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ELEMENTOS DE CONTABILIDAD BÁSICA Y DE GESTIÓN Ues21 MODULO 1
ELEMENTOS DE CONTABILIDAD BÁSICA Y DE GESTIÓN Ues21 MODULO 1
Unidad 1 y 2
Lectura 1
Informacin y Sistemas de
Informacin
Unidad 1: La informacin
Contable
1.1 Informacin y Sistemas de
Informacin
1.1.1 y 1.1.2 Concepto, Objetivos y Reconocimiento
de la Informacin
Materia:ElementosdeContabilidadBsicaydeGestin
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informacin es que tiene que ser adecuada para cubrir la necesidad del
usuario, es decir, depende del sujeto al cual est destinada.
A fin de que comprenda correctamente estas definiciones, las veamos con
un ejemplo habitual en nuestras vidas. Si estamos escuchando la radio y nos
comunican que la temperatura esperada es de 15, estamos recibiendo un
dato aislado el cual no es de utilidad para saber qu ropa debemos escoger
si tenemos que salir; pero, si la comunicacin agrega que esa temperatura
corresponde a la ciudad de Crdoba, es la temperatura mnima esperada
para el da y la mxima es de 20, que se esperan vientos fuertes y
precipitaciones, estamos recibiendo informacin que resulta pertinente si
la decisin que queremos tomar es escoger nuestra indumentaria para este
da.
Volvamos al ejemplo de su decisin para encarar esta etapa de su vida,
usted recaud en forma automtica y quizs sin darse cuenta todos los
datos pertinentes, los cuales en forma aislada no son de utilidad, pero luego
los seleccion, clasific, orden y elabor informacin que le fue til para
tomar esta decisin.
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1.2.1 Contabilidad
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SASSO, Hugo Luis: El Proceso Contable. Captulo 1 (4 edicin ampliada y actualizada
- Buenos Aires - Macchi - 1996)
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Los de Uso Interno, son los llamados informes de gestin, requeridos por
sus rganos de administracin (directorio, gerencia general, gerencias
departamentales, etc.). No poseen un marco conceptual ni normas que los
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Informesde
DeUso Gestin
Interno
Informes
Estados
DeUso
Contables
Externo
EstadodeSituacinPatrimonial
EstadodeResultados
Est.deEvolucindelPatr.Neto
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Unidad 2: El Proceso
Contable
Introduccin
A travs del Proceso Contable se realiza la captacin de datos sobre hechos
que afecten al patrimonio o las finanzas del ente, luego de un proceso que
consiste en ordenar, clasificar y registrar estos datos, se elabora la salida del
proceso que es la informacin y en el caso del Proceso Contable nos
referimos a los estados contables.
Estas cuatro actividades que forman parte del proceso, pueden ser definidas
de la siguiente manera:
1. Captacin de datos: mediante la captacin de hechos econmicos y
sus respaldos, los comprobantes.
ELPROCESOCONTABLE
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Pasivo
Est formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente. Puede
estar formado por:
Patrimonio Neto
Para que al Activo se lo considere tal, debe cumplir con los siguientes
requisitos:
Tener capacidad de generar flujos de ingresos futuros.
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Inversiones
Las inversiones surgen de fondos que en forma transitoria o permanente no
son utilizados en los activos afectados a la produccin o comercializacin y
se destinan a colocarlos o invertirlos en otros activos que produzcan rentas.
Se define a este rubro como los fondos para obtener una renta u
otro beneficio, explcito o implcito y que no forman parte de los
activos dedicados a la actividad principal del ente y las
colocaciones efectuadas en otros entes.
En definitiva, sera el mismo caso al que si usted, trabajando en relacin de
dependencia y con un sueldo mensual por este trabajo, logra reunir algunos
ahorros. A estos fondos excedentes que tuvo, los coloca en un plazo fijo en
una entidad financiera, obteniendo por esto una renta conformada por los
intereses que le paga la entidad. O bien, supongamos que estos fondos son
ms elevados, se compra un departamento para ser destinado a alquiler y
as obtener una renta. Todas estas rentas no provienen de su actividad
principal (el trabajo en relacin de dependencia), sino que son obtenidas
por los excedentes invertidos.
Estas inversiones que realiza la empresa, pueden ser temporarias (si el
excedente del que se dispone es por un corto plazo) o Permanentes (cuando
se dispone de fondos por un tiempo prolongado, siempre teniendo en
cuenta que no afecte el normal desarrollo de la actividad de la empresa).
