de los bienes relacionados en el proceso
3. Debe expedirla la respectiva autoridad judicial de primera instancia o el presidente del
tribunal colegiado que haya conocido del asunto en primera o en nica instancia (art. 157
del CPC).
4. Debe contener la sentencia firme y dems piezas del proceso que la parte solicite, y podrn
extenderse en fotocopias (art. 157 del CPC).
5. El funcionario que autorice la ejecutoria har constar al pie que es una copia fiel del
original, e indicar el lugar y la fecha en que la expide, as como el nmero de sus folios, a
los cuales pondr su firma y el sello de la oficina y pagar timbres de ley (art. 157 del CPC).
6. Las ejecutorias deben contener los requisitos propios de una sentencia, a saber: el
resultando, el considerando, y el por tanto, que es la parte dispositiva donde se
pronunciar el fallo y la que se debe acatar para realizar la inscripcin correspondiente (art.
155 del CPC). Se debe aportar la boleta de seguridad del juzgado (arts. 29 y 30 de la
LIDRP). Si existe renuncia de gananciales, esta debe ser expresa (Calificacin tomo 01,
asiento 158448).
7. Los funcionarios que expiden las ejecutorias podrn subsanar los errores u omisiones en
que se haya incurrido, de lo cual dejarn constancia en el expediente respectivo.

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8. Los Tribunales de Justicia podrn aclarar o adicionar sus resoluciones sin variarlas ni
modificarlas, y procede solo respecto de la parte dispositiva. Estas pueden ser de oficio
antes de que se notifique la resolucin correspondiente o a instancia de partes, presentada
dentro del plazo de tres das (art. 5 de la LIDRP).
9. Tratndose de ejecutorias de divorcio, independientemente del excnyuge que se
adjudique el bien, no se deben pagar derechos de Registro, segn lo dispone el art. 9 de la
LARP, por tratarse de materia de familia que se encuentra exenta.
10. Pagar los timbres de ley y el impuesto de transferencia, de ser procedente, segn lo
determine Tributacin Directa.
XXII. Remates (protocolizacin de piezas)
Se realiza mediante la protocolizacin de piezas, en escritura pblica, del expediente donde
se llev a cabo el proceso ejecutivo. En este deben consignarse, mediante fe notarial, los
siguientes autos:
Requisitos generales
1. El edicto, que debe contener:
a. El da, la hora y el sitio en que habr de celebrarse el remate
b. Descripcin de los bienes, con especial indicacin de su nmero de identificacin
(art. 237 del CCOM)
c. Gravmenes que pesan sobre los bienes
d. La base para el remate (art. 650 del CPC)
2. El acta de remate, la cual indicar:
a. Lugar, hora y da en que se celebr el remate, el cual debe coincidir con el que se
indic en el edicto. Si el remate se realiza a una hora distinta, es porque puede
comenzarse vlidamente hasta 15 minutos despus de la hora sealada en el edicto,
y podr practicarse aun ms tarde si en ello estn conformes las partes y no hay
inconveniente en la oficina (arts. 148 y 653, punto 2, del CPC).
b. Nombre de los adjudicatarios de los bienes y el monto por el cual se les adjudican.
Si son varios los bienes, debe darse el monto por separado para cada bien (art. 652
del CPC). Los bienes no podrn adjudicarse por menos de las dos terceras partes de
la base para el remate.
3. Aprobacin del remate, con indicacin de las condiciones sealadas en el acta de remate. Si
por ese auto se cancelan gravmenes y anotaciones, debe indicarse en forma especfica
cules y dar las citas correctas (art. 657 del CPC).
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4. Si existe un auto posterior donde se adiciona o aclara el auto que aprueba el remate o se
vienen cancelando gravmenes o anotaciones, debe protocolizarse.
5. Si existe cesin de derechos dentro del juicio ejecutivo, debe aprobarla la autoridad judicial
en un auto anterior o dentro de los tres das posteriores a la fecha del auto que aprueba el
remate (firmeza del auto). Este auto de aprobacin de cesin tambin debe protocolizarse.
Si la cesin se aprueba en un auto posterior a los tres das en que se dict la aprobacin del
remate, se deben pagar los respectivos derechos e impuestos.
6. Auto de autorizacin para la protocolizacin en donde se autoriza al notario que llevar a
cabo la protocolizacin de piezas.
7. El notario deber dar fe de que los autos transcritos se encuentran firmes y de que se
publicaron los edictos de ley.
8. Auto que ordena la cancelacin de los gravmenes que dieron origen al remate
9. De conformidad con el artculo 10 de la Ley 3883, el registrador debe practicar la
cancelacin de los gravmenes que sean incompatibles con la inscripcin del remate.
10. Pagar los timbres e impuestos de ley
XXIII. Fideicomiso
Se entiende por negocio fiduciario aquel en virtud del cual una persona transmite
plenamente a otra ciertos bienes o derechos, con lo que esta se obliga a afectarlos a la
realizacin de una finalidad lcita determinada y, como consecuencia de dicha finalidad, se
obliga a retransmitir dichos bienes o derechos a favor de un tercero o a revertirlos a favor del
transmitente. En el fideicomiso intervienen:
a) Fideicomitente:
Es el sujeto que constituye el convenio. En caso de bienes inscribibles, debe ser su
propietario para que pueda disponer de ellos.

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b) Fideicomisario:
Es el sujeto beneficiario del contrato. No obstante, en el fideicomiso de garanta es
una parte activa, ya que puede ser el acreedor de la relacin precedente, y no se
puede constituir un fideicomiso sin un fiduciario determinable.
c) Fiduciario:
Es el sujeto que intermedia en la relacin de fideicomitente y fideicomisario,
encargado de hacer cumplir los fines el fideicomiso. No recibe otro beneficio del
contrato que los emolumentos que prevean la prctica, el contrato o la ley. Su cargo
es indelegable, pero puede hacerse auxiliar, bajo responsabilidad in eligendo et in
vigilando, de apoderados, peritos u otros sujetos segn lo demande la complejidad
del negocio.
A) Traspaso en propiedad fiduciaria
En el traspaso en propiedad fiduciaria, de conformidad con el artculo 636 del Cdigo de
Comercio solo se exige la inscripcin del bien a nombre del fiduciario en su calidad de tal.
El mbito de calificacin del registrador, por lo tanto, se debe circunscribir a determinar
la legitimacin del fideicomitente, que se indiquen las calidades completas del fiduciario, la
existencia del contrato y la inclusin del fiduciario con esa condicin y no como propietario.
Este tipo de acto se encuentra exento del pago de derechos y timbres (art. 662 del CCOM).
B) Constitucin de contrato de fideicomiso
Los requisitos propios del fideicomiso, como el plazo, fines y fideicomisarios, son
procedentes cuando se presenta simultneamente la constitucin del fideicomiso y el traspaso
en propiedad fiduciaria.
En este tipo de acto, se debe exigir el pago de los timbres del Registro, de conformidad
con el artculo 2, inciso 1, de la Ley de Aranceles del Registro Pblico.

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C) Requisitos generales
1. El fideicomiso se debe constituir por escritura pblica, mediante acto entre vivos o por
testamento. El fiduciario queda obligado a realizar los fines para los cuales se cre el
fideicomiso. El fideicomitente debe traspasar al fiduciario los bienes muebles objeto del
fideicomiso, los cuales constituirn un patrimonio autnomo (arts. 633 al 635 del CCOM).
2. El fideicomiso de bienes muebles debe inscribirse debidamente en el Registro Pblico de la
Propiedad Mueble. En virtud de la inscripcin, el bien quedar inscrito a nombre del
fiduciario en su calidad de tal (art. 636 del CCOM), y se inscribir un gravamen para
publicitar el plazo del fideicomiso y las partes que intervienen.
3. En la escritura constitutiva del fideicomiso, deben comparecer el fideicomitente y el
fiduciario e indicar sus calidades. En el caso de personas jurdicas, lo hace el representante
con facultades suficientes, y debern indicarse los datos de su personera. Cuando el
fiduciario es una persona jurdica, esta debe estar facultada en su constitucin para recibir
por contrato o por testamento el fideicomiso (art. 460, punto 4, del CC y art. 637 del
CCOM).
4. En la escritura constitutiva del fideicomiso, debe darse la descripcin completa de los
bienes y citas de los crditos que deben inscribirse a nombre del fiduciario, consignarse los
fines del fideicomiso y el plazo de este, tanto para personas fsicas como jurdicas
(Calificacin de la Direccin t-9 as-290986 del 27-11-2000).
5. El nombramiento del fiduciario se har en la escritura constitutiva o en el testamento. En
caso de faltar este por cualquier causa, el nombramiento del sustituto lo realizar el
fideicomitente y, en defecto de este, el juez civil de su jurisdiccin. El fideicomitente puede
nombrar varios fiduciarios para que desempeen el fideicomiso conjunta o sucesivamente,
los cuales no podrn delegar sus funciones (arts. 638, 639 y 643 del CCOM).
6. Cualquier operacin que realice el fiduciario con los bienes del fideicomiso, debe ajustarse
estrictamente a las instrucciones del fideicomiso (art. 648 del CCOM).
7. Los bienes fideicometidos no podrn gravarse, salvo autorizacin expresa del
fideicomitente. Si este no concede la autorizacin, el juez puede autorizar al fiduciario para
gravar bienes cuando se comprueben situaciones de emergencia que hagan indispensable
la obtencin de fondos (art. 652 del CCOM).

