Planificacin y Control de la Produccin II

UMSS FCYT Carrera de Ingeniera de Sistemas

Mgr. Ing. Alex D. Choque Flores (Sem. I-2012)

TEMA 1: PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

EJERCICIOS RESUELTOS

CPM
Los pasos para ejecutar el CPM son los siguientes:

Paso 1. Obtener la siguiente informacin del proyecto: Actividades (codificadas), actividades

precedentes y la duracin de cada actividad en una sola escala temporal. Ejemplo: das.
Paso 2. Elaborar el diagrama de red del proyecto mediante un formato. En este caso usaremos el
formato AON (Arc on node) donde la actividad se representa por una caja.
Paso 3. Calcular la duracin del proyecto encontrando los tiempos de finalizacin ms tempranos y
obtener luego las actividades crticas para aquellas actividades con holgura igual a cero.
Paso 4. Emitir reporte del CPM para el proyecto con la siguiente informacin:
a) Holguras de cada actividad
b) Duracin del proyecto
c) Rutas crticas del proyecto
d) Actividades crticas del proyecto.

Recordemos que una actividad representada en el formato AON tiene cuatro tiempos que sirven como
informacin para la programacin mediante CPM:

Cuadro 1: Detalle de tiempos en una actividad por AON

ES = Earliest time, tiempo de inicio ms temprano
ES EF EF = Earliest finish, tiempo de finalizacin ms temprano
LS = Latest start, tiempo de inicio ms tardo
A
LF = Latest finish, tiempo de finalizacin ms tardo
tA
LS LF EF = ES + tA
LS = LF tA

Holgura de la actividad: HA = LSAESA

Ejecute el programa CPM para el siguiente proyecto:

Cuadro 2: Datos para el ejercicio
ACTIVIDAD PRECEDENTE TIEMPO (DIAS)
A - 4
B - 6
C - 5
D A, B 7
E B, C 5
F B, C 4
G C 5
H D, E, F, G 6
I F, G 8
J H, I 3

El paso 1 est completo con esta informacin bsica.

Paso 2. Comenzamos realizando un diagrama de la red del proyecto, en el formato AON implica comenzar
con una relacin en borrador cuidando que las actividades iniciales se encuentran a la izquierda y las dems
son llenadas hacia la derecha, un primer borrador sera:
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Cuadro 3: borrador de la red

Comenzamos graficando la red del proyecto.

Paso 3. Se prosigue llenando en primera instancia llenamos los tiempos tempranos, obteniendo al final la
duracin del proyecto:
Cuadro 4: Tiempos tempranos

Observe que se ha incluido una

actividad ficticia inicial O con duracin
de 0 das.

En el caso de que una actividad tenga

un solo precedente se comprueba que
el ES es igual al EF de su actividad
anterior.

Ejemplo: ESG = EFC = 5.

En el caso de que una actividad tenga

varios
s precedentes, el ES es igual al
mximo de los EF de sus actividades
anteriores.

Ejemplo:
ESD = mx [EFA, EFB] = mx [4, 6] = 6

En este momento ya contamos con la duracin del proyecto: 22 das. Comenzamos con este valor como LF
de la ltima actividad de la red y comenzamos a llenar los tiempos ms tardos restando de las duraciones y
recorriendo de derecha a izquierda.
Cuadro 5:: Tiempos tardos

En el caso de que una actividad tenga

una sola actividad posterior se
comprueba que el LF es igual al LS de
sa actividad.
actividad

Ejemplo: LFH = LSJ = 19.

En el caso de que una actividad tenga

varias
as actividades posteriores,
posteriores el LF es
igual al mnimo de los LS de tales
actividades.

Ejemplo:
LFF = mn [LS
LSH, LSI] = mn [13, 11] = 11

Como se puede comprobar en la red, existe un grupo de actividades con holgura igual a cero, esto quiere
decir que no se tiene margen de tiempo para retrasar esa actividad, en nuestro caso resaltamos esas
actividades y la ruta que siguen:
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Cuadro 6: Red del proyecto con ruta crtica marcada.