Las inversiones se pueden clasificar de la siguiente manera:
a. Inversiones Financieras: dentro de estas se ubican los depsitos a
plazo fijo. Son por lo general a corto plazo.
Crditos
Son saldos pendientes de cancelacin a favor de la empresa. El concepto se
lo puede expresar como los derechos que el ente posee contra
terceros, para percibir sumas de dinero y otros bienes o
servicios.
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Se debe separar este rubro en crditos por venta de bienes y servicios que
surgen de las actividades habituales de la empresa y crditos que no surgen
de actividades habituales. Esta distincin la debemos realizar, ya que los
primeros conforman el rubro Crditos por Ventas, mientras que a los
segundos se los expone por separado en el rubro Otros Crditos;
distinguiendo de esta forma el origen de los mismos.
Forman parte del rubro Crditos por Ventas:
a. Los deudores por ventas en cuenta corriente (a plazo), originadas en la
actividad principal de la empresa.
Inmuebles.
Muebles y tiles.
Maquinarias.
Activos Intangibles
Son bienes que no son tangibles ni derechos contra terceros, pero
expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad
futura de producir ingresos. Dentro de stos encontramos a las
patentes de invencin, los derechos de edicin, las concesiones o
franquicias, los derechos de autor, el valor llave del negocio, las marcas y
nombres comerciales.
Forman parte del Pasivo los siguientes rubros:
Deudas Comerciales
Se originan en la compra de bienes y servicios que hacen a la
actividad principal del ente, pero que no se cancelan en efectivo, sino
que se perfeccionan en cuenta corriente (son a plazo y no son
documentadas) o bien firmando un pagar (que son las que se conocen
como deudas documentadas).
Deudas Financieras
Descuento de
Documentos Surgen cuando la empresa solicita un prstamo para aplicar esos
fondos a algn fin especfico. Dentro de stas podemos encontrar los
Operacin que consiste en
entregar a una institucin
descuentos de documentos de propia firma, deudas con garanta real
financiera un documento a hipotecaria o con garanta prendaria.
cobrar a cambio del valor
nominal en efectivo, menos Deudas Sociales
los intereses Son las deudas que posee el ente con sus empleados y con los
correspondientes al plazo
faltante y otros gastos y organismos de seguridad social, originadas por remuneraciones y
comisiones bancarias. cargas sociales.
Deudas Fiscales
Se encuentran formadas por las deudas tributarias que posee el ente
con el Estado en cualquiera de sus tres niveles, nacional, provincial o
municipal.
Otras Deudas
En este rubro encontramos todas las deudas que posee el ente con terceros,
que no se puedan incluir en ninguno de los otros rubros.
Previsiones
En este caso estamos hablando de deudas contingentes que pueden afectar
a distintos componentes del patrimonio.
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Como puede ver, los rubros dentro del activo se ordenan en funcin a su
grado de liquidez. A su vez estos se dividen en Activo Corriente (si se
espera que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo de 12 meses
considerados desde la fecha del cierre de ejercicio al cual se refieren los
estados contables) o Activo No Corriente (los que no puedan ser
considerados como corrientes).
Los rubros del pasivo, se ordenan de mayor a menor en base a su
exigibilidad. Tambin se los divide en Pasivo Corriente (los que sern
exigibles antes de los 12 meses contados desde la fecha de cierre de
ejercicio) o Pasivo No Corriente (los que no se puedan incluir en los
anteriores). Esto lo explicaremos con mayor profundidad cuando
analicemos detalladamente cada uno de los Estados Contables en el
siguiente mdulo.
Hasta aqu hemos visto cules son los componentes patrimoniales y qu
conceptos forman parte de los mismos, pero con la misma actividad
econmica del ente, estos conceptos van sufriendo modificaciones tanto en
su magnitud como en su composicin, dando origen a las llamadas
Variaciones Patrimoniales.
ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIONETO
Este tema tambin lo volveremos a analizar, una vez que hayamos avanzado
con los conceptos contables bsicos, a fin de que le resulte ms fcil
comprender el significado de esta ecuacin y de dnde surge la misma.
Las Variaciones de Origen son las que surgen por el aporte de los dueos,
en cualquier momento de la vida de la empresa.