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8. El fiduciario no podr ser fideicomisario, o sea, que el fiduciario no puede obtener los
beneficios del fideicomiso cuando se d tal coincidencia (art. 656 del CCOM). En caso de
que el representante del fiduciario sea tambin el fideicomisario, se debe proceder con lo
establecido en el artculo 1263 del Cdigo Civil.
9. El fideicomiso se extinguir segn las causas previstas en el art. 659 del Cdigo de
Comercio.
10. Una vez extinguido el fideicomiso, deben trasladarse los bienes a quien se seale en el acto
constitutivo; si en este no se seala, se devolvern al fideicomitente y, si este ha fallecido, se
entregar a su sucesin (art. 660 del CCOM).
11. Fideicomisos prohibidos: art. 661 del Cdigo de Comercio.
12. Los traspasos que deben inscribirse en el Registro de los bienes fideicometidos, debern
pagar nicamente los timbres del Colegio de Abogados segn la tabla respectiva. La
devolucin del bien al fideicomitente original, se encuentra exenta del pago de timbres e
impuestos de transferencia.
NOTA:

solo se permite constituir un fideicomiso de garanta por una deuda entre el


fideicomitente y el fideicomisario (art. 648 del CCOM y Calificacin t-9 as-359739
del 9-7-2001).

XXIV. Usufructo
Requisitos generales
1. En materia de muebles, solo puede otorgarse mediante testamento (art. 335 del CC). Puede
constituirse sobre un bien o formando parte de una colectividad de bienes. El usufructo
durar hasta la muerte del usufructuario, en caso de ser una persona fsica; si se trata de
una persona jurdica, su duracin ser de treinta aos. Una vez constituido por testamento,
el usufructo es transmisible (art. 335 del CC). No se puede constituir el usufructo a favor de
dos o ms personas para que lo gocen alternativa o sucesivamente (art. 336 del CC).
2. Cuando el usufructo se constituye o es adquirido por dos o ms personas, se debe indicar
la proporcionalidad en que van a quedar dueos de este. El usufructuario podr disponer
libremente de su derecho, gravarlo, darlo en arrendamiento o de cualquier otro modo
comprometerlo o traspasarlo a un tercero, pero limitado en tiempo a la vida de quien se
constituy, en caso de ser persona fsica, o a los 30 aos si se trata de una persona jurdica
(art. 359 del CC y art. 534 del CCOM).
3. Cuando se reserva gratuitamente el usufructo de un tercero, se considerar como una
donacin y es necesaria la estimacin para calcular los derechos y timbres (art. 2 de la
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LARP y arts. 1030, 1031 y 1399 del CC).


El usufructo se extingue por las siguientes causas:
a) Por dejar de existir el usufructuario o por el cumplimiento del plazo (art. 358, punto 1,
del CC).
b) Por la reunin, en un mismo individuo, de las calidades de nudo propietario y de
usufructuario, cuando se solicite expresamente la cancelacin.
c) Por la renuncia del usufructuario. Cuando el usufructo se constituy en provecho de
varias personas y una de ellas renuncia a su parte, esta vuelve al nudatario.
d) Por el no uso del mueble usufructuado durante el tiempo necesario para prescribir y
por la prdida total del mueble en que recae el derecho (art. 358, puntos 2 y 3, del
CC).
e) Cuando el usufructo se ha constituido en provecho de varias personas por toda su
vida, no concluye sino por la muerte de la ltima. El derecho de los que fallezcan
acrece a los sobrevivientes (art. 364 del CC).
XXV. Retroventa
Cuando se realiza una compraventa, las partes pueden pactar que el comprador debe
devolver el bien al vendedor dentro de un plazo determinado si este le entrega cierta cantidad
de dinero.
Requisitos generales
1. Testimonio de escritura pblica (art. 460 del CC)
2. Descripcin completa de los bienes objeto de la retroventa (art. 237 del CCOM)
3. Precio de la retroventa: si son varios los bienes, debe darse por separado el precio de cada
uno de ellos.

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4. El pacto debe contener:


a. Manifestacin expresa de las partes donde acuerdan el pacto
b. Monto de dinero que debe devolverse para que se pueda realizar la retroventa o el
cumplimiento de las clusulas pactadas
c. El plazo, el cual no puede ser mayor de cinco aos, y se tendr por cumplido con
solo el transcurso del plazo (art. 1094 del CC).
5. Pago de los timbres de ley
6.

Se debe efectuar el traspaso y anotar un gravamen de retroventa, que puede ser aceptado
por otro adquirente.

NOTA:

en la forma de pago no se pueden pactar intereses, pues se considera una prenda


velada con pacto comisorio (Sentencia n. 212 del 30-6-2004, Tribunal Superior
segundo Civil, Seccin 2, 15:25 hrs.).

XXVI. Pacto con reserva de dominio


Requisitos generales
1. Por estar el pacto de reserva de dominio en la compraventa regulado en el Cdigo de
Comercio, artculo 458, libro segundo de Las obligaciones y contratos, es deber del Registro
inscribir ese tipo de clusulas o condiciones que contratan las partes en la compraventa. De
acuerdo con el citado artculo, el pacto que contenga reserva de dominio no podr exceder
de un plazo de tres aos.
2. El objeto del pacto es diferir o aplazar en la compraventa la transmisin de la propiedad de
la cosa vendida, que queda supeditada al momento en que el comprador pague el precio.
3. Larenz (1986) define el pacto de reserva de dominio como el pacto entre vendedor y
comprador de una cosa mueble por el cual la propiedad sobre la misma permanece en el vendedor, a
pesar de haber sido entrega al comprador, hasta el pago total del precio.
4. El pacto forma parte del contrato principal, del cual es tan solo una clusula, lo cual indica
que ha de ser en el momento de celebrarse el contrato cuando pueda pactarse la reserva.
Sin embargo, es jurdicamente posible celebrar un pacto despus de concluido el contrato
principal de compraventa. Opera como una condicin suspensiva, constituida por el pago
del precio, o bien, en cuotas, que reviste los caracteres de hecho futuro e incierto.

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5. Para inscribir el pacto de reserva de dominio, el interesado debe presentar al Registro la


escritura de venta, la cual contendr en una de sus clusulas dicho pacto. Debe indicar las
calidades de las partes, caractersticas de los bienes, monto de la compra, plazo, cuotas,
intereses y dems condiciones en que se llev a cabo la contratacin. En caso de no venir el
pacto dentro del cuerpo de la escritura de venta, deber aportarse por medio de escritura
adicional, y ha de presentarse simultneamente con la escritura de venta. El registrador
deber anotar en gravmenes nicamente el pacto con reserva de dominio, pero no
efectuar el traspaso.
6. El registrador verificar que se hayan pagado los derechos y timbres de ley. El impuesto de
transferencia y los timbres por traspaso se pagarn al cumplirse el plazo establecido en el
pacto. Las partes solicitarn al Registro inscribir el traspaso y levantar el gravamen
originado por el pacto con reserva de dominio.
7. En caso de incumplimiento de la clusula por parte del comprador, el propietario del
vehculo deber presentar al Registro, para la cancelacin del gravamen, un mandamiento
de cancelacin judicial, una vez adjudicado el vehculo en el proceso sumario de
restitucin, de conformidad con el artculo 432 y concordantes del Cdigo Procesal Civil.
Las partes contratantes podrn cancelar el gravamen por mutuo acuerdo, para lo cual
debern presentar la rescisin del contrato respectivo.
8. En caso de incumplimiento de la clusula por parte del vendedor, el adquirente del
vehculo deber presentar al Registro, para la cancelacin del gravamen, un mandamiento
de cancelacin judicial.
XXVII. Rescisin (artculo 841 del Cdigo Civil)
Consiste en que las partes voluntariamente rescinden un acto o contrato, para que este no
tenga efectos jurdicos.
Requisitos generales
1. Testimonio de escritura pblica
2. Descripcin de los bienes en los cuales se realiza la rescisin, con especial indicacin de su
nmero de matrcula (art. 8 de la LT y art. 237 del CCOM).
3. Debe hacerse referencia del acto o contrato que se viene rescindiendo, y adems manifestar
si este est pendiente de inscripcin o si ya se inscribi.