Paso 4. Emitimos los reportes:

a) Holguras de cada actividad:

ACTIVIDAD ES LS EF LF HOLGURA
A 0 4 2 6 2
B 0 6 0 6 0
C 0 5 1 6 1
D 6 13 6 13 0
E 6 11 8 13 2
F 6 10 7 11 1
G 5 10 6 11 1
H 13 19 13 19 0
I 10 18 11 19 1
J 19 22 19 22 0

b) La duracin del proyecto es de 22 das,

c) La nica ruta crtica en este proyecto est conformado por las actividades: OBDHJ;
O en
rigor estricto slo se consideran las actividades reales, es posible descartar la ficticia inicial.
d) Las actividades crticas son: B, D, H y J
Verificaremos que 22 das as es tambin la duracin de las actividades dentro de la ruta crtica, sta
duracin para todo el proyecto no sufrir variacin mientras se den los siguientes eventos:
eventos
1. Que las actividades dentro de la ruta crtica no se retrasen, por ejemplo: si la actividad H se
retrasa en 1 da tendremos tH = 7, lo que ocasionar un EFH = 20 y luego una duracin de 23 das.
2. Que las actividades no crticas slo se retrasen en una duracin adicional igual a su holgura. Por
ejemplo, la actividad E puede comenzar en forma rma temprana desde el da 6 en forma tarda
desde el da 8, con 2 das de holgura,
Sii se retrasa 1 da entonces tE = 6 y el ESH seguira siendo 13.
Si se retrasa 2 das, entonces tE = 7 das y el ESH seguira siendo 13 por ser el valor
[13, 13, 10, 10]. Esto puede ocasionar la aparicin de otra ruta crtica pero no retrasa
mx[13,
a todo el proyecto.
Si se retrasa 3 das (un da ms all de la holgura) entonces tE = 8 das y la duracin del
proyecto sera atrasada a 23 das.
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GANTT
Los pasos para ejecutar la programacin Gantt son los siguientes:

Paso 1. Obtener la informacin bsica del CPM y de ser posible, los costos asociados a las
actividades.
Paso 2. Ejecutar el CPM
Paso 3. Realizar el diagrama Gantt utilizando un cronograma de bloques temporales y con al menos
dos versiones:
a) Una programacin (llamada PRO1) considerando los tiempos tempranos
b) Otra programacin (llamada PRO2) considerando los tiempos tardos.
Paso 4. De manera opcional y si se tuviera informacin de los costos asociados a cada actividad, se
sugiere graficar los perfiles econmicos de las programaciones del Paso 3.
Paso 5. Utilizar los diagramas Gantt y el grfico de perfiles en las labores de ejecucin y control del
proyecto.

Consideremos el siguiente proyecto:

Cuadro 7: Datos para el ejercicio GANTT

Actividad Precedente
A -
B -
C -
D A
E B
F C
G D, E
Tiempo (dias) Costos en Bs
2 Bs500
1 Bs750
1 Bs120
2 Bs300
4 Bs250
9 Bs810
3 Bs420

El paso 1 est completo, incluyendo informacin de los costos del proyecto.

Ejecutamos el CPM (paso 2), en el siguiente grfico se presentan todos los reportes:

Cuadro 8: Reporte CPM

0 2 2 4 Para darle un inicio y un final al
A D proyecto se usaron dos
2 2 5 8 actividades crticas: O y Z.
3 5 5 7 G Las Holguras son:
3 10 10
0 0 0 1 1 5 Act ES EF LS LF H
7 10 Z
O B E A 0 2 3 5 3
0 B 0 1 2 3 2
0 1 4
10 10 C 0 1 0 1 0
0 0 2 3 3 7 D 2 4 5 7 3
E 1 5 3 7 2
0 1 1 10 F 1 10 1 10 0
C F
1 9 La duracin del proyecto es de 10
das,
0 1 1 10 La ruta crtica es OCFZ y
las actividades crticas son C y F.
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Para el paso 3 debemos definir previamente un calendario, considerando que la duracin en tiempo real en los
bloques temporales significa un da ajustado posterior al valor de los tiempos de inicio ms tempranos
tardos, por ejemplo, en la actividad G:

5 8 Cuadro 9: tiempos y das calendario en Gantt

G
3 El tiempo de inicio ms temprano se inicia desde el da 5, lo que significa que se puede
comenzar de forma temprana el da calendario 6.
7 10
El tiempo de finalizacin ms temprano es hasta el da 8, al ser lmite significa que se
puede terminar de forma temprana el da calendario 8.

De la misma forma, iniciando de forma tarda desde el da 7 y concluyendo hasta el da

10 implica usar los das calendarios 8, 9 y 10 (3 das).

El bloque temporal para la actividad G sera:

Da 6 Da 7 Da 8 Da 9 Da 10
De forma temprana
De forma tarda

Un diagrama Gantt contiene informacin til sobre las actividades en la parte administrativa, entre ellos estn
los siguientes:
Es posible adicionarse informacin sobre los responsable de cada actividad,
Pueden ubicarse las fechas del calendario para la actividad estableciendo previamente das a trabajar
y depurando fechas especiales como los feriados.
Puede prorratearse los costos de cada actividad en base a un criterio de gasto, como se ver ms
adelante.
Puede detallarse la actividad en varias sub filas para el detalle de las tareas.

Con las primeras consideraciones establecemos un diagrama Gantt para los tiempos ms tempranos, lo que se
conoce como Programacin Gantt 1 PRO1. Todos los datos de responsables son ficticios y las fechas son
aproximadas, como ejemplo se inici el mes de septiembre 2012:

Cuadro 10: Programacin Gantt: PRO1

Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da
Fecha Fecha 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Activ Responsable Costo
inicio de fin 03/9/12 04/9/12 05/9/12 06/9/12 07/9/12 10/9/12 11/9/12 12/9/12 13/9/12 17/9/12
L M M J V L M M J L
A Ing. Pedro F. 03/09 04/09 Bs500
B Ing. Ana M. 03/09 03/09 Bs750
C Lic. Juan G. 03/09 03/09 Bs120
D Sr. Hernan B. 06/09 07/09 Bs300
E Lic. Karen O. 04/09 07/09 Bs250
F Ing. Pedro F. 04/09 17/09 Bs810
G Ing. Ana M. 10/09 12/09 Bs420

Como se puede verificar, si se acepta trabajar de lunes a viernes y si se acepta el feriado de 14/09/12 nos
obligaremos a trasladar el ltimo da de la actividad F a la fecha del 17/09/2012. Con la misma lgica
realizaremos el diagrama Gantt con los tiempos tardos:
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Cuadro 11: Programacin Gantt: PRO2

Da Da Da Da Da Da Da Da Da Da
Fecha Fecha 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Activ Responsable Costo
inicio de fin 03/9/12 04/9/12 05/9/12 06/9/12 07/9/12 10/9/12 11/9/12 12/9/12 13/9/12 17/9/12
L M M J V L M M J L
A Ing. Pedro F. 06/09 07/09 Bs500
B Ing. Ana M. 05/09 05/09 Bs750
C Lic. Juan G. 03/09 03/09 Bs120
D Sr. Hernan B. 10/09 11/09 Bs300
E Lic. Karen O. 06/09 11/09 Bs250
F Ing. Pedro F. 04/09 17/09 Bs810
G Ing. Ana M. 12/09 17/09 Bs420

Las diferencias entre el PRO1 y el PRO2 radican en este momento en las fechas de trabajo de las actividades
que no son crticas: A, B, D, E y G. En este punto se puede tomar una decisin intermedia basada en estos
dos programas lmites y las holguras que permitan mover los bloques de esas actividades. No debe olvidarse
que debe establecerse necesariamente una sla programacin Gantt para controlar la ejecucin temporal del
proyecto.