Las Derivadas, resultan como consecuencia de la propia actividad
comercial de la empresa y a su vez se clasifican en:
a. Variaciones Permutativas o Cualitativas: son las que
producen cambios cualitativos en la composicin del patrimonio,
afectan al activo, pasivo y/o patrimonio neto, pero slo en su
conformacin o estructura, es decir, en la calidad de sus elementos
componentes.
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Variaciones De Origen
Estas, como se ha aclarado anteriormente, surgen del aporte realizado por
los dueos. Como ejemplos podemos nombrar el aporte que realizan los
socios al constituir la sociedad; o un aumento de capital realizado por los
socios.
Variaciones Derivadas
1. Variaciones Permutativas o cualitativas: pueden ser resultado de
alguno de los siguientes casos:
a. Cambio de un activo por otro activo de igual valor: se cobra en efectivo
la deuda que mantena un cliente, por haberle vendido mercadera en
cuenta corriente. En este caso, podemos ver que al recibir el efectivo
aumenta el activo pero, a su vez, como dejamos de tener el derecho de
cobrarle al cliente, ya que este nos ha pagado, se produce una disminucin
del activo por igual valor. Por lo tanto el patrimonio neto no se modifica
cuantitativamente.
b. Cambio de un pasivo por otro de igual valor: se documenta una deuda
mantenida con un proveedor. En este caso al otorgar un pagar aumenta el
pasivo por el monto del mismo, pero como a travs de este documento se
cancela la deuda con un proveedor, la empresa deja de tener la obligacin
de cubrir esa deuda en cuenta corriente por igual valor al del documento
firmado. En este caso tampoco se produce una variacin cuantitativa en el
patrimonio neto, sino que permuta un componente por otro dentro del
pasivo.
c. Aumento del activo y del pasivo por igual valor: se compran muebles de
oficina a pagar en seis cuotas mensuales sin inters. Vemos que en este caso
aumenta el activo como consecuencia del Bien de Uso que se incorpora al
patrimonio de la empresa, pero por el mismo monto se origina un pasivo,
ya que se posee la obligacin de pagarle a un tercero el valor de los muebles.
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SALDODEUDOR SALDOACREEDOR
PASIVO
PATRIMONIONETO
ACTIVO (CAPITALYRESERVAS)
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Supongamos ahora, que antes de abrir las puertas del local, Marcela y
Simn se dan cuenta que en la zona donde se van a ubicar hay una gran
demanda insatisfecha, que la gente busca lugares informales donde
sentarse a comer alguna comida de poca elaboracin y de buen precio. Por
lo tanto, necesitan darle un giro a la idea de negocio y como el tamao del
local se los permite, deciden agregar mesas y sillas para que los clientes
puedan comer en el lugar. El problema que tienen, es que ninguno de los
dos dispone de ms plata para realizar el aporte, pero saben que para
asegurar el xito del negocio, necesitan de esas mesas y sillas (Bienes de
Uso Activo). Por lo que no se pueden obtener los mismos con un aporte
de capital, por lo tanto piense un minuto que ocurrira con nuestra balanza
si slo sumamos el activo conformado por estos bienes de uso.
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Como seguro se habr dado cuenta, del lado izquierdo de la ecuacin hemos
colocado todos los trminos que poseen Saldo Deudor; por el contrario,
del lado derecho de la ecuacin, quedaron los trminos con Saldo
Acreedor.
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Los cuadros pintados de amarillo y con las letras en color azul indican los
movimientos de fondos, es decir, plata. En los otros cuadros, tenemos lo
intereses que se fueron generando con el paso del tiempo. Ahora bien, si
usted se parara en el mes 1 y yo le quisiera comprar el plazo fijo, me lo
vendera a $ 1000? Seguramente que no, ya que me dira que ya se han
generado $ 100 de inters correspondientes a ese plazo fijo y por lo tanto
usted me lo quisiera vender a $ 1100. Bueno, en definitiva el reconocer los
resultados por su devengamiento es esto mismo, ya que en el mes 1 no se
han cobrado esos $ 100 de inters, pero como ya se han devengado lo
tomamos como una ganancia para nosotros, independientemente de que los
cobraremos junto con el resto de los intereses, recin en el Mes 3.
Recomendacin importante
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Bibliografa Lectura 1
SASSO, Hugo Luis. (1996) El Proceso Contable (4 edicin ampliada y
actualizada). Buenos Aires: Macchi
www.uesiglo21.edu.ar
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