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4. Debe declararse el valor de la operacin rescindida, por lo que debe estimarse la rescisin
(art. 2 de la LARP).
5. Si el contrato que se rescinde est pendiente de calificacin o se encuentra defectuoso,
deber haberse satisfecho la totalidad de timbres de dicho contrato y liquidarse el impuesto
de transferencia, en caso de que estn pendientes de pago.
6. Si el contrato est tramitado, debern liquidarse los timbres de traspaso y un nuevo entero
de impuesto de transferencia, ya que existe el desplazamiento patrimonial del bien.
7. En caso de rescisin de una venta de la cual se solicita que el Registro no tome nota,
siempre estar sujeta al pago del impuesto de transferencia (Calificacin tomo 9, asiento
292578).
XXVIII. Retiro sin inscribir
A) Requisitos generales
1. El retiro sin inscribir de un documento debe gestionarlo el titular del derecho. Si el
documento se otorg en escritura pblica, este se efectuar bajo esa formalidad, con la
comparecencia del titular del derecho contenido en el documento objeto de retiro (art. 15 de
la LIDRP). Ejemplo: si se trata de una escritura que contenga un traspaso con prenda, en el
documento de retiro deben comparecer tanto el adquirente del bien como el acreedor de la
prenda.
2. El registrador verificar que despus la presentacin del traspaso no se hayan presentado
gravmenes judiciales, prendarios, anotaciones ni infracciones contra el adquirente, que
atenten contra el principio de tracto sucesivo (art. 15 de la LT).
B) Requisitos especficos
1. En caso de inscripciones o cambios de placa, se debe depositar la placa temporal emitida.
2. Si se trata de venta con pacto de reserva de dominio o retroventa, en la escritura de retiro
deben comparecer ambas partes.

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XXIX. Reposicin de documentos


Requisito general
Cumplir el procedimiento regulado en los artculos 135, 136, 137 y 138 del Reglamento de
Organizacin del Registro Pblico de la Propiedad Mueble
XXX. Mandamientos judiciales
Requisitos generales
1. Los mandamientos expedidos por autoridad judicial competente deben inscribirse, excepto
que existan documentos antes de traspaso o prenda anotados como defectuosos, en cuyo
caso se anotarn como defectuosos. Procede la inscripcin si el mandamiento recae sobre
un crdito prendario. A partir de la presentacin del mandamiento, la transmisin de la
propiedad o la constitucin de cualquier derecho real sobre la cosa se entender hecha sin
perjuicio del acreedor anotante, razn por la cual no es necesaria la aceptacin expresa del
gravamen (art. 468 del CC y art. 282 del CPC). Se exceptan los gravmenes de trnsito
(art. 207 de la LT).
2. En las demandas ordinarias, se proceder a su anotacin e inscripcin sin importar quin
sea el propietario (arts. 452, 468, incs. 1, 2 y 3, y 469 del CC), por cuanto lo que se discute es
la titularidad del bien. La anotacin de la demanda ordinaria tendr una vigencia de diez
aos, contados a partir de la fecha de presentacin al Registro (art. 868 del CC).
3. En el caso de crditos personales, debe existir relacin entre el titular y el (los)
demandado(s); de lo contrario, se cancelar su presentacin. La anotacin de la demanda
tendr una vigencia de diez aos, contados a partir de la fecha de presentacin al Registro.
4. Los decretos de embargo sobre vehculos, ahora tenidos por practicados, caducan de pleno
derecho a los cuatro aos. Cuando el registrador inscriba ttulos nuevos, proceder a su
cancelacin de oficio. Al certificar el asiento respectivo, se har caso omiso de ellos (art. 56,
inc. 4, del RORPPM).
5. De conformidad con el artculo 5 de la LIDRP, n. 3883, los mandamientos expedidos por
funcionarios judiciales estn sujetos a la calificacin del registrador, a efecto de que
cumplan los requisitos formales y sustantivos dispuestos por el Cdigo Notarial, el
Reglamento del Registro Pblico y las dems leyes conexas.

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Observaciones
1. Los mandamientos por causa de quiebras, insolvencias, y demandas de familia, prescriben
a los diez aos (art. 868 del CC). Estas no podrn ser aceptadas por las partes.
2. En la orden de captura del OIJ y en las rdenes de inmovilizacin, no se aplica plazo de
prescripcin y no podrn ser aceptadas por el comprador.
3. Los gravmenes administrativos del OIJ por denuncia de robo de vehculos, no requieren
de boleta de seguridad para su anotacin.
4. Las infracciones por colisin o por multa fija, prescriben dos aos despus de la firmeza de
la sentencia (art. 180 de la LT).
5. La prescripcin penal se determinar conforme a lo estipulado en el Cdigo Penal en lo
referente a dicho aspecto.
XXXI. Levantamientos
Requisitos generales
1. El registrador deber verificar el nmero de sumaria, autoridad que la expide y nmero de
placa. Estos datos debern coincidir con lo que consta en el Registro y cumplir las
formalidades de la circular DRPM-103-2002.
2. En el caso de levantamientos de infracciones, en vez del mandamiento de levantamiento
judicial se puede presentar una certificacin extendida por el Consejo de Seguridad Vial.
XXXII. Contrato de arrendamiento
A) Definicin
Es un contrato en cuya virtud una parte cede a otra el uso y disfrute temporal de una
cosa o derecho mediante un precio cierto. Es un contrato de uso y disfrute en el cual el
propietario conserva el poder de disposicin y transfiere a otro el goce de la cosa, a cambio de
una remuneracin.
La regulacin del arrendamiento se encuentra en los artculos 1124 y siguientes del
Cdigo Civil.

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Causas de extincin del arrendamiento


B) Requisitos generales
1. Por vencimiento del plazo
2. Por la insolvencia declarada del arrendatario o arrendante
3. Por venta del bien arrendado. No obstante, se pueden dar las siguientes circunstancias:
a. Constituido en escritura pblica e inscrito en el Registro, se respeta el plazo indicado
en el contrato.
b. En escritura pblica o en documento privado con razn de fecha cierta sin inscribir,
se respeta por un ao el contrato.
c. En documento privado, no se respeta el plazo del contrato.
C) Requisitos especficos
1. Constituirse en escritura pblica (RORPPM), donde comparece quien tiene facultades para
arrendar el bien. Indicar los nombres de los comparecientes y sus calidades (No est
prohibido el subarriendo, salvo pacto expreso).
2. Describir el bien dado en arrendamiento (principio de especialidad, art. 39 del RORPPM)
3. En la escritura de constitucin del arrendamiento, se establecern clusulas que lo regulen,
entre las cuales se debe estipular necesariamente:
a. El plazo exacto del arrendamiento
b. El precio del arrendamiento
XXXIII. Reserva de prioridad (arts. 34, 35 y 36 de la LIDRP)
La reserva de prioridad es una anotacin preventiva cuya finalidad es dar noticia, a
cualquier interesado, de que hay un negocio jurdico en gestacin. Por otra parte, brinda un
plazo de proteccin de un mes a la persona interesada en el contrato principal, y garantiza que
su derecho estar protegido hasta que el ttulo definitivo ingrese en el Registro.

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Requisitos generales
1. Es facultativa y debe elaborarse en escritura pblica, firmada por los titulares del bien. Se
debe mencionar el tipo de contrato que se pretende realizar, as como las partes
involucradas.
2. Pagar los derechos del Registro Nacional
3. La reserva de prioridad tendr una vigencia improrrogable de un mes, contado a partir de
su presentacin. Transcurrido el trmino, caducar automticamente. Al inscribir ttulos
nuevos, el registrador deber cancelarla.
4. Cuando se presente el documento definitivo, al cual se le ha reservado la prioridad, sus
efectos se retrotraern a la fecha de la solicitud de la reserva. El notario deber hacer
relacin en este de las citas de presentacin de la solicitud de reserva de prioridad.
5. La reserva de prioridad no impide la presentacin de un documento posterior. Sin
embargo, este s debe respetar el asiento de reserva y el instrumento pblico para el cual
fue solicitada, y su inscripcin queda supeditada a la caducidad de la reserva.
6. Al inscribir el contrato definitivo (si se presenta dentro del plazo de ley), el registrador
cancelar todos los asientos posteriores que contengan actos o contratos incompatibles con
el documento que se inscribe.
7. La reserva de prioridad no genera tracto sucesivo para efectos de realizar actos o contratos
con base en el asiento de reserva. Adems, es irrevocable e inembargable, y no es
susceptible de traspaso ni de cesin, total o parcial, por parte del adquirente o acreedor;
tampoco crea ni otorga derechos registrales entre las partes solicitantes.
8. Este tipo de movimiento no se inscribe. nicamente queda anotado al margen del asiento
de inscripcin del bien.

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CONTRATO PRENDARIO
I.