Paso 4. Para obtener los perfiles econmicos necesitamos distribuir los costos mediante un criterio de gasto,
suponiendo que el gasto de todos los costos es diario excepto el de la actividad F que se ha decidido pagar de
la siguiente forma: 30% al finalizar el 3er. da; 30% al finalizar el 6to. da y 40% al finalizar la actividad,
tendremos los siguientes perfiles por cada programa:

Cuadro 12: Perfiles econmicos

Para obtener los perfiles debemos obtener los costos de cada da del proyecto.

Cada actividad debe tratarse de manera individual, en este caso vemos que la actividad F tiene una forma de ejecucin del costo
diferente a los dems, derivando en la siguiente programacin de costo:

Actividad F: Al 3er. da de la actividad: 0.3(810) = Bs243

Al 6to. da de la actividad: 0.3(810) = Bs243
Al 9no. da de la actividad: 0.4(810) = Bs324

Al final del programa es conveniente resumir los costos diarios y luego acumularlos.

PRO1: tiempos tempranos

Da 01 Da 02 Da 03 Da 04 Da 05 Da 06 Da 07 Da 08 Da 09 Da 10
Duracin
Costo
Activ

Costo
Criterio 03/09/12
diario
04/9/12 M 05/9/12 M 06/9/12 J 07/9/12 V 10/9/12 L 11/9/12 M 12/9/12 M 13/9/12 J 17/9/12 L
L

A 500 diario 2 250 250 250

B 750 diario 1 750 750

C 120 diario 1 120 120

D 300 diario 2 150 150 150

E 250 diario 4 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5

F 810 Porcen 9 243 243 324

tual
G 420 diario 3 140 140 140 140

Totales diarios 1.120,00 312,50 62,50 455,50 212,50 140,00 383,00 140,00 0,00 324,00
Totales acumulados 1.120,00 1.432,50 1.495,00 1.950,50 2.163,00 2.303,00 2.686,00 2.826,00 2.826,00 3.150,00
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PRO2: tiempos tardos

Da 01 Da 02 Da 03 Da 04 Da 05 Da 06 Da 07 Da 08 Da 09 Da 10

Duracin
Costo
Activ

Costo
Criterio 03/09/12
diario
04/9/12 M 05/9/12 M 06/9/12 J 07/9/12 V 10/9/12 L 11/9/12 M 12/9/12 M 13/9/12 J 17/9/12 L
L

A 500 diario 2 250 250 250

B 750 diario 1 750 750

C 120 diario 1 120 120

D 300 diario 2 150 150 150

E 250 diario 4 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5

F 810 Porcen 9 243 243 324

tual
G 420 diario 3 140 140 140 140

Totales diarios 120,00 0,00 750,00 555,50 312,50 212,50 455,50 140,00 140,00 464,00
Totales acumulados 120,00 120,00 870,00 1.425,50 1.738,00 1.950,50 2.406,00 2.546,00 2.686,00 3.150,00

Al obtener los costos diarios y el acumulado diario para ambos programas podremos establecer el siguiente
grfico, que puede apoyar en la decisin:

Cuadro 13: Costos diarios y grfico de perfiles econmicos

Das del PRO1: Costo PRO1: Costo PRO2: Costo PRO2: Costo
proyecto por da acumulado por da acumulado
1 1.120,00 1.120,00 120,00 120,00
2 312,50 1.432,50 0,00 120,00
3 62,50 1.495,00 750,00 870,00
4 455,50 1.950,50 555,50 1.425,50
5 212,50 2.163,00 312,50 1.738,00
6 140,00 2.303,00 212,50 1.950,50
7 383,00 2.686,00 455,50 2.406,00
8 140,00 2.826,00 140,00 2.546,00
9 0,00 2.826,00 140,00 2.686,00
10 324,00 3.150,00 464,00 3.150,00

3500

3000

2500

2000
PRO1: Costo acumulado
1500
PRO2: Costo acumulado

1000

500

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11