Inscripcin de prenda

A) Requisito general
Los contratos en los que se garanticen obligaciones por medio de garantas prendarias,
deben cumplir lo estipulado en los artculos 530 y siguientes del Cdigo de Comercio.
B) Requisitos especficos
1. Si se da en garanta un vehculo, se verificar que este se encuentre libre de gravmenes
judiciales relacionados con causas de trnsito. Se debe aportar una copia del derecho de
circulacin (art. 207 de la LT).
2. Cuando se trate de un contrato de prenda como garanta colateral, el notario deber hacer
constar tal hecho, as como dar fe de la cantidad satisfecha por concepto de timbres del
Registro Nacional, el nmero de entero y el asiento de presentacin de dicho documento en
el Registro respectivo.
3. Si se dan en garanta motos acuticas o buques en general, el registrador verificar que los
bienes se encuentren debidamente inscritos y revisara si poseen gravmenes. Si no se
encuentran inscritos, se cancelar la presentacin del asiento que ocupe dicha prenda (art.
452 del CC).
4. Si la prenda contiene como garanta de pago una cosecha, se verificar que esta sea del
mismo ao calendario en que se otorga. Se podr otorgar como garanta de pago una
cosecha total; en este caso, se debern indicar las citas de inscripcin de la finca donde se
encuentra dicha cosecha, y se deber manifestar que se trata de la cosecha total de ese ao
agrcola (art. 77 del RORPPM).
5. Si la garanta es sobre ganado y los animales poseen identificacin o registro genealgico
(art. 541 del CCOM), para determinar la existencia de otros gravmenes sobre estos bienes
el registrador debe revisar en el sistema de cmputo y en el de microfilm.
6. Si se dan en garanta acciones, ttulos valores o cdulas hipotecarias, debe constar la entrega
del ttulo al acreedor, para que el contrato tenga validez legal (art. 533, inc. i, del CCOM
prenda con desplazamiento).
7. En caso de que se otorgue una garanta sobre un motor de un buque, la prenda se debe
incluir en el mapa de gravmenes del buque, y se debe hacer la salvedad de que solo el
motor responde por la obligacin.
8. Los vehculos sujetos a un rgimen de zona franca no pueden traspasarse ni gravarse en
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forma alguna a favor de terceros, salvo cuando ello se haga a favor de otra empresa del
mismo rgimen de zona franca, previa autorizacin del rgano administrador (Procomer).
9. Cuando se de en garanta una marca comercial o una aeronave, se debe aportar una
certificacin que compruebe la propiedad del bien. El registrador debe comunicar la
inscripcin del gravamen a la coordinacin general del Registro que corresponda.
II. Inscripcin parcial
Requisitos generales
1. Cuando un documento de inscripcin prendaria constituido en escritura pblica adolece de
defectos y se otorga en garanta sobre varios bienes, el acreedor o el notario podr solicitar
que se inscriba parcialmente sobre algunos de ellos. En este caso, el registrador mantendr
la anotacin sobre los otros bienes (art. 12 de la LIDRP).
2. De conformidad con el principio de especialidad que informa sobre la materia registral, se
debe dar una descripcin detallada de cada uno de los bienes que se solicita inscribir
parcialmente.
III. Ampliacin de crdito
Requisitos generales
1. El monto original del crdito puede ampliarse. Para ello, se debe otorgar una nueva
escritura pblica con la comparecencia de los mismos otorgantes (arts. 450 y 460, punto 4,
del CC y art. 83 del CN).
2. Deben darse las citas del crdito que se ampla y la descripcin del bien que lo garantiza
(art. 74 del RORPPM y art. 460 del CC).
3. Debe indicarse el nuevo monto del crdito al cual queda ampliada y, a su vez, obligada la
parte deudora.
4. Al ampliarse el monto del crdito y si son varios bienes, debe limitarse la responsabilidad
de cada uno de ellos dentro del crdito ampliado (art. 413 del CC).

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5. Si en el bien que garantiza el crdito existen prendas de posterior grado y acreedores


anotantes, estos deben comparecer y consentir la ampliacin del crdito. Si no lo hacen, esta
no podr inscribirse.
6. Pagar los timbres de ley
IV.

Prrroga

Se da en los casos en que las partes convienen en posponer la fecha de cancelacin de un


crdito no vencido.
Requisitos generales
1. Se presenta una solicitud firmada por las partes intervinientes, debidamente autenticada
por un notario, o en escritura pblica en los casos en que el gravamen se haya constituido
bajo esa formalidad (art. 554 del CCOM).
2. Pagar los timbres de ley
V.

Refuerzo de garanta

Requisitos generales
1. Procede en los casos en que los bienes prendados se hayan depreciado o desaparecido, o en
virtud de cualquier otra circunstancia que los haya menoscabado, y esto debilite las
seguridades del crdito.
2. Por convenio de las partes, constante en un documento pblico o privado, se dan nuevos
bienes en garanta, los cuales deben cumplir los requisitos de identificacin dispuestos en el
artculo 554 del Cdigo de Comercio.
3. Los bienes que refuerzan la garanta deben pertenecer al deudor, o hacerse constar
expresamente el consentimiento de su propietario.
4. Debern indicarse, en forma precisa, la fecha de constitucin del acto y las citas del crdito
que se refuerza.
5. Pagar los timbres de ley

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VI. Sustitucin de garanta


Requisitos generales
1. En virtud de convenio de partes en documento pblico o privado, pueden sustituirse los
bienes que originalmente garantizaban la obligacin por otro u otros.
2. Los nuevos bienes deben cumplir los requisitos dispuestos en el artculo 554 del Cdigo de
Comercio.
3. De igual forma, los bienes deben pertenecer al deudor o contar con el consentimiento
expreso del propietario para la prctica del gravamen, y se deben indicar sus calidades de
ley. Si se trata de un vehculo que se pretende dar como nueva garanta, se debe verificar
que se encuentre libre de infracciones y gravmenes judiciales referentes a causas de
trnsito, as como aportar el derecho de circulacin (art. 207 de la LT).
4. Deben estipularse la fecha de constitucin del acto y las citas del crdito en que se da la
sustitucin.
5. Pagar los timbres de ley
6. Si el documento resulta defectuoso, no se practicar la sustitucin y se anotar el gravamen
sobre el nuevo bien que garantiza la obligacin.
VII. Extravo de garanta
Requisito general
La prdida de los bienes dados en prenda, cualquiera que sea la causa de su destruccin,
debe comunicarse al Registro. Este movimiento se encuentra exento del pago de derechos (art.
549 del CCOM).
VIII. Novacin de deudor
Requisitos generales
1. La novacin de deudor se realiza cuando el acreedor libera al deudor de su obligacin por
haber admitido un nuevo deudor en sustitucin del primero. Debe constar en documento
privado o pblico (segn se haya constituido el gravamen por modificar), con la
manifestacin de voluntad del acreedor y del nuevo deudor, e indicacin de sus nombres
completos y sus respectivas calidades (art. 537 del CCOM).
2. Citas del crdito en que se efecta la novacin de deudor, y del bien que lo garantiza (art.
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537 del CCOM)


3. Pagar los timbres de ley
IX. Modificacin de crdito
Requisitos generales
1. La modificacin de un crdito garantizado con prenda, debe realizarrse en documento
privado o pblico (segn corresponda), con la comparecencia de las partes. Debern
indicar sus nombres completos y sus calidades de ley (arts. 450, 460, numeral 4, y 465,
numeral 1, del CC).
2. Indicar las citas del crdito que se modifica y la descripcin del bien que lo garantiza (art.
537 del CCOM)
3. Pagar los timbres de ley mediante un entero bancario
X. Endoso (arts. 554 y 556 del Cdigo de Comercio)
Requisitos generales
1. Por medio del endoso o cesin se transmite la titularidad del crdito prendario inscrito, por
parte del acreedor, y se mantienen en principio las condiciones pactadas originalmente.
2. El titular del crdito debe manifestar expresamente su voluntad de traspasar su derecho a
un tercero. Para ello, debe usar la formalidad de escritura pblica si la prenda se constituy
bajo esa formalidad, o la de documento privado. Deben indicarse las calidades de ley de
las partes y las citas del crdito que se endosa.
XI.

Prenda con desplazamiento (garanta sobre ttulos valores, acciones, cdulas


hipotecarias, etc.)
Es un contrato mediante el cual las partes acuerdan que el bien pignorado quede en
posesin del acreedor prendario o de un tercero (art. 538 del CCOM). Resulta imperativa
la entrega del bien al acreedor, en los casos contemplados en el artculo 533, inciso i, del
mismo cdigo.

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Requisito general
Debe existir manifestacin expresa de la entrega del titulo al acreedor quien tendr el carcter
de depositario.
XII. Subrogacin de derechos
Cuando un tercero ya sea codeudor, fiador u otro cancela la obligacin por el deudor,
adquiere los derechos y garantas que el corresponda al acreedor, quedando el deudor
siempre obligado con respecto al nuevo acreedor (arts. 786 y sigs. del CC).
XIII. Reserva de grado (artculo 581 del Cdigo de Comercio)
Requisitos generales
1. Presentado al Registro un crdito prendario de segundo grado u otro de grado inferior y
no existiendo inscrito un gravamen de grado superior, aquel podr inscribirse siempre y
cuando el acreedor haga la reserva de grado para el que poseea el grado superior. Deben
indicarse expresamente el monto de la obligacin y los nombres del deudor y del acreedor
a cuyo favor se reserva.
2. Al cancelarse un gravamen prendario y existiendo otros de grado inferior, estos pasarn
automticamente a ocupar el lugar de privilegio.
3. El registrador no est obligado a realizar el cambio de grado en este ltimo caso.
XIV. Cancelacin total
Requisitos generales
1. La cancelacin de un crdito prendario la har el acreedor mediante una escritura pblica o
en documento privado, segn corresponda, con indicacin de las citas de inscripcin del
gravamen de que se trata (art. 80 del RORPPM).
2. Se debe verificar que no existan mandamientos judiciales que afecten ese crdito. Adems,
si la prenda se encuentra defectuosa, se deber constatar el pago total de los timbres de la
inscripcin y/o los movimientos posteriores relacionados con esa prenda.

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XV. Cancelacin parcial


Requisito general
Se pueden dar dos posibilidades: que exista recibo de dinero donde el acreedor disminuye el
monto de la obligacin y libera la garanta que responda por la disminucin; o sin recibo de
suma donde se mantiene inclume el monto de la obligacin y solamente se procede a liberar
el bien solicitado, en caso de ser varias garantas. Si solo es una garanta prendaria y se
pretende liberar, debe aplicarse una cancelacin total.
XVI. Cancelacin por mandamiento judicial
Requisitos generales
1. La autoridad judicial podr emitir un mandamiento en donde se ordene la cancelacin de
un crdito prendario.
2. El otro caso se da en la protocolizacin de piezas de los remates, en donde, en uno de los
autos transcritos, el notario puede dar fe de que el crdito prendario se debe cancelar por
mandato judicial.
XVII. Cancelacin por prescripcin
Requisitos generales
1. Pasados cuatro aos a partir de la fecha de vencimiento de un crdito prendario, si no
existe interrupcin en la prescripcin, el deudor, el propietario o un tercero interesado
podr solicitar, mediante un documento, la cancelacin de ese crdito. Esta solicitud estar
exenta del pago de timbres y deber venir autenticada por un notario.
2. Igualmente, el registrador procede de oficio cuando tramita otro documento relacionado
con el bien dado en garanta.
XVIII. Prenda aduanera (Circular DRPM-165-99 y Decreto Ejecutivo n. 26285-H-Comex)
A) Requisitos generales
1. Este tipo de gravamen prendario legal se establece en primer grado a favor del Fisco, sobre
la maquinaria, equipo y materia prima ingresados bajo el rgimen de perfeccionamiento
activo y devolutivo de derechos.

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2. El documento prendario aduanero se recibe en el Registro mediante la utilizacin de la


frmula oficial previamente determinada por la Administracin Aduanera, la cual debe
venir suscrita por el beneficiario y autenticada por un notario. Debe adjuntarse a la prenda
la boleta de seguridad del notario, para permitir el ingreso del documento.
B) Requistos especficos
1. Todos los espacios en blanco que contiene el formato de la prenda aduanera, deben estar
llenos con la informacin correspondiente, y todas las casillas deben venir marcadas.
2. La firma del deudor o de su representante debe venir autenticada por un notario y con
boleta de seguridad.
3. El plazo del vencimiento de la obligacin debe estar claramente consignado, o bien, la
prrroga de este, que nunca debe superar el plazo otorgado para la permanencia de la
mercanca en el pas.
4. Conforme al principio de especialidad registral, la garanta debe estar lo ms
individualizada y determinada posible. Por ejemplo, si se trata de materia prima, se
especificar su peso o cantidad, descripcin y destino de produccin, o bien, su marca,
serie, modelo etc.; y si es maquinaria, se indicar su valor CIF.
5. Este formato debe estar libre de tachaduras, borrones y entrerreglonaduras. Adems, debe
escribirse en letras, sin nmeros ni abreviaturas, salvo cuando estos formen parte de una
marca o distintivo.
6. Todo error u omisin deber salvarse mediante una nota aparte. Lo escrito al dorso del
documento se debe respaldar con la firma del beneficiario, autenticada por un notario.
7. La prenda se constituye en primer grado, con indicacin del nombre de la Aduana de
Control a cuyo favor se rinde, as como el monto en colones de los impuestos por los
que responde, el cual al menos debe ser igual al monto total de la liquidacin de
impuestos de la declaracin aduanera que corresponda.
8. Origen del gravamen, que ser la importacin de las mercancas al amparo del
rgimen. Debern indicarse el nmero y la fecha de la declaracin aduanera o pliza
de desalmacenaje en el caso de maquinaria y equipo, o el perodo que cubre si se trata
de materia prima.
9. Lugar y fecha de emisin del ttulo
C. Beneficios y excepciones (Circular DRPM-94-99)

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1. No se exige la certificacin de la personera jurdica del deudor.


2. No se requiere del requisito de fecha cierta notarial.
3. Se encuentra exenta del pago de tributos, de acuerdo con el artculo 185 de la Ley
General de Aduanas, n. 7557, publicada en La Gaceta n. 212 del 8-11-95.
4. Debido al tiempo que concede la Administracin Aduanera para presentar el
documento prendario inscrito, la Direccin decidi darle prioridad en el trmite, lo
cual est respaldado mediante la Circular DRPM-080-99 del 13-4-99. Si ocurre un atraso
en el trmite, se puede recurrir a los jefes de registradores, quienes debern dar
seguimiento al documento y ordenar al registrador que lo gestione en forma inmediata.
XIX. Cancelacin de prenda aduanera
Requisito general
Una vez que las mercancas se han reexportado o importado definitivamente dentro de los
plazos establecidos, por solicitud del beneficiario el gerente de la Aduana de Control
emitir una comunicacin al Registro Pblico, a efecto de que cancele o libere el gravamen.
Se debe aportar el ttulo original junto con la resolucin de la Aduana.
DE LAS NAVES Y MOTOCICLETAS ACUTICAS
I. Inscripcin (Decreto n. 23178-J-MOPT)
Requisitos generales
1. Solicitud del propietario del buque, debidamente autenticada por un notario, con
indicacin de sus calidades y direccin exacta. Descripcin exacta de las caractersticas del
buque, indicando eslora, manga, puntal, equipo de propulsin: marca, modelo, serie,
potencia y combustible; material del casco, constructor, lugar y fecha de construccin,
nombre del buque y la actividad a la que se dedicar. Tratndose de motocicletas acuticas,
deber indicarse su nmero de chasis o serie, marca y nmero de motor si lo tiene, modelo,
cilindrada, potencia, tipo de combustible que emplea, color y nmero de pasajeros.
2. Presentacin de los documentos que comprueben la propiedad del buque por cualquiera
de los ttulos traslativos de dominio, su arrendamiento o fletamento (art. 677 del CCM).
a) Escritura pblica: detallar calidades completas del vendedor y el comprador, su
direccin exacta y las caractersticas de la embarcacin: eslora, manga, puntal, equipo
de propulsin, material del casco, constructor, lugar y fecha de construccin y
actividad a la que se dedicar.
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b) Copia de la pliza de desalmacenaje, certificada por la Administracin Aduanera. En


el caso de las motos acuticas, la copia debe transmitirse por el correo electrnico
(Circular CIRBM-007-2003).
c) En embarcaciones fabricadas dentro del pas por el propietario, deber aportarse una
declaracin jurada ante un notario, bajo la formalidad de escritura pblica, con
indicacin de las calidades completas del propietario, su direccin exacta y las
caractersticas del buque, as como el lugar y la fecha de construccin.
3. Si en los documentos donde consta la propiedad de la embarcacin no queda determinada
la procedencia y propiedad del motor, deber presentarse un documento que compruebe la
compra del bien:
a) Carta venta protocolizada o factura. Si se trata de un motor inscrito en otra
embarcacin, debe consignarse en este documento. Si se desconoce la procedencia,
debe aportarse una declaracin jurada bajo la formalidad de escritura pblica, donde
se exime al Registro de toda responsabilidad ante reclamo de terceros (art. 39, inc.
2, del RORPPM)
b) Tratndose de motores importados, aportar una copia de la pliza de desalmacenaje,
certificada por la Administracin Aduanera o por un notario, y carta de venta con
razn de fecha cierta cuando el importador sea una persona distinta del petente.
4. Para embarcaciones importadas que han tenido nmero de registro en otro pas, deber
aportarse la cancelacin de registro o baja de bandera, debidamente refrendada por el
Consulado de Costa Rica en el pas de origen y con una traduccin oficial. Se exceptan
aquellas embarcaciones importadas sin superestructura: bote y pangas; para ello, el
interesado deber aportar una declaracin jurada bajo la formalidad de escritura pblica,
donde indique lo siguiente: la embarcacin nunca se ha registrado en otro pas; se
encuentra libre de gravmenes y anotaciones; y se exime al Registro de toda
responsabilidad ante cualquier eventual reclamo de terceros.
5. Tratndose de sociedades, adjuntar una certificacin de la personera jurdica vigente a la
fecha de la solicitud, con indicacin de su nmero de cdula jurdica y direccin exacta. En
escritura pblica, en el cuerpo de esta se debe dar fe de la personera.
6. Inspeccin tcnica realizada por los inspectores autorizados por la Direccin General de
Transporte Martimo, y sus correcciones deben ser firmadas y selladas por el inspector.
7. Si la inscripcin del buque o moto acutica est afectada por alguna exoneracin parcial o
total de impuestos, deber aportarse una nota del Departamento de Exenciones del
Ministerio de Hacienda.
Las empresas que hayan convenido un contrato turstico con fundamento en la Ley de
Incentivos para el Desarrollo Turstico, n. 6990, del 15-7-85, en lo que respecta a la
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exoneracin en la importacin de naves acuticas para la inscripcin de dichas


embarcaciones, debern presentar una copia de dicho contrato, certificado por un notario o
por el ICT, as como una copia de la pliza de desalmacenaje, certificada por la aduana
respectiva.
8. Para las embarcaciones que estn afectas al pago del impuesto de la propiedad, segn el
artculo 9 de la Ley 7088, se debe presentar el entero pagado y el sello de Tributacin
Directa.
9. Pagar los timbres de ley, as como el impuesto creado mediante la Ley 8000 para los
guardacostas de Costa Rica, la cual contiene una tabla para calcularlo.
10. Conforme al art. 42 del RORPM, los contratos de arrendamiento deben consitituirse en una
escritura pblica.
II. Cambio de motor
Requisitos generales
1. Solicitud del propietario registral, debidamente autenticada por un notario, con indicacin
de sus calidades y las caractersticas del nuevo motor
2. Para la inscripcin de compra de motor, se debe aportar la carta de venta, protocolizada o
en escritura pblica. Si se trata de un motor inscrito en otra embarcacin, en la carta de
venta deben consignarse el nombre y el nmero de matrcula de la embarcacin a la cual
perteneca dicho motor. Si el motor se ha armado con partes de varios motores o se
desconoce su procedencia, debe aportarse una declaracin jurada bajo la formalidad de
escritura pblica, en la cual se exime al Registro de toda responsabilidad ante reclamos de
terceros. En caso de un motor importado, deber aportarse una copia de la pliza de
desalmacenaje, debidamente certificada por la aduana respectiva o por el notario, y la carta
de venta con razn de fecha cierta en el caso de no ser el importador (art. 39, inc. 2C, del
RORPPM).
3. Tratndose de personas jurdicas, deber aportarse una certificacin de personera jurdica
de ambas partes, vigente a la fecha en que se dio la venta; o, en su defecto, en la misma
escritura de traspaso el notario deber dar fe de la personera.
4. Boleta de inspeccin tcnica por parte de los inspectores autorizados de la Direccin
General de Transporte Martimo del MOPT
5. Certificado de la matrcula original. En caso de prdida, se debe aportar una declaracin
jurada en escritura pblica, con indicacin de los motivos del extravo y liberando de
responsabilidad al Registro.
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6. Pagar los timbres de ley


7. Boleta de seguridad del notario
8. El motor debe encontrarse libre de gravmenes y anotaciones; en caso contrario, se debe
tener el consentimiento expreso del acreedor o de la autoridad judicial.
III. Cambio de caractersticas
Requisitos generales
1. Solicitud del propietario, debidamente autenticada por un notario, con indicacin de las
calidades de ley y las nuevas caractersticas del bien
2. En caso de que el propietario sea una persona jurdica, se debe aportar una certificacin de
personera vigente a la fecha de la solicitud.
3. Inspeccin tcnica realizada por inspectores autorizados de la Direccin General de
Transporte Martimo
5. Pagar los timbres de ley
6. Boleta de seguridad del notario

IV. Cambio de calidades


Requisitos generales
1. Solicitud autenticada del propietario, con indicacin de las calidades de ley y las
caractersticas principales del buque
2. El notario deber dar fe de que se trata del propietario registral o, en su defecto, indicar a
quin pertenecen ambos nmeros de identificacin.
3. Pagar los timbres de ley

63

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4. Boleta de seguridad del notario


V. Cancelacin de matrcula (baja de bandera)
Requisitos generales
1. Solicitud del propietario, debidamente autenticada, de cancelacin de matrcula,
especificando el motivo de la cancelacin.
2. Nota de exencin del Ministerio de Hacienda si la nave se ha inscrito al amparo de alguna
exoneracin
3. Entero del pago de impuesto a la propiedad, en el caso de aquellas embarcaciones que
estn afectas, segn el artculo 9 de la Ley 7088
4. Debe estar libre de gravmenes judiciales y prendarios, as como de anotaciones.
5. En caso de que el propietario sea una persona jurdica, aportar una certificacin de
personera vigente a la fecha de la solicitud.
6. Boleta de seguridad del notario
7. Aportar el certificado de matrcula para su anulacin (art. 69 del RORPPM)

VI. Cambio de nombre del buque


Requisitos generales
1. Solicitud del propietario, debidamente autenticada, con indicacin de sus calidades y las
caractersticas del buque (art. 67 del RORPPM)
2. El cambio de nombre solo se autorizar cuando no haya similitud con el nombre de otra
embarcacin ya inscrita. Adems, el buque se debe encontrar libre de anotaciones y de
gravmenes judiciales y prendarios, salvo autorizacin expresa del acreedor pignoraticio o
de la autoridad judicial competente.

64

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3. En caso de que el propietario sea una persona jurdica, se debe aportar una certificacin de
personera vigente a la fecha de la solicitud.
4. Boleta de seguridad del notario
5. Pagar los timbres de ley
VII. Traspaso (Decreto n. 231-78-J-MOPT)
Requisitos generales
1. Escritura pblica de traspaso donde se indiquen las principales caractersticas: nombre de
la nave, nmero de matrcula, material de casco, dimensiones del buque en relacin con
eslora, manga y puntal, tonelaje de registro bruto, tonelaje neto de registro, descripcin
total del equipo de propulsin: marca, modelo, serie, potencia y combustible (art. 532 del
CCM).
2. En caso de traspaso de una embarcacin que en su momento se inscribi exonerada, parcial
o totalmente de impuesto de entrada, el adquirente deber aportar la pliza de liquidacin
de impuestos o, en su defecto, la nota de la Oficina de Exenciones del Ministerio de
Hacienda.
3. En caso de que el propietario sea una persona jurdica, en el cuerpo de la escritura debe
darse fe de la personera (art. 84 del CN).
4. Aportar entero de pago de impuesto de la transferencia, en el caso de buques afectados a la
Ley 7088
5. Boleta de seguridad del notario
6. Pagar los timbres de ley
7. Cualquier otro dato o documentos que el Registro de la Propiedad Mueble estime
conveniente
NOTA: la inscripcin de bienes muebles que no sean vehculos ni buques, no se autorizar
hasta tanto entre en funcionamiento el sistema de informacin que habilite la
inscripcin de esos bienes.
La inscripcin de aeronaves seguir siendo competencia del Registro Aeronutico
Costarricense, adscrito a la Direccin General de Aviacin Civil, hasta tanto el Poder
Ejecutivo ordene, mediante decreto, su traslado al Registro Pblico de la Propiedad
Mueble (art. 151 del RORPPM).
65

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CUADRO DE DEFECTOS
DEFECTO
Informacin de aduanas no
consta
en
el
correo
electrnico (no se admite la
entrada del documento al
Diario)
Informacin consignada en
el correo electrnico difiere
de los dems documentos
(serie, modelo, nombre y
cdula del importador,
marca del vehculo)
Informacin en la boleta de
revisin tcnica difiere de
los dems documentos.

FUNDAMENTO
JURDICO
Decreto Ejecutivo n.
22636-J.H-MOPT 7-1093, art. 39 del RORPPM

MODO
DE CORRECCIN
Presentarse a la aduana
respectiva para que efecte la
transmisin por el correo
electrnico

Decreto Ejecutivo n.
22636-J.H-MOPT 7-1093

Presentarse a la aduana
respectiva para que efecte la
correccin
respectiva
mediante la transmisin por
correo electrnico

Decreto Ejecutivo n.
22636-J.H- MOPT 7-1093

Presentarse a las agencias de


Riteve, para la emisin de una
nueva boleta de revisin
tcnica, anulando con ello la
defectuosa
Aportar
la
transmisin
electrnica de la pliza de
liquidacin de impuestos, o
resolucin de aduanas que
afecte la pliza original y
modifique el estado tributario
del vehculo, o la nota del
Ministerio de Hacienda
Aportar sello del Min. de
Hacienda que indique la
suma por pagar, y entero
pagado por medio del Banco
de Costa Rica
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta

Vehculo debe derechos de


aduana

Art. 10, incs. Ch y E,


Ley 7088 del 30-11-87

Vehculo
debe
impuestos
nacionalizacin

Art. 10 de la Ley 7088


del 30-11-87.

los
de

Nmero de motor en
escritura
difiere
del
registrado
Nmero de serie o chasis
difiere del registrado

Art. 8 de la LT
Art. 39, inc. 1, del
RORPPM

66

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DEFECTO
El ao o modelo, marca del
vehculo o del motor,
combustible, cilindrada o
color difiere del registrado
Petente no es el importador
del vehculo (inscripcin)
Nombre
del
vendedor
difiere del registrado
Vendedor
no
es
propietario registral

el

Estado civil del vendedor


difiere del registrado

Indicar domicilio de los


comparecientes
Falta nmero de cdula del
petente o comprador
Indicar porcentaje en que
adquieren los compradores

FUNDAMENTO
JURDICO
Art. 8 de la LT

MODO
DE CORRECCIN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta

Aportar escritura de venta y


pagar derechos y timbres de
ley, o solicitar a la aduana la
correccin
Art. 8 de la LT y art.
Notario debe dar fe del
452 del CC
nombre y de que se trata del
propietario registral, con vista
en documento idneo.
Art. 452 y 1063 del CC
Aportar escritura de venta,
(Se
cancela
la
con los timbres respectivos,
presentacin al Diario)
de manera que exista tracto
sucesivo y dar una nueva
presentacin
Art. 8 de la LT y art. 83
Notario debe dar fe del
del CN
estado civil correcto, con vista
en la Seccin de Matrimonios
del Registro Civil. Si genera
gananciales,
aportar
ejecutoria
de
bienes
gananciales o renuncia estos
Art. 83 del CN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
Arts. 8 y 10 de la LT y art. Razn notarial con vista en la
83 del CN
matriz o dejando nota al
margen de esta
Art. 270 del CC
Razn notarial con vista en la
matriz; o escritura adicional,
a la cual se le debe dar
presentacin independiente
(art. 29 del RORPPM)
Art. 452 del CC (Se
cancela la presentacin
al Diario)

67

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DEFECTO
Presenta
gravamen
gravmenes judiciales

Presenta infraccin(es) a la
Ley de Trnsito
Presenta gravamen prendario
Presenta
Diario

anotaciones

al

Dar fe de la personera
jurdica
con vista en el
Registro Mercantil (escrituras
pblicas)
Aportar
certificacin
de
personera vigente a la fecha
de otorgamiento (solicitudes
o carta de venta de motor)
Indicar calidades
y /o
facultades del representante
o el representado
Dar fe de la personera del
albacea

FUNDAMENTO
MODO
JURDICO
DE CORRECCIN
Arts. 14 y 207 de la LT y Aportar levantamiento(s)
art. 468 del CC
de estos. Los gravmenes
judiciales pueden aceptarse
(art. 468 del CC)
Art. 207 de la LT
Aportar
levantamiento
judicial
Arts. 20 y 22 del RORPPM Cancelar
prenda
o
aceptarla en documento
adicional
Art. 50 del RORPPM y art. Tramitar o retirar sin
455 del CC (principio de inscribir los documentos.
prioridad registral, art. 7, (art. 15 de la LIRPP)
inc. d, CN)
Art. 84 del CN

Razn notarial con vista en


la matriz o dejando nota al
margen de esta

certificacin
Art. 110 del CN y art. 41 Adjuntar
LDNN
notarial o expedida por el
Registro Nacional
Art. 84 del CN
Art. 466, inc. 4, del CC

Razn notarial con vista en


la matriz o dejando nota al
margen de esta
Razn notarial con vista en
la matriz o dejando nota al
margen de esta

68

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DEFECTO
Dar fe e indicar las citas
del poder especial

Nmero
de
escritura
difiere en inicio de la
escritura con el engrose.
No consta transcripcin de
firmas.
Falta una copia de firma
en transcripcin de firmas
Falta sello blanco del
notario (se cancela la
presentacin, porque es un
medio de
seguridad
exigible)
Testimonio sin firma del
notario (se cancela la
presentacin al Diario)
Papel de seguridad no le
corresponde al notario (se
cancela la presentacin al
Diario)
Falta fecha y hora de
otorgamiento (se cancela
la presentacin al Diario)

FUNDAMENTO
MODO DE
JURDICO
CORRECCIN
Art. 1256 del CC y art. 84 Razn notarial con vista en la
del CN
matriz o dejando nota al
margen
de
esta,
con
indicacin del nmero de
escritura, folio, nmero de
protocolo, fecha y notario
autorizante
Arts. 81 y 115 del CN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
Arts. 92 y 114 del CN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
Arts. 92 y 114 del CN
Razn notarial con vista en la
matriz o dejando nota al
margen de esta
Art. 73 del CN y art. 31 de Se sella el documento y se
la LIDRP
vuelve a presentar con boleta
de seguridad nueva, para la
asignacin de nuevas citas.
Arts. 73 y 126, in. A, del Se firma el documento y se
CN y art. 31 de la LIDRP
vuelve a presentar con boleta
de seguridad nueva, para la
asignacin de nuevas citas.
Art. 73 del CN y art. 31 de Se emite un nuevo testimonio
la LIDRP
en el papel de seguridad
correcto
y se vuelve a
presentar con boleta de
seguridad nueva, para la
asignacin de nuevas citas.
Art. 126, inc. H, del CN
Se corrige mediante razn
notarial el documento y se
vuelve a presentar con boleta
de seguridad nueva, para la
asignacin de nuevas citas.

69

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DEFECTO
No se indica el nombre del
notario
(se
cancela
presentacin al Diario).

Boleta de seguridad no le
pertenece
(se
cancela
presentacin al Diario).
Boleta de seguridad no
aparece en el sistema de
cmputo.
Notario inhabilitado en
fecha de otorgamiento de
la escritura
Indicar nacionalidad del
adquirente.
Indicar el nombre y el
apellido del compareciente
Revisin tcnica no indica
las
caractersticas
completas del vehculo.
Valor
contractual
es
superior al fiscal
Nota del Min. de Hacienda
se encuentra vencida

FUNDAMENTO
JURDICO
Art. 126, inc. G, del CN

MODO
DE CORRECCIN
Se corrige mediante razn
notarial el documento y se
vuelve a presentar con
boleta de seguridad nueva,
para la asignacin de nuevas
citas
Art. 102 del RRP y art. 31 de Se vuelve a presentar con
la LIDRP
boleta de seguridad nueva,
para la asignacin de nuevas
citas.
Art. 100 del RRP y art. 31 de Presentarse al departamento
la LIDRP
de Tesorera del Registro
Nacional y solicitar la
inclusin del bloque de
boletas
Art. 31 de la LIDRP y art. Confirmacin del contrato
126, inc, b, del CN
ante otro notario, o el mismo
en
caso
de
haberse
levantado la suspensin
Art. 83 del CN
Razn notarial con vista en
la matriz o dejando nota al
margen de esta
Art. 85 del CN
Razn notarial con vista en
la matriz o dejando nota al
margen de esta
Art. 39, inc. 1, del RORPPM Acudir a las agencias de
Riteve para que emitan una
nueva boleta de revisin
tcnica
Art. 13 de la Ley 7088 y art. Pagar
diferencia
en
18 de la LT
impuestos y timbres
Ley 7088 del 30-11-87
Presentarse a la Oficina de
Exenciones del Ministerio
de Hacienda para tramitar
la revalidacin de la nota

70

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DEFECTO
Aportar nota del Consejo
de Transporte, en la que se
indique cul
cdigo se
debe asignar a la unidad
(solo
para
transporte
colectivo remunerado)
Aportar nota del Ministerio
de Relaciones Exteriores
donde se indique el cdigo
que se debe utilizar
Tiene gravamen prendario
en el mismo grado en que
se est prendando el bien.

Prenda
debe
ser
constituida en escritura
pblica (vehculos, buques
y
aeronaves).
Se
le
cancelar la presentacin al
Diario.
Endoso o modificacin
debe hacerse en escritura
pblica (vehculos, buques
y
aeronaves).
Se
le
cancelar la presentacin al
Diario.
Se cancela la presentacin
porque el deudor no es el
propietario registral.
DEFECTO

FUNDAMENTO
JURDICO
Art. 23, inc. d, de la Ley de
Administracin Vial

MODO DE
CORRECCIN
Aportar la nota respectiva

Art. 12,
RORPPM

Adjuntar nota respectiva

inc.

c,

Art. 541 del CCOM

Art. 537 del CCOM

del

Razn notarial con vista en


la
matriz
o
escritura
adicional a la cual se le debe
dar
presentacin
independiente
(art.
29
RORPPM). Si es documento
privado,
aportar
nota
firmada por el acreedor
donde acepta que los bienes
se graven en un grado
inferior
Constituirla en escritura
pblica y presentarla de
nuevo al Registro

Art. 554 del CCOM

Constituirla en escritura
pblica y presentarla de
nuevo al Registro

Art. 452 del CC

Aportar
escritura
de
consentimiento por parte del
propietario registral

FUNDAMENTO
JURDICO

MODO DE
CORRECCIN

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DEFECTO

Descripcin incompleta
del bien en la prenda

Art. 554 del CCOM y


art. 75 del RORPPM

Cantidades
deben
expresarse en letras

Art. 554 del CCOM

Documento de prenda
debe tener razn de
fecha cierta (bienes que
no
sean
vehculos,
buques o aeronaves)
Falta cancelacin de
registro y baja de
bandera (solamente para
buques importados)
Retiro sin inscribir debe
realizarse en escritura
pblica,
con
la
comparecencia
del
dueo del documento
Adicional
debe
presentarse al Diario
para la asignacin de
citas

Art. 73 del RORPPM

MODO DE
CORRECCIN
En escritura pblica se subsana
mediante una razn notarial; si es
un documento privado, mediante
nota firmada por las partes,
debidamente autenticada por un
notario.
En escritura pblica se subsana
mediante una razn notarial o
adicional; si es un documento
privado, mediante nota firmada
por las partes., debidamente
autenticada por un notario.
En escritura pblica se subsana
mediante una razn notarial o
adicional; si es un documento
privado, mediante nota firmada
por las partes, debidamente
autenticada por un notario.
Protocolizar el documento privado

Decreto n. 23178-JMOPT, artculo 8

Documentos de cancelacin del


pas de origen

Art. 15 de la LIDRP

Aportar la escritura respectiva

Art. 29 del RORPPM

Se debe presentar al Diario para


que le asignen citas, y pagar 2000
colones en timbres del Registro
Nacional.

Prenda
presenta
tachonazos
o
entrerrenglonaduras

FUNDAMENTO
JURDICO
Art. 554 del CCOM y
art. 75 del CN

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PAGO DE ARANCELES PARA OPERACIONES INSCRIBIBLES


Y OTROS TRMITES DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD MUEBLE
(REMISIN DEL ARTCULO 149 DEL REGLAMENTO)
DESCRIPCIN DEL
MOVIMIENTO
Inscripcin de buque
Traspaso de buque
Inscripcin de vehculo
Traspaso de vehculo
Cambio de motor, caractersticas,
pago de derechos de aduana y
cualquier otra gestin administrativa
que no sea ocurso, ni est motivada
en error registral
Constitucin de gravmenes en
garanta
de
excarcelaciones,
certificaciones y
mandamientos
provenientes
de
autoridades
judiciales en materia penal, de
trabajo, agraria, de familia y trnsito
Cancelacin de gravmenes y
anotaciones
administrativas
y
judiciales
Cancelacin de prendas

MONTO
POR
PAGAR
1,00 por cada
mil (mnimo
2000,00)
5,00 por
cada mil
1,00 por cada
mil (mnimo
2000,00)
5,00 por
cada mil
2000,00

FUNDAMENTO
NORMATIVO
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, inc. e, de la LARP
Art. 179 CN, reforma al art. 2,
inc. b, de la LARP
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, incs. a y c, de la LARP
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, inc. b, de la LARP
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, inc. e, de la LARP

Exento

Art. 1179 del CN, reforma al


art. 9 de la LARP

Exento

Art. 179 del CN, reforma al


art. 2, inc. g, de la LARP

Exento

Art. 179 del CN, reforma al


art. 2, inc. g, de la LARP

73

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PAGO DE ARANCELES PARA OPERACIONES INSCRIBIBLES


Y OTROS TRMITES DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD MUEBLE
(REMISIN DEL ARTCULO 149 DEL REGLAMENTO)
DESCRIPCIN DEL
MOVIMIENTO
Solicitud de reserva de prioridad

MONTO
POR PAGAR
2000,00

Actos o contratos de prendas,


arrendamientos,
cesiones,
ampliaciones y modificaciones de
crditos y prrrogas

1,00 por
cada mil

Inscripcin de prendas o constitucin


de fideicomisos

1,00 por
cada mil

FUNDAMENTO
NORMATIVO
Art. 184 del CN (adicin del
art. 34 LIDRP y art. 179 del
CN que reforma el art. 2, inc.
a, de la LARP
Art. 179 del CN, reforma al
art. 2, inc. c1, de la LARP

Art. 179del CN, reforma al


art. 2, inc. c, de la LARP

Lista de leyes y reglamentos que se aplican en el


Registro Pblico de la Propiedad Mueble
CDIGOS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Cdigo Aduanero Uniforme Centroamericano


Cdigo Agrario
Cdigo Civil
Cdigo de Comercio
Cdigo de Familia
Cdigo de Trabajo
Cdigo Fiscal
Cdigo Municipal
Cdigo Penal
Cdigo Procesal Civil
Cdigo Procesal Penal
Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios
Cdigo de la Niez y la Adolescencia
Cdigo Notarial
74

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LEYES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.

Ley de Trnsito
Ley de la Administracin Vial
Ley de Incentivos para el Desarrollo Turstico
Ley sobre Inscripcin de Documentos en el Registro Pblico
Ley General de la Administracin Pblica
Ley de Aranceles
Ley Reguladora del Mercado de Valores
Ley de Asociaciones Cooperativas Solidaristas de Desarrollo
Ley de Asociaciones Mutualistas
Ley del Banco Popular y de Desarrollo Comunal
Ley de Proteccion al Consumidor
Ley de Equilibrio Financiero de la Repblica
Ley sobre Fomento Avcola
Ley de Fodea
Ley Forestal
Ley de Fomento a las Exportaciones
Ley de Fundaciones
Ley del IFAM
Ley del IMAS
Ley del IDA
Ley de Infocoop
Ley del IICA
Ley del INA
Ley del ICE
Ley de Japdeva
Ley de Recope
Ley de Entidades Financieras de Carcter no Bancario
Ley de Juntas Rurales y Pequeo Agricultor
Ley de Juntas de Educacin
Leyes municipales (las creadas por la Asamblea Legislativa para diferentes municipios)
Ley Orgnica del Notariado
Ley Orgnica del ICE
Ley Orgnica del ICT
Ley Orgnica del INVU
Ley Orgnica del Poder Judicial
Ley Orgnica del Sistema Bancario Nacional
Ley de Parques Nacionales
Ley de Proyectos de Desarrollo Agroindustrial de Coto Brus

75

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39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.

Ley de Reservas Forestales


Ley de Residentes Pensionados o Residentes Rentistas
Ley sobre las Reservas Nacionales
Ley sobre Sustancias Psicotrpicas y Drogas no Autorizadas
Ley de Promocin de la Igualdad Real de la Mujer
Ley de Creacin de la Seccin Tercera del Tribunal Superior Contencioso
Administrativo
Ley de la Creacin del Timbre de Archivo Nacional
Ley de la Jurisdiccion Constitucional
Ley de la Junta Liquidadora del Banco Anglo Costarricense
Ley sobre el Expendio de Timbres
Ley General de la Administracin Financiera
Ley Orgnica de la Procuradura General de la Repblica
Ley de Desarrollo General de la Comunidad
Ley del Instituto Tecnolgico de Costa Rica
Ley sobre Sociedades Financieras de Carcter no Bancario
Ley Reguladora de Exoneraciones
Ley sobre Utilidades Profesionales
Ley sobre Bancos Privados
Ley del Consejo Nacional de Produccin
Ley de Creacin de Zonas Francas
Ley General de Aviacin Civil
Ley 7088, del 30-11-87
Ley Reguladora del Transporte Remunerado en Vehculos Taxis (n. 5406)

REGLAMENTOS
Reglamento del Registro de la Propiedad de Vehculos Aumotores (Decreto 16821 J)
Reglamento de Organizacin del Registro Pblico de Bienes Muebles
Reglamento del Registro Pblico de Bienes Inmuebles
Reglamento del Cdigo Aduanero Uniforme Cauca y Recauca
DECRETOS
Traslado del Registro Nacional de Buques
Decreto n. 23178-J-MOPT, del 18 de abril de 1994

76